实训(实验)材料、低值品、易耗品管理办法
实验室材料、低值品、易耗品管理办法
试验室材料、低值品、易耗品管理方法试验室材料、低值品、易耗品是试验室日常工作中必不可少的物资资源,它们对于试验室的正常运行和科研工作的开展起到了至关紧要的作用。
因此,对试验室材料、低值品、易耗品的管理就显得非常紧要。
本文将针对试验室材料、低值品、易耗品的管理订立一些便于管理实施的实在措施。
一、试验室材料、低值品、易耗品分类试验室材料、低值品、易耗品依据种类可以分为以下几类:1.试验用材料,如试剂、药品等;2. 试验用工具、器械,如玻璃器皿、温度计等;3. 试验室小型建筑材料,如贴纸、废纸等;4. 试验室管理用品,如纸张、笔记本电脑等;5. 其他试验室一般消耗品。
二、试验室材料、低值品、易耗品管理方法1. 定期清点和盘点为了有效管理试验室材料、低值品、易耗品,试验室应定期清点和盘点全部物品,记录每一件物品的编号、名称、规格、数量、使用情形等信息。
每位试验室成员都应当了解这些信息,以便快速找到需要使用的物品。
此外,在清点和盘点时,还应特别注意检查试验室材料、低值品、易耗品的保质期或使用寿命,适时清理过期或损坏的物品。
2. 建立借用制度试验室应建立严格的物品借用制度。
对于每一个物品,都应具有明确的借用流程和规定。
例如,试验室成员在借用前需要填写借用表格,并在物品归还时再次确认物品的种类、规格等信息是否与借用时一致。
此外,在借用过程中,需要特别注意物品的使用时间和方式,以确保物品的安全和长期使用。
3. 订立易耗品管理制度易耗品的使用频率远比试验室材料、低值品高,因此需要特别订立易耗品管理制度,以节省资源和降低使用成本。
例如,对于有限量的易耗品,应优先使用寿命短的物品;对于常常使用的易耗品,应优先使用开放使用的物品,而削减每个人的调配量。
在使用过程中,还需要注意对易耗品与试验液体相配套的原则,以避开挥霍和高成本不必要的消耗。
4. 设置存储区试验室应设置统一的存储区,便利试验室成员存储和找寻需要的试验材料、低值品和易耗品。
实验室材料低值品易耗品管理办法
实验室材料低值品易耗品管理办法1. 背景实验室材料低值品易耗品常常会因为没有规范的管理而造成浪费和损失。
在实验室中,材料低值品易耗品是重要的实验用品,涉及实验室的成本和精度,因此需要实行科学的管理。
2. 目的本管理办法的目的是提供一种适合实验室低值品易耗品分级管理,规范材料的共用、保存和台帐管理的方法,以确保实验数据的准确性和实验成本的有效控制。
3. 适用范围本管理办法适用于所有需要低值品易耗品的实验室。
对于含有特定化学品或英文名称不固定的易耗品需要单独规定管理流程。
4. 低值品易耗品分类实验室低值品易耗品可以按照其总价值分为三个类别,分别为A、B、C。
•A类低值品易耗品,总价值不超过200元;•B类低值品易耗品,总价值在200元~500元之间;•C类低值品易耗品,总价值超过500元。
5. 材料的共用为了有效地控制实验室材料的消耗量,推荐在实验室考虑材料的共用方式。
为了实现这一点,应该允许同一实验室中的所有人员共享各种低值品易耗品,以充分利用实验室材料。
对于低值品易耗品的分级,A级的低值品易耗品可以随意使用,但是只限于实验室内部使用;B级和C级,则需在实验室负责人的批准下进行共用。
6. 材料的保存实验室低值品易耗品的保存应遵循以下几个原则:•负责人必须清楚每个实验室的存储规定并与实验室成员共享;•材料保存应该按照所需温度要求进行;•保存时间不得超过推荐的最大储存期限;•在实验室中使用前,应按照日期顺序检查并使用最近的一批;•材料应按照其性质分别标识。
7. 台帐管理现在的实验室管理系统大多都采用通过台帐管理实验室的物资、设备、时间的方法。
实验室低值品易耗品的管理也可以通过台帐进行。
对于各种低值品易耗品的供应,需建立相应的台帐,实验室负责人应该监督所有低值品易耗品的供应过程并进行记录。
台帐中的记录应包括日期、材料名称、种类、含量/数量、批次序列号、价格以及供应公司等基本信息。
8. 合理使用实验室低值品易耗品不仅是实验成功的重要前提,也是控制实验室成本的重要措施。
实验教学管理中心实验低值易耗品使用管理办法
实验教学管理中心实验低值易耗品使用管理办法
为了贯彻勤俭办学方针,提高办学效益,加强对实验教学低值易耗品使用的管理,提高使用效率,防止积压、浪费、丢失,确保实验教学的顺利进行,特制定本办法。
