公司档案管理暂行办法
(完整版)公司档案资料管理办法
公司档案资料管理办法（试行）一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料.三、机构设置及职责公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室。
各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。
四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。
合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件.文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。
属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号.归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写.对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改.凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。
因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。
归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围.2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档.各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。
其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档.3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷。
归档时要作《档案移交（接收)登记》，属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。
对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，加强信息资源的保护和利用，提高公司内部管理效率，制定本办法。
第二条公司档案管理工作应遵循依法、规范、高效、安全的原则，确保公司档案的真实、完整、准确、可靠。
第三条本办法适用于公司内部所有的档案管理工作，涵盖电子档案和纸质档案。
第四条公司档案管理工作应遵循积极主动、全员参与、法规合规、持续改进的原则。
第二章档案管理的基本制度第五条公司应建立档案管理制度，明确档案管理的组织结构、管理职责和工作程序，规范档案管理行为。
第六条公司应配备专职档案管理人员，负责公司档案的日常管理工作，确保档案的整理、检索和保存工作的有效实施。
第七条公司应制定档案管理工作计划，确保档案管理工作有序进行。
第八条公司应制定档案管理操作手册，明确各类档案的归档、借阅和销毁的具体操作指南。
第九条公司应建立档案室，确保档案的安全和防火措施。
第三章档案的归档和检索第十条公司应制定档案归档规范，明确不同类别档案的归档要求和流程。
第十一条公司应将纸质档案进行编号和分类，并建立档案目录和档案检索系统，方便日后的查阅和管理。
第十二条公司应制定档案检索规范，明确档案借阅的程序和要求。
第十三条档案借阅申请应由相关人员填写并经过档案管理员审核后方可借阅，借阅人员应按规定时间归还借阅档案。
第四章档案的保存和销毁第十四条公司应建立档案保存制度，明确档案保存的时间和条件。
第十五条档案保存期限届满后，公司应组织相关人员进行档案销毁工作，确保档案销毁的合规性和规范性。
第十六条档案销毁应经过严格审核和监督，销毁过程应有记录和证明，确保销毁后不再恢复。
第五章电子档案管理第十七条公司应建立电子档案管理系统，确保电子档案的安全、准确和可用性。
第十八条公司应制定电子档案归档和备份规范，明确电子档案的归档、备份和恢复的具体要求。
第六章违规处理第十九条对于档案管理中的违规行为，公司将根据档案管理制度进行处理，违规人员将被追究相应责任。
（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc
（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理⼯作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项⼯作，结合公司实际，特制定本办法。
⼀、档案管理1、主要内容1.1档案是公司在施⼯⽣产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。
包括保密制度、⾏政、经营、⽣产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和⼈事档案等，其构成以项⽬、设备和会计、经营档案为主体。
1.2公司档案⼯作是企业管理基础⼯作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实⾯貌的⼀项⼯作。
1.3公司档案管理⼯作要坚持集中统⼀的管理原则。
2、⽂件的收集与归档2.1 各部门形成的⽂件材料，由各部门专职或兼职档案管理⼈员负责收集管理，并于每年 12 ⽉ 31 ⽇之前向公司办公室办理移交。
