公司文件保密工作条例
企业电子文件保密规定
企业电子文件保密规定1. 目的为了保护企业的知识产权、商业秘密和其他敏感信息，确保电子文件的安全与保密，根据国家相关法律法规，特制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于企业内部所有员工，以及与企业发展相关的合作伙伴和第三方服务提供商。
3. 术语定义- 电子文件：以电子形式存储的信息，包括文字、图片、音频、视频等。
- 敏感信息：对企业具有重大影响，一旦泄露可能造成经济损失、信誉损害或法律纠纷的信息。
- 保密期：对电子文件进行保密的时间期限。
4. 电子文件管理4.1 电子文件的创建、编辑和审批- 创建和编辑电子文件时，应遵循企业内部的信息安全标准和要求。
- 涉及敏感信息的电子文件，需在创建时明确保密要求和保密期。
- 所有电子文件在发布前需经过相关部门的审批。
4.2 电子文件的存储和备份- 电子文件应存储在企业内部或授权的第三方服务器上。
- 定期对重要电子文件进行备份，备份数据应存储在安全的环境中。
4.3 电子文件的传递和分享- 电子文件传递和分享应通过企业内部的安全通道进行。
4.4 电子文件的销毁- 当电子文件不再需要时，应按照企业的规定进行销毁。
- 销毁电子文件应确保信息无法被恢复。
5. 保密义务5.1 所有员工、合作伙伴和第三方服务提供商都应遵守本保密规定，对接触到的敏感信息保密。
5.2 未经授权，不得泄露、复制、分发或销毁电子文件。
5.3 如发现电子文件泄露或保密系统故障，应立即报告给企业信息安全部门。
6. 监督与违规处理6.1 企业应定期对电子文件保密情况进行检查，确保规定的执行。
6.2 对违反本保密规定的个人或单位，企业将依法追究责任，必要时可解除合作关系。
7. 附则本规定解释权归企业所有，如有变更，企业应及时通知所有相关方。
本规定自发布之日起生效，适用于所有企业员工、合作伙伴和第三方服务提供商。
公司文件保密性管理制度
一、总则为了加强公司文件保密工作，确保公司秘密的安全，维护公司利益，根据国家有关保密法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、保密范围1. 公司的经营决策、发展战略、市场拓展计划、技术秘密、商业秘密等涉及公司核心利益的文件；2. 公司的财务报告、审计报告、年度报告等涉及公司财务状况的文件；3. 公司的员工信息、客户信息、供应商信息等涉及公司商业秘密和个人隐私的文件；4. 公司的重大活动安排、项目进展情况、市场动态等涉及公司经营活动的文件；5. 其他经公司确定需要保密的文件。
三、保密责任1. 公司各部门负责人为本部门文件保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门文件保密工作；2. 文件起草人、审核人、批准人、抄送人等在文件制作、审核、批准、传递、使用等环节，必须严格遵守保密规定；3. 公司员工对所知悉的公司秘密负有保密义务，不得泄露、传播、窃取或非法使用公司秘密。
四、保密措施1. 文件分类管理：根据文件保密程度，将文件分为绝密、机密、秘密三个等级，并采取相应的保密措施；2. 文件登记制度：对公司所有文件进行登记，包括文件名称、保密等级、密级变更、借阅人、归还日期等信息；3. 文件传递保密：文件传递过程中，必须采取安全可靠的传递方式，确保文件不被泄露；4. 文件存储保密：公司文件应存放在安全可靠的场所，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施；5. 文件销毁保密：文件销毁前，必须进行彻底清点，确保无泄密风险，并采取符合国家规定的销毁方式。
五、监督检查1. 公司保密委员会负责对文件保密工作进行监督检查，定期对各部门保密工作进行评估；2. 公司员工有权对违反保密规定的行为进行举报，公司将对举报人保密；3. 对违反保密规定的行为，公司将依法依规进行处理，情节严重的，将追究法律责任。
六、附则1. 本制度由公司保密委员会负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
特此公告。
公司保密工作制度（四篇）
公司保密工作制度一、总则为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；2)机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；3)秘密级。
是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括下列事项：1)公司重大决策中的秘密事项；2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略；7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；8)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；9)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；10)其他经公司确认应当保密的事项。
