电力档案管理工作中常见的问题及措施
电力档案管理工作中存在的问题及其解决方法
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电力档 案新领 域 ,促进 企业 朝着 又好 又快道 路发 展。
一
、
电力档 案管理 工作 中存在 的 问题
象 ;企业 档案 的信息 化制 度与标 准还 不够 完善 ,在实 际开展 中缺
乏有 效 可行 依 据 与措 施 ;数字 化 的硬 件 设备 有着 较 低 的使 用效 率 。索然 部分 企业 已经 配备 了数字 档案设 备 。 但 是在 数据 的录 入 量上却 有限 ;没有 充分 利用开 发信 息档 案资源 ,虽然 部分 企业 在 档案数 字管 理上做 了很 多工 作 ,却没 有充 分开 发利 用数字 化 的资 源 ,另外虽 然部 分企业 档案 达到 了计算 机利 用 、检 索的 目的 ,却 仅仅是 在档 案室 的 内部 里使 用 ,没有 实现 企业 整体信 息 资源 网络 的共 享。 二 、电力档 案管 理工 作 中问题 的解决 方法 第一 ,健全 电 力档案 管理机 制 。
为了保 证 电力档 案管 理 工作的顺 利 进行 ,必 须健全 电 力档案
第一 ,对 电力档 案管理 工作 重视程 度不 够 。 电作 为工业 革命产 物 ,自 中国电 力大力 发展 以来 ,电力 行业 大 多将 重心 放 在 了 电力 工程 建设 上 。忽视 了 电 力企 业档 案 的建 设 。这样 使得 部分 电力企 业档 案管理 人 员不够 重视 档 案管理 的工 作 ,没有较 强工作责任意识 ,导致原 先部 分电力档案资源缺 失 , 没 有丰富 电力企业 档案资源 ,这将严 重影响电力企 业日后发展 ,难 以 为企业提供 工作 支持与档案服务 ,企业在档案需 求上 以及档案利用 上不能取得 很好效果。虽然 电力企业加大 了人 力物力投资力度 , 但 是电力企业 在改革时 ,部分企 业管理档案资产 常常体现上形式上 ,
电力档案管理工作中存在的问题及对策
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电力档案管理工作中存在的问题及对策
电力档案管理工作中存在的问题及对策有很多,以下是一些常见的问题和对策:
1. 档案整理不规范:有些电力档案管理单位可能没有建立起规范的档案整理流程,导致档案混乱、错位等问题。
对策是建立完善的档案整理制度和流程,确保档案被正确分类、标识和存储。
2. 档案保存环境不佳:电力档案保存需要注意环境因素,比如温度、湿度、光照等。
有些单位可能没有提供适合保存电力档案的条件,导致档案腐败、损坏。
对策是建立适当的档案保存环境,如控制温湿度、添加防潮设备等。
3. 档案安全风险:电力档案可能包含重要的隐私和商业机密,如果档案管理不到位,可能会受到泄露、篡改等威胁。
对策是建立健全的档案安全管理制度,包括权限控制、备份和恢复计划、监控等措施。
4. 档案数字化进程缓慢:电力行业的档案可能庞大且复杂,数字化工作需要耗费大量时间和资源。
一些单位可能缺乏推动和投入,导致数字化进程缓慢。
对策是制定数字化计划,分阶段推进,并加强资源投入和培训。
5. 档案查找困难:电力档案可能数量庞大,查找时间长且困难。
这可能会导致办事效率低下。
对策是建立方便快捷的档案检索系统,如数字化档案库、应用搜索技术等。
总的来说,电力档案管理工作存在的问题通常包括整理不规范、保存环境不佳、安全风险、数字化进程缓慢和查找困难等方面。
对策是建立规范的管理制度和流程、提供适当的保存环境、加强安全管理、推进数字化进程和建立方便快捷的档案检索系统。
电力档案管理工作中常见的问题及措施
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电力档案管理工作中常见的问题及措施1. 档案存储不规范:由于电力档案数量庞大,管理人员对档案存储的规范性要求较高。
常见问题包括档案摆放位置不统一、存储方式不规范等。
解决措施:制定档案存储规范,包括统一的编号方式、分类存放等,确保档案的整齐摆放和易于查找。
2. 档案丢失或损坏:电力档案的完整性对于企业的正常运营十分重要,由于档案管理疏忽、意外事件以及灾害等原因,档案的丢失或损坏问题经常会发生。
解决措施:建立完善的电力档案管理制度,包括档案备份、定期巡检和保护措施,以及建立紧急情况下的应急处理措施。
3. 档案查询效率低下:电力档案管理中,查询档案的效率直接影响到工作的效率。
常见问题包括档案保存方式不合理、索引信息不完整、查询工具不便利等。
解决措施:建立科学合理的电力档案索引系统,并提供方便快捷的查询工具,如电子化档案管理系统,提高查询效率。
4. 档案保密性问题:电力档案中可能涉及到一些敏感信息,如企业内部的商业机密、客户隐私等。
解决措施:制定严格的电力档案保密制度,明确档案管理人员的保密责任,并加强对档案的访问权限控制,确保档案的安全性和保密性。
5. 档案归档和销毁问题:电力档案的归档和销毁是一个长期的过程,必须根据法律法规和企业要求进行。
常见问题包括归档和销毁时间未按规定执行、程序不规范等。
解决措施:建立完善的档案归档和销毁制度,并进行培训,确保档案的归档和销毁程序符合规范。
6. 档案数字化落地难:电力档案数字化是提高档案管理效率的重要手段,但由于各种原因,如技术难题和经费限制等,档案数字化落地难度较大。
解决措施:加强档案数字化技术的研究和开发,通过引入相关的数字化设备和软件,提高档案管理的自动化水平,从而达到数字化落地的目标。
在电力档案管理工作中,管理人员需要根据实际情况和具体问题采取相应的解决措施,以提高档案管理的效率和质量,确保电力档案的安全性和完整性。
也需要持续关注档案管理领域的新技术和新方法,不断改进和创新档案管理工作,提高管理水平和效果。
电力企业档案管理中存在的问题及对策
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电力企业档案管理中存在的问题及对策电力企业作为一个重要的行业,其档案管理的重要性不言而喻。
然而,实际情况并不尽如人意,电力企业档案管理中存在着诸多问题。
本文将从深度和广度两方面探究这一主题,旨在帮助读者全面了解电力企业档案管理中存在的问题及对策。
1. 问题概述电力企业档案管理中的问题主要包括但不限于:1)信息化水平不高:电力企业的档案管理大多仍停留在纸质档案阶段,信息化水平低,档案检索困难;2)档案存储管理不规范:电力企业档案存储管理混乱,存在丢失、损坏等情况;3)档案安全隐患:电力企业档案涉及重要机密信息,安全性得不到有效保障。
