万科入职、转正、离职制度及流程图
员工转正标准及流程规定(含流程图)
员工转正标准及流程规定一、总则1、目的为了公司员工转正工作标准和流程，保证员工转正与其绩效贡献的匹配，确保员工转正程序的透明性和公平公正性。
根据公司实际情况，特制定本规定。
2、适用范围适用于公司所有新入职员工。
所有新入职员工试用期为3个月，员工转正考核通过，具备转正资格，将予以转正。
3、定位要求(1)转正是对员工集中系统进行工作评估的过程，对员工工作绩效、工作态度、企业文化认同等进行充分评估，同时也是公司人员优化的重要组成部分。
(2)转正是对员工的肯定和认可，通过转正程序的良好实施，提升员工认同感，促进员工深入地进行自我评估和改进。
二、转正基本条件(1)员工入职所应提交的个人资料已全部提交。
(2)员工已参加公司规定的所有新员工培训课程，并通过培训考核。
(3)员工试用期间未收到公司警告及以上处分。
(4)员工通过公司及部门转正考核，经认定符合转正要求，胜任岗位工作。
(5)按要求完成转正工作总结，并履行完成转正审批流程。
三、试用期阶段及要求1、岗前培训阶段(1)时间阶段：入职三天至七天，根据岗位性质差别确定。
(2)基本要求：按时参加公司安排全部培训课程，并按照要求完成培训记录、培训作业，遵守培训纪律。
无无故早退及缺勤情况。
(3)完成标准：通过公司培训考核，员工培训考核结果报人力资源部存档，培训作业完成及考勤情况由培训讲师及人力资源部共同确认。
2、试用过程阶段(1)时间阶段：培训期结束至试用期满。
(2)基本要求：按部门要求每月提交个人月度工作总结及计划；工作计划完成度高，通过每月绩效考核，经部门负责人及人力资源部确认合格。
(3)完成标准：个人月度工作总结及计划报部门负责人并确认，月度绩效考核结果（月度绩效考核表）报人力资源存档。
3、转正评估阶段(1)时间阶段：试用期满前一周至试用期满(2)基本要求：人力资源部与用人部门、试用员工进行沟通，充分沟通员工试用期工作表现情况，人力资源部形成面谈记录。
人力资源部与用人部门共同对试用员工进行转正考核，人力资源部侧重员工培训达成、制度遵守、团队融入等方面考核，用人部门侧重工作绩效、工作态度、团队协作等方面考核。
万科集团新员工试用及转正管理办法
万科集团新员工试用及转正管理办法（MHKG-RL-ZD-008）1.目的为了实现万科集团人力资源战略，帮助新员工理解和接受万科文化，达到胜任岗位的要求，进一步规范新员工的试用期管理与转正程序，特制定本管理办法。
2.适用范围本办法适用于万科控股集团有限公司所有处于试用期间的员工。
各子公司参照本办法制定相应规定。
3.术语和定义无4.职责4.1.集团总裁具有对试用期员工转正的最终审批权。
4.2.人事行政副总裁4.2.1.指导试用期与转正管理的全面工作；4.2.2.具有对试用期员工转正的审核权。
4.3.副总裁具有对新员工（部门经理和副经理）转正的审核权。
4.4.万科集团人力资源部4.4.1.负责组织新员工试用期与转正的组织管理工作；4.4.2.负责试用期中新员工的培训工作；4.4.3.负责外派人员的试用期转正考核工作；4.4.4.负责新员工转正过程中的审批组织工作。
4.5.用人部门具有对新员工转正的审核权。
5.程序和内容5.1.新员工试用期期限根据《劳动合同法》和《北京市劳动合同规定》，公司聘用的新员工根据劳动合同的期限不同，试用期也不同（根据劳动合同约定）。
5.2.试用期劳动合同管理5.2.1.万科集团须在新员工入职后一个月之内与新员工签订劳动合同；5.2.2.试用期间员工均可随时以书面形式提出解除劳动合同，但应按照公司的要求办理工作交接。
5.2.3.试用期间公司在经过考核之后，若认为不符合公司相关岗位的要求，根据合同约定有权解除劳动合同。
5.3.试用期薪酬福利应届大中专毕业生见习期为一年，见习期新员工薪酬福利待遇详见《万科集团薪酬管理制度》。
5.4.新员工试用期薪酬福利新员工试用期岗位工资为基数的80%，转正后进行能力素质测评，并计算出岗位综合胜任度，与岗位工资相结合。
住房公积金转正后次月缴纳，社会保险到职后当月缴纳。
5.5.试用期新员工融入计划试用期间，公司开展相应活动对新员工进行培训，使新员工尽快融入到公司氛围中来。
万科人事管理制度
万科人事制度一、入职指引个人资料1．加入万科时，职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照，并亲笔填报准确的个人资料。
2. 当个人资料有以下更改或补充时，请职员于一个月内填写个人情况变更申报表，交给所在单位人力资源部门，以确保与职员有关的各项权益：（1）姓名；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况；（4）出现事故或紧急情况时的联系人；（5）培训结业或进修毕业。
3．公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。
报到程序4. 接到录用通知后，应在指定日期到录用单位人力资源部门报到，填写职员报到登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。
报到程序包括：（1）办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等；（2）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。
试用与转正5．试用期一般不超过六个月。
此期间，如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果职员的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。
