实训2 采购谈判和采购合同的签订

合集下载

采购合同的谈判与签订

采购合同的谈判与签订

采购合同的谈判与签订一、引言采购合同是企业之间或者企业与供应商之间达成一致的文件,约定了双方在采购过程中的权利和义务。

谈判与签订采购合同是确保双方合作顺利进行的重要步骤。

本文将介绍采购合同的谈判与签订的流程和注意事项。

二、谈判2.1 确定需求在进行采购合同的谈判之前,首先需要明确采购的具体需求。

这包括产品类型、数量、质量要求、交付日期等。

只有明确需求,才能更好地与供应商进行谈判。

2.2 确定谈判策略在进行谈判之前,需要确定谈判策略。

这包括确定自身的底线和目标,了解市场价格和竞争情况,以及评估供应商的实力和信誉度。

同时,也需要进行谈判团队的组建,确定谈判的时间和地点。

2.3 进行谈判在进行谈判时,需要注意以下几点:•沟通:与供应商进行积极的沟通,了解对方的立场和要求。

同时,也要清楚地表达自己的需求和要求。

•灵活性:在谈判过程中,可能会出现一些变数和问题。

双方应保持灵活性,寻找解决问题的最佳方案。

•互利共赢:谈判的目的是达成一致,满足双方的利益。

双方应该寻求互利共赢的方案,建立长期稳定的合作关系。

2.4 签订意向合同当双方在谈判中达成初步一致时,可以签订意向合同。

意向合同是双方谈判的结果,约定了采购的基本条款和条件。

签订意向合同有助于确认双方的谈判结果,并为最终合同的签订奠定基础。

三、签订合同3.1 合同条款的确定在签订合同之前,需要确定合同的具体条款。

这包括产品的规格、交付方式、付款方式、质量标准、违约责任等。

双方应协商确定条款,并确保双方的权益得到保障。

3.2 合同的撰写和审查在签订合同之前,需要进行合同的撰写和审查。

合同应该清晰、明确地表达双方的权利和义务。

同时,也需要对合同进行法律和商业上的审查,确保合同的合法性和可执行性。

3.3 签订合同在合同的撰写和审查完成后,双方可以进行正式的签订。

签订合同时,应确保双方的授权代表在场,并且合同的每一页都需要签字。

签订合同后,双方应保留好合同的原件,以备日后需要。

商务谈判并签约实训报告

商务谈判并签约实训报告

一、实训背景随着我国经济的快速发展,商务谈判在企业运营中扮演着越来越重要的角色。

为了提高学生的商务谈判能力和实践操作能力,我校市场营销专业特开设商务谈判并签约实训课程。

本次实训以模拟真实商务谈判场景为基础,让学生在实际操作中掌握商务谈判的技巧和方法,提高谈判成功率。

二、实训目的1. 使学生了解商务谈判的基本流程和原则;2. 培养学生收集信息、分析问题和解决问题的能力;3. 提高学生商务谈判的沟通技巧和谈判策略;4. 增强学生团队合作意识和执行力;5. 培养学生签订合同的能力,确保交易合法、合规。

三、实训内容1. 商务谈判理论及技巧实训课程首先介绍了商务谈判的基本概念、流程和原则,使学生了解商务谈判的背景和目的。

随后,通过案例分析、角色扮演等方式,让学生掌握商务谈判的技巧和方法,如开场白、报价、还价、谈判策略等。

2. 商务谈判模拟在模拟商务谈判环节,学生被分为若干小组,每组扮演不同的角色,如买方、卖方、谈判顾问等。

每个小组根据实训要求,收集相关信息,制定谈判策略,进行模拟谈判。

在谈判过程中,学生需要运用所学知识和技巧,与对方进行沟通、协商,争取达成共识。

3. 签约实操谈判成功后,学生需要学习如何签订合同。

实训课程介绍了合同的基本要素、签订流程和注意事项,并让学生进行实际操作。

学生需要根据谈判结果,起草合同,进行修改和完善,最终完成签约。

四、实训过程1. 准备阶段实训前,教师组织学生进行分组,明确各组成员的角色和任务。

同时,教师提供相关的案例资料,让学生提前了解商务谈判的基本流程和技巧。

2. 模拟谈判阶段学生按照分组,进行模拟商务谈判。

在谈判过程中,学生需要运用所学知识和技巧,与对方进行沟通、协商,争取达成共识。

3. 签约实操阶段谈判成功后,学生根据谈判结果,起草合同,进行修改和完善,最终完成签约。

五、实训成果1. 学生掌握了商务谈判的基本流程和原则;2. 学生的商务谈判能力和沟通技巧得到提高;3. 学生的团队合作意识和执行力得到增强;4. 学生能够熟练地签订合同,确保交易合法、合规。

实训采购流程及采购流程管理总结

实训采购流程及采购流程管理总结

实训采购流程及采购流程管理总结下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!实训采购流程及采购流程管理总结1. 介绍在现代企业管理中,采购流程是至关重要的一环,影响着企业的成本控制和运营效率。

