会议室使用登记表格
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23 印章使用登记表24 印章销毁申请表25 年度会议实施计划表26 会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33会议发言要点记录表34会议进行评估表35 会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38 员工出勤记录表39 员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41 员工出勤情况统计表42 员工加班申请表43 加班费申请单44 员工请假申请表45 员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56 危机预警处理表57 危机记录分析表58 员工值班登记表59保安日报表60 安全检查日报表61 巡逻检查到岗记录表62 夜间安全巡查记录表63 员工外出登记表64 来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71 公务车行驶记录表72 车辆使用状况月报表73 违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88 宿舍卫生评比表89 厨房安全检查表90 食堂卫生工作考核表91 食堂卫生检查评分表92 卫生区域计划表93 卫生区域计划表94 文化活动安排表办公用品请购表办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表类别品名'、月份数目 1 2消耗品管理消耗品管312合计备注收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表年月日来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表文件接收登记表文件归档登记表文件印制申请单部日档案明细表机密）文件保管备查簿调卷单阅档催还单X同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于X月X日前送还。
会议室使用登记表(完美版)
1
□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
5
□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
2、请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会议设施（包括：桌、椅、电脑、投影仪、空调设施等）。
3、使用完毕后，使用部门负责清洁会场；
4、使用部门完成清扫后，由综合管理部相关负责人，对会议室各项设施的运行情况进行核查，并签字确认！
6
□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
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□桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生 □地面卫生
备注：
1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备；
会议事务处理工作表格
是否安排好会议记录？
是否使用幻灯机或摄像机等设备？
会议活动筹备细节审核表
项目
审核
项目
审核
1、活动费用预算
灯光
2、招待对象的层次
音响效果、录音
3、总人数（查人员名单）
茶水饮料供应
4、活动日期及时间
16、宴会的形式
5、活动天数
餐桌入座式
6、活动负责人
自助餐入座式
女工作人员着装
入场运输计划
25、新闻方面
现场装设计划
文字记者
A、展示产品
新闻稿
B、展示器具
摄影记者
C、现场电气安装工程
录像记者及电源准备
解说体系
26、安排用餐方面
A、海报
住宿者的用餐事宜
B、产品宣传说明资料
来宾、司机的用餐问题
C、解说员
服务人员的用餐
迁出计划
演艺人员、乐队的用餐
茶水点心
27、活动行程方面
舞台装备、音响
30、展示会方面
会场布置
展示、装饰、演出计划
用餐问题
活动行程表
洽谈室
司仪开场白
接待记者采访人员
主持人致辞
展示会费用预算
来宾致辞
宣读贺电
致谢辞
播放背景音乐
28、服务柜台的工作方面
来宾出、缺席的确认
发放胸牌
发放活动行程表
引导来宾到休息室
发放纪念品
设置临时电话
来宾签名纪念
29、表演节目的总预算方面
本单元的活动安排
节目策划及演出
节目执导
节目主持人
舞台灯光
会议（活动）事务处理工作表格
园区公共会议室使用制度范本（四篇）
园区公共会议室使用制度范本会议室是园区用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所，为了充分利用公共会议室(包括培训中心，会议室)的功能，现免费提供给入驻商户使用。
同时，为了使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
会议室的使用细则1、会议室由网商服务中心负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生冲突，相关人员使用会议室，须提前____天通知网商服务中心，重要活动提前一周预约。
临时召开的紧急会议需使用会议室时，需及时向网商服务中心提出申请并在会后进行补办相关登记。
钥匙在网商服务中心领取。
