小组的沟通和冲突

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如何处理团队中的冲突和分歧?

如何处理团队中的冲突和分歧?

如何处理团队中的冲突和分歧?
冲突和分歧在任何一个团队中都是难以避免的,但如何妥善处理这些问题则是
决定团队能否顺利运转的关键。

下面就和大家分享一些处理团队冲突和分歧的有效方法。

1.避免激化
当团队成员出现分歧或冲突时,首先应该冷静处理,避免情绪激化。

这时候可
以给团队成员一些时间冷静思考,避免在争吵中做出冲动的决定。

2.倾听和沟通
倾听是处理冲突和分歧的重要一步,要耐心倾听每个团队成员的意见和想法,
同时也要表达自己的看法,进行充分的沟通。

只有深入了解各方观点,才能找到解决问题的最佳方案。

3.找出问题根源
了解冲突和分歧背后的真正原因是解决问题的关键。

团队领导者可以通过问询、调查等方法找出问题的根源,从而有针对性地解决团队内部的矛盾。

4.寻求妥协
在处理团队冲突时,往往需要各方做出妥协。

团队成员要学会平等对待他人的
想法,并积极寻找共同点,达成双赢的结果。

5.制定明确的规则和流程
为避免类似冲突再次发生,团队可以制定明确的规则和流程,明确每个人的职
责和权利,避免擦边球或矛盾的发生。

结语
团队中的冲突和分歧不是问题,如何理性地处理和解决才是关键。

通过倾听、
沟通、分析问题根源、妥协和规范制度等方法,可以让团队更加融洽和高效地运转。

希望以上方法能帮助您更好地处理团队内部的困难,促进团队的合作与发展。

文章内容参考,请根据实际情况补充和修改相关内容,使之更符合团队内部的
实际情况。

小组存在的问题及改善方法

小组存在的问题及改善方法

小组存在的问题及改善方法小组存在的问题及改善方法在团队中的每个小组都会遇到一些问题,这些问题往往是涉及到团队的协作、沟通、合作和有效的决策。

能够及时发现并解决团队问题是很重要的,避免了问题影响团队的正常工作进展,提高团队成员的工作效率。

下面我们就来详细讨论一下小组存在的问题及其改善方法:1.沟通不畅沟通不畅可能是团队中存在的最常见问题之一。

当小组成员之间沟通不畅,会导致很多负面影响,如误解、冲突和工作挑战等。

沟通不畅通常会出现于以下情况:(1)信息不清晰:有些团队成员不太清楚自己想要传达的信息,或者不清楚对方想了解什么信息,因此在沟通中容易产生误解;(2)文化差异或语言障碍:在国际团队中,文化差异或语言障碍可能导致沟通不畅。

改善方法:相互交流是沟通不畅的关键。

以下是一些改善沟通的方法:(1) 鼓励互动交流:鼓励小组成员进行互动交流,并对提出的有意思的建议或问题作出积极回应。

(2) 使用明确语言:确保使用明确和清晰的语言进行沟通,以最大限度地减少误解和困惑。

(3) 小组成员培训:开展沟通培训,帮助团队成员提升沟通技能,了解并尊重不同文化的习俗和礼仪。

2.决策困难在小组内,团队成员们会在很多时候需要合作决策,但是往往没有一个明确的决策流程和标准。

决策困难可能源于以下因素:(1)缺乏统一标准:没有统一的决策标准,每个人都按照自己的标准来做出决策,使得小组在各方面截然不同;(2)生产率问题:成员们往往在作出决策时有不同的想法和意见,而没有明确的生产力标准和要求。

改善方法:(1)建立决策标准:建立决策标准,制定权利和责任的分配规则,优化决策流程和决策方式,促进决策的实施。

(2) 建立小组合作机制:建立小组决策机制,每个人有平等发言的机会,能够同意并遵守决策标准,大家都能自主决策并开展工作。

3.角色冲突在小组中,角色冲突往往会成为一个导致问题的因素,这可能包括:工作职责和角色的偏差,由于工作量过大而产生的高度紧张,子团队在工作期间赶进度而地址问题等。

