物资采购周期管理规定
公司物资采购管理制度
公司物资采购管理制度公司物资采购管理制度在充满活力，日益开放的今天，越来越多人会去使用制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么拟定制度真的很难吗？下面是作者收集整理的公司物资采购管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
公司物资采购管理制度1第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。
特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。
第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。
大宗物资采购建议实行招投标制度。
第九条实行采购质量责任制。
采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。
如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。
禁止采购人员收受回扣。
如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。
第三章发票入账及付款程序第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：1、原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。
2、辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。
采购周期
茉莉花国际酒店前厅部政策与程序JASMINE INTERNATIONAL HOTELFRONT OFFICE POLICY & PROCEDURE 程序：采购周期管理与协调机制制度Procedure:procurementcycle and coordination mechanism 执行职位：采购部Position Responsible：Purchasing department编制日期：2010-8-10 Date: 2010-8-10 文件编号：采购/制度/003 REF.NO: Pur/system/003所属部门：采购公司Department: Purchasing department 涉及部门：各部门Dept Concerned：All departments采购周期管理与协调机制1、目的为增强酒店物资购买的时效性，特制定本制度，以供酒店内部管理之协调。
2、此政策由采购公司拟定，经制度管理委员会审核，经总经理批准后实施，之前相关政策自动废止，凡有涉及与此政策相悖之规定，均以此政策为准。
3、3、此政策程序之修改、废止均需经制度管理委员会审核，经总经理签字批准后方可生效。
此流程制度的审核、修改及废除需执行总经理审批方能申效。
一、采购周期管理采购周期操作标准备注日常采购周期常规物品采购时间为三天至七天1、月计划补仓物品到货时间为三天至七天（办公用品、电脑耗材、洗涤用品、日常工程用品）2、零星采购物品为2-3天，根据部门要求，前往市场选购。
定制品采购周期使用部门须提前45天下单采购需定制物品、资本性物资品、印刷品、客房一次性用品、布草等。
紧急采购周期当天必须采购到位1、客人临时要求2、工程紧急维修用物品3、至少提前三个小时通知到采购4、一般紧急采购物品时间不得超过晚上七点二、协调机制制度：1、采购公司未收到总经理签字确认的物品采购申购单，不予购买。
2、紧急采购未接到总办通知，不予购买。
采购制度管理规定
采购制度管理规定采购制度管理规定（精选10篇）在社会一步步向前发展的今天，制度的使用频率逐渐增多，制度具有合理性和合法性分配功能。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是店铺帮大家整理的采购制度管理规定，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
采购制度管理规定篇1第一条为规范公司的采购管理，保证所需商品的及时、合理采购，特制定本制度。
第二条采购计划：采购活动必须有计划地进行，采购计划的制定须遵从公司总体经营计划，来确定公司总体的采购计划。
采购计划分为季度采购计划和月度采购计划。
1、季度采购计划的制定：每季度末，采购部必须制定下个季度的采购计划，季度采购计划主要适用于采购周期较长的商品。
比如:电梯等生产周期教长的设备.2、月度采购计划的制定：月度采购计划适用于对采购周期无要求、或采购周期较短的商品。
3、临时性采购若有临时性或紧急性的采购需求，由需要部门提出申请，交部门经理签字后，交总经理或董事长审批后，交采购员执行采购活动。
第三条采购方式：除一般采购方式外，采购部门可依材料使用及公司使用需要，选择下列一种最有利的方式进行采购：一)集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项目，由采购员提出建议，报公司审批后，集中办理采购。