1. 实验材料:指一次使用后即消耗或不能复原的物资,如金属、非金属的各种原材料、燃料、化学药品、试剂等;实验易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等在使用中易损耗的低值品;实验低值品:指单价在200元以下,不够固定资产标准,又不属于材料范围的,耐用期在一年以上的用具设备,如低值仪器仪表、工具和量具等。
实验材料、实验易耗品、实验低值品统称为实验低值易耗品。
2. 各实验室所需实验低值易耗品,在开课前二个月上报计划至教学实验管理办公室,由XX校区管委会负责人审核后,集中由学校设备处采购入库,发放领用。
各实验室要设定专人负责,建立实物登记制度,详细记录领用、退回和注销等手续,每学期末进行一次清查调整。
3. 教学实验管理办公室以实验室为单位进行管理,所有实验低值易耗品由各实验室统一管理,包括实验低值易耗品的申领、领用、监督检查、遗损、报废等。
4. 实验技术人员工作调动时,要办理交接手续,帐物核查清楚后方可办理离去手续。
5. 严禁各实验室向外借出实验低值易耗品。
6. 实验低值易耗品丢失、损坏时要及时查找原因,有关责任人应书面说明原因,经实验室主任签注意见;对损失较大的人为事故,经领导批准应酌情赔偿;属于自然损坏的要填写实验低质易耗品报废报告单,经领导批准后方可报废,报废物品需上交设备处统一处理。
实验室材料、低值品、易耗品管理办法
实验室材料、低价值产品、消耗品管理办法一、货物管理货物管理要坚持统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则。
根据物品类别,本着适当集中,方便领用的精神设置物品仓库。
必须建立严格的物品管理责任制,对物品的购置计划、采购、入库、出库、保管、使用都要有专人负责,做到验收严肃认真,进出手续完备,帐卡记录清楚,定期核对检查,经常保持帐帐相符、帐物相符。
要配备政治素质好并具有相应管理能力的人员,担任物品供应管理和会计工作。
物品管理人员要努力提高思想觉悟,提高业务水平,熟悉工作规程,改进服务态度,提高服务质量。
物品管理人员应力求稳定。
必须调动时,归口管理部门应协助管理人员认真办理交接手续。
二、规划和收购根据工作任务、校拨经费情况,由仓库负责人编制计划。
由各系及归口管理部门负责人进行审批。
采购物品应按照批准的计划由专职采购人员采购。
采购人员要提高政治素质和业务素质,采购的物品要货真价实、保质、保量,保证按时供应,严防伪、劣、假冒物品。
物品在入库时,必须有专人负责验收,办理入库手续。
对贵重稀缺和进口物品,应指派有经验的人员协助储存人员进行验收。
验收时必须注意质量检查。
验收中发现问题,应按照相关规定立即提交给供应商或运输单位,及时办理退、换、补、赔等手续。
验收合格后,采购人员要按照物品入库单的要求逐项认真填写,经保管人员逐项核对签章入库,负责人审核签字,然后由采购人员到财务处(部门)办理报帐手续。
三、库存货物管理本着实事求是,严格控制的精神,掌握各种物品的使用规律,逐步实行存货限额储备制度。
库存物品要严格按不同分类种类,分库分架存放。
做到定位存放、存放有序、零整分开、帐物对号。
对精密贵重物品要重点管理、定期检查、确保安全。
要注意改善库存保管条件,采取有效措施,防止库存物品发生变质、损坏和丢失。
物品的领用要严格办理出库手续。
领用一般物品要根据实际需要,认真核算用量。
对贵重、稀缺物品要由单位领导严格审批。
一切手续办理妥当后方能出库。
实验材料低值易耗品管理办法
基础医学实验教学中心实验材料低值易耗品管理办法为加强基础医学实验教学中心实验材料、低值易耗品的科学管理,做到合理使用,防止积压浪费,杜绝伪劣产品,保证实验教学的顺利进行,特制定本管理办法。
1.根据适当集中、方便使用的实验室管理原则,基础医学实验教学中心(下称“中心”)配备兼职管理人员 1 人,专门负责中心的实验材料、低值易耗品的管理工作,包括实验用品的申购、进出库、账物登记、临时保管、汇总统计等工作。
2.为便于实验材料、低值易耗品的专门管理,中心设立“实验物品中转仓库”(下称“中转库”),以临时存放新采购的实验物品,实验物品包括:实验材料:指金属、非金属类的各种原材料、燃料、药品试剂等。
低值品:指凡不够固定资产标准,又不属于实验材料范围的用具、设备,如低值仪器仪表,工具、量具,科教用具等。
易耗品:指玻璃器皿、一次性耗材、元件、零配件等。