2.2⼀项⼯作由⼏个部门参与办理的，在⼯作中形成的⽂件材料，由主办部门或⼈员收集，交⾏政部备案。
会议⽂件由⾏政部收集。
2.3 ⾏政部在接收移交的档案后，应对移交档案进⾏检查、汇总、并编制档案总⽬录。
2.4⾏政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专⽤的档案装具，档案排列⽅法要科学，以便查找。
2.5 定期进⾏对库房档案的清理核对⼯作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。
2.6收进的档案要及时⼊库，借阅档案归还后，及时放回原处。
3、公司⽂件材料归档的基本要求3.1 归档的⽂件材料必须完整。
3.2 归档的⽂件材料必须准确地反映公司⽣产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3.3归档的⽂件材料必须层次分明，符合其形成规律。
4、公司⽂件材料的归档范围4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；⼯作计划、总结等。
4.2⾏政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性⽂件；组织变⾰、变迁、⼤事记、年报等⽂件材料；发展规划、⼯作总结汇报；政府机关颁发的重要⽂件。
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则目录：一、背景二、目的及原则三、范围四、组织体系五、档案分类及保管要求六、获取档案的权限和程序七、档案的利用和借阅八、档案的销毁和整理九、风险管理十、附则一、背景随着公司业务的发展，档案管理变得尤为重要。
为了规范公司内部档案的管理，确保文件的安全性、完整性和准确性，特制定此档案管理办法及实施细则，以便公司能够高效地管理和利用档案。
二、目的及原则目的：1.保证档案的安全和完整性；2.提高档案操作效率；3.便于档案的检索和利用。
原则：1.法律合规原则：档案的管理应符合相关法律法规和标准的要求；2.安全性原则：确保档案的安全性，防止遗失、损毁或泄露；3.应用性原则：档案管理应紧密结合公司业务，为日常工作提供支持和参考；4.效率原则：档案管理应高效、便捷。
三、范围本档案管理办法及实施细则适用于全体公司员工，在公司内部涉及档案管理的所有业务活动中均应遵守。
四、组织体系1.档案管理部门：负责制定、实施和监督档案管理办法及实施细则，管理公司各个部门的档案；3.公司员工：严格按照本办法和实施细则执行档案管理工作。
五、档案分类及保管要求1.档案分类：根据档案的性质、用途和保存期限，将档案分为核心档案、重要档案和一般档案三类，并分别采取不同的管理措施；2.档案保管要求：（1）核心档案：由档案管理部门统一保管，禁止外借、外带，确保绝对的安全性和保密性；（2）重要档案：由各部门负责人按照规定进行保管，严禁私自转借或移交；（3）一般档案：由各部门自行建立档案库，并按照规定进行分类、整理和保管。
六、获取档案的权限和程序1.获取档案的权限：（1）核心档案：只有经过核准的管理人员才能获取核心档案，并需填写档案借阅申请表；（2）重要档案：除核心档案外，授权的具有管理权限的人员也有获取重要档案的权限；（3）一般档案：部门内的工作人员可以直接获取自己部门的一般档案，无需额外申请。
2.获取档案的程序：（1）填写档案借阅申请表；（2）经过授权人员的审批；（3）到档案管理部门办理档案的借阅手续。
公司档案管理办法及实施细则最新版
公司档案管理办法及实施细则最新版第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，促进档案资源的合理利用，保障公司各项业务活动的顺利开展，特制定本办法。
第二条公司档案管理遵循的原则是科学性、规范性、实用性、保密性。
第三条公司档案管理的范围涵盖公司一切业务活动的有关档案。
第二章档案的定义与分类第四条公司档案是指公司在经营活动中形成的与公司业务活动相关的一切纸质和电子形式的文件、档案、记录等。
第五条公司档案分为机关档案、业务档案、人事档案、财务档案等不同分类。
第六条公司档案应按照文件的形式、内容的特点和保存期限的长短进行分类，确保档案的管理和使用方便。
第三章档案的管理第七条公司应建立健全档案管理机构，明确档案管理人员的职责和权限。
第八条公司档案的归档、借阅、销毁等操作应按照档案管理流程进行，确保操作规范、审批严格。
第九条公司应建立档案管理系统，实现对档案信息的集中管理、查询和利用。
第四章档案的保管第十条公司应提供安全、干燥、通风、无虫害等保管条件，确保档案的安全性和完整性。
第十一条公司应制定保密管理制度，对涉及商业机密、个人隐私等敏感信息进行保护。
第十二条档案的保管期限应按照规定进行，及时进行归档和转存，避免档案遗失和损坏。
第五章档案的利用第十三条公司应制定档案利用制度，明确档案利用的范围、程序和要求。
第十四条档案利用应符合法律法规的规定，不得违反国家利益和社会公共利益。
第十五条公司应建立档案借阅制度，确保档案利用的正当性和及时性。
第六章档案的销毁第十六条公司应严格按照规定的销毁程序和方法进行档案的销毁，确保档案的安全和完整。
第十七条档案销毁应有销毁记录，并应保存一定时间，以备查证。
第七章档案的转让与接收第十八条公司转让档案应按照规定的程序进行，确保档案转让的合法性和完整性。
第十九条公司接收档案应对档案进行核查和整理，确保档案的完整性和准确性。
第八章档案管理的监督与评估第二十条公司应建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
公司档案管理规定（四篇）