3、申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数以及具体用处。
4、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
5、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏及时报至网商服务中心，及时维修，确保其他会议的准时进行。
并向网商服务中心交还钥匙。
6、会议室活动结束后，由使用公司对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
7、联系人：联系电话：办公室：联系人：联系电话：办公室：晋江五里电商产业园园网商服务中心园区公共会议室使用制度范本（二）一、会议室概述园区公共会议室是为了满足园区内企业、机构和个人的会议需求而设立的共享资源。
会议室提供了一个集中、舒适、专业的环境，以促进交流、合作和创新。
本制度旨在规范会议室的使用，确保公平、高效地利用会议室资源。
二、会议室预约1. 会议室预约以园区企业、机构为主要对象，个人用户也可申请使用，但需经过合适的审核。
2. 会议室预约需提前48小时进行。
3. 预约申请需通过园区官方预约系统或相关平台进行，填写预约表并提供必要的会议信息。
物品明细登记表格模板
物品明细登记表格模板以下是一个物品明细登记表格的模板：物品编号 | 物品名称 | 类型 | 数量 | 单价 | 总价 | 购买日期 | 存放地点 | 备注-------|-------|----|-----|-----|-----|-------|-------|----1 | 电脑 | 办公用品 | 5 | 5000 | 25000 | 2022/01/01 | 会议室 |2 | 手机 | 通讯设备 | 10 | 3000 | 30000 | 2022/01/02 | 前台 |3 | 桌子 | 办公家具 | 20 | 1000 | 20000 | 2022/01/03 | 办公室 |4 | 椅子 | 办公家具 | 30 | 500 | 15000 | 2022/01/04 | 办公室 |5 | 投影仪 | 办公设备 | 2 | 8000 | 16000 | 2022/01/05 | 会议室 |6 | 长笔筒 | 办公用品 | 50 | 10 | 500 | 2022/01/06 | 办公室 |7 | 打印机 | 办公设备 | 3 | 2000 | 6000 | 2022/01/07 | 打印间 |8 | 文件柜 | 办公家具 | 5 | 1500 | 7500 | 2022/01/08 | 储藏室 |表格中的每一列表示不同的字段：- 物品编号：用于唯一标识每个物品的编号。
- 物品名称：描述物品的名称。
- 类型：描述物品所属的分类或类型。
- 数量：物品的数量。
- 单价：每个物品的单价。
- 总价：物品的总价，通过数量与单价相乘得到。
- 购买日期：购买物品的日期。
- 存放地点：物品当前存放的位置或地点。
- 备注：对物品的任何额外信息或备注。
根据实际需求，您可以根据以上模板进行修改和调整，添加或删除字段，以适应您的具体情况。
会务各类表格(DOC)
会务申请表委托工作委托议题表20-5 内部会务工作准备清单表20-6会务分工总表表20-7会务人员分工明细表表20-8经费预算表XXX有限公司注：“往返时间”栏由保卫科人员填写。
委托书：今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜，请予以方便。
谢谢！xxx有限公司法人代表：年月日表20-10住房登记表表20-11住房结算表表20-12车辆安排表表20-13会务车辆用车信息登记表表20-14会务任务进度跟踪表表20-15会务工作准备清单表20-16会务签到表表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况表20-18费用管理表表20-19 会务费用接收清单会议记录（一）会议记录（二）年度会议实施计划表会议审核表邀集与会人员的选定标准：1.对于该项议题确实深有感触者。
2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者。
3.本次会议的结论将会对其有所影响者。
4.邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。
年度会议活动计划表提高会议效率的会议记录年月会议记录主持者：出席者时间: 年月日星期时分记录：缺席者：～时分黑板：理由：会议议案检查表主席的会议准备表时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：主席：记录：主席的会议准备表会议进行检查表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：会议决定事项确认表会议决定事项管理表表会议未决事项检讨表。
公司行政管理常用表格