小组工作存在的问题及对策

小组工作存在的问题及对策

小组工作存在的问题及对策随着团队协作成为现代企业的工作模式,小组工作也成为了人们工作生活中不可避免的一部分。

虽然小组工作可以很好地协调个人间的合作,但是也会在其间存在一些问题。

本文将会探讨小组工作中存在的问题,并提出相应的解决策略。

一、沟通不畅作为小组的关键连接环节,沟通贯穿于小组工作的始终。

如果小组成员的沟通不畅,就会影响小组工作的顺利进行。

沟通不畅的原因可能是个人之间的沟通方式不同或者存在语言障碍等。

解决办法:小组组长应该开展有效的沟通培训或者是组织每周的小组会议提高沟通水平。

如果有成员存在语言障碍,可以适当引入翻译或者在沟通中结合非语言化手段。

二、人员不均衡小组中如果存在人员不均衡的情况,就会影响小组整体的工作质量。

比如有些成员失去工作兴趣或者是缺少专业技能等。

解决办法:小组组长应该积极引导小组成员,让他们了解到自己所需要的重要性。

如果成员缺乏技能,小组可以考虑安排培训项目,提高成员的技能水平。

三、角色不清在小组工作中,每一位成员都有自己的角色。

如果成员的角色不清,就会存在互相推脱责任的情况,影响了小组整体工作的协调性。

解决办法:在小组成员确定以后,可以让每个人了解自己在小组中的角色,并给予相应的职责清单。

同时,也可以设立小组绩效考核机制,以鼓励成员更好地发挥自己的作用。

四、目标不统一在小组工作中,如果成员对于整个项目的目标不统一,也会对工作产生负面影响。

例如理解不同,重点不对等等。

解决办法:在小组初期阶段,组长可以召开会议明确小组工作的目标方向。

在后期工作中,也可以定时与成员讨论项目目标的进展情况,及时解决争议。

五、时间管理不好小组工作需要大量时间和精力的投入,时间管理不好会极大地影响整个小组工作进度。

例如没有合理安排好时间,造成任务拖延,或者小组组员时间存在冲突等等。

解决办法:在小组开始前,组长可以明确工作的重心和每个子任务的截止时间。

每周举行小组会议,让成员汇报每周工作的进展情况,直接反馈小组的时间管理情况,及时发现问题解决。

小组存在的问题及改善建议

小组存在的问题及改善建议

小组存在的问题及改善建议随着工作方式的变化,小组协作已成为现代公司和组织中必不可少的一部分。

小组协作通常能够带来许多优点,例如能够提高工作效率、增强员工之间的相互信任和协作能力等。

然而,小组协作也可能会存在一些问题,例如沟通不畅、角色不清、矛盾冲突等。

在此文档中,我将探讨小组存在的问题及改善建议。

一、小组存在的问题1. 沟通不畅沟通是一个小组协作中最重要的因素之一,但当些沟通出现问题时,就可能会影响小组的效率。

如果某个小组成员不能很好地表达自己的意见或信息传达存在误解,那么小组就可能会出现问题和矛盾。

2. 角色不清成员角色的不清晰通常会导致小组的混乱和不协调。

如果小组成员不知道自己应该在小组中扮演什么角色,那么就可能会出现重复做同样的工作或者没有人来完成某些任务的情况。

3. 矛盾冲突小组成员之间的矛盾和冲突是小组协作中常见的问题。

这些矛盾可能是由于对工作的不同看法、工作协调上的问题或者人际关系上的问题引起的。

二、改善建议1. 建立明确的沟通渠道建立明确的沟通渠道是解决小组中沟通不畅问题的一种有效方式。

团队成员可以利用现代通信技术,例如邮件、聊天、视频会议等等。

此外,周期性的沟通会议也可以提高交流的效率,确定每个人的工作进度以及存在的问题等。

2. 确定明确的角色及职责每个团队成员都应该了解其职责以及在小组中的角色。

小组领导者应该在工作开展之初明确分配工作,并确保每个人清楚地了解自己的职责和目标。

3. 建立尊重和信任的文化氛围一个积极的文化氛围可以促进小组成员之间的合作,减轻矛盾和冲突。

所以,在小组协作过程中,应该建立文化氛围,倡导尊重和信任,鼓励成员之间的相互支持和协作。

4. 培训提升提供培训为小组成员提供了学习新技能和增强团队协作的机会。

例如,培训可以帮助成员提高沟通技巧、处理冲突的能力,以及了解新的项目管理技巧等,从而提高团队的整体效能。

结论:在小组协作中,沟通、角色和矛盾是最常见的问题。

然而,在建立明确的沟通渠道、分配清晰的角色和职责、建立良好的文化氛围并提供培训等方面,可以帮助解决这些问题。

小组工作存在的主要问题及对策分析

小组工作存在的主要问题及对策分析

小组工作存在的主要问题及对策分析一、引言随着现代社会的发展,小组工作已成为一种重要的工作模式。

小组工作具有高效性、创造性和团队精神等优势,但同时也面临着一些挑战和问题。