四、保密管理1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制，确需摘抄或复制须经公司总经理批准；2)机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后，方可摘抄或复制；3)保密资料不得私自复制，公司指派专人负责秘密文件、资料的保管，并采用相应的保密措施；5)若发现或发生泄密情况，应立即向总公司领导报告，以便及时采取补救.五、责任与奖惩1、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予奖励：1)及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的；2)非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的。
公司保密制度范本(20篇范文)
公司保密制度范本（20篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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保密工作条例文件.doc
保密工作条例一、文件保密1 、所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失泄密事件。
2 、秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随意扩大范围。
3 、绝密文件和密码电报，必须由秘书股统一管理，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。
如阅文人不在，不得把文件放在办公室或交给他人代转。
4 、在起草文件中，凡内容涉及国家秘密的，应按涉密公文的有关规定，分别标明绝密、机密、秘密。
5 、未经有关领导批准，不得转发、翻印和复印秘密文件。
6 、借阅秘密文件时，必须登记签字。
借阅绝密文件须经办公室领导批准。
非因工作需要和非阅读范围的人员，不得借阅秘密文件。
7 、及时清退文件。
绝密文件应随阅随退，一般秘密文件每半年或一年向区委机要部门清退一次，其他股室和个人不得擅自销毁秘密文件。
8 、个人外出开会带回的会议秘密文件，阅办完后应及时交送秘书股保管。
9 、文件柜必须加锁，绝密文件、电报、介绍信和印章，必须放在铁皮保险柜内；门窗要有安全设施。
二、档案保密1 、办公室的文书档案，统一由办公室秘书股管理。
2 、查阅档案，基层单位必须持单位的介绍信，注明查阅内容，并履行审批和登记手续。
3 、查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。
摘抄的有关内容经审核无误后，方可盖章。
4 、查阅绝密文件、资料及区政府全体会议、常务会议、党组会议记录时，必须经办公室主管领导批准。
5 、查阅或抄录档案，必须在档案室（或查档室）进行，不许将案卷带出拿走。
案卷除特殊情况经领导批准者外，概不外借。
6 、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料，由专人保管，其外调查阅办法，按有关规定执行。
三、会议保密1 、区政府召开的各种会议，凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的，都应保密。
2 、会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的，除由有关部门和人员进行传达办理外，其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。
公司保密工作管理制度范本（5篇）
公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为加强对公司重要信息和商业秘密的保护，规范保密工作，提高公司保密水平，制定本保密工作管理制度。
第二章保密工作的基本要求第二条公司员工应保持对公司重要信息和商业秘密的保密，不得泄露或向外界披露。
第三条公司员工在处理重要文件和资料时，应采取保密措施，包括但不限于加密、标记、登记等，确保其安全。
第四条公司应对员工进行保密知识和技能的培训，提高员工保密意识和能力。
第五条公司应加强内部保密管理，建立保密档案和系统，并定期进行保密检查和评估。
第三章保密工作的责任和义务第六条公司领导层应重视并支持保密工作，严肃对待泄密行为，负责公司保密工作的统筹和管理。
第七条公司各部门和员工应尊重和遵守保密规定，保护公司重要信息和商业秘密的安全。
第八条公司员工在离职时，应签署保密协议，并交还所有与工作相关的文件和资料。
第九条公司员工应对自己的行为和行动负责，如有发现保密违规行为，应及时报告。
第四章保密违规行为的处理第十条对于违反保密规定的行为，公司将按照公司制度和相关法律法规进行处理，包括但不限于警告、记过、记大过、解聘等。
第十一条对于严重泄密行为，公司保留向有关部门报案的权利，并追究法律责任。
第五章附则第十二条本制度解释权归公司所有，并于制定后即时生效。
第十三条本制度未尽事宜，由公司领导层进行解释和决定。
以上为公司保密工作管理制度的模板，可根据实际情况进行修改和完善。
公司保密工作管理制度范本（2）第一条根据国家相关规定，结合具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