行政管理职位工作手册目录第一章行政部职责描述 5（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 6（一）行政部组织结构与责权表 6（二）行政办公工作一览表 6（三）行政办公职位规范表 7第三章办公事务管理 7（一）行政费用计划表 7（二）行政费用申请单 8（三）通讯费用报销单 9（四）外勤费用报销单 9（五）车辆费用报销单 9（六）招待费用报销单 10（七）公务联系单 10（八）参观许可证 10（九）接待用餐申请表 11（十）公关工作计划表 11（十一）会议记录表 11（十二）年度会议计划表 12（十三）会议审核项目表 12（十四）决议事项确认表 14（十五）决议事项实施表 14（十六）会议室使用申请表 15（十七）印章使用登记表 15（十八）印章使用审批表 15（十九）印章使用申请单 16（二十）印章管理登记表 16（二十一）印章使用范围表 16第四章网络信息管理 17（一）计算机故障维修记录卡 17（二）计算机网络报修登记表 17（三）计算机网络设备档案表 18（四）收文登记表 18（五）公文传递单 18（六）公文会签单 18（七）档案索引表 19（八）档案明细表 19（九）档案调阅单 19（十）信件接收登记表 19（十一）外发信件登记表 20（十二）图书借阅卡 20（十三）借阅登记表 20（十四）丢失报告单 21（十五）声像材料送审表 21第六章提案管理 22（一）项目提案表 22（二）会议提案表 22（三）员工提案汇总表 22（四）优秀提案审核基准表 23（五）提案实施成果评分表 24（六）员工提案改善评分表 24第七章行政人事管理 25（一）应聘人员登记表 25（二）面试成绩评定表 26（三）员工培训申请表 27（四）培训实施计划表 27（五）培训费用预算表28（六）员工考勤统计表 28（七）员工请假申请单 28（八）出差计划申请表 28（九）差旅费报销清单 29（十）差旅费支付明细表 29第八章财产物资管理 30（一）物料移交清册 30（二）物资保管清单 30（三）物料使用转移登记卡 30（四）固定资产登记表 30（五）固定资产移交清单 31（六）固定资产保管记录卡 31（七）办公用品请购单 31（八）办公用品一览表 32（九）办公用品登记表 32（十）办公用品领用表 32（十一）办公用品盘点单 32（十二）办公用品耗用统计表 33第九章车辆管理 33（一）车辆登记表 33（二）车辆使用申请单 33（三）车辆调度派车单 34（四）车辆日常检查表 34（五）车辆故障请修单 35（六）车辆保养记录表 35（七）车辆交通事故处理单 35（八）交通事故现场记录表 36第十章安全保障管理 37（一）安全工作日报表 37（二）安全检查报告书 38（三）安全整改通知书 38（四）意外事故报告单 39（五）安全事故报告书 39（六）保安工作日志 40（七）来宾出入登记表 40（八）员工外出登记表 41（九）物品出厂放行单 41（十）货品进厂联络单 41（十一）值班人员安排表 42（十二）值班工作记录表 42（十三）消防器械检查记录表 43（十四）消防设备检修报告表 43（十五）伤亡事故报告书 43（十六）突发事故报告表 44（十七）赔偿处理调查报告表 44第十一章后勤服务管理 45（一）员工住宿申请单 45（二）员工宿舍登记表 45（三）住宿人员资料卡 45（四）宿舍物品领用表 46（五）宿舍检查登记表 46（六）宿舍管理员值班日报表 46（七）厨房排班表 47（八）餐厅卫生检查表 47（九）餐厅卫生考核表 47（十）清洁工作安排表 48（十一）卫生状况检查表 49（十二）绿化责任区划分表 49（十三）绿化项目计划表 50（十四）绿化质量巡查表 50（十五）员工病假单 50（十六）员工体检表 51（十七）工伤医疗费用报销申请表 52第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日4．车辆管理常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名直接上级直接下级称管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号： 部门： 填写日期： 单位：元费用类别金 额用途说明附件张数合 计人民币（大写）报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号： 填写日期：部 门使用人通讯工具类别（ ）固定电话 （ ）移动电话 （ ）其他号 码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字） 审核（签字）总经理（签字） 费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日驾驶员部门车号预支期间年 月 日 至 年月 日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地餐饮费住宿费礼品礼其他费金额合计十万千百十元角分点金用金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签 收人已阅签字转出时间联系事项签复填 表人（八）参观许可证印章许可编号发证日期参观单位参观日期职务单位参观者姓名参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期： 年 月 日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口 公关主管口 行政部经理口 行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表编号： 填写日期：地点主持人记录人会议时间会议名称参 加者会议议题会议过程会议决策记录审审核结果核人（十二）年度会议计划表会议名称主 持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人 数（十三）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1会议的主题22女服务员着装方面（1）洋装 （2）旗袍（3）其他民族服饰2会议的规模（总人数）查邀请回函3会议预算4招待对象的层次23新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿活动日期及时间（注5意是否与其他同业的活动冲突）（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备6会议天数7会议负责人8会议事项分工表24住宿安排方面 （1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9会场的预订（1）主会场 （2）分会场 （3）洽谈室（4）展示室 （5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、 纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14酬谢费（给司机人员等）15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位16料理样式和菜单印制饮料香烟（1）国产白酒 （2）17鸡尾酒（3）啤酒 （4）饮料类牌（6） 发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念18花饰（1）花篮 （2）桌上花饰（3）雕冰花饰 （4）胸花（5）赠用花束 （6）典礼台花饰（7）载挂花饰 （8）蜡烛（9）展示品饰花19看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌29座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写20拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十七）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编 号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备 注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单单 位申请日期年 月 日用印类别用印份数文件名称文件说明申 请人核 准人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表种区分公支合定各辞请收人员委类司债券票及银行兑现凭证同及其他重要文件货单及日常业务文件类对外文件令示据事关系及有关证明工存款账目任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件密级□普通□秘密□机□特急件密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1月日时月日时月日时2月日时月日时月日时3月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年月日办理人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
会议室预约登记表模板
会议室预约登记表模板简介会议室预约登记表是一种常见的工具，用于方便地记录会议室的使用情况和预约安排。
本文档提供了一个 Markdown 格式的会议室预约登记表模板，方便您进行修改和使用。
表格结构在本模板中, 会议室预约登记表由以下列组成:•日期•会议室•时间•预约人姓名•预约人邮箱•会议主题•备注表格示例日期会议室时间预约人姓名预约人邮箱会议主题备注2022-01-01 会议室A10:00-12:00张三******************项目讨论会无2022-01-02 会议室B14:00-16:00李四**************产品规划会需要投影使用说明请按照以下步骤使用会议室预约登记表模板:1.复制上述表格示例到您的 Markdown 编辑器中。
2.根据实际需要，更改表格示例中的内容。
3.在表格下方添加新的行来记录更多的预约信息。
4.完成修改后，将整个表格复制并粘贴到您的文档中。
注意事项使用会议室预约登记表时，请注意以下事项：•确保填写准确的时间和日期，以避免时间冲突。
•根据会议的需要，填写正确的会议室名称。
•预约人姓名和邮箱不能为空，以便能及时联系到预约人。
•在备注栏中添加适当的附加信息，如需要的设备或其他需求。
结论会议室预约登记表是一种简单而实用的工具，方便记录会议室的使用情况和预约安排。
使用本文档提供的 Markdown 格式的会议室预约登记表模板，您可以根据需求进行自由修改和使用。
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会议室管理制度(六篇)
会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。
(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
行政和后勤管理常用表格
