采购部培训课件(ppt 102页)

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(入职培训)采购部知识培训PPT

(入职培训)采购部知识培训PPT

采购部晋升通道
初级采购员
采购专员
作为初级采购员,需要掌握基本的采购知 识和技能,能够独立完成简单的采购任务 。
晋升为采和较强 的沟通协调能力。
采购经理
高级管理层
晋升为采购经理后,将负责整个部门的采 购工作,需要具备团队管理能力、战略规 划能力和决策能力。
在职业发展的更高阶段,可以通过晋升进 入公司的高级管理层,参与公司的战略规 划和决策。
采购行业发展趋势
01
供应链管理
随着全球化和信息化的发展,供应链管理在采购行业中的作用越来越重
要。掌握供应链管理知识和技能将有助于在竞争中获得优势。
02 03
绿色采购
环保意识的提高和可持续发展理念的普及,使得绿色采购成为行业发展 趋势。了解和掌握绿色采购的原则和方法,将有助于企业实现可持续发 展目标。
采购部与其他部门的关系
与销售部门的关系
采购部需要与销售部门密切合作 ,了解市场需求和产品趋势,以
便更好地满足客户需求。
与生产部门的关系
采购部需要与生产部门合作,确 保供应商能够按时提供高质量的 产品和服务,以满足生产需求。
与财务部门的关系
采购部需要与财务部门合作, 确保付款的及时性和准确性, 并控制好公司的成本和预算。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
失败采购案例3
某公司对供应商的质量控制不严, 导致生产出的产品存在质量问题, 给公司声誉带来负面影响。
模拟采购谈判实践
模拟采购谈判实践1
模拟与供应商的价格谈判,让学员了解价格谈判的技巧和策略。
模拟采购谈判实践2
模拟与供应商的交货期谈判,让学员了解如何确保供应商按时交货。
模拟采购谈判实践3

采购部培训幻灯片课件

采购部培训幻灯片课件
供应商谈判
库存管理
采购流程优化
实施效果评估
01
02
03
04
通过集中采购、长期合作等方式降低采购成本。
采用先进的库存管理技术,如实时库存监控和安全库存水平设定。
简化采购流程,降低采购过程中的浪费。
定期对成本控制策略进行评估,确保实施效果。
如电子商务、大数据分析等,提高采购效率。
引入先进的采购技术
对供应商进行全面评价,确保供应商的稳定性和可靠性。
业务目标与挑战
结合团队现状和业务目标,设定采购部在未来一段时间内的发展目标。
发展目标设定
通过问卷、访谈等方式,了解采购部员工在工作中遇到的问题和培训需求。
培训需求调查
根据培训需求调查结果,设计相应的培训课程,包括课程主题、内容、教学方法等。
课程设计思路
准备相应的课程资料、案例、工具等,确保培训课程的顺利进行。
课程资源准备
培训方式选择
根据课程内容、员工特点等因素,选择合适的培训方式,如讲座、案例分析、角色扮演等。
培训计划实施步骤
明确培训计划的实施步骤,包括培训时间、地点、人员等安排。
预期成果说明
明确培训计划的预期成果,包括员工知识、技能、态度等方面的提升,以及采购部整体绩效的提高。
THANK YOU
感谢聆听
汇报人:可编辑
2023-12-21
采购部培训幻灯片课件
目录
CONTENCT
采购部概述与职责采购流程与策略制定合同管理与风险控制成本控制与优化方法供应商管理与关系维护采购部团队建设与培训计划制定
采购部概述与职责
采购部定义
采购部的重要性
采购部是负责企业所需物资、设备、服务的采购部门,是企业运营中不可或缺的重要环节。

(入职培训)采购部知识培训PPT

(入职培训)采购部知识培训PPT
定期评估供应商绩效,发现潜在风险并采取措施。
培训总结和问题解答
通过本次培训,希望能使您对采购部职能、供应链管理、采购流程、采购策略以及采购风险控制等方面有更深 入的了解。您可以提出培训中遇到的问题,我们会为您一一解答。
谈判采购
通过谈判获取最优惠的采购条件和价格。
合作采购
与供应商建立长期合作伙伴关系,共同发展。
集中采购
集中采购管理,实现采购成本的降低。
采购风险控制
风险评估
识别和评估采购活动中的各种风险。
风险缓解
制定相应的风险缓解计划,降低采购风险。
合同管理
建立科学合理的合同管理制度,确保采购合同的履 行。
供应商评估
库存管理
精细控制库存水平,减少滞销和过量库存的风险。
供应商关系管理
建立良好的供应商关系,提升供应商的服务水平。
采购流程
1
需求确认
明确采购需求并编制采购申请。
2