采购业务的采购流程及方案实训内容

采购业务的采购流程及方案实训内容

采购业务的采购流程及方案实训内容随着市场的竞争越来越激烈,企业采购业务的重要性也越来越凸显。

采购业务不仅需要及时准确地完成采购任务,还需要保证采购的产品质量和价格合理。

因此,采购业务的采购流程及方案的实训内容显得尤为重要。

一、采购流程采购流程是指从采购需求的提出到采购完成的一系列流程。

采购流程的具体步骤如下:1.采购需求的提出:采购的需求来源于企业的生产、销售或其他业务。

采购部门应在了解需求并确定采购数量和要求后,向负责人提出采购需求。

2.采购计划的制定:采购部门应根据采购需求,综合考虑市场情况和价格等因素,制定采购计划。

3.供应商的筛选:采购部门应根据企业的采购政策和采购计划,对潜在的供应商进行筛选,并进行评估和比较。

4.询价和谈判:采购部门应向选定的供应商发送询价单,并与供应商进行价格谈判、交货期限等方面的协商。

5.合同的签订:采购部门应在谈判结束后,与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

6.采购订单的下达:采购部门应根据采购合同的内容,向供应商下达采购订单,并通知相关部门。

7.货物的收货和验收:货物到达后,采购部门应进行货物的收货和验收,确保货物符合采购合同的要求。

8.发票的核对和付款:采购部门应核对供应商提供的发票,并及时付款。

二、采购方案采购方案是指为保证采购流程的顺利进行,而制定的一系列方案。

采购方案的具体内容如下:1.制定采购政策:采购部门应根据企业的实际情况和采购需求,制定相应的采购政策,明确采购流程和采购标准。

2.建立供应商数据库:采购部门应建立供应商数据库,详细记录供应商的信息,包括供应商的信用情况、产品质量、价格等方面的信息。

3.制定采购计划:采购部门应根据企业的生产、销售等情况,制定采购计划,并定期进行调整和更新。

4.建立采购档案:采购部门应建立采购档案,记录采购流程和采购方案的实施情况。

5.开展供应商管理:采购部门应对供应商进行管理,包括对供应商的评估、监督和考核等方面的管理。

7.2.3进行采购谈判,签订采购合同

7.2.3进行采购谈判,签订采购合同
3.采购谈判的过程
(2)采购 谈判前计划 的制定
双方互做介绍,商议谈判议程和程序规则 ;
探讨谈判所涉及的范围,即双方希望在谈判中解决的事宜;
要谈判成功,双方需要达成一采致意购见谈的判共同目标 ; 后的工作
在可能的情况下,双方需要确定并解决阻碍谈判达成共同目标的分歧 ;
达成协议,谈判结束。
7.2.3进行采购谈判,签订采购合同
7.2.3进行采购谈判,签订采购合同
4.采购合同
(2) 采购合 同的特征
采购合同是当事人之间的经济法律行为,而不是一般 的行为; 采购合同是当事人之间的合法行为; 采购合同具有明确的目的性; 采购合同的当事人必须是具有法人资格的社会组织; 采购合同必须是等价有偿的,签订采购合同应当遵守 等价交换的原则。
在谈判结束后和对方举行一场宴会是必不可少的,在激烈 交锋后,这种方式可以消除谈判过程中的紧张气氛,有利 于维持双方的关系。
7.2.3进行采购谈判,签订采购合同 4.采购合同
(1) 采购合 同的概念
采购合同是经济合同的一种,是供 需双方为执行供销任务,明确双方 权利和义务而签订的具有法律效力 的书面协议。
7.2.3进行采购谈判,签订采购合同 5.采购合同的组成部分
开头
正文
结尾
附件
开头和结尾包括购销双方当事人的名称、地址、合同的名称、法人的法定代表人或合法代理人的姓 名、主合同文本的份数、有效期限、签订合同的时间、签约地点及合同双方当事人的签名盖章等。 正文是双方拟定的合同内容,即采购合同的必备条款。 附件是指与合同有关的文书、电报、图表和其他资料。
7.2.3进行采购谈判,签订采购合同
6.采购合同的必备条款
包括内容
01商品的名称; 02质量条款; 03数量和计量单位; 04商品的价格; 05交货的期限、地点和方式; 06产品的包装标准和包装物的供应与回收; 07商品的验收方法; 08违约责任 09结算方式:根据《中国人民银行结算办法》的规定,企业各项结算 业务,除国家规定可以使用现金支出外,一律通过银行办理转帐结算。 中国人民银行为适应不同的经济活动和支付的需要,规定了七种不同 的银行结算方式,即支票、汇兑、委托收款、银行汇票、商业汇票、 银行本票和异地托收承付等。

采购谈判和采购合同的签订

采购谈判和采购合同的签订

采购谈判和采购合同的签订
在采购谈判和采购合同的签订过程中,以下是一些关键步骤和要点:
1. 需求分析:明确采购需求,包括产品或服务的规格、数量、质量标准、预期交货时间等。

2. 市场调研:研究市场,了解供应商情况,包括价格、信誉、供应能
力等。

3. 供应商选择:基于市场调研结果,选择合适的供应商,并进行初步
沟通。

4. 谈判准备:准备谈判策略,包括价格、交货期、质量保证、售后服务、支付条款等。

5. 正式谈判:与供应商进行面对面或远程谈判,就合同条款达成一致。

6. 合同条款:确保合同中包含以下关键条款:
- 产品或服务的详细描述
- 数量和单位价格
- 交货时间和地点
- 质量保证和验收标准
- 支付条款,包括预付款、分期付款、尾款等
- 违约责任和解决争议的机制
- 保密条款和知识产权保护
- 合同的生效、变更和终止条件
7. 法律审查:由法律顾问审查合同,确保合同的合法性和可执行性。

8. 合同签订:双方在合同上签字盖章,确保合同正式生效。

9. 合同管理:建立合同管理机制,跟踪合同执行情况,确保双方履行
合同义务。

10. 风险管理:识别合同执行过程中可能出现的风险,并制定相应的
应对措施。

11. 合同存档:妥善保存合同副本,以备未来参考或解决争议时使用。

12. 后续沟通:合同签订后,保持与供应商的沟通,确保合同顺利执行。

在采购谈判和签订合同的过程中,保持透明度、诚信和专业性是至关
重要的,这有助于建立长期的合作关系并保护双方的利益。

采购业务模拟实训报告

采购业务模拟实训报告

采购业务模拟实训报告在当今竞争激烈的商业环境中,采购业务作为企业运营的重要环节,对于企业的成本控制、质量保障和供应链的稳定起着至关重要的作用。

为了深入了解和掌握采购业务的流程与技巧,我们进行了一次采购业务模拟实训。

通过这次实训,我获得了丰富的实践经验和宝贵的知识,以下是对这次实训的详细报告。

一、实训目的本次采购业务模拟实训的主要目的是让我们熟悉采购业务的全过程,包括需求分析、供应商选择、采购谈判、合同签订、货物验收以及支付结算等环节。

通过实际操作,我们能够理解采购业务中的各种决策因素,掌握采购成本的计算和控制方法,提高与供应商的沟通和谈判能力,培养团队合作精神和解决问题的能力。

二、实训内容与步骤(一)公司背景与采购需求设定在实训开始时,我们被分配到了不同的模拟公司,并设定了公司的业务范围和采购需求。

我们公司是一家生产电子产品的企业,需要采购一批电子元器件用于新产品的生产。

(二)供应商信息收集与筛选根据采购需求,我们通过网络搜索、行业报告、参加展会等方式收集了大量的供应商信息。

然后,我们根据供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素对供应商进行了初步筛选,确定了几家潜在的供应商。