3.实验室应根据实验教学计划制定年度实验物品采购计划和经费预算,由“中心”审核上报基础医学院,基础医学院审批下达的实验经费由“中心”统一管理。
实验经费仅限于购买实验教学所需的上述实验物品,不得挪作它用。
4.各实验室在审批的年度实验物品采购计划和预算经费额度内分批申请购买,大批量或单价高于 800 元的实验物品由“中心”集中采购。
请购物品需填写《基础医学实验教学中心物品请购单》(电子文档),打印后经实验室主任签字确认后报“中心”请购,并将电子文档发送给“中心”管理人员;急需时可先发电子邮件给“中心”管理人员下单请购后补物品请购单。
小批量实验物品或日常用品经实验室主任确认后,报“中心”审批同意后方可由实验室自行购买,但要及时办理入库登账和报销手续。
每周固定一天(具体时间每学期开学后由“中心”通知各实验室)办理请购报销手续等。
5.各实验室所购实验物品入“中转库”登账,负责申购和使用的实验室应尽快组织验收、并领回各自保管。
每周固定一天(具体时间每学期开学后由“中心”通知各实验室)办理“中转库”物品领出手续。
实验材料及低值易耗品管理办法(标准版本)
实验材料及低值易耗品管理办法为了加强实验材料、低值品、易耗品的管理,规范材料、低值品、易耗品的计划、采购、领用制度,提高学校资金的使用效益,更好地为教学、科研服务。
特制订本办法。
第一条不属固定资产范围的物质、材料统称为物品,包括材料、低值品和易耗品。
1、材料:指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料。
如金属材料、燃料、试剂、化学药品等。
2、低值品:指价值在500元以下、耐用期在一年以上能独力使用的物品。
如低值的仪器仪表、工具、量具、磁盘等。
3、易耗品:指在使用过程中易于消耗的、不属固定资产范围的材料和低值品。
如玻璃仪器、元器件、零配件、纸张等。
第二条实验室与设备管理处负责全校的教学、科研材料、低值品、易耗品的供应及管理工作。
负责制定管理制度,编制年度经费计划,确定使用范围,组织物品采购及其它相关工作。
第三条学校在全校实验设备费中设立实验材料、低值品、易耗品专项经费。
实验室与设备管理处根据全校每年教学、科研的安排及有关教学单位上报的年度计划,结合近五年的消耗规律,编制下达有关教学单位该专项经费的年度计划及使用范围,实行限额包干,节余留用。
第四条各教学单位按照本单位的实际需求,于每年11月20日至12月10日向实验室与设备管理处上报下一年度的材料、低值品、易耗品使用计划,经所在单位分管实验室及设备工作的院长签字、盖章后报实验室与设备管理处。
第五条实验室与设备管理处负责审核各教学单位上报的年度计划,报校领导审批后下达到各教学单位。
贵重物品、易燃易爆物品、有毒物品及放射性物品要从严管理,单独申报,严格审批。
第六条全校实验材料、低值品、易耗品原则上由实验室与设备管理处按核准的计划统一组织集体采购,5万元以上的物品要按规定程序进行公开招标,严格执行关于物品采购管理的规定。
第七条特殊物品及型号不明的材料、低值品、易耗品,由教学单位派实验技术人员与实验室与设备管理处的工作人员共同采购。
如遇急需解决的物品,可简化手续,经实验室与设备管理处领导同意后由教学单位直接采购。
滁州职业技术学院试验实训耗材管理办法
滁州职业技术学院实验实训材料、低值、易耗品管理办法(试行)第一章总则第一条为了贯彻勤俭办学的方针,加强教学科研材料和低值品、易耗品(下简称耗材)的科学管理和妥善使用,保证教学科研等工作的顺利进行,防止压浪费,特制定本办法。
第二条本办法所称的耗材,指教学科研等方面使用的不属于固定资产范的物资。
材料:指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。
低值品:指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如低值仪器仪表、工具量具、器具等。
易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、实验用的植物等第二章计划、购置第三条耗材的计划由系部根据实践教学计划和科研任务的要求、库存耗材的储备情况及耗材的统计分析资料制定,每年的5 月、11 月下旬上报下学期本系部各专业的耗材计划,上报计划时需填写《实验实训材料、低值品、易耗品申购计划表》并附各专业实验实训课题及各班级人数,上报实验实训中心审核后报分管院长提交院长办公会议讨论确第四条耗材的米购由院招标米购领导小组组织有关人员招标采购,招标采购工作在院纪委的全程监督下按照批准计划进行。
