(2020)供应商管理表格
超完整版供应商管理表格大全
采购员姓名:填表时间:名称寄送/访问地址注册地址邮政编码电话企业性质传真注册日期/成立日注册号注册资本注册机关上级主管部门经营期限法人代表员工人数行业类型企业规模营业收入净资产是否上市上市地点上市号是否有进出口权进出口许可证号年进出口额经营范围注1:企业名称与注册名称要核对一致,以英文名称注册的同时列示中英文名称。
注2:尤其是针对海外供应商而言,一定要分清注册地址和通讯寄送地址。
注3:对经营场所不定或没有大型设备房产的供应商,要列出业务负责人和法人代表的私人电话。
注4:如果法人代表并非合同签字人,要证实合同签字人是否能待行职权。
注5:经营范围必须与现经营内容核对一致。
采购员姓名:填表时间:历史沿革重大事件变更近期大事注1:大事包括供应商在所有权、企业性质、改制、合资合作、并购拆分、注册名称、注册地点、法人代表、注册资本、经营范围、行业产品、经营地点、高级管理层方面的重大变动(和发生时间)。
采购员姓名:填表时间:股份%母公司(集团)名称母公司(集团)电话和传真子公司名称子公司电话和传真法人代表姓名和性别法人代表职务法人代表学历和专业背景法人代表在该职务任职时间法人代表工作经历简述采购负责人姓名和性别采购负责人职务采购负责人学历和专业背景采购负责人在该职务任职时间采购负责人工作经历简述供应商组织管理表股东名称内部组织结构简图母公司(集团)地址子公司地址实收资本额母公司(集团)投资比例子公司投资比例法人代表在该企业工作时间采购负责人在该企业工作时间采购员姓名:填表时间:主营业务主要产品名称品牌比重生产能力实际产量供应商生产年份AAA AA A BBB BB B CCCCC C 无原材料采购地域(国内%,国外%,省内%)采购支付方式(即付%,赊账%,易货%)原材料主要供应商名称和电话产品采购地域(国内%,国外%,省内%)产品采购渠道(批发%,零售%,代理%)采购收款方式(现收%,赊销%,易货%)供应商类型(国有%,三资%,私营%)开户(人民币和外币)银行名称和帐号银行信用评级(选择)自有经营场所地址、面积、用途(办公/生产/仓储)租用经营场所地址、面积、用途(办公/生产/仓储)采购员姓名:填表时间:资产负债表今年今年货币资金短期借款应收账款应付账款存货应付工资福利和税金其他流动资产其他流动负债流动资产小计流动负债小计长期投资长期借款固定资产和在建工程长期应付款无形资产和递延资产其他长期负债其他非流动资产长期负债小计非流动资产小计所有者权益小计资产合计负债与权益合计损益表前年去年今年采购收入经营利润息税折旧前利润税前利润财务比率(计算)今年今年存货周转率流动比率流动资产周转率速动比率总资产周转率资产负债率总资产收益率应收账款周转率净资产收益率采购员姓名:填表时间:开户银行状况和评价对本企业和其他企业的被诉记录对本企业的付款和拖欠状况对本企业和其他企业的担保抵押记录同业评价银行资信评审报告摘要供应商内部评价表采购员姓名:填表时间:一、供应商表面特征:1、供应商联系的正规程度、来函信笺信封的规范程度A:好B:一般C:差D:不知道2、供应商对本企业去函或询问的反馈是否诚恳、及时、有商业道德A:好B:一般C:差D:不知道3、供应商的反馈是否反映出应有的专业经验、理解能力和内部信息统计的完备A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道4、供应商对本企业的产品是否表现了浓厚的兴趣A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道5、供应商厂房和办公楼的外观、装修的新旧和维护程度A:好B:一般C:差D:不知道6、供应商厂区作业环境是否管理良好、生产和办公设备是否先进A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道7、供应商仓库是否有积压,数量大小A:是(大)B:是(一般)C:是(小)D:否E:不知道8、供应商经营从表面看是否活跃A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道9、供应商人员士气从表面看是否高昂A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道10、供应商主要领导的车辆配备标准A:高档B:中档C:低档D:没有车E:不知道二、供应商产品概况:1、供应商生产是否需用大量价格昂贵的、或者供应渠道单一、供应紧张的原材料A:是B:否C:不知道2、供应商生产技术要求是否相当复杂、精细A:是B:否C:不知道3、供应商产品的生产周期A:长B:一般C:短D:不知道4、供应商所在行业是否对国家政策法规敏感A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