公司信息化建设整体规划

信息化建设整体规划

一、公司信息化存在的问题

近年来，公司快速进展，为了不断的提升企业的核心竞争能力，配合集团规模化的快速进展，其中财务使用集团用友总账报表。然而由于缺乏合理的信息化整体部署规划，公司的信息化存在严峻的“公司信息孤岛”现象，快速的业务进展与信息化治理不相适应，这一矛盾随着公司业务规模化的进展，越来越明显的凸现出来。公司应引进信息化的整体治理，对公司财务、人力、质量、安全、项目、采购等全面治理

此外公司的组织机构较多，急需建立一套适应公司整体治理和监控、决策分析的治理平台，真正实现公司和下属机构之间的统一规范化的治理和协同治理。

公司信息化的软件应用现状，造成了信息的分散、失真和严峻滞后，从公司全面治理的角度来看，公司信息化的进展落后于公司业务进展的步伐，差不多无法与公司业务的快速进展相匹配。

二、企业信息化整体规划的必要性

随着公司业务的快速进展，市场竞争日益激烈，公司对内部的精细化、规范化、信息化治理的需求日趋强烈，整合公司资源，提升公司的核心竞争力，重新构建一套适应和促进公司进展需要的信息化治理系统差不多迫在眉睫。公司内信息流、资金流、物流资源的整合、公司加强对各分公司的关键业务操纵力度以快速响应外部市场的变化，都需要借助最先进的技术和公司治理理

念，对公司信息化建设以后5年进行整体的部署和规划，来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个公司的经营信息，实现事前预警、事中操纵、事后分析评价，由结果操纵转变为过程监控；具有功能强大的分析、查询体系，充分适应公司进展需要的完整的信息化治理平台，实现公司进展目标，全面提升公司的核心竞争力，为公司做大做强奠定基础。

三、公司信息化建设规划

（一）信息化指导原则

公司信息化建设的指导原则应确定为：“公司领导，归口治理、组织保障；统筹规划，分步实施；统一标准，互连共享”。本指导原则贯穿于公司信息化规划的全过程，也是今后公司信息化规划实施的指导方针和政策依据。

（1）集团领导，归口治理、组织保障

成立由公司董事长任组长的公司信息化领导小组，负责统一领导整个公司的治理创新和信息化建设工作；领导小组下设公司信息化委员会，负责领导小组的日常工作，依照公司日常运作、治理和决策的需要，组织编制和修订公司信息化建设规划；

建立公司及所属二级单位信息化委员会制度。公司指定一名领导担任首席信息主管，负责具体领导公司的信息化工作，组织和治理公司信息资源的开发和利用，并同意公司信息化领导小组的领导、指导和监督；

对全公司现有的信息技术力量进行整合，成立信息中心，作为整个公司的信息技术归口治理部门。负责整个集团信息化建设

规划的具体实施、运行维护和技术服务工作。

公司的ERP项目组织如下图所示：

门的治理人员组成。

信息化委员会成员由要紧治理部门的治理人员组成。

各信息化项目小组由相关部门的关键用户组成，设小组长一名，小组长由要紧相关业务部门的领导担任，在公司信息化委员会的领导下，和信息化软件的子项目经理对口，负责本子项目的项目治理和协调、参与本子项目打算中规定的具体工作等。

建议公司建立ERP项目激励和考核体系，以更好地推动ERP 项目和治理提升工作。

（2）统筹规划，分步实施

公司信息化建设是一项涉及公司及所属各二级单位日常运作、治理和决策的系统工程必须坚持统筹规划，统一部属的原则；

公司及所属二级单位按照自身的进展目标和公司信息化规划，落实和分解自身的信息化目标，以需求为导向，以应用促进展，以有用为准绳，以效益为目标，在公司信息化领导小组的统

一领导下，由公司信息中心统一组织，扎实有效的分步开展公司及所属企业信息系统的建设和推广应用工作。

（3）统一标准，互联共享

信息技术成功应用和效益最大化的重要条件是信息基础标准的建立和统一。公司必须建立和形成适合自身进展需要的信息基础标准体系（包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、数据库标准、网络系统设计规范、应用系统设计规范、IT基础设施配置规范、信息治理和开发利用体系、信息安全保障体系等），这些标准的建立和执行，是公司信息化建设幸免重复投资、加速信息流通、实现信息授权共享、取得最大效益的差不多前提和基础；

从公司治理和进展的需要动身，在不断建立和完善信息安全治理体系、技术标准体系以及信息分类授权体系的基础上，把公司及所属企业的网络互联互通和信息资源共享作为一条差不多要求逐步落实，最终实现公司与所属二级单位之间信息双向的授权互动共享和高效的协同运作。同时，使公司内的信息技术队伍的知识和经验、积极性和制造性得到充分的共享和利用。