供应商选择
寻找潜在供应商,评估并选择最合适的供应商。
3
谈判与合同签订
与供应商进行价格谈判,制定采购合同并签订。
常见采购策略
竞争性采购
通过竞价、招标等方式选择优秀供应商。
合同管理
签订和管理采购合同,确保采购合同的履行。
供应商管理
评估供应商并与其达成合作关系,确保供应商 的可靠性与稳定性。
成本控制
控制采购成本,寻求采购效益的最大化。
供应链管理
供应链协同
协调供应商、制造商、分销商等环节,实现供应链 协同管理。
仓储与物流
合理规划仓储与物流系统,确保物资的安全存储和 快速配送。
掌握典型采购流程的步骤,并了解如何优化 采购流程。

《采购部相关培训》课件

《采购部相关培训》课件

经验积累:积 累丰富的采购 经验和案例, 提高解决问题
的能力
职业发展:根 据个人兴趣和 特长,选择适 合自己的职业 发展方向,如 采购经理、采
购总监等
优秀采购人员的案例分享
案例一:某公司采购经理通过深入研究市场,成功降低了采购成本,提高了公司利润。
案例二:某公司采购员通过与供应商建立良好的合作关系,提高了采购效率,降低了采购风险。
Ppt
感谢观看
汇报人:PPT
供应商关系维护
建立良好的沟通机制,定期与供应商进行沟通和交流 定期对供应商进行评估和考核,确保供应商的质量和信誉 建立供应商激励机制,鼓励供应商提供更好的产品和服务 建立供应商风险管理机制,及时发现和解决供应商可能出现的问题
供应商绩效考核
考核指标:质量、交货期、成本、 服务等
考核方法:评分法、排名法、标 杆法等
01
采购风险控制
采购风险的分类和识别
采购风险分类:价格风险、质量风险、交货风险、技术风险等 价格风险识别:市场价格波动、供应商报价不合理等 质量风险识别:供应商质量管理体系不健全、产品质量不稳定等 交货风险识别:供应商交货不及时、交货数量不足等 技术风险识别:供应商技术水平不足、技术更新不及时等
定期进行采购风险评估, 制定应对措施和应急预案
01
采购部人员素质提升
采购人员的基本素质要求
专业知识:熟悉采购流程、法 律法规、市场行情等
沟通能力:能够与供应商、内 部部门有效沟通,解决问题
风险意识:能够识别和防范采 购风险,确保采购安全
诚信原则:遵守职业道德,不 收受贿赂,维护公司利益
采购人员专业能力提升途径
信息化建设:利用信息化手段,提高采购管理 效率,降低采购成本

采购部培训幻灯片课件

采购部培训幻灯片课件
市场调研
了解市场行情,收集供应商信息和价格数据, 为制定采购决策提供依据。
供应商评估与选择
对潜在供应商进行评估和比较,选择符合企业要 求的供应商。
采购谈判与签订合同
与供应商进行谈判,确定采购价格、交货期等条款 ,签订采购合同。
订单执行与验收入库
根据合同要求,执行采购订单,对到货的物资进 行验收和入库。
随着社会对环保和可持续发展的关注度提升,企 业需要更加注重供应链的环保和可持续性,以满 足社会和消费者的需求。
采购技术发展
智能化采购管理系统
通过云计算、大数据等技术,实现采购流程的智能化管理,提高 采购效率和精准度。
电子化采购平台
借助电子商务平台,实现采购过程的电子化,简化采购流程,降 低采购成本。
明确需求和目标:成功采购案例中的企业在采购 03 前明确自身需求和目标,制定了合理的采购计划

案例分析总结
• 供应商选择与管理:成功采购案例中的企业重视供应商选择与管理工作,确保供应商具备稳 定的质量、价格和交货期等能力。
• · 供应商选择与管理:成功采购案例中的企业重视供应商选择与管理工作,确保供应商具备稳 定的质量、价格和交货期等能力。
数据监控与预测
实时监控采购数据,预测 市场变化趋势,提前调整 采购计划,降低成本风险 。
供应链优化
供应链管理知识
供应链协同
了解供应链的基本概念和原理,掌握 供应链管理的核心要素。
加强与供应商的沟通与协作,实现信 息共享和资源整合,提高整个供应链 的运作效率。
供应商评估与选择
建立科学的供应商评估体系,选择优 质的供应商,确保采购物品的质量和 交货期。
05
采购部未来展望
供球化与区域化并存