二) 提前采购：通过市场调研，某些采购对象的价格在今后一定时间内呈现上涨趋势的，由采购员提出建议，报公司审批后，办理提前第四条采购周期采购员应依采购材料特性及市场供需，制定材料采购周期期限表，通知各有关部门以便参考，遇有变更时，应立即修正。
第五条询价、议价一)采购经办人员在提交“请购单”前，要参考市场行情，精选二、三家以上的供应商询价，并保存供货商的联系方式、联系人等情况。
二)对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。
采购经办人员询价完成后，在“请购单”详填询价或议价结果及注明“交货期限”与“报价有效期限”，并另附上询过价的商家通讯方式，办理审批手续。
2024年物资采购管理制度
2024年物资采购管理制度____年物资采购管理制度第一章总则第一条【目的与依据】本制度的目的是为了规范和优化____年物资采购管理工作，确保物资采购的合理性、规范性和高效性。
本制度依据国家法律法规和相关政策文件，结合本企业实际情况制定。
第二条【适用范围】本制度适用于____年全年的物资采购管理工作。
第三条【主要任务】本制度要求全体相关人员按照国家法律法规和企业制定的相关规定，认真、负责地履行物资采购过程中的各项职责，确保物资的合理采购和有效管理。
第二章采购计划编制第四条【编制依据】物资采购计划的编制应当依据企业发展战略、生产经营计划、预算计划、库存情况等相关依据。
第五条【编制原则】物资采购计划的编制应当遵循以下原则：（一）合理性原则：根据企业实际情况和市场需求，科学合理地确定物资采购数量和品种。
（二）稳定性原则：物资采购计划的编制应当保持稳定性，避免频繁变动。
（三）灵活性原则：物资采购计划的编制应当考虑市场变化，进行灵活调整。
（四）公开透明原则：物资采购计划的编制应当公开透明，确保公平竞争和防止腐败。
第六条【编制程序】物资采购计划的编制程序包括以下环节：（一）收集信息：收集市场信息、供应商信息、库存信息等相关信息。
（二）制定计划方案：根据收集到的信息，制定物资采购计划的初步方案。
（三）核实计划方案：组织相关部门对计划方案进行核实和确认。
（四）上报审批：将核实确认后的计划方案上报到上级主管部门进行审批。
第三章供应商准入管理第七条【供应商选择】物资采购应当优先选择具备以下条件的供应商：（一）具有相关的经营许可证件和合法经营资质。
（二）有一定规模和实力，能够按时按质供应物资。
（三）具备良好的信誉和口碑。
（四）能够提供合理的价格和优质的服务。
第八条【供应商评估】对于已经选择的供应商，应当定期进行评估，评估内容包括：（一）供应商的资质是否合法有效。
（二）供应商是否按时按质供应物资。
（三）供应商的信誉和服务是否得到市场认可。
物资采购计划管理办法
物资采购计划管理办法第一章总则第一条为了规范物资采购计划的编制、报批和执行，提高物资采购工作效率和质量，制定本管理办法。
第二条本办法适用于各单位编制和实施物资采购计划的工作。
第三条物资采购计划是单位按照物资需求、采购计划预算和采购计划周期等，合理安排和组织采购工作的工作文件。
物资采购计划包括预算、年度计划、季度计划、月度计划等。
第四条采购计划编制工作是一个循环过程，应根据实际情况不断总结经验，改进工作方法，提高计划的科学性和准确性。
第五条物资采购计划应符合国家相关法规和政策，坚持公开、公平、公正的原则，做到合理安排、按需采购、高效执行。
第二章编制程序第六条编制物资采购计划应从年度计划开始，按季度、月度划分，并与预算编制相衔接。
第七条编制物资采购计划应征求有关部门和人员的意见，并通过部门会议等形式进行讨论。
第八条编制物资采购计划时应充分考虑前一阶段采购情况，及时调整计划。
第九条编制物资采购计划时应综合考虑供需情况、存货情况、资金情况及其他可行的因素。
第十条编制物资采购计划时应合理确定采购数量、品种和质量要求，并确保预算安排合理。
第三章报批程序第十一条物资采购计划报批程序应按照审批权限执行。
第十二条物资采购计划由单位相关部门编制后，应提交单位领导审批。
第十三条预算编制部门应审核物资采购计划的合理性和可行性，确保预算安排的正确性。
第十四条物资采购计划报批应及时，未报批前不得组织实施。
第四章执行程序第十五条物资采购计划执行应按照有关规定和程序进行，确保采购工作的顺利进行。
第十六条执行物资采购计划时应注重采购环节的各项管理要求，遵循采购程序和采购文化。
第十七条物资采购计划的执行应及时、准确，及时调整计划和执行措施，以适应实际需要。
第十八条采购人员对物资采购计划执行过程中的问题，应及时报告并采取相应措施，确保计划的顺利执行。
第五章审计与评估第十九条物资采购计划执行后，应进行审计和评估工作，总结经验，改进工作。
采购周期管理
采购周期管理一、目的为了提高集中采购效率，降级采购成本。
增强公司各项采购工作计划，特指定本办法。
二、适用范围本规定适用于公司各所需物料的申购部门。