第二条适用范围。
公司所有人员，包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等，都有保守公司商业____的义务。
第三条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
办公室保密工作规则
办公室保密工作规则一、目的为了保护公司的商业秘密和敏感信息，维护公司的合法权益，确保公司业务的正常运行，特制定本保密工作规则。
二、保密范围1. 商业秘密：包括但不限于公司的经营策略、市场计划、客户信息、供应商信息、财务数据、研发资料等。
2. 内部资料：所有未对外公开的内部文件、报告、会议记录、电子邮件等。
3. 个人隐私：员工和客户的个人隐私信息，包括但不限于身份证件、联系方式、家庭住址等。
三、保密措施1. 信息分类：对公司信息进行分类管理，明确哪些信息属于保密范畴，并在存储和传输过程中采取相应的保密措施。
2. 访问控制：对敏感信息的访问进行严格控制，只有经过授权的员工才能访问相关信息。
3. 物理安全：确保办公室、文件柜、会议室等场所的物理安全，防止未经授权的人员进入。
4. 技术保护：使用防火墙、加密技术、访问控制等手段保护电子数据的安全。
5. 信息销毁：对不再需要的保密资料进行安全销毁，防止信息泄露。
四、员工责任1. 保密义务：所有员工均有责任保护公司的商业秘密和敏感信息，不得泄露给无关人员。
2. 教育培训：员工应定期参加保密知识培训，提高保密意识和技能。
3. 合同约定：员工在入职时签署保密协议，明确保密义务和违约责任。
4. 报告制度：发现保密信息泄露或潜在风险时，应立即向直接上级或保密管理部门报告。
五、违规处理1. 内部处理：对于违反保密规定的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款、降职、解聘等处理。
2. 法律责任：对于造成严重后果的泄密行为，公司将依法追究相关员工的法律责任。
六、附则1. 本规则由公司保密管理部门负责解释和修订。
2. 本规则自发布之日起生效。
3. 对于本规则的修改和补充，应经过适当的审议程序，并及时通知所有员工。
保密工作条例
成都奥晶科技有限责任公司保密工作条例第一章总则第一条保障公司合法权益不受侵犯，维护公司正常经营管理秩序，特制定本条例。
第二章密级划分第二条司密级划分为：绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。
机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。
秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。
内部资料：一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。
公开资料：公开有助于公司利益。
第三条合理划分、确立密级。
该保密的必须保密，该公开的必须公开。
第三章密级的确定第四条依据保密分级表确立各类文件资料的密级。
第五条公司各部门对其产生的文件资料，提出定级意见，由公司领导签发，确立后均在文件右上角注明。
第六条属于公司密级事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围内的人员。
第四章密级变更及解密第七条因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密级件部门或行政主管提出申请，交公司领导批准变更，或由公司领导直接变更。
第八条对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但部损害公司利益的，由原产生密级件部门或行政主管提出申请，交公司两道批准解密，或由公司领导直接解密。
第九条保密期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。
第五章保密管理第十条实行全员保密教育和保密只是系统培训，确保国家和公司秘密不被泄漏。
第十一条公司设专人分管保密工作，有条件的专门设立保密室。
公司各部门。
下属企业配备专人或兼管负责保管保密材料。
第十二条公司全体员工必须贯彻执行国家有关安全和保密的法律、行政法规和纪律。
第十三条保密室为公司重要的工作场所，任何无关人员未经许可不得入室；室内的一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动。
第十四条定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密档案的安全。
第十五条对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏。
第十六条传阅保密资料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失。
公司技术文件保密管理制度
公司技术文件保密管理制度随着信息技术的飞速发展，企业对技术文档的保护需求愈发迫切。
一个有效的技术文件保密管理制度，不仅能够保障企业的知识产权安全，还能防止敏感信息被竞争对手获取，从而维护市场秩序和企业利益。