第五条耗材入库前必须及时认真组织验收,办理入库手续。
对一些有特别要求的耗材,相关系部应指派有经验的人员协助保管人员进行验收。
第六条验收时必须注意质量的检查,验收中发现问题,应立即向供货方或运输单位提出,及时办理退、换或赔补手续。
第七条购入的耗材由经手人填写入库单,办理验收手续。
对购买耗材票据经实验实训中心审核后方可向计划财务处报账。
第三章使用与管理第八条各实验实训室管理人员应加强对耗材的质量管理,尽量防止耗材的损坏、变质、造成不必要的经济损失。
第九条库房耗材的保管应定位存放、做到存放有序、零整分开、账物对号、便于收发和检查。
对重要耗材应集中管理、精确计量、准确记载,并定期核对。
第十条耗材的领发应根据实验实训课题及班级人数认真核算,填写班级领料申请表,原则上耗材用于教学科研, 不得用于其它,若确有需要,需办理有关审批手续。
实训实验教学耗材管理办法
实训实验教学耗材管理办法第一条实训实验用材料、低值品、易耗品的管理坚持“统一管理、合理调配”的原则。
第二条、建立严格的材料领用制度,对材料的计划、购置、保管、使用和回收都要有人负责,做到验收严肃认真,基础手续清楚,帐物相符。
第三条、耗材物品要按不同性质和不同类别分库分架存放,做到定位存放、存放有序。
要注意改善库房保管条件。
采取有效措施,防止库存物品发生质变、损坏和丢失。
第四条、对易燃易爆及其他危险品,保管必须专人负责,要经常对使用和管理人员加强安全教育,保证人生和物品的安全。
第五条、实训实验耗材实行计划管理,各实训实验室根据教学计划和实际使用情况申报采购计划。
采购计划由教研室报教学管理部审核,经中心主任审批后执行。
第六条、每学期开学第一周使用的耗材要在上学期末或者在本学开学前一周提出采购计划,其他耗材采购计划要在实训实验课前两周提出采购计划,对于采购周期长的元器件或材料要提前计划,以便保证正常的教学计划进行。
采购量由各教研室根据实训实验课程计划、每个学期实训实验班级数量和实训项目的要求,提出合理的耗材清单。
第七条各耗材使用部门在采购计划中对于元器件及材料的规格、型号、数量和用途要填写清楚,采购严格按中心耗材采购流程执行。
第八条、耗材采购回来后,由库房管理员按采购计划进行认真验收,并办理入库手续。
第九条实训实验用元器件或材料统一归中心库房管理,设立账目,记录整个耗材运行情况。
第十条库房应定期盘点,对常用耗材保持一定存量,其它耗材随用随买,以减少积压。
第十一条每次实训实验课程所需耗材,需教师填写领料单,经教研室主任审批后可到库房办理领出手续。
第十二条实训实验用元器件或材料原则上不借用。
第十三条存放点应备有足够的消防用器材。
第十四条危险品的用量应精确计算,用剩应全部及时退库处理。
实验材料低值易耗品管理办法
实验材料低值易耗品管理办法第一条 为加强材料、低值品、易耗品(以下均称物品)的科学管理, 贯彻执行勤俭办学方针,做到合理使用,防止积压浪费 ,保证教学、科研等项工作顺利进行,特制订本办法。
第二条 各实验室,教研室必须建立严格的物品领用管理制度,对物品的计划、购置、保管、使用和回收,要有专人负责,做到验收认真,账卡建全,定期核对、账物相符,去向清楚,原始凭证齐全。
第三条 各实验室应经常对师生员工进行勤俭节约,爱护公物的教育,树立良好的道德品质。
对工作认真负责,敢于管理,自觉管好用好物品,成绩显著的人员应给予表扬和奖励。
第四条 本办法所称物品系指不属于固定资产管理范围的一切物资。
实验材料:凡一次使用后即消耗或不能复原的物资,如:各种原材料、燃料、气体、试剂,和改装使用的元器件、零配件,低值易耗品;工具、量具、玻璃器皿、一般用具以及独立使用的元件、配件。
洗衣粉、清洁剂、杀虫剂、手套、口罩、肥皂、毛巾等。
第五条 各验实室,教研室要根据教学、科研实际需要和经费的可能填写低值易耗品购置计划;经实验中心汇总审定后,送学院主管领导审批,报校实验设备管理处统一核办。
第六条 物品计划的名称、规格、型号和数量(特殊要求)必须准确,发生差错由编报单位负责,造成损失的要由承办人、负责人承担责任。
第七条 年度计划的编报时间,一年分两次,在每学期结束前3周报实验中心汇总审定后,送主管领导审批,报校实验设备管理处,以便集中招标采购。