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部培训ppt幻灯片课件
采购部培训PPT幻灯片课件
汇报人:可编辑 2023-12-25
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购技能提升 • 采购风险与应对 • 案例分析与实践
01
采购部概述
采购部的职责与功能
制定采购计划
根据企业的需求和预算,制定 合理的采购计划,确保生产、
运营和销售的顺利进行。
供应商管理
负责供应商的开发、评估、选 择和维护,建立稳定的供应关 系,确保采购物品的质量和交 货期。
采购谈判
就价格、质量、交货期等关键 要素与供应商进行谈判,争取 最有利的采购条件。
成本控制
通过合理的采购策略和谈判, 降低采购成本,提高企业的竞
争力。
采购流程简介
需求分析
明确采购物品的规格、质量、数量等 要求,分析市场供应情况。
供应商筛选
根据需求分析结果,筛选符合条件的 供应商。
报价比较
向筛选出的供应商发出询价,比较各 供应商的报价、质量、交货期等条件 。
本超支。
质量风险
采购物品质量风险
采购物品的质量可能不符合企业的要求,导致生 产过程中的质量问题或产品售后问题。
验收风险
在物品验收过程中可能存在疏漏,导致不合格物 品的入库。
使用风险
采购物品在使用过程中可能出现各种问题,影响 企业的正常运营。
05
案例分析与实践
成功采购案例分享
成功采购案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系,获得稳定的原材料供应 ,降低了采购成本。
集中采购
通过集中需求量,与供应商谈判获得更低的 价格和更好的条款。
多供应商策略
同时从多个供应商采购同一产品,通过竞争 降低价格。
长期合作协议

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部培训ppt幻灯片课件
教训1
在采购过程中,要充分了解市场动态和供应商情况,避免盲目跟风或 草率决策。
教训2
要重视供应商的信誉和实力,选择可靠的合作伙伴,确保采购物品的 质量和及时性。
CHAPTER 05
未来展望与总结
采购行业发展趋势
全球化采购趋势
随着全球化的加速,跨国企业将更多地寻求全球范围内的供应商 ,采购部需要关注国际市场的动态。
制定详细的合同条款,明确双方的权利和义 务,降低合同履行风险。
付款与收款管理
优化付款和收款流程,降低财务风险。
CHAPTER 04
实际案例分析
成功采购案例分享
成功案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系,实现了稳定的原材料供
应,降低了采购成本。
成功案例2
某企业在采购过程中,注重供应商 的质量和交货期,严格把控采购流 程,确保了采购物品的质量和及时 性。
在供应商选择阶段,采购部需 要对市场上的供应商进行调研 和评估,选择合适的供应商。
采购流程简介
01
在报价比较阶段,采购 部需要对供应商的报价 进行比较,确定合理的 采购价格。
02
在合同签订阶段,采购 部需要与供应商签订正 式的采购合同。
03
在订单下达阶段,采购 部需要向供应商下达采 购订单。
04
在验收入库阶段,采购 部需要验收入库所采购 的物资或服务,确保质 量合格。
长期合作协议
与供应商建立长期合作关系, 通过批量采购和稳定的需求量
降低成本。
多供应商策略
引入多个供应商,通过竞争降 低价格并确保供应的稳定性。
采购谈判技巧
提高采购人员的谈判技巧,以 更有效地降低成本。
供应链管理优化
供应商评估与选择

