发挥枢纽窗口作用 提供优质高效服务

合集下载

发挥枢纽、协调、服务作用

发挥枢纽、协调、服务作用

发挥枢纽、协调、服务作用提升工会办公室的工作质量山西北方惠丰机电有限公司工会工会办公室是各级工会组织的综合部门,承担着工会承上启下、协调指挥、传递信息、调查研究、服务保障等职能。

大到落实党的工运政策、小到鸡毛蒜皮的零星琐事,都需要办公室亲力亲为。

怎样才能使办公室的工作达到领导满意、同事满意、职工满意,这是我们多年为之追求的目标,也是我们长期以来期盼的效果。

为此,我们进行了不懈的努力。

现将我们在工作中的所思所想、所谋所为以及工作中的一些体会,向各位同仁简要汇报如下:一、发挥办公室的枢纽作用,必须善学习、善思考、善创新工会办公室肩负着承上启下、互通信息的重任,是上下沟通的重要枢纽。

具体表现为上情下达和下情上达。

担当起这样的责任、这样的使命,重要是善于学习、善于思考、善于创新,坚持做到四点:一是掌握政策,做到未雨绸缪。

党的工运理论、政策,是我们做好办公室工作的重要法宝。

我们必须学会善于用党的工运理论和政策来认识问题、研究问题、分析问题、解决问题,工欲善其事、必先利其器,讲的就是这个道理。

要做好工会工作、做好办公室工作,必须要有能工作、会工作的能力和本领。

为了提高全体专职工会干部学习政策、掌握政策、运用政策的能力和水平,自2003年开始,由办公室牵头组织了“两月一法一考”活动,去年10月,我们又将工会理念、工作规范、岗位职责、各项制度以及近年来国家和地方颁布的法律政策装订成“工会干部必读”的小册子,分发给全体专兼职工会干部,供大家学习。

事实证明,学与不学大不一样、学好学不好大不一样。

通过学习使全体工会干部看待和分析问题的政策性更强了,解决和协调问题的针对性更强了,依法办事的能力更强了。

二是了解领导意图,做到胸中有数。

办公室工作必须清楚领导的所思所虑所盼,一句话必须了解领导的意图和想法,这样才能把工作做到点子上。

了解领导意图的途径有“三条”:一是细心倾听领导的每一次讲话,了解每次讲话的特色及相同点和不同点。

关于做好服务窗口工作的几点建议(政务服务)

关于做好服务窗口工作的几点建议(政务服务)

关于做好服务窗口工作的几点建议(政务
服务)
政务服务窗口是政府与公众沟通的重要渠道,以下是几点建议,帮助您更好地开展服务窗口工作:
1. 加强专业能力
作为服务窗口工作人员,提升专业能力是非常重要的。