三、物资分类采购物资分为几下八类：加工所需原材料：指钢坯，损耗原料：煤炭。
生产零配件：五金、电缆、劳保、行车配件、电器、三角带等。
工程材料：施工所需材料，水泥、沙子、石子等大型配件：轧机配件、万向节、轧辊零星物资：指突发原因导致未能列入集中采购中的物资急需物料：指生产当中急需外出加工或使用的物料。
办公用品：指各类办公文具，设备。
特采物品：指由总经理直接下达任务或相关紧急待用物资未经过申购程序的采购。
四、物资采购周期加工所需原材料：钢坯的采购根据有市场形势分析，销售库存报告，回款资金盘算等原因总结。
由总经理下达采购任务。
采购周期为每个月计划一次。
损耗原料：煤炭是由生产情况而定，固有储存量为400吨。
采购量为订购钢坯吨位的1/10采购。
季节性的计划视市场价格情况浮动为基础。
原则上冬季以多备，夏季为常有。
每季度采购周期视为三次。
生产零配件：零配件是根据生产所需及仓库库存报表，提出申购。
正常生产时，采购计划周期为每周采购一次。
停产时可适当积压申购物资（不影响设备检修的情况下）工程材料：工程材料为生产车间项目施工备用材料。
以生产书面申请申报为依据。
采购周期5天，应全面配合实施监督。
大型配件：大型配件一般由采购部做比价单，最终经总经理同意确认后。
按合同形式而定，采购周期为45天。
零星物资：是本公司各部门统一申购到相关部门，经部门主管审核后交由采购部集中采购。
一般采购周期为申报日期起一周内采购完成。
急需物料：由申购者提出使用范围和用途，根据急需物料情况安排单一采购任务。
办公用品：办公用品为公司耗材备品，采购周期视一个月采购一次为适，一周内完成采购。
特采物品：特采物品周期应为申报人使用要求周期为基础，安排专人采购，确认周期为当天对待。
五、本办法自2012年11月1起试行，请各部门在2012年11月31前，根据自身实地情况总结，提出合理意见，建议以书面形式提报采购部。
物资采购制度和管理办法
物资采购制度和管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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国家对物资管理的规定(3篇)
第1篇随着我国经济的快速发展和社会主义现代化建设的不断推进，物资管理作为国民经济的重要环节，其重要性日益凸显。
为了规范物资管理行为，提高物资利用效率，保障国家物资安全，我国制定了一系列关于物资管理的法律法规和政策。
以下是对我国国家层面物资管理规定的概述。
一、物资管理的基本原则1. 法规先行原则：物资管理必须遵循国家法律法规，确保物资管理活动合法、合规。
2. 效率优先原则：以提高物资利用效率为核心，优化资源配置，降低成本。
3. 安全保障原则：确保国家物资安全，防范和化解物资风险。
4. 信息公开原则：加强物资管理信息公开，提高透明度，接受社会监督。
5. 严格责任原则：明确物资管理责任，强化责任追究。
二、物资管理的组织体系1. 国家层面：设立国家物资管理部门，负责全国物资管理的统筹规划、政策制定和监督管理。
2. 地方层面：设立地方物资管理部门，负责本地区物资管理的组织实施和监督管理。
3. 企事业单位层面：建立健全企事业单位物资管理制度，明确物资管理职责，落实物资管理措施。
三、物资管理的法律法规1. 《中华人民共和国合同法》：规范物资采购、供应、运输等环节的法律行为。
2. 《中华人民共和国招标投标法》：规范物资采购活动的法律法规。
3. 《中华人民共和国政府采购法》：规范政府采购行为的法律法规。
4. 《中华人民共和国税收征收管理法》：规范物资税收管理的法律法规。
5. 《中华人民共和国安全生产法》：规范物资安全管理，保障生产安全的法律法规。
四、物资管理的具体规定1. 物资采购管理（1）采购方式：根据物资性质、规模、技术要求等因素，合理选择采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。
（2）采购程序：严格执行采购程序，确保采购活动公开、公平、公正。
（3）采购合同管理：签订采购合同，明确双方权利义务，确保合同履行。
2. 物资储存管理（1）仓库建设：根据物资性质、储存需求等因素，合理规划仓库建设，确保仓库设施完善。
公司当地采购周期控制办法 采购精细管理制度
公司当地采购周期控制办法第1章总则第1条目的为了加强当地采购周期控制，提高采购配送效率，降低运营成本，特制定本办法。
第2条适用范围本办法适用于本地区采购物资的采购周期控制。
第3条主要负责人执行采购的采购专员负责控制当地采购的周期，采购经理予以监督指导。
第4条当地采购物资范围1.以下物资必须在当地采购。
（1）日常办公用品。
（2）生产劳保用品。
（3）本地区具有竞争优势的物资。
2.在成本、质量合理的条件下，物资应尽量在当地采购。
第2章采购周期控制程序第5条确定采购周期1.关系到生产计划、销售计划的物资采购，采购专员应综合企业使用物资时间以及供应商必要的生产订单时间，确定供应商交期。
2.不关系到生产计划、销售计划的物资采购，在不影响请购部门使用的前提下，采购周期可由采购专员自行决定。