(三)采购谈判与合同签订与筛选出的供应商进行了采购谈判。

在谈判过程中,我们充分了解了供应商的报价和条件,并根据公司的预算和需求进行了讨价还价。

经过多轮谈判,我们最终与一家供应商达成了合作意向,并签订了采购合同。

在合同签订过程中,我们仔细审查了合同条款,确保合同的合法性、完整性和有效性。

(四)货物验收与支付结算供应商按照合同约定按时交付了货物。

我们组织了专业人员对货物进行了验收,检查货物的数量、质量、规格等是否符合合同要求。

如果发现货物存在问题,及时与供应商沟通并协商解决办法。

验收合格后,我们按照合同约定的支付方式和期限进行了支付结算。

三、实训中的问题与解决方法(一)供应商选择困难在筛选供应商的过程中,我们发现有很多供应商都符合我们的基本要求,但是要从中选择出最合适的供应商却非常困难。

采购谈判实训报告3篇

采购谈判实训报告3篇

采购谈判实训报告3篇谈判之前,最好先了解和判断对方的权限。

这样会有助于谈判的进行。

下面店铺整理了采购谈判实训报告,供你阅读参考。

采购谈判实训报告篇1采购谈判实训总结采购谈判是在经济活动中,谈判双方通过协商来确定与交换有关的各种条件的一项必不可少的活动,它可以促进双方达成协议,是双方洽谈的一项重要环节。

采购谈判是人们相互调整利益,减少分歧,并最终确立共同利益的行为过程。

我们就是以这种形式来进行模拟采购谈判,在谈判过程中充分利用课程所学的方案策略,同时也结合营销手段,达到谈判的最佳效果。

在本周实训的第一天,侯老师教我们学习谈判中的礼仪,比如我们的站姿、坐姿、怎样打领带等等。

让我们从中受益匪浅,每一个细节都可以延伸应用到我们以后的工作生活中。

在实训的第二天,我们的任务是按小组完成方案撰写和开局与签约的模拟。

其中,方案撰写,分为买方和卖方的角色完成,具体小组内部分工。

我们小组有6人,林丹娜、吕珺婧和我3人完成买方方案,杨明明、李怡敏和郑煌佳3人完成卖方方案。

在上午时段我们完成了纸质稿的内容并交到学习委员那里,下午的时候6人一同前往图书馆完成了谈判情景模拟拍摄。

在实训的第三天,班级的团支书下达了双数同学的任务。

首先我被分配到组建公司的任务,我们的小组成员有王茂、刘挺、楼姗姗、颜青云、杨明明、娄华锋。

作为小组长的我,在第一时间联系了各个小组成员,并在讨论组里分配好任务,杨明明负责我们公司的产品介绍,要求图文并茂,(我们公司主营景宁惠明茶,龙泉贡茶,遂昌太虚妙露茶,松阳银猴,等等),她上网负责搜索这些茶叶的资料,并配上对应的图片。