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部培训ppt幻灯片课件

定期沟通与反馈
定期与供应商进行沟通,了解 其需求和困难,及时解决问题
和反馈意见。
共同成长与改进
鼓励供应商提出改进意见和建 议,共同成长和进步。
拓展新供应商资源
不断寻找和开发新的供应商资 源,以备不时之需,同时促进
市场竞争。
04
采购成本控制与优化
采购成本构成分析
直接成本
包括商品或服务的购买价 格、运输费用等。
样品评估
要求供应商提供样品,评 估其质量、性能和成本等 指标。
现场考察
对供应商的生产、研发、 质量控制等环节进行实地 考察,了解其实际运营状 况。
综合评估
根据初步筛选、样品评估 和现场考察的结果,对供 应商进行综合评价,确定 是否符合合作要求。
供应商关系维护与拓展
01
02
03
04
建立长期合作关系
与符合要求的供应商建立长期 合作关系,实现互利共赢。
间接成本
包括采购过程中的交易费 用、检验费用等。
隐性成本
如时间成本、机会成本等 。
采购成本控制策略制定
集中采购
通过集中需求量,提高 采购规模,降低单位成
本。
供应商管理
选择优质供应商,建立 长期合作关系,确保质
量和交货期。
采购流程优化
简化采购流程,降低采 购过程中的浪费。
价格谈判
通过有效的谈判技巧, 争取更优惠的价格。
供应商选择
根据调研结果,选择合适的供应 商。
验收入库
对采购的产品进行验收,确保符 合合同要求。
订单下达
根据合同约定,下达采购订单。
合同签订
与供应商签订采购合同,明确双 方的权利和义务。
采购规范制定与执行

《采购部专项培训》课件

《采购部专项培训》课件
制定合理的采购计划,确保 供应商的供货能力和质量
建立良好的沟通机制,定期 与供应商进行沟通和交流
加强供应商的培训和指导, 提高供应商的供货能力和质

建立供应商激励机制,鼓励 供应商提高供货能力和质量
建立供应商风险管理机制, 防范供应商风险,确保采购
安全
PART 4
采购谈判
采购谈判的准备
明确谈判目标:确定谈判的目标和底线,确保谈判顺利进行 收集信息:了解供应商的背景、实力、信誉等信息,为谈判提供依据 制定谈判策略:根据供应商的情况和谈判目标,制定合适的谈判策略 准备谈判材料:准备谈判所需的文件、数据、案例等材料,为谈判提供支持
建立完善的采购流程,确保采 购过程的合规性
加强采购风险监控,及时发现 并解决潜在风险
采购风险的控制与防范
采购风险识别:明确采购风险类型,如价格风险、质量风险、交货风险等 采购风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级和影响程度 采购风险应对:制定应对措施,如价格风险应对措施、质量风险应对措施等
购交货期等
分析数据:对收集到的 数据进行分析,找出存
在的问题和改进点
制定改进措施:根据分 析结果制定改进措施, 如降低采购成本、提高 采购质量、缩短交货期

实施改进措施:将改进 措施落实到采购工作中,
并持续跟踪改进效果
评估效果:定期对改进 效果进行评估,以确保 改进措施的有效性和可
持续性
采购绩效评估的应用和改进
采购流程简介
单击添加项标题
需求计划:根据公司需求制定采购计划
单击添加项标题
询价报价:向供应商询价,获取报价
单击添加项标题
订单下达:向供应商下达采购订单
单击添加项标题

采购部内部培训ppt课件

采购部内部培训ppt课件
2019 8
采购的谈判技能
一. 谈判前要有充分的准备
知己知彼,百战不殆。 企业经营情况 产品知识 谈判目标 市场及价格 产品供需状态 对方的价格底线
2019 9
二 谈判时要注意的几点原则
A 只与有权 决定的人谈 判
谈判之前先了解判断对方 的权限,应尽量避免与无 权决定事务的人谈。

J 控制谈判时间

计划的谈判时间一到,就应立即结束谈判离开, 让对方紧张,做出更大的让步。可能的话,把 他的竞争对手也同时约谈过来,让你的助理故
意进来告诉你下一个约谈的对象(即他的竞争
对手)已经在等待。
2019
-
25
后面内容直接删除就行 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用
资料仅供参考,实际情况实际分析
2019
-
5
三 良好的表达能力
采购人员,无论在口头或文字沟通供应商必须能 够正确地阐明的条件,如购买价格,数量,规格,交 货时间,付款方式等,以避免语义含糊,其滋生误解 。在忙碌的采购活动中,采购人员必须要“简短,简 明”的表达,以免浪费时间,而且还要会“说之以理 ,动之以情”,取得良好的采购条件,好的采购人员
2019 10
B 尽量在本企业办公室内谈判

提高采购活动的透明度绝个人交易行为 帮助采购人员创造谈判的优势地位 除心理上的优势外,可以随时得到同事、主管的 必要支援 可以节省时间和旅行的开支,提高采购员自己的 时间利用率和工作效率。 11