以下内容构成了公司技术文件保密管理制度的核心要素：一、制度目的与适用范围该制度旨在明确公司内部关于技术文件的分类、存储、使用以及传输的保密要求，适用于所有涉及技术文件编写、管理及使用的员工。
二、技术文件的分类与标识根据内容的敏感程度，技术文件分为公开级、内部级和机密级三个等级。
每个级别的文件都应有明确的标识，并对应不同的访问权限和处理流程。
三、责任与义务1. 公司需指定专责人员负责技术文件的保密工作，包括制度的修订、培训和监督执行等。
2. 员工应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播或携带技术文件。
3. 对于违反保密规定的行为，公司将依法进行处理，并保留追究法律责任的权利。
四、存储与保管1. 实体文件应存放于指定的安全区域，严格控制进入权限。
2. 电子文件需采用加密措施，并定期备份在安全的服务器上。
3. 对于特别重要的文件，应实行双人管理和定期审计。
五、使用与传输1. 任何对技术文件的查阅和使用都必须有明确的工作需要，且须经过授权。
2. 在内部传输时，应采用加密方式进行，并确保传输路径的安全。
3. 外部合作或交流时，需对涉及的技术文件进行脱敏处理，并签订保密协议。
六、培训与意识提升1. 公司定期对员工进行保密知识与技能的培训。
2. 通过宣传栏、会议等方式不断强化员工的保密意识。
3. 鼓励员工提出保密管理的改进建议，并对有效的建议给予奖励。
七、应急响应与事故处理1. 制定应急预案，以应对可能的信息泄露事件。
2. 一旦发现泄密情况，立即启动应急机制，限制损害范围并进行调查处理。
3. 对泄密事件的处理结果进行总结，并反馈到制度的优化中。
结语：。
保密工作条例
保密工作条例保密工作条例一、文件保密所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失泄密事件。
秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随意扩大范围。
绝密文件和密码电报，必须由秘书股统一管理，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。
在起草文件中，凡内容涉及国家秘密的，应按涉密公文的有关规定，分别标明绝密、机密、秘密。
未经有关领导批准，不得转发、翻印和复印秘密文件。
借阅秘密文件时，必须登记签字。
及时清退文件。
个人外出开会带回的会议秘密文件，阅办完后应及时交送秘书股保管。
文件柜必须加锁，绝密文件、电报、介绍信和印章，必须放在铁皮保险柜内；门窗要有安全设施。
二、档案保密办公室的文书档案，统一由办公室秘书股管理。
查阅档案，基层单位必须持单位的介绍信，注明查阅内容，并履行审批和登记手续。
查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。
摘抄的有关内容经审核无误后，方可盖章。
查阅绝密文件、资料及区政府全体会议、常务会议、党组会议记录时，必须经办公室主管领导批准。
查阅或抄录档案，必须在档案室（或查档室）进行，不许将案卷带出拿走。
案卷除特殊情况经领导批准者外，概不外借。
办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料，由专人保管，其外调查阅办法，按有关规定执行。
三、会议保密区政府召开的各种会议，凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的，都应保密。
会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的，除由有关部门和人员进行传达办理外，其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。
会议的议题及列入会议讨论的材料和记录本，必须完整地立卷归档，不得丢失。
查阅会议记录，必须经办公室领导批准。
会议印发的机密性文件、资料等，应在会上宣布管理办法或在会议结束时收回。
四、打印文件保密打印“秘密”、“机密”、“绝密”文件，应指定专人，在规定的涉密计算机上打印，并由经办人协助校对、装订。
公司文件保密管理制度
公司文件保密管理制度公司文件保密管理制度（通用8篇）为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，应制定规范的公司文件保密管理制度。
下面店铺为大家整理了有关公司文件保密管理制度，希望对大家有帮助。
公司文件保密管理制度篇11. 总则1.1 目的为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
1.2 适用范围公司每个员工都有保守公司秘密的义务。
接触到公司商业秘密的高级员工，例如：管理人员、财务人员、销售人员、总经办等对保守公司秘密负有特别的责任。
1.3 权责部门1.3.1 总经办负责本制度制定、修改、废止之起草工作。
1.3.2 总经办文员按照本制度监督执行。
1.3.3 总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。
2. 保密办法2.1 密级的分类公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级：2.1.1 绝密是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的，仅限于公司内部个别人员知悉。