6．如试用合格并通过入职前培训（包括脱产集中培训和在职培训），职员可填写《新职员基础在职培训清单》、《新职员入职培训情况调查表》、《新职员熟悉部门情况练习》和《职员转正申请表》，由试用单位负责人签署意见（财务人员须由总部财务部审核），主管该业务口的公司副总经理审核后，报总部人力资源部审批。
分公司正副总经理、总部部门正副经理及以上人员需由总部人力资源部审核，集团总经理审批。
7．如在试用期内请假，职员的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。
8．从公司离职后，重新再进入公司时，职员的司龄将从最近一次进入公司起计。
万科集团员工离职管理办法
5.2.3.员工提出不再续签劳动合同的处理方法
5.2.3.1.员工应向部门负责人提交 《离职申请与审批表》 ，部门负责人应及时与 拟离职员工进行沟通，了解离职原因和工作意见，并及时上报人力资源 部；
3.1.2.劳动合同到期不再续签： 是指公司与员工签订的劳动合同在合约期满后， 公司或员工任何一方提出不再续签合同，双方解除劳动关系。
3.1.3.辞职：是指劳动合同履行过程中，员工因自身原因提出解除劳动关系的 情况。
3.1.4.辞退：是指劳动合同履行过程中，因某种原因，公司提出解除劳动关系
的情况。
3.1.5.自动离职：是指员工终止劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗，
2.适用范围
本办法适用于公司所有离职员工。
各子公司参照本办法执行。
3.术语和定义
3.1.离职
离职是指公司与员工双方因某种原因终止聘任关系， 根据不同的原因， 离职 可分为试用期内解除劳动关系、 劳动合同到期不再续签、 辞职、辞退、自动离职、 协商解除劳动合同以及开除等七类情况。
3.1.1.试用期内解除劳动关系：是指在劳动合同中规定的试用期内，公司与员 工任何一方提出解除劳动关系的情况。
5.1.2.试用期内公司提出解除劳动关系的处理方法
5.1.2.1.员工所在部门应在试用期结束前15个工作日，根据员工转正的有关 规定，完成对新员工的转正评估和考核；如果转正评估或考核结果不符 合公司要求，所在部门应及时与人力资源部进行沟通，如需要终止试用 的，应立即办理离职手续；
5.1.2.2.员工的直接上级应与人力资源部一同对其进行离职面谈，提出解除劳动关系的理由，并听取员工的意见，包括试用期内的工作意见。
【实用文档】万科入职转正离职制度以及流程图
2016/年 1 月
万科集团人力资源部
版权所有
万科企业股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD.
入职、转正、离职
编号：VANKE-HR-D002 版号：A/0 页码：第 8 页 共 11 页
系统、万网景个人网站等。 8.2.1 离职人员重新应聘的，需经严格资格审核，方可重入职。具体规定请参加《关于加 强集团招聘录用审核的通知》。 8.2.2 重入职职员，原则上其司龄按重新入职时间起算，工资福利等待遇根据现职位标准 决定。 8.2.3 职员离职时需由本单位人力资源部安排面谈。并将面谈结果如实记录做好《面谈记 录》并录入在 SAP-HR 系统（infotype900X）。 8.2.4 离职审批相关文档均采用电子文档，通过邮件进行传递和审批，一线公司在完成本 单位内部审批流程后，启动离职事件，在 SAP-HR 系统中录入离职信息，并停发工资 （infotype0003），用邮件通知集团人事管理员，完成集团审批流程后，对其数据审核并 生效。 8.2.5 职员离职时由人事管理员发起离职流程，审批完在后方可结算工资。 8.2.6 职员离职流程附相关资料：辞职报告、解除劳动合同的相关协议等。 8.2.7 离职及审批流程的资料由本单位人力资源部存档。 8.2.8 办理离职手续时各单位人事管理员在操作离职事件时，需由所在部门发邮件知会业 务相关部门或合作方，了解职员历史工作情况，将其曾经工作过的单位的未结事宜（如借 款、借物品）了解并通知职员结清后，再办理离职手续。 8.2.9 离职工资结算方式为：发起离职流程，一线人事管理员跟进离职审批流程，审批完 成后，由集团人事管理员运行工资并导出《离职工资现金结算清单》后，将《离职工资现 金结算单》邮件发送至集团人力资源部负责人审批，审批完成后，如职员属于一线公司， 集团人事管理员将邮件转发一线公司人事管理员、一线公司人力资源部经理，一线公司人 事管理员负责将该邮件转发给财务部相关人员，财务部凭邮件要求发放离职职员工资。 8.2.10 离职手续办理完毕，集团人事管理员将接收到 SAP-HR 系统自动触发的《离职邮 件》 后，如职员所在单位是一线公司，需转发给职员所在一线公司人事管理员及营运组全体， 由人事管理员将此邮件转发职员本人、主管领导及所在公司第一负责人，同时抄送给所在 公司信息系统管理员全体。如职员属于集团职员，转发职员本人，部门主管领导及人力资 源部负责人、营运小组全体、系统管理员全体。
新员工入职管理制度万科
第一章总则第一条为加强公司新员工的管理，提高新员工入职后的适应能力和工作效率，保障公司人力资源的优化配置，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新入职员工。
第三条新员工入职管理应遵循公平、公正、公开的原则，注重实际工作能力的培养和职业道德的教育。
第二章入职流程第四条新员工入职前，人力资源部门应进行岗位需求分析，确定招聘需求和面试标准。
第五条新员工通过面试后，人力资源部门将发出录用通知，并安排入职培训。
第六条新员工接到录用通知后，需在规定时间内办理入职手续，包括但不限于签订劳动合同、提交相关证件和照片等。
第七条新员工入职当天，由人力资源部门组织入职培训，培训内容包括公司文化、规章制度、岗位职责、工作流程等。
第三章岗前培训第八条岗前培训是新员工上岗前的必要环节，旨在帮助新员工快速融入团队，熟悉工作环境。