刘挺负责我们公司最重要的经营产品:景宁惠明茶(这个产品是我们要与美国某公司关于购销茶叶谈判的茶叶),是我们公司的招牌。

也要求图文并茂,一定要详细一些,图片要好看一些。

颜青云负责我们公司产品主要经营的方向。

楼姗姗负责我们公司的介绍。

娄华锋负责做我们公司产品的资信程度。

分配好小组成员的各项任务后,我负责整理和修改他们所发给我的内容,然后组建好公司发给林丹娜。

采购合同谈判与签订流程

采购合同谈判与签订流程

采购合同谈判与签订流程在商业活动中,采购合同的谈判与签订是非常重要的环节。

本文将介绍采购合同的谈判与签订流程,并针对每个流程环节进行详细解析。

一、需求确定与询价阶段在采购合同谈判与签订流程中,首先需要明确采购的需求,并对市场上的相关产品进行调研。

然后,采购方可以发出询价函或邀请供应商参与投标,以获取报价和供应商的详细信息。

二、供应商筛选与评估在收到供应商的报价后,采购方需要对报价进行评估,并根据一定的评估标准筛选出符合采购需求的供应商。

评估标准可以包括价格、质量、交货期、售后服务等因素。

三、合同谈判准备经过供应商筛选与评估后,采购方可以与供应商进行合同谈判。

在谈判前,采购方需要准备相关的材料,如需求规格书、合同模板、法律文件等,以确保谈判的顺利进行。

四、合同谈判合同谈判是采购合同谈判与签订流程的核心环节。

在合同谈判中,双方需就合同条款、价格、交货期、售后服务等方面进行讨论和协商。

谈判的目的是达成双方均可接受的合同内容。

五、合同起草与审查谈判达成一致后,采购方需要起草正式的采购合同,并交由法务团队或专业律师进行审查。

审查中需确保合同内容合法、合规,双方权益得到保障。

六、合同签订经过合同起草与审查后,双方可以安排合同签订仪式。

在签订仪式上,采购方和供应商需派出代表,确认合同条款并签署合同文件。

签订合同后,合同正式生效。

七、合同执行与监管合同签订并不代表采购流程的结束,采购方需要进行合同的执行与监管。

这包括对供应商的交货质量进行检查,履行双方在合同中约定的义务,确保采购流程的顺利进行。

总结:采购合同谈判与签订流程是提高采购交易效率、降低风险的重要一环。

通过明确需求、筛选供应商、合同谈判、合同签订等步骤,可以促成双方的合作,并确保采购过程的合法性和合规性。

合同签订后,及时执行与监管合同也是确保采购顺利进行的关键。

以上是一个基本的采购合同谈判与签订流程,具体流程可根据实际情况进行适度调整和灵活变动,以满足采购方和供应商的特定需求。

采购合同签订流程

采购合同签订流程

采购合同签订流程在商业交易中,采购合同是商家与供应商之间达成的重要法律文件。

合同签订的流程涉及多个环节,以确保双方的权益得到充分保护。

本文将围绕采购合同签订流程展开回答,包括需求确定、供应商选择、合同谈判、合同签订等方面,以帮助读者了解采购合同签订的全面过程。

一、需求确定在签订采购合同之前,企业首先需要明确自己的采购需求。

这包括确定所需产品的种类、数量、质量要求等。

企业可以通过市场调研和需求评估确定采购需求,以便在后续的合同签订过程中能够更加明确地与供应商沟通。

二、供应商选择在需求确定之后,企业需要选择合适的供应商。

供应商的选择应综合考虑价格、质量、信誉等因素。

企业可以通过询价、公开招标等方式与潜在供应商进行沟通,并结合实际情况进行综合评估,最终选择符合要求且能提供合适产品的供应商。

三、合同谈判在选择好供应商之后,企业与供应商之间进行合同谈判。

谈判的内容包括价格、交货期限、质量标准、售后服务等方面。

双方应本着公平、平等、互利的原则进行谈判,以确保达成双方满意的合同条款。

四、合同起草合同谈判达成一致后,企业需要起草采购合同。

合同应明确双方的权利义务、产品规格、交货方式、支付方式等细节。

合同的起草应严谨、准确,以避免后续纠纷。

五、法律审核起草完成后,采购合同需要经过法务部门的审核。

法务部门会对合同中的条款进行专业评估,以确保合同的合法性和有效性。

法务部门还会根据当地法律法规对相关条款进行审查,以减少法律风险。

六、合同审批经过法务部门审核后,合同需要进行内部审批程序。

审批程序可以根据企业内部的规定进行,通常涉及到采购部门、财务部门、总经理等相关部门的审核和签字。

审批程序的目的是确保合同的合理性和合法性。

七、合同签订经过内部审批后,双方可以正式签订采购合同。

在签订合同之前,双方需要仔细核对合同条款,确保双方的意愿一致。

合同可以以书面形式或电子形式签订,签订后应妥善保管,以备日后查阅。

八、履行合同合同签订之后,企业与供应商应按照合同的约定进行履约。

采购商务谈判实训报告

采购商务谈判实训报告

随着我国经济的快速发展,企业间的竞争日益激烈。

采购作为企业运营的重要环节,对于企业的成本控制、供应链管理以及产品质量等方面具有重要影响。

为了提高学生的商务谈判能力,我校特举办本次采购商务谈判实训活动。

本次实训以模拟企业采购场景为背景,让学生在实际操作中掌握商务谈判的基本理论、方法和技巧。

二、实训目的1. 使学生了解采购商务谈判的基本流程和原则;2. 培养学生商务谈判的沟通能力、应变能力和团队协作能力;3. 提高学生对市场信息的敏感度和分析能力;4. 增强学生解决实际问题的能力。

三、实训内容1. 实训分组:将学生分为若干小组,每组5-6人,分别扮演采购方、供应商、谈判专家等角色。

2. 案例分析:针对企业实际采购案例,让学生分析案例中的谈判策略、技巧以及可能存在的问题。

3. 谈判模拟:根据案例分析,各小组进行商务谈判模拟,包括开场、报价、议价、让步和签约等环节。

4. 总结与反思:各小组对谈判过程进行总结,分析成功与失败的原因,并提出改进措施。

四、实训过程1. 实训准备阶段:教师介绍商务谈判的基本理论、方法和技巧,并对案例进行分析。

2. 分组讨论阶段:各小组根据案例,讨论谈判策略、技巧以及可能存在的问题。

3. 谈判模拟阶段:各小组进行商务谈判模拟,教师现场指导,记录谈判过程。

4. 总结与反思阶段:各小组对谈判过程进行总结,分析成功与失败的原因,并提出改进措施。

1. 学生掌握了商务谈判的基本理论、方法和技巧;2. 学生提高了商务谈判的沟通能力、应变能力和团队协作能力;3. 学生对市场信息的敏感度和分析能力得到提升;4. 学生解决实际问题的能力得到增强。

六、实训总结本次采购商务谈判实训活动,通过模拟企业采购场景,让学生在实际操作中掌握了商务谈判的基本理论、方法和技巧。

在实训过程中,学生们积极参与,充分发挥了团队协作精神。

通过本次实训,学生们对商务谈判有了更深入的了解,为今后的职业发展奠定了基础。

在今后的实训活动中,我们将继续优化实训内容,提高实训效果,为学生提供更多实践机会,培养具有实际操作能力的商务谈判人才。

实训2 采购谈判和采购合同的签订

实训2   采购谈判和采购合同的签订

实训2 采购谈判和采购合同的签订【实训目标】通过采购谈判和采购合同的签订的实训,学生应:●了解采购谈判的原则●熟悉采购谈判的程序和要点●掌握采购合同合理、正确的签订。

【训练方式】根据班级人数的多少,一般以2-3人为一组,组成若千对供方和需方,分别进行谈判,并根据谈判结果,签订谈判合同。

【条件】●相关知识条件:学习和掌握第三章采购技术和管理中的有关知识:⏹采购谈判的涵义、程序和要点⏹采购谈判的策略和方法⏹采购合同的样式和内容⏹采购合同签订中应注意的若干问题●相关环境条件:⏹确定好主、客方,主方负责接待,客方上门谈判。

