派工单管理办法

合集下载

零星派工单补充管理办法

零星派工单补充管理办法

零星派工管理办法(补充)为加强杂工、吊车、挖机及运输车辆的零星派工的管理,规避前期管理中存在的弊端,特制订本管理办法。

管理职责:
经办人(施工员、栋号长或安全员):经办人对所需要的杂工和其他机具应提前一天向所属片区生产经理申请,由片区生产经理根据现场实际情况来分配杂工和其他机具的使用(以下简称零星派工),负责当日零星派工单的填写(零星派工的使用情况需在施工日志中做详细记录),提交所属片区生产经理、项目副经理审批(以上审批需在1个工作日内完成),项目副经理审批完后5个工作日内走广联达流程。

经办人对零星派工单的用工真实性负责。

片区生产经理:负责所属片区的用工安排,负责经办人提交的零星派工单的内容(工作内容、用工人数、用工价格)审核。

项目副经理、项目经理:对零星派工的真实性有质询、监察权
违规处罚:
经办人所需的零星派工使用需提前一个工作日向所属片区生产经理申请,未经申请批准擅自使用的不得办理零星派工签证。

经办人对所有的零星派工的使用负责,如果用工过程中未有经办人值班而产生窝工的现象,每发现一次,对经办人罚款50元。

经办人所负责的零星派工单每延误一个工作日罚款20元。

超过3个工作日的零星派工将不在办理,所造成的后果由经办人承担。

凡发现经办人的零星派工单弄虚作假,除取消签证计时工单外,另对经办人给予开除处分,班组处2000元/次以上的罚款。

附则:本管理办法从10月1日正式实施,要求各片区在9月30日前清理、完善之前的零星派工,10月1日以后不得再补签。

渝发建设万科城项目部
2013年9月26日。

派工单管理办法

派工单管理办法

派工单管理办法派工单是企业或组织用来安排和管理工作任务的一种文档,也是企业内部工作流程的重要组成部分。

派工单的管理办法是对派工单的使用、分发、填写和审批等各个环节进行规范以确保工作流程的顺畅和效率的一套规定。

一、派工单的使用1. 派工单的使用范围和对象应明确:派工单一般用于安排和管理企业内部的工作任务,应明确派工单使用的范围和对象,例如可以用于生产车间的任务分发,也可以用于销售部门的客户拜访安排等。

2. 派工单的用途和目的应明确:派工单的用途和目的应明确,例如用于指派具体的工作任务、安排工作时间、分配工作负责人等。

3. 派工单的编号和命名规则应规范:派工单在使用过程中应按照一定的编号和命名规则进行管理,以方便查找和追溯。

编号可以采用年度+序号的方式进行命名,例如2022-001,2022-002等。

二、派工单的分发1. 派工单的分发方式和渠道应明确:派工单的分发方式可以采用纸质派发和电子派发两种方式,分发渠道可以是内部邮件、办公系统、专用软件等。

2. 派工单的分发对象和时机应明确:派工单的分发对象是工作任务的执行者,应明确分发给哪些人员。

分发的时机应在任务开始前适当的时间进行,以便执行者有足够的准备时间。

3. 派工单的分发记录应保存和备份:派工单的分发记录应保存并进行定期备份,以备查验和追溯的需要。

三、派工单的填写1. 派工单的内容和要求应明确:派工单的内容应包括任务描述、工作时间、负责人、执行要求等,填写时应按照规定的格式和要求进行。

2. 派工单的填写方式应规范:派工单可以手写填写或电子填写,填写时应认真仔细,确保信息准确完整。

3. 派工单的填写责任人应明确:填写派工单的责任人应为任务的下发者或相关负责人,确保填写信息的准确性和一致性。

四、派工单的审批1. 派工单的审批程序应明确:派工单的审批程序应按照公司内部的规定进行,包括审批流程和审批人员等。

2. 派工单的审批要求应规范:审批时应对派工单的内容进行核实和验证,确保派工单符合实际情况和要求。

派工单管理办法

派工单管理办法

派工单管理办法派工单是企业在生产、销售、售后服务等方面必须用到的一种重要工具,它是对工作任务的分解和指派、对工作完成情况的记录和审查的重要文件,对于企业的管理和运营都有着重要的意义。