公司档案管理规定第一条总则为了规范公司档案管理工作，有效保护公司档案的安全和完整性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制定本规定。
第二条档案管理的目标公司的档案管理目标是：做到内容科学、归档规范、案卷完整、查阅便捷、利用高效、安全可靠。
第三条档案管理的原则公司的档案管理遵循以下原则：1. 确保档案的真实性、准确性、完整性和及时性。
2. 保护档案的安全性和机密性。
3. 优化档案的利用效率和服务质量。
4. 创新档案管理模式和方法，提高管理效能。
第四条档案分类公司的档案按照不同的分类标准进行分类，主要包括以下几类：1. 行政档案：包括机构设置、人事档案、办公档案等。
2. 经营档案：包括财务档案、合同档案、购销档案等。
3. 项目档案：包括项目计划、实施过程、验收报告等。
4. 技术档案：包括研发成果、技术标准、专利证书等。
5. 其他档案：包括培训资料、会议纪要、宣传材料等。
第五条档案管理责任1. 董事会：负责档案管理的决策和监督。
2. 档案管理部门：负责公司档案的管理、整理、归档和档案利用等工作。
3. 各部门和岗位：负责本部门档案的管理、整理、移交和归档等工作。
第六条档案管理流程1. 档案的生成：公司各部门根据工作需要生成档案，并及时归档。
2. 档案的整理：档案管理部门负责对生成的档案进行分类和整理。
3. 档案的归档：档案管理部门负责对整理好的档案进行归档，并制作相应的档案目录。
4. 档案的借阅：公司员工需要借阅档案时，需填写借阅申请，经过审批后方可借阅。
5. 档案的归还：借阅结束后，应及时归还档案，并填写归还登记表。
6. 档案的销毁：档案管理部门根据规定的保管期限和销毁程序，对已过期的档案进行销毁处理。
第七条档案管理的安全措施为了保护档案的安全性和机密性，公司采取以下措施：1. 设立专门的档案保管室，并加强门禁管控。
2. 配置相应的防盗防火设施，定期进行安全检查和维护。
国家工商行政管理局私营企业档案管理暂行规定完整版
国家工商行政管理局私营企业档案管理暂行规定HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】国家工商行政管理局私营企业档案管理暂行规定第一章总则第一条为了加强私营企业档案管理，发挥档案在私营企业管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国私营企业暂行条例》及有关规定，制定本规定。
第二条私营企业档案是工商行政管理机关依法对私营企业实施登记管理、监督管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
它是国家档案的组成部分。
第三条私营企业档案管理的任务是：接收、整理私营企业档案材料，保护私营企业档案材料的完整与安全，积极开发利用档案资料，为私营企业管理提供基础信息。
第四条各级工商行政管理机关应依照本规定管理私营企业档案，接受上级工商行政管理机关和同级档案行政管理部门的业务监督和指导。
第五条私营企业档案由核准登记该企业的工商行政管理机关建立和管理。
第六条私营企业档案按户建档，一户一档，一档多卷。
私营企业分支机构的档案在该企业档案中单独立卷。
异地设立的私营企业分支机构在经营地单独建档。
第二章档案材料的立卷与归档第七条私营企业的档案材料由开业登记材料、其他登记材料、日常监督管理材料和其他材料组成：一、开业登记材料：《私营企业申请开业登记注册书》；《私营企业负责人履历表》；私营企业开业申请书；有限责任公司的公司章程；合伙企业的合伙人协议书；申请人及合伙人、投资者身份证明；场地使用证明；资金证明；管理、技术人员名册；部门审批文件；其他有关文件证明。
二、其他登记材料：《私营企业申请变更登记注册书》；变更登记申请书、合伙人协议书、董事会决议书；《私营企业负责人履历表》；私营企业迁移申请表；私营企业异地设立分支机构申请登记表；《私营企业申请注销登记注册书》；注销登记提交的申请书、合伙人协议书、董事会决议书；债权债务清偿证明或债务清偿保证书；完税证明；企业与雇工解除劳动合同文件；营业执照；企业转让协议书；其他有关登记材料。
公司档案管理办法
公司档案管理办法一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法。
二、档案管理范围公司的档案管理范围包括但不限于以下几类档案：1.公司基本信息档案：包括公司注册资料、组织机构、人员编制等信息。
2.人事档案：包括员工档案、招聘资料、培训记录等。
3.财务档案：包括财务报表、合同协议、票据凭证等。
4.项目档案：包括项目立项文件、进度报告、成果资料等。
5.其他相关档案：包括会议记录、重要通知、业务资料等。
三、档案管理责任1.公司领导应当高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性，为档案管理工作提供必要的支持和资源。
2.档案管理部门负责具体的档案管理工作，确保档案的安全保存、合理利用和定期归档。
3.各部门负责人应当对本部门的档案管理工作负责，确保档案的及时整理、归档和报送。
四、档案管理流程1.档案的收集：各部门按照规定的归档标准，将相关档案及时收集整理，并报送档案管理部门。
2.档案的整理：档案管理部门对接收到的档案进行分类整理，建立档案目录，并进行编号和标注。
3.档案的归档：按照公司档案管理规范，将档案进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。
4.档案的利用：合法申请单位可向档案管理部门提出档案利用申请，经过审核后可以查阅使用档案。