要了解
相关法规和政策,熟悉政务服务的流程和要求,以便能够准确地为
公众提供信息和解答问题。

2. 提供友好高效的服务
服务窗口工作人员应该友好和善,积极主动地回应公众的需求
和问题。

提供快速、高效的服务,以便能够满足公众的期望。

在处
理繁琐手续时,尽量简化流程,提供便利的服务。

3. 维护良好的沟通与形象
沟通能力是服务窗口工作人员必备的素质之一。

要注意语言表
达的准确性和明确性,用简洁的语言解释政策和流程,确保公众能
够理解。

同时,要保持良好的形象,穿着整洁,态度亲切,以赢得
公众的信任和尊重。

4. 做好纪录和案件管理
服务窗口工作可能涉及到一些纪录和案件管理工作。

要细心、
认真地记录公众的需求和问题,妥善管理相关的文件和资料。

确保
案件处理的公正性和透明度,以及信息的保密性。

5. 不断研究和改进
政务服务领域的法规和政策都在不断变化,作为服务窗口工作
人员,要不断研究和更新知识,保持对最新政策的了解。

参加培训、研讨会等活动,提升自己的能力和水平,以便更好地服务公众。

以上是关于做好服务窗口工作的几点建议。

希望能够对您的工
作有所帮助。

如果您有任何问题或需要进一步的指导,请随时向上
级或同事寻求支持和建议。

谢谢!。

充分发挥公务接待窗口作用的措施

充分发挥公务接待窗口作用的措施

充分发挥公务接待窗口作用的措施公务接待窗口是政府机构或公共机构中重要的服务窗口,它直接面对公众,承担着提供信息、解答疑问、受理申请等职责。

为了更好地发挥公务接待窗口的作用,提高服务质量和效率,以下是一些措施:一、提升员工素质公务接待窗口的工作人员应具备良好的服务态度和沟通能力。

他们应接受专业培训,熟悉相关业务知识,并能够清晰、准确地回答来访者的问题。

同时,工作人员还应注重自身形象,穿着整洁,仪容仪表得体,以树立良好的形象。

二、优化窗口布局公务接待窗口的布局应合理,窗口位置应明显,方便来访者找到。

窗口前应设置宽敞的候客区,提供舒适的座椅和阅读材料,以便来访者在等候过程中有良好的体验。

另外,窗口内部的工作环境也需整洁有序,以提高工作效率。

三、采用科技手段随着科技的发展,公务接待窗口可利用各种科技手段提高服务效率。

例如,可以采用电子排队系统,让来访者通过自助机器取号,减少了排队时间,提高了工作效率。

另外,还可以引入智能机器人和语音识别系统,帮助工作人员处理常见问题,减轻工作压力。

四、加强信息公开公务接待窗口应及时提供政府相关政策、法规、规章制度等信息,方便来访者了解和查询。

可以在窗口设置公告栏或电子显示屏,发布重要信息。

同时,也可以通过政府网站或微信公众号等渠道,将相关信息公开,提高透明度和便利性。

五、强化服务监督为了确保公务接待窗口的服务质量,需要建立监督机制。

可以由上级机构或行业管理部门对窗口的服务进行定期检查和评估,及时发现问题并进行整改。

同时,也可以设立投诉渠道,鼓励来访者对窗口的服务进行监督和评价,以促使窗口不断改进和提高服务水平。

六、加强内部协作公务接待窗口的工作人员应加强内部协作,形成良好的团队合作氛围。

可以定期召开会议,分享工作经验和问题,互相学习和帮助。

同时,窗口的工作人员还应与其他部门建立良好的沟通渠道,及时协调解决涉及多个部门的问题,提高办事效率。

七、加强宣传和教育为了提高公众对公务接待窗口的了解和认知,可以通过宣传和教育活动加强宣传。

浅议如何发挥好办公室的枢纽作用(精简版)

浅议如何发挥好办公室的枢纽作用(精简版)

浅议如何发挥好办公室的枢纽作用浅议如何发挥好办公室的枢纽作用浅议如何发挥好办公室的枢纽作用办公室作为机关的综合办事机构,处于沟通上下、联系左右的枢纽地位,工作千头万绪,涉及方方面面,不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会对工作产生很大的影响。

在全省深入开展转变作风狠抓落实活动的新形势下,在食品药品监管工作不断面临新任务下,要想科学有效地发挥好办公室的枢纽作用,我认为需要做好以下五个方面的工作:一、实现三个转变,发挥好服务保障作用为领导、为部门和基层、为群众搞好服务是办公室的重要工作职责。

办公室工作人员要牢固树立大局意识、服务意识,把一切服从大局,一切服务大局作为办公室工作的出发点和落脚点。

一是要变被动服务为主动服务。

凡事预则立,不预则废,办公室的工作要有前瞻性,凡事要早思考、早动手,不仅要想领导之所想,也要想领导之未想,不能只满足于领导让干什么,就干什么,而要主动围绕重点工作深入调研,提前思考;二是要变单一服务为全面服务。

办公室必须注意服务的全面性,对领导、部门和基层、群众都要搞好服务,在事前、事中、事后都要服务到位,任何对象、各个环节都不能缺位。

在领导决策前要拿出可行方案,向领导提供决策建议;在执行过程中要加强督查和监督,督促工作的落实;工作完成以后,要及时将情况反馈给领导;三是要变一般服务为优质服务。

坚持高起点、高标准,增强服务意识,创新服务方式,提供优质服务,在工作标准上求高,在工作方式上求精,在工作效果上求好,力求精益求精,尽善尽美。

二、强化勤政意识,发挥好参谋助手作用参谋助手作用体现在各项工作中,其中最主要的是文稿起草、调查研究、提供信息、提出对策性建议。

办公室要本着对工作高度负责的态度,以高度的政治觉悟,紧紧围绕工作中心,抓住各个时期领导关注的重点、开展工作的难点、群众反映的热点,树立超前意识、勤政意识,积极主动为市局党组当好参谋,做好助手,自觉做到六勤。

推动窗口建设,提升服务水平(5篇)

推动窗口建设,提升服务水平(5篇)

推动窗口建设,提升服务水平(5篇)第一篇:推动窗口建设,提升服务水平推动窗口建设,提升服务水平第二季度以来,监察室围绕如何推动窗口建设,提升服务水平的问题开展了以下几项工作:一是召开了窗口建设工作座谈会。

召开了窗口建设工作座谈会,各窗口单位负责人就加强窗口建设问题提出了建议和意见,局纪委监察室将意见和建议整理后,向各单位进行了反馈。

二是提出了进一步加强窗口建设的意见。

下发通知,要求各单位结合实际情况,采取切实措施,从如何进一步提高窗口办事效能、提高窗口服务水平、完善窗口管理制度、提高窗口人员素质等四个方面的加强服务。

三是对全局窗口单位的咨询电话进行了明察暗访。

对我局网站公布的106部办公电话中的72部业务咨询电话进行了接听情况的通话检查。

将检查当中发现的问题向领导及各单位进行了反馈,并要求各相关单位进行了整改。

三季度,监察室将围绕通知的四个方面内容,联合相关部门对各相关单位的窗口建设情况进行调研和督查,重点是座谈会之后针对窗口建设的哪些问题、采取了哪些措施、取得了哪些效果;哪些问题暂时不能解决,原因和难点在哪里;哪些问题本部门解决有难度,需要局里协调等。

