公司机要文书管理规定

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公司机要文书管理规定集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

机要文书管理规定一、本规定是为处理公司机密的文件及其机要事项而制定。公司职员必须根

据自己的职务遵守处理机要文件及机要事项的纪律。

二、本规定中所称机要是指不得泄露其内容的文件及事项。

1.关于公司的重要政策或计划;

2.关于人事问题;

3.关于重要会议的讨论事项;

4.关于公司产品的重要事项;

5.契约、协定或根据协商而决定的事项。

三、机要文件、机要事项及其种类的认定,原则上由所管部门的经理负责。

四、机要文件或机要事项由该部门经理负责印制和传达。

五、机要文件由其制发部门制成正本、副本两份;一份由制发部门分门别类

加以保管,另一份由行政人事部经理保管。

六、机要文件及其相关草案,其他无用物品的销毁,应确定时间,由主管部

门经理负责销毁。

七、凡违反本规定者,由公司讨论处理。

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