2.1.2 机密是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。
2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内部员工知悉。
2.1.4 公开是指公司可对内、对外公开的，不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。
2.2 密级的确定2.2.1 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级;2.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;2.2.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为秘密级。
2.2.4 公司年报等各类信息为公开。
2.3 公司保密范围2.3.1 公司商业机密。
2.3.2 公司重大决策中的秘密事项。
2.3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
2.3.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
公司文档保密管理制度
公司文档保密管理制度一、总则为加强公司机密信息的保护，确保公司经营活动的正常开展，保护公司的核心竞争力和商业利益，特制定本保密管理制度。
本制度适用于公司全体员工及与公司有业务往来的合作伙伴。
二、保密范围1.公司保密信息包括但不限于：（1）业务秘密：公司的商业计划、市场策略、财务数据、产品信息、客户信息等；（2）技术秘密：公司的研发成果、生产工艺、技术方案等；（3）个人隐私：员工的个人信息、薪酬福利等。
2.保密信息的分类和级别：公司将保密信息分为机密、重要和一般三个级别，并分别制定相应的保护措施和权限管理。
三、保密责任1.公司全体员工在承诺保守公司保密信息时，应当要求其遵守公司的保密管理制度，并签署《保密协议书》。
2.公司内部部门、员工在接触、使用公司保密信息时，应当严格按照保密级别进行管理，不得擅自外传、复制、泄露保密信息。
3.员工在离职时应当如实交代所知道的保密信息，不得擅自携带公司资料及信息。
四、保密措施1.加强保密意识培训：公司将定期组织员工进行保密管理培训，提高员工对保密工作的重视和意识。
2.严格权限管控：对不同级别的保密信息进行严格权限管控，确保只有有关人员可以获取相关的信息。
3.加密技术应用：对机密信息采用加密技术，确保信息传输和存储的安全。
4.提高网络安全：加强公司网络安全管理，建立完善的网络安全体系，防止公司重要信息被黑客攻击。
五、违规处罚1.对于违反公司保密制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职调查或辞退等。
2.对于恶意泄露公司保密信息的人员，公司将追究其法律责任，并保留追究民事赔偿及刑事责任的权利。
六、监督实施1.公司将设立保密管理部门，对公司的保密工作进行监督和管理，及时发现并处理保密问题。
2.公司将建立保密信息备忘录，定期对公司保密措施进行检查评估，确保保密制度的有效实施。
本制度由公司董事会审议通过，并由公司总经理负责解释和执行，如有修改或调整，需重新提交董事会审议通过后方可生效。
保密工作条例
保密工作条例一、文件保密1、所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失泄密事件。
2、秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随意扩大范围。
3、绝密文件和密码电报，必须由秘书股统一管理，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。
如阅文人不在，不得把文件放在办公室或交给他人代转。
4、在起草文件中，凡内容涉及国家秘密的，应按涉密公文的有关规定，分别标明绝密、机密、秘密。
5、未经有关领导批准，不得转发、翻印和复印秘密文件。
6、借阅秘密文件时，必须登记签字。
借阅绝密文件须经办公室领导批准。
非因工作需要和非阅读范围的人员，不得借阅秘密文件。
7、及时清退文件。
绝密文件应随阅随退，一般秘密文件每半年或一年向区委机要部门清退一次，其他股室和个人不得擅自销毁秘密文件。
8、个人外出开会带回的会议秘密文件，阅办完后应及时交送秘书股保管。
9、文件柜必须加锁，绝密文件、电报、介绍信和印章，必须放在铁皮保险柜内；门窗要有安全设施。
二、档案保密1、办公室的文书档案，统一由办公室秘书股管理。
2、查阅档案，基层单位必须持单位的介绍信，注明查阅内容，并履行审批和登记手续。
3、查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。
摘抄的有关内容经审核无误后，方可盖章。
4、查阅绝密文件、资料及区政府全体会议、常务会议、党组会议记录时，必须经办公室主管领导批准。
5、查阅或抄录档案，必须在档案室（或查档室）进行，不许将案卷带出拿走。
案卷除特殊情况经领导批准者外，概不外借。