下面我们就来详细介绍一下派工单的管理办法。

一、派工单的基本要素1.1 派工单号:唯一标识派工单的编码,方便后续跟踪和查询。

1.2 产品或服务名称:标识派工单所涉及的产品或服务名称。

1.3 派工时间和地点:标识工作任务的开始时间和执行地点。

1.4 工作内容:描述工作任务的具体内容和要求。

1.5 人员安排:标识派工单所涉及的人员(员工、顾问、技术人员等)及其具体职责。

1.6 计划完成时间:标识工作任务的计划完成时间。

1.7 接收情况:标识交接人员对工作任务的接收情况,如是否按时接收、是否详细了解任务内容等。

1.8 执行情况:描述工作任务的执行情况,包括进度、质量、人员协调等。

1.9 完成情况:标识工作任务的实际完成情况,如是否按时完成、是否达到预期效果等。

1.10 处理措施:针对工作任务中出现的问题或差异,提出解决方案和处理措施。

二、派工单的编制流程2.1 派工单的编制者应根据工作计划和任务要求,结合生产、销售、售后服务等各个环节的要求,编制派工单。

2.2 派工单编制者需要对派工单中涉及的人员和职责进行协调和核实,确保派工任务的顺利完成。

2.4 相关人员接收派工单后,需要仔细阅读、学习和了解派工单,明确任务要求和职责,确保按时完成工作任务。

2.5 相关人员在派工任务完成后,需要填写执行情况和完成情况,并在派工单上签字确认。

三、派工单的管理要点3.1 确立明确的工作任务:派工单的内容必须明确具体,包括工作任务的名称、要求、执行时间、执行地点、执行人员等。

3.2 明确工作责任:派工单的编制者要明确责任,明确各工作任务的责任归属,以便于执行人员更好地理解和把握工作要求。

3.3 严格执行规定:各执行人员应严格遵守派工单的要求,并按时、按质、按量完成任务,同时向派工单编制者及交接人员提交执行情况和完成情况。

工程维修派工单使用制度

工程维修派工单使用制度

养护处维修派工单使用制度为了方便客户,尽可能为客户提供更多、更好的服务和规范有偿维修工作,加强服务过程控制,确保服务质量,特制定本制度。

第一章总则第一条楼管部和养护维修处负责本制度的实施,楼管部负责监督本制度的实施情况。

第二条《养护维修派工单》一式一联,由楼管部楼管员根据客户的需求填写派工单,派工单由维修人员维修后将现金、收据财务记账联一同上交财务部门,财务部门签字审核后将派工单返回楼管部存档。

第三条《养护维修派工单》楼管部统一管理,根据需要按领用发放规定分发使用。

第四条《养护维修派工单》的主体使用部门为工程维修部,由当班楼官员派单,主要作为户内有偿维修的过程记录、完成凭证和收费凭据。

第二章管理规定第五条派单人在派单前详细填写《养护维修派工单》的报修任务地点、报修人、联系电话、报修时间、维修内容。

维修人员凭派工单领取维修耗材并上门维修。

附则:派工人员或维修人员了解维修项目及商户是否自购维修材料或需物业代购维修材料。

第六条维修完成后,维修人员认真填写维修内容、处理意见等,并按公司有偿服务收费标准收取维修服务费,将收取金额填写在《养护维修派工单》上并签名确认后,请服务对象(业主或住户等)签字认可。

附则:如违反本规定,无服务对象签字认可的扣罚维修人员当月工资20元,无维修人签名确认的扣罚维修人员当月工资10元。

第七条收款收据为城投物业公司四联专用收款收据,由维修人员从财务部门领取(盖财务专用章有效),财务做好领取记录。

维修人员依据收费标准收取维修费用时认真填写收款收据内容必须字迹工整、清晰、大小写无误,注明年月日、交款单位(业主或住户等)、收款方式、收款事由(必须分别注明工时费及耗用材料费各为多少)。

二0一四年六月八日。

派单管理制度(5篇)

派单管理制度(5篇)