以上问题影响着电力企业档案管理的正常运转,也阻碍了行业发展。
2. 解决对策解决电力企业档案管理中存在的问题,可以采取以下对策:1)加强信息化建设:推动电力企业档案信息化建设,建立电子档案管理系统,提高档案管理效率;2)规范档案存储管理:建立完善的档案存储管理制度,规范档案归档、借阅、销毁等流程,确保档案完整性;3)加强档案安全保障:加强对电力企业档案安全的管理和监控,采用先进技术手段加密、备份关键档案,防止档案泄漏。
通过以上对策的实施,可以有效解决电力企业档案管理中存在的问题,并推动行业的持续发展。
总结回顾电力企业档案管理中存在的问题困扰着整个行业,而解决这些问题需要从根本上转变管理观念,加强信息化建设,规范档案管理流程,加强安全保障措施。
只有如此,才能确保电力企业档案管理更加完善、高效,为行业的发展提供有力支持。
个人观点和理解作为具有重要意义的行业,电力企业档案管理的问题值得我们深入思考和解决。
只有加强档案管理,才能更好地记录和传承电力企业的发展历程,同时为未来的发展提供重要参考。
希望电力企业能够引起足够重视,积极改善档案管理现状,为行业的长远发展铺平道路。
在本文中,我们全面探讨了电力企业档案管理中存在的问题及解决对策,希望对读者有所启发。
希望电力企业能够通过不懈努力,解决档案管理中的问题,为行业发展贡献力量。
浅谈电力企业在档案管理中的问题及应对策略
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浅谈电力企业在档案管理中的问题及应对策略【摘要】电力档案在电力事业的发展中占有举足轻重的地位,而电力档案的管理又是电力企业管理工作中的重要环节,它直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。
本文着重从电力企业档案管理的重要性、存在的主要问题以及解决措施加以简单阐述。
【关键词】电力企业档案管理重要性存在问题解决措施随着电力体制改革和企业结构的不断调整,电力的生产和经营正在逐步迈向一个全新的发展阶段。
相应的档案的利用价值也逐渐被凸现出来。
因此,如何高效的管理和利用宝贵的档案资源,使之更好地为电力工业服务,已经成为电力档案工作的核心任务。
1 电力企业档案管理的重要性档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。
而档案的管理又是电力企业管理工作中的重要环节,它直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。
所谓的电力企业档案就也就是电力企业生产经营活动的最原始记录。
它不仅真实的反应了电力企业的发展历程,而且还涵盖了大量的科技资源和知识信息,进而推动电力企业经济的快速发展。
这就要求电力部门以科技创新为理论基础,抓住机遇,加快建设和完善电力企业的档案管理工作,使其更好地适应社会主义市场经济的管理体制,保证电力企业经济的快速发展。
2 我国目前电力企业档案管理中存在的主要问题2.1 对档案的重视程度不够长期以来,相当一部分人员对电力档案的管理认识不到位,认为它只是文字类的工作,和市场占有率、产品的质量、售后服务比起来简直是微不足道。
对档案工作的认识存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。
轻视档案工作的思想表现出一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作所产生的直接后果就是无法为企业提供高质量、高效能的服务。
2.2 档案专业人员业务素质不高档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。
电力档案管理工作中存在的问题及对策
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[ 王吉鹏. 8 ] 企业文化热的问题【] M. 赵平, 戴贤远, 曹俊喜, 北京: 译 中国发展出版社,0 6 2 0 [ 科特勒, 市场营销原理【] 9 ] 等. M 赵平, 戴贤远 , 曹俊喜, 北京: 译 清
市场 的 要求 并适 应就 业市 场 的 激 烈竞 争。
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( 辽宁 盘锦 14 1) 200
电力 档 案 是 电力 工 程 建 设 的真 实 历 史记 录 和反 映 ,是 工 程 生 的科技 文件 材料 实行跟 踪管理 ,并主动与 项目负责人联 系,
科 建设 和竣工验收 的必 备条 件,更是 投产后管 理、运 行、检修、 将 《 技档案分类编 号办法 实 施细则分发到他们手中, 由他 改建和扩建 的重要依 据。电力 档案作为 电力科技 的详 细资料 , 们协调各专业并与档 案部 门协商 确定档 案编号,这样使档案 的 对整 个电力的运营和维护都有着 重要 的现实意义,如果 电力档 编号更科学 ,流程更清晰。但在一 些细小问题上 仍存在不规范 案科学、规范、详细、信息化程 度高,就 会对今后的 电力运营 情况。有的人习惯用一些不规范的记录方法 ,同样一 个事,就 与维护起到很好的促进 作用,反之 ,则会给这些工作带来很大 有几种不 同的记录方 式,这种不规范的现象很普遍 ,给档案保
略浅电力企业档案管理问题及对策
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略浅电力企业档案管理问题及对策【摘要】档案信息化的实施,有利的推动了档案管理水平的提高。
在企业档案管理中,应将电子文件的收集、整理、归档、移交纳入建设项目档案工作制度。
不断提高信息化管理水平和档案的编研能力,提供多渠道、全方位、高效率的优质服务,为电力事业的发展做出应有的贡献。
【关键词】电力;档案;管理;问题;对策在企业档案管理中,提供多渠道、全方位、高效率的优质服务,为电力事业的发展做出应有的贡献。
1 电力企业档案管理中存在的问题1.1档案安全意识不强。
电力企业主要是抓生产安全、消防安全和交通安全,对抓档案安全力度就小。
人们感到档案工作不出大事、不丢失档案、看好档案库房就可以了。
由于人们对档案安全认识不足,增加了档案泄密的隐患。
1.2档案安全知识宣传不及时。