2019
C 对等原则
不要单独与一群供 应商的人员谈判,这 样对你极为不利。谈 判时应注意“对等原 则”也就是说:我方 的人数与级别应与对 方大致相同。如果对 方极想集体谈,先拒 绝,在研究对策。

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部培训ppt幻灯片课件
循环经济与再利用
通过推动循环经济和再利用,减少资源消耗和环境污染,实现可 持续发展。
05
采购部培训计划与实施
培训需求分析
确定培训目标
明确培训目的,是提高采购技能、优化采购流程还是增强团队协作 能力。
调查需求
通过问卷、访谈等方式了解采购部门员工在工作中遇到的问题和需 求。
分析需求
对收集到的需求进行整理、分类和优先级排序,确定培训的重点和方 向。
06
结语
总结本次培训内容
1 2 3
采购流程优化
本次培训重点讲解了采购流程的优化方法,包括 供应商选择、采购谈判、合同签订等环节,以提 高采购效率和降低成本。
供应商管理
培训中强调了供应商管理的重要性,包括供应商 选择、评估、关系维护等方面,以提高采购质量 和降低风险。
采购成本控制
通过本次培训,采购部员工掌握了如何制定合理 的采购预算、控制采购成本以及降低库存成本的 方法。
某制造企业通过与供应商建立长 期合作关系,获得稳定供应和较
低价格,实现成本节约。
成功采购案例2
某零售企业采用集中采购策略, 提高采购规模,降低采购成本,
增加利润空间。
成功采购案例3
某科技公司通过与供应商合作研 发,推出新产品,提高市场竞争
力。
失败采购案例解析
失败采购案例1
某食品企业因未对供应商进行充分调查,导致食 品原料质量问题,影响产品声誉。
采购部培训幻灯片课件
汇报人:可编辑 2023-12-27
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购实战案例分析 • 采购部未来发展与展望 • 采购部培训计划与实施 • 结语
01
采购部概述
采购部的职责与功能

采购部培训ppt幻灯片课件

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绿色采购可以促进企业与供应商 之间的合作,共同推动环保事业
的发展。
THANKS
谈判前的准备
了解供应商的情况,明确 采购需求和目标,制定谈 判策略。
谈判技巧
掌握有效的谈判技巧,如 倾听、表达、让步等,以 达成最有利的协议。
谈判内容
涉及价格、质量、交货期 、付款方式、售后服务等 方面的条款。
供应商的考核与评价
考核指标
根据供应商的表现,制定 考核指标,如交货准时率 、质量合格率、价格水平 等。
采购的原则与策略
采购原则
质量第一、价格合理、交货及时、服务优良等。在采购过程中,需要综合考虑这些因素,权衡利弊,选择最优的 供应商和采购方案。
采购策略
根据企业的实际情况和需求,制定相应的采购策略。例如,对于重要的、高风险的采购,可以采用集中采购、长 期合作的方式;对于低值、易耗的物品,可以采用比价、竞价的方式进行采购。同时,还需要考虑市场行情、供 应商关系等因素,灵活调整采购策略。
明确目标
明确采购的目的和需求,制定合理的 谈判目标,避免在谈判中做出不必要 的妥协。
谈判中的技巧
倾听与理解
认真倾听对方的意见和需求,确 保理解对方的立场和观点,避免
误解和冲突。
提问与回答
通过提问了解对方的需求和关注点 ,通过回答展示自己的优势和价值 ,引导谈判进程。
让步与坚持
在谈判中既要做出适当的让步,也 要坚持自己的原则和底线,避免过 度妥协。
确保企业生产和运营所需的物资和服务的供应,降低采购成本,提高 采购效率,保证采购质量,建立稳定的供应商关系等。
采购的分类
01
按采购对象分类
可以分为商品采购和服务采购。商品采购是指对有形物品的采购,如原