道5、供应商产品采购情况、和同类产品比较的受欢迎程度A:好B:一般C:差D:不知道6、供应商产品的质量特征A:价格性能比高B:普通但耐用C:不稳定D:差E:不知道7、供应商产品的生命周期A:进入期B:成长期C:成熟期D:衰退期E:不知道8、供应商新品开发计划A:近期有重大成功B:开发进行中C:计划阶段D:无开发计划E:不知道9、供应商产品的组合情况A:垄断型产品B:多类但有核心产品C:多类无核心产品D:依靠几种精选产品E:单一产品F:系列化产品G:不知道10、供应商产品的新旧情况A:以全新为主B:以成熟产品为主C:兼有D:不知道三、供应商市场竟争情况1、供应商的市场范围A:地区性产品B:国内市场C:国内外兼有D:国际市场E:不知道2、供应商产销比率和已利用生产能力比率A:高B:中C:低D:不知道3、供应商产品市场份额A:扩大B:维持C:萎缩D:不知道4、供应商生产是否有季节性A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道5、供应商新品的市场需求情况A:填补市场空白B:有市场竟争力C:市场竟争激烈D:不知道6、供应商在行业内规模A:大型B:中型C:小型D:不知道7、供应商竟争者情况A:无对手B:一般对手C:有强劲对手D:众多竟争者E:不知道8、供应商市场地位A:市场领导者B:市场挑战者C:市场跟随者D:市场拾遗者E:不知道四、供应商供销对象1、供应商主要用户档次A:高B:中C:低D:都有E:不知道2、供应商主要用户规模A:大B:中C:小D:都有E:不知道3、供应商用户付款的整体情况A:及时B:有时拖欠C:拖欠严重D:经常坏账E:不知道4、供应商主要用户的稳定性A:集中、固定B:范围大、稳定C:不稳定D:不知道5、供应商主要供应商(除本企业外)档次A:高B:中C:低D:都有E:不知道6、供应商主要供应商(除本企业外)规模A:大B:中C:小D:都有E:不知道7、供应商对主要供应商(除本企业外)付款情况A:及时B:有时拖欠C:拖欠严重D:恶意坏账E:不知道8、供应商主要供应商(除本企业外)的稳定性A:集中、固定B:范围大、稳定C:不稳定D:不知道五、供应商经营管理风格1、供应商决策人的特征A:实际、精干B:稳妥、传统经验C:保守、谨慎D:个人实利主义E:不知道2、供应商决策人的能力A:好B:一般C:差D:不知道3、供应商机构设置是否完善、权限划分是否清晰A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道4、供应商业务人员的自主程度A:自主决定B:必要时请示C:凡事均需要请示D:不知道六、其他1、与供应商交易的盈利空间和期望程度A:盈利高于平均B:平均利润C:维持合作D:无利可图E:不知道2、企业在质量上能否满足供应商所需产品A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道3、企业在交货期上能否满足供应商所需产品A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道4、企业在数量上能否满足供应商所需产品A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道5、企业在其他特殊要求上(比如:运输条件、供货方式)能否满足供应商所需产品A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道6、企业对供应商的交易是否在本企业的经营范围内A:是B:模糊规定C:否D:不知道7、企业对供应商的交易是否与本企业的市场拓展计划吻合A:一致B:不冲突C:冲突D:不知道8、供应商对本企业的战略意义A:重大B:一般C:微小D:不知道9、供应商的付款条件A:现金预付B:货到付款C:赊销有担保抵押D:赊销无担保抵押E:不知道10、供应商对本企业而言的可替代性A:不可替代B:一般C:可替代D:不知道11、企业对供应商而言的可替代性A:不可替代B:一般C:可替代D:不知道12、供应商对本企业的付款情况A:及时B:有时拖欠C:拖欠严重D:已发生坏账E:从未交易13、供应商对信用调查的接受程度A:理解要求并能配合B:不太理解但可以配合C:勉强配合D:拒绝接受14、供应商信息来源的渠道宽度(网页、政府机构、银行、法律机构、私人关系、征信公司等)A:充分且成本较低B:充分但成本较高C:不充分D:非常困难E:不知道15、供应商与本企业是否经常就质量索赔、投诉、退换等发生纠纷A:经常B:有时C:几乎没有D:从未交易E:不知道供应商走访更新表采购员姓名:填表时间:人事变动法人代表业务负责人原现原现业务接洽人其他高级管理人员原现原现采购人员数量总员工数量原现原现人事