第二篇:进一步提升窗口服务建设水平加强服务窗口建设,提高单位服务水平为进一步方便群众,达到“优质作风、优质服务、优美环境”文明窗口的标准,采取多种措施,重点加强了服务窗口的建设。

一是抓培训、抓管理,切实提高窗口单位工作人员素质。

为提高窗口单位工作人员为人民服务的本领,我中心积极组织各种培训活动,强化工作人员素质,提高服务水平。

中心全体同志均以各种方式进行了业务培训,窗口单位工作人员进一步掌握了社会保险法规知识、最新政策法规动向,工作人员的思想道德素质、科学文化素质和服务水平都有了明显提高。

严明工作纪律,细化考勤管理,,安装指纹签到装置,完善“上班签到,下班签退,中途不脱岗”、“请销假”等考勤制度,办公室统计每月考勤情况,作为年终考评的重要依据,同时完善岗位责任制,制作工作人员胸牌,方便群众监督。

浅议企业办公室枢纽作用发挥

浅议企业办公室枢纽作用发挥

浅议企业办公室枢纽作用发挥【摘要】企业办公室是企业管理与运营的核心,承载着多重功能:作为信息与沟通的中心,为员工提供互动平台;作为员工协作与团队建设的场所,促进团队合作与创新;作为企业形象与文化的展示窗口,体现企业价值观;作为提升工作效率与员工满意度的手段,创造舒适工作环境。

在现代商业运作中,企业办公室的重要性不可替代,发挥着关键的枢纽作用。

充分利用企业办公室的功能,有助于提升企业的整体竞争力,打造有活力与凝聚力的工作团队。

企业要重视办公室的作用,不断优化环境设施,提高员工的工作体验与满意度,促进企业的持续发展与壮大。

【关键词】企业办公室、枢纽作用、重要性、定义、管理、运营、信息、沟通、员工、协作、团队建设、企业形象、文化、展示窗口、工作效率、员工满意度、现代商业运作、竞争力。

1. 引言1.1 企业办公室的重要性企业办公室的重要性体现在多个方面。

办公室作为企业管理和运营的核心,承载着企业各个部门之间的协作和协调。

通过办公室,企业可以高效地进行管理和决策,确保业务的顺利进行。

办公室是信息和沟通的中心,员工可以在办公室内获取所需的信息,并与同事进行及时有效的沟通。

这有助于加强团队合作,推动工作的顺利进行。

办公室也是员工协作和团队建设的场所,通过共享办公空间和互动交流,员工可以相互学习和激励,提升整体工作效率和团队氛围。

办公室不仅是企业形象和文化的展示窗口,也是提升工作效率和员工满意度的重要手段。

企业办公室的重要性在现代商业运作中不可替代,充分发挥其枢纽作用将有助于提升企业整体竞争力。

1.2 枢纽作用的定义枢纽作用是指企业办公室在企业运营中扮演的关键角色和重要功能。

办公室作为各部门之间沟通联系的纽带,起着集中管理、协调资源、指挥决策等重要作用。

它是企业内部组织结构的核心,承担着协调整体运作、促进信息流动、推动协同合作、传递企业文化等各种职能。

1. 沟通协调:办公室作为信息交流的中心,促进企业各部门之间的沟通与协作,协调各项工作,构建一个高效的运作机制。

提高窗口政务服务水平的措施

提高窗口政务服务水平的措施

提高窗口政务服务水平的措施为了提高窗口政务服务水平,可以采取以下措施:1.建立一套严格的培训制度:培训窗口工作人员的服务技能和专业知识,包括政务知识、行政程序、公共事务处理技巧、礼仪等方面的培训。

