简述核电站施工管理过程中的工程报告管理

简述核电站施工管理过程中的工程报告管理

发表时间：2010-06-10T17:30:21.340Z 来源：《赤子》2009年第22期供稿作者：陈佳

[导读] 工程统计数据应定期编制报表或报告发布，报告或报表的签发需执行严格的审批流程以保证数据的准确性

陈佳(中电投电力工程有限公司山东海阳 265100)

摘要：简述了核电站工程报告的一般内容、编制原则以及管理要求。

关键词：工程报告、工程统计

一、概述

及时了解工程进展信息时做好项目管理的前提和基础，是项目管理层做出正确决策的重要依据，为此核电站建立了专门的报告制度。定期的工程进展报告将提供经过选择和组合的综合信息，用以说明工程的进展状况。

核电站工程报告一般包括：施工承包商向管理方提交的工程进展月度报告、季度报告；工程管理单位定期（通常是每月或每季度的形式）编写分发的多种形式的报告；除了定期报告以外，各部门在实际工作中还会针对特殊问题编制上报各类专项报告。

二、工程进展报告的体系

1、管理单位工程进展报告的基本组成：

1）工程进度分析月报、季报

2）工程进展月报、季报、年报

3）专题报告及专项报告

2、施工单位工程进展报告的基本组成：

1）工程周报、月报

2）进度分析月报、季报

3）其他不定期的专项报告

三、各方工程进展报告的基本内容

1、管理单位进展报告的主要内容：

1）本月重大活动：重大问题的进展、工程建设中的重大里程碑实现以及与工程四大控制相关的重大事件、重要管理性活动；组织机构及重大人事变动情况；重要单位和人员的访问交流活动；重大企业活动、重要合同签字仪式、重大公关活动、重要专题会议等。

2）工程进展情况：在月报中，对比月进度计划描述工程进展情况；在季报中，对比工程二级进度计划描述季度工程进展情况；在年报中，对比工程二级进度计划描述全年工程进展情况。

3）工程进展偏差分析和解决措施：对工程进展进行偏差分析，分析存在的问题，对已采取的措施进行说明，对未解决问题拟采取的解决方案进行简要描述。

4）承包合同执行情况：合同里程碑、合同控制点执行情况，合同变更统计。

5）工程进展趋势分析：分析下季（年）度工程进展情况的趋势和对下季（年）度工程进度可能产生的影响。

6）存在的问题和解决措施：本季（年）度工程进展中已协调解决的主要问题描述；对尚未协调解决的问题已采取的措施及进展情况；需要协调解决的主要问题（包括已影响现场施工进展的须重点关注的主要施工图纸和设备需求清单）。

7）下月（季、年）度工作计划。

2、施工单位进展报告的主要内容：

1）重大事项：重点描述主要工程建设、安全生产活动、重大里程碑方面的事项。

2）施工机械设备和人员情况：指本周/月施工机械设备的进退场情况。

3）主要工程进展：描述本周和本月完成的主要工程量及进展情况；评估相对目标计划存在偏差的工作，分析是否对总体工期产生影响；提出切实有效的解决措施。

4）施工质量情况：对本周或本月的质量情况进行描述，质量趋势进行分析。

5）安全文明施工情况：对本周或本月的安全文明施工情况进行描述。

6）变更：设计变更和现场变更的执行情况，以及相关统计表格。

7）下月或下周的施工计划，以及需要协调解决的问题。

三、工程数据统计

1、工程统计的数据来源

1.1、来自业主方向的统计数据

来自业主方的统计数据包括厂房信息统计、文件资料统计、人员统计、合同信息统计、里程碑统计、供货统计、调试信息统计、接口信息统计、程序出版统计、总平面信息统计等。

1.2来自施工单位的统计数据

1）计划（合同）量的统计

每个工程开工前施工，施工单位均需要根据合同工期编制三级进度计划，并对提交计划分项工程量以及相关资源投入曲线，以作为原始计划和工程量统计的依据。

2）计划（合同）量的统计

每一个分项工程从开工之日起至完工之日止，施工单位按周累计统计实际完成工程量并与计划工程量进行对比分析，及时掌握月计划及总计划量的完成情况。为保证数据的准确性，施工单位报送的实际进展数据信息必须经过管理方的审核确认。

2、工程统计的数据汇总分析

工程统计数据由统计工程师按照图标形式进行汇总，并根据工程进展的不同时期，不断规范和完善统计报告，编辑成册。

同时，工程统计数据只是说明了工程进展的主要指标，要说明工程进展的整体情况，要定期对相关数据进行分析，使工程统计数据为

决策层和管理层提供更为有力的数据支持。

3、工程统计的数据报告

工程统计数据应定期编制报表或报告发布，报告或报表的签发需执行严格的审批流程以保证数据的准确性。

四、工程进展报告的编制要求

——准确性：所有报告必须准确，经得起检查推敲

——唯一性：同一个指标数据必须是唯一的，只能有一个信息源

——确定性：所有的报告必须是确定的，模棱两可的、未有定论的内容不允许行车正式的、书面的信息。

——简洁性：所有的报告必须简洁明了，切中主题、一目了然。

——实用性：报告信息必须贯彻朴素、实用的原则。

——及时性：报告必须及时反映工程的实际进展和重要活动，以充分体现信息的价值。

——时效性：报告必须保证一定的时效，以保证信息的有效性。

——共享性：为保证信息发挥最大作用，必须通过适当的手段让更多人享用。

——透明度：报告应以正式渠道进行发布。

——层次化：不同层次的人员在获取信息时是有选择的，一般来说层次越高，信息越浓缩。这一方面方便领导统揽全局，另一方面也防止因为深入技术细节而干预正常的管理渠道。

五、工程报告的管理

做好工程统计工作和报告工作需要全面、扎实的核电专业知识功底、深入地研究和了解现场的各种问题和情况，需要与现场各参与方建立密切的信息交流渠道。报告编制人员需要查阅大量的文件，参加更多的重大会议并掌握更多的信息。同时结合现场实际情况编制有力度的趋势分析报告并及时向执行部提出建议和预警。

在工作过程中，工程各参与方形成了大量专题报告，工程后期，会有大量的总结报告需要参照这些报告进行编制。这些专题报告也应纳入核电站工程报告体系的范畴。

通过信息化手段，建立全文检索的搜索引擎是方便报告使用的重要环节。通过核电站信息化管理平台，建立专门的报告管理模块，并辅以多样化的查询功能是当前核电站报告管理的发展特点。