⏹主方把环境布置成谈判环境,要有谈判桌、谈判椅,招待客人用的茶杯茶水、计算器、手提电脑的电源、电话机等设备。

●相关资料条件:⏹双方都准备好自己的资料,包括要货数量、价格、交货期、付款方式等,草拟好自己的合同文本;⏹由老师提供相应资料作谈判的依据;⏹由老师提供规范的买卖合同空白稿。

【实训内容】李斌计算了大米这一均衡销售产品的经济批量以后,着手与粮食供应商谈判采购。

为此李斌作了充分准备,他在预备谈判的笔记本上写道:●大米是常年正常销量的商品;●大米全年的销量大约是250吨,今年附近有新居民住宅区,估计销量还能有所上升;●目前市场上每吨的采购价大约是3000元,●大米的年商品存储费用率为20%;●每次出差费用大约是170元;●依此计算结果,经济批量11902公斤,考虑到每个小型集装箱是1000公斤,每次进货批量以12吨为宜;●这样每年大约进货21次,每次间隔时间为17天。

李斌想以自己一年250吨的销量,把采购价降下3---5%。

黄江是粮食供应商,是该公司的销售科长,负责接待李斌并进行谈判,他也作了充分准备,在预备谈判的笔记本上写道:●“好上好”大型综合超市开张以来,大米销售量逐年上升,去年的销售量为250吨不到一点;●该超市附近又有不少新住宅区诞生,销量有望上升;●今年公司开始实行新政策,根据销售量返利,一年满100吨销量返利1%,一年满200吨销量返利2%,满300吨销量返利3%;●“好上好”是该供应商的常年合作伙伴,且销量一直稳定,是公司的前三位的买主,根据客户A、B、C分类法,黄江认为一定要接待好、服务好。

大学生采购实训报告模板

大学生采购实训报告模板

一、实训背景随着我国市场经济的发展,采购管理在企业运营中的重要性日益凸显。

为了提高大学生的实际操作能力,培养具备采购管理知识和技能的专业人才,我校组织了本次采购实训活动。

本次实训旨在通过模拟企业采购流程,让学生了解采购管理的各个环节,掌握采购的基本技能,提高团队协作能力。

二、实训目标1. 理解采购管理的概念、原则和流程。

2. 掌握采购计划、供应商选择、谈判、合同签订、采购执行等环节的操作技能。

3. 培养团队协作精神,提高沟通协调能力。

4. 增强学生的实践能力和就业竞争力。

三、实训内容1. 采购基础知识学习- 采购管理的定义、原则、流程- 采购管理的职能和作用- 采购策略和采购方法2. 采购计划与执行- 制定采购计划- 供应商选择与评估- 采购谈判技巧- 采购合同签订与履行3. 采购案例分析- 分析典型案例,总结经验教训- 学习优秀企业的采购管理经验4. 模拟采购实训- 模拟企业采购流程,包括采购计划、供应商选择、谈判、合同签订等环节- 通过小组合作,完成采购任务四、实训过程1. 实训准备- 教师讲解实训内容,布置实训任务- 学生分组,明确分工2. 实训实施- 学生按照实训任务,进行采购计划制定、供应商选择、谈判等环节的操作- 教师巡回指导,解答学生疑问3. 实训总结- 学生小组分享实训心得,总结实训经验- 教师点评,总结实训成果五、实训成果1. 学生掌握了采购管理的基本知识和技能,能够独立完成采购任务。