五、档案管理安全1.纸质档案安全：采取防火、防水、防盗等措施，确保纸质档案的安全保存。
2.电子档案安全：建立电子档案管理系统，定期备份和加密重要电子档案，防止信息泄露和损坏。
3.档案借阅安全：制定借阅档案管理规定，明确借阅权限，规范档案借阅流程，防止档案遗失或泄密。
六、档案管理效益1.提高工作效率：合理的档案管理可以提高信息检索的效率，避免重复劳动和信息混乱。
2.降低管理风险：规范的档案管理可以减少信息丢失、泄密等风险，保障公司的长期发展和稳定管理。
3.提高信息利用价值：有效管理的档案可以为公司决策提供决策依据和历史数据支持，提高信息利用价值。
七、档案管理监督公司领导可委托内部审计部门对公司档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改。
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整、准确、可靠和便利使用，依据《档案法》、《档案管理条例》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有部门、单位和人员的档案管理工作。
第三条公司档案是指公司各项活动中产生的纸质、电子、影像等各种形式的记录材料，包括但不限于公司机构设置、组织架构、管理制度、业务活动、人事档案、财务档案、技术档案和文化宣传等。
第四条公司档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，保证档案的合法性、真实性、完整性和保密性；（二）分类管理，按照档案的性质、用途、保存期限等进行分类管理；（三）标准化管理，按照档案管理规范和标准进行管理；（四）生命周期管理，从档案的产生到销毁全过程进行管理；（五）便捷使用，提供便捷的查询、借阅、复制等服务。
第二章档案管理机构和人员第五条公司设立档案管理机构，负责公司档案的管理和服务工作。
第六条档案管理机构应当配备专职档案管理员，具体工作职责如下：（一）制定公司档案管理制度和规范，指导和监督公司各部门、单位和人员的档案管理工作；（二）组织档案的收集、整理、编目、归档和传输等工作；（三）制定档案的保管和利用计划，做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等保管工作；（四）提供档案的查询、借阅、复制等服务工作；（五）组织档案的销毁工作。
第七条公司各部门、单位和人员应当按照公司档案管理制度和规范进行档案管理工作，保证档案的安全、完整、准确、可靠和便利使用。
第三章档案的收集和整理第八条公司各部门、单位和人员应当按照公司档案管理制度和规范，及时收集、整理和归档档案。
第九条公司档案应当按照档案的性质、用途、保存期限等进行分类管理，建立档案目录和档案库房等档案管理工作。
第十条公司档案应当及时整理、编目和归档，确保档案的安全、完整、准确、可靠和便利使用。
第四章档案的保管和利用第十一条公司档案的保管应当遵循以下原则：（一）安全保管，做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等保管工作；（二）定期检查，定期检查档案的存放和保管情况；（三）定期维护，定期维护档案库房和设备等；（四）归档规范，按照档案管理规范和标准进行归档。
最新公司档案管理办法及实施细则
最新公司档案管理办法及实施细则一、引言档案管理是企业重要的管理工作之一，对于企业的日常运营和未来发展具有重要的作用。
为了规范和加强公司档案的管理工作，制定公司档案管理办法及实施细则是必要的。
二、档案管理的目标和原则1.目标：建立高效、规范、安全的档案管理体系，提高档案利用效率，保护和传承公司的历史和知识。
2.原则：(1)安全性原则：确保档案的安全，防止遭受损坏、丢失或泄露。
(2)便利性原则：提供方便的档案查询和利用的服务，为员工提供准确、及时的档案信息。
(3)合规性原则：遵守国家与地方的相关档案管理法律法规，履行相关义务。
(4)整合性原则：将各类档案资料整合到一个统一的管理系统中，方便查阅和管理。
三、档案的归档和整理1.归档(1)制定统一的档案编号规则，准确标识和导航档案。
(2)建立分类目录，对档案文件进行归类，确保档案的有序存放。
(3)制定归档流程，规定归档人员和相关步骤。
(4)建立档案检索系统，便于快速找到所需档案文件。
2.整理(1)定期开展档案整理工作，保持档案文件的整洁和完整性。
(2)建立档案年检制度，对存放时间较长的档案进行清点和整理。
(3)根据档案保管期限，对不同时期的档案进行整理和分类。
四、档案的保管和利用1.档案保管(1)建立统一的档案库房，配备适当的温湿度控制设备，保证档案的安全性。
(2)建立档案存放索引，清晰标识每个档案盒的内容和存放位置。
(3)制定档案借阅制度，规定员工借阅档案的手续和权限。
2.档案利用(1)建立档案利用申请流程，员工需提出书面申请并获得批准后方可使用档案。
(2)提供档案复印、扫描等服务，确保档案信息的快速传递和共享。
(3)制定档案利用规范，禁止非授权人员随意使用档案，保护档案的安全和完整性。
五、档案的保存和销毁1.保存(1)根据档案保管期限，制定档案保存年限表，明确不同档案类别的保存期限。
(2)定期进行档案保管状况评估，确认档案的保存需求。
(3)建立档案修整制度，对有损坏或老化的档案文件进行修复。
集团公司档案管理办法
集团公司档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团公司档案管理，实现档案管理的规范化、标准化、制度化、现代化，有效地保护和开发利用档案，促进档案工作更好地为公司生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本规定所指的公司档案是公司在各项经营管理和业务工作中形成的具有保存备查价值的文字、图表、声像及其他各种形式、各种载体记载的历史记录。