变动的原因和对本企业采购的潜在影响原因潜在影响接替人员的背景、风格、资历等背景风格资历联络方式变动注册地址寄送/访问地址原现原现办公电话传真原现原现私人电话(法人代表/业务负责人)私人电话(接洽人员)原现原现其他重大变动所有权方面(合资合作、并购拆分、股东更替、改制、注册资本等)组织结构方面(母子公司、上级主管机关、决策层次、采购分工等)财务方面(重大的投资、借贷、购销业务等)经营方面(产品、业务、供应商、采购渠道、供应商类型、市场竞争地位等)访问总体印象接洽人态度负责人态度供应商对付款的表态供应商对持续合作关系的表态房屋设备设施经营活跃程度资金充裕程度库存积压程度本企业产品的库存情况员工士气评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求供货质量供应商评价和要求供货时间供货数量产品性能/品种其他(请注明)供货/运输方式付款方式供货价格当地市场市场容量和价格总体走向价格需求量稳定程度产品性能/品种本企业竞争对手总体走向进入者退出者扩大者压缩者主要竞争对手的价格政策主要竞争对手的信用政策主要竞争对手的营销手段同业者数量其中:属于本企业的供应商数量市场总需求量其中:本企业的份额其中:其余份额分布状况供应商与本企业竞争者的往来状况可能流失的供应商月平均采购额可以争取的供应商/业务预期月平均采购额供应商所在行业总体动向原因原因信用管理员姓名:填表时间:时间投诉内容货号发货时间规定收款时间交易金额已收款金额责任部门/人落实状况对收款的影响时间咨询内容货号责任部门/人落实状况时间业务内容产品责任部门/人落实状况业务联络咨询供应商接待记录表投诉/索赔责任采购员供应商名称供应商等级评定表供应商名称:评定时间:评核内容选项得分一、供应商自身特征1.公司性质:(1分)A.国有企业有健全的财务制度(1分)B.其他企业有健全的财务制度(0.5分)C.任何企业无健全的财务制度(0分)2.管理层情况:(3分)(1)管理者的债信观念:(1分) A.债信观念强(1分) B.债信观念一般(0.5分) C.债信观念弱(0分)(2)管理层的专业知识:(1分) A.认识丰富,有多年经验(1分) B.有一定的了解和经验(0.5分) C.只有粗浅的了解(0分)(3)管理层的稳定性:(1分) A.管理层团结、稳定(1分) B.管理层基本稳定(0.5分) C.管理层有分化现象(0分)3.资产情况:(1分)A.有自有房产和经营设备(1分)B.有自有房产但无产权证明(0.5分)C.无自有房产(0分)4.供应商类型:(1分)A.技术较好的最终用户(1分)B.技术一般有调试能力的最终用户(0.5分)C.固定代工印刷的最终用户(0分)D.多年经验的专业纸张公司(1分)E.具备一般纸张知识的纸张公司(0.5分)F.兼营纸张公司(0分)5.采购渠道:(1分)A.采购渠道稳定,顾客多元化(1分)B.采购渠道稳定,顾客单一(0.5分)C.采购渠道不稳定(0分)6.公司的增长趋势:(1分)A.年增长率20%以上(含)(1分)B.年增长率10%(含)-20%(0.5分)C.年增长率10%以下(0分)7.商业道德(1分)A.严格遵守合同,注重信用(1分)B.基本遵照合同执行,有三角债情况(0.5分)C.不注重信用,有严重三角债或曾以客诉拖欠货款(0分)8.雇员情况:(1分)A.业务人员比重在70%以上,人员稳定(1分)B.业务人员比重在50%-70%,人员稳定(0.5分)C.业务人员比重在50%以上,人员流动快(0分)9.仓库管理:(1分)A.有专业管理人员,货物管理有序(1分)B.有专业管理人员,货物管理一般(0.5分)C.有管理人员,货物管理杂乱(0分)10.银行关系(1分)A.与银行关系良好,获B级以上信用等级(1分)B.与银行关系一般,有银行贷款(0.5分)C.与银行关系一般(0分)11.供应商市场份额(3分)A.在本地区同行业有重要影响,采购在前5位(3分)B.在本地区同行业有一定影响,采购在前10位(2分)C.一般供应商(1分)12.提供财务报表(3分)A.愿意向我方提供已经审计的财务报表(3分)B.愿意提供财务报表(2分)C.不愿意提供财务报表(0分)小计二.交易情况:(50分)1.交易时间:(2分)A.交易持续1年以上(2分)B.交易持续6个月至1年(1.5分)C.交易持续6个月以下(1分)D.新供应商(0.5分)2.月平均交易量:(6分)A.交易量>=500吨(6分)B.500吨>交易量>=250吨(5分)C.250吨>交易量>=150吨(4分)D.150吨>交易量>=50吨(3分)E.50吨>交易量>0(2分)F.无交易量(0分)3.月平均交易额:(6分)A.交易额>=400万(6分)B.400万>交易额>=300万(5分)C.300万>交易额>=200万(4分)D.200万>交易额>=100万(3分)E.100万>交易额>0(2分)F.