第八条 临时采购计划只适用于实验临时急需物品,各实验室可事先填报采购单,经实验中心主任批准,由校实验设备管理处或委托实验室自行采购,但必须办理登记帐物出入库手续。
第九条 实验材料、低值易耗品入库,须填写入库单,由管理员清点验收后入库。
如发现质量问题,应立即向供货或运输单位提出,及时办理退、换或赔补。
第十条 各实验室应按有关规定办理实验材料、低值易耗品的领用保管手续。
第十一条 各实验室应指定专人负责物品的领用和管理,并建立物品领用登记,学期清查核对一次,帐物不符的要寻找原因,防止错漏现象再度产生。
实验室材料、低值品、易耗品管理办法
实验室材料、低值品、易耗品管理办法一总则第一条为了加强实验室材料、低值品、易耗品的管理(以下简称物品),提高资金的使用效益,减少浪费,保证教学的顺利进行,特制定本办法。
第二条不论何种经费来源,只要是用于实验室教学(包括各种学生竞赛)的物品,均适用于本办法。
第三条各二级学院要根据本管理办法,建立健全本单位实验室物品管理制度。
根据统一领导、分级管理、合理调配、节约使用的原则,自行建立物品使用帐并负责物品的日常管理。
第四条各二级学院实验室必须建立严格的物品管理责任制,对物品的采购、保管、领用、回收等环节都要由专人负责,做到验收严肃认真、进出手续清楚、帐目记载及时、定期核对检查、保持帐物相符。
二实验室材料、低值品、易耗品的范围和分类第五条本办法所称物品指教学实验室使用,不属于固定资产范围的一切物资,包括材料、低值品和易耗品。
1.材料:凡一次使用即消耗或不能复原的物资。
如金属或非金属材料、燃料、油料、试剂、气体等。
2.低值品:指单价在800元以下,耐用期在一年以上,能独立使用而又不属材料范围的物品。
如:仪表仪器、工具、量具、存储设备等。
3.易耗品:指在使用过程中易于消耗的,不属于固定资产、材料和低值品的物品。
如:玻璃器件、电子器件、配件等。
三实验室材料、低值品、易耗品的采购、领用与库房管理第六条物品采购须填写采购申请表,见附件一。
凡一次性在同一供应商处采购物品达到5000元以上的,须订立购销合同。
第七条物品采购后必须及时认真地组织验收,办理入库手续,同时填写入库单,采购人、验收人、保管人均要履行签字手续。
其中单价在300元以上的低值品由实验室建设与设备管理处负责录入学校资产管理系统,由资产办通过系统出具物品入库单,相关人员签字后作为财务报销凭证;单价在300元以下的低值品,以及所有材料、易耗品的入库单见附件二,由各二级学院填写,采购人、验收人、保管人签字后作为财务报销凭证。
验收时如发现质量不合格、价格出入大或数量短缺等问题,应及时向实验室主管领导报告,由经办人查明原因,及时处理。
科研用试验材料、低值易耗品管理办法 (试行)
科研用试验材料、低值易耗品管理办法(试行)第一章总则第一条为了规范科研用试验材料、低值易耗品的使用与管理,提高使用效益,保证科研活动顺利开展,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法适用于由科研经费购置的试验材料、低值易耗品的管理。
其中,试验材料是指一次使用后即消耗或不能复原的物资,如农药、化肥、种子、饲料、动物、燃料、试剂等;低值易耗品是指在使用过程中易消耗和损坏的物资,如:玻璃器皿、元件、零配件等。
第三条试验材料、低值易耗品的管理遵循分级管理、专人负责、合理调剂、节约使用的原则:科技处负责管理制度建设;招标与采购中心负责审批与采购;资产与实验室管理处负责出入库管理指导;财务处负责报销审核;使用单位(含科研平台、课题组,下同)负责日常管理。
第四条课题负责人是试验材料、低值易耗品管理的直接责任人,对试验材料、低值易耗品的采购、使用等行为的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。
第五条使用单位应建立相应的内部管理制度。
对试验材料、低值易耗品的计划、购置、保管、领用、回收等实行专人负责制度,建立明细账目,做到进出库手续齐全,账目记录清楚,定期核对检查。
第二章购置与入库管理第六条科研用试验材料、低值易耗品的采购按照国家、江西省及学校物资采购相关规定执行。
第七条试验材料、低值易耗品完成采购后,应及时办理入库手续。
1使用单位及时对购回试验材料、低值易耗品的名称、规格、型号、数量、质量等进行验收。