平时很少能结合实际宣传档案安全知识,档案人员及相关人员也没有按档案管理要求去做,如,电力企业应用档案管理软件需要录入大量档案信息,档案部门过多考虑的是信息录入量,软件开发部门注重的是具体业务的技术开发,对档案信息安全考虑不周全,使用权限考虑不缜密,档案人员随意将档案人员使用权限转交给借用录入人员使用;使用数据库密码常年不变更;或数据库中的相关的模块相互不受限制,不同档案专业间可以互相改动信息,没有权限约束等,都会出现档案信息泄密、改动情况。
1.3档案的安全责任制不到位。
电力企业制定了档案安全责任制,但没有具体落实措施,库房的门、窗、锁的看护,库房温度的控制,档案材料用纸的霉变等,都应责任到人,在人为控制范围之内。
电力企业由于库房有限,经常会与其他部门相邻办公,不能形成独立办公区域,管理档案库房都受到限制,也经常出现周围丢失物品事件,对库房管理构成危险,遇到问题向上级反映,都互相推诿扯皮,没有履行好职责。
1.4档案安全监管体系不健全。
电力企业安全监管机构是安全主管部门,而档案安全管理主要靠自检,发现问题处理一下,就完事大吉,对查出的安全隐患重视不够,不了了之,如档案库房供暖一般采用企业余热供暖系统,它给档案库房带来安全隐患,有时会发生暖气漏水、温度无法控制等现象。
电力档案管理工作中常见的问题及措施
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电力档案管理工作中常见的问题及措施电力档案管理是电力行业中非常重要的工作之一,它对保障电力公司的正常运行具有重要意义。
在实际的操作过程中,电力档案管理也会遇到一些问题。
下面是电力档案管理工作中常见的问题及相应的解决措施。
问题一:档案材料的保管问题在电力档案管理工作中,常常会有大量的档案材料需要保管。
这些材料包括电力设备维修记录、运行指标数据、工作票、档案管理流程文件等。
由于文件较多,容易造成档案保管空间不足、文件无法及时归档、档案丢失等问题。
解决措施:1.建立合理的档案保管体系,设立专门的档案保管室,并确保档案材料的分门别类,有序排列,易于查找和归档。
2.制定档案管理规范,明确各类档案的保管期限和流转程序,确保档案材料能够按时退库或销毁。
3.配备专门的档案管理员,负责档案保管和查找工作,严格管理档案材料的借阅和归还。
问题二:电力档案信息化程度不高一些电力公司在档案管理过程中还依赖传统的纸质档案,电力档案信息化程度不高,造成档案查找和管理效率低下,影响了电力公司的正常运行。
解决措施:1.推动电力档案数字化转型,建立电子档案库,将纸质档案数字化存储,实现档案信息的共享和远程访问。
2.引入电力档案管理系统,将电力档案信息进行整理、分类和索引,提高档案的查询和管理效率。
3.培训电力档案管理人员掌握电力档案管理系统的操作技能,提高信息化管理水平。
问题三:档案安全性问题电力档案信息是电力公司的重要资产,一旦丢失或被泄露,将对公司造成严重损失。
由于档案管理工作涉及量大、周期长,一些公司在档案安全性上存在漏洞。
解决措施:1.加强对档案保密性的教育宣传,培养员工的保密意识,建立保密制度,严禁档案外借、复制和泄露。
2.采取物理安全措施,例如安装监控摄像头、设置门禁等,防止未经授权的人员进入档案保管区域。
3.建立电力档案备份制度,定期将档案信息进行备份存储,以防止意外事故造成档案丢失。
问题四:档案无法及时更新电力档案管理工作涉及到大量的档案材料和信息,一些公司在档案更新和整理上存在滞后的现象,导致档案信息的准确性和完整性有所欠缺。
电力档案管理工作问题及对策探讨
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、
电力档案管理的涵义
中去 ,则很难 掌握 到企业信 息的核心部分 或基本接收 不到档
电力企 业档案管 理是 电力企业 管理工 作的基 础和重 要环 案 。 4 档案 队伍的素质与电力的发展还不相适应 。 () 一个合格 的 节 , 电力企业经济发 展具有重 要影 响, 电力 企业赢得 市场 档案管 理人员 , 对 是 应具备 一定的理论水平 和政治素养 ; 备一定 具 竞争主动权 的有力保证 。电力企业档 案是电力企业生产经营活 的工作能力和文字表达 能力 。 面对 电力建设和信息高速公路 的 动 的原始记录 , 它涉及 范围广 、 门类多 、 息量大 , 信 对生产 经营 飞速发展 , 电力档案队伍中还需要一批现代化信 息管理技术方 起着至关重要 的作用 ,是 电力 企业成长 发展历程的真实写照 , 面的人才。在档案管理现代 化建设 中, 人是最关键的因素, 网络 具有广泛 的科技 资源和特有 的知识信 息, 电力企业 不可估量 化 的实现和管理都离不开人 , 是 各种 技术以及软硬件 都必须通过 的宝贵财富 。因此 , 面对 目前 电力企业档案管理现状, 档案部 门 档案管理人 员才能发挥作用 。档案 网络化建设, 对档案 管理人 要 以科学创新 的理念 , 抓住机遇 , 加快 企业档案 管理信 息化步 员提 出了更高 的要求——不仅要精通传统的档案业务 , 而且必 伐 , 立适应社会主义 市场经济 的管理体 制 , 断拓展企 业档 须掌握 自动化 网络技术 , 为信 息和 知识 的导航 员。 目前电力 建 不 成 案 工作新领域 , 为促进 电力企业经济发展提供 强有力 的信 息保 档案队伍 中整体素质普遍不高 , 不适应高速发展 的计算 机工作
和记录 , 其本身就是企业 资产 的组成部分 。() 2 企业档案管理现 实现整个企业信息资源的网络共享 。 代化体制机制还不健全 。电力企业 内部分工较细 , 未形成档案 管理部 门与各业务部 门工作的有效联动 , 在工作过程 中形成 的
浅谈电力工程档案管理现状及解决措施
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浅谈电力工程档案管理现状及解决措施摘要:现阶段电力工程档案管理中存在很多亟待解决的问题,只有立足于实际情况,转变档案管理的思想模式,运用新方法,投入更多的技术管理,完善档案管理体系,才能促进电力工程行业的可持续发展。
关键词:电力工程档案管理现状问题有效措施在国家实行电力体制改革的背景下,电力行业部门的基础设施建设的投资力度也逐渐加大,尤其在电力工程档案管理方面,投入了更多的时间与资金,这不仅是解决电力工程档案管理现存问题的需要,也是促进行业可持续发展的必然要求。
电力工程档案管理中存在的管理意识淡薄和管理秩序混乱等问题是长期累积的结果,所以在解决问题的过程也要循序渐进,不是一蹴而就的。
1 电力工程档案管理现状问题首先,电力工程档案管理过程中缺乏具有规范性、科学性的管理制度体系。