派单管理制度派工单管理办法(试行)一、派工单流程1、经营科收到派工单后,先和项目部协商好工期、工时,安排好人员,然后进行信息登记,并正式下单。

2、项目部接到派工单后,应根据手里派工单的缓急,合理安排人员施工。

3、项目部每完成一个派工单,要及时返给经营科,由经营科____生产经营部和相关部门做好项目验收工作。

验收合格,三方签字后办理结算,并做好信息登记。

二、维修工期(一)派工单已明确工期的1、所有维修工程必须在派工单上的工期以前完成。

2、项目维修过程中,项目部对无法按期完成的维修任务要马上提出,由经营科和经营部沟通重新调整工期。

若维修中无困难提出,派工单却没有按期完成,则追究项目部责任。

(二)派工单无明确工期,需要查看具体故障情况再确定工期的1、必须在接单后____小时内派人查看设备故障。

2、接单后,项目部应立即与报修部门沟通,了解故障详细情况,提前判断,根据经验提前准备好配件和工具并派人查看,能当场维修的即可当场维修。

不能马上维修的,作出维修方案并与经营科联系,协商好工期和工时,正式派单。

对查验故障时便立即维修好并验收通过的,不满半天工时的按半天计算,超出半天不满一天的按一天工时计算。

三、派工单工费说明一个维修项目为一个单位核算总工费,每次正式下单前由经营科与项目部协商好工期和工费,再加上验收结果作为最终结算三要素。

验收合格情况下,若按期完成则发全额工费;若延期完成,每拖一天,扣除总工费的____%,直至扣完为止。

若项目验收不合格,则限期整改,直至整改合格。

每整改一次扣发总工费____%。

三、其他事项1、项目部应根据派工单中的维修内容结合日常维修实际情况需要,提前做好维修物料储备,以免因物料短缺延误工期。

仓库管理员要定期向项目部出具《维修用物料库存清单》,以供项目部参考。

2、经营科要根据登记的派工单工期,及时跟进,确保工期。

派单管理制度(2)是指企业或组织对工作任务的派发和管理的规定和流程。

通常包括以下内容:1. 派单流程:明确谁能派发工作任务,如何派发工作任务,以及派发工作任务的时间和方式等。

派工单管理办法及实施细则

派工单管理办法及实施细则

派工单管理办法及实施细则
一、目的
为了衡量工作绩效,提高效率,调动员工的工作积极性,特制定此制度。

二、适用范围
公司部门之间、上级对下级之间以及各外委业务联系单位之间委派的各项日常工作任务。

三、派工单内容填写及要求
派工单要求派工部门(委托人)在受托部门(受托人)处进行填写,由受托部门进行统一编号。

本派工单一式两联,一联为委托单位(部门)存留,二联交派工单位(部门)存留,要求各单位(部门)按照要求详细填写。

填写标准如下:
1、受托部门:接受工作委派的部门;派工部门:委派工作的部门;
2、编号:以部门为单位进行填写,部门内当月第一项任务编号为“001”,第二项任务编号为“002”,依次类推;
3、时间起止:由双方协商的工作开始时间起,任务完成时间止,要求日期详细至某日某时,例如:“2012 年3 月 8日 9 时至 2012 年
3 月 18 日 15 时;
4、工时:完成任务耗用的工作时间;
5、委托人:委派工作的负责人;受托人:接受工作委派的负责人;部门指派人:部门接收工作任务后,由负责任指定的完成该项工作的
人员;
6、工作内容描述:任务的具体描述。

之后由派工部门领导签字确认;
7、材料费用明细:受托部门完成工作所耗费的物料及费用;
8、委托人签字:任务结束后,对派工工作完成情况进行的确认。


此派工单填写结束;
9、备注:对本派工单未尽事宜进行补充说明。

四、本派工单一月一结,本制度从即日起开始实施。

山西煤炭运销集团芦子沟煤业有限公司
机电科
2012年3月27日。

派工单制度

派工单制度

派工单制度“派工单”制度及实施细则“派工单”是我公司开展安全生产,提升经营管理水平,深化服务质量,指派工作任务的依据,为规范化、标准化、精细化、集约化管理发挥重要作用。

一、目的:为了提高我公司各项工作执行力;提升安全管理水平,防止擅自施工,保障人员安全;进一步细化措施和明确责任,促进工作效能建设;提高综合管理水平,真实反映员工劳动考勤和工作量;特制定本制度。

二、适用范围:工作班组在现场从事与电力生产有关的工作包括设备、设施的运行、检修、施工安装、试验、抄表收费、生产性管理工作(领材料、报送报表等)以及电力设备的更新改造、业扩、用户电力设备的安装、检修和试验等工作一律实行“派工单”制度。

使各站所的各类外出工作任务的下达全部做到有书面依据,规范了现场工作行为。

本制度适用于公司所有员工。

三、派工单内容填写及要求:“派工单”要求由本单位负责人填写,按月统一编号,一式二联,一联存根,二联工作负责人,一联和二联中间虚线部分加盖本单位公章。

各部门、各单位按照要求详细填写。

填写标准如下:1、部门:委派工作的部门或单位。

2、编号:本部门、本单位内当月第一项任务编号为“001”,第二项任务编号为“002”,依次类推。

3、工作内容:工作任务的具体描述。

4、工作时间:由“工作计划审批单”批准时间或者单位负责人和接受工作委派的负责人双方协商的工作开始时间起,任务完成时间止,要求日期详细至某日某时,例如:“2012年1月20日9时至2012年1月20日18时。