验收中若发现问题应及时向供货单位提出,并办理退换或赔补手续。
2 .使用单位根据发票及清单上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额等信息填写《科研用试验材料、低值易耗品采购入库单》,建立台账。
3 .使用单位应加强对库存试验材料、低值易耗品的管理。
落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施。
有毒有害及易燃易爆危险化学品应严格按照《实验室安全管理办法》的有关规定妥善保管。
第八条试验材料、低值易耗品入库后应做到定位存放,零整分开,账物对号,便于领用、发放和检查。
实训材料、低值品、易耗品管理细则
实训材料、低值品、易耗品管理细则
第一章总则
第一条为加强实训耗材和低值易耗品管理,确保实训教学的正常进行,提高实训耗材经费的使用效益,结合我校实际,特制定本细则。
第二章耗材的范围和分类
第二条本办法所称的物品为教学等方面使用的不属于固定资产的物资。
材料:指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料。
如:金属材料、非金属材料、燃料、试剂、油料、气体等。
低值品:凡不符合固定资产标准,能长期使用又不属材料范围的物资。
如:低值的仪器、仪表、工具、量具、和一般器皿等。
易耗品:指玻璃器皿、电子元器件、零配件、一般刀刃具等。
第三条实训耗材经费是指在实训教学过程中发生的费用,主要用于购置上述第二条所界定的耗材和支付实训所用的试件和零配件加工费等。
第三章实训耗材经费预算管理
第四条各实训耗材经费由学校根据其实训教学任务按学期统一核定,设立实训耗材专项经费。
实验耗材经费仅用于实训教学,做到专款专用。
第四章实训耗材计划的申报、审批与采购
第五条每学期在制订完下学期的实施计划后,各二级学院(部)依据教学实施计划预算下学期所需实训耗材及经费,由专业老师根据实训项目需要填写《XX环境工程职业学院实训耗材申报表》(附表1),专业教研室对专业老师填写的申报表进行审核后,报二级学院(部)分管领导审核签字,二级学院(部)汇总后送交实训管理中心。
第六条实训管理中心依据各二级学院(部)报送的实训耗材种类,组织专家审核小组审核,审核后填写《XX环境工程职业学院实训耗材汇总表》,并
送交分管领导审核签字后上报学校审批。
第七条实训管理中心按已审批的实训耗材计划统一组织采购。
实验室在用低值易耗品及材料的管理办法
实验室在用低值易耗品及材料的管理办法一、低值易耗品是指在一次使用中不改变其形态性能,但又低于固定资产的价格和使用年限标准(单位价值在800元以下)的物品,主要包括单位价值800元以下的工具,仪器仪表、家具备品、劳保用品、医疗器械、教学演示器件、小型机械设备、电教及通信器材等。
二、贯彻执行勤俭办学的方针、加强对低值易耗品的科学管理及妥善使用,防止积压浪费,对物品的计划、购置、保管、使用、回收都要有专人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚,帐、册记录准确完整,定期核对检查,保持帐物相符。
三、购置单价200元以上800元以下低值易耗品在设备费中列支,审批手续与购置固定资产设备相同,由设备资产科归口办理;购置单价200元下的低值易耗品及材料由事业费中“实验维持费”项下列支,经费指标包干给各学院(系、部),由实验室管理科归口办理手续。
四、200元以上,800元以下“在用低值易耗品”应根据领用单上的分户编号(即按实验室户头编号)建立分户帐;根据分类编号建立分类帐。
200元以下“在用低值易耗品”只建立分类帐。
各实验室的在用低值易耗品及材料应指定专人(或兼职)管理,实验室内部应建立领用、交还及定期清点制度,保证帐、卡、物相符。
五、在用低值易耗品耐用期满,确已丧失效能的,按报废处理。
由于使用人或保管人使用不当,怠忽职守、保管不善发生损坏、被窃、丢失等,应查清责任,视情节轻重进行处理,实验室应及时填写事故报告,经有关部门领导批准,由设备科、国有资产科负责处理后办理报废、报损手续。
报损、报废前不准擅自处理或拆卸零部件,报废手续履行完毕后,方可注销帐、卡,报损物品交回有关部门处理。
六、在用物品的范围、分类参照以下规定:材料:指金属、非金属的多种材料、燃料、试剂等。