无交易额(0分)4.交易品种:(1分)A.品种多样,含白卡、白板(1分)B.品种单一,以白卡为主(0.5分)C.品种单一,以白板为主(0.5分)5.在分公司的销量情况:(6分)A.占分公司销量30%以上(含)(6分)B.占分公司销量30%-10%(含)(4分)C.占分公司销量的10%-1%(含)(2分)D.占1%以下(0分)6.交易稳定性:(2分)A.稳定,不受季节影响(2分)B.受淡、旺季影响(1分)C.断续经营,变化量大(0分)7.回款记录:(6分)A.连续半年以来按时结算(6分)B.基本按时结算,偶尔有欠款,于下月初结清(4分)C.有拖延货款或退票现象(0分)8.货款回笼率(月平均回款额/月平均交易额):(6分)(连续半年以来)A.100%(含)以上(6分)B.90%(含)-100%(4分)C.80%(含)-90%(2分)D.80%以下(0分)9.经常采用之结算方式:(1分)A.现金(1分)B.银行汇票、即日支票或电汇(1分)C.180天(含)内承兑汇票(0.5分)10.月平均异常帐款/月平均交易额:(2分)A.0(含)以下(2分)B.0-2%(含)(1.5分)C.2%-5%(含)(1分)D.5%-10%(含)(0.5分)E.10%以上(0分)11.年(季)交易增长率:(2分)A.增长率为30%(含)以上(2分)B.增长率为10%(含)-30%(1分)C.增长率为0-10%(0.5分)D.增长率为0以下(0分)12.授信额度利用率:(5分)A.利用率达200%(含)以上(5分)B.利用率达200%-100%(含)(3分)C.利用率为100%以下(0分)13.供应商与我方月交易额/供应商月采购额(5分)A.70%以上(含)(5分)B.70%-50%(含)(4分)C.50%-30%(含)(3分)D.10%-30%(2分)E.10%以下(0分)小计三.风险防范之状况:(12分)1.落实保证措施:(10分)(1)落实抵押(10分) A.以票据,债券抵押(10分) B.以房地产抵押(10分) C.以机器设备抵押(8分)(2)落实担保(10分) A.以符合条件的企业担保(10分) B.以不符合条件的企业担保(0分)(3)纯信用(5分) A.签定授信责任书(5分) B.其他(0分)2.落实保障措施:(2分)A.进行公证(2分)B.没有进行公证(0分)小计四.财务比率分析:(20分)1.净资产:(2分)A.1000万元(含)以上(2分)B.500万(含)至1000万(1.5分)C.200万(含)至500万(1分)D.200万以下(0.5分)2.上年利润:(5分)A.100万以上(含)(5分)B.50万(含)-100万(4分)C.0-50万(3分)D.亏损(0分)3.资产负债率:(2分)A.30%(含)以下(2分)B.30%-50%(含)(1.5分)C.50%-70%(含)(1分)D.70%以上(0.5分)4.存货周转率(2分)A.12(含)次以上(2分)B.6(含)次-12次(1.5分)C.3(含)次-6次(1分)D.3次以下(0分)5.应收帐款周转率:(2分)A.18(含)次以上(2分)B.12(含)次-18次(1.5分)C.6(含)次-12次(1分)D.6次以下(0分)6.流动比率:(2分)A.200%(含)以上(2分)B.150%(含)-200%(1.5分)C.100%(含)-150%(1分)D.100%以下(0分)7.速动比率:(2分)A.100%(含)以上(2分)B.75%(含)-100%(1.5分)C.50%(含)-75%(1分)D.50%以下(0分)8.采购利润率:(3分)A.30%(含)以上(3分)B.10%(含)-30%(2分)C.0-10%(1分)D.0(含)以下(0分)小计合计评定等级:A级90(含)分-100分B级80(含)分-90分C级70(含)分-80分D级60(含)分-70分E级50分(含)-60分以下F级50分以下。
供应商管理表格(可用)
供应商信息资料卡
供应商信息资料卡
供应商调查表
6.供应商评价报告
供应商评价报告
编号:填写日期:
品质主管:填表:
7.供应商定期评估报告
供应商定期评估报告
年月日
制表:
日期: 批准: 日期:
8.供应商评价表
供应商评价表
编号:
9.供应商考核表
供应商考核表
10.合格供应商清单
合格供应商清单
制表: 核准: 11.供应商管理卡
供应商管理卡
日期:年月日
12.供应商资格评分表
供应商资格评分表
13.供应商信用记录表
供应商信用记录表
主管:制表:
4.材料厂商资料卡
材料厂商资料卡
建卡日期:年月日卡号:
15.材料供应商资料卡
材料类别:卡号:
主管:制表:
16.厂商资料表
供应类别:年月日编号:
主管:制表:
19.各供应商良品率控制表
各供应商良品率控制表
