项目沟通管理与会议管理问题

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项目沟通管理与会议管理问题某个系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好，沟通不足。老张非常希望能够通过自己的努力还改善这一状况，因此他要求项目组成员无论如何每周必须按时参加例会并发言，但对例会具体应如何进行，他却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明，时间太长，效率太低，缺乏效果等等，而且由于在例会上意见相左，很多组员开始相互争吵，甚至影响到了人际关系的融洽。为此，他非常苦恼。

请问产生问题的可能原因是什么？应该怎样提高项目例会的效率？你认为除了项目例会之外，他还可以采取哪些措施来改善团队氛围，促进沟通？

题目：开会要有目标及结论作者：wxh (qerw xianghuiw@) 1. 例会的安排可以包括一些例行的内容.其它的内容可以从与会者收集,相信参加会议者都有很多想法要表露的.同时可以增加他们参与意识.

2. 要有控制会议的能力,不能漫议.

3. 会议要达到目标,会上不能解决的,要记录下作为遗留问题,下次会议一定要跟踪.要不问题解决不了,打击提问题人的积极性.

4. 会议时间不能太长,频度也不要太密

5. 可以找一些轻松的话题交流.

总之,开会的目的就是为了解决问题,如果目标不明确,会议没有结论,该会不如不开. 分析时间:2006-03-02 题目：例会和非正式会议作者：张毅

君 (Global Technology Center librazh@) 原因可能有很多种，领导缺乏领导力，中间有员工煽动情绪，客户刁蛮。。。

1. 设定例会前要制定好完整的议程，因为例会是重复性的，所以制定一个框架就好了。这样不用每次例会都去想一个目标。时间要控制好，讨论如果偏离议题太远要及时纠正。

2. 例会的频率不能太密或太疏，一般一周一次是采用的比较多的。

3. 员工对于公司工作氛围的抱怨不是例会就可以解决的。一般这种问题是通过一些非正式的会议或单独沟通来协调的。比如说饭桌上的会议，或者在一些非正式的场合和员工单独交流交流。

分析时间:2006-03-02 题目：定义环境和沟通问题作者：tao

weijia (Channelon taoweijia@) 可能，项目组人员有心理话要说却不知道怎么和管理层讲，只能说工作环境不好，沟通不好之类的话．说明管理者没有经常与组人员沟通了解组人员的环境，和个人问题．

一个好的项目经理会很好的调动人员的情绪．例会只能解决一部分问题．大部分是觉得的工作细节问题．对于组员讲的＂环境和沟通问题＂没有太大帮助．

也可能，组员对于项目实施的一些方法和制度不满意，这属于项目前期的工作没有做好，如果是开发队伍之间的信息输入输出不一致发生的问题，那么开发团队

之间的信息控制是否在流程上要留意下．所有例会上必须要明确的解决目标难题．不然，例会开的象茶话会，茶话会搞得象项目会．分析时间:2006-02-16 题目：team or group 作者：meconsea (山东和华中税 meconsea@) 需要的是一个和谐、团结、战斗力强的team，而不是一个松散的group。

在保证公司利益的前提下为团队谋取利益，致力于在团队中起到核心作用。

我估计你们团队的效率也是相当低下的，要提高工作的主动性和调整工作态度。可以用一定的规章制度来执行。注意物极必反。例会是用来讨论问题和解决问题的。如果利用例会来融洽关系和沟通就错了。融洽关系和加强沟通是从平时作起的。在公司是同事，出去公司门是朋友，要做到这一点。

一个绝招：请你们团队吃个饭，注意最后不要开发票，这样你可以获得人心，即使不是在工作也是在平时多了些朋友。

如果请客再不给你面子，你的问题了。分析时间:2006-02-16 题目：头脑风暴作者：罗雄 (ABB(中国)有限公司上海分公

司 sean-xiong.luo@) 1. 你自己觉得自己跟员工的关系如何？是否有足够的组织魅力？如果以上两点存在不足，必须从自身方面积极改进。

2. 头脑风暴类型的会议也许在解决问题的同时有助于改善员工关系。

3. 会议的规划和组织是自己应该做好的事情。分析时间:2006-02-09 题目：认清问题后再解决问题作者：赵昊彤 (北京用友软件工程有限公

司 zhaohaotong@) 这种情况先得弄清楚是大部分员工都认为工作氛围不好，还是个别员工，并且大家认识的原因是否一致。

我觉得解决这个问题首先不是依靠所谓的项目例会，项目例会是为了项目成员交流项目进展情况，布置新的任务来召开的，不适合解决个别人的思想问题。

我认为这种情况出现后，应该先通过个别交流，争取把这种情绪控制住，别大规模散播开，然后在分析原因，对证下药。

分析时间:2006-02-07 题目：个人意见作者：王海飞 (utstarcom通讯有限公司 whaifei@) 每周安排例会以增加相互的沟通，这是一种很好的方式。但是如果形式过分单一和固定，那么时间长了势必造成厌烦。因此我觉得：1、明确例会的目的，每次例会要达到一个什么目标，是要增加相互沟通，还是信息交流，或者是解决问题？

2、变换例会的形式，根据例会要达到的目标来采用相应的形式。比如：此次本周例会主要是增加相互的沟通，促进人与人之间的关系，那么大家下班后搞次聚餐，效果肯定不错：）；

3、增加会议的控制力度。避免偏移会议目标太远。分析时间:2006-02-06 题目：我的一点经验作者：许利东 (瑞利 hece@) 曾经有过一个项目，个人认为例会制度执行得较成功的，在这讲一下供参考：

根据项目管理需要我们设置了每月一次和每周一次两种例会，月例会定位为计划协调会，参加人员包括项目总的技术负责人和各分系统的技术负责人，单位行政主管领导、有关部门的领导，会议由项目总的技术负责人汇报项目进展情况及存在问题，主要协调解决计划、资源保障、人力安排等方面的问题。重大问题由单位行政主管领导协调决策，因为相关部门都到了，会上提的问题，基本上都能很好的得以解决。同时，这样的会其实也是一种计划的检查和汇报，对进度管理是很好的。另外，每周由项目总技术负责人召集全体项目人员开一次周技术协调会，每个分系统会汇报各自的进展情况及存在问题，项目负责人主持详细的讨论和决策。这样项目负责人对技术措施的落实情况也很把握。这种的例会