一些电力工程项目施工、监理、设计等参建单位只注重对工程质量的监督与管理,将档案的管理搁置一边,对工程图纸的变更没有做及时的记录和收集,也没有按照严格规范的程序进行签字,这就为日后的相关信息的查询带来了不便。
只有健全的管理制度才能使管理工作有章可循,促进电力工程档案管理的进一步发展。
其次,工作人员的管理意识淡薄。
电力工程管理部门的相关工作人员没有形成强烈的档案管理意识。
相关部门的领导没有对档案管理工作加以重视,当某一些文件发生变更时,没有及时号召对档案内容做出更改,更没有将档案管理工作作为一项日常工作正式地运行,导致了相关的档案管理人员不按照程序与方法对档案加以管理,甚至出现了归档不分类,组卷不规范的现象频繁出现,导致了日后在查找资料的过程中,出现部分资料遗失或信息泄漏的状况。
最后,管理人员的业务水平和综合素质不高。
档案管理人员缺乏对档案的编制与管理能力,使得原本珍贵的信息尚未发挥作用,档案资源效应形同虚设。
档案管理缺乏专业化,一些电力企业的档案管理人员并非科班出身,兼做不同职务,由于工作繁忙,没有太多的时间来专心学习档案管理的专业知识,也来不及抽出时间进行档案管理业务培训,没有形成专业的档案管理知识结构,在现代化的管理手段与管理制度面前手足无措,导致了档案管理工作效率的低下。
电力档案管理工作中常见的问题及措施
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电力档案管理工作中常见的问题及措施电力档案管理是电力公司及相关部门重要的管理工作之一,它关系到电力公司的安全运行、科学发展和业务管理等方面。
在实践中,电力档案管理中可能会存在一些常见问题,针对这些问题,可以采取一些措施进行解决和改进。
一、档案收集和整理存在问题1.1 缺乏统一的档案收集和整理标准在电力档案管理工作中,由于缺乏统一的档案收集和整理标准,不同部门、不同岗位的档案收集和整理工作存在差异,导致档案管理工作不够规范化和统一化。
为解决这一问题,可以制定档案收集和整理的标准和流程,并进行培训和宣传,使所有相关人员达到统一的档案收集和整理要求。
1.2 归档工作不及时或不完整电力公司在日常运行过程中会产生大量的档案资料,若归档工作不及时或不完整,容易导致档案积压和档案材料的遗漏。
为解决这一问题,可以建立档案归档的监督机制,加强对归档工作的督导和考核,同时对于档案材料的重要性和紧急性进行分类和优先处理。
1.3 档案整理不规范或不系统在档案整理过程中,可能存在档案整理不规范或不系统的问题,如文件分类不清晰、文件编号混乱等。
为解决这一问题,可以制定文件分类和编号的规范,建立档案整理的标准和流程,同时加强对档案整理工作的培训和督导,提高档案整理的质量和效率。
2.1 档案存储空间不足或不够安全电力公司的档案数量庞大,若存储空间不足或档案存储设备不够安全,容易导致档案丢失或损毁。
为解决这一问题,可以对档案存储空间和存储设备进行规划和管理,保证存储空间的充足性和存储设备的安全性,可以考虑使用云存储等先进技术手段,提高档案存储的容量和安全性。
2.2 档案传递和查阅不便捷在档案管理过程中,可能存在档案传递和查阅不便捷的问题,如档案存放位置分散、档案档案流转手续繁琐等。
为解决这一问题,可以建立档案借阅和归还的管理制度,制定档案传递和查阅的流程和规范,同时引入信息化技术,建立电子档案管理系统,提高档案传递和查阅的效率和便捷性。
电力档案管理工作中常见的问题及措施
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电力档案管理工作中常见的问题及措施电力档案管理工作是保证电力企业运行顺利,提供有效支撑的重要环节。
在实际工作中,我们常常会遇到一些问题和困难。
本文将列举一些电力档案管理工作中常见的问题,并提出相应的解决措施。
1.档案数量庞大,管理困难。
电力企业涉及的档案种类繁多,如工程档案、设备档案、财务档案等,数量庞大,容易出现混乱、遗漏的情况。
2.档案信息录入不规范。
电力档案需要录入大量的信息,如文件题名、编号、发文单位、文件日期等,如果不规范录入,会导致信息不准确、难以检索。
3.档案保管环境差。
电力档案需要在恰当的环境下进行保管,如恒温湿度、防火防水等,但实际情况中,有些档案保管条件不达标,容易造成档案的损坏和丢失。
4.档案安全隐患存在。
电力档案中可能包含一些敏感信息,如个人隐私、商业秘密等,如果档案管理不严密,容易造成信息泄露和侵权。
5.档案利用率低。
有些电力档案只是进行存放,并没有得到实际的利用和应用,造成了资源浪费。
二、电力档案管理解决措施:1.建立档案分类管理体系。
根据电力企业工作的具体特点,建立档案分类管理体系,明确各类档案的管理职责和要求,确保档案分类清晰、有序。
2.规范档案信息录入。
建立规范的档案信息录入标准,对相关人员进行培训,提高其录入的准确性和规范性。
建立完善的档案信息管理系统,方便档案的检索和查询。
3.改善档案保管环境。
对档案保管地点进行安全评估,采取措施改善环境条件,确保恒温湿度、防火防水等要求的达标。
加强档案保管人员的培训,提高其对档案保管的认识和责任心。
4.加强档案安全管理。
建立完善的档案安全管理制度,明确档案查阅和使用的权限。
采取相应的技术手段,加密敏感档案信息,防止信息泄露和侵权。
5.提高档案利用率。
加强档案利用的宣传和推广工作,提高相关人员对档案利用的了解和认识。
建立档案利用和应用的制度,鼓励和推动档案的有效利用,提高其经济效益和社会效益。
以上就是电力档案管理工作中常见的问题及相应的解决措施。
电力档案管理工作中常见的问题及措施
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电力档案管理工作中常见的问题及措施随着电力行业的快速发展,电力档案管理工作也变得越来越重要。
良好的档案管理可以提高工作效率,保障电力设施的安全运行,保证电力行业的正常运转。
在实际工作中,电力档案管理也会遇到各种问题,这些问题如果得不到及时有效的解决,就会对工作造成严重影响。
本文将针对电力档案管理工作中常见的问题进行分析,并提出相应的解决措施,希望能够在实践中为电力档案管理工作提供一些参考。
1. 档案丢失或损坏在电力档案管理工作中,由于文件数量庞大,管理不善或者不慎造成档案丢失或损坏的情况时有发生。
一旦重要的档案丢失或损坏,将给工作带来极大的困扰,影响业务的正常开展。
2. 档案整理和归档困难随着电力设施的不断改造和扩建,电力档案量不断增加,导致档案整理和归档工作变得越来越困难。