第九条培训内容应包括以下方面：1. 公司发展历程、企业文化、价值观；2. 公司规章制度、保密规定、廉洁自律要求；3. 岗位职责、工作流程、操作规范；4. 应知应会、岗位技能培训；5. 常用《体系文件》表格及使用方法。
第十条培训时间一般不超过一天，由人力资源部门或相关部门负责组织。
第四章入职引导第十一条入职引导是新员工入职后的重要环节，旨在帮助新员工迅速适应新环境，提高工作效率。
第十二条入职引导人由新员工的直接上级或人力资源部门指定，负责以下工作：1. 介绍工作环境、同事和团队；2. 传授岗位技能，解答新员工在工作中遇到的问题；3. 协助新员工解决生活上的困难；4. 跟进新员工的工作表现，及时反馈给人力资源部门。
第十三条入职引导期为一个月，引导人需在引导期间对新人进行全面考核。
第五章考核与评价第十四条新员工入职满一个月后，人力资源部门将组织考核，内容包括：1. 工作技能掌握程度；2. 企业文化认同程度；3. 工作态度；4. 应知应会、行为规范。
第十五条根据考核结果，人力资源部门将对新员工的工作表现进行评价，并制定相应的培训计划。
万科辞职指引
2.适用范围
适用于主动辞职员工、员工所在部门、人力资源部。
3.术语和定义
无。
4.职责
7.1.人力资源部
4.1.1.及时了解员工在工作期间的工作表现，对员工提出的辞职申请，及时提出反馈意见。
4.1.2.负责通知员工办理离职手续，同时知会公司全体。
4.1.3.员工与公司解除或终止劳动合同。
深圳市万科房地产有限公司
SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD.
编号：
VKSZ/WI/HR012
版号：
A/0
辞职作业指引
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流程时间要求
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流程主要责任岗位
流程涉及职位数目
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1.目的
5.2.3.人力资源部调查核实并提出离职建议后，呈报分管人力资源部的总经理助理、分管副总经理、总经理批准；
7.3.离职手续完备
5.3.1.人力资源部通知该职员办理离职；
5.3.2.人力资源部主持该职员离职前面谈，同时如实填写《离职面谈清单》；
5.3.3.离职员工按照《调离手续完备表》、办理离职手续时，同时须附工作交接清单（如申请加入过万科员工共济会的员工，则需要办理退会，请在《共济会退会申请书》上签名）；
5.3.4.离职员工将《调离手续完备表》交相关部门及相关人员对接完成后，交人力资源部人事运营专员；
4.1.4.与员工结算薪金等。
4.1.5.停购保险。
7.2.人力资源分管副总/总助、总经理。
万科地产新员工入职执行手册
万科地产新员工入职执行手册欢迎辞 (2)..王石致辞 (2)..公司介绍篇 (3)..入职指引篇 (5)..第二章职场纪律7.第三章薪酬福利8.第四章学习与发展......................................... 1. 2第五章绩效管理1.4员工关系篇............................................................. 1.. 6职务行为篇............................................................. 2.. 0附则............................................................. 2.. 3王石致辞作为公司的一员，我非常乐意和大家一起，度过一生中美好的一段工作年华。
万科是一个富有理想和激情的团队，充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。
在探索中国现代企业发展道路上，万科扮演着重要的角色。
创新是公司发展永恒的原动力。
公司积极参与科技应用和观念创新，充分拓展企业生存空间，创建并保持企业的核心竞争力。
公司未来广阔的发展空间，是职员最好的职业平台。
公司致力于培养职业经理阶层，聚集了一批善经营、懂管理、有专业知识、不断追求卓越的人才。
这在我们的资产负债表上看不到，但却是最宝贵的资产。
公司为职员提供可持续发展的机会和空间，努力创造公平竞争的环境。
只要你付出思考和努力，虚心学习，不断进步，最终你必会获得公正评价。
更重要的是，这种善于学习的心态本身就是获得成功的要素。
团队意识与强烈的事业心是公司力量不竭的源泉。
你会发现个人的聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥、才能取得更大的成就。
以公司共同目标和整体形象为前提，公司提倡个性发挥，为职员提供广阔的发展空间。
公司倡导健康丰盛的人生，追求的价值观在于有兴趣的工作、志趣相投的同事、健康的体魄、开放的心态、乐观向上的精神，这些都具有金钱所无法替代的价值。
万科入职流程
万科入职流程
万科入职流程的整体流程如下：
1. 接到录用通知：候选人收到万科公司发来的录用通知书，确认入职意愿和入职时间。
2. 提供个人信息：候选人需要提供个人信息，包括身份证、学历证书、工作经历等。
3. 填写入职申请表：候选人填写入职申请表，包括个人基本信息、紧急联系人信息等。
4. 提交材料：候选人将填写好的入职申请表和个人证件复印件提交给人力资源部。
5. 安排体检：人力资源部安排候选人进行入职体检，以确保候选人身体健康。
6. 办理入职手续：人力资源部为候选人办理入职手续，包括签订劳动合同、办理社保等。
7. 发放入职指引：人力资源部向候选人发放入职指引，指导候选人如何准备入职。
8. 入职培训：新员工参加入职培训，熟悉公司组织架构、工作流程、公司文化等。
9. 分配工作岗位：根据候选人的专业背景和岗位需求，人力资源部进行岗位分配。