行政管理职位工作手册目录第二章行政部组织管理 (3)第三章办公事务管理 (5)第四章网络信息管理 (17)第五章文书档案资料管理 (18)第六章提案管理 (22)第七章行政人事管理 (27)第八章财产物资管理 (33)第九章车辆管理 (38)第十章安全保障管理 (42)第十一章后勤服务管理 (51)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动费用01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（九）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十一）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十二）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面2会议的规模（总人数）查邀请回函（1）洋装（2）旗袍 （3）其他民族服饰3会议预算4招待对象的层次 23新闻媒体 （1）文字记者 （2）新闻稿 （3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突） 6会议天数7会议负责人8会议事项分工表 24 住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间 （3）妥善分配房间9会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室 （4）展示室（5）来宾休息室 （6）工作人员休息室 （7）演艺人员休息室10制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25 支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26 安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜 （2）来宾、司机的用餐问题 （3）服务人员的用餐 （4）演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量 （要多出20%以备用）27 活动行程方面 （1）司仪开场白 （2）主持人的致辞 （3）来宾致辞（4）宣读贺电 （5）致谢辞13交通工具方面 飞机、面包车、轿车14酬谢费（给司机人员等）（6）活动行程表 （7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式 （3）半入座式自助餐 （4）鸡尾酒立食式自助餐28 服务柜台的工作方面 （1）来宾出、缺席之确认 （2）发放胸章 （3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室 （5）发放座位牌 （6）发放纪念品 （7）设置临时电话 （8）来宾签名纪念16料理样式和菜单印制17饮料香烟 （1）国产白酒（2）鸡尾酒 （3）啤酒（4）饮料类18花饰（1）花篮（2）桌上花饰 （3）雕冰花饰（4）胸花 （5）赠用花束（6）典礼台花饰 （7）载挂花饰（8）蜡烛 （9）展示品饰花19看板、标示板类 （1）大门看板 （2）方向标示 （3）专用停车场示牌 （4）展示商品说明标牌29 座位顺序 （1）桌面标示卡 （2）桌面标示卡的书写20拍照摄影方面 （1）纪念照片 （2）快照30 胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定选择桌子（如圆桌或方桌）（2）公司名称、职衔、姓名21的书写（十三）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十四）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十五）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十六）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十七）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十八）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（十九）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称部门印章部门印行政部印公司名、部门名分店工厂名分店印公司名、分店名职务印章董事、经理职务名称部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名（二十）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备规格销售销售设备购买维护公司维护年维修品牌型号号码公司价格日期年限费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）丢失报告单填表日期：年月日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：日期：年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名：年月日保卫处主管签名：年月日总经理审批意见：年月日（十）声像材料送审表送审日期：年月日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名：年月日签名：年月日签名：年月日签名：年月日审核意见签名：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日单位职称姓名提案名称编号现况、缺点（附图）、说明提案改善内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期（二）会议提案表××公司××会议第×号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由（写明提出建议或意见的理由）措施（写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（盖章）备注（三）员工提案汇总表编号：月份：年月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果（30）1．