低值品:指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如:低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。
易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件等。
七、危险物品的领用必须经专人审批,限量发放、危险物品的保管应按照有关储存管理规定的要求设立专库,分类存放,并应建立经常性的安全检查制度,防止因变质、分解造成自然爆炸事故。
实验室材料、低值品、易耗品管理办法
实验室材料、低值品、易耗品管理办法实验室材料、低值品、易耗品管理办法一、前言实验室专门从事实验、研究等工作,其中的材料、设备、低值品和易耗品等物品管理是实验室管理中的重要环节。
公正、有效、精确地管理实验室材料、低值品和易耗品,有利于提高实验室的工作效率和效益。
本文将阐述实验室材料、低值品、易耗品的定义和分类,以及管理流程和管理细节。
二、实验室材料、低值品、易耗品的定义和分类1. 定义实验室材料:指实验室基本常用物品,如试剂、样品瓶、滴定管、量筒、量杯、镊子、玻璃棒等。
实验室低值品:指单价较低,数量较多的物品,如笔记本、文具、胶带、文件夹、硬盘、耳机等。
实验室易耗品:指具有一定使用寿命或使用次数的物品,如手套、口罩、滤纸、滤膜、组织细胞培养耗材、食品、饮料等。
2. 分类根据不同的特点和用途,实验室材料和实验室低值品以及实验室易耗品可以进一步分为以下几种:实验室材料:根据物品的特点和用途可以分为常规实验室材料、检测实验室材料、生物实验室材料等。
实验室低值品:根据物品的特点和用途可以分为文具、放大镜、电子称台、电动铅笔刀、绕线器等。
实验室易耗品:根据物品的特点和用途可以分为生化试剂、基因重组试剂、生物诊断试剂、文化基本需品等。
三、管理流程和管理细节1. 实验室材料管理流程与管理细节实验室材料简单的管理流程为:申请、购买、验收、分类存储和领用,管理细节需要注意以下几个方面:(1) 实验室材料的储存和保管存储环境:实验室应当建立统一的材料存放管理规范,材料应当按照不同的性质、特点、要求分类储存。
控制环境:对于对环境要求比较高的材料,如对温度、湿度、气味或光线等具敏感性的材料,应当制定合理的控制环境方案。
防盗措施:加强实验室的安全管理,针对材料储存存在的安全性问题,采取相应措施。
(2) 实验室材料的清点管理与使用清点:实验室应当定期对材料进行清点,避免遗漏和浪费。
异常情况处理:当材料出现损坏、清点出入有误、变更接收人等异常情况应当及时处理。
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第十四条材料和易耗品的对内供应、对外调拨、具有经济价值的废品作价处理,统一由实训技术中心按程序审批和处理,其他任何部门和个人无权自行处置。实训(实验)室应做好对具有经济价值废品的回收和管理,主动及时地向实训技术中心提出处理意见。材料易耗品报废表(附表7) 一式三份,实训技术中心、实训(实验)室及财务处各存一份。作价处理或调拨校外的物品一律由院财务部门办理收款,所收费用,拨入当年低值、易耗品经费中使用。
1.零星、急需的实训物品;
2.专业性强的实训物品;
3.其它特殊情况下购置的实训物品。
第七条采购人员对购置物品应进行初验,物品入库前应由实训技术中心、实训(实验)室资产管理员、验收上帐人员对物品及报销凭证进行复验,办理入库手续。复验合格入库后,由实训技术中心办理报销手续。验收中发现问题,采购人员应及时找供货、运输单位进行退、换、赔、补货等。
低值品编号
名称
规格型号
单价
金额
生产厂家
出厂编号
备注
合计
单据号:
经费来源:
验收人: 领用人: 实训技术中心:
注:此表一式两联 第一联 总库入库存根 第二联 使用部门存根
附表3:XXX职业技术学院易耗品出(入)库单
XXX职业技术学院易耗品出(入)库单
领用单位: 供货单位:出(入)库日期:
序号
物品名称
规格型号
第三章 库存物品和在用物品的管理
第十条学院应创造条件改善库房环境,尤其是分库的设置与管理;资产管理员要加强对库存物品的管理,严防损坏、变质、丢失。
第十一条库存物品的保管应做到定位存放、存放有序、帐物相符,便于收发和检查。对于贵重、稀缺物品和易燃、易爆、有毒物品,应实行集中保管,精确计量,并定期进行检查;要努力实现库存物品管理的科学化。
XXX职业技术学院