（1）日常办公用品采购一般在请购后一周内办理完成。
（2）生产劳保用品采购一般在生产劳保用品发放周期内完成。
第6条采购订单跟踪1.当地采购订单不需生产可直接交货的，采购专员需记录交货时间以及物资基本信息。
2.当地采购订单需要生产后交货的，采购专员需要跟踪记录采购物资的备料、生产以及运输交货的过程。
第7条供应商交货时间控制1.不影响生产、销售的采购物资，交货截止时间为请购部门使用的前一天，允许提前交货。
2.关系到企业生产、销售的采购物资，交货时间必须严格控制。
第3章供应商交期内交货控制第8条挑战JIT管理订单1.本制度所称“JIT管理订单”，是指严格按照生产或销售计划采购的、供应商可以随时在合适的期限交货的订单。
2.将从当地供应商采购的生产销售物资纳入JIT管理范畴，可以在确保最大限度的降低库存的同时，保证生产计划或其他经营计划的按期执行。
3.采购专员将JIT管理订单挑选出来，单独存放。
第9条当地采购订单分类采购专员整理采购订单后，按照以下标准对订单进行分类。
具体分类结果如下表所示。
采购订单分类表第10条选择交货控制策略1.A类订单应分批交货。
物资周期管理制度
物资周期管理制度一、物资周期管理制度的概念物资周期管理制度是指企业为了保证物资的安全、准确、经济地运转，对从物资采购到进入企业，再到生产、运输、销售、使用直至废弃的全过程进行控制与管理。
其目的是合理分配物资，加快物资的周转速度，降低物资储存成本，提高资金周转率，以最低的成本实现企业运营的最大价值。
二、物资周期管理制度的建立与完善（一）流程设计：企业需要根据自身的特点和需求，设计适合自己的物资周期管理流程。
在设计流程时，需要考虑到从物资采购、入库、储存、配送、出库、使用到废弃的全过程，全面考虑每一个环节。
（二）内部协调：流程设计完成后，企业需要着重强调各个环节之间的协调配合。
特别是物资采购部门、仓储部门和生产部门之间的协调，保证了物资的供应和使用之间的衔接。
（三）信息系统支持：现代企业离不开信息化的支持，物资周期管理制度也需要依托于信息系统。
通过建立ERP、WMS等信息系统，实现物资的全程可视化管理，提高效率和准确性。
（四）绩效考核：建立相应的绩效考核体系，以确定物资周期管理制度是否有效，以及能否达到企业目标。
例如，通过物资周转率、物资存储成本占比等指标，对实施效果进行评估。
三、物资周期管理制度的主要内容（一）物资采购管理：包括对供应商的选择与评估、采购定价与议价、合同管理等内容。
保证物资能够及时、准确、合理地进入企业。
（二）物资入库管理：对进入企业的物资进行验收、编码、分配储位等管理，保证物资的准确性和安全性。
（三）物资储存管理：包括对存储条件、库存水平、库存成本等进行管理，以确保物资始终处于可以满足需要的状态。
（四）物资配送管理：按照库存情况和需求，对物资进行合理分配和配送，保证了生产和运营的顺利进行。
（五）物资出库管理：根据企业需求，对物资进行合理的出库安排，保证了物资的使用和销售。
（六）物资废弃管理：对废弃物资进行分类、采取相应的处置措施，确保对环境的保护和资源的最大化利用。
四、物资周期管理制度的意义（一）提高资金周转率：通过优化物资周期管理，减少物资库存，加快资金周转速度，提高企业资金使用效率。
每月采购物品规章制度
每月采购物品规章制度第一章总则为了规范公司的采购工作，保证采购活动的合规性和高效性，特制定本规章制度。
第二章采购流程1. 采购申请：各部门根据自身的需求填写采购申请表，详细描述所需物品的名称、规格、数量、用途等信息，并注明采购紧急程度。
2. 采购审批：采购申请提交至采购部门，采购部门根据采购申请的内容进行审核，确定采购方式和供应商，并报请领导审批。
3. 签订合同：经领导批准后，采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，约定交货时间、价格、付款方式等条款。
4. 采购执行：供应商根据采购合同的约定进行采购物品的生产和交付，采购部门对交货的物品进行验收，确保品质符合要求。
5. 付款结算：采购部门进行核对发票和验收单据，将款项支付给供应商，完成采购流程。
第三章采购管理1. 采购计划：采购部门根据公司年度预算和各部门需求制订采购计划，明确各项采购活动的时间、数量及预算。
2. 供应商评估：在确定合作供应商时，采购部门要进行供应商的综合评估，包括供应商的信誉度、产品质量、服务水平等方面。
3. 价格比较：在确定采购物品时，采购部门要进行多方比价，选择性价比最优的供应商进行合作。
4. 采购档案：采购部门要建立完整的采购档案，包括采购合同、发票、验收单据等相关资料，确保采购活动的可追溯性。
第四章采购监督1. 内部审计：公司每年对采购活动进行内部审计，审查采购程序的执行情况，发现问题并及时整改。
2. 外部审计：公司委托专业机构进行采购活动的外部审计，确保采购活动的合规性和透明度。
3. 风险控制：采购部门要加强对采购风险的识别和控制，防范各类不当行为，确保采购活动的正常进行。