本文将就小组工作存在的主要问题进行分析,并提出相应的对策。

二、主要问题的概述在日常的小组工作中,我们经常会遇到以下几个主要问题:沟通不畅、角色不明确、决策困难以及利益冲突。

1. 沟通不畅沟通是小组成员之间交流和合作的基础。

然而,在实际工作中,由于信息传递不及时、理解偏差或者沟通方式不当等原因,导致沟通产生了误解或断层。

这可能会导致任务未能顺利完成,甚至影响团队氛围。

2. 角色不明确在一个小组里,每个成员都应该清楚自己分内事务并承担相应职责。

然而,在某些情况下,由于角色定义模糊或者成员没有充分发挥各自擅长之处,导致工作效率低下,甚至出现任务冲突等问题。

3. 决策困难小组工作中经常需要作出各种各样的决策。

然而,由于意见不统一、权威不明确或者信息不足等原因,导致决策过程复杂化、效率低下,影响了小组整体的工作进展。

4. 利益冲突在小组中,成员之间往往具有不同的背景和利益诉求。

这可能会导致利益冲突的产生,影响成员之间的合作和信任度。

若不能妥善处理利益冲突,可能会对小组的整体发展造成严重影响。

三、对策分析与解决方案针对上述问题,我们可以采取一些对策来改进小组工作的质量和效率。

1. 加强沟通与协调能力为了解决沟通不畅的问题,可以采用以下方法:建立定期例会、明确信息流转路径、使用多种沟通渠道等方式来促进成员间的信息交流。

同时,可以通过培训提高团队成员的沟通能力和协调能力,使他们能够更加有效地进行沟通、调解和解决问题。

2. 明确角色和责任为了解决角色不明确的问题,可以采用以下方法:建立清晰的岗位职责,明确每个成员在小组中的角色,并充分发挥其擅长之处;促进成员间的合作与协作,加强团队精神,并且鼓励团队成员在工作中彼此支持和帮助。

3. 健全决策机制为了解决决策困难的问题,可以采用以下方法:明确决策权力和程序,建立高效有效的决策机制;提供充分的信息和资源供团队成员进行决策;多听取各方意见并以共识为基础,通过妥善会商和讨论来达到最佳结果。

如何处理团队中的冲突管理,引导成员建设性沟通与解决方案

如何处理团队中的冲突管理,引导成员建设性沟通与解决方案

如何处理团队中的冲突管理,引导成员建设性沟通与解决方

1. 概述
在团队工作中,冲突是难以避免的。

如何处理这些冲突,引导团队成员进行建
设性沟通与解决方案,是每个团队领导者需要思考和应对的重要问题。

2. 寻找根源
首先,需要明确冲突的根源。

可能是利益分歧、沟通不畅、个人原因等。

通过
深入了解各方立场和需求,找到问题的根本原因。

3. 鼓励开放沟通
建立开放宽容的沟通氛围,让团队成员愿意表达自己的想法和感受。

通过听取
各方说法,帮助彼此理解对方的立场和意图。

4. 制定解决方案
一旦了解了冲突的根源,团队领导者可以与团队成员一起制定解决方案。

让大
家共同参与决策过程,增加解决方案的可行性和接受度。

5. 建立监督机制
合理的监督机制可以帮助团队成员遵守制定的解决方案,确保问题不会再次出现。

同时,定期回顾和评估解决方案的效果,及时调整和改进。

结语
通过以上方法,团队领导者可以有效处理团队中的冲突,引导团队成员进行建
设性沟通与解决方案,达到团队和谐共赢的目标。

以上就是如何处理团队中的冲突管理,引导成员建设性沟通与解决方案的方法。

希望对你有所帮助!
希望这篇文章对你有所启发和帮助,希望团队能够更和谐共赢。

小组合作学习的问题及其对策

小组合作学习的问题及其对策

小组合作学习的问题及其对策
1.问题:(1)沟通能力差:小组成员沟通能力较弱,容易产生误解
和冲突。

(2)分工不明确:小组成员缺乏合作意识,没有明确分工,互
相之间就分工问题产生突出矛盾。

(3)分配任务不公平:小组成员在分
配任务时,容易出现矛盾和争论,影响了合作的效果。

2.对策:(1)增
强小组成员的沟通能力:可以采取师生互动的方式,如幻灯片分享的方式,由老师、同学互相询问疑惑,让成员加深对学习内容的理解,提高沟通能力。

(2)明确分工:可以在小组合作学习前,让每位小组成员分别负责
不同的任务,让每个人知道自己要做什么,明确分工,减少矛盾。

(3)
公平分配任务:为了避免小组中出现不公平分配任务的现象,可以根据每
个成员的性格特点,将不同的任务给合适的人,以免出现分配不公平的情况。

小组的沟通和冲突

小组的沟通和冲突

三 小组的冲突
(一)冲突的定义
有关冲突的定义很多,其中最有影响力的定义是德奇提出 的,他认为,当有互不相容的争议性的行为出现时,冲突 就产生了。 冲突的特点: 异议性、不相容性、对立性、匮乏性。