采购部培训ppt课件

采购部培训ppt课件
响成本的参数(成本变动要因),将参数别做横的比较,算出 大概希望以何价格购入。 4、应用经验法——依据经验丰富的专家经验或感觉,算出价格。 5、估价比较法——比较两家以上的估价,参考具有利条件那一 家的估价,算出欲购单价。 6、市场价格法——采购原材料、市场规格品时,参考报纸上的 价格版或其它资料,研究算出欲购价格。
2
采购工作的最高境界
从合格的供货商处。 在需求的时间内 以合理的价格 取得正确的数量 符合品质要求的物品与服务
3
采购物品分类方法
4
采购物品分类
采购物品的四象限分类模型 企业在进行采购时,可根据不同的产品采取不同的采购策略。对于采购方来说,对产品进行分类就
显得至关重要了。在采购物品四象限模型中,根据采购方的年购买量和采购产品的风险和采购机会对采 购物品进行分类的方法。
挑选出的评估要素
在挑选筛选标准或评估要素 的时候,通常会出现的错误 是:挑选出的标准通常使得 现有的供应商更符合自己的 要求,这样减少了供应商选 择的范围。 因此,在制定供应商筛选标 准时一定要客观、公正、是 经过小组的讨论通过的。 每一个采购类别的供应商筛 选标准都可能是不一样的。
10
搜索潜在供应商
应给供应商留下好印象,并应努力成为一个优秀的关系管理者以维持和供应商的业务关系,而不是
做一个难缠的谈判者。
19
四种分类物品的采购战略的制定
关键物品
关键物品大多都是非标准化产品,采购商可供转换的供应商数目有限,且每年的采购量
很大,关键物品对采购商的风险很高。但是由于采购量大,采购商对供应商的吸引力也较大。
在采购常规物品时,采购商应了解采购的工作流程并制定简化流程的办法。常规物品由于风险
低金额不大,因此初级采购员即可胜任采购工作。在签订无定额和合同时,则需要高级采购员来与

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部培训ppt幻灯片课件
案例名称:某公司采购过程中的失误案例描述:某公司在采购过程中由于缺乏有效的供应商管理、质量控制和风险评估机制,导致采购的原材料存在质量问题,给企业生产带来了严重影响。案例分析:该案例中,公司失败的原因主要包括供应商选择不当、合同条款不明确、缺乏有效的质量检验程序以及风险评估不足等。这些问题导致了原材料的质量问题,进而影响了企业的生产和产品质量。案例总结:失败采购案例的解析可以帮助员工认识到采购过程中的风险和问题,并从中吸取教训,提高采购管理的水平。
优化采购管理能够降低企业成本、提高经济效益和市场竞争力。
良好的供应商关系能够提高采购效率、保障物资和服务的品质和稳定性。
采购是企业生产、运营的重要保障,能够确保企业所需的物资和服务的供应。
PART
02
采购基本知识
REPORTING
评估供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务,选择综合表现最佳的供应商。
案例名称:某行业的最佳采购实践
PART
05
总结与展望
REPORTING
学习成果
学员们掌握了有效的供应商筛选方法,了解了市场动态,并提升了谈判能力。
内容概述
本次培训的主要内容包括供应商管理、采购谈判技巧、市场行情分析等。
反馈与改进
通过问卷调查和小组讨论,收集了学员对培训的反馈,以便于后续改进。
采购部需要与其他部门密切合作,确保采购的物资和服务能够满足企业的需求,同时优化采购成本。
采购流程包括需求分析、供应商选择、报价比较、合同签订、订单下达、验收入库等环节。
采购部需要根据企业需求和实际情况,制定合理的采购流程,确保采购活动的顺利进行。
在采购过程中,需要严格遵守相关法律法规和企业内部规章制度,确保采购过程的合规性。
供应商选择原则

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价格波动应对
法律风险应对
关注市场价格波动情况,制定合理的价格 调整机制,降低价格波动风险。
加强法律风险防范意识,遇到法律纠纷时 积极应对,寻求法律援助或专业机构的帮 助。
06
采购部团队建设与培训
采购部人员选拔与配置
人员选拔标准
根据采购部岗位需求,制定明确的选拔标准,包括专业技能、工 作经验、沟通能力等。
02
通过组织团建活动、定期交流等方式,增强团队成员之间的凝
聚力,提高团队协作效率。
激励与考核机制
03
建立合理的激励与考核机制,激发团队成员的积极性和创造力
,提高团队整体绩效。
采购部培训计划及实施
培训需求分析
分析采购部人员的培训需求,制定针对性的培训 计划。
培训方式选择
选择合适的培训方式,如线上课程、线下培训、 工作坊等,确保培训效果。
采购成本构成分析
采购成本的定义
采购成本的影响因素
采购成本是指在采购过程中发生的各 种费用,包括购买价格、运输费用、 关税、保险费、检验费等。
包括采购批量、采购价格、运输方式 、采购策略、供应商选择等。
采购成本的分类
按性质可分为直接成本和间接成本; 按时间可分为短期成本和长期成本; 按可控性可分为可控成本和不可控成 本。
持续改进
与供应商共同制定改进计 划,推动其不断提高自身 能力和水平。
供应商沟通与协调
信息共享
建立有效的信息共享机制,确保 双方信息的及时、准确传递。
沟通协调
加强双方之间的沟通协调,及时解 决合作过程中出现的问题和矛盾。
合作共赢
坚持合作共赢的理念,与供应商共 同发展,实现互利共赢。
04
采购成本控制与优化
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。



