员工入职、离职流程图_
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员工上岗报到、携带相关资料、证书
面试合格通知上岗
填写劳动合同、入职表
介绍给各部门及其他同事
试用期开始(1到3个月不等)
转正:人事Mila 将提前一周发送转正邮件,邮件包含转正审批表、试用期转正考核表。收到后两张表格后,将表格填写完整,特别是转正审批表,关于转正的理由部分复制出来,并将表格作为附件,以邮件方式发送一级审批人,同时抄送部门领导、人事
(michelle.ma@ )(mila.song@ )。待一级审人批同意后,将表格打印出来找相关负责人签字,签字完成交给人事部Mila 。
部门主管介绍工作内容
不合格
转岗试用
岗前培训
正式录用
办理辞退手续
发送离职邮件
(邮件中说明:离职人,离职理由,离职日期,发送给项目组一级审批人
试用期员工,提前15天向部门领导申请离职;转正员工,提前15天向部门领导申请离职;并附辞职报告发送给项目组一级审批
人(管理班子)
部门工作交接,办公物品交接
行政部退还钥匙,办公用品,工牌等确认签字
一级审批人(管理班子)审核通过
人事部Mila 办理相关离职手续(领取离职申请确认表、离职交接确认表)
离职表填写完毕,办理社保、公积金清算,开具离职证明
办理完毕,离开公司
同时抄送部门二级主管(部门总监),抄送人事部Michelle 、抄送人事部Mila ;抄送行政部董婉清;抄送财务部唐会计;抄送财务部田海燕;抄送法务部张希望
附件1
离职申请确认表
离职交接确认表姓名英文名部门离职日期入职时间岗位部门内办理
工作交接/文档移交□已完成
直接主管签字/日期:□未涉及
直接主管签字/日期:
借阅的书籍、技术资料归还□已完成
直接主管签字/日期:
□未涉及
直接主管签字/日期:
客户信息资料移交(仅业务适用)□已完成
直接主管签字/日期:
□未涉及
直接主管签字/日期:
应收账款确认(仅业务部门适用)□已完成
直接主管确认/日期:
□未涉及
直接主管确认/日期:
邮箱等账号信息是否可删除□是□否
若现不可删除,()之后可删除经办人(董
婉清)
账户交接责任人确认/日期:
运维部办理
资源验证经办人(董婉清)□已完成□未涉及
经办人签字/日期:
IT部办理
邮箱/公司各种帐号/服务器账号禁用邮箱:confluence:
svn:jira:
git:经办人(董婉清)/北京
□已完成□未涉及
经办人签字/日期:
系统账号经办人(董婉清)/西安□已完成□未涉及
经办人签字/日期:
软件/电脑移交/台式机格式化(核查台式机内部配置)经办人(董婉清)/西安
(刘冰)北京
□已完成□未涉及
经办人签字/日期:
财务部办理
个人借款清理经办人(唐会计/田海燕/蔡云)□已结清□未涉及经办人签字/日期:法务部办理
合同原件归档经办人(张希望)/西安□已完成□未涉及经办人签字/日期:□未完成
人事行政办理
办公物品、固定资产归还(含测试机)经办人(董婉清)/西安□已完成□未涉及
经办人签字/日期:
钥匙、门禁卡、工牌归还经办人(董婉清)西安□已完成□未涉及
经办人签字/日期:
社保/住房公积金/补充医
疗保险停缴确认
经办人(宋秀秀)/西安
经办人(董婉清/宋秀秀)/西安□已完成□未涉及经办人签字/日期:
考勤核算/OA禁用/如涉及竞业限制协议需确认执行结算期限:应出勤(时/试用):
应出勤(时/转正)实际出勤(时/试用):实际出勤(时/转正)病假/时:事假/时:
迟到/次旷工/次早退/次
工资结算元经办人签字/日期:
本人签字确认:人事专员签字确认:
备注:
人力资源Michelle:(michelle.ma@)
人力资源Mila:(mila.song@)
行政部董婉清:(ava.dong@)
财务部唐会计:(jane.tang@)
财务部田海燕:(sweety.tian@)
法务部张希望:(albert.zhang@)