冲突的作用
1 积极的影响 2.消极的影响 (1)激发创造力 (1)削弱小组目标的努力 (2)提高决策水平 (2)影响小组成员的心理 (3)增加小组的向心力 (3)破坏小组的疑聚力 (4)重新评价自己的能力
1 2 3 4 5 链状沟通 丫状沟通 轮状沟通 环状沟通 开放式沟通
链状 速度
正确性
Y字状 适中 高 适中 适中
轮状 迅速 高 高 低
环状 慢 低 无 高
开放状
适中 高 适中 适中
迅速 适中 无 高
核 心 人 物 士气
四 沟通障碍
1 发讯人方面 (1)认知层面:发讯人对信息理解有误;信息编码错 误。 (2)态度层面:排斥收讯人;仓促行事;言行不一致 。 (3)行为层面:在发送信息的时间、地点、方式、语 气等方 面存在问题。 2 收讯人方面 (1) 认知层面:不明语意、自以为是、情绪障碍、 信息过分复杂等。 (2) 态度层面:心不在焉、不想接受、不愿沟通、 不喜欢听等。 (3)行为层面:身体疲劳、假装在听等。
二影响小组沟通的主要因素
(一) 影响小组有效沟通的因素
1 2 3 4 5 组员在小组中所处的位置 整个小组的坐位安排。 小组的工作目标性质 沟通技巧 文化背景的影响
(二)社工进行有效沟通的原则 I.培养良好的个人素质 (1)自我察觉 (2)接纳 (3)同理心 (4)温暖 (5)令人信任 (6)开放 (7)一致性 (8)专注 (9)具有解决问题和应变的能力。
2 掌握良好的沟通技巧

小组的沟通和冲突

小组的沟通和冲突

小组的沟通和冲突第六章小组的沟通和冲突在小组过程中,沟通和冲突是两个重要的主题。

小组的所有活动都是通过组员之间、组员与社工之间的语言和非语言沟通来实现的,因此,在小组工作研究中,深入了解小组沟通的意义和作用,导致沟通不畅的原因,以及如何在小组中实现有效沟通,带领组员共同实现小组目标是非常重要的。