第五章法律责任1. 违规处理：对于违反采购规章制度的行为，将根据公司规定进行严肃处理，包括批评教育、停职检查甚至开除处分。
2. 赔偿责任：对于因个人行为或疏忽造成公司经济损失的，责任人应当承担相应的赔偿责任。
3. 法律追究：对于涉嫌违法行为的，公司将配合相关部门进行调查，并根据法律规定追究相应的责任。
物资采购周期管理制度
物资采购周期管理制度一、总则为了规范和科学管理企业物资采购活动，提高采购效率和质量，特制定本制度。
二、制度适用范围适用于公司内部所有物资的采购活动，不涉及公司战略性物资的采购。
三、采购计划编制1.根据公司业务发展需要和各部门需求，制定物资采购计划。
2.采购计划由各部门负责人提出，经总经理审批后执行。
3.采购计划包括物资名称、数量、金额、采购时间、采购方式等内容。
四、供应商资质审核1.对拟和公司签订长期供货合同的供应商，要进行资质审核。
2.供应商资质包括：注册资金、生产能力、质量管理体系、售后服务等。
3.审核结果由公司采购部门负责人审核并上报总经理审批。
五、报价比较与谈判1.采购部门应向多家供应商询价，比较报价后选定合作对象。
2.如有必要，可与供应商进行谈判，力争争取更优惠的价格和条件。
3.最终签订合同前，必须经总经理审批。
六、合同签订与履行1.供应商经过审核且谈判成功后，双方需签订正式采购合同。
2.合同内容包括：物资名称、规格、数量、价格、交付期限、付款方式、违约责任等。
3.双方必须严格按合同执行，确保物资的及时供货和质量要求。
七、资金支付与结算1.采购部门应根据合同约定的付款方式和时间，及时向供应商支付货款。
2.供应商交货后，应及时确认收货并按合同要求结算。
3.如有争议，双方应通过友好协商解决，不得影响正常的采购交易。
八、采购档案管理1.采购部门应建立完整的档案管理制度，对每一次采购活动进行归档保存。
2.档案包括：采购计划、合同、发票、验收记录、付款凭证等。
3.档案应按年度管理，确保资料的完整性和可查性。
九、制度执行与考核1.公司各部门应严格执行本制度，确保采购活动的合规性和效率性。
2.采购部门应定期对各部门的采购活动进行考核，并提出改进建议。
3.对违反本制度规定的行为，公司将按公司相关规定予以处理。
十、附则本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经总经理审批并报公司董事会备案。
中铁项目物资采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强中铁项目物资采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保物资供应质量和进度，特制定本规定。
第二条本规定适用于中铁项目所有物资采购活动，包括设备、材料、构件、配件、服务、软件等。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和铁路行业相关标准。
第四条物资采购管理应实行集中管理、分级负责、责任到人、过程控制、持续改进的管理模式。
第二章组织机构及职责第五条中铁项目物资采购管理实行集中管理，成立物资采购领导小组，负责物资采购工作的决策、监督和协调。
第六条物资采购领导小组下设物资采购办公室，负责具体实施物资采购工作。
第七条物资采购办公室设采购部、合同部、质量部、财务部等部门，各部门职责如下：（一）采购部：负责编制物资采购计划、组织招标投标、合同签订、合同履行、验收等工作。
（二）合同部：负责合同管理、合同变更、合同纠纷处理等工作。
（三）质量部：负责物资质量监督、质量检验、质量事故处理等工作。
（四）财务部：负责物资采购资金管理、成本核算、费用报销等工作。
第三章采购计划与预算第八条物资采购计划应根据中铁项目施工进度、工程量和物资需求编制，并报物资采购领导小组审批。
第九条物资采购预算应根据采购计划、市场价格、供应情况等因素编制，并报中铁项目财务部门审批。
第十条物资采购计划与预算应严格执行，如需调整，需经物资采购领导小组审批。
第四章采购方式与程序第十一条物资采购方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。
第十二条公开招标适用于采购金额较大、市场竞争充分的物资。
第十三条邀请招标适用于采购金额较大、市场供应紧张的物资。
第十四条竞争性谈判适用于采购技术复杂、供应渠道有限的物资。
第十五条询价采购适用于采购金额较小、供应渠道较多的物资。
第十六条单一来源采购适用于采购特定品牌、型号的物资。
第十七条采购程序如下：（一）编制采购文件，包括招标公告、招标文件、投标邀请书等。
采购周期暂行办法(初稿)
采购周期暂行办法(初稿)一、目的为了提高集中采购效率降低采购成本，增强公司各项采购工作计划特指定本办法。
二、适用范围本规定适用于公司各所需物料的申购部门。
三、物资分类：采购物资分为以下类别：原材料：电熔镁、中档球、高纯镁砂、石墨、棕刚玉系列、板状刚玉系列、高温沥青、碳化硅、铝石、硅微粉、氧化铝粉、树脂粉、高强度水泥系列等其他生产用常用材料。