编号: 日期:。
供应商管理规定表格
供应商档案资料应包含的内容
第23条 收集供应商资料
1.公司签订采购合同后,一般应在3个月内,由采购专员将该供应商的材料进行收集、整理。
2.因故不能按期整理的,应由责任人作出书面说明,由采购主管定期催办。
3.整理的档案应包括涉及该供应商的全部文件材料和记录。
采购现场监控系统录制的音像资料,也应作为辅助档案资料保存。
4.公司采购档案不符合要求的,责任采购专员应尽快补齐相应材料,保证档案的完整、真实、有效。
第24条 变更供应商档案
若供应商发生经营状况重大变化以及重要担保、重大合同纠纷或诉讼、信用等级和资质变化等可能影响履约能力的重大事项,责任采购专员应及时要求其向采购部提供书面报告,并及时更新供应商档案资料。
第25条 查阅供应商档案
相关人员在调阅供应商档案时,应先向总经理提出申请,申请批准后,方可进行查阅,查阅完之后应当及时归还。
第6章 附则
第26条 本规定的制、修、止
本规定由采购部制定,经公司常务会议讨论后,呈请总经办批准后生效,修订和废止亦同。
第27条 生效日期
本规定自 年 月 日起生效。
1.供应商调查表 2.供应商产品价格登记表 3.供应商企业资料 4.供应商采购合同 5.供应商洽谈登记表
6.供应商顾客投诉登记表 7.供应商顾客服务登记表 8.供应商销售业绩分析表 9.优秀供应商综合评估表。
供应商管理表格
年月物资采购计划拟制人:年月日审核人:年月日批准人:年月日1 / 16年月物资采购计划NO:填报人/日期:审核人/日期:批准人/日期:2 / 16供应商撤点书NO:供应商质量档案(年度)NO:候选供应商审批表NO:采购台帐NO:材料名称:物资类别:记录人/日期:审核人/日期:质量保证协议1、目的:为明确春发公司(简称为甲方)对供应商的质量要求,并为供应商(简称为乙方)的产品不合格时,作为处理和索赔的依据。
2、质量要求:2.1、乙方为甲方提供的产品,其性能必须符合甲方的《原材料技术标准》或《外协件内控标准》。
2.2、乙方每次送货时,必须提供物资的合格证或自检报告等证明物资合格的材料。
2.3、乙方的产品包装必须满足甲方要求;包装必须注明生产日期、生产批号、有效期、重量等。
2.4、当甲方的顾客需要到乙方进行验证时,乙方应给予安排并配合验证工作。
2.5、乙方必须保证百分之百的及时供货能力。
3、发生不合格的处理:3.1、经甲方验证不符合《原材料技术标准》的原材料或不符合《外协内控标准》的外协件,乙方必须进行退货,并由乙方负担甲方的运输费及试验费。
(运输费按每100公斤;10元/10公里、试验费按30元/100公斤)。
3.2、发现乙方物资不合格时,应及时按甲方提供的信息进行整改,并在15天内提交给己方整改措施报告,经甲方确认后才能再次送货。
备注:(虽然我公司对关键物资、重要物资、一般物资进行性能试验或检验,但在使用过程中如出现质量问题,乙方不能推卸责任,并由乙方负担全部损失)。
乙方负责人签字(盖章):质量保证部签字(盖章):中美合资天津春发香精香料股份有限公司供应商调查表供应商名称:地址:电话:邮政编码:企业类别:供应商调查表内容注:(对封皮的企业类别分A.B两类。
A、生产厂家B、代理商)。
2020年最新供应商管理
供应商管理表格
一、供应商基本资料表
编号:年月日
确认:审核:填表:(见本书140~141页)
二、供应商问卷调查表
供应商名称:年月日
(见本书142~143页)
三、供应商考核项目及评分标准表
(见本书143页)
四、供应商调查表
年月日
(见本书144页)
五、供应商评鉴表
(见本书145页)
六、供应商评价标准表
编号:评价日期:年月日
填表人:审核:
(见本书145~147页)
七、供应商评分表
编号:填写日期:年月日
(见本书148~149页)
八、供应商筛选表
编号:筛选日期:年月日
(见本书149~150页)
九、合格供应商列表
确认:审核:填表:(见本书150页)
十、供应商考核表
填表人:审核人:(见本书151页)
十一、供应商考核汇总表
编号:填表日期:年月日
(见本书152页)
十二、供应商月度评估表
编号:填表日期:年月日
(见本书153页)
十三、特殊承诺供应商列表
(见本书154页)。
供应商管理表格-供应商考核表-供应商基本信息登记表