实训(实验)材料、低值品、易耗品管理办法
为了适应学院新的管理体制,提高资金的使用效益和工作效率,加强和规范实训(实验)材料、低值品、易耗品(以下合称物品)的管理,减少浪费,保证教学、科研等工作的顺利进行,特制定本办法(此办法仅适用于教学、科研所用物品的管理)。
第一章 物品的范围和分类
单价
数量
金额
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
合计
单据号
验收人: 领用人: 实训技术中心:
注:此表一式两联 第一联 总库入库存根 第二联 使用部门存根
附表4:XXX职业技术学院二级库房低值易耗品总账
XXX职业技术学院低值易耗品二级库房总账
第十二条对于所采购的物品,实训技术中心和各实训(实验)室都要建立相应帐目,每学期末进行帐、物核查一次。各系部学期末向实训技术中心上报本学期二级库房低值易耗品总账(附表4)和二级库房易耗品出库单(附表5)。每年三、四月份各实训(实验)室资产管理员要对自己管理的低值易耗品按帐目清查一次,做好盘盈、盘亏、报损、报废工作。低值品的报损、报废经实训技术中心主管领导审查、签署意见后,报相关部门和院领导批准。报损、报废表(附表6)一式三份,实训技术中心、实训(实验)室及财务处各存一份。
本办法自发布之日起执行,原办法自行废止。
二○○八年六月十六日
附表:1.XXX职业技术学院低值易耗品申购计划表
2.XXX职业技术学院低值品出(入)库单
3.XXX职业技术学院易耗品出(入)库单
4.XXX职业技术学院二级库房低值易耗品总账
5.XXX职业技术学院二级库房易耗品出库单
6.XXX职业技术学院低值品报废申请单
第八条物品的领用由各实训(实验)室资产管理员负责办理领用手续,总库房《出库单》(附表2、附表3)作为二级库房的入库凭证。各实训(实验)室资产管理员负责办理二级领用手续,填写出、入库单,并负责二级帐、物管理。
第九条为实践教学和科研领用的物品只能应用于实践教学和实训(实验)室建设,不得挪为它用。非教学需用的物品计价调拨。
7.XXX职业技术学院材料易耗品报废表
附表1:XXX职业技术学院低值易耗品申购计划表
低值易耗品申购计划表
年 月 日
品名
型号规格
生产厂家
用途
数量
单价
总价
使用时间
备注
合计
实训(实验)室主任:系部主任签字:实训技术中心:
附表2:XXX职业技术学院低值品出(入)库单
XXX职业技术学院低值品出(入)库单
领用单位: 供货单位: Байду номын сангаас(入)库日期: 年 月 日
第六条物品采购遵循总量控制的原则,即按照学院审批的实训(实验)室学期采购经费预算进行采购。
物品的采购原则上由实训技术中心实施,采取集中采购和非集中采购两种采购方式。
集中采购:纳入集中采购目录的实训物品,由实训技术中心物品采购部门统一组织招标采购或委托招标公司采购。
非集中采购:未纳入集中采购目录的实训物品,经实训技术中心同意后,实训(实验)室可自行采购,主要包括:
第四条各教学部门每学期末根据实训(实验)教学计划、实训(实验)项目卡片,结合库存情况,详细统计后报下学期物品需求计划,填写低值易耗品申购计划表(附表1)。申购计划表中所需物品型号要填写清楚,数量要准确,并注明用途及物品预算单价,经实训(实验)室主任审核系部主任签字后上报实训技术中心。
第五条物品需求计划上报后,实训技术中心与实训(实验)室负责管理人员,根据教务处审批的实训(实验)教学计划,审核实训(实验)项目及项目内容,并根据库存情况,确定新的购置计划,报主管院领导审批。
第二章 物品的计划、购置和领用
第二条实训技术中心负责全院教学、科研用物品的采购、供应管理,实训技术中心设物品总库,各系部实训(实验)室设物品分库。
第三条根据学院每年教学、科研等工作安排,结合建校以来物品消耗规律,逐步推行库存物品定额储备制度。各实训(实验)室应建立健全科学合理的实训(实验)项目和项目卡片。
第一条本办法所称的物品为教学、科研等方面使用的不属于固定资产的物资。
材料:指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料。如:金属材料、非金属材料、燃料、试剂、油料、气体等。
低值品:凡不符合固定资产标准,能长期使用又不属材料范围的物资。如:低值的仪器、仪表、工具、量具、和一般器皿等。
易耗品:指玻璃器皿、电子元器件、零配件、一般刀刃具等。