10. 新员工入职：新员工正式进入公司，与团队成员合作，开始履行岗位职责。
以下是对每个环节的详细描述：。
新员工入职、转正、离职管理制度
新员工入职管理制度1目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。
2适用范围本制度适用于公司所有新员工入职管理。
3入职工作流程经过招聘、筛选、面试后确定入职人员名单，并经过入职部门、人力资源部、分管副总签字确认后办理入职手续。
3.1 人力资源通知通过面试的人员入职时间，发放入职通知单（通知单上需要注明需要携带的各项材料、证件、体检报告等）；办理入职手续时检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工。
3.2填写员工信息表（附面试评估表），包括个人在企业参加的培训、领取的物品、奖惩记录、调职调薪记录等。
3.3由人力资源出具报到信，需注明应缴纳上岗培训费金额，缴纳方式。
3.4新入职员工凭报到信到办公室办理饭卡与公号牌，并领取办公用品。
3.5由人力资源引导新入职员工到所在部门报道，并由相应部门负责人签字确认接收。
3.6为新员工录入考勤机指纹。
3.7 组织新员工入职培训（包括发放员工手册）和签订劳动合同。
附件一员工入职通知单人力资源部2011-5-17员工转正管理制度1 目的为规范公司员工试用期/考察期管理与转正评估事项，特制定本制度；2 适用范围本制度适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工；3 转正流程3.1 试用期限：新入职人员试用期一般为1-3个月，转岗或升职人员考察期一般为3个月。
3.2 提交转正申请：员工职后有一定时间的试用期，一般为1—3个月，试用期结束前10天，员工提出转正申请，经公司考核合格后，方可转正。
员工可申请提前转正，经过人力资源部测评，得分少于95分的，不予以转正。
3.3 转正测评试用期结束申请转正者，人力资源部对其进行360度测评，得分低于80分者不予以转正，人力资源部将对其做相应调整，延长试用期、调岗或劝退处理。
得分80分以上者予以转正，并缴纳社会保险。
转正后员工享受各项正式员工待遇并根据公司规定进行相应考核作为工资发放及晋升依据。
新员工入职、转正、离职流程
新员工入职、转正和离职程序及流程图一、新员工入职工作程序及流程图（一）入职工作程序1、办理入职手续（1）被录入人员按通知规定的时间及收到的入职offer前来公司办理入职手续，否则按照放弃处理；（2）新员工入职当天需填写《员工入职告知书》，并携带相关证件复印件交于行政人事处存档备案，需提交的资料如下：①身份证复印件2份；②毕业证书、学士学位证书复印件1份；③工商银行卡或建设银行卡复印件2份（手写姓名、卡号）；④一寸白底寸照电子版。
2、行政人事部需拉新员工进入公司微信群和钉钉打卡中。
3、行政人事部为新员工安排座位，带新员工参观公司办公室，向新员工介绍各部门人员。
4、行政人事部带新员工见其部门领导，由部门领导做工作安排。
5、新员工入职当天须在前台处领取办公用品（本和笔）、工牌、工作服。
6、新员工需参加次日早会，并做自我介绍。
7、入职培训：行政人事部对新员工进行入职培训，培训内容包括不限于企业文化、日常行为规范、奖惩管理制度、晨会流程及规范、考勤及假期管理制度、出差流程、入离职流程（入职、转正、离职）、福利管理制度。
（二）入职工作流程图（一）转正工作程序1、试用期满前5天，行政人事部通知试用期员工办理转正审批手续，并发放《试用期员工转正申请表》（附件1）；2、试用期员工填写《转正申请表》，并在规定时间内交于行政人事处；3、部门领导进行试用期员工的考核评估；4、行政人事部进行审核；5、总经理意见：同意转正，按期成为公司的正式员工；若不同意则延长试用期或直接辞退。
（二）转正工作流程图（一）离职工作程序1、员工离职应提前30天向行政人事部说明申请；2、申请人应填写《员工离职申请表》，经部门领导批准后，送至行政人事部审核；3、申请人填写《员工离职交接表》，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的账目、文件等，相关部门负责人签字确认，完成工作交接手续，并将交接表交于行政人事部；4、行政人事部于申请人离职当日开具离职证明；5、行政人事部于当月或者次月15日结清离职人员工资。
【员工关系篇】万科入职、转正、离职制度及流程图
4. 职员入职需遵循以下原则：
4.1 职员正式入职，需完成本单位内部申请流程，获得集团或区域公司审批通过后，才可 通知职员正式报到上班。详见：6.1.2 一线公司职员入职、转正手续内部申请审批流 程、6.1.3 总部职员入职、转正手续内部申请审批流程。
4．2 职员入职手续办理工作周期原则上不得超过 6 个工作日，无区域管辖的公司具体操作 为：3 个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报集团人力资源部，集团人力资 源部 3 个工作日内完成全部入职审批手续。有区域管辖的公司具体操作为：3 个工作 日内必须完成一线公司内部全部手续并报区域公司人力资源部审批，区域公司人力资 源部在 3 个工作日内完成全部手续。有区域的公司无须报集团审批。
4.3 入职审批完成后，招聘专员于 2 个工作日内电话通知对方确认，并发放《万科录用通 知函》。
4.4 网上填写《入职信息登记网站》的内容，分为入职职员填写部分和人事管理员填写部 分，入职职员填写完成后由人事人员对所填写的数据进行审核后，再填写人事人员填
写部分，在信息全部填写完成后，方可正式发起审批流程。 4.5 入职审批相关文档均采用电子文档，通过审批系统进行审批，职员填写完成后，由人
万科企业股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD.