6、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料，由专人保管，其外调查阅办法，按有关规定执行。
三、会议保密1、区政府召开的各种会议，凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的，都应保密。
2、会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的，除由有关部门和人员进行传达办理外，其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。
工作文件保密规定
工作文件保密规定工作文件保密规定是为了保护公司和员工的商业机密、客户隐私和敏感数据而设立的制度。
任何人都必须遵守这些规定，以确保工作文件的机密性、完整性和可用性。
严格遵守工作文件保密规定是每个员工的责任，不论职位或部门。
一、文件分类所有工作文件必须根据其敏感程度进行分类。
常见的文件分类包括但不限于以下几种：1. 机密：这类文件包含最为重要和敏感的信息，包括商业机密、技术数据、客户信息、待签署的合同等。
只有具备合适授权的员工才能访问和处理这类文件。
2. 内部使用：这类文件包含公司内部使用的信息，如内部沟通文件、部门报告等。
只有公司内部员工可以访问和处理这类文件，但需要保证不会泄露给外部人员。
3. 公开文件：这类文件不包含敏感信息，可向外部公开。
如新闻稿、公开报告等。
二、文件存储为确保文件的安全性和保密性，应遵循以下原则：1. 数字文件存储：所有机密和内部使用的数字文件必须存储在加密且有访问权限控制的服务器或云存储系统中。
对于特别重要的文件，应进行额外的安全层级，如双重验证、加密存储等。
2. 打印文件存储：对于需要打印的机密和内部使用文件，必须放置在指定的机密文件储存柜中，访问必须受到保安人员的监督。
使用完后，应及时销毁或归档。
三、文件传输1. 电子传输：机密和内部使用的文件在电子传输时必须经过加密，确保数据不会被非法获取或修改。
在公司内部传输文件时，应使用公司内部安全通道或受密码保护的文件传输工具。
对于外部传输，应使用安全的文件传输协议，如SFTP或加密电子邮件。
2. 纸质传输：对于打印文件的传输，必须使用安全信封，并确保接收方身份可信。
在交付前，发送方和接收方必须进行双重确认，以确保文件安全传达。
四、文件处理1. 使用限制：机密文件仅允许在工作需要时被授权人员访问和使用。
禁止将机密文件带离办公场所，除非有合理的商务需要，并经过授权。
2. 打印限制：除非必要，禁止将机密文件打印出来。
打印的机密文件必须在使用后立即归档或安全销毁。
公司保密条例
公司保密条例第一章总则第一条为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,根据公司实际情况特制定本规定;第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项;第三条公司成立保密工作领导小组,在总经理领导下工作;总经理任组长,领导公司保密工作,日常保密监督检查工作由综合管理部负责;各部门经理为本部门的保密工作负责人;第四条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密,对待保密工作必须慎之又慎;第五条对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密;第六条本制度适用于公司全体员工;第二章公司秘密的范围第七条公司经营、发展战略中的秘密事项;第八条公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项;第九条公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;第十条维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项;第十一条客户档案、合同及公司投资信息的有关资料;第十二条公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项;第十三条重大人事变动、人力资源部对干部的考核资料;第十四条公司的财务情况;第十五条其他公司秘密事项;第三章密级分类第十四条公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密;第十五条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括：一公司股份构成、投资情况;二公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容、正式合同及协议文书、成本及利润率;三公司内部重要决定及重要会议纪要;第十六条机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括：一尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对员工的绩效考核材料;二公司与外部高层人士来往情况;三公司薪酬制度,财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