2. 学生的团队协作能力和沟通协调能力得到提高。

3. 学生的实践能力和就业竞争力得到增强。

六、实训反思1. 实训过程中,部分学生表现出对采购管理知识掌握不够扎实,需要加强理论学习。

2. 实训过程中,部分学生沟通协调能力不足,需要加强团队协作训练。

3. 实训内容可以进一步丰富,增加更多实际案例,提高实训效果。

七、实训建议1. 加强采购管理理论知识的学习,为实训打下坚实基础。

2. 注重团队协作能力的培养,提高沟通协调能力。

实训报告商务谈判并签约

实训报告商务谈判并签约

一、实训背景随着我国经济的快速发展,商务谈判已成为企业间合作的重要环节。

为了提高学生的商务谈判能力和签约技巧,我校市场营销专业组织了一次商务谈判与签约实训。

本次实训旨在使学生通过模拟真实商务谈判场景,熟悉商务谈判的基本流程、技巧和方法,掌握签约的基本要求,提升实际操作能力。

二、实训目的1. 使学生熟悉商务谈判的基本流程和策略,提高谈判技巧。

2. 培养学生团队协作能力,提升沟通协调能力。

3. 使学生了解签约的基本要求,掌握签约技巧。

4. 增强学生的实战经验,为今后从事商务活动打下坚实基础。

三、实训内容1. 谈判前的准备(1)收集情报:通过查阅资料、电话沟通、实地考察等方式,了解谈判对手的基本情况,包括公司背景、产品信息、市场地位、竞争对手等。

(2)制定谈判计划:根据收集到的情报,确定谈判目标、策略、预期成果等,并制定详细的谈判计划。

(3)人员分工:根据团队成员的特长,合理分配谈判角色,明确各自责任。

2. 谈判过程(1)开局:介绍双方代表,确认谈判议题,营造良好的谈判氛围。

(2)磋商:就谈判议题展开讨论,寻找共同点,达成初步共识。

(3)协议:在磋商基础上,明确双方的权利和义务,形成书面协议。

3. 签约(1)审查协议:仔细审查协议内容,确保协议条款合法、合规。

(2)签约仪式:双方代表在协议上签字,完成签约仪式。

四、实训过程1. 分组:将学生分成若干小组,每组5-7人,自行分配谈判角色。

2. 模拟谈判:各小组根据事先制定的谈判计划,进行模拟谈判。

3. 谈判指导:教师对各小组的谈判过程进行指导,提出改进意见。

4. 协议审查:教师对各组形成的协议进行审查,确保协议内容合法、合规。

5. 签约仪式:各小组代表在协议上签字,完成签约仪式。

五、实训总结1. 谈判技巧提升:通过本次实训,学生掌握了商务谈判的基本流程、策略和技巧,提高了谈判能力。

2. 团队协作能力增强:各小组在谈判过程中,充分体现了团队协作精神,共同完成了谈判任务。

采购业务模拟实训报告

采购业务模拟实训报告

采购业务模拟实训报告本报告旨在总结和分析实施采购业务模拟实训的过程、方法和结果。

通过这次实训,我们深入了解了采购管理的重要性以及实施采购流程的关键环节。

以下是对实训过程的详细回顾和评估。

一、实训背景和目标在本次实训中,我们扮演了一个虚拟公司的采购团队,旨在通过虚拟环境模拟真实的采购决策和操作过程,学习和掌握采购业务的核心知识和技巧。

实训的主要目标包括:1. 熟悉采购流程和各环节的重要性;2. 学习采购选择和评估供应商的方法;3. 实践采购谈判和合同签订的技巧;4. 分析采购决策的结果和效益。

二、实训过程1. 采购需求确认:首先,我们明确了所需采购物品的类型、数量和质量要求。

在确认采购需求的过程中,我们与其他部门合作,确保采购计划与企业的战略目标相一致。

2. 供应商选择:在选择供应商的过程中,我们使用了多种方法,例如调查市场信息、评估供应商的实力和信誉等。

通过对供应商的评估,我们选择了最合适的供应商进行后续的合作。

3. 谈判和合同签订:与选择的供应商进行谈判,并最终签署采购合同。

在谈判过程中,我们注意到了合同的细节,确保双方权益得到保障。

4. 采购执行和管理:一旦合同签订完成,我们开始执行采购计划,并实时监控供应商的交货进度和质量。

同时,我们与供应商保持良好的沟通和合作,以解决可能出现的问题和风险。

5. 采购评估和总结:在采购完成后,我们对这次实训进行了综合评估,总结了采购决策的结果和效益。

在评估过程中,我们发现了一些改进的空间和经验教训,为以后的采购活动提供了有价值的参考。

三、实训结果和反思通过这次实训,我们收获了许多经验和教训。

首先,我们意识到采购管理对企业运营的重要性,一个高效的采购流程可以降低成本、提高效益。

其次,我们学会了如何选择和评估供应商,确保所购买的物品具有良好的质量和合理的价格。

最后,我们通过谈判和合同签订的实践,掌握了与供应商进行有效合作的关键技巧。

然而,我们也意识到实训中存在一些不足之处。

采购合同签订的程序

采购合同签订的程序

采购合同签订的程序采购合同签订的程序是任何商业交易中至关重要的一步。

它确立了买卖双方之间的法律关系和责任,规定了商品或服务的交付和支付方式,保护了双方的合法权益。

本文将详细介绍采购合同签订的程序和相关要点。

一、需求确定采购合同签订的第一步是确定实际需求。

在此阶段,采购方需要明确所需要的商品或服务的具体规格、数量、质量要求等。

这需要采购方与使用方进行充分沟通,确保对需求有全面的了解和认同。

二、信息搜集在确定需求后,采购方需要开始信息搜集工作。

这包括市场调研、产品或服务供应商的背景了解、价格比较等。

采购方应该广泛搜集信息,了解市场行情和供应商的信誉度,确保选择合适的供应商。

三、制定采购计划基于需求确定和信息搜集的结果,采购方需要制定详细的采购计划。

该计划应包括采购时间、采购方式、预算等重要要素。

采购方需要充分考虑采购风险,并制定相应的应对措施。

四、邀请供应商投标一般情况下,采购方会通过公开招标、邀请招标或询价等方式邀请供应商参与投标。

采购方应根据实际情况选择合适的邀请方式,并向潜在供应商提供准确详细的采购文件,包括招标文件、技术规范、合同条款等。

五、报价评审采购方收到供应商的报价后,需要对报价进行评审。

评审应遵循公开、公正、公平、透明的原则,按照事先设定的评审标准对供应商进行综合评价。

评审结果将作为选择供应商的依据。

六、谈判与合同签订在评审后,采购方可能会与排名靠前的供应商进行谈判。

谈判的目标是就合同条款、价格、交付期限等关键事项达成一致。

谈判成功后,采购方与选定的供应商签订采购合同。

七、合同履行合同签订后,采购方和供应商应按照合同约定开始履行合同。

采购方有责任对供应商的履约情况进行监督和管理,确保供应商按时按质完成交付。

供应商则要确保按合同约定提供商品或服务。

八、验收与支付采购方在收到供应商交付的商品或服务后,需要对其进行验收。

验收应根据合同约定的验收标准进行,确保所购商品或服务符合要求。

验收通过后,采购方进行付款。

实训报告采购

实训报告采购

一、实训背景随着我国经济的快速发展,企业之间的竞争日益激烈。

采购作为企业供应链管理的重要组成部分,对企业成本控制、产品品质和市场竞争力都有着至关重要的影响。

为了提高自身的采购能力,我们进行了为期一周的采购实训,通过实际操作和理论学习,提升了对采购工作的理解和实践能力。

二、实训目标1. 了解采购的基本概念、流程和方法;2. 掌握采购谈判技巧和合同管理知识;3. 培养团队协作能力和沟通能力;4. 提高对市场动态的敏感度和分析能力;5. 学会运用现代信息技术进行采购管理。