入职、转正、离职
编号：VANKE-HR-D002 版号：A/0 页码：第 1 页 共 11 页
入职、转正、离职
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0X.12.20 A/0
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修改内容
修改人 审核人
批准人
岳霖
张朋
杨彦
万科企业股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD.
8.离职
8.1 定义：公司与职员解除或终止劳动关系称为离职。离职从原因上分为：被动离职、
万科新职员入职指引手册
《新职员入职指引手册》西安万科企业有限公司编制亲爱的同事：欢迎你加入万科大家庭，开始一段新的人生历程，在以后的日子里，我们将同舟共济，为共同理想而不舍追求。
我们的宗旨------建筑无限生活；我们的愿景------成为中国房地产行业持续领跑者；我们的核心价值观------创造健康丰盛的人生。
为了让你更快的熟悉新环境，我们编制了这份《新职员入职指引手册》，里面包含的内容有：●入职手续办理程序●转正前的工作指引✧熟悉环境✧确定任务✧学习成长✧沟通渠道✧团队融合●温馨提示●总办服务指南请你详细阅读，这将有助于你更快的融入周围的同事和工作氛围里，祝愿你在万科有一段精彩的职业生涯！其中以下内容，将在《红线》一书中有详细阐述。
您也可以登录：《职员职务行为准则宣传》系列，进行学习。
●万科企业宗旨和核心价值观●职员职务行为规范在员工填写《求职申请表》后发起入职审批求职申请表(模板).doc首先，来了解一下入职手续的办理程序吧：）现在，让我们一起来展望未来三个月（转正前）的工作情况吧：）一、熟悉环境：1、请你首先认真阅读公司的《职员手册》，里面有完整的公司简介、公司理念、规章制度等，许多内容是与你的自身利益密切相关的，它将指导你在万科工作的行为规范，并使你了解完成工作能够利用的多种渠道。
2、你到部门后的2天内将会有入职引导人，你的入职引导人是将带领你认识本单位的同事，熟悉办公环境，介绍日常办公要求，与你一起度过试用期，你有什么工作、生活上的问题都可以找他，可别害羞哦！同时，部门的其他同事和总办HR都是你很好的帮手呢，别忘了多跟我们交流噢！3、为了加深你的融入，我们为你量身打造了一个综合平台：新人融入平台（网址：http://portal-xadc/xian/gmffice/HR/default.aspx二、确定任务：在入职的1周内，你需要和入职引导人确认接下来三个月的工作目标，共同完成《试用期工作任务书》，并将此表格上传至新人融入平台—新人工作任务，通过这种方式，你的目标会更加明确，对自己的定位也会更加清晰。
万科员工离职管理制度
一、总则为规范万科员工离职管理，保障公司合法权益，维护员工合法权益，促进公司健康发展，特制定本制度。
二、离职申请1. 员工因个人原因或公司原因需离职，应提前30天向人力资源部提交书面离职申请。
2. 离职申请应包括以下内容：离职原因、离职日期、离职后去向等。
三、离职审批1. 人力资源部收到离职申请后，应及时审核，并将审核结果通知员工。
2. 员工离职申请经批准后，人力资源部将安排办理离职手续。
四、离职手续1. 员工办理离职手续时，应按照以下流程进行：（1）提交离职申请；（2）办理工作交接；（3）办理离职手续，包括但不限于离职证明、工资结算、社会保险关系转移等；（4）归还公司财产、办公用品等。
2. 员工离职手续办理完毕后，人力资源部将出具离职证明。
五、离职待遇1. 员工离职待遇按照公司相关规定执行。
2. 离职员工在离职前，如有未完成的工作任务，应按照公司要求完成。
3. 离职员工在离职前，如有未结算的工资、奖金等，应在离职手续办理完毕后予以结算。
六、离职后关系1. 离职员工与公司解除劳动关系后，双方不再具有劳动合同关系。
2. 离职员工在离职后，如需与公司合作，应按照公司相关规定办理。
七、离职争议处理1. 员工离职过程中发生争议，应首先通过协商解决。
2. 协商不成，可向公司劳动争议调解委员会申请调解。
3. 调解不成，可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
4. 仲裁不成，可依法向人民法院提起诉讼。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规、政策相抵触之处，以国家法律法规、政策为准。
3-入职、转正、离职制度以及流程图
2016/年 1 月
万科集团人力资源部
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万科企业股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD.
