浅析当前电力档案的科学化管理.doc

浅析当前电力档案的科学化管理-

在电力档案中，所涉及到的信息量十分大，因此，电力档案在电力企业中占据着十分重要的地位。新时期的电力工业体系为电力档案管理工作的科学带来了一个巨大的挑战。所以，本文主要是对新时期电力档案当中存在的问题进行了有效的分析，并且如何科学化管理可行性当中提出了有效的措施。

1 电力档案管理的意义

一切电子设备进行正常运行的主要基础行业就是电力行业，同时也是国民经济的基础。电力档案对电力企业发展的全过程进行了有效的记录，不仅是企业经济的凭证，还是历史面貌的凭证。电力档案的作用主要离不开三个方面：一是企业的经营管理;二是文化建设;三是安全生产等方面。电力档案对企业发展的过程进行了真实的体现，这样就会在一定的程度上对经济的发展有着比较重大的意义。不仅电力供应的持续对国际民生具有着一定的关系，还关系着国计民生的高效性，随着电力体制不断的进步和改革，电力档案从无到有，档案管理也经历了由原先传统保存方式向现代档案管理方式进行不断的过渡。随着电力体制的改革，档案管理中大多数的信息量不仅被人们重视，还被人们了解，对这些信息量可以进行有效的电力企业生产经营和服务。

2 提高档案管理科学化水平

2.1 和谐社会的必然要求

企业档案工作不仅是一项集服务性的基础工作，还是管理性以及科学性的管理工作。它贯穿企业的每一个部门，以文字、图表、等诸多载体形式存在企业各类档案中，是市场经济条件下企业一笔无形资产，不仅是企业重要的信息，还是企业的动力之

源，同时也是企业进行科学决策的历史依据。电力企业具有三个可靠性，一是自身的安全性;二是高经济性;三是具有比较高的可靠性，档案管理工作对于企业领导正确和企业的生存发展起着至关重要的作用。电力企业会让档案中的死资料活起来，并把档案一些信息资源进一步的转换为现实生产力，不断的推动了企业经济增长，并发挥着其独特的功能。要想档案信息走出档案室的小天地，不仅要投入到企业的参政的环境中，还要投入到企业服务的环境中，做到既和隶属各生产一线的整体工作接轨，又和企业的中心工作、重点工作同步，为企业形成新的发展服务。

2.2 顺应信息化发展的必然要求

在当今阶段，我国的电力档案在信息建设方面相对来说还不是很完善，没有统一的一个规划，在基础设施方面相对也是比较落后的。要想更好的对电力档案信息建设进行进一步的加强和提高，就必须要使用科学的管理方式以及思想，通过使用信息技术，对电力档案不仅要进行有效的整合，还要进行充分的挖掘，这样才能在一定的程度上实现资源的有效共享，使信息的使用率得到有效的提高。在企业方面，档案管理一定要适应企业的发展，在企业内部，一定要实现资源共享，以此来更好的为企业生产提供一个快捷和高效的服务。企业必须要充分的利用信息化的技术，进一步的发挥出信息资源的利用价值，这样才能够实现统一的目标。电力企业要想实现信息化的建设和管理，使其信息作用能够得到比较充分的发挥，这将使电力档案在管理的过程中所需要面对的一个比较重点问题。要借助于现代信息技术的优势，来改革电力档案管理当中存在的一些不足之处，以此来全面的展开信息化的建设。

3. 信息化管理的方法

3.1 引进管理现代化管理人才

提高人员素质，培养相关的管理人员。对实现档案管理现代化的手段进行积极的更新，还要对设备进行不断的改善。针对现代相关设备而言，必须具有现代化的素质，所以一方面要努力培养网络服务，所需要的系统分析人才、数据分析人才、网络设计人员、管理人才等，另一方面让档案相关的管理人员要积极的参加现代化的培训，或者是业务培训，提高档案信息管理，同时也要对档案管理人员进行在职培训和进修，这样可以进一步的提高档案管理人员的知识结构，还要提高整体的管理水平。

3.2 电力档案产生经济效益

企业在进行档案管理时要对传统管理模式进行摒弃，档案部门要通过网络，及时、准确地向企业各部门提供有效的数字信息，真正意义上实现档案管理工作为企业经济利益最大化服务。充分的认识档案管理的重要性，对档案信息资源进行有效的利用，这样可以实现信息的价值，促进知识经济的发展，同时也可以为档案使用人员提供方便。由于知识经济时代不断的发展，会在一定的程度上提高企业电力档案的管理，实现经济效益。档案管理软件能够帮助企业处理好一些要点，使档案部门与企业各职能单位的职能控制进行有效的结合，从而提高工作效率。例如：二零零四年，重庆市电力勘察设计院承担220 千伏凉水井变电站的一系列改造工程的设计任务过程中，通过信息化管理，利用网络查阅，查阅本局档案的220 千伏凉水井变电站竣工图12 卷，共计263 张，通过资源共享来获取资料，不仅为其设计工作提供了便利、节约了成本，还通过信息化管理进一步的减轻了工作人员的工作量，相关的工作人员不用到档案室就可以查阅资料，节约了时间。

结语

电力档案能够更为真实的记录着电力工业的发展以及历史。伴随着电力工业在不断的发展，电力档案的应用相对来说也是比较广泛的，而且所包含的信息也是越来越多，很多的人也都认识到了电力档案的价值所在。要想更好的在实际当中使用这些资源，便可以更好的在社会当中服务，在电力企业当中，寻求科学的管理方法已经是越来越重要了。本文主要是对科学化管理电力档案做出了一些可行性的对策，希望可以更好的为我国电力企业做出一些帮助。