三、实训内容1. 采购基础知识(1)采购的定义和作用:采购是指企业为满足生产、经营、研发等需求,通过购买商品或服务,实现资源优化配置的过程。

(2)采购流程:市场调研、供应商选择、谈判、合同签订、订单管理、收货、付款、售后服务等环节。

(3)采购方法:集中采购、分散采购、直接采购、间接采购等。

2. 采购谈判技巧(1)谈判前的准备:了解对方需求、分析市场行情、制定谈判策略等。

(2)谈判中的沟通技巧:倾听、提问、表达、说服等。

(3)谈判中的策略:双赢策略、利益交换策略、妥协策略等。

3. 合同管理(1)合同签订:明确合同条款、签订合同、履行合同等。

(2)合同变更:合同履行过程中,因各种原因需要对合同内容进行修改。

(3)合同解除:合同履行过程中,因各种原因需要对合同进行解除。

4. 团队协作与沟通(1)团队协作的重要性:提高工作效率、降低成本、提升企业竞争力。

(2)沟通技巧:有效沟通、积极倾听、表达观点、解决问题等。

5. 市场动态分析与信息运用(1)市场动态分析:了解行业发展趋势、竞争对手动态、市场供需状况等。

(2)信息运用:运用现代信息技术,如ERP系统、采购管理系统等,提高采购效率。

四、实训过程1. 第一天:了解采购的基本概念、流程和方法,掌握采购的基本知识和技能。

2. 第二天:学习采购谈判技巧,进行模拟谈判训练,提高谈判能力。

3. 第三天:学习合同管理知识,进行合同签订和变更模拟,提高合同管理能力。

会计实训签订采购合同实验的体会

会计实训签订采购合同实验的体会

会计实训签订采购合同实验的体会在进行会计实训的签订采购合同实验后,我有太多的感触想和大家分享。

亲身经历后我觉得,这个看似简单的实验其实暗藏玄机。

刚开始拿到采购合同要签订的时候,我满脑子都是课本上那些条款和规定,但真正动手做,才发现和理论有很大的差别。

就拿合同中的商品明细来说,要写得足够详细,包括规格、型号、数量等。

我当时没有特别仔细核对型号,差点就出现了错误。

后来在老师的提醒下改正,这才深刻认识到每一个小细节都可能关乎整个企业的利益,就像在现实的商业活动中,一个数字错误可能会导致巨大的损失。

真正做了才知道,协商条款的过程是多么需要技巧。

我们要考虑到双方的利益平衡,价格、交货日期、质量标准等都需要反复考量。

我所在的小组模拟的是采购方,我们想尽可能压低价格,但是供货方肯定也要保证自己的利润空间。

我们之间来来回回地谈判沟通,那种感觉就像在商场上激烈的博弈。

有一次,因为对交货日期的定义有分歧,双方僵持了很久,最后还是翻阅之前类似交易的文件才重新达成一致。

这个过程让我感受到在商业活动中,良好的沟通和协商能力是多么的至关重要。

最大的体会是,会计工作不仅仅是简单地理账记账。

在这个签订采购合同的过程中,涉及到上下游企业的联系、市场价格和行情的判断、风险预测与把控等多方面内容。

比如,合同中的付款方式背后就隐藏着资金流动性风险。

如果选择一次性提前付款,虽然可能会有一定的价格优惠,但这对于采购方来说资金占用压力巨大,而且如果供货方出现问题无法按时交货,对采购方的影响是非常严重的。

实践中还发现,涉及到法律法规的部分容不得半点马虎。

在拟定合同重要条款的时候,必须依据相关法律法规来确保其有效性和安全性。

每一项条款是否符合法律规定,都要进行细致的核对。

记得我们审核一份合同初稿的时候,发现违约金条款的设定存在法律风险,如果按照这个条款来执行,一旦发生纠纷,并不一定能得到法律的支持,这给我们敲响了警钟。

切身感受到会计与企业其他部门息息相关。

采购部经理实训报告总结

采购部经理实训报告总结

一、实训背景随着我国经济的快速发展,企业对于采购管理的要求越来越高。

为了提高自身素质,适应企业发展的需要,我参加了为期三个月的采购部经理实训。

本次实训旨在通过理论学习、实践操作和案例分析,使我对采购管理有一个全面、系统的认识,提升自己的管理能力和业务水平。

二、实训内容1. 理论学习在实训过程中,我学习了以下几方面的理论知识:(1)采购管理的基本概念、原则和流程;(2)供应商选择、评估和管理;(3)采购谈判、合同签订与执行;(4)采购成本控制与绩效评估;(5)供应链管理、物流与库存管理。

2. 实践操作在实训期间,我参与了一系列采购实践活动,包括:(1)市场调研:通过走访供应商、收集市场信息,了解各类原材料的行情;(2)采购谈判:与供应商进行谈判,争取优惠的价格和优质的服务;(3)合同签订与执行:起草、签订和执行采购合同,确保双方权益;(4)库存管理:制定库存管理制度,控制库存水平,降低库存成本。

3. 案例分析通过对实际案例的分析,我学习了以下几方面的经验:(1)如何识别和规避采购风险;(2)如何处理供应商关系,实现共赢;(3)如何优化采购流程,提高采购效率;(4)如何运用供应链管理理念,降低采购成本。

三、实训收获1. 理论知识得到巩固通过本次实训,我对采购管理的基本理论有了更加深入的了解,为今后的工作打下了坚实的基础。

2. 实践能力得到提升在实训过程中,我参与了实际操作,提高了自己的沟通、谈判和协调能力,为今后从事采购管理工作积累了宝贵经验。

3. 团队协作意识增强实训过程中,我与团队成员密切配合,共同完成各项任务,增强了团队协作意识。

4. 职业素养得到提高在实训过程中,我严格遵守实训纪律,诚实守信,认真负责,树立了良好的职业形象。

四、实训体会1. 采购管理的重要性采购管理是企业供应链管理的重要组成部分,直接影响企业的成本、质量和效益。

因此,作为一名采购部经理,要充分认识到采购管理的重要性,不断提高自己的业务水平。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

实训2 采购谈判和采购合同的签订
【实训目标】
通过采购谈判和采购合同的签订的实训,学生应:
●了解采购谈判的原则
●熟悉采购谈判的程序和要点
●掌握采购合同合理、正确的签订。