由于组员之间目标具有一定的差距,彼此之间的冲突是不可避免的,因此,作为一个小组工作者,还需要了解小组中冲突的类型,以及解决冲突的方法和技巧。

本章将重点讨论这两个主题。

第一节沟通的意义沟通是人际互动的基本形式,是小组活动的基本内容,组员之间的息交流和交往,社工与组员间任关系的建立,组员的活动目标的实现等,都是依靠沟通来完成的。

一什么是沟通沟通指的是两个人之间的息交流行为,在这个过程中,息的接受者能够完全理解息的发出者所赋予息的含义。

这种息交流的行为可分解为两个层面,即认知层面和行为层面1认知层面:沟通是通过文字、函、符号、语言、声音等与他人分享观念、感受、意念等息。

某人(发讯人)拥有息,通过语言和非语言的方式,传递给另一人在这个进程中,双方能够就息的涵义达成共识。

2行为层面:发讯人在息传递过程中,二沟通过程1息源:发讯人的想法、感受、意图和行为,刺激发讯人发出息。

2编码过程:发讯人要将想法、感受、意图和行为编辑成为可以发送的息知识、社会文化系统(如文化传统、价值观、宗教、社会制度3传播渠道。

通过有关渠道,发出息。

4收讯人接收息。

5收讯人将息内在化,对息进行解码,并诠释息。

收讯人诠释的能力取决于自己对息的理解。

收讯人必须具备阅读、倾听的能力和推理能力。

此外,收讯人的知识水平、态度、文化背景也会影响其接收和诠释息的能力。

6噪音的影响。

一切的沟通行为都会受到噪音的影响。

这里的噪音指的是影响接收和发出行为的因素,从发讯者来看,噪音指的是个人态度、使用的语言、参照物等。

从收讯者的(如语言、(收讯人)。

希望能达到某种效果,收讯人能够做出行为反应,即向发讯人表示自己了解、接受了息,这样,沟通的进程才算完成。

小组存在的主要问题及改善建议

小组存在的主要问题及改善建议

小组存在的主要问题及改善建议一、引言小组在现代社会中扮演着重要的角色,它不仅可以促进团队合作和创新思维,还可以提高工作效率。

然而,在实际运行过程中,许多小组面临各种问题,这些问题可能会导致沟通不畅、目标不明确以及成员之间的冲突等情况。

本篇文章将探讨小组存在的主要问题,并提出相应的改善建议。

二、小组存在的主要问题1. 沟通障碍:沟通是一个有效团队协作所必需的元素。

然而,在很多小组中,沟通常存在障碍。

这可能涉及到语言差异、信息传递不准确或者缺乏正确使用沟通工具等原因。

2. 目标模糊:有清晰明确的目标是一个良好团队协作成功所必须具备的条件之一。

如果小组成员对于共同目标没有清晰认识并为之努力,则很容易失去方向性。

3. 缺乏领导和角色分配:缺乏明确指导和领导能力也是影响小组运作效果问题之一。

同时,如果没有进行恰当的角色分配,可能导致任务冲突、效率低下和责任模糊等情况。

4. 冲突和不合作:小组成员之间存在冲突是常见问题。

这可能涉及到个人意见不同、工作方式差异或者利益冲突等原因。

此外,部分成员可能表现出不合作的行为,影响整个团队的运行。

5. 信息共享不充分:信息共享是确保小组协作有效性和一致性的关键要素之一。

然而,在某些小组中,成员并没有足够地分享重要信息或者使用适当的沟通渠道。

6. 缺乏动力和承诺:小组成员在追求目标时缺乏适度的动力和承诺往往会妨碍协同合作。

这种情况可能源于对工作任务缺乏兴趣、缺乏挑战性以及缺少奖励机制等原因。

三、改善建议1. 提高沟通效果:为了解决沟通障碍问题,可以通过定期开展团队建设活动来加强沟通技巧培训,并选择适当的传达信息方式(如面对面交流、电子邮件或即时消息)来确保团队成员之间能够准确、及时地共享信息。

2. 确定明确的目标:制定具体明确的目标,并将其传达给整个小组,以便所有成员都清楚知道他们正在为实现什么而努力。

此外,应该建立绩效评估指标,使每个人对他们在实现目标方面的进展有清晰的认识。

如何有效管理团队中的冲突与问题?

如何有效管理团队中的冲突与问题?

如何有效管理团队中的冲突与问题?
1. 了解冲突的本质
冲突是不可避免的,它可能源于个人观念的不同、目标冲突或资源分配上的问题。

了解冲突的本质是解决问题的第一步。

2. 及时沟通
团队成员之间的沟通是解决冲突的关键。

人们需要有机会表达自己的观点和感受,而领导者需要倾听并给予反馈。

3. 寻求共识
通过团队会议或团队建设活动,让成员们共同讨论问题,找到大家都能接受的解决方案。

4. 制定明确的规则和责任
明确团队成员的职责和权利,制定清晰的工作规则,避免冲突因为模糊不清的责任而产生。

5. 保持中立和公正
作为领导者,要做到中立公正,不偏袒任何一方,在解决冲突时不要给任何人带来不公平感。

6. 建立团队精神
建立积极的团队文化,强调团队合作和共同目标,让团队成员意识到大家站在同一战线上。

7. 及时介入和解决问题
当冲突爆发时,领导者要及时介入,了解各方立场,积极寻求解决方案,避免问题进一步恶化。

结语
团队中的冲突是一种正常现象,领导者需要善于处理各种问题,注重沟通和团队建设,才能有效管理团队中的冲突与问题。

希望以上建议能帮助你更好地管理团队中的挑战与问题。

如何有效处理团队内部冲突与分歧?

如何有效处理团队内部冲突与分歧?

如何有效处理团队内部冲突与分歧?
在团队协作中,难免会遇到各种冲突与分歧。

如何有效处理这些问题,让团队更加和谐高效地运作?下面给出一些建议:
1. 善于倾听
在处理团队冲突时,首先要善于倾听每个成员的意见和想法。

了解不同人的观点和立场,有助于更全面地了解问题的本质,避免片面的判断。

2. 积极沟通
及时的沟通是解决冲突的关键。

团队成员之间要保持开放的沟通渠道,坦诚相待,避免猜疑和误解的产生。

3. 寻找共识
在处理分歧时,要尽量寻找共同点和共识,从中找到一个中间地带,让各方都能接受的方案。

4. 尊重他人
尊重是处理团队冲突的基本原则。

尊重他人的想法和意见,不轻易否定别人,建立起良好的工作关系。

5. 主动解决问题
面对冲突和分歧,团队领导者要主动承担起解决问题的责任,不要回避难题,及时采取措施解决。

结语
处理团队冲突与分歧是一项艰巨的工作,但只要大家齐心协力,积极沟通,尊重他人,寻找共识,相信一定能够克服困难,让团队更加和谐、高效地运作。

希望以上建议对你有所帮助,也欢迎团队成员们一起探讨如何更好地处理内部冲突和分歧,共同打造一个更加美好的团队氛围!。

小组的沟通和冲突概述(PPT43页)