第三条公司应加强对档案工作的领导，全体职工应树立档案管理意识，把档案工作纳入公司发展规划和年度工作计划，纳入公司管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。
第四条公司档案工作实行“统一领导、分类管理，分级负责”的原则。
公司的档案按照国家有关规定，实行集中统一管理的原则，档案部门统一管理除人事档案以外的全部档案。
第五条公司全体员工有保护档案、维护档案完整与安全的义务和责任。
任何单位和个人，不得将档案材料以任何理由据为己有或由个人保存；不得任意转移、转让、拆分、损毁公司档案材料。
一经发现并查实此违规违纪的行为，根据《档案法》规定，依法给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第二章档案工作机构及职责第六条公司成立档案工作领导小组，组长由公司分管行政工作的领导担任，其成员由各部门（单位）负责人担任。
档案工作领导小组负责最终审批公司各项档案管理规章制度的颁布、修订、废除；确认公司大事标准；集体负责最终审批拟销毁档案的鉴定意见等。
第七条公司综合管理部是档案工作的主管部门，也是档案工作领导小组的常设办事机构，对公司档案工作实行统一管理，统筹规划，组织协调，检查指导。
具体职责是：（一）负责主管公司档案管理的日常工作；（二）负责公司档案工作的统筹规划、组织协调工作；（三）负责制定、修订及具体解释公司有关档案工作的各项规章制度；（四）负责对公司各单位的档案工作开展业务指导、检查和考评；（五）负责对公司档案业务的工作协调和档案信息资源配置；（六）负责对各部门兼职档案人员的选派、撤换进行建议，同时负责对公司专兼职档案人员的培训。
公司档案管理办法完整版
公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司生产经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、分公司、子公司和员工个人档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案管理机构及职责第三条公司设立综合档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
综合档案室设档案管理员，负责档案管理的具体工作。
第四条档案管理员的主要职责如下：（一）负责公司档案的收集、整理、分类、编号、归档等工作；（二）负责档案的保管和借阅管理；（三）负责档案的鉴定和销毁；（四）负责档案的信息化建设和管理；（五）负责档案的保密工作。
第三章档案的收集、整理和归档第五条公司各部门、分公司、子公司应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性、准确性和系统性。
第六条档案收集、整理和归档应遵循下列原则：（一）分类合理、真实完整；（二）便于保管和利用；（三）符合国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度。
第七条档案的整理应根据文件、资料的重要性和保密性，以及公司生产经营和管理工作的需要，进行分类、编号和归档。
第八条档案的保管和利用应遵循下列原则：（一）遵守国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度；（二）便于公司生产经营和管理工作的需要；（三）确保档案的完整性和安全性；（四）保守国家秘密和公司商业秘密。
第四章档案的鉴定和销毁第九条公司综合档案室应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
第十条档案鉴定应遵循下列原则：（一）鉴定档案的价值，确定档案的保管期限；（二）对失去保存价值的档案提出销毁意见；（三）对涉及公司商业秘密和涉及个人隐私的档案进行保密处理。
第十一条档案的销毁应遵循下列程序：（一）对拟销毁的档案进行登记；（二）对拟销毁的档案进行审查和鉴定；（三）对拟销毁的档案进行审批；（四）对拟销毁的档案进行销毁。
地铁运营公司档案管理暂行办法
地铁运营公司档案管理暂行办法一、主题内容与适用范围本办法规定了XX地铁运营公司档案管理职能、归档范围及档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等。
本办法适用于XX地铁运营公司群工作、行政管理、经历管理、基本建设、生产技术管理、科学研究等档案的管理。
二、管理职能档案室企业在群工作、行政管理、经营管理、基本建设、生产技术管理、科学眼球等活动中残生的具有保存价值的档案，必须由公司档案室集中统管理。
其主要职责：对有关群工作、行政管理、经营管理、基本建设、生产技术管理、科学研究等档案材料进行收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计以及借阅利用等。
三、归档范围凡是反映本企业工作活动，具有查考利用价值的文件材料。
四、档案的收集凡是在群、行政管理、生产技术管理等活动中形成的具有保存价值的纸质文件材料以及其所产生的电子文件，由各职能部门责成专人负责收集、积累，防止重要文件材料一式、遗漏、短缺及电子文件未归档，确保文件材料的齐全、完整。
任何单位或个人都不得将档案据为己有或拒绝归档。
档案移交必须办理移交手续。