供应商管理表格-供应商考核表-供应商基本信息登记表————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:2供应商基本信息登记表表单编号:xxx 供应商名称法人姓名业务范围供应商地址邮编固定电话/传真联系人姓名移动电话电子邮件地址基本资格概况公司性质国营民营合资外资公司历史成立时间:注册资本:去年总产值:营业资格工商注册号:税务登记证编号机构代码证:开户银行开户银行:账号:银行信用等级:主要产品认证情况已获ISO9001认证计划月内认证已获ISO14001认证计划月内认证已获OHSAS18001认证计划月内认证3C 其它强制性认证:生产和业务能力生产场所厂房为:自有租用租期年,从年月到年月厂区占地面积生产车间面积成品仓面积检验及测试区域面积主要生产设备设备名称/品牌规格型号设备名称/品牌规格型号人员状况员工总数管理人员总数技术人员专职质量人员自动化:有无样品灯具周期:天现有客户情况客户名称供应品开始合作时间年供应产值量主要产品情况部件名称月最大供货能力正常交货期紧急状况最短交货周期供应商填表人员签署/日期:采购部签署/日期:需提交以下文件复印件:类别资料名称资料形式商业经营资质营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件许可证明制造许可证书(必要时)复印件代理和授权品牌代理证明、授权经营证书等原件体系认证证书质量、环境和安全认证证书复印件产品认证所有国家强制性认证证书,如型式试验证书、3C认证证书复印件产品官方检测报告有关产品光学、性能和质量水平的第三方检测报告复印件设计开发能力开发部门机构和人员组成;以往开发业绩等汇编材料检测能力检测设备和器具清单;实验室基本情况(如果有);汇编材料信誉和业绩业务合作伙伴情况(不强制)基本财务情况主要业绩说明汇编材料供应商考核评估表考核周期:天供应商名称联系人地址电话考核项目所占比例考核指标指标计算方法得分价格20平均价格比率(10)(供应商的供货价格-市场平均价格)×100%最低价格比率(10)(供应商的供货价格-市场最低价格)×100%产品质量40 质量合格率(10)合格件数/抽样件数×100% 损坏维修率(15)10‰以下正常退货率(15)退货/交货次数×100%交货情况20交货准时率(10)准时次数/总交货次数×100%按时交货量率(10)期内实际未交货量/期内应交货量×100% 服务情况10配合度(8)出现问题时配合解决的速度售后服务(7)售后问题解决问题服务程度产能情况 5 根据考察供应商评分总分100所属等级得分分级等级分数标准相应措施A 85~100分可加大采购量;质量、逾期率为满分,经管理小组进一步考察,认定为特别优秀的供应商B 70~84分合格供应商可正常采购C 60~69分辅导供应商,需进行辅导,应减量采购或暂停采购60分以下不合格供应商,应予以淘汰考核人名单考核人姓名所属部门考核项目考核意见签字确认注:每半年考核一次供应商考核汇总表日期:供应商名称各项考核分数等级价格得分质量得分交付得分服务得分产能得分领导审批确认:注:A级优先考虑 B级正常采购 C级少量选择新供应商名录序号主要产品供应商名称地址联系人电话现场考察人类别Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.录入时间例窄光投光灯庭院灯8产品质量记录表序号项目型号及参数供应商采购数量亮灯时间时间、损坏数量、原因时间、损坏数量、原因损坏率‰注:采购负责人实时记录,每个季度汇报一次9。
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供应商信息资料卡
供应商信息资料卡
供应商调查表
供应商评价报告
供应商评价报告
编号:
填写日期:
品质主管: 填表:
供应商定期评估报告
供应商定期评估报告
年 月 日
制表: 日期:
批准: 日期: 供应商评价表
供应商评价表
编号:
供应商考核表
供应商考核表
合格供应商清单
合格供应商清单
制表
核准
供应商管理卡
供应商管理卡
日期: 年 月 日
供应商资格评分表
供应商资格评分表
供应商信用记录表
供应商信用记录表
主管:
制表:
材料厂商资料卡
材料厂商资料卡
建卡日期: 年 月 日 卡号 :
材料供应商资料卡
材料类别:
卡号:
主管: 制表:
厂商资料表
供应类别: 年 月 日 编号:
主管:
制表:
各供应商良品率控制表
各供应商良品率控制表
编号 日期:。
供应商管理常用表格模版
每一生产工艺是否都有明确的检验标准和检验负责人
2
有关质量反馈是否能触发改进行动
1
操作人员是否参与持续质量改进
1
有关检验设备是否定期由专门机构校验
1
4
作业
检验
文件
是否有明确的原料、材料出入库检验标准
2
原料、材料、产品的出入库是否导书
2
生产过程是否有详细的质量检验记录
7
服务情况
□优□良□一般
8
按时交货情况
□较好□一般□较差
…
评审意见
评审人:日期:年月日
评审结论
审批人:日期:年月日
年度复评记录
年度
是否继续列入合格供方名录
批准
时间
年度
是否继续列入合格供方名录
批准
时间
年度
是否继续列入合格供方名录
批准
时间
2、供应商调查表
供应商基本信息
供应商全称
使用商标
行业类别
业务性质
资本类型
年月日