由于档案的数量庞大,整理和归档的工作量大、工作时间长,且要求准确无误,这给档案管理工作带来了很大的压力。
3. 信息化水平低传统的电力档案管理工作多采用手工操作和纸质档案管理,信息化程度低,容易导致档案丢失、混乱和管理不善的问题。
随着信息化技术的不断发展,电力档案管理也需要不断改进和升级,提高信息化水平,保证档案管理工作的有效性和安全性。
4. 档案管理规范化不足在一些单位,尤其是小型和中小型电力企业,档案管理工作缺乏规范化管理,工作流程不够明确,导致档案管理工作存在混乱和不规范的情况。
这不仅降低了档案管理的效率,也给工作带来了不必要的风险。
5. 人员素质和意识问题电力档案管理工作需要专业的档案管理人员,但是由于技术水平和管理意识的不足,一些单位往往缺乏专业的档案管理人员,导致档案管理工作难以得到有效的开展。
员工对档案管理重要性的认识和意识也需要进一步提高。
二、电力档案管理工作中的解决措施1. 完善档案管理制度和规范为解决电力档案管理工作中常见的问题,首先需要完善档案管理制度和规范,明确档案管理的工作流程和各项管理规定。
制定相关的管理办法和标准,规范档案管理行为,明确档案的保管要求和安全管理措施,提高档案管理工作的规范化程度。
浅析电力档案管理工作中存在的问题及改善对策

4 . 电力档 案管 理 工作中 问题 的 改善对 策
力行业作为 其他产业 必不可少 的动 力, 自 然 也需 要在体 制上 进行着 顺 4 . 1 强化领导层对档案管理 的重视 应 时代的调整 , 推动 生产和管理 环节迈 向一个全新 的历史阶段 。 与此 同 随着人们知 识水平和意识 的提 升, 在电力系统中已经有很 多员工开 时, 档案管理 的利用价值也 在不断提升 , 成为目 前 电力行业比较关心 的 始逐步重视 档案管理 工作 , 想把档案管 理工作 进行 落 实, 但在实际工作 问题 之一。 如何充分发挥 高效的管理和 珍贵档案 资源的作用 , 使得其 能 中, 却往往会力不从心 , 达不到理想的效果 , 造成这种局面的主要原 因, 够成 为电力产业的前进推动力, 已经成为电力档案 工作的核心环节。 就是 领导对于 这部分工作的不 理解 和不支持。 若 想将档案 管理 工作 有 序的开展起 来, 必须 先从领导层面入手, 真正使得他们意 识到档案管 理 2 , 电 力系统 档案 管 理的 意义 所在 电力档案是 电力企业在研发、 生产、 经营和管 理活动中形成的有保 的重要性 , 全面支持档案管理工作。 存价值 的各种形式 的文件。 是 电力工业历史发展 的真 实记录 , 它信息量 4 . 2 提升档案管理 人员的专业素质 大、 门类 多: 涉及范 围 在 电力企 业生产 经营 中发挥 着重要 的作用, 是 在市场经济竞争 日 益激烈的当下, 专业 人才已经成 为企业立 足的根 其成长历程 的真 实写照, 发展至今 已经成 为了电力事业中至关重要的组 本 , 作为电力企业档案管 理工作 自 然也不例外, 一支有理 想、 有道德、 有 成部分, 电力档案 的管理作为捋顺和整 理电力档案的关键 , 更是有着非 知 识、 有素质的档 案专业队伍 , 将给 电力企业注 入全新 的动力。 首先要 同寻常的意义, 可以说 它经营 的好坏直接影 响电力企业在市场 中的核心 把住 人才人F I 关, 注 意吸纳 招聘一些 有文化专业知识 , 有专业技 术 、 技 竞争力。 所谓 电力企业档案 就是电力企业在 生产经营活动 中最原始的资 能 的人才 充实档案队伍 。 同时, 加 强现有人 员的继 续教育是 目前和今后 料记录。 一方面, 它可以真实的反应出电力企业 的发展 历程 , 另一方面还 段时 间内一项刻不容缓 的工作任务。 若想提 升档案 管理人 员的素质, 涵盖 了大量 的科技 资源 和知识 信息 , 能够达 到推动 电力企业 经济的快 最行之有效的途径 是加强培训学习, 适时更新知识结 构。 要将档 案管理 速发 展的 目 的, 其重要意义可见一斑 。 基于 我国电力企 业档案管 理的现 人 员培养成复合型人才。 根据供 电企 业档案专兼职 人员的构成状况和 岗 状, 必须秉承 科学创新 的理念 , 来 推动企业档 案管理信息化建 设, 建立 位 工作的实 际需 要, 确定档案 教育培训 的内容。 档案 管理工作培训分 两 同现代市场经济相适应 的管理体制 , 不 断拓展档案工作的新领 域, 为企 个层面进行。 第一个层面是 上级供 电企业对下属供 电企业专职养档案人 业经济的持续发 展提供有效 的信息保障 。 员的培训 。 第二个层面是下级供 电企 业专职档案人 员对各兼职档案 人员
电力企业档案管理中存在问题与解决对策

步 加 快 和 完善 电 力 企 业 的 档 案 管 理 工 作 .以便 使 得 企 业 能
用 率 比较 低 , 信 息 资 源 的有 效共 享短 时 间 内难 以 实现 , 而 且 缺 乏 专 业技 术 人 员的 专 业 管理 也 是 一 个 非 常 重要 的原 因 。
够 在 社 会 主 义 市 场 经 济 持 续 深 入 发 展 的今 天 发 展 后 劲 更 足 . 保 证 电力 企 业 能 够迅 速 发 展 。
2 加强电力企业 档案管理的重要性 分析
所 谓 电 力企 业档 案是 指 . 电 力 企 业在 生 产 经 营过 程 中 的 真 实而 原 始 的记 录 ,是 记 录 电 力 企 业整 个发 展 历 程 的 真 实 凭
据. 是 电 力企 业 健 康 发展 的 一 个重 要 保 证 电力 企 业 档 案 不仅
4 加强电力企业档案管理 的对策分析
重 要性
一
. 1 电 力企业 的领 导管理 层 应充 分 重视 档 案管 理 的 3 我国 电力企业档案管理 中存在 的问题分析 4
能源・ 电力
L o W C A R B o N W0 R L D 2 0 l 3 , 9
电力企业档案管理 中存 在 问题 与解 决对策
熊 梅 ( 国网四川省电力公司资阳供电公司, I  ̄ t J I I 资阳 6 4 1 3 0 0 )
电力工程档案资料管理问题及措施

电力工程档案资料管理问题及措施背景随着电力工程的不断发展,相关的档案资料管理变得越来越重要。
在电力工程中,档案资料的管理不仅关系到项目的实施,也是将来对工程质量的验证和监控。
因此,电力工程档案资料管理问题及其措施需引起重视。
问题在电力工程档案资料管理过程中,常常面临以下问题:1.信息质量不高电力工程档案资料的质量直接影响后期工作的有效性,在管理中信息的准确性、完整性、及时性等方面存在不足。
特别是在工程移交、交接接口处,可能存在遗漏、误传等问题。