通过培训提高窗口工作人员的责任心和服务意识,使其能够更好地为公众提供服务。

2.建立科学合理的绩效考核体系:建立以用户满意度和办事时效为核心指标的绩效考核体系,对窗口工作人员进行定期考核,激发员工的工作积极性和责任心。

3.加强技术支持:引入现代化的信息化技术,简化行政审批流程,提高办事效率。

可以通过建设政务服务平台、手机APP等方式提供网上办事服务,方便公众随时随地办理政务事务。

5.建立窗口服务评价机制:建立公开透明的窗口服务评价机制,鼓励公众对窗口服务质量进行评价和投诉,及时纠正服务不规范的行为,改进服务态度和质量。

6.加强窗口工作人员的素质培养:窗口工作人员是政务服务的重要环节,需要具备较高的专业素质和服务意识。

通过各种形式的培训和学习,提高窗口工作人员的综合素质,使其能够更好地为公众服务。

7.优化窗口服务环境:整体规划和优化窗口服务场所,提供舒适、安全、便利的服务环境。

加强窗口办公设备和硬件设施的更新和维护,提高办事效率和服务质量。

8.加强沟通与联动:窗口服务涉及多个部门和环节,需要加强沟通和协调,实现各部门之间的信息互通和协同工作。

建立窗口服务的联动机制,提高行政效率,提供一站式高效服务。

9.加强宣传和推广:通过大力宣传和推广,提高公众对窗口政务服务的了解和认可,增强公众的参与意识。

可以通过线上和线下宣传媒体,提高窗口服务的知名度和美誉度,推动社会各界的广泛参与。

10.建立投诉处理机制:建立健全窗口服务的投诉处理机制,对公众的投诉进行及时响应和处理,及时纠正问题和不规范行为,确保窗口服务的质量和效果。

总结起来,提高窗口政务服务水平需要从多个方面入手,包括培训、绩效考核、技术支持、信息发布、评价机制、窗口工作人员素质培养、服务环境优化、沟通与联动、宣传推广和投诉处理等。

发挥枢纽、协调、服务作用

发挥枢纽、协调、服务作用

发挥枢纽、协调、服务作用提升工会办公室的工作质量山西北方惠丰机电有限公司工会工会办公室是各级工会组织的综合部门,承担着工会承上启下、协调指挥、传递信息、调查研究、服务保障等职能。

大到落实党的工运政策、小到鸡毛蒜皮的零星琐事,都需要办公室亲力亲为。

怎样才能使办公室的工作达到领导满意、同事满意、职工满意,这是我们多年为之追求的目标,也是我们长期以来期盼的效果。

为此,我们进行了不懈的努力。

现将我们在工作中的所思所想、所谋所为以及工作中的一些体会,向各位同仁简要汇报如下:一、发挥办公室的枢纽作用,必须善学习、善思考、善创新工会办公室肩负着承上启下、互通信息的重任,是上下沟通的重要枢纽。

具体表现为上情下达和下情上达。

担当起这样的责任、这样的使命,重要是善于学习、善于思考、善于创新,坚持做到四点:一是掌握政策,做到未雨绸缪。

党的工运理论、政策,是我们做好办公室工作的重要法宝。

我们必须学会善于用党的工运理论和政策来认识问题、研究问题、分析问题、解决问题,工欲善其事、必先利其器,讲的就是这个道理。

要做好工会工作、做好办公室工作,必须要有能工作、会工作的能力和本领。

为了提高全体专职工会干部学习政策、掌握政策、运用政策的能力和水平,自2003年开始,由办公室牵头组织了“两月一法一考”活动,去年10月,我们又将工会理念、工作规范、岗位职责、各项制度以及近年来国家和地方颁布的法律政策装订成“工会干部必读”的小册子,分发给全体专兼职工会干部,供大家学习。

事实证明,学与不学大不一样、学好学不好大不一样。

通过学习使全体工会干部看待和分析问题的政策性更强了,解决和协调问题的针对性更强了,依法办事的能力更强了。

二是了解领导意图,做到胸中有数。

办公室工作必须清楚领导的所思所虑所盼,一句话必须了解领导的意图和想法,这样才能把工作做到点子上。

了解领导意图的途径有“三条”:一是细心倾听领导的每一次讲话,了解每次讲话的特色及相同点和不同点。

政务服务窗口工作举措

政务服务窗口工作举措

政务服务窗口工作举措政务服务窗口工作举措是指政府部门为了提高办事效率、服务群众需求和提升服务质量而采取的一系列措施和举措。

在政务服务窗口工作中,为了更好地为市民提供便捷高效的服务,政府部门需要不断改进和创新,提高工作效率和服务水平,满足不断增长的社会需求。

下面就政务服务窗口工作举措展开讨论。

政务服务窗口需要推行便民措施,如设置多个服务窗口,增加服务人员,延长服务时间,提供网上预约等,以便更好地满足市民多元化的申办需求,缩短等候时间,加快服务办理速度,提升工作效率。

在政务服务窗口工作中,可以设置指示牌、信息咨询台,提供便民服务设施,引导市民高效办事。

建立政务服务中心,整合各类涉及市民生活的服务,提供一站式服务。

要加强政务服务窗口工作人员的培训,提高他们的专业素养和服务意识。

政务服务窗口工作人员需要具备扎实的业务知识、良好的沟通技巧和亲和力,有责任心,能够真诚待人,耐心倾听,快速解答市民疑问,提供专业指导,为市民提供优质高效的服务。

建立政务服务窗口工作人员考核机制,明确工作责任,激励工作积极性,保证政务服务窗口工作的高效运转。

政务服务窗口还需要利用现代信息技术,提升服务水平。

推广应用电子政务服务系统,利用大数据、云计算等技术手段,优化政务服务流程,实现信息共享,提高工作效率,方便市民办事。

建立政务服务窗口工作的排队叫号系统,提升服务效率,避免长时间等候。

政务服务窗口需要建立健全投诉处理机制,重视市民的意见和建议。

对于市民投诉、意见反馈,政务服务窗口应该及时受理、认真处理,并进行跟踪反馈,不断改进工作。

政务服务窗口工作部门还可以利用社交媒体、手机APP等途径,主动接受市民的意见和建议,开展问卷调查等形式,征求市民对政务服务窗口工作的意见,不断改进工作、提升服务水平。