认证机构名称
认证证书编号
供应商负责人
签字(盖章):日期:年月日
3、供应商评审记录表
供应商名称
产品类别
地址
供应产品名称
序号
评审
项目
评审内容
分值
得分
评审部门
1
质量
管理
体系
的
运行
情况
质量管理是否通过ISO9000认证
2
管理层对质量管理是否足够重视
2
是否有明确的质量目标和持续的改进计划
2
是否能在合理时间内进行质量分析
2
仓贮区内未有昆虫、鼠类
供应商管理表格(可用)
供应商信息资料卡
供应商信息资料卡
供应商调查表
6.供应商评价报告
供应商评价报告
编号:填写日期:
品质主管:填表:
7.供应商定期评估报告
供应商定期评估报告
年月日
制表:
日期: 批准: 日期:
8.供应商评价表
供应商评价表
编号:
9.供应商考核表
供应商考核表
10.合格供应商清单
合格供应商清单
制表: 核准: 11.供应商管理卡
供应商管理卡
日期:年月日
12.供应商资格评分表
供应商资格评分表
13.供应商信用记录表
供应商信用记录表
主管:制表:
4.材料厂商资料卡
材料厂商资料卡
建卡日期:年月日卡号:
15.材料供应商资料卡
材料类别:卡号:
主管:制表:
16.厂商资料表
供应类别:年月日编号:
主管:制表:
19.各供应商良品率控制表
各供应商良品率控制表
编号: 日期:。
供应商管理表格(可用)
供应商信息资料卡
评审日期: 年月日
6. 供应商评价报告
供应商评价报告
编号:填写日期:
7. 供应商定期评估报告
供应商定期评估报告
年月日
制表:日期:批准:日期:
8. 供应商评价表
供应商评价表
编号:
9. 供应商考核表
10. 合格供应商清单
: :
11. 供应商管理卡
供应商管理卡
日期:年月日
备注:
12. 供应商资格评分表
供应商资格评分表
13. 供应商信用记录表
4.材料厂商资料卡
材料厂商资料卡
15.材料供应商资料卡
材料类别:卡号:
16.厂商资料表
供应类别:年月日编号:
19.各供应商良品率控制表
各供应商良品率控制表编号: 日期:。
供应商管理表格(可用)
供应商信息资料卡
供应商信息资料卡
供应商调查表
6.供应商评价报告
供应商评价报告
编号:填写日期:
品质主管:填表:
7.供应商定期评估报告
供应商定期评估报告
年月日
制表:日期:批准:日期:
8.供应商评价表
供应商评价表
编号:
9.供应商考核表
供应商考核表
10.合格供应商清单
合格供应商清单
制表:核准: 11.供应商管理卡
供应商管理卡
日期:年月日
12.供应商资格评分表
供应商资格评分表
13.供应商信用记录表
供应商信用记录表
主管:制表:
4.材料厂商资料卡
材料厂商资料卡
建卡日期:年月日卡号:
15.材料供应商资料卡
材料类别:卡号:
主管:制表:
16.厂商资料表
供应类别:年月日编号:
主管:制表:
19.各供应商良品率控制表
各供应商良品率控制表
编号:日期:。
采购管理制度供应商管理表格
供应商管理流程图1.总则1.1. 制定目旳为规范供应商开发流程, 使之有章可循, 特制定本规章。
1.2. 合用范围我司新供应商之开发工作, 除另有规定外, 悉依本规章执行。
1.3. 权责单位1.3.1. 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
1.3.2. 总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2供应商开发程序2. 1供应商开发权责2.1.1. 采购部负责供应商开发主导工作。
2.1.2. 品部负责供应商样品确实认。
2.1.3.采购部构成供应商调查小组, 负责供应商旳调查评核。
2.2. 供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式: 2.2.1. 多种采购指南。
2.2.2.新闻传播媒体, 如电视、广播、报纸等。
2.2.3. 多种产品刊登会。
2.2.4. 各类产品展示(销)会。
2.2.5. 行业协会。
2.2.6. 行业或政府之记录调查汇报或刊物。
2.2.7. 同行或供应商简介。
2.2.8. 公开征询。
2.2.9. 供应商积极联络。
2.2.10其他途径。
2.3. 供应商问卷调查2.3.1.问卷设计由采购部主导, 出品部等单位协助, 设计应注意旳事项有: 2.3.1.1. 依我司需要设计内容及格式。
2.3.1.2. 应尽量掌握、理解供应商旳资讯。
2.3.1.3. 易于填写。
2.3.1.4. 通俗易懂。
2.3.1.5. 便于整顿。
2.3.2. 《供应商基本状况表》。
已经有或新增供应商填列, 该表包括下列内容: 2.3.2.1. 企业名称、法定代表人、联络人、地址、、、E-mail、网址。