大型配件：压力机配件(含模具)、各种破磨碾机配件、行吊配件、车床配件、减速机、电机等设备配件。
常用小型物资：螺丝、轴承、五金水暖、电料和各种工具。
钢材：钢板、镀锌板、圆钢、钢管等。
包装材料：纸箱板、打包带、铁角、托架、木箱、吨包、编织袋等。
劳保物资：工作衣、口罩、手套、劳保鞋、安全帽等。
车辆配件：叉车配件、铲车配件、扫地车配件、洒水车配件、观光车配件等。
办公用品：指各类办公文具、印刷品。
工程材料：施工所需材料水泥、沙子、石子等。
特采物品：由董事会直接下达任务或相关紧急物资未经过申购程序的采购。
四、采购周期原材料：各种生产用原材料的采购，要根据有市场形势和回款资金盘算等原因总结。
以技术部提供原材料需求计划为准，以不影响生产需求为基本要求。
采购周期为每周一次。
大型配件：所申购配件为市场流通通用型号，采购周期为5天，有特殊情况，如定做、加工、维修，由加工单位生产周期和路途时间为准。
常用小型物资：此分类下的工具、配件，采购周期为5天。
钢材：采购周期为7天。
包装材料：采购周期为15天。
劳保物资：采购周期为10天。
车辆配件：采购周期为7天，有特殊型号，如定做、加工、维修，由加工单位生产周期和路途时间为准。
办公用品：办公文具，采购周期为3天；印刷品，采购周期为10天。
工程材料：以申购要求为准。
特采物品：以董事会要求为准。
五、特殊情况，如所购物品内在质量不合格、申购错误、购买错误等此类情况，调换货时间不在采购周期范围周期之内。
六、请各部门根据自身实际情况，提出合理意见，建议以书面形式提报采购部，如没有异议，请各部门领导按各物品采购周期申报计划。
采购流程管理规定
公司采购管理程序一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。
二、范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品三、定义3.1物料：指本公司所经营所需之直接与间接物料3.2采购人员：采购部执行采购业务人员3.3需求人员：各部门开具请购申请之人员四、采购作业流程4.1.请购的定义：请购是指某人或者某部门根据市场及门店需求确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写物料申请给部门经理审核后提交采购部。
4.2采购作业是从接受物料需求一选择适当的厂商,并确定物料之名称,规格质理交货期等要求,和订单发出,确认及物料接收并按时请款之过程4.3应在合格供应商中选择供应商,如需采购物品现有的供货商无法达成,就在网上或朋友介绍开发新的供应商,则由采购部对其供货商进行选择及评估流程对供应商进行选择,考核等作业。
如需采购的产品中有被客户批准或指定的供应商,则采购部在采购产品时,必须从客户批准和指定的供应商名单上采购有关产品,如采购部要从其他供货商处采购时,必须将此供货商提供给客户批准,并经客户批准被列与客户指定的供应商后,采购方可从该供应商处采购物料。
如客户有新批准的供应商名单或客户对原批准的供应商名单做修改和更改时,采购人员必须及时对此客户批准的供应商名单进行更新4.4对直接购买的物料,由采购人员收到请购单时对请购的物料进行审核及供应商价格,数量及交期等的确认。
如果是重复性的采购,采购直接在系统里生产采购订单并打印,经采购部主管经理签核后传真给供应商,如果是新物料或新供应商,则进行供应商选择和评估及样品评估流程,进行记录。
然后才能执行采购流程传真给供应商。
采购须进行采购追踪及监控采购的物料,及时准确的到达公司入库,然后财务根据送货单,入库单进行对账。
如供应商无法按交期交货时,采购应征求相关单位是否调料,或采取紧急对应措施自行提货如周期较长的物料可先行订货,但要征求采购部门主管及经理的同意.4.5间接物料采购,由需求人员填写采购申请单,经部门经理批准并写申请单号后交采购人员进行采购作业。
企业物资管理的规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强企业物资管理，提高物资使用效率，降低成本，确保生产、经营活动的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于本企业所有物资的采购、验收、储存、使用、报废等环节。
第三条企业物资管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理配置物资资源，降低物资消耗，提高经济效益。
2. 优化原则：优化物资结构，提高物资质量，满足生产、经营需求。
3. 安全原则：确保物资储存、运输、使用过程中的安全，防止事故发生。
4. 效率原则：提高物资管理效率，缩短物资周转周期，降低管理成本。
第二章物资采购管理第四条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行采购程序。
第五条物资采购部门应根据生产、经营计划，编制物资采购计划，经批准后组织实施。
第六条物资采购方式包括：1. 直接采购：直接向供应商采购所需物资；2. 招标采购：通过公开招标方式采购物资；3. 竞争性谈判：通过竞争性谈判方式采购物资；4. 询价采购：通过询价方式采购物资。
