日常费用开支管理办法(初版)

日常费用开支管理办法(初版)

日常费用开支管理制度

▲总则

为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，本着“谁受益，谁负担”的原则，各项开支直接记入和主相应的费用项目中，特制定本管理办法。

请款及报销流程：

1、请款流程：申请人提出申请部门负责人审批项目合同

负责人签署分管领导签字财务部审核总经理批准计划财务部办理

2、报销流程：经办人持票据部门负责人审核财务部按会计制度和公司规定审核符合规定总经理批准财务部办理

不符合规定返回部门负责人

差旅费支出规定

一、出差借款申请、审批及报销办法

1、出差人员在出差前应填写“出差申请单”，出差期限由派遣负责人视情况需要而定，经部门

经理及分管副总签署后，报总经理批准单。一份交人力资源部留做考勤依据，另一份则在本人出差回京当天由人力资源部签署证明后，随报销费用交易所一并交财务部审核。

2、出差人员借款的，应提前一天通知计划财务部，持部门领导签字的“出差申请”，填写差旅费申请表，经部门领导及分管领导签字后，再经财务部审核，报总经理批准后，方予借支。

3、对无出差申请表的差旅费用，财务部将拒绝受理。

4、出差人员的借款金额应以出差天数、乘坐的交通工具及特殊支

5、

6、10、出差人员在报销差旅费时，统一使用差旅费报销单，在出差期间的招待费、住宿费与出差补助应一同填制在差旅费报销单上，如分单填制两者只能报销其一。

11、公司每周四为报销日，报销人员应在本周二前，将本周报销单具交到财务部审核报销；如果总经理出差在外时，本周报销单具顺延下周报销。

12、凡报销单具大小写数字、金额一致、领导签字齐全方可报销

1、飞机仅限于经济舱，因业务需要乘坐飞机，出差前应经总经理批准，如出差在外，应提前通过电话、传真、E－mail等方式获得总经理批准后方可乘坐。

2、凡符合购买火车硬卧标准而购买硬座的，按其之差的50%返给出差人员。

3、一般情况下，到火车站乘坐公交车，到机场

乘坐机场巴士，出租车票不予报销。

三、各项补贴标准

4、出差期间的补贴按“补贴标准/天×出差天数”支付，出差天数的计算即离京之日起到抵京之日差，其补贴已包含出差期间的市内交通费、通讯费、误餐费和住宿费等.报销时，应贴据相等金额发票财务予以报销，无发票时将补贴与当月工资合并交纳个人所得税。

5、 24小时内的外地区的出差，按公司15元/人·次的标准支付补贴。

6、出差人员在差旅过程中经总经理批准后招待客户的，均不再享受该日全天各

项补贴，即扣除当日补贴。

四、延期停留的规定

1、无论在出行前或出行后，差旅人员希望延长逗留时间，都必须有批准序；

如果出差期间临时决定延期停留，出差人员必须请示部门经理（部门经理需面请示总经理），不得因事或借故延长出差时间，否则除不予报销差旅费和补贴外，并依情节轻得论处。获批准后方可延期，返回后应补填“延期逗留或业务差旅期间请假申请表”。送交财务部和人力资源部。

2、因私理由申请延期，则期间不享受公司出差的相关待遇，并按事假规定办理。

3、出差期间因工作需要发生的复印费等办公费凭票报销，出差人员参加会议，培训时领取的各种资料，回公司后交办公室登记管理，使用时再办理领用手续。

4、出差期间，如客户提供食宿，则出差人员不再享受公司各项出差标准补贴，

公司以30元/天的标准给予补贴。

5、出差期间，如有特殊事项，必须提前请示总经理，经批准后方可执行。否则发生费用不予报销；必需支出的费用，必须提前请示总经理批准，并控制在50元/天的标准内，如有超标等特殊事项，必须提前请示总经理，经批准后，方可报销，不得事后请示。

6、出差费用的报销，须按单据上的分类正确填写，并按顺序粘贴好原始单据，对于粘贴不合规的票据，财务部将拒绝审核，并返回本部门。

7、特殊项目的出差，将采取费用包干方式，具体事宜另定。

采购用款及日常零星开支办法

采购用款是指根据工程所需的各类采购。日常零星费用支出主要有市内交通费、通讯费、业务招待费、汽油费、设备维修费、报刊杂志费、办公费、误餐费及保洁费等，具体的控制标准、方法及手续如下：

一、采购用款申请、审批及报销方法

1、采购部门应提前一天根据用款需要按要求填写“支票、汇票领用申请”单。

2、“支票、汇票领用申请单”必须填写的内容：1）申请日期、申请部门、申

请人、2）采购所对应的生产工令号、项目合同号；3）供应商公司名称的全称、采购材料的名称、数量、价格；4）申请付款的比例、付款的进度。

3、采购申请用款，有采购合同的，须持一份采购合同复印件和经部门负责人签

字的“支票、汇票申请单”送交财务部审核，无采购合同的用款申请按本条第2项执行。

4、采购合同等的报销，须持有符合要求的合法票据，入库单等原始单据，报销

单上须有相应部门负责人签字。

5、采购付款时应坚持开票付款，对于先来料后开发票的采购情况，采购部门须

将出、入库单据一周交一次财务部门，每月结帐日为25日，在本月发生的各种出、入库单据最迟须在当月25日全部送交财务部，由财务部做暂入帐处理，等发票送达时再做恰当帐务处理。

二、业务招待费

1、业务招待费主要有餐费、礼品费等，公司部门经理以上职位的员工有权申报招待费，发生业务招待费用的部门，由部门经理提请分管副总审批，总经理批准。部门经理标准为每人每餐50元；总助级以上，标准为每人每餐80元。如遇特殊情况，必须先向总经理请示，并得到批准，否则财务部不予办理。

2、业务招待费的报销，必须由经手人写明用餐人数及用途等事由，经分管副总及总经理签字后方可报销。

3、业务招待费开支情况由各部门负责人掌握，其花费的大小是各部门年终奖励考核依据之一。

4、超指标外的业务招待费，一般不予报销，须经总经理特批后，财务部方可给予办理。

5、当次发生的业务招待费，其餐饮发票必须为同一单位开具的发票，即发票上的公章必须一致，否则不予报销，且根据具体情况将对其本人做出其他处分。

三、市内交通费

（一）市内工作交通费

1、公司员工因业务需要外出，须提前一天填写“部门用车申请单”，部门经理签字后，交由总办安排用车。

2、总办安排用车遵循原则：先申请先用车，依据用车单时间；先对政府公务后对公司业务；如遇特殊情况，请示总经理得到批准后的除外。

3、当公司用车紧张时，员工外出办公应尽量乘坐公交车、地铁等交通工具。若情况紧急且路途较远，经部门经理同意后，方可搭乘出租车。

4、市内交通费报销时必须在报销单填写时间、出发地、目的地及办公事项。（二）员工上下班交通费

公司已在员工工资中考虑了相关的交通补贴，因此不再另行支付员工的上下班交通费。

四、固定电话及移动通讯费

（一）固定电话费

1、公司各行政职能部门的固定电话费（含上网费）应控制在200元/月内；

2、公司各业务部门的固定电话费（含上网费）应控制在400元/月内；

3、总办按部门进行统计，每季度末公布各部门各月的开支情况，送相关部门各一份，同时留存备查，作为各部门年终奖励考核依据之一。