政务服务窗口工作还需要加强内部管理和监督。

建立完善的制度和规章制度,加强对政务服务窗口工作的监督检查,确保工作规范有序、高效运转。

政务服务窗口工作部门可以开展服务质量评价,听取市民反馈意见,及时总结经验,不断改进工作,提升服务水平。

综合办公室工作总结及工作计划5篇

综合办公室工作总结及工作计划5篇

综合办公室工作总结及工作计划5篇篇1在过去的一年里,综合办公室全体员工在领导的指导下,围绕“服务、保障、管理、协调”的职能,充分发挥办公室的枢纽和窗口作用,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。

(一)加强学习,提高政治理论素养综合办公室全体员工始终将学习放在首位,坚持学习政治理论、法律法规和业务知识,不断提高自身的政治理论素养和业务水平。

通过学习,全体员工的思想觉悟得到了提高,工作责任心得到了增强,团队协作精神得到了提升。

(二)完善制度,提高工作效率综合办公室根据实际工作需要,不断完善各项规章制度,优化工作流程,确保各项工作有章可循、有据可查。

同时,加强内部协调沟通,形成工作合力,提高工作效率。

(三)强化服务,提升办公质量综合办公室始终坚持以服务为宗旨,强化服务意识,提升服务水平。

在文件管理、会议组织、接待服务等方面,做到高效、规范、优质。

同时,加强与各部门之间的联系与沟通,确保信息畅通,工作协调。

(四)加强管理,确保安全有序综合办公室切实加强日常管理,确保办公环境整洁有序、设备运行正常。

通过定期检查和维护设备设施,及时解决存在的问题,保障办公工作的顺利进行。

(一)进一步提升学习水平综合办公室将继续加强学习,提高全体员工的学习能力和学习效果。

通过定期组织学习培训、鼓励自学和互相学习等方式,推动学习型办公室的建设。

(二)完善制度建设综合办公室将根据实际工作需要,进一步完善各项规章制度和工作流程。

通过优化制度设计、明确岗位职责、加强内部监督等方式,提高管理水平和工作效率。

(三)提升服务水平综合办公室将继续坚持以服务为宗旨,不断提升服务水平。

通过加强服务意识教育、优化服务流程、创新服务方式等方法,提高服务质量和客户满意度。

(四)加强团队协作综合办公室将进一步加强团队协作精神的培养和提升。

通过定期组织团队活动、加强沟通与交流、明确团队目标等方式,增强团队凝聚力和战斗力。

同时,鼓励员工积极参与工作创新和改进建议的提出与实施,激发员工的工作热情和创造力。

2024年高校办公室工作总结7篇

2024年高校办公室工作总结7篇

2024年高校办公室工作总结7篇篇1一、引言2024年,高校办公室在学校党委和行政的正确领导下,紧紧围绕学校中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障和窗口作用,积极履行办公室职能,不断改进工作方法,提高工作效率。

现将一年来的工作进行总结。

二、主要工作及成效1. 文书处理工作学校办公室始终坚持了公文处理的一系列规范,保证了公文处理的及时性、准确性和安全性。

在公文处理过程中,严格按程序办事,按规定行文,确保了公文的质量和效率。

同时,学校办公室还加强了电子公文的管理,提高了公文处理的电子化水平,方便了师生查询和使用。

2. 会议组织工作学校办公室认真做好了学校各类会议的组织工作。

在会议组织过程中,学校办公室严格按照会议要求,精心组织,周密安排,确保了会议的顺利进行。

同时,学校办公室还加强了会议纪律的管理,提高了会议的效果。

3. 档案管理工作学校办公室高度重视档案管理工作,不断完善档案管理体制,加强了档案室的硬件建设,提高了档案管理的信息化水平。

在档案管理过程中,学校办公室严格按照档案管理的规定和要求,认真做好档案的收集、整理、保管和利用工作,为学校的档案管理提供了有力的保障。

4. 接待工作学校办公室认真做好了学校的接待工作。

在接待过程中,学校办公室严格按照接待要求,热情周到地接待来访客人,提供了优质的服务。

同时,学校办公室还加强了与兄弟院校的联系和交流,提高了学校的知名度和影响力。

5. 保密工作学校办公室切实加强了保密工作。

在保密工作中,学校办公室严格按照保密法规和规定,认真做好保密宣传和教育工作,加强了保密设施的建设和管理,确保了学校的保密安全。

三、存在的问题及改进措施1. 文书处理工作需要进一步提高效率和质量。

针对这一问题,学校办公室可以加强内部管理,优化工作流程,提高公文处理的自动化水平,减少人为错误,提高工作效率。

2. 会议组织工作需要进一步加强纪律管理。

针对会议纪律松弛的问题,学校办公室可以制定更加严格的会议纪律规定,加强巡查和监督力度,确保会议的顺利进行。

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作

如何做好办公室工作作为“参与政务、管理事务、搞好服务”的综合办事机构,办公厅的地位和作用可以概括为“枢纽、参谋、助手、窗口”,其服务水平如何,是检验每一位工作人员工作成效、工作能力的主要标准。