第七条物资采购过程中，采购部门应与供应商签订采购合同，明确物资质量、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。
第八条采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本报送财务部门，并办理合同备案手续。
第三章物资验收管理第九条物资验收应严格按照采购合同及有关标准进行，确保物资质量符合要求。
第十条物资验收流程：1. 验收部门收到物资后，应及时与采购部门联系，确定验收时间；2. 验收人员对物资进行外观检查，确认物资数量、规格、型号、质量等符合要求；3. 验收人员对物资进行抽样检验，确认物资质量符合标准；4. 验收部门将验收结果填写在验收单上，并签字确认；5. 验收部门将验收单报送采购部门，由采购部门与供应商结算货款。
第十一条验收中发现质量问题，验收部门应及时与供应商联系，要求更换或退货。
第四章物资储存管理第十二条物资储存应遵循以下要求：1. 物资应按照种类、规格、型号进行分类存放，方便查找；2. 物资应存放在通风、干燥、防火、防盗的仓库内；3. 物资应定期检查，确保质量；4. 物资储存期间，应做好防潮、防霉、防虫蛀等工作。
物资采购管理规定（精选13篇）
物资采购管理规定（精选13篇）物资采购管理规定一、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
二、物资采购管理规定（精选13篇）物品采购管理制度如何制定?下面请看小编给大家整理收集的物资采购管理规定（精选13篇），希望对大家有帮助。
物资采购管理规定1为了进一步规范学校物资采购工作程序，严肃采购工作纪律，提高采购工作效益，经校长办公会研究决定，特制定本规定。
一、加强领导1、设立物资采购工作领导小组，由校长任组长，班子其他成员任副组长，负责物资采购工作的领导和监管。
2、成立物资采购工作小组，由后勤副校长任组长，成员包括总务部门负责人、纪检部门负责人、固定资产管理人员等。
物资采购小组是学校物资采购的实施部门，办公室设在总务处。
二、采购原则、方式及核对报销1、学校各种办公用品和劳保用品由总务处组织统一采购。
2、物资采购须先填写《黄石四中经费使用申请报告单》，经申请部门分管副校长和后勤副校长审核，校长审批同意后，由总务处组织采购（两人以上参与）。
采购金额伍仟元以上，按照“三重一大”事项决策制度，进行民主决策，并在采购过程中做好市场询价或内部招投标等相关工作。
3、教学设备及其它专业设备，由申请部门会同总务处一起组织采购。
4、物资采购后，采购人员须将物资和税务发票交学校财产保管员验收、签字，并由财产保管员记账入库。
5、物资采购人员应认真把好物品质量关，尽量做到所购物资物美价廉。
特殊性专业技术物资，申请部门在型号、规格、品牌及性能等方面严把质量关。
6、特殊情况，申请部门确需要自行采购的，须事先向学校负责采购工作的领导申请，经同意后方可购买；否则所购物品，一律不予验收入账，不予报销。
7、总务处采购人员应按照学校批准的采购计划进行物资采购，未经批准，不得采购。
物资招标采购管理规定范文(5篇)
物资招标采购管理规定范文第一条为了提高物资采购质量，加强物资管理，把住采购源头，净化采购渠道，降低采购成本，规范采购行为，增加物资采购的透明度，防止采购业务的暗箱操作，保证公平交易，抵制不正当竞争，促进物资队伍的廉洁自律，依据《中华人民共和国招投标法》，结合我公司物资管理实际情况，特制定本《物资采购招标管理暂行办法》，以下简称《办法》。
第二章管理机构和职责第二条公司成立由主管设备物资的副总经理任组长，总会计师任副组长，设备物资科、财务会计部、经济合同办、安质部等有关科室负责人组成物资采购招标领导小组，办公室设在设备物资部物资办。
其职责是负责公司大宗物资采购招标的监督、审核、组织和指导工作。
第三条公司所属各单位要成立相应的物资采购招标领导小组，成员人数为____人以上单数。
其职责是具体负责本单位所需工程物资采购招标的实施，并对小型低值零星物资的采购进行监督检查，同时上报各种招投标文件以便备案。
第三章招标采购的范围第四条招标采购的物资主要是指工程建设中的主要物资，包括钢材、木材、水泥、燃料、火工品、周转材料、地材、预制构件、防水材料、轨料、特种材料(橡胶支座、锚具、外加剂等)以及单项累计采购金额在____万元以上的其它物资。
上述物资的采购必须由采购单位的招标领导小组按法定的招标办法和程序统一组织招标采购。
任何人都不得绕开招标领导小组私自进行物资采购，否则将追究经办人的责任。
第五条对小型低值零星的物资采购，不再履行招投标程序，但招标领导小组要深入市场调查，编制指导性的物资目录价格表。
采购人员要严格按ISO9000标准的采购控制程序，•依据采购计划，以经单位分管物资的领导批准后，按“比质、比价、比运距、比信誉”，核算成本择优定点采购。
招标领导小组应严格监督。
用料单位要有专人验收，并且推行采购和付款两条线的采购方式，严禁采购付款一人包办，付款须经单位主管签批。