低成本、及时交货 高质量、按时交货 专有技术及制造安装
成批、标准化采购 分类采购与管理 技术性采购
2019/10/31
9
采购分类
按照价格分类
招标采购 询价现购 比价采购
议价采购 按采购方法
定价收购
公开市场采购 个人采购
传统采购 科学采购
按采购主体分类
家庭采购 流通企业采购
订货点采购
MRP 采购
净需要量
150
150
计划接受定货
150
计划发出订货
150
2019/10/31
29
MRP采购的步骤
资源调查、供应商认证 询价及洽商 生成请购单 下达采购单 采购单跟踪 验收入库 结算
2019/10/31
30
MRP采购的特点
需求的相关性 需求的确定性 计划的精细性 计算的复杂性
供应商选择、供应商使用、激励与控制等方面的工作。 掌握招标投标采购方法和程序,并对招标投标法有关知识有所了解。 熟悉现代采购管理,主要包括JIT采购管理、MRP采购管理、供应链采购管理、电
子商务采购管理,了解政府采购管理。明确不同采购模式的适用条件。 采购方式,明确采购成本及其控制,采购成本的考核和绩效评估,采购合同管理及
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JIT采购的作用
大幅度减少原材料和外购件的库存 提高采购物资的质量 降低原材料和外购件的采购价格
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JIT采购的主要特点
与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接 面向需求的采购模式。
准时化采购的送货是直接送达需求点上的。 用户需要什么品种、质量、需要多少、什么时候需
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采购管理的内容与过程
需求 分析
采 购 监 控
采购管理组织
制 选择供应商