入职、转正、离职
编号：VANKE-HR-D002 版号：A/0 页码：第 8 页 共 11 页
系统、万网景个人网站等。 8.2.1 离职人员重新应聘的，需经严格资格审核，方可重入职。具体规定请参加《关于加 强集团招聘录用审核的通知》。 8.2.2 重入职职员，原则上其司龄按重新入职时间起算，工资福利等待遇根据现职位标准 决定。 8.2.3 职员离职时需由本单位人力资源部安排面谈。并将面谈结果如实记录做好《面谈记 录》并录入在 SAP-HR 系统（infotype900X）。 8.2.4 离职审批相关文档均采用电子文档，通过邮件进行传递和审批，一线公司在完成本 单位内部审批流程后，启动离职事件，在 SAP-HR 系统中录入离职信息，并停发工资 （infotype0003），用邮件通知集团人事管理员，完成集团审批流程后，对其数据审核并 生效。 8.2.5 职员离职时由人事管理员发起离职流程，审批完在后方可结算工资。 8.2.6 职员离职流程附相关资料：辞职报告、解除劳动合同的相关协议等。 8.2.7 离职及审批流程的资料由本单位人力资源部存档。 8.2.8 办理离职手续时各单位人事管理员在操作离职事件时，需由所在部门发邮件知会业 务相关部门或合作方，了解职员历史工作情况，将其曾经工作过的单位的未结事宜（如借 款、借物品）了解并通知职员结清后，再办理离职手续。 8.2.9 离职工资结算方式为：发起离职流程，一线人事管理员跟进离职审批流程，审批完 成后，由集团人事管理员运行工资并导出《离职工资现金结算清单》后，将《离职工资现 金结算单》邮件发送至集团人力资源部负责人审批，审批完成后，如职员属于一线公司， 集团人事管理员将邮件转发一线公司人事管理员、一线公司人力资源部经理，一线公司人 事管理员负责将该邮件转发给财务部相关人员，财务部凭邮件要求发放离职职员工资。 8.2.10 离职手续办理完毕，集团人事管理员将接收到 SAP-HR 系统自动触发的《离职邮 件》 后，如职员所在单位是一线公司，需转发给职员所在一线公司人事管理员及营运组全体， 由人事管理员将此邮件转发职员本人、主管领导及所在公司第一负责人，同时抄送给所在 公司信息系统管理员全体。如职员属于集团职员，转发职员本人，部门主管领导及人力资 源部负责人、营运小组全体、系统管理员全体。
入职、转正、离职流程
员工入职、员工转正、员工离职流程一入职手续1.新员工在收到录用通知后按指定时间前往指定地点办理入职手续；2.新员工按照要求填写“员工登记表”,所填写项目为入职时间、姓名、性别、出生年月、户口所在地、身份证号码、通信地址、联系电话等；3.交付以下证据存档：本人近期1寸免冠彩色相片四张，身份证复印件一份；学历、支出、证书等资料的复印件；4.与公司签订合同，一式两份，双方各执一份，具有同等的法律效力。
二、员工转正流程（一）试用期满后，提出申请：1.经直线主管考核合格者由直线主管向部门主管提出转正申请；2.由部门主管报总经理审批；3.经总经理批准后，办理转正手续。
（二）转正手续1.转正员工按照要求填写“试用期总结”，并签名确认；2.直线主管填写意见，并签名确认；3.部门主管填写意见，并签名确认；4.总经理审核批准后，签名确认，下发所在部门存档；5.员工正式聘用后，与公司签订《聘用合同书》。
合同书一式两份，双方各执一份，具有同等的法律效力；三、员工离职流程（一）聘用合同到期，终止合同：1.终止聘用合同应提前7天按照要求填写“辞职申请书”，所填写内容为辞职时间、辞职原因等，提交部门主管审批签字；2.部门主管报总经理进行审批；3.总经理审批同意后将“辞职申请书”下发所在部门存档；4.办理离职手续时须按规定与相关部门办理“离职人员移交清单”，内容为：①账、卡、表、单等文件资料清单；②钥匙、文具以业务上的各类工具清单③工作笔记、计算机、软盘、客户电话清单；④办公用品、领用公务、财务欠款等归还清单；⑤工作证或其他部门证件收回清单（二）因故离职，解除合同：1.解除聘用合同应提前7天要按照要求填写“离职申请书”，所填写内容为离职时间、离职原因等，提交部门主管审批签字；2.部门主管签字后上交总经理审批；3.总经理审批同意后将“离职申请书”下发所在部门存档；4.办理离职手续时须按规定与相关部门办理“离职人员移交清单”，移交手续办妥后，所在部门办理最后离职手续。
万科地产入职工作程序与流程
工作行为规范系列万科地产入职工作程序（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-29563万科地产入职工作程序Vanke real estate employment procedures说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
万科地产入职程序一.报到1.1接到录用通知后，请在指定日期到录用单位人力资源部门报到，如因故不能按期前往，应与人力资源部门取得联系，另行确定报到日期。
1.2提供个人资料:报到后，你需要向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、婚姻状况证明(结婚证)、计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)原件，提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1寸、2寸各4张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司人力资源部门要求提供的其他资料，同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折帐号告知人力资源部门。
1.3办理入职手续:(1)领取考勤卡、工作牌、办公用品及其他相关资料;(2)与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。
1.4你的人事档案存放问题，请与所在单位人力资源部门同事商洽确定。
二.试用2.1入职引导人试用期间，公司会为你指定入职引导人，帮助你接受在职培训，熟悉与工作有关的各项具体事务，包括:向你介绍公司的有关规则和规定，所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。