第四章招标原则第六条物资采购招标应遵循公开、公正和诚实信用的原则，招标者和投标者不得相互勾结，循私舞弊，努力营造公平竞争的招投标环境。
物资采购周期管理规定
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word编辑文档物资采购周期管理规定
为了提高集团公司物资采购的时效性，提升部门整体服务质量，特制订本规定。
一、采购周期管理
序
号
物资类别采购周期备注
1 日常物资常规物品采购时间
为5天
月计划仓库备货物资到货时间为3-5天；
零星采购物资为5天，根据部门要求，前往市场
选购；特殊情况除外
2 定制品须提前半个月下单
采购
需定制物资确认清楚规格型号，如有样品须附样品
3 设备类15-20天需确认规格型号，经公司领导批准后予以采购
4 紧急采购当天采购到位公司紧急要求或车间设备紧急维修用物资，至少提前三个小时通知到采购部
二、协调机制制度
1、采购部每周一收取物资采购申请单，其余时间，不予收取。
2、采购部收到未经领导审批的物资采购申请单，不予购买。
3、紧急采购未接到公司领导（或生产经理）通知，不予购买。
4、物资申请单或报告上未注明所需物品详细名称、规格型号、功能等特殊要
求，采购部将根据性价比自行采购或安排供货商送货，造成采购周期延长的由申请部门负责。
5、因申购部门人为原因造成物资型号不符、库存较多的，由申购部门负责。
6、申购部门对物品有特殊要求，需主动联系采购部，共同前往市场进行购买。
7、对于采购回来的物资，仓库通知领取，如一周内未领取者，对项目第一
责任人进行处罚。
8、对于出库物资如申购部门由于未亲自参与购买或者未对所需物资作要求，
如无质量问题，采购部不接受退货处理。
9、日常零星采购物资未能及时到货，采购部将于采购物资未到位当天，与仓
库及使用部门沟通、反馈。
物资管理制度的周期与流程
物资管理制度的周期与流程物资管理制度是组织和企业进行物资采购、存储、分配和使用的重要组成部分。
通过制定科学的物资管理制度，可以有效地提高物资的利用率，节约成本，提升组织运营效率。
物资管理制度的周期与流程是指在物资管理过程中所需经历的一系列环节和步骤。
物资管理制度的周期通常包括物资需求、采购、验收、存储、分配和使用等阶段。
下面将详细介绍每个阶段的具体流程。
1. 物资需求阶段：物资需求是物资管理的起点，组织和企业根据业务需要，通过内部部门提出物资需求计划。
该计划应详细包含物资的类型、数量和使用时间等信息，并经过相关部门的审批，确定后作为采购的基础。
在物资需求阶段，需要制定具体的物资需求征集方式和流程，确保信息的准确性和完整性。
2. 采购阶段：在确定物资需求之后，组织和企业需要进行物资采购。
采购流程通常包括编制采购计划、发布采购公告、征集供应商、评标和签订合同等步骤。
采购计划应根据需求计划确定物资的种类和数量，同时考虑价格、质量、供货周期等因素。
在征集供应商和评标过程中，需要严格按照公开、公平、公正的原则进行，确保选取到合适的供应商。
最后，在签订合同时，需要明确供应商的责任和义务，确保双方的权益。
3. 验收阶段：物资的验收是保证物资质量和数量的重要环节。
在物资到达组织或企业之后，需要对物资进行验收。
验收流程通常包括对物资的外观、数量、规格等进行检查，并与采购合同中的要求进行对比。
如果发现问题，应及时与供应商联系解决。
验收合格的物资可以进入下一个阶段，否则需要进行退回或重新采购。
4. 存储阶段：验收合格的物资需要进行存储，确保其安全、整齐和高效。
在存储阶段，需要制定合理的仓储布局、库房管理规范和物资分类等。
同时，还需要建立物资管理系统，对物资进行编码、标识和记录，以便于追溯和管理。
在存储过程中，需要注意物资的保管条件，确保不受损坏和变质。
5. 分配阶段：根据业务需求，组织和企业需要将物资进行分配，确保物资能够按时到达需要的地点和部门。
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物资采购周期管理规定
为了提高集团公司物资采购的时效性，提升部门整体服务质量，特制订本规定。
一、采购周期管理
二、协调机制制度
1、采购部每周一收取物资采购申请单，其余时间，不予收取。
2、采购部收到未经领导审批的物资采购申请单，不予购买。
3、紧急采购未接到公司领导（或生产经理）通知，不予购买。
4、物资申请单或报告上未注明所需物品详细名称、规格型号、功能
等特殊要求，采购部将根据性价比自行采购或安排供货商送货，
造成采购周期延长的由申请部门负责。
5、因申购部门人为原因造成物资型号不符、库存较多的，由申购部
门负责。
6、申购部门对物品有特殊要求，需主动联系采购部，共同前往市场
进行购买。
7、对于采购回来的物资，仓库通知领取，如一周内未领取者，对项
目第一责任人进行处罚。
8、对于出库物资如申购部门由于未亲自参与购买或者未对所需物资
作要求，如无质量问题，采购部不接受退货处理。
9、日常零星采购物资未能及时到货，采购部将于采购物资未到位
当天，与仓库及使用部门沟通、反馈。