【训练方式】
根据班级人数的多少,一般以2-3人为一组,组成若千对供方和需方,分别进行谈判,并根据谈判结果,签订谈判合同。

【条件】
●相关知识条件:学习和掌握第三章采购技术和管理中的有关知识:
⏹采购谈判的涵义、程序和要点
⏹采购谈判的策略和方法
⏹采购合同的样式和内容
⏹采购合同签订中应注意的若干问题
●相关环境条件:
⏹确定好主、客方,主方负责接待,客方上门谈判。

⏹主方把环境布置成谈判环境,要有谈判桌、谈判椅,招待客人用的茶杯
茶水、计算器、手提电脑的电源、电话机等设备。

●相关资料条件:
⏹双方都准备好自己的资料,包括要货数量、价格、交货期、付款方式等,
草拟好自己的合同文本;
⏹由老师提供相应资料作谈判的依据;
⏹由老师提供规范的买卖合同空白稿。

【实训内容】
李斌计算了大米这一均衡销售产品的经济批量以后,着手与粮食供应商谈判采购。

为此李斌作了充分准备,他在预备谈判的笔记本上写道:
●大米是常年正常销量的商品;
●大米全年的销量大约是250吨,今年附近有新居民住宅区,估计销量
还能有所上升;
●目前市场上每吨的采购价大约是3000元,
●大米的年商品存储费用率为20%;
●每次出差费用大约是170元;
●依此计算结果,经济批量11902公斤,考虑到每个小型集装箱是1000
公斤,每次进货批量以12吨为宜;
●这样每年大约进货21次,每次间隔时间为17天。

李斌想以自己一年250吨的销量,把采购价降下3---5%。

黄江是粮食供应商,是该公司的销售科长,负责接待李斌并进行谈判,他
也作了充分准备,在预备谈判的笔记本上写道:
●“好上好”大型综合超市开张以来,大米销售量逐年上升,去年的销
售量为250吨不到一点;
●该超市附近又有不少新住宅区诞生,销量有望上升;
●今年公司开始实行新政策,根据销售量返利,一年满100吨销量返利
1%,一年满200吨销量返利2%,满300吨销量返利3%;
●“好上好”是该供应商的常年合作伙伴,且销量一直稳定,是公司的
前三位的买主,根据客户A、B、C分类法,黄江认为一定要接待好、
服务好。

为此,专门由公关部长小刘从无锡到上海专程迎接。

对所下
榻的宾馆、饮食乃至市区游览也都专程安排。

例如,打听到李斌喜欢
吃狗肉,特地在本地“老孙头狗肉店”定了一个包厢,作为洗尘接待
之用。

●争取拿到300吨的年销量订单,
看来买方意在降低商品价格,卖方意在扩大销量,怎样解决这一矛盾,让双方通过谈判解决吧!
【实训要求】
●考虑到2-3人为一组,应选好一个项目组长,即买方组长和卖方组长,
由组长召集成员开会,研究相关事宜,决定谈判目标;
●要开展调查研究,把相关资料分类摘编在谈判手册内;
●要强调团队协作精神,谈判组长为主谈判,其他组员积极配合
●在价格和数量上反复谈判、力求找到共同点。

●要强调双赢原则,既是谈判对手又是合作伙伴,供、需方共同努力,
完成谈判任务。

●合理准确地签订买卖合同。

【实训内容指导】
●谈判前,作好谈判准备:
⏹买方项目组长仔细核对大米的年销售量、采购单价、采购成本、年
储存费率,进而核实经济批量,并且仔细计算,当对方要求增加采
购量时,买方的采购量极限是多少,此时的经济批量又是多少?
⏹应是上门谈判,有关资料多多益善,应分门别类地储存在手提电脑
中,考虑到临时急需,可设法带一台能无线上网的手提电脑,从便
随时与总部联系。

●谈判中,上门谈判:
⏹首先回顾多年的合作情况,创造良好的谈判气氛;
⏹介绍上海大型超市竞争状况,为谈判打下伏笔;
⏹提请对方谈谈情况和打算;
⏹伺机提出自己的要货数量和价格。

⏹就数量、价格反复协商;
⏹取得相对一致的意见。

●谈判后,签订合同:
⏹根据规范的买卖合同并就一些细节协商而定;
⏹合同归档,指定专人检查落实,加强对采购合同的控制与管理。

【实训评价】
评价体系分为过程评价和结果评价两部分。

●过程评价:占50%。

(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)( 8)=(6)(7)参于谈判工作数量工作质量对外沟通团结协作合计比重分值
自我评分20%
同学评分20%
对手评分20%
老师评分40% 注:(1)、(2)、(3)、(4)、(5)每一项满分为20分
●结果评分:占50%。

主要是老师对买卖合同评价
⏹合同标的、结构是否合理、齐全占20%
⏹合同数量、价格、金额计算是否正确占30%
⏹合同分期交货安排是否科学、合理占30%
⏹合同附件部分是否合理准确占20%
合计100%
【实训小结】
●学生小结:由学生填表。

实训3--“采购谈判和采购合同的签订”实训小结(学生填写)
1.在谈判前,买方最要准备的资料是()。

2. 在谈判前,卖方最要准备的资料是()。

3. 在谈判前,主要准备的事情主要是:()。

4.在谈判中,反复交谈的核心问题往往是:()。

5.在谈判前,为什么要回顾历年的友好合作状况:()。

6.在谈判前,一般应该由哪些方先提价格;()。

7.在签订合同中,要注意八大要素分别是;()。

8.分期交货的合同,交货期主要由()决定的。

9.你在谈判、签约中、觉得项目组活动最主要的能力应该是()。

10.你在谈判、签约中、最大收获是()。

11.你对这次实训总的评价是()。

12.你觉得这次实训应该改进的地方是()。

13、完成一份采购合同。

相关文档
最新文档