30万元以上302．21万～30万元（以2万元为单位得1分）26～29 3．11万～20万元（以2万元为单位得1分）21～25 4．6万～10万元（以1万元为单位得1分）11～20 5．1万～5万元（以1万元为单位得1分）6～10 6．不足1万元（以2000元为单位得1分）1～5（注：以年为单位的预计金额）无形效果（10）1．安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8～10 2．以上任意项改善效果一般3～7 3．以上任意项可以看出有改善1～2波及效果（15）1．可以在整个集团推广使用11～15 2．可以在公司内推广使用7～10 3．适用于本部门4～6 4．只适用于本班组（科、室）1～3独创性（15）1．全体员工共同提案12～15 2．独自的想法、建议8～11 3．计划性的改善（对策）4～7 4．单纯模仿改善 3 5．一般业务 1活动评价（30）1．活动难度极高6～10 2．活动难度一般1～5 1．付出了极大的努力3～5 2．一般性努力1～2 1．改善效果长期有效3～5 2．改善效果短期有效1～2 1．本部门实施6～10 2．其他部门实施1～5 总得分100分（五）提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数（分）项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动机15% 主动发觉实施10～15 投资回收期25%无需投资20～25 原来有缺陷，激发实施5～10 回收期半年以下15～20 上级指标或旁人建议1～5 回收期0.5～1年10～15创造性20% 完全属独创、开发性15～20 回收期1～2年5～10 参考科技资料加以研究、修正、改良10～15 回收期2年以上1～5由类似科技资料联想并比照实施5～10 月效益25%10万元以上15～25 经他人暗示或向他人学习1～5 2.5万～10万元10～15努力程序15% 1．付出精力多少1万～5万元5～10 2．参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下1～5 3．所需完成的工作量合计100实施奖金核定分数（分）50以下51～59 60～64 65～69 70～74 75～79 80以上单位主管奖金（元）500 1000 2000 4000 6000 8000 10000注：此表用于重大建设性提案的评分。
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
会议室收费表格模板
4800
3000
5800
全胜厅
大会议室
1
581
392
5000
9000
6000
9800
6800
11800
多功能厅
1
500
5000
9000
6000
9800
6800
11800
时租会议室
商务中心
1
35.47
16
500
900
600
1000
800
1200
200元/小时
会议室
行政酒廊
1
12
400
700
500
会议室收费表格模板
名称
区域
数量
面积
容纳人数
收费低价
一般不使用
销售价格
对外报价
备注
半天
全天
次
半天
全天
次
半天
全天
次
智胜厅
小会议室1
1
115
50
1600
3000
2000
3600
2600
4000
奇胜厅小会议室2162181200
2000
1500
2500
1800
3000
常胜厅
中会议室
1
159
80
2200
4000
800
600
1000
聚圣厅
贵宾接待室1
1
288
60
3000
3600
4000
聚贤厅
贵宾接待室2
1
80
13
1600
1800
2000
会议明细表模板
会议室B
针对生产问题
会议总结
XX主任
11:30 - 12:00
会议室B
总结行动计划
下一步行动计划
XX主管
13:00 - 13:30
会议室C
制定未来目标
员工培训安排
XX经理
13:30 - 14:00
会议室C
培训新技能
安全和合规性更新
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱXX部长
14:00 - 14:30
会议室C
重要法规变更
会议明细表模板
会议议程
负责人
时间
地点
备注
开场介绍
XX经理
09:00 - 09:15
会议室A
无
项目进度汇报
XX部长
09:15 - 09:45
会议室A
提前准备报告
财务报告
XX主管
09:45 - 10:15
会议室A
提供财务数据
新策略讨论
XX经理
10:30 - 11:00
会议室B
讨论新市场开拓
问题解决会议
XX组长
闭幕致辞
XX总监
14:30 - 15:00
会议室C
感谢与结束
备注：
这个表格模板包括了会议的议程、负责人、时间、地点和备注。每一项都详细列出，方便会议参与者提前准备和了解会议流程。这种格式适用于各种会议安排，有助于确保会议的有效性和效率。根据实际需求，可以对表格内容进行调整。
使用会议室的申请流程
使用会议室的申请流程1. 准备工作在申请使用会议室之前，需要完成以下准备工作：•规划会议时间：确定会议的日期、开始时间和结束时间。
•确定会议室：选择适合的会议室，并了解该会议室的容量和设施。
•预留时间：留出足够的时间用于申请会议室和会后整理。