,计算机开启密码,重要磁盘、光盘的内容及其存放位置;四公司大事记;六获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策;七外事活动中内部掌握的原则和政策;八公司业务主管以上管理人员的家庭住址及外出活动去向;九客户档案及相关资料;第十七条秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括：一综合管理部、财务管理部等有关部门所调查的违法、违纪事件情况;二财务部门的安保措施情况;三各种检查结果;第四章各密级内容知晓范围第十八条绝密级：董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员; 掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意;第十九条机密级：总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项;第二十条秘密级：部门经理级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的秘密事项;第五章保密措施第二十一条员工在公司任职期间的工作成果归公司所有,并按保守商业秘密合同及本制度进行管理;第二十二条员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看;未经领导批准,不准开展本岗位外的业务活动,不准串岗;第二十三条对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项,应先由行政主管批准,特殊情况须经总经理、董事长批准;第二十四条员工对公司秘密必须承担保密责任和义务;第二十五条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项;第二十六条不准在私人交往中泄露公司秘密;第二十七条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告行政主管,行政主管须立即作出相应处理,并报主管副总给予指示;第二十八条有计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并加以严格执行;第二十九条掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交接手续,并由主管领导签字;第三十条司机对领导在车内的谈话要严格保密;第六章保密环节第三十一条文件打印一由文件原稿提供部门负责人签字,签字人对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数;二打印部门要做好登记,打印、校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件由综合管理部负责打印;三打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,计算机存盘视情况应删除或加密码保存;第三十二条文件发送一文件打印完毕,由打印室专人负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员;二严禁让未转正员工发送保密文件;三保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员; 四发文部门下发文件应认真做好发文登记,对于剩余文件应妥善保管,不得遗失;第三十三条文件复印一原则上保密文件不得复印,特殊情况由行政主管批准;二文件复印应做好登记;三复印件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员;四一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数;五复印废件应即时销毁;第三十四条文件借阅：保密文件限下发范围内人员借阅,必须经借阅方负责人、行政主管签字批准;提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露;确需摘抄、复印时,须经行政主管签字并注明;第三十五条传真件一保密文件传递,不得通过公用传真机;二收发传真件应做好登记;三保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员,不得为其他人;第三十六条音像制品一董事长、总经理等主要领导讲话,公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料;二音像制品由各部门兼职档案员负责收集归档;三音像制品统一由档案室集中存档管理;第三十七条档案室一档案室为资料保管重地,无关人员一律不准出入内;二保密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护;三过期档案销毁应两人以上参加,由行政主管、总经理签字批准,并做好登记;第三十八条客人活动范围一来访客人要遵循出入公司管理制度;二客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域,陪同人对此负责;三客人到各部门参观,不得让其接触公司保密文件;第三十