此外，任何与工作有关的具体事务，如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等，你都可咨询入职引导人。
2.2你应在报到后3日内完成万科E学院[外部网]或[内部网])"新职员课堂"的学习及网络考试。
2.3接受脱产集中培训:人力资源部门会在试用期内安排你参加新职员集中培训。
2.4试用期内，如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续;相应的，如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对你的试用。
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编号：VANKE-HR-D002万科企业股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD.入职、转正、离职版号：A/0页码：第 1 页共 11页入职、转正、离职修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人0X.12.20 A/0 岳霖张朋杨彦编号：VANKE-HR-D002万科企业股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD. 入职、转正、离职版号：A/0页码：第 2 页共 11页1.目的：充分合理地分配企业内部资源；规范职员入职相关制度及办理程序；明确入职审批的流程及权限。
2.范围：集团总部及一线地产公司职员。
3.职责：集团人力资源部负责制定管理规定，并监控执行情况，及时调整流程及相关文件。
一线地产公司人力资源部门负责实施管理规定。
全体职员依照管理规定执行入职的相关审批程序及办理手续。
4.职员入职需遵循以下原则：4.1职员正式入职，需完成本单位内部申请流程，获得集团或区域公司审批通过后，才可通知职员正式报到上班。
详见：6.1.2 一线公司职员入职、转正手续内部申请审批流程、6.1.3 总部职员入职、转正手续内部申请审批流程。
4.2职员入职手续办理工作周期原则上不得超过 6 个工作日，无区域管辖的公司具体操作为：3 个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报集团人力资源部，集团人力资源部 3 个工作日内完成全部入职审批手续。
有区域管辖的公司具体操作为：3 个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报区域公司人力资源部审批，区域公司人力资源部在 3 个工作日内完成全部手续。
有区域的公司无须报集团审批。
4.3入职审批完成后，招聘专员于 2 个工作日内电话通知对方确认，并发放《万科录用通知函》。
4.4网上填写《入职信息登记网站》的内容，分为入职职员填写部分和人事管理员填写部分，入职职员填写完成后由人事人员对所填写的数据进行审核后，再填写人事人员填写部分，在信息全部填写完成后，方可正式发起审批流程。
4.5入职审批相关文档均采用电子文档，通过审批系统进行审批，职员填写完成后，由人2016/年 1 月万科集团人力资源部版权所有编号：VANKE-HR-D002万科企业股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD. 入职、转正、离职版号：A/0页码：第 3 页共 11页事人员审核后，在网上正式提交，此时系统会自动将数据导入ＳＡＰ系统。
收到系统发出的职员入职邮件时，各单位人事管理员再登录网上《入职信息登记网站》将入职信息与工资查询系统进行关联。
4.6各单位人事管理员接收到 SAP-HR 自动触发的《职员入职通知》邮件后，总部人事管理员应以邮件形式主送职员本人，并抄送其所在部门负责人及直属上司、人力资源部负责人以及营运组全体；有区域管辖公司的人事管理员应以邮件形式主送职员本人，并抄送其所在部门负责人及直属上司、人力资源部负责人以及区域公司人力资源部全体；无区域管辖公司的人事管理员应以邮件形式主送职员本人，并抄送给其所在部门负责人及直属上司、人力资源部负责人、总部人力资源部负责人以及营运组全体。
4.7应届毕业生在前来公司报到时，需准备毕业证、学位证、学校出具的派遣证、身份证、1 寸和2 寸免冠证件照各 6 张、其他相关证书及证明；社会招聘应征者在前来公司报到时，需准备学历证、身份证、计划生育证、社会保险相关资料、已婚者需提供结婚证、已有子女者需提供独生子女证、原单位离职证明、1 寸和 2 寸免冠证件照各 6 张、职称证等相关资料的复印件及照片、体检结果原件提供给本单位人力资源部存档。
4.8外籍人员及港澳台同胞入职时，需提供具有有效工作签证的本人护照，并请参照 7.6《外籍和港澳台人士在华就业办法》4.9各单位人事管理员需通过相关机构对职员所提供的学历证书、身份证、护照（外籍人士）等重要证明查验并核定。
4.10职员入职的全部人事资料包括入职审批流程需本单位人力资源部进行打印后存档并管理，在集团范围内如有其它单位需要使用相关资料，资料存档单位有义务主动提供方便。
4.11新职员正式报到上班当日，由人力资源部人事管理员负责根据《入职引导清单》要求和程序，安排新职员入职事宜。
4.12每月 10 日前入职的职员社保及商业保险（包括公积金）原则上应在当月购买，10 日（含 10 日）以后的入职的应在下月购买，同时在操作ＳＡＰ－ＨＲ系统时也按此原则进行设置。
注：各地保险（包括公积金）办理规定不同，与本原则有冲突，参照当地政府规定。
2016/年 1 月万科集团人力资源部版权所有编号：VANKE-HR-D002万科企业股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD. 入职、转正、离职版号：A/0页码：第 4 页共 11页4.13员工入职保险、公积金等相关福利的按照《保险》章节办理。
4.14职员的劳动合同的签订按照公司合同的管理规定，应及时与职员签订劳动合同，最迟不得超过 1 个月，具体操作流程请参见《劳动合同》章节。