5、工作地点:“工作计划审批单”上的工作地段(地点),要求详细至某号杆或者工作任务的指派地点。

6、工作负责人:公司文件批准的工作负责人或接受工作委派的负责人签名确认。

7、安全监督:除生产性管理工作不填写外,其它工作任务都必须由工作现场的安全监督人签名确认。

8、派工人:单位负责人签名确认并填写派工日期。

9、工作人员:工作班成员或者协助接受工作委派的负责人工作的人员,不包括工作负责人。

生产车间派工单管理制度

生产车间派工单管理制度

生产车间派工单管理制度一、背景概述生产车间派工单管理是指企业针对生产车间的生产任务和工序,对员工进行任务分配和排产安排的管理制度。

通过派工单管理,企业可以合理安排生产任务,提高生产效率,确保产品质量,降低生产成本,实现生产车间的良好运转。

派工单是指企业根据生产计划和生产需求,针对不同的产品或工序,将任务分配给各个员工并进行记录的一种生产管理工具。

派工单通常包括任务内容、任务要求、工时、责任人等信息,用以指导员工完成相应的生产任务。

二、派工单管理的重要性1. 提高生产效率。

通过合理的任务分配和排产安排,可以充分利用员工的时间和能力,提高生产效率。

2. 确保产品质量。

派工单对生产任务进行详细的指导和记录,可以帮助员工清晰了解任务要求,避免出现错误和疏漏,确保产品质量。

3. 降低生产成本。

合理的派工可以避免生产过程中的浪费和重复,降低生产成本。

4. 实现生产车间的良好运转。

通过派工单管理,可以合理安排生产任务,避免任务间的冲突和瓶颈,实现生产车间的良好运转。

三、派工单管理制度的建立1. 制定派工单管理制度的目的和原则。

企业应当明确派工单管理的目的和原则,确保派工单管理能够服务生产,提高效率,保证质量。

2. 确定派工单管理的责任主体。

企业应当明确派工单管理的责任主体,包括派工单编制、审核、分发、执行和反馈的责任人员。

3. 制定派工单管理的工作流程。

企业应当建立派工单管理的工作流程,明确派工单的编制、审核、分发、执行和反馈等各个环节的具体操作和要求。

四、派工单管理的具体内容1. 派工单的编制。

派工单应当根据生产计划和生产需求,明确任务内容、任务要求、工时、责任人等信息,确保员工清晰了解任务要求。

2. 派工单的审核。

派工单应当由相关部门或人员进行审核,确保任务内容和要求的准确和合理。

3. 派工单的分发。

审核通过的派工单应当及时分发给相关的员工,确保任务的及时执行。

4. 派工单的执行。

员工在执行派工单时,应当按照任务内容和要求进行操作,确保任务的按时完成和质量达标。

生产派工管理制度

生产派工管理制度

生产派工管理制度第一章总则第一条目的为了规范生产派工管理,提高生产效率,确保生产计划的顺利执行,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内部生产派工管理工作。

第三条职责1. 生产部门负责制定生产计划,并根据实际情况进行派工。

2. 各生产单位负责按照派工要求组织生产,并按时完成生产任务。

3. 人力资源部门负责提供派工所需的人力资源支持。

第二章生产派工管理第四条派工原则1. 公平、公正、公开原则:派工应遵循公平、公正、公开的原则,确保每位员工都有平等的机会参与生产工作。

2. 优化人力资源原则:根据员工的能力、技能和工作经验等因素,合理分配工作任务,提高生产效率。

3. 灵活调整原则:根据生产实际情况,及时调整派工计划,确保生产计划的顺利执行。

第五条派工流程1. 生产部门根据生产计划制定派工需求,并将需求提交给人力资源部门。

2. 人力资源部门根据派工需求,制定派工方案,并提交给生产部门审批。

3. 生产部门审批通过后,人力资源部门负责将派工方案通知到各生产单位。

4. 各生产单位根据派工方案组织生产,并按时完成生产任务。

第六条派工调整1. 如因特殊情况需要调整派工计划,生产部门应及时通知人力资源部门和各生产单位。

2. 人力资源部门根据实际情况,制定调整方案,并提交给生产部门审批。

3. 生产部门审批通过后,人力资源部门负责将调整方案通知到各生产单位。

第三章监督与考核第七条监督1. 生产部门负责对派工计划的执行情况进行监督,并及时处理生产过程中出现的问题。

2. 人力资源部门负责对派工方案的执行情况进行监督,并及时处理员工反馈的问题。

第八条考核1. 生产部门根据派工计划的执行情况,对各生产单位进行考核。

2. 人力资源部门根据派工方案的执行情况,对员工进行考核。

第四章附则第九条解释权本制度的解释权归公司所有。

第十条生效时间本制度自发布之日起生效。

第十一条修订本制度根据实际情况需要进行修订,修订后的制度经公司批准后生效。

特约服务维修派工单管理制度

特约服务维修派工单管理制度

特约服务/维修派工单管理制度一、目的为加强特约服务/维修派工单的有效管理,准确派单、及时反馈,杜绝特约服务/维修派工单的积压、丢失,无人跟进等事件的发生,特制订本制度。

二、报修的类型:1.公共区域维修:项目公共区域内的维修问题,由业主发现或物业工作人员发现的问题均可打电话报修;2.业主室内保修期返修:业主入住后的室内维修,在报修期内,有业主来电或来访报修;3.特约服务:保修期过后业主室内的维修、家政等特约有偿服务。

三、《特约服务/维修派工单》流程1.项目部接到业主来电/来访报修后,由前台接待/管家助理清晰、准确地记录在《值班日记》;2.前台接待/管家助理填写完《值班日志》后要在第一时间填写《特约服务/维修派工单》,记录填写要求:记录维修事项描述清楚,准确,无错别字,无落项,一事一单;问题描述尽可能详细,不可笼统概括;一个报修事项下发一份《特约服务/维修派工单》,不得将多个报修事项集中下发在一个《特约服务/维修派工单》中。

3.填写完《特约服务/维修派工单》后,根据报修内容进行派单,公共区域维修问题派单给项目工程人员,业主户内维修问题派单给管家人员;4.工程人员/管家接《特约服务/维修派工单》后需在《值班日记》中签名,然后拿着《特约服务/维修派工单》处理报修单内容;5.工程人员维修完结后由业主或管家签字确认,将《特约服务/维修派工单》返至前台接待/管家助理处;对于暂不能进行维修的《特约服务/维修派工单》,由前台接待/管家助理将《特约服务/维修派工单》按照楼号和报修类别分类存放在维修单据架或文件夹中。