2. 申请流程2.1 审批流程会议室申请需要经过一系列审批步骤，确保会议室的使用合理和有序。
•申请人：填写会议室申请表格，并提交给相关部门或负责人进行审批。
•部门/负责人审批：相关部门或负责人 review 申请表格，确认会议时间、会议室选择和活动内容等。
•行政领导审批：行政领导审批会议室申请，确认会议的重要性和紧急程度。
•会议室管理员审核：会议室管理员根据审批流程，审核申请的合理性，并安排会议室使用。
2.2 申请材料在进行会议室申请时，通常需要提供以下材料：•会议室申请表格：包括会议时间、会议室选择、参会人数、活动内容等信息。
•会议议程：详细说明会议的议程和参会人员安排。
•预算申请：如果会议需要额外费用支出，需要提供相关预算申请。
2.3 会议规范使用会议室时，需要遵守一定的会议规范，以确保会议的顺利进行。
•准时参会：参会人员应准时到达会议室，以免延误会议时间。
•会议纪律：在会议室内保持安静，不做与会议无关的事情。
•会议设备使用：会议室内的设备和工具应正确使用，使用完毕后及时关闭或归还。
•会议室整理：会议结束后，及时将会议室整理干净，保持整洁。
3. 常见问题3.1 会议室预订冲突在申请使用会议室的过程中，可能会出现会议室预订冲突的情况。
为了避免冲突，可以采取以下措施：•提前申请：尽早进行会议室申请，以增加获得预订的机会。
•灵活调整时间：如果会议室已被其他团队预订，在时间允许的情况下，适当调整会议时间。
•寻找备选方案：如果无法在期望的时间内使用会议室，可以寻找备选的会议室或地点。
3.2 预留时间不足预留时间不足可能会导致会议时间紧张，甚至影响到会议的效果。
为了解决这个问题，可以考虑以下建议：•提前预留时间：在申请会议室时，预留足够的时间，包括会议前的准备和会后的整理。
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单档案明细表14．15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表主席会议情况报告表30．31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表出差申请单46．47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表夜间安全巡查记录表62．63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表车辆保养修理记录表78．79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表日年月填表时间上次购买本次购买估计使用办公用品使用备注规格数量价值部门名称方式时间数量申请部门负责人意见总经理意见总经理办公室主任意见办公用品领用表日年月部门：备注申领人实发数量使用方式计划数量办公用品名称办公用品领用统计表类月份 1 2 3 ……品名 12 合计备注数目别消耗品管理消耗品管理品制表人：部门主管：收发信件登记表签收数量密级发往单位日期发送单位编号图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归还日期：借出时限：归还签字借出人借出日期图书资料借阅登记表年月日书名出版借出归还备注编号借阅人作者金额日期单位（刊名）日期来访出入登记表分来宾姓名月日来访时间时年件来宾有效证号来宾单位码来宾联系电来宾住址话来访事由受访者姓名受访者性别受访者职务受访者工作部门时受访者签名离开时间分注备接待申请及报告表年月日接待对象接待时间（企业）接待地点接待理由接待内容接待档次接待申请对方来访人数出席接待人数申预算金额请人他其．备注：支出额在何处接待接待报告每月接待客人汇总表团名抵离日期人数接待单位接待汇报表．日月年被接性别单位待人接待汇报人部门人接待时支出年月日至年月日费用间接待各程序完成情况时地点接待内容效果间接待目的实现的情况：需要落实的工作：工作内容执行人完成时间遗留问题：领导意见：签字：日月年文件接收登记表收文来文文附收文处置由事说明单位别字号日期件字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号．字第号字第号字第号字第号字第号字第号文件归档登记表编号：归档文件名称归档编文件编文件总号号页数保管期归档存保密等限放处级备注：归档时接收人送交人间．修改变更记录存档变更记录接收人修改日更改单送交人号期文件印制申请单部门：年月日名称□转发□表单□公文文件张数（份）文件类别文□领导讲话数量□□信件件其他□□机密□秘密□急件□普通速级□特绝密急密级．□复印□打□□胶印字扫描印制种大大普高类张张小小级纸通纸（份）（份）分时主文件日申月管请部门经时分校对月时日办间签时日月取件分收经办：承印部门主管：档案明细表保险库号柜拟存至日期位号收件人签文出库日部类公入库日件名称收门期司期别内容日期（机密）文件保管备查簿经内归原份数预定备档档文容办保存影副注件号摘日部期限本本要期门编号调卷单年月日类别调卷部调卷人门文件内容摘要．调阅用途日日止计月月日起至年调阅期限自年借出日原收入编期号档号日年归还日月期保管人备注签章调阅人：主管：核准：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
Excel文秘与行政管理必备的200个文件
常见日常费用 管理文件制作
常见日常费用 管理文件赏析
File 141日常费用统计表格 File 142企业部门借款单 File 143各项费用月支出比较图 File 144日常费用支出预算表 File 145各部门日常费用花销比较图