小组的沟通和冲突概述(PPT43页)
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案例-倾听的艺术
在一个少儿节目中,主持人访问一位小朋友,问他: “你长大以后想做什么?”小朋友天真地说:“嗯… 我要当飞行员!”主持人接着说:“如果有一天,你 的飞机飞到太平洋上空,所有引擎都熄火了,你会怎么 办?”
小朋友想了想说:“我会先告诉坐在飞机上的人 系好安全带,然后我挂上降落伞跳出去。”当在场的 观众笑得前仰后合的时候,主持人继续注视这孩子,想 看看他是不是个自作聪明的小家伙。没想到,接着孩 子的两眼热泪夺目而出,这才使主持人发觉这孩子的 悲悯之情远非笔墨能描述。于是主持人问他说:“为 什么要这样做?”小孩的回答透露出顽童的纯真和幼 稚:“我要去拿燃料,我还要回来!我还要回来的!”
13
第二节 影响小组沟通的主要因素
一、影响小组有效 沟通的因素
1.组员在小组中所处的 位置
2.整个小组的座位安排 3.小组的工作目标性质 4.沟通技巧
14
人际距离
• 密友:0.5m以下
(私人空间)
• 一般:0.5-1.2m ——德奇(Deutsch)
人们在聆听时常会出现的问题 (2)由于小组的结构造成的;
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二、社工进行有效沟通的原则
1.培养良好的个人素质 (1)自我察觉 (2)接纳 (3)同理心 (4)温暖 (5)令人信任 (6)开放 (7)一致性 (8)专注 (9)具有解决问题和应变的能力。
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2.掌握良好的沟通技巧
(1)不批评、非控制的态度 (2)平等、协商的态度 (3)关注的技巧 (4)语言使用的技巧 (5)积极的倾听和适当的回应。 (6)敏锐地察觉对方身体语言的意义,辨别对
方的情绪反应,并有效地处理。
19
人们在聆听时常会出现的问题
•⑴被动的聆听(听而不闻或有所不闻) •⑵注意力分散(形在心不在) •⑶偏见和固执(只听自己愿意听的) •⑷急于得出结论(未听明白就发表高见)
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第六章小组的沟通和冲突在小组过程中,沟通和冲突是两个重要的主题。

小组的所有活动都是通过组员之间、组员与社工之间的语言和非语言沟通来实现的,因此,在小组工作学习中,深入了解小组沟通的意义和作用,导致沟通不畅的原因,以及如何在小组中实现有效沟通,带领组员共同实现小组目标是非常重要的。

由于组员之间目标具有一定的差距,彼此之间的冲突是不可避免的,因此,作为一个小组工作者,还需要了解小组中冲突的类型,以及解决冲突的方法和技巧。

本章将重点讨论这两个主题。

第一节沟通的意义沟通是人际互动的基本形式,是小组活动的基本内容,组员之间的信息交流和交往,社工与组员间信任关系的建立,组员的活动目标的实现等,都是依靠沟通来完成的。