6.相应片区物业管家在接到《特约服务/维修派工单》后将《特约服务/维修派工单》给到开发商/施工方进行维修,给并填写《房屋维修问题汇总表》;(保修期内)7.按照各项目承诺的维修时限给予维修处理,如遇特殊情况要及时上报公司工程部和主管副总经理,对于时间较长、超过维修时限未处理的《特约服务/维修派工单》不得丢失、损坏,并由公司工程部负责督促和协调相关方进行维修,并给予维修的技术指导工作;8.前台接待/管家助理对于已维修处理完毕返回的《特约服务/维修派工单》,由项目前台接待/管家助理每2-3天送至品质监察部,由品质监察部设专人进行回访并做好回访记录,要求回访率100%,品质监察部经理定期回访。

(完整版)“派工单”制度及实施细则(试行)

(完整版)“派工单”制度及实施细则(试行)

“派工单”制度及实施细则(试行)第一章总则为了提高我公司生产工作的执行力,衡量班组工作绩效提高工作效率,调动员工积极性,提升安全生产水平,保障人员安全,进一步细化措施,明确责任,促进工作效能建设,提高综合管理水平,真实反映员工劳动考勤和工作量,特制定本制度。

第二章适用范围第一条派工单制度适用于车间全体员工。

第二条派工单制度适用于车间全体生产活动,包括:装配、调试和售后维修等。

第三章派工单内容填写及要求第三条“派工单”要求依据工作类型及项目进度表,由车间主任、班长及本次派工的组长负责填写相应的内容。

1、组长和参与人员:由车间主任或班长填写。

2、派工类型:由车间主任或班长填写,派工类型分为:装配、调试和维修三种。

3、项目名称:由车间主任或班长填写。

4.派工单编号:由车间主任或班长填写;以年度、月份开头,当月任务进行编号(注:当月第一项任务为001,编号为2017-04-001).5、起止时间:由车间主任或班长填写依据依据工作类型及项目进度表为参考依据,车间主任、班长,需要时与项目负责人及参与工程师商议共同划定起止时间,应详细到某日某时(注:2017年4月1日09时至2017年4月1日17时)。