九条保密部门管理一凡涉及公司秘密事项的部门均为保密部门;二保密部门出入人员应进行控制,无关人员不得进入、停留;三保密部门对外文件、资料交流应由部门负责人指定专人负责操作;四保密部门应根据自己情况制定保密细则,指定专人做好保密文件、资料的登记、保管、使用记录、定期归档工作,不得遗失;五人走要上锁,并严加保管钥匙,下班后禁止明放秘密文件;六临时人员工作要有专人负责或者在专人监督下进行;第四十条会议一所有重要会议由综合管理部协助相关部门做好保密工作;二参加会议人员应严格控制,无关人员不准参加;三会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作;四会议录音、摄影、摄像人员由办公室指定;五重要会议的纪要由记录员在指定地点整理;第七章违纪处理第四十一条员工泄露公司秘密,视情节和所造成后果的严重程度,根据员工奖惩制度和保守商业秘密合同对当事人和其直接上级进行处罚,必要时追究法律责任;第八章附则第四十二条本制度由行政主管组织制订并负责解释,本制度的日常监督检查工作由办公室负责;第四十三条本制度报公司董事会批准后施行;第四十四条本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止;第四十五条本制度自颁布之日起施行;。
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公司文件保密工作条例
第一章总则
第一条为保守国家和公司秘密，加强公司的业务管理，确保公司文件、业务资料的有效利用，制定本条例。
第二条公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条总公司办公室是公司保密工作职能部门，负责总公司并指导下属公司的保密工作，进行保密教育，调查处理失密、泄密事件。
第四条11系统每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
第二章保密范围和密级划分
第五条公司保密范围划分的原则是：如被不应知悉者获知，将会对公司利益造成下列后果的各类事项，均属公司秘密。
（一）损害公司经济利益；
（二）损害公司声誉；
（三）损害公司对外关系；
（四）妨害公司业务的开展；
（五）妨害公司有关规定、制度、计划的实施；
（六）危害公司秘密业务情报来源的安全。
第六条密级划分：公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。
1、绝密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响，如总公司的战略发展策划、总公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及总公司领导的变动等。
2、机密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成严重经济损失或严重不良影响，如总公司领导会议的决定、总公司的年度规划、总体经营状况、机构调整和部门、专业公司负责人的人事变动等。
3、秘密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成经济损失或不良影响，指第1、第2项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。
第七条公司各类文件、资料密级由起草部门或专业公司提出密级建议并由有关总公司领导确定，由办公室印制时加盖“绝密、机密、秘密”字样的印章。
如办公室有异议，
可商有关领导改变密级。
第八条根据工作需要和情形变化，密级可以变更或解除，其审定权限与确定密级权限相同。
第三章保密制度
第九条知晓范围：第六条所定内容除总公司领导有权全部知晓外，绝密级只限总公司总经理指定的人员知晓，机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓，秘密级只限相关人员知晓。
第十条备份：绝密级资料原则上不能摘抄或复印，确需摘抄或复印者须经总公司总经理批准，机密级资料需经总公司分管领导批准，秘密级资料须经所属部门或公司的负责人批准，交由办公室复印并登记，复印者应详细填写清单，并注明复印件份数及去向用途，原则上年终应交回办公室销毁。
第十二条保密工作的基本要求：
（一）不该说的话不说；
（二）不该问的事不问：
（三）不该看的文件不看；
（四）不该记录的秘密不记；
（五）不携带保密材料外出；
（六）不随便谈论保密事项；
（七）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。
第十二条如发生或发现泄密情况，应立即报告办公室和所在单位负责人，以便及时采取补救措施。
第四章奖惩
第十四条对于模范遵守本条例的单位和个人将予以表扬，对于制止他人泄密行为或发现他人泄密及时报告、使公司能及时采取措施补救的职工，将视情况予以表扬和奖励。
第十五条对于违反本条例，玩忽职守，造成失密、泄密，使公司受损失者，给予处罚。
行政处分，直至依法追究法律责任。
对有过失及时报告并积极协助采取措施补救的，可酌情减轻处罚；对造成泄密后故意隐瞒不报的，将予以从重处罚。
第五章附则
第十六条各专业公司、子公司应参照本条例制定实施细则。
第十七条本条例怕总公司办公室负责解释。