File 146日常费用申报表 File 147会议费用预算表 File 148水电费月结算表 File 149日常费用季度结算表 File 150日常费用年结算表
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读书笔记模板
01 思维导图
03 读书笔记 05 作者介绍
目录
02 内容摘要 04 目录分析 06 精彩摘录
思维导图
本书关键字分析思维导图
文件
公司
管理
统计
登记表
资料
第章
行政
管理
员工 员工
费用
必备
表
管理文件
表格
公司
赏析
申请表
内容摘要
本书包含了文秘与行政工作者常用的200个文件，涉及到员工资料归档管理、人事动态管理、员工招聘与甄 选、员工进修管理、员工考勤与休假、员工值班与加班管理、员工出差管理、员工业绩管理、员工福利管理、员 工薪资管理、员工意见调查与统计、公司领导日程安排、公司客户管理、办公用品管理、日常费用管理、费用报 销管理、会议管理、文件管理、公司车辆管理和公司安全卫生管理等多个领域的表格制作与数据统计分析等。
作者介绍
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精彩摘录
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常用工作表格六十种模板
发货清单序号产品名称规格型号单位数量备注收货单位名称收货单位地址收货人签字收货单位电话承运人签字承运单位车号发货单位名称发货人签字供货发运时间年月日收货时间员工工资变动申请表日期姓名部门职务工作内容聘用日期考核记录□优□好□普遍现在工资率最低工资率将调整工资率工资等级变动理由□晋升□调整工作□考绩优良□年资增加任原职工作需要条件新工作需要条件备注申请者批准者签章日期人事经办审核拟定批示材料采购单供货单位：（签字或盖章）联系电话：日期：2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号：司机姓名：日期：采购单位：玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人：注：此采购单一式肆份，采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
（签字或盖章有效）材料采购单供货单位：（签字或盖章）联系电话：日期：2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号：司机姓名：日期：采购单位：玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人：注：此采购单一式肆份，采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
（签字或盖章有效）员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由会议签到表会议主题会议日期会议地点主持人记录人序号姓名单位职务序号姓名单位职务薪资证明银行：兹证明在我单位工作，职位任职时间已年，目前薪资元/月。
特此证明单位名称（公章）盖章经办人：日期：年月日【调查项目名称】调查表姓名性别职务单位名称通讯地址邮编E-mail 联系电话调查内容1、请输入调查问题2、请输入调查问题3、请输入调查问题职业及收入证明兹有先生/女士，证件名称、号码，系我单位（合同制/临时/返聘）职工，在我单位工作年，合同期至20年月，任职务，其税后月均收入（大写）（含工资、补贴、资金和分红）。
2024年会议室使用管理规定(3篇)
2024年会议室使用管理规定第一节：总则第一条为了合理、高效地利用公司的会议室资源，加强对会议室的管理，提高公司会议效果，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有会议室的使用和管理。
第三条会议室使用以公司内部部门调度为主，外部部门需要使用会议室的，需提前向内部部门申请，并经内部部门批准同意后方可使用。
第四条会议室的管理机构为公司行政部门，行政部门负责会议室的维护和调度工作。
第五条除特殊情况外，会议室的使用原则为先申请、后审批；先使用、后结算。
第二节：会议室的申请和审批第六条会议室使用的申请应提前至少一天与行政部门联系填写申请表格，并注明具体的使用时间、会议主题和会议人数等信息。
第七条行政部门应于接到申请后，按照申请的时间顺序进行审批。
如申请时间冲突，则按照优先级进行排序。
第八条行政部门应于申请后两小时内完成审批，并将审批结果通知申请人。
第九条申请人收到通知后应确认是否接受，如不接受，应提前通知行政部门。
否则，视为接受。
第十条如会议室在申请前已被其他部门或外部单位预订使用，申请人有权提出申诉，行政部门应合理协调，妥善安排。
第三节：会议室的使用细则第十一条会议室的使用时间为每天上午8点至晚上6点，如需加班使用需提前申请。
第十二条会议室的使用人员应按时入场，不得迟到或早退。
第十三条会议室使用完毕后，应及时清理整理，并关闭电源、电脑等设备。
第十四条会议室内的设施和设备如有损坏或故障，应及时向行政部门报告，由行政部门维修或更换。
第十五条会议室内禁止吸烟、喧哗、饮食等影响其他人正常工作的行为。
第十六条会议室内禁止携带宠物进入。
第四节：会议室的费用结算第十七条公司内部部门使用会议室，费用由公司内部部门承担。
第十八条外部部门使用会议室，按照规定的标准进行收费，费用由外部部门承担。
第十九条会议室费用的结算应由行政部门核对使用情况，并与财务部门进行核对。
第五节：附则第二十条如有违反本规定的行为，行政部门可以采取相应的处理措施，包括警告、限制使用等。