2.沟通成本高电力工程涉及的人员、部门、方案等多样且复杂,协同配合可能存在太多的沟通以及沟通成本太高,管理上的问题可能影响到项目的进度。
3.历史资料滞后电力工程的档案资料管理不可能只停留在当前的工程状态,应改变成以历史档案资料为基础,系统管理。
遗留问题可能会反复出现,而且在复杂工程工作中不易发现。
措施为了解决这些问题,在电力工程档案资料管理上需要采取以下措施。
1.制定规章制度制定规章制度是实现电力工程档案资料管理高效运作的基础,适当严格的制度可以规范工作流程,减少人为错误的出现。
例如,制定明确的操作规程、标准化的文件夹命名、文件分类和修改的操作要求等。
2.采用技术工具应用信息技术进行电力工程档案资料管理,可以有效地解决信息质量不高、沟通成本高等问题。
例如,采用专业的企业文档管理系统,通过信息化平台实现档案的创建、修改、审核、归档等各个环节的全面掌控。
3.加强培训和学习加强电力工程档案资料管理培训,提高工作人员的素质与水平。
培训应重视工程管理、文件管理、规章制度、操作要求等方面的知识,使工作人员能够熟练掌握操作规程和标准化设置。
4.引入流程管理通过引入流程管理,将电力工程档案资料管理工作流程化,建立流程管理的档案库,便于查找和査看,提供决策支持。
流程管理可便于档案的追踪与记录,更好地满足实际应用需求。
5.完善档案存储方式针对电力工程档案资料管理中存在的历史资料滞后问题,应及时地将历史资料存储到档案系统中,并通过分类、组织、编码等方式对其进行整理,逐步建立规范的档案管理体系。
电力系统档案管理存在的问题及对策

1 档 案意 识不 强 . 4
在 电力 企 业 的 生产 经 营 过程 中 , 部 分企 业对 档 案 工 作 的重 视 一 程 度 不 够 ,重 经 营 、 档 案 ” 意 识 还 很 强 , 识 不 到 档 案 工 作 “ 轻 的 认 在 电力 企 业 管 理 中 的 重 要 性和 必 要 性 。应 该 打 破“ 档 案 ” 轻 的传 统 思 维 模 式 , 档 案 工 作 完 成 情 况 与 全 员 绩 效 考 核 挂 钩 , 而 将 从 强化全员 的归档 意识和 责任意识 , 保公司在生产经营和 管理 确 活动 中形成 的, 对企业具有保存 价值 的各种形式 的文件材料 及 实物及时归档 。
1 档 案管 理 人员素 质不 高 . 2
由于 大 部 分 档 案 员 不 是 档 案 专 业 毕 业 的 , 档 案 管 理 比较 对 陌 生 , 分 档 案 员 由于 年 龄 大 或 身体 欠 佳 由其 他 部 门照 顾 到档 部 案 部 门 , 使 造 成 知 识 结 构 不 合 理 , 龄 结 构 也 趋 于 老 化 。 当 致 年 前, 电力 部 门实 行 垂 直 管 理 , 作 环 境 较 以前 都 已 有 很 大 的 改 工 变 , 舒适 的环境里 工作 , 在 图安 逸 , 循 守 『 、 思 进 取 现 象 较 因 E不 t 为普遍。
22 提 高 档案 工作者 的 业务 素质 。
档案工作是一项专业性很强 的企 业基 础工作 , 案人员政 档 治 、 务 素 质 的提 高 , 保 证 档 案 工 作 顺 利 进 行 的根 本 保 障 , 业 是 也 是档 案 管 理 水 平 得 以提 高 的 重 要 条件 。所 以档 案 人 员应 具 有 较 高 的 、 应 的专 业 知 识 , 不 仅 学 习 掌 握 档 案 学 理 论 知 识 , 要 相 即 还 熟 悉 与档 案 工 作 相 关 的 文 化 、 论 与科 学技 术 。对 电 力 企 业 的 理 档 案 工作 人 员 , 企 业应 该 经 常 把 他 们 送 出去 培 训 专 业 知 识 , 同 时也 培 ilH 的计 算机 以 及 企 业 管 理 知 识 , 他 们 既 懂 档 案 业 J# 关 I 让 务 知 识 , 知 道 企 业 管 理 知 识 , 明 白如 何 运 用 计 算 机 去 管 理 又 更 档案 。当然 , 电力企业档案工作者 也应 主动努 力提 高 自身 的业 务 素 质 和 休 养 , 极 主动 去 学 习专 业 知 识 。 同 时 也 要 利 用 业 余 积 时间去学习相关的专业知识, 如: 譬 电力 系 统 专 业 知 识 、 史 知 文 识 、 会 学 、 报 学 、 播 学 、 算 机 基 础 知 识 及 现 代 化 设 备 的 社 情 传 计 操作 技术等 , 完善 自己的知识 结构体 系, 实提高 自身的整体 切 素质 和 综 合 能力 , 到 电力 企 业 档 案 分 类 , 做 归档 准 确 , 范 、 规 标 准 , 时对 于 档 案 信 息 的 开发 和 编 研 起 到促 进和 推波 助 澜 的作 同
电力企业档案管理中存在的问题及对策

浅谈电力企业档案管理中存在的问题及对策摘要:作为企业生产经营活动的原始记录和原始凭证,档案管理是电力企业管理工作中不可或缺的组成部分,具有非常重要的作用。
目前我国电力企业的档案管理还存在着许多问题。
文章具体分析了电力企业档案管理中存在的问题,并针对性地提出了相关解决措施。
关键词:电力企业;档案管理;问题;对策中图分类号:g271文献标识码:a文章编号:引言:档案管理作为电力企业经营管理工作中的一个重要环节,对企业的发展有着重要的影响。
随着电力行业的飞速发展和电力改革的不断深入,企业档案的管理工作出现了一些新的特点及变化。
因此,如何有效开展电力企业档案管理工作就具有重要的现实意义,该文从电力企业档案管理的重要性入手,分析当前存在的一些主要问题,并在此基础上提出相应的对策,以便能更好的为电力企业的建设与发展提供优质服务。
1.电力企业档案管理的重要性电力企业档案管理是电力企业管理工作的基础部分和重要环节,对电力企业经济建设与发展具有十分重要的影响,是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。
作为企业生产经营活动的原始记录和原始凭证,电力企业档案包含着许多内容,涉及到方方面面,范围广、门类多、信息容量大,是电力行业发展过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同载体形式的历史记录。
档案是企业成长发展历程的真实写照,涵盖着丰富的科技资源和知识信息,是一笔不可估量的财富。
这些珍贵的档案保存得是否完好,直接影响着档案的保管寿命,制约着档案被利用的效果。