制定订货策略


制定进货策略

商务谈判
划 实
施 签进订货订实货施合 同

验收入库


支付、善后处理

采购评价
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资源市 场分析
采 购 基 础 工 作
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采购管理及其重点
采购管理:以实现采购经济效益的最大化为目标, 对采购过程进行计划、组织、指挥、协调、控制等 一系列活动。
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JIT采购的实施步骤
(1)创建JIT采购班组 (2)制定计划,确保JIT采购策略有计划有步骤地实施 (3)精选少数几家供应商建立伙伴关系 (4)进行试点工作 (5)搞好供应商的培训,确定共同目标 (6)给供应商颁发产品免检证书 (7)实现配合节拍进度的交货方式 (8)继续改进,扩大成果
系。 采购尤其要关注采购成本以及所购物品的规格以及由此而产生的后期费用,
强调的是通过一个合理的总成本优势而获得资源。 采购是与供应商之间合作从而提高质量、缩短交货期以降低供应风险的过程,
强调的是供应商管理。 采购的最终目的在于使企业自身具有效力的同时敢使供应商增加价值,强调
的是外部资源如何转化为具有效力的供应链协作关系,因此现代采购决策的 本质是采购效力。
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采购的字面分析
采购包括两个基本意思:一是“采”,二是“购”。 因此,从学术的角度上说,采购比购买的含义更广泛、 更复杂。
理解
所有采购都是从资源市场获取资源的过程; 采购既是一个商流过程,也是一个物流过程; 采购是一种经济活动。
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采购流程方式及相关概念
采购合同的执行情况。
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重点内容
第一节:采购决策
采购的含义,采购职能,采购模式,采购管理目标
掌握
采购品种战略决策,供应商战略决策,采购方式及其选择,跨国采购 理解
第二节:采购组织管理
采购组织结构类型
一般了解
采购进货管理
掌握
第三节:采购合同管理
物品采购合同的构成、条款
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采购成本
采购成本指企业为购进原材料、配套件、外协件而发生的相关 费用,它不仅包括买价,而且还包括运输费、包装费、途中保 险费、自然损耗费等其他费用。
其影响因素有:采购次数、采购指大小、采购价格的高低,及 企业采购战略的影响、企业产品成本结构和供应商成本结构, 采购品种和谈判能力的影响等方面。
子目标
(1)为企业提供所需的物料和服务 (2)力争最低的成本 (3)使存货和损失降到最低限度 (4)保持并提高自己的产品或服务
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采购管理的目标
七个正确(教材为5R) 正确的品质(Quality)(3R) 正确的数量(Quantity)(2R) 正确的时间(Time)(1R) 正确的价格(Price)(4R) 正确的来源(供应商)(Source/Supplier)(5R) 正确的服务(Service) 正确的交货地点(Location)
采购机能(Purchasing Function)
作业性采购
下订单机制
内部顾客
决定 规范
选择 供应商
契约 作成
Ordering
跟催第一阶追踪 与 供应商与
评量 评量
供应商
搜寻
供应
购买(Buying)
采 购(Procurement )
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采购的职能
决定所需购买的东西与服务的规范(品质及数量等) 选择最适合的供应商 准备及执行与供应商议价以建立协定 下订单给选定的供应商 监视及管控(跟催)订单 追踪及评估(处理诉怨,维持产品及供应商档案更新,供应商
采购管理学习课件
学习目的:
掌握采购、采购管理的概念、分类和特点,采购管理与库存控制的关系。 掌握企业采购管理机制和采购管理组织机构设计,几种典型的采购管理组织机构和
采购管理机制,采购管理人员的素质以及设置采购管理组织的步骤。 采购品种战略的内涵及其分析,常用的采购品种战略决策内容。 掌握供应商选择和管理的若干问题,包括供应商调查、供应商开发、供应商考核、
准时化采购 供应链采购 电子商务采购
企业采购 集团采购 政府采购 生产企业采购
事业单位采购
军队采购
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采购的原则
Right Price
Right Quality
Right Time
Right Quantity
Right Place
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采购管理的目标
总目标
采购管理的总目标可用一句话表述为:以最低的总成本 为企业提供满足其需要的物料和服务。
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VMI采购模式
VMI(Vendor Managed Inventory,供应商 掌握用户库存),用户只需把自己需求信息 向供应商连续及时传递,由供应商自己根据 用户的需求信息,预测用户未来的需求量, 并根据这个预测需求量制订自己的生产计划 和送货计划,用户的库存量的大小由供应商 自主决策的采购模式。
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订货点采购模式特点
订货点采购模式都是以需求分析为依据,以 填充库存为目的,采用一些科学方法,兼顾 满足需求和库存成本控制,原理比较科学, 操作比较简单。
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JIT采购管理
JIT采购的原理
1. 它的采购送货是直接送到需求点上; 2.用户需要什么,就送什么,品种规格符合客户需要; 3.用户需要什么质量,就送什么质量,品种质量符合客户需要, 杜绝次
订货点采购主要有两大类: 一类是定量订货法采购,是预告确定一个订货点和一个订货指, 然后随时检查库存,当库存下降到订货点时,就发出订货,订 货指的大小每次都相同。 另一类是定期订货法采购,是预先确定一个订货周期和一个最 高库存水准,然后以规定的订货周期为周期,周期性地检查库 存,发出订货,订货指的大小每次都不一定相同,订货量的大 小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。
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电子采购模式
电子采购模式即网上采购是在电子商务环境 下的采购模式。基本原理是由采购人员通过 在网上寻找供应商、寻找所需采购的对象、 在网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付 货款,最终实现送货或进货作业,完成全部 采购活动。
要、送到什么地点等都要符合客户需求。
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JIT采购的实施条件
1. 距离越近越好 2. 制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 3. 注重基础设施的建设 4. 强调供应商的参与 5. 建立实施JIT采购策略的组织 6. 制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据 7. 着重教育与培训 8. 加强信息技术的应用
评分与供应商评等)
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工业、制造企业采购特点
生产环境 作业方式 生产特点 产品特点
竞争优势 采购特点
表7-2 不同生产环境对应的生产及采购特点
按库存生产
按订单生产
按订单设计生产
流水线
机群式或按工艺特点 现场作业
产品导向
工艺导向
项目或设计导向
数量大、标准化程度 品种多、质量要求高 单件小批量、设计要
品和废品; 4.用户需要多少,就送多少,不少送,也不多送; 5.用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,常准时。 6.用户在什么地点需要,就送到什么地点。
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21Leabharlann IT采购的优点 JIT采购是一种完全以满足需求为依据的采购方法。需求方根据自 己的需要,对供应商下达订货指令,要求供应商在指定的时间、 将指定的品种、指定的数量送到指定的地点。
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