6、工作地点:由车间主任或班长填写;7、工作内容:由车间主任或班长填写;填写时要明确工作内容和指标。

8、完成情况:由本次派工的组长填写。

如实填写本次派工的工作完成情况。

9、问题和解决措施:由本次派工的组长填写。

如实填写本次施工过程中遇到的问题、解决措施10、本次派工总结:由本次派工的组长填写;本次派工总结具体内容为有关本次派工的回顾、检查、分析和评价。

10、上级评语:由车间主任或班长填写;根据实际工作情况和派工总结等综合给出评语,车间主任或班长需要总结本次派工、发现问题并给出建议,以便提高日后的派工质量。

第四章实施细则第四条派工单按照具体的项目,按照组的方式派发,组长及参与人员有车间主任和班长确定。

第五条派工由本次派工的组长签字确认、班长审核、车间主任批准后,方可执行。

派工単管理制度

派工単管理制度

派工単管理制度派工単管理制度主要分为两个部分:一是派工単的制定和分配,二是派工単的执行和监督。

在制定和分配阶段,企业需要将整个生产流程分解为各个派工単,并且为每个派工単分配相应的责任人员。

在执行和监督阶段,责任人员需要按照派工単的要求进行工作,并且上级管理人员需要对派工単进行监督和评估,确保生产任务的顺利完成。

派工単的制定需要根据生产流程和任务要求进行细化和分解。

这些派工単需要包括工作内容、完成时间、负责人员等信息,并且需要明确责任人员的工作职责和要求。

在制定派工単时,企业需要考虑到生产流程的复杂性和特点,合理地分解工作任务,并且确保每个派工単可以单独完成并且符合整个生产流程的要求。

在派工単的分配阶段,企业需要根据责任人员的工作能力和经验,合理地分配派工単。

责任人员需要了解自己负责的派工単的工作要求和完成时间,并且需要按照要求进行工作。

在执行和监督阶段,责任人员需要按照派工単的要求进行工作,并且需要定期向上级管理人员汇报工作进度和结果,确保生产任务的顺利完成。

派工単管理制度的优势在于可以提高生产效率和管理水平。

通过将工作任务分解为独立的派工単,企业可以实现对生产流程的有效控制和管理,并且可以提高工作人员的工作效率和质量。

此外,派工単管理制度还可以帮助企业优化组织架构和管理体系,提升企业的竞争力和市场地位。

然而,派工単管理制度也存在一些不足之处。

首先,制定和分配派工単需要耗费大量的时间和人力资源,可能会增加企业的管理成本。

其次,派工単的执行和监督需要依赖于责任人员的工作能力和积极性,可能会存在执行不到位的情况。

最后,派工単管理制度可能会导致工作量过于细化,使得工作人员难以全面把握整个生产流程,从而影响生产效率和质量。

总的来说,派工単管理制度是一种有效的生产管理方式,可以提高生产效率和管理水平。

企业在实施派工単管理制度时,需要根据自身的实际情况进行调整和完善,确保其能够有效地发挥作用。

同时,企业还需要注重培训和激励责任人员,提升其工作积极性和执行能力,以确保派工単管理制度的成功实施。

派工单管理办法

派工单管理办法

派工单管理办法一、目的与依据为规范公司派工单管理工作,提高工单质量,提高客户满意度,制定本办法。

本办法依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及公司相关规章制度制定。

二、适用范围本办法适用于公司所有的派工单管理工作。

三、工单的类型公司的工单分为以下两种类型:维修工单和安装工单。

维修工单:指用户报修设备,公司需要派工人员前去现场维修的工单。

四、工单的流程1.接单:派工中心接收用户报修、报装信息,对信息进行记录。

若用户报修机器,派工中心需要了解报修具体情况,如出现故障的部位、出现故障的时间等。

2.安排派工:根据报修、报装情况,派工中心安排对应的维修、安装人员,并将相关派工信息发送给对应人员。

3.人员出发:接受派工的人员收到派工信息后,准备好相关工具和备件,前往用户所在地点。

4.现场服务:维修、安装人员在到达现场后,首先需要与用户确认具体的服务要求,然后对设备进行检查和检测,确定故障或者安装情况,进行修复或者安装。

5.测试验收:维修或者安装完成后,对设备进行测试和验收,确保设备可以正常工作,同时与用户确认服务质量,并签署服务验收单。

6.结算支付:维修或者安装完成后,派工中心依据服务证明、工作量、工时等情况,对维修或者安装工单进行结算,同时安排相关支付事项。

五、派工单的内容派工单必须包括以下信息:1.用户信息:包括用户姓名、联系电话、详细地址等。

2.设备信息:包括设备品牌、型号、使用年限、报修日期和报修原因等。

3.派工信息:包括派工人员的姓名、联系方式、派工日期等。

4.服务内容:包括维修、安装等服务内容和服务费用等。

5.服务验收:包括服务验收情况和客户签字确认等。

6.结算支付:包括结算方式、结算金额、支付时间等。

六、派工单的保存及保管1.派工中心需对每份派工单进行归档,保存时间限为三年以上。

2.派工单需要妥善保管,保证派工单的完整性和真实性。

七、违规处理1.若维修、安装人员违反规定不出勤或误工,按工时支付费用计算,向用户道歉,并全面了解情况,在此基础上作相应的处理。

施工单位派单的管理制度

施工单位派单的管理制度

第一章总则第一条为加强施工单位派单管理,提高施工效率,确保施工质量和安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有施工项目的派单工作。

第三条派单工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保施工任务合理分配。

第二章派单流程第四条派单前,项目经理应组织项目管理人员对施工任务进行梳理,明确施工内容、工期、质量要求等。

第五条项目经理根据施工任务和施工人员的能力、经验等因素,制定派单计划。

第六条派单计划应包括以下内容:1. 施工人员姓名、工种、工龄、技能水平等;2. 施工任务内容、工期、质量要求等;3. 施工地点、交通、住宿等;4. 派单时间及方式。

第七条项目经理将派单计划提交给相关部门审核,审核通过后进行派单。

第八条派单过程中,项目经理应确保施工人员了解施工任务、质量要求、安全措施等。

第三章派单要求第九条派单前,项目经理应与施工人员充分沟通,了解其工作意愿和能力。

第十条派单应确保施工人员具备完成施工任务的能力和条件。

第十一条派单应充分考虑施工人员的技能水平、工作经验等因素,确保施工质量。

第十二条派单过程中,项目经理应密切关注施工进度,确保施工任务按时完成。

第四章派单监督与考核第十三条项目经理对派单工作进行监督,确保派单工作的顺利进行。

第十四条对派单过程中出现的问题,项目经理应及时采取措施予以解决。

第十五条项目经理对派单工作进行考核,考核内容包括:1. 派单计划的合理性;2. 施工任务的完成情况;3. 施工人员的工作态度、技能水平等。

第五章附则第十六条本制度由施工单位负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第十八条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规和单位相关规定执行。

派工单管理办法

派工单管理办法

派工单管理办法派工单是在企业日常运营中必不可少的工作流程,它能够使企业中的各个工作流程更加规范和高效。

派工单管理办法是为了更好地管理和使用派工单,简化流程,提高工作效率,使企业更加稳定地运作下去。

本文将从以下几个方面介绍派工单管理办法的重要性和实际应用。

一、派工单的定义派工单一般用于对员工、车辆或者设备的调派、移交、维修、配件更换等工作进行审核和管理。

它是在企业生产中为了使排程全面协调且有效运作的必备工具。

管理者可以通过派工单,了解工作流程的进程和产出情况,保障生产的顺利。

二、派工单管理的重要性派工单管理在企业生产中具有重要的应用价值,它可以实现以下几个方面的目的:1. 提高工作效率:派工单管理可以使派工单的颁发和执行进行有效的监控、统计与分析。