一什么是沟通沟通指的是两个人之间的信息交流行为,在这个过程中,信息的接受者能够完全理解信息的发出者所赋予信息的含义。

这种信息交流的行为可分解为两个层面,即认知层面和行为层面1 认知层面:沟通是通过文字、信函、符号、语言、声音等与他人分享观念、感受、意念等信息。

某人(发讯人)拥有信息,通过语言和非语言的方式,传递给另一人(收讯人)。

在这个过程中,双方能够就信息的涵义达成共识。

2 行为层面:发讯人在信息传递过程中,希望能达到某种效果,收讯人能够做出行为反应,即向发讯人表示自己了解、接受了信息,这样,沟通的过程才算完成。

二沟通过程沟通的完成要经过一个有序的流程,在沟通之前,必须有意图,然后转换成信息,之后再传递出去。

这个过程包含7个要素:信息来源、编码、信息、通道、解码、收讯人、回馈。

1信息源:发讯人的想法、感受、意图和行为,刺激发讯人发出信息。

2编码过程:发讯人要将想法、感受、意图和行为编辑成为可以发送的信息(如语言、文字、身体语言)。

在编码过程中,信息来源会受到一系列因素的影响:沟通技巧、态度、知识、社会文化系统(如文化传统、价值观、宗教、社会制度)等。

3传播渠道。

通过有关渠道,发出信息。

4收讯人接收信息。

5收讯人将信息内在化,对信息进行解码,并诠释信息。

收讯人诠释的能力取决于自己对信息的理解。

收讯人必须具备阅读、倾听的能力和推理能力。

此外,收讯人的知识水平、态度、文化背景也会影响其接收和诠释信息的能力。

6噪音的影响。

所有的沟通行为都会受到噪音的影响。

这里的噪音指的是影响接收和发出行为的因素,从发讯者来看,噪音指的是个人态度、使用的语言、参照物等。

从收讯者的角度来看,噪音指的是个人态度、背景、经验等。

从传播渠道来看,噪音指的是环境噪音等。

沟通是否成功,很大程度上受到噪音程度的影响。

7回馈。

通过回馈,发讯人和收讯人之间可以检查是否准确无误地传达了原意,并确定对方已了解自己的原意。

因此这个过程又是一个信息重新传递的过程。

只有当这个过程结束了,一次沟通行为才算结束。

了解沟通的全过程,能够帮助我们进一步理解小组的沟通方式和小组中沟通问题产生的原因。

三小组的沟通方式了解了沟通的过程和构成要素之后,我们来看看小组的沟通方式。

小组的沟通方式可以直接影响小组的进程,影响小组的工作开展。

那么,到底怎样的沟通模式对小组的发展最有利呢,在小组沟通的研究中,人们发现组员之间的沟通方式主要有以下几种方式。

1链状沟通组员之间的沟通只有往上和往下两种,即只能与自己左右的组员进行沟通,而与其他人沟通不充分。

这种沟通方式在小组初期非常常见,因为这个时候,组员之间的关系还没有建立起来,彼此之间还不太熟悉和信任。

因此,这种沟通方式能够反映出小组的组员之间的关系和小组的成熟度。

2 丫状沟通在这种沟通形式中,组员之间出现了单线联系,同时在小组的两端形成了领导和被领导的关系,每次信息的传递都是通过两位处在领导位置的人开始的,因此,在传递过程中,会产生一定的压力。

出现这种沟通模式时,组员之间的关系是不平等的,反映了一种控制和被控制、主动与被动的关系。

3 轮状沟通在这种沟通中,组员之间的每一次沟通,都是通过处在核心位置的人来完成的,因此,就形成了一种领导(或控制)与被领导(或被控制)的关系。

4 环状沟通在这个形式中,组员与自己周围的组员之间的沟通比较充分,这个沟通不存在一个开始和结束,没有一个明显的领导存在,组员之间的领导和被领导的关系、控制和被控制的关系不明确。

5 开放式沟通开放式沟通允许所有成员间充分沟通,这是最不具备结构性的沟通。

在这里既没有人以领导的身份处于沟通的中心位置,没有领导和被领导关系,也没有沟通的开始和结束,所有的人都是平等的。

它反映了小组的疑聚力和组员的参与热情,这是小组的最佳沟通模式。

从信息传递的速度、正确性、核心人物的出现,以及小组士气等四方面将这五种沟通按照潘正德的分析,从沟通的速度来看,开放式和轮状沟通最佳,链状和丫字形适中,环状最慢;从沟通的正确性来看,链状、丫字形和轮状最佳,开放式适中,而环状最差;从是否产生核心人物来看,环状和开放式最好,链状和丫字形居中,轮状最明显地具有一个核心人物;从小组的士气来看,环状和开放式最佳,链状和丫字形适中,而轮状的土气最差;从整体上来看,开放式是小组中最好的沟通形式。

约翰逊等人对上述沟通形式进一步分成两类:第一类是中心式沟通,包括链状沟通、轮状沟通和丫状沟通,因为在这些沟通模式中,明显存在一个中心;第二类是非中心式沟通,包括环形沟通和开放式沟通,在这两类模式中,没有一个明确的中心人物存在。

不同的沟通模式在小组中的效果是不同的,它们会对小组领导的产生、小组过程的发展、组员的凝聚力和士气,以及问题的解决都会产生重要影响。

在非中心沟通小组中,组员的士气很高,疑聚力很强;而在中心沟通模式的小组中,组员的士气较低,凝聚力不强。

在不同类型的小组中,这两类沟通模式可能都会出现,中心式沟通可能更多地运用在治疗性小组中,而非中心式模式更多地运用在成长性小组中。

小组工作者在领导小组时,要根据小组的模式,选择引导某个具体的沟通模式的出现,从而更好地带领小组实现目标。

四沟通障碍在整个沟通过程中,经常会出现一些沟通障碍,导致信息的扭曲。

由于沟通与个人的爱好、兴趣、文化背景和知识水平有关,因此,个人在接收信息时会出现过滤反应和选择性知觉,同时沟通时双方的情绪、所使用的语言和语气等,都会影响沟通的效果。