2.3.2.2.企业概况, 如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。
2.3.2.3. 企业信用、工商信息、重要供应商品状况。
2.3.2.4. 人力资源状况。
2.3.2.5. 重要产品及原材料。
2.3.2.6. 重要客户。
2.3.2.7. 其他必要事项。
2.3.3供应商问卷调查表, 一般包括下列内容:2.3.3.1. 材料确认。
供应商管理表格
品质部评审意见
良好 一般
一致 有出入
良
尚可
良
尚可
有
不够
完善 不完整
强
尚可
强
满足
高
中
有 有培训
完善
未实施 简单培
训 尚有
及时 有效 完整
尚可 基本到
位 一般
极少 较少
极少 较少
极少 较少
极少 较少
较差 混乱 不良 不良 没有 较差 一般 较弱 低 无 无 无 较差 不到位 不完整 较多 较多 较多 较多
足够 尚可 欠缺
7 检验规范/标准/依据 8 检验记录一致性 9 是否有足够/必要检验仪器设备
明确 值得信
赖 足够
一般 较准确 可应付
不明确 一般 欠缺
10 检验仪器、设备有无检验记录
齐全
有
无
11
有无文件发放、更改、版本、审批管理制 度
有 不完善 无
12 产品检验制度是否完备(出货检查)
有 不完善 无
物控部评审意见
评审组组长审批
评分要求: 1、由产品部、设计部、品质部、采购部实地考察后,共同评分; 2、评审内容及细则共50条,需逐条进行评审,并按实际在A、B、C三栏处打√. 3、分数计算:每条满分2分,如此条被评定为A,此项得分为2分;如此条被评定为B,此项得分为1.4; 4、满分为100分,评审组长根据总分,确定该新供应商为合格、备选、不合格; 5、评审资料统一由物控部整理存档,以备查询。
70%
50%
30%
良
部分失 效
全部失效
有 不完整 无
1 取得质量认证体系与否 2 检验结果与处置正确性 3 程序文件/质量记录完整性 4 质量意识及重视程度
供应商管理表格
供应商信息资料卡
供应商信息资料卡
供应商调查表
6.供应商评价报告
供应商评价报告
编号:填写日期:
品质主管:填表:
7.供应商定期评估报告
供应商定期评估报告
年月日
制表:日期:批准:日期:8.供应商评价表
供应商评价表
编号:
9.供应商考核表
供应商考核表
10.合格供应商清单
合格供应商清单
制表: 核准:
11.供应商管理卡
供应商管理卡
日期:年月日
12.供应商资格评分表
供应商资格评分表
13.供应商信用记录表
供应商信用记录表
主管:制表:
4.材料厂商资料卡
材料厂商资料卡
建卡日期:年月日卡号:
15.材料供应商资料卡
材料类别:卡号:
主管:制表:
16.厂商资料表
供应类别:年月日编号:
主管:制表:
19.各供应商良品率控制表
各供应商良品率控制表
:
编号: 日期。
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供应商管理表格
年月物资采购计划
拟制人:年月日审核人:年月日批准人:年月日
年月物资采购计划
NO:
填报人/日期:审核人/日期:批准人/日期:
供应商撤点书
NO:
供应商质量档案
(年度)
NO:
候选供应商审批表
NO:
采购台帐
NO:材料名称:物资类别:
记录人/日期:审核人/日期:
质量保证协议
1、目的:
为明确春发公司(简称为甲方)对供应商的质量要求,并为供应商(简称为乙方)的产品不合格时,作为处理和索赔的依据。
2、质量要求:
2.1、乙方为甲方提供的产品,其性能必须符合甲方的《原材料技术标准》或《外协件内控标准》。
2.2、乙方每次送货时,必须提供物资的合格证或自检报告等证明物资合格的材料。
2.3、乙方的产品包装必须满足甲方要求;包装必须注明生产日期、生产批号、有效期、重量等。
2.4、当甲方的顾客需要到乙方进行验证时,乙方应给予安排并配合验证工作。
2.5、乙方必须保证百分之百的及时供货能力。
3、发生不合格的处理:
3.1、经甲方验证不符合《原材料技术标准》的原材料或不符合《外协内控标准》的外协件,乙方必须进行退货,并由乙方负担甲方的运输费及试验费。
(运输费按每100公斤;10元/10公里、试验费按30元/100公斤)。
3.2、发现乙方物资不合格时,应及时按甲方提供的信息进行整改,并在15天内提交给己方整改措施报告,经甲方确认后才能再次送货。
备注:(虽然我公司对关键物资、重要物资、一般物资进行性能试验或检验,但在使用过程中如出现质量问题,乙方不能推卸责任,并由乙方负担全部损失)。
乙方负责人签字(盖章):质量保证部签字(盖章):
中美合资天津春发香精香料股份有限公司
供应商调查表
供应商名称:
地址:
电话:
邮政编码:
企业类别:
供应商调查表内容
注:(对封皮的企业类别分A.B两类。
A、生产厂家B、代理商)。