有效利用派工单,可以减少管理成本,提高工作效率。

减少企业管理的流程和环节,可以减少工作人员的工作量。

2. 管理员方便:派工单管理可以有效的减轻管理者的工作负担,当出现问题时能够更加快速地进行排查,保证生产调度的顺利进行。

3. 减少盲目管理:派工单管理可以使派工单的颁发和执行有着明确的流程和规范,减少错派和盲派等无效派工问题的出现。

4. 保证工作的准确性:派工单可以实现对工作流程的监控和管理,保证派工单的执行能够得到准确地实施。

减少出现错误和误操作等问题,提高工作流程的保质保量。

5. 精细化管理:派工单管理还可以实现精细化管理,通过对人员、设备和物资等的精细管理,保证企业生产的连贯和正常运营,提高企业的效益和优势。

三、派工单管理的实际应用实际上,派工单管理已经成为了企业管理中一项重要的业务,通过科学化、规范化和精细化的管理,可以让企业有更高的效益和竞争力。

1. 管理派工单的颁发和编辑:派工单的颁发和编辑是派工单管理中的重要环节,这个流程需要确保信息准确和流程规范。

管理者需要对派工单的工作流程进行审核和管理,确保工作顺利进行。

在派发和编辑时,要保证派工单的完整性和准确性,以避免对工作流程的影响。

现场派工单管理制度

现场派工单管理制度

现场派工单管理制度为更好的管理分供单位在施工现场的合同外工作,加强项目成本管控,特制定现场派工单管理制度。

一、派工单统一使用分供合同中约定的模板。

二、派工单必须一事一议,不得将多次合同外指派工作签于一张签证上,否则无效。

三、派工单由派工单、派工确认单及影像资料组成。

四、派工单由派工人、工程经理、成本经理、项目经理签字齐全方才生效。

五、现场派工前需由总工、工程经理在项目派工群里报备,允许派工后派工人方可派工。

凡派工前没在派工群里报备的派工单一概不予认可。

六、所有派工单必须由派工人当天填写派工单,派工单填写包含派工单接受单位、派工原因、拟完成工作、拟派工人数、拟完成起始时间,拟派工人数需采用大小写相结合。

派工内容完成验收当天填写派工确认单。

八、派工单中需附加至少3张照片,包含派工部位施工前的照片、派工施工过程中的照片、施工完成后的照片。

施工过程中的照片中需体现派工人数。

九、派工单中派工内容如果有做法并且可以计算工程量,需注明施工做法及部位,按照工程量计算;如果无法计算工程量的可按零工派工,可按零工计算。

十、派工单均由派工人负责办理派工单及派工确认单,派工人及派工单位的签字,经工程经理签字后,由成本室根据派工内容负责核定费用,商务经理和项目经理签字后方可生效。

十一、派工单应在派工完成后3天内将签字齐全的派工单转交成本室,逾期不转交的,一概不予认可,由派工人自行负责。

十二、禁将合同约定应由对方单位完成的内容或施工工序以拆分等方式变相办理签证;十三、严禁将合同约定的承包范围再签证或派工;十四、严禁签证时不签量只签价;十五、严禁将未经项目经理签字确认的签证单据交予合同对方单位;十六、严禁将合同承包范围内的安全文明施工费、清理费、剔凿费、倒运搬运费、抢工费等再单独签订零杂工;十七、严禁将合同承包范围以外的、可以计算工程量的项目不执行合同约定的计价原则计算费用;十八、严禁变相以量换价折算签零杂工。

十九、零杂工必须在合同中约定单价,结算时执行合同约定的单价。

派工单 管理制度

派工单 管理制度

派工单管理制度一、总则为了规范和优化派工单管理流程,提高工作效率和效果,确保员工工作的有序进行,制定本派工单管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