必须填写移交清单，一式两份，档案室根据移交清单，逐卷核对、检查，确认无误后交接双方在移交清单上签字，各存一份备查。
各部门在次年1月年底前将本部门的全部传阅文件交本公司收发室，由收发室统移交公司档案室存档。
文件在流转中遗失，必须填写《文件遗失报告单》，写明遗失原因，由部室主要负责人签字后交行政办公室。
五、档案的保管档案室应配备独立的档案库房，保管档案，非档案管理人员不得进出档案库房。
档案库房要有防光、防尘、防有害生物、防火、防潮、防盗、防高温、防污染措施，切实做好温、湿度的控制和调节。
六、档案的鉴定根据档案保管期限的规定，结合本企业实际情况，确定本企业的档案保管期限，作为鉴定的依据。
凡是反映企业主要职能活动和基本历史面貌的，对本企业、建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保存；凡是反映企业一般工作活动，在较长时间内对本企业有参考利用价值的档案，列为长期保存（16年至50年）；凡是在较短时间内对本企业有参考利用价值的档案，列为短期保存（15年以下）。
客运专线有限责任公司档案管理暂行办法
客运专线有限责任公司档案管理暂行办法第一章总则第一条为加强客运专线有限责任公司档案管理工作，规范档案管理活动，根据有关法律法规，制定本暂行办法。
第二条本暂行办法适用于客运专线有限责任公司各类档案管理工作。
第三条客运专线有限责任公司档案管理应遵循依法管理、综合治理、工作协同、服务优质的原则。
第四条客运专线有限责任公司应当加强档案管理队伍建设，培养专业化、规范化的档案管理人才。
第五条客运专线有限责任公司应当加强档案管理信息化建设，提高档案管理效率和服务水平。
第六条客运专线有限责任公司应当加强档案安全保密工作，确保档案资料完整、准确、安全。
第七条客运专线有限责任公司应当积极推行档案数字化管理，促进信息化档案服务。
第八条客运专线有限责任公司应当建立健全档案管理长效机制，持续改进档案管理水平。
第二章档案管理机构第九条客运专线有限责任公司应当设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织协调和监督检查。
第十条档案管理部门应当根据公司的档案管理需要，制定档案管理制度和规范，监督执行。
第十一条档案管理部门应当配备专业的档案管理人员，制定教育培训计划，提高人员素质和业务水平。
第十二条档案管理部门应当制定档案管理工作计划，明确工作目标、任务和责任，保障档案工作的有序开展。
第十三条档案管理部门应当加强与其他部门的沟通协调，充分发挥档案管理的综合协同作用。
第三章档案管理流程第十四条客运专线有限责任公司应当建立健全档案管理流程，明确档案的生成、利用、归档和销毁等环节。
第十五条档案管理流程应当符合国家法律法规和规范，确保档案工作合法、规范、有序进行。
第十六条客运专线有限责任公司应当按照规定建立档案管理档案，记录档案管理流程中的重要环节和信息数据。
第十七条档案管理流程中的涉密信息应当根据保密等级进行管理，严格保护档案的安全。
第十八条档案管理流程中的审批程序应当透明公开，确保档案活动的合法性和公正性。
第十九条客运专线有限责任公司应当建立档案管理监督制度，对档案工作进行定期检查和评估。
石油公司人事档案管理办法
石油公司人事档案管理办法（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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云南省烟草烟叶公司档案管理办法
云南省烟草烟叶公司档案管理办法（暂行）一．总则（一）为了加强我公司档案管理，提高公司的档案质量和管理水平，有效地保护和开发利用档案信息，更好地为企业的生产、技术、经营管理服务。
根据国家档案法规和云南省烟草专卖局（公司）的有关规定，结合我公司档案工作实际，特制定本办法。
（二）我公司档案是指本公司在党群、行政、经营管理、生产技术管理、科学技术管理、基建、设备、会计等各项活动中直接形成的、具有查考价值的文字、图表、声像等历史记录。
（三）档案管理工作是公司管理工作的重要组成部分，是维护公司各项业务管理活动历史真实面貌的一项重要工作。
必须加强档案工作领导，把档案工作列入公司发展规划和工作计划，列入公司管理制度范围内，使档案管理工作较顺利地发展起来。
（四）按照档案管理工作集中统一管理原则，公司各门类、各种载体档案由公司档案室集中统一管理，更好地维护档案的完整、准确、系统，确保有效利用。
（五）公司档案室在公司领导和办公室直接领导下工作。
接受上级档案机关的指导、监督与检查，并对各部门的归档工作进行指导和监督。
负责接收各部门移交的各类档案。
（六）档案室应配备大专以上文化并能胜任档案管理的专职档案人员，建立由公司领导主管、专职档案人员具体管、各部门兼职档案人员协同管理的档案工作网络，并不断提高专兼职档案人员的业务素质。
（七）公司的档案分为党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术管理类、基本建设类、设备仪器类、会计类、声像实物档案十大类。
二、归档范围（一）各部门在各项业务管理中形成的党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、基本建设、设备仪器、会计审计等具有保存价值的文字、图表、声像等文件材料都属归档范围，任何人不得据为己有或拒绝归档。
（二）各类档案归档的具体范围，按各类档案管理办法要求积累整理和立卷归档。
三、归档要求（一）归档范围的文件材料、图表、声像等要准确地反映活动的真实内容；（二）保持成套性和完整性；（三）保持内在的有机联系和系统性；（四）符合有关格式和书写标准；（五）便于查找和有效利用。