因此,面对目前电力企业档案管理存在的问题,与时俱进,抓住机遇,做好电力企业档案保护工作,加快企业档案管理信息化步伐,不断拓展企业档案工作新领域,可为电力企业经济发展提供强有力的信息保障,同时对促进电力行业的发展具有无可替代的重要意义。
2.电力企业档案管理中存在的问题2.1规章制度、管理体系不健全,档案利用率低档案管理工作是一项具有管理性、科学性的工作,需针对本单位实际情况制定一套科学、完整以及可操作性的管理规章制度。
电力企业档案管理存在的问题与对策

浅析电力企业档案管理存在的问题与对策【摘要】档案信息化建设与管理是新时期档案工作的新要求,也是企业档案管理的一项新课题。
本文结合电力企业档案管理的经验和企业实际,提出了电力企业档案数字化建设与管理的对策。
【关键词】电力企业;档案;数字化随着信息技术的快速发展以及企业信息化进程的逐步深入,给档案管理带来了前所未有的挑战,同时更赋予档案管理巨大的发展机遇。
《全国档案事业发展“十二五”规划》明确提出了推进档案信息化建设的工作目标和要求,可见:档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势,是档案管理和时代接轨的产物,是档案管理中的一种新型模式。
随着我国电力工业的飞速发展,电力档案所包含的信息也越来越丰富,电力档案的利用价值也越来越被社会所认识。
如何有效地管理并利用这一宝贵的信息资源,使之更好地服务于电力企业的科学决策、生产经营和科学研究,成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。
1.电力企业档案管理存在的问题1.1对档案管理的重视不够,认识不足一些电力企业只注重加快电力工程的建设,却忽视了企业的档案建设。
一方面企业高层领导不重视档案管理,对档案管理投入不足,出现档案室设施不全,保管条件和保管手段落后;另一方面部分档案管理工作人员自身不够重视,工作责任心不强,直接导致一些档案资料的缺失,库藏档案资源较少,直接影响为企业发展提供档案服务和工作支持的能力。
日常的查阅档案、上级的各项检查、精益化检查都可以翻阅电子化档案来实现,从而避免多次翻阅造成档案损坏或者运输过程中原始资料的丢失。
1.2档案管理制度不健全,管理不到位一方面企业对档案管理的理论研究和政策指导不足,部分电力企业没有设立独立的档案管理部门,工作机构不健全、职责分工不明确;另一方面企业可能已经建立了档案管理制度,但是管理信息与档案管理没有有机结合,档案管理制度尚不能满足现实工作需要,没有形成合力支持体系。
通过客户档案电子化,则能加强客户档案收集各环节的督促检查,实现客户档案的即时检查,做到客户档案标准化。
电厂档案管理中存在的问题分析及对策

电厂档案管理中存在的问题分析及对策摘要:档案管理工作是电厂自身在经营过程中十分重要的构成部分,对电厂的发展有着十分重要的作用。
本文主要结合实践,就电厂档案管理过程中存在的问题进行了分析,并提出了相应的解决方案,以期能够更好的提升电厂档案管理的效率,更好的发挥档案管理在电厂发展中的促进作用。
关键词:电厂档案管理存在问题对策分析专业人员信息化电厂档案管理是电力企业在管理工作中的重要和基础的环节,对企业的健康发展有着十分重要的影响,是企业在发展过程中获得市场主动权的重要保障。
电厂企业的档案是企业的生产经营活动中最为原始的档案,涉及到的范围十分的广泛,而且信息量很大,是电厂自身成长最为真实的写照,具有一定的应用价值和历史价值。
所以,在工作的过程中,要重视电力企业的档案管理工作的实施,创新性的开展档案管理工作,为促进电厂的健康发展保驾护航。
1.目前电厂在档案管理过程中存在的问题分析1.1一些电厂的高层对于档案管理不够重视很多电厂的高层领导对于档案管理缺乏足够的认识,一般都比较重视产品的市场占有率、产品的售后,没有认识到电力档案管理对于企业发展的重要性,没有看到档案管理在电厂发展中所发挥的积极作用。
因为重视的不足,电力企业的档案管理往往投资的基金比较少,档案管理的手段也比较落后,缺乏健全的档案收集和应用机制,这在很大程度上影响到了档案管理工作的顺利开展,给电厂的档案管理造成很大的麻烦。
1.2电厂的档案管理缺少专业的档案管理人才档案管理是一项十分复杂的专业工作,涉及到方方面面的内容,要求档案管理的人员在工作中除了具备必要的档案管理知识之外,还需要有一定的计算机应用能力和其他的综合能力。
一些电厂的档案管理工作是其他部门工作人员转入的,很多并没有专业的档案管理知识,简单的认为档案管理就是资料的收集和分类储存,对于档案管理能够发挥出的价值认识不足,电厂档案管理人员的专业素质并不高,这在一定程度上影响到了档案管理工作的健康发展。
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电力档案管理工作中常见的问题及措施
发表时间:2018-05-14T10:48:26.170Z 来源:《电力设备》2017年第36期作者:边先锋张少萍
[导读] 摘要:科学技术的发展个进步推动了各个领域突飞猛进的变化。
(国网沁县供电公司山西沁县 046400)
摘要:科学技术的发展个进步推动了各个领域突飞猛进的变化。
其中电力行业作为其他产业必不可少的动力,自然也需要在体制上进行着顺应时代的调整,推动生产和管理环节迈向一个全新的历史阶段。
与此同时,档案管理的利用价值也在不断提升,成为目前电力行业比较关心的问题之一。
如何充分发挥高效的管理和珍贵档案资源的作用,使得其能够成为电力产业的前进推动力,已经成为电力档案工作的核心环节。
关键词:电力企业;档案管理;问题;改善措施
档案是人类知识传递的介质,如何利用和开发好档案信息管理是对现实知识价值的一种推动,对于推动知识进程有着重要的意义。
实现档案管理现代化、充分挖掘和利用档案信息资源,是档案系统发展的必然趋势。
电力系统管理是一个复杂而繁琐的过程,因此整个过程中的管理环节就显得尤为重要,特别是电子档案方面的管理任务,不断加强电子档案的管理工作创新的同时,更应该注重管理人员的综合素质,这样才能将档案管理工作提升到现代化的水平。
本文在简单阐述电力档案管理重要性的基础上,对于目前档杆管理中存在的问题以及改善对策进行了浅要的分析。
1 电力系统档案管理的重要性
电力档案是电力企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
是电力工业历史发展的真实记录,它信息量大、门类多、涉及范围广,在电力企业生产经营中发挥着重要的作用,是其成长历程的真实写照,发展至今已经成为了电力事业中至关重要的组成部分,电力档案的管理作为捋顺和整理电力档案的关键,更是有着非同寻常的意义,可以说它经营的好坏直接影响电力企业在市场中的核心竞争力。