因此,办公室系统一定要在增强服务意识上树立新观念,在形成科学决策中多出新点子,在推动工作落实上寻求新突破,在加强统筹协调上力争新作为,在提高工作水平上实现新飞跃,切实发挥好"枢纽、参谋、助手、窗口"作用。

一、要进一步增强参谋服务的主动性。

“国之兴废,在于政事;政事得失,由乎辅政。

”办公室作为的“智库”和领导的“智囊”,搞好参谋服务是第一位的任务。

一要围绕中心大局,做到“参之有道”。

各级办公室作为的“参谋部”,必须围绕中心,把握大局,始终站在大局的高度、领导的角度,领会意图,把握精神,谋划改革、发展和稳定的大事。

只有胸怀全局,才能登高望远。

比如,调查研究工作,要准确把握影响全局的新情况、新问题,把握领导关注和群众反映的热点、难点问题,找到问题的症结所在,提出有针对性、可操作性的意见和建议,使更多的调研成果进入领导视野,转化为科学决策的重要依据。

只有这样,谋势才有战略眼光,谋策才能抓住要害,辅政才能有力有效。

二要领会领导意图,做到“谋之有方”。

悉心领会、准确把握各级和领导的工作思路和决策取向,是参到点子上的关键。

办公室工作人员要有“身在兵位、胸为帅谋”的意识,要善于站在领导的角度去思考问题、谋划工作。

比如,文稿起草工作,要着重于出思路、出观点、出真招,力求与领导思路产生共鸣,合拍共振,使文稿成为服务领导决策的“直通车”。

在办公室工作,尽管吃苦受累,但由于在领导身边工作,具有体会领导意图、紧贴领导思路的天然优势,能够近距离学习和领悟领导的思维方法和工作艺术,会受到潜移默化的教育和影响,这种学习进步的环境、磨砺成长的机会,会使大家终身受益。