企业档案管理规定最新2023年
企业档案管理规定最新2023年2023年8月8日国家档案局令第21号公布自2023年10月1日起施行目录第一章总则第二章机构和人员第三章设施设备第四章文件材料的形成、收集、整理与归档第五章档案的保管、保护、鉴定与处置第六章档案的利用、开发、统计与移交第七章档案信息化建设第八章监督管理第九章奖励与处罚第十章附则第一章总则第一条为加强企业档案工作，推进企业档案科学、规范管理，服务企业各项工作，服务中国特色社会主义事业，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定所称企业档案，是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条中华人民共和国境内设立的按照规定应当形成档案的企业开展档案收集、整理、保管、利用及监督管理等活动适用本规定。
第四条企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动，是企业不可缺少的基础性、支撑性工作，是国家档案事业的重要组成部分，是维护企业和职工合法权益、服务党和国家工作大局的一项重要工作。
第五条坚持中国共产党对企业档案工作的领导。
企业应当加强对档案工作的组织领导，建立健全档案工作责任制，将档案工作纳入企业整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。
档案工作经费应当列入企业年度财务预算，为档案工作提供保障。
第六条企业档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于开发利用。
国家档案主管部门负责全国企业档案工作的统筹规划和组织协调，建立统一制度，对中央企业（包括国务院国有资产监督管理委员会监管中央企业、中央金融企业、中央所属文化企业等，下同）档案工作实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门在职责范围内对本区域企业档案工作实行监督和指导。
各级各类开发区管理机构档案部门对本区域企业档案工作实行监督和指导。
中央和地方专业主管部门对所属企业（包括上市公司、境外企业等，下同）档案工作实行监督和指导。
公司档案管理规定及实施细则
公司档案管理规定及实施细则一、概述公司档案是公司的重要资产之一，对于公司的运营和发展具有重要的作用。
为了规范和管理公司档案，确保档案的安全性、完整性和可查找性，特制定本规定及实施细则。
二、适用范围本规定及实施细则适用于公司内所有部门和员工，包括办公室文秘、人力资源、财务、营销等相关部门。
三、档案管理目标1.根据国家法律法规，规范公司档案管理工作。
2.确保档案的机密性、安全性和完整性。
3.提高档案的查找效率和利用价值。
4.保护档案免受灾害和损坏。
四、档案的分类和管理1.档案应按照内容和形式进行分类，包括纸质档案和电子档案。
2.每个部门负责自己的档案管理，并指定专人负责档案的整理和存储。
4.档案存放应采用专门的档案室，保持干燥、防火、防盗和防虫。
五、访问和使用权限1.公司内部员工有权访问和使用与其工作相关的档案。
2.非相关人员如需访问和使用档案，需得到部门负责人或相关领导的批准。
3.在访问和使用档案时，应填写访问申请表并进行登记。
4.重要文件和机密文件的访问和使用需得到公司高层批准，并进行严格审查和监控。
六、档案的借阅和归还1.员工如需要借阅档案，需填写借阅申请表并得到部门负责人的批准。
2.借阅的档案需在规定的时间内归还，逾期需要向部门负责人说明原因并申请延期。
3.借阅档案时需妥善保管，禁止私自复制和外借档案。
4.借阅档案的使用目的必须合法合规，不得用于违法和违规行为。
七、电子档案管理1.公司应建立统一的电子档案管理系统，保证档案的安全性和可查找性。
2.电子档案应备份存储，并定期进行数据恢复测试，确保备份数据的完整性和有效性。
4.电子档案的存储介质和设备应定期检查和维护，确保其正常运行。
八、档案的销毁和保留期限1.档案的销毁需由公司指定的档案管理人员或档案销毁单位进行，确保销毁过程合规合法。
2.档案的保留期限根据相关法律法规和公司规定来确定，不得私自销毁或延长保留期限。
3.档案保留期满后，应进行审查和整理，确保不再需要的档案被及时销毁。
石油公司档案管理暂行办法
石油公司档案管理暂行办法前言为规范石油公司档案的管理，提升档案工作的质量与效率，制定本《石油公司档案管理暂行办法》。
总则适用范围本办法适用于所有国有石油公司的档案管理。
基本原则建立健全档案管理制度，保持档案的安全、完整、准确，保护档案的知识产权，推行数字化管理，并依法依规使用档案。
档案的分类和归档分类石油公司档案分为业务档案、管理档案和财务档案三种类型；按活动过程分为生产档案、质量档案和安全档案三类；按种类分为纸质档案和电子档案两种。
归档档案应按照年度、月份、日期等日期单位分类存放，建立好电子档案的目录结构，留好归档条目。
档案保管物理管理纸质档案的保管应设立专门的档案室，在档案室中设置相应的档案柜、档案架、档案箱等物理设备，确保档案的保管安全；档案柜要配有防火、防潮、防盗等安全设备。
数字化管理对纸质档案进行数字化管理，将档案数字化后，存放在指定的服务器中，并设立相应的权限，仅向有权人员开放；同时采取数据备份措施，保证档案的安全。
档案利用目的档案利用应当遵循事实真实、权责清晰、合法合规、便于查询的原则，为国家、企业的决策提供准确全面的依据。
流程档案利用经过申请、审批、借阅、归还等流程，借阅者应签署相关使用承诺书，并按规定的借阅时间使用档案，不得擅自复印或外借。
档案保密档案要根据档案密级划分不同的保密级别，建立相应的保密管理制度。