下面我们分别从参与沟通的双方来分析这些沟通障碍。

1发讯人方面(1)认知层面:发讯人对信息理解有误;信息编码错误。

(2)态度层面:排斥收讯人;仓促行事;言行不一致。

(3)行为层面:在发送信息的时间、地点、方式、语气等方面存在问题。

2收讯人方面(1)认知层面:不明语意、自以为是、情绪障碍、信息过分复杂等。

(2)态度层面:心不在焉、不想接受、不愿沟通、不喜欢听等。

(3)行为层面:身体疲劳、假装在听等。

在小组过程中,社会工作者需要特别关注小组沟通中是否存在这些障碍,要及时调整沟通方式,解除可能造成的各种干扰因素,促进小组内部良好的沟通,使小组能够顺利进行下去。

第二节影响小组沟通的主要因素一、影响小组有效沟通的因素国外的研究表明,影响小组有效沟通的因素主要包括:组员在小组中所处的位置,整个小组的坐位安排,小组的工作目标性质,沟通技巧等1组员在小组中所处的位置当一个组员在小组中处在一个中心位置时,例如,某人对小组要讨论的问题比较熟悉,或者他们的社会地位比较高,很容易成为小组沟通的中心人物,因为他们所拥有的知识或社会地位会帮助他们协调安排小组活动。

在一个为中学生开办的成长小组中,组员中如果有校团委或学生会的干部,由于他们特殊的身份和影响,很可能就成为一个中心人物。

2整个小组的坐位安排在小组的坐位安排中,每个组员所选择的位子,反映了他们对各自地位、参与形式、领导模式以及相互关系的看法。

在小组初期,通常是靠近社工的组员以及与社工面对面的组员具有更多的机会参与小组的讨论,当小组内部形成了次小组后,领导地位已经形成,坐位的安排已经不重要了。

3小组的工作目标性质一般来讲,当小组的工作目标比较简单,以信息收集为主的时候,沟通过程比较简单,沟通容易顺利进行;当小组工作目标比较复杂,涉及很多信息的收集、分析和讨论时,沟通过程比较繁琐,沟通比较困难。

4沟通技巧小组内的沟通是否能够顺利进行,很大程度上取决于组员的沟通技巧、社工自身的沟通技巧。

当双方都具备良好的沟通技巧时,沟通就会进行顺利,反之,就会给沟通带来困难。

案例二:在一个小组工作员训练小组中,组员中既有某妇女机构的工作人员,又有该机构的两位辅导。

虽然组长反复强调在小组中不论职位高低,人人平等的原则,但是,这种领导关系还是影响了小组的沟通。

在小组第一次活动一开始,机构领导就坐在了训练员(组长)身边,小组活动中,发言权基本上由领导轮流掌握.组员常被领导点名发言。

如果你是小组组长,你会怎样处理这个局面?第一,将领导分在一个次小组中,让他们互相影响;第二,调整坐位;第三,每次活动前,强调小组的规范,提醒大家不要将组外的行政关系带到组内;第四,进行角色扮演,让领导体会其他组员的感受。

还有别的方法吗? 二社工进行有效沟通的原则在小组中,沟通发挥了重要作用,作为一个小组工作者,为了能够更好地引导组员进行沟通,建立有效的沟通模式,自己必须具备良好沟通达巧,而这些技巧是可以通过训练获得的,因此,在小组工作者的训练中,其沟通训练是一个重要方面,下面我们将系统介绍作为小组工作者应该具备的沟通技巧。

I 培养良好的个人素质作为一个小组工作者,要想很好地领导一个小组,与组员建立良好的沟通,首先应该具备以下一些基本的个人素质:(1) 自我察觉:敏锐地察觉自己的角色和应该表现的角色行为优点和缺点,能够体会组员的需要和状况,并立即做出反应。

(2) 接纳:尊重他人,并接纳对方的意见、态度、感觉和行为。

(3) 同理心:能设身处地地为对方着想,能正确感受对方的内在世界和情绪反应。

(4) 温暖:五条件地对组员表达关怀、亲切、友善、热忱。

(5) 令人信任:在与组员交往中,要傲到言而有信、诚实、为他人保密。

(6) 开放:不坚持己见,乐于分享自己的经验和想法,不固步自封。

(7) 一致性:真诚不做作,里外一致,言行合一。

(8) 专注:在与组员面对面的互动过程中,能够专心与他们进行谈话和沟通。

(9) 具有解决问题和应变的能力。

2 掌握良好的沟通技巧良好的沟通技巧首先源于一个正确的态度以及在此基础上发展出来的技巧,在小组工作者的培训中,需要特别强调的是以下几点:(1) 不批评、非控制的态度:遵循案主自决的原则,尊重组员的选择和权力。

(2) 平等、协商的态度:以平等的方式和对方沟通,以协商的态度,愿意接受新的观点和看法。

(3) 关注的技巧:谈话时的姿态、神态、坐姿、眼神等都能够反映出对组员的关注。

(4) 语言使用的技巧:多使用描述性语言,少用评价性语言;多问开放式问题,少问封闭式问题;多用简单句,少用多重长句。

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