三要抓好调查研究,做到“言之及时”。

“言当其时,一字千金言背其时,一文不值。

大厅服务窗口工作计划

大厅服务窗口工作计划

大厅服务窗口工作计划大厅服务窗口作为与群众直接接触的前沿阵地,其服务质量和效率直接影响着群众的满意度和政府部门的形象。

为了进一步提升大厅服务窗口的工作水平,为群众提供更加优质、高效、便捷的服务,特制定以下工作计划。

一、工作目标1、提高服务质量,确保群众满意度达到 95%以上。

2、优化服务流程,减少群众办事等待时间,平均每件业务办理时间不超过 20 分钟。

3、加强业务培训,使窗口工作人员对各类业务的熟悉程度达到90%以上。

4、严格遵守工作纪律,杜绝违规违纪行为的发生。

二、具体措施(一)优化服务环境1、保持大厅整洁卫生,定期安排专人进行清洁和消毒,为群众提供舒适的办事环境。

2、合理设置服务窗口,根据业务量的大小和群众需求,科学调整窗口布局,提高服务效率。

3、完善便民设施,如饮水机、休息椅、充电设备等,方便群众在等待办理业务时使用。

(二)提升服务质量1、加强窗口工作人员的服务意识培训,定期组织学习服务礼仪和沟通技巧,要求工作人员做到热情、耐心、细致地为群众服务。

2、推行“首问负责制”,即第一个接待群众咨询或办理业务的工作人员,要负责到底,不得推诿扯皮。

3、设立“意见箱”和“投诉电话”,及时收集群众的意见和建议,对群众反映的问题要及时处理和反馈。

(三)优化服务流程1、对各类业务办理流程进行梳理和优化,去除繁琐的环节,简化办事手续。

2、推行“一窗受理、集成服务”模式,实现群众办事“只进一扇门、只跑一个窗”。

3、加强与相关部门的沟通协调,实现信息共享,减少群众重复提交材料的情况。

(四)加强业务培训1、定期组织窗口工作人员进行业务培训,学习最新的政策法规和业务知识,提高业务水平。

2、开展业务交流活动,让工作人员分享工作经验和心得,共同提高服务能力。

3、建立业务考核机制,对工作人员的业务能力进行定期考核,考核结果与绩效挂钩。

(五)严格工作纪律1、制定并完善大厅服务窗口工作纪律和规章制度,要求工作人员严格遵守。

2、加强日常监督检查,对违反工作纪律的行为要及时进行批评教育和处理。

浅议企业办公室枢纽作用发挥

浅议企业办公室枢纽作用发挥

浅议企业办公室枢纽作用发挥企业办公室是一个重要的枢纽,对于企业内部各个部门之间的协调和沟通起着至关重要的作用。

本文将从多个角度来浅议企业办公室的枢纽作用,以及如何更好地发挥其作用。

首先,企业办公室作为信息交流的中心,承担着收集、处理和传递各种信息的重要任务。

在企业内部,各个部门之间需要有效地交换信息,以便及时共享最新的市场动态、行业趋势、竞争对手情报等,以便企业能够做出及时的决策和调整策略。

办公室作为信息汇集和传递的地方,需要建立起高效的信息管理系统,确保信息能够准确、及时地传达给相关人员,以提高企业整体的响应能力和决策效率。

其次,企业办公室还具备着协调各个部门之间工作的作用。

在企业中,各个部门之间的工作往往是相互依赖、相互联系的。

办公室需要通过制定各种规章制度、流程和标准,引导和统一各个部门的工作,确保各个环节的顺利进行。

同时,办公室还需要及时协调解决各部门间可能出现的矛盾和冲突,以保证企业内部的整体协作和良好的工作氛围。

此外,企业办公室还在管理和组织方面具备重要的作用。

办公室需要制定和落实各项管理政策和制度,对全公司的工作进行监督和指导,以确保企业的正常运营和发展。

办公室还需要负责组织和协调各类会议和活动,安排企业内部的重要事务和工作安排。

通过有效的管理和组织,办公室能够提高企业的效率和竞争力,推动企业朝着预定的目标前进。

最后,企业办公室还具备着维护企业形象和文化建设的作用。

作为企业的门面和窗口,办公室的整洁、美观和高效的工作环境可以给来访的客户、合作伙伴和员工留下良好的印象。

通过维护良好的工作环境和员工关系,办公室可以为企业营造积极向上的企业文化和氛围,提高员工的工作积极性和归属感,从而促进企业内部的稳定和发展。

综上所述,企业办公室作为一个重要的枢纽,发挥着多种作用,包括信息交流、协调工作、管理组织以及维护企业形象和文化建设。

企业需要充分认识和重视办公室的作用,建立起高效的办公室管理体系和工作机制,以发挥办公室的最大价值,推动企业的发展和创新。

提高窗口政务服务水平的措施

提高窗口政务服务水平的措施

提高窗口政务服务水平的措施随着时代的发展,政务服务已经成为了约束政府形象和形象的重要因素。

提高窗口政务服务水平,意义重大,为了让老百姓能够更方便、更快速地享受公共服务,政府应该采取如下措施:一、普及政务服务理念。

政府在提供服务的过程中,需要普及政务服务理念,这是基本的政府形象表现,在提供服务的过程中,不仅体现出政府机构的真诚和认真,而且也为老百姓提供了方便和服务。

政府应该在各种场合向社会宣传政务服务理念,着重强调政府服务的权责利,使老百姓在政府提供政务服务时更信任、更放心。

二、提高服务质量。

政府在提供服务的过程中,需要提高服务质量,维持和提高服务水平。

改进服务流程、从源头上解决问题,有序组织、方便快捷、运营转换,让老百姓能够体验到政府服务的快捷、便利、从而提高服务的质量。

三、加强实体服务。

传统实体服务为常规性服务的主要方式,这种服务形式需要加强服务的细节,从而提高服务水平。

政府应当多渠道拓展实体窗口,优化人员配备和服务场地设施,实行一窗式服务,使老百姓能够享受到优秀的服务。

同时,政府应进一步完善服务的内容与质量监管,减少服务的滞后现象。

四、积极推行技术服务。

技术服务可能使政务服务与时俱进,形式更为简单和人性化,此前,政府服务在许多方面已经进行了数字化改造,和实施了智能技术,下一步在技术服务方面,政府应能积极推行,以提高效率、降低成本为目标,逐步打造全数字化、智能化、高效率、便捷的政务服务系统,以满足人民群众日益增长的服务需求。

以上措施是具有可操作性的,政府应认真对待对这种措施,提高服务质量,改善服务模式,使每个老百姓都能够感受到政府的真心、贴心的服务,这对增强民心、提升政府形象都极其重要。

勤思善谋有放矢全力发挥办公室枢纽作用 勤思善谋

勤思善谋有放矢全力发挥办公室枢纽作用 勤思善谋

勤思善谋有放矢全力发挥办公室枢纽作用勤思善谋办公室是一个单位内部的枢纽,对外的窗口和领导的左右手,发挥着承上启下、综合协调、参谋助手和服务保障作用。

进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量是新形势下对办公室工作提出的新要求。

一、摆正办公室在全局的地位,明确服务对象办公室是一个综合部门,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等工作任务,处于协调机关各科室、连接领导和基层的枢纽地位,主要是为领导、机关、和基层服务,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。

不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生较大影响,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项工作任务的完成。

首先,办公室是为领导和机关服务的。

这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。

同时尽力做好本文来自文秘之音,查看小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

树立“责任意识”。

办公室工作无小事,责任重于泰山。

每个工作人员都要认真履行自己的职责,兢兢业业,恪尽职守,尽心尽力,全力以赴地做好每一项工作。

要从办文、办会、办事等具体环节入手,从接打电话、迎来送往、报送信息、机关卫生等“小事”做起,从每一天做起,重效益,讲质量,恪尽职守,稳中求新,充分地发挥枢纽作用,对工作负责,对事业负责,确保单位各项工作有条不紊,高效有序。

