电力企业档案管理工作的实践与思考

电力企业档案管理工作的实践与思考
摘要当前，我国的电力企业现代化管理水平日益提高，档案管理工作作为电力企业的一项基础工作，必然要提高管理水平，以不断适应一流现代化的管理要求。

笔者结合基层管理多年的工作经验，分析了目前电力企业档案管理工作中存在的问题，探讨了做好电力企业档案管理工作的对策措施，供业内同行参考借鉴。

关键词电力企业；档案管理；实践思考
众所周知，档案是历史的见证，不仅是企业管理重要的信息资源，更是企业依法办事的有力法律依据。

加强电力企业基础档案资料规范化管理，充分发挥档案资料的反映、监督和预测职能，实施精细化、科学化用电营销管理，具有十分重要的意义。

如何有效地做好档案管理工作，已成为当前电力企业普遍关注和探讨的重要课题。

笔者就目前档案管理工作中存在的问题进行了探讨，希望对业内同行有所帮助[1]。

1 目前电力企业档案管理工作中存在的问题
1.1 重视程度不够
当前，很多单位档案管理网络格局已形成，但有部分人员包括部分领导干部对档案管理认识不到位，对档案管理人员的认识还停留在“保管员”的误区，认为档案工作就是抄写、保管等事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造直接经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。

因此，企业在档案管理方面认识不足，投入很少，出现档案室硬件环境、设施不齐全；对档案管理必备的条件解决落实差；档案管理力量薄弱，管理水平不高。

1.2 专业人员匮乏
多数电力企业没有档案专业的人才，有的档案管理人员没有经过专业的档案业务培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。

大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，整理归档不及时，甚至一些归档材料不准确。

同时，部分电力企业没有设立独立的档案管理部门，合并在其他部门之下。

这些都导致了企业档案管理资料的归档和保管不一致，在一定程度上增加了企业的经营成本，不利于企业又好又快发展。

1.3 思想意识落后
从目前来看，电力企业在档案管理方面的理论研究和政策指导还是相对滞后的，思想意识上也是相对落后的。

比如，电力企业在单位改制、合并、全资上划后档案的管理；企业档案在档案管理资源建设中的作用等问题上没有具体明确的
指导性意见。

这些问题都亟待档案管理部门做出相应的政策指导，为档案管理指明方向。

1.4 信息化建设落后
信息化是档案管理工作的一个大趋势，电力企业当前的档案工作的信息化程度还是相对滞后的。

有的企业没有把档案信息化纳入企业信息化的整体规划中，导致了对档案信息化的人力、物力投入不足。

有的电力企业虽然配备了档案数字化设施，但是硬件设备使用效率低下，数字的录入量非常有限。

还有的企业花费了大量成本来实现档案室的数字化，实现了计算机检索。

但是由于其仅限于在档案室内使用，不能实现整个企业对档案信息的资源共享。

这样就使得档案信息资源得不到充分开发和利用，在很大程度上制约了档案信息化的发展进程[2]。

2 做好电力企业档案管理工作的对策措施
2.1 进一步加强对档案工作重要性的认识
电力企业的领导和决策者要充分认识到企业档案是“企业知识资产和信息资源的重要组成部分”，是企业管理的重要组成部分，是一项需要人人参与的重要日常工作，要纳入职工岗位责任考核的制度中，对档案工作做到有领导分管，有部署，有检查、有总结，有奖惩，使这项工作得到持续、健康、稳定的发展[3]。

2.2 要进一步建立健全管理机制
要严格按照国家档案局颁发的《企业档案工作规范》，制定并完善档案工作的各项规章制度，切实将档案工作各项要求纳入到企业各项工作流程，严格责任分工、规范过程管控、形成闭环管理。

要建立档案管理工作网络，同时，把档案管理工作充分融入企业生产经营中。

2.3 要进一步提升管理人员的综合素养
在电力企业档案管理工作中，要培养一批敢于创新、勇于开拓进取，有知识、有涵养的档案人才队伍。

电力企业档案管理人员不仅需要掌握基本的档案归档程序，还需要学习、掌握电力专业相关知识，比如输电线路的各种配件以及铁搭，变电站的一、二次设备。

掌握基本的档案归档程序是档案管理工作的基本要求，掌握、学习电力企业各项专业知识，有助于档案人员做好对企业档案资料、文件的归档收集，提高档案管理的准确性。

与此同时还需要加强对企业档案管理人员的培训，确保档案管理工作与时俱进。

2.4 要进一步加强档案信息化建设力度
当今，互联网时代的大数据运用已经很普遍，我国电力档案管理也要紧跟时代发展步伐，不断加强信息化建设。

档案管理员要先争取企业领导的支持，确保人力、物力、财力方面得到保障。

其次，档案管理员要做好各项基础工作，加快
完成档案资料从纸质向数字化转换的过程，强化档案信息化建设。

最后档案员要不断学习并更新知识系统，做好对档案信息的传输与管理工作，实现档案信息的资源共享以及网上查询，为用户提供便利，记录现实，服务未来[4]。

3 结束语
总而言之，随着未来智能电网的进一步发展，电力企业只有进一步加强对档案工作重要性的认识，不断建立健全管理机制，进一步提升管理人员素质，努力加大档案信息化建设力度，才能真正促進档案管理工作的良性发展，进而更好地为电力企业的科学决策、生产经营和科学研究提供及时、全面、准确的服务。

参考文献
[1] 胡炀.电力企业档案管理与创新中的几个问题[J].东方企业文化，2015，（18）：37-38.
[2] 李红梅.浅析电力企业档案管理现代化[J].青海电力，2007，26（01）：71-72.
[3] 刘玉萍.浅谈电力企业档案的管理及利用[J].办公业务，2012，（23）：109-113.
[4] 钱小英.电力建设企业工程档案的收集与管理[J].常川信息职业技术学院学报，2007，6（3）：45-46.。