三、派工单的定义派工单是由领导或主管编制,指示员工执行具体工作任务、要求和期限的文书。

四、派工单的内容1. 派工单编号:每份派工单都应具有唯一的编号,以便于跟踪和管理。

2. 派工单标题:简明扼要地描述该派工单的主要内容和目的。

3. 派工单颁布单位和颁布人:指明该派工单的颁布单位和颁布人。

4. 派工单执行人员:明确该派工单的执行人员和责任人。

5. 工作内容:详细描述要执行的工作内容、要求和期限。

6. 工作地点:指明工作需在何地完成。

7. 工作时间:明确工作的开始时间和截止时间。

8. 工作标准:详细描述工作的标准和质量要求。

9. 注意事项:列出执行该派工单时需要特别注意的事项。

10. 签名:执行人员应在派工单上签名确认接收任务,并按时完成。

五、派工单的流程1. 编制:由领导或主管制定派工单,确保内容明确详实。

2. 下发:派工单应在执行开始前下发给执行人员,并提醒其按时完成。

3. 执行:执行人员应按照派工单的要求和期限完成任务。

4. 完成:任务完成后,执行人员应在派工单上签字确认,并将派工单交回颁布单位或领导。

5. 效果评估:颁布单位或领导应对派工单的执行效果进行评估,及时总结经验教训。

六、派工单管理制度的执行1. 执行人员应严格按照派工单的要求和期限完成任务,确保质量和效率。

2. 颁布单位和领导应监督和检查派工单的执行情况,及时解决问题和提出改进意见。

3. 每份派工单应保存备份,以备查阅和核对。

4. 颁布单位或领导应定期评估和总结派工单管理制度的执行效果,并根据情况进行调整和优化。

七、违规处理1. 若执行人员未按时完成任务或未按照要求执行,应及时向颁布单位或领导做出解释,并承担相应的责任。

2. 颁布单位或领导发现违规行为应及时制止并做出处理。

后勤派工管理制度

后勤派工管理制度

·后勤派工管理制度1.目的为使后勤派工方式和派工管理方法统一,规范派工的作业流程,加强派工单、计件管理,指导员工作业,保证其效率性和准确性。

为更合理安排后勤服务工程师的工作,做到有序、规范、高效地为各部门做好后勤保障工作,并起到加强各部门成本控制的作用,特制定本制度。

2.范围2.1本制度适用于后勤服务管理,数据审核,工资数据统计。

2.2本制度适用于集团各部门、各子公司及门店(以下简称“各单位”)。

3.职责3.1加强后勤服务管理3.2加强后勤服务工资数据管理3.3加强数据和质量的可追溯性。

4.管理规定4.1《日常维护派工单》4.1.1 《日常维护派工单》是后勤服务工程师派工的唯一凭证,各部门要求行政部后勤服务工程师服务前,必须填写《日常维护派工单》。

4.1.2 填写《日常维护派工单》时,必须注明申报公司及部门、申报人,在“申报维修原由”处详细写明故障情况,以便后勤服务工程师判断故障严重性。

后勤服务工程师完成维修后,需在《日常维护派工单》详细写明维修处理情况、费用及工时,当场要求申报人验收故障处理结果,满意度评价并签字。

4.1.3《日常维护派工单》指派责任部门:业务系统、IT设备、监控设备、网络系统等信息系统及设备日常维修维护归属集团信息部负责,其他类型的维修维护归属集团工程部负责。

4.1.4 单次工作量大或需加班完成的工作配合:请至少提前三个工作日向后勤职能部门递交内部《日常维护派工单》。

以便后勤职能部门安排调配后勤服务工程师工作。

比如:装修、大面积调整柜台及其它需加班的工作配合。

4.2 故障处理流程4.2.1故障处理流程:出现故障后,各单位需以《日常维护派工单》的形式通知到信息部或工程部相关后勤服务工程师,各单位员工不得私自维修或更换故障设备,设备故障情况的分析判定、设备配件或整机更换以后勤服务工程师评判结果为准,如有设备或配件更换,待后勤服务工程师给出更换意见后,方可申请设备或配件的采购流程。

派工单管理办法

派工单管理办法

派工单管理办法
一、目的
为了规范公司非计件派工作业管理流程,使各部门派工方式和派工管理方法统一,合理衡量工作绩效,提高效率,特制定本办法。

二、适用范围
各部门上级对下级,生产部与承包管理车间之间委派的各项非计件工作任务。

三、具体管理要求
1、派工单由生产部门统一填写,内容完整,要求明确、薪资清楚。

每项任务派工单需一式三份,生产部一份(留存),受托部门(人)一份(执行),人企部一份(结算)。

2、结合公司实际统一规定一般性非计件工作任务每工日60元,如遇高空、高难等特殊任务时每工日80元.
2、生产部在组织生产时,应尽量安排按件计资。

在确需按非计件工作任务派工时,应以生产部为主确认所需工时及性质,人企部协同管理。

3、工作时间的确认:由受托方接到派工单的时间起,到任务完成时间止,要求详细到某日某时。

4、受托部门(人)按到派工单后,先仔细看清派工要求,合理高效的进行作业。

生产部应对受托部门的作业进行指导和修正.
5、任务完成后,及时上报生产部,由生产部及人企部共同按派
工单要求对任务完成情况进行验收,并由生产部长及两个部门的验收工作人员签字确认。

6、经确认后的派工单为有效派工单,受托部门奖此派工单在完
交到统计员手中,作为结算的依据。

延期提交的,不予接收及结算。

注:黄色部分为有待协商的内容。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2、结合公司实际统一规定一般性非计件工作任务每工日60元,如遇高空、高难等特殊任务时每工日80元。
2、生产部在组织生产时,应尽量安排按件计资。在确需按非计件工作任务派工时,应以生产部为主确认所需工时及性质,人企部协同管理。
3、工作时间的确认:由受托方接到派工单的时间起,到任务完成时间止,要求详细到某日某时。
注:黄色部分为有待协商的内容
派工单管理办法
一、目的
为了规范公司非计件派工作业管理流程,使各部门派工方式和派工管理方法统一,合理衡量工作绩效,提高效率,特制定本办法。
二、适用范围
各部门上级对下级,生产部与承包管理车间之间委派的各项非计件工作任务。
三、具体管理要求
1、派工单由生产部门统一填写,内容完整,要求明确、薪资清。每项任务派工单需一式三份,生产部一份(留存),受托部门(人)一份(执行),人企部一份(结算)。
4、受托部门(人)按到派工单后,先仔细看清派工要求,合理高效的进行作业。生产部应对受托部门的作业进行指导和修正。
5、任务完成后,及时上报生产部,由生产部及人企部共同按派工单要求对任务完成情况进行验收,并由生产部长及两个部门的验收工作人员签字确认。
6、经确认后的派工单为有效派工单,受托部门奖此派工单在完成任务的当日或次日,交到统计员手中,作为结算的依据。延期提交的,不予接收及结算。
相关文档
最新文档