涉及公司重大机密的档案仅向有权人员开放，确保公司的知识产权不受侵害。
档案管理监督日常监督每个部门和单位应设置专门的档案管理员，对部门档案进行日常管理、鉴定和整理；定期对档案室、档案柜等档案管理设备进行检查，发现问题及时上报。
外部监督各级有关部门应当定期对石油公司的档案管理情况进行检查，发现问题及时整改，确保档案管理的合法性、规范性和科学性。
附则生效时间本《石油公司档案管理暂行办法》自公布之日起生效。
修订事项如有本办法的修改或补充，需经公司领导审批并进行公告。
以上为本《石油公司档案管理暂行办法》的全部规定，由公司政务部具体负责监督执行。
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公司档案管理暂行办法
第一章总则
一、为了加强档案的收集和管理工作，有效地保护和利用档案，
为学校各项工作服务，为社会服务。
根椐《中华人民共和国档案
法》及《实施办法》和国家《中华人民共和国药品企业档案管理》等法规，结合企业的实际，制定本办法。
二、本办法所称档案的范围，是企业主要职能活动和本企业员工
在从事生产、科研、管理和销售等各项工作活动中形成的，对企
业和社会具有保存价值的文件材料。
三、企业内部各部门和每个员工应当遵守本办法，并应承担收集、
整理、立卷、归档和保护档案的义务。
档案是企业的宝贵财富。
档案工作是办好企业的重要基础工作之一，它能反映和衡量企业
管理制度的优劣。
第二章档案管理人员
一、管理人员的主要职责：
（一）宣传贯彻执行《档案法》等国家和地方关于档案工作的法令、政策和规定；执行上级主管下达的有关档案工作的指令和规范。
做好档案管理的基础工作，逐步实现档案的标准化、规范化和现
代化管理。
（二）负责规划、协调全企业档案工作，对各单位档案工作进行监督、指导和检查。
（三）制订和组织实施企业关于档案工作的规章制度，履行依法治档职责。
（四）负责企业档案和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
（五）严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密工作。
（六）做好防火、防盗、防虫等“九防”工作，确保档案安全。
（七）围绕企业工作，对于要求查阅、摘录、复制属尚未开放的档案须经有关领导同意。
涉及未公开的技术问题，须经课题负责
人同意；涉及机密问题的须经有关领导批准。
（八）档案管理员须为查阅者提供便利和必要的检索工具。
二、档案管理人员的考核、奖励和处罚
（一）企业建立档案工作检查、考核、评估制度。
（二）对于违反《中华人民共和国档案法》的行为，将按照规定上报执法机关给以行政处罚。
第三章文件材料的形成与归档办法
一、归档内容范围
（一）科研类：主要内容包括药品科研管理和新药科学研究实践活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。
（二）产品生产类：主要内容包括企业各类药品的设计、试制、生产、经营和销售活动中形成的有保存价值的不同载体的文件
材料。
（三）仪器设备类：主要内容包括属于企业固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的仪器、设备（价值在5万元以上
的），在申购、验收、调试、运行、管理、维修、改造。
报废
等全部活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。
（四）出版物类：主要内容包括企业编辑的经国家有关机购审核合格的药品使用说明书，以及企业内部出版的报纸、学报、刊物、图书、音像出版物等具有保存价值的不同载体的文件材料。
（五）外事类：主要内容包括外事管理和各类外事活动中形成的有保存价值的文件材料。
（六）人事类：主要内容包括人事管理和人事交流活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。
（七）实物类：主要内容包括在企业各项活动中形成的、或者在企业对外交流中形成的有保存价值的实物。
（八）声像类：主要内容包括企业各项活动中形成的、或者外部形成与本企业有关的，有保存价值的录音、录像、照片、光盘等声像材料。
（九）房地产类：主要内容包括本企业房产、地产管理和变更活动形成的有保存价值的不同载体的文件材料。
（十）财会类：按《会计法》要求，由财务室自行管理。
二、归档要求
（一）档案管理人员按照文件材料自然形成的现律，保持彼此之间的有机联系，符合便于利用的要求，进行整理组卷，编写页号或件号，填写卷内目录、备考表、案卷目录，注明保管期限和密级。
（二）归档的文件材料同一类的应格式一致、书绘装订工整、字迹图象清晰，符合规范的要求。
禁用圆珠笔、铅笔书写，禁用复写。
归档的文件材料原则上要求必须是原件。
（三）档案馆接收档案时，要按照规定的分类编号方法进行统一
分类、编目、排架等。
四、编号方式：
（一）药品类：类别（按分类名称首字母）-生产年份-用途-名称- 药品生产批号-有效期限条形码
（二）其他类别：类别（按分类名称首字母）-年份-名称
第四章档案的鉴定和销毁
（一）档案鉴定工作在企业领导下，由各相关部门组成鉴定小组。
其职责是调整密级和保管期限，提出销毁无保存价值
档案的意见，写出鉴定报告，经有关领导签字后销毁。
（二）销毁档案，应登记造册，履行批准手续，鉴定小组指定两人以进行监销。
监销人、批准人和鉴定小组成员都要
在销毁档案清册上签字。
未经批准，任何人不得销毁档案。
本暂行办法法于
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