4.15入职完成后，在第一个月工资发放前，人力资源经理负责对工资结果的审核、确认，具体操作方式请详见《薪酬管理》章节。
5.职员转正阶段需遵循以下原则：5.1职员转正前必须完成新职员入职培训，并通过网上新职员入职考试。
5.2职员转正手续应在职员转正日前 15 日发起转正流程，办理转正工作周期自人事管理员正式发起转正流程开始，原则上不得超过 6 个工作日，无区域管辖的公司具体操作为：3 个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报集团人力资源部，集团人力资源部 3 个工作日内完成全部入职手续。
有区域管辖的公司具体操作为：3 个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报区域公司人力资源部审批，区域公司人力资源部 3 个工作日内完成全部手续。
5.3转正完成后，在第一个月工资发放前，人力资源经理负责对工资结果的审核、确认，具体操作方式请详见《薪酬》。
6.申请及审批流程：6.1职员入职、转正手续办理流程职员入职分为：职员试用流程及入职、转正内部审批流程。
6.2职员试用流程：2016/年 1 月万科集团人力资源部版权所有编号：VANKE-HR-D002万科企业股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD. 入职、转正、离职版号：A/0页码：第 5 页共 11页职员正式报到由所在公司人事专员根据《入职引导清单》安排入职试用开始入职培训试用人员辞职或所在单位终止试用YN试用期间请假Y 终止顺延试用期;请假超过１个月，作自动离职处理N 试用期满是否是财务、法律人员Y 由集团财务管理部或审计法务部审批N转正审批Y 转正6.3入职、转正手续审批流程：2016/年 1 月万科集团人力资源部版权所有编号：VANKE-HR-D002万科企业股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD. 入职、转正、离职版号：A/0页码：第 6 页共 11页应聘者网上填写《入职信息所在公司人事专员登记表》发起转正审批流程所在公司人事专员审核完成并提交，发起入职审批流程职员和其直接上级各自填写转正相关信息部门负责人审批人力资源部审批Y 区域中心人力资源部审批所在公司第一是否是区域公司区域中心负责负责人审批N 人审批所在公司人事专员资料存档，并在SAP 里维护相关数Y据集团力资源部人事专员审核，并发起集团审批流程是否是财务、法律人员Y由集团财务管理部或审计法务部审批NY集团人力资源部审批YN回复应聘者或转正职员集团人事专员对SAP 工资等数据生效所在公司人事专员进行AD 对应入职手续审批转正手续审批完成完成2016/年 1 月万科集团人力资源部版权所有编号：VANKE-HR-D002万科企业股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD. 入职、转正、离职版号：A/0页码：第 7 页共 11页7.外籍和港澳台人士就业7.1所需的有关证件：外国人就业许可证、外国人居留证、台港澳人员就业证7.2用人单位聘用外国人的有关程序：7.2.1根据《外国人在中国就业管理规定》，用人单位聘用外国人，须填写《聘用外国人就业申请表》（以下简称申请表），向其与劳动行政主管部门同级的行业主管部门（以下简称行业主管部门）提出申请，并提供下列有效文件：（一）拟聘用的外国人履历证明；（二）聘用意向书；（三）拟聘用外国人原因的报告；（四）拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明；（五）拟聘用的外国人健康状况证明；（六）法律、法规规定的其他文件。
行业主管部门应按照《外国人在中国就业管理规定》第六条、第七条及有关法律、法规的规定进行审批。
7.2.2经行业主管部门批准后，用人单位应持申请表到本单位所在地区的省、自治区、直辖市劳动行政部门或其授权的地市级劳动行政部门办理核准手续。
省、自治区、直辖市劳动行政部门或授权的地市级劳动行政部门应指定专门机构（以下简称发证机关）具体负责签发许可证书工作。
发证机关应根据行业主管部门的意见和劳动力市场的需求状况进行核准，并在核准后向用人单位签发许可证书。
7.2.3中央级用人单位、无行业主管部门的用人单位聘用外国人，可直接到劳动行政部门发证机关提出申请和办理就业许可手续。
8.离职8.1定义：公司与职员解除或终止劳动关系称为离职。
离职从原因上分为：被动离职、主动离职。
形式上分为：试用期离职、辞职（合同期内职员申请解除劳动合同，或合同到期职员申请不续签）、公司主动提出解除或终止劳动合同、双方协商解除合同。
8.2职员离职需遵循以下原则：8.2.1职员明确离职意向或公司准备与之解除劳动合同后，所在部门需立即通知人力资源部及 IT 部门，冻结该职员信息访问的权限，包括万科局域网登录权限、电子邮件系统、文档管理系统、明源售楼系统、金蝶账务系统、成本管理系统、SAP 人事系统、网上招投标2016/年 1 月万科集团人力资源部版权所有编号：VANKE-HR-D002万科企业股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD. 入职、转正、离职版号：A/0页码：第 8 页共 11页系统、万网景个人网站等。
8.2.1离职人员重新应聘的，需经严格资格审核，方可重入职。
具体规定请参加《关于加强集团招聘录用审核的通知》。
8.2.2重入职职员，原则上其司龄按重新入职时间起算，工资福利等待遇根据现职位标准决定。
8.2.3职员离职时需由本单位人力资源部安排面谈。
并将面谈结果如实记录做好《面谈记录》并录入在 SAP-HR 系统（infotype900X）。
8.2.4离职审批相关文档均采用电子文档，通过邮件进行传递和审批，一线公司在完成本单位内部审批流程后，启动离职事件，在 SAP-HR 系统中录入离职信息，并停发工资（infotype0003），用邮件通知集团人事管理员，完成集团审批流程后，对其数据审核并生效。
8.2.5职员离职时由人事管理员发起离职流程，审批完在后方可结算工资。