所谓电力企业档案就是电力企业在生产经营活动中最原始的资料记录。
一方面,它可以真实的反应出电力企业的发展历程,另一方面还涵盖了大量的科技资源和知识信息,能够达到推动电力企业经济的快速发展的目的,其重要意义可见一斑。
基于我国电力企业档案管理的现状,必须秉承科学创新的理念,来推动企业档案管理信息化建设,建立同现代市场经济相适应的管理体制,不断拓展档案工作的新领域,为企业经济的持续发展提供有效的信息保障。
2 当前电力档案管理工作中常见的问题
2.1 缺乏对档案重要性的认识
虽然电力企业的档案管理网络格局已经建立,但是有很多人其中还包括一部分领导干部对档案管理人员的认识还仅仅停留在“保管员”的误区,他们把档案工作看着抄写和保管的事务性工作,并不是电力单位的主要工作,不能够给单位带来经济效益,只要保管好档案,不丢失和泄密,可以应对外调与查档就行了,根本没认识到档案的重要性。
2.2 电力档案管理的地位得不到保证
顽固的传统思想影响了很多电力系统的高层对于电力档案的管理的判断,使其没有受到应有的重视,认为其作为一种文职的工作,其对于企业的影响远远不及占有比例、产品质量和售后服务等数据来的直观和显著,正是这种不重视,使得电力企业在档案管理方面投入的人力物力一直很有限。
相当一部分人员包括部领导干部对档案人员的认识还停留在保管员的狭隘范围内,认为档案工作就是把资料放在档案柜内的保管工作,认识不到档案在工作管理中的重要性和必要性,对档案利用效益知之甚少,档案管理的地位自然得不到提升。
造成的直接结果就是档案室设备得不到完善,存档条件和方式滞后,档案管理没有配备专业人员的问题的出现。
在档案材料重要性日益凸显的今天,缺乏完整的档案材料直接导致企业无法将优质高效的服务提供给需求人群。
2.3 电力档案管理无法实现信息化
实现信息化是目前档案管理工作中的发展终端,更是能够使档案管理效率发生质变的关键,但从目前来讲,电子档案管理的信息化发展相对比较缓慢,主要造成滞后的原因,一方面是档案管理的硬件设备设施配置不齐全,更新程度太慢,特别是计算机的配置,很多时候跟不上软件的更新速度。
另一方面就是工程现场的人员,不能根据自己的需求,随时调阅档案的图纸信息。
另外,数字化硬件设备的使用效率普遍较低,虽然有的企业有数字化设施的配备,但是档案数据的录入十分有限。
档案信息资源没有得到充分地利用,虽然有的企业在档案数字化上作出了很大努力,但企业整体信息资源的网络共享还难以实现。
2.4 电力档案管理人员的素质有待提升
缺乏既有专业知识,又有实际经验的档案管理人员是目前电力档案管理中的通病,当前电力行业的管理人员多集中在刚毕业的专业学生和对管理工作认知比较浅显的员工领域。
这些人的共同特点,就是将档案管理简单的等价于资料的收集、分析、分类和保存,在思想和意识上没有将档案管理工作和整个企业经济发展的重要性紧密的联系在一起,具体表现在责任心不强,学历层次低,缺乏对档案管理工作的专业知识和理论知识的学习,特别供电企业档案管理人员工作变动频繁,身兼数职,对档案工作精力投入不足,难以全身心地投入到档案管理工作中去。
这些问题的存在致使电力企业档案管理工作基础薄弱,利用程度不够,难以产生效益
3 电力档案管理工作中问题的改善对策
3.1 强化领导层对档案管理的重视
随着人们知识水平和意识的提升,在电力系统中已经有很多员工开始逐步重视档案管理工作,想把档案管理工作进行落实,但在实际工作中,却往往会力不从心,达不到理想的效果,造成这种局面的主要原因,就是领导对于这部分工作的不理解和不支持。
若想将档案管理工作有序的开展起来,必须先从领导层面入手,真正使得他们意识到档案管理的重要性,全面支持档案管理工作。
3.2 尽快推动电子档案管理的信息化建设
科技生产力是人工无法企及的,因此在档案管理过程中,信息化建设显得十分关键,档案管理必须适应信息化要求,借助现代化的信息手段能够有效的提高管理效率。
首先应该在思想上摆脱传统管理模式的束缚,尽快将信息化建设提上日程。
其次,应该加快对于档案管理信息化设备的完善速度,在计算机配置和现代化应用管理设备方面给予有力的支持。
最后要根据自身的实际情况,对现代化的信息管理进行具体问题具体分析。
经济效益好的应当一步到位,全面落实信息化档案建设,而效益不理想的,应该分步实施,逐步推进信息化建设历程。
在这种情况下,档案部门要知难而上,积极参与企业信息化建设,使档案管理成为信息化管理的一个重要组成部分。
3.3 提升档案管理人员的专业素质
在市场经济竞争日益激烈的当下,专业人才已经成为企业立足的根本,作为电力企业档案管理工作自然也不例外,一支有理想、有道德、有知识、有素质的档案专业队伍,将给电力企业注入全新的动力。
首先要把住人才入口关,注意吸纳招聘一些有文化专业知识,有专业技术、技能的人才充实档案队伍。
同时,加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。
若想提升档案管理人员的素质,最行之有效的途径是加强培训学习,适时更新知识结构。
要将档案管理人员培养成复合型人才。
根据供电企业档案专兼职人员的构成状况和岗位工作的实际需要,确定档案教育培训的内容。
档案管理工作培训分两个层面进行。
第一个层面是上级供电企业对下属供电企业专职养档案人员的培训。
第二个层面是下级供电企业专职档案人员对各兼职档案人员的一对一培训,以分岗位、按专题培训为主。
3.4 档案工作的评比及绩效考核需要进一步加强
电力企业的档案管理工作是各项工作中所必不可少的环节,进一步推进电力档案工作强有力的一个途径就是对电力企业的档案工作的评比及绩效考核进行加强。
以电力档案管理方法的完善为基础,制定出档案工作考核评比的具体细节,以此来当做衡量与检测各个单位档案工作的根据及标准。
每个月或者每三个月来对各单位的档案工作进行评比,以促使电力档案工作的有效的展开。
4 结语
综上所述,新时期,电力企业的档案工作也要与时俱进,符合时代发展的要求;要采取行之有效的措施,从观念上对此进行更新,并积极主动地寻求现代化的档案管理方式和方法。
在规划好档案工作建设模式的同时,也要进一步的把档案的价值进行深入推广,以使电力企业的档案能够得到充分的发挥,进而产生难以预估的推动和激励作用。
参考文献:
[1]孙志梅.电力档案管理工作中存在的问题及对策[J] .中国电力教育,2012(1).
[2]王山.浅谈档案管理人员的专业素质要求及对策[J].环球市场信息导报(理论),2012(3).
[3]汪蕙,索玉.电力施工企业档案管理信息化[J]安徽电气工程职业技术学院学报,2007,(4).。