其二,办公室是机关对外的窗口,要为群众提供优质服务。

办公室是单位的重要“门面”,办事效率高低、服务态度好坏,不仅反映一个部门、一个单位的精神面貌,而且直接关系到这个部门、单位的对外形象。

办公室要坚持全心全意为人民服务的宗旨,把为基层,为群众服务作为工作的出发点和落脚点,积极主动、热情周到地为他们服务,协调好关系,处理好问题。

浅议企业办公室枢纽作用发挥

浅议企业办公室枢纽作用发挥

浅议企业办公室枢纽作用发挥
企业办公室是团队协作的平台。

在一个办公室内,不同职能部门的员工可以进行密切的合作,共同完成任务和项目。

通过面对面的沟通和协作,可以更好地整合各方资源,提高团队协作和工作效率。

办公室还为员工提供了一个相互借鉴和学习的环境,有利于知识和经验的分享,促进员工的成长和进步。

企业办公室是企业文化建设的重要载体。

企业办公室的布置和氛围能够反映和传达企业的价值观和文化特点。

通过办公室的设计和装饰,企业可以打造独特而有吸引力的工作环境,营造积极向上、创新活力的氛围。

企业办公室也是企业形象的展示窗口,通过办公室的整洁、舒适和高效的管理,能够向外界展示企业的专业和诚信形象,提升企业的品牌价值。

企业办公室也是员工福利的体现。

一个良好的办公环境能够提高员工的工作满意度和工作效率。

公司可以通过提供舒适的办公设施、健康的工作条件、合理的工作时间和福利待遇等,满足员工的基本需求,增强员工的归属感和忠诚度。

而员工的辛勤付出也会得到公司的重视和回报,形成良好的工作氛围和员工关系,进而提高企业的员工满意度和员工稳定性。

浅谈办公室的“窗口”和“枢纽”作用

浅谈办公室的“窗口”和“枢纽”作用

浅谈办公室的“窗口”和“枢纽”作用作者:尹宝霞来源:《科学与财富》2018年第15期摘要:办公室是企业规范运转的重要部门,如何做好办公室工作一直是企业管理的重要课题,本文阐述了办公室的“窗口”和“纽带”作用,同时提出了做好办公室工作,提高工作效率的几点建议。

关键词:办公室;效率;窗口作用;枢纽作用行政办公室是企业的标配部门,在很多人眼中,办公室没有生产部门的业绩鲜明,也没有后勤部门的忙碌辛苦,但却似乎有着高高在上的地位。

事实上办公室的工作看似简单、重复,却又充满了学问和艺术。

如何做好办公室工作一直是企业管理的重要课题,笔者结合自己在办公室的多年工作经验,在此谈谈体会和建议。

一、充分认识办公室工作的重要地位1.办公室是企业的形象窗口。

一方面,从办公室的地位来看,办公室是综合性办事部门,是保持一个公司正常运转的关键,大量地、经常性的联系工作是通过办公室及其工作人员来进行的。

行政管理岗位通常被设在办公室的“窗口”位置上,它担负着日常的办公室事务工作,人们也是从这个“窗口”来看待和评价公司工作的。

另一方面,从提高办公室的整体效率来看,机关各业务部门只负责本业务系统的工作,而每一项工作各个环节合理、准确、及时地衔接,都要靠办公室综合协调、处理和解决。

业务部门的单一性要靠办公室来完成,办公室人员不仅要掌握自己办公的职能,还要懂得各业务部门的业务准则,只有认识、找准行政管理工作特定的位置和职能,才能树立全方位为民服务的观念;只有积极努力、耐心细致地为领导服务、为机关服务、为基层服务,才能以良好的“窗口”形象树立起办公室的威信,提高办事效率,促进办公室各项工作有序、稳定、正常地开展。

2.办公室是企业的核心枢纽。

从行政管理的角度来看,办公室的工作主要是上级部门以及本公司下达的各项行政工作,是整个公司规范运转的核心。

办公室的枢纽作用体现在以下几个方面:一是助手作用。

办公室对上级机关的部署结合本公司领导的意见贯彻执行,并组织实施和检查落实执行,对加强机关管理、维护工作秩序、保证工作质量起到组织、执行的作用。

浅谈企业办公室如何提供优质高效服务

浅谈企业办公室如何提供优质高效服务

人 民的利益 、维护 大局、维护党和企 业的形象 力 ;集中精力抓好重大决策部 署的落 实,尽心 私 、坦荡 无愧 ,一 身正 气、廉洁勤政的办 公室 出发 ,把坚持原 则 , 真贯彻执行党的路线 、 认 尽 力抓好各项政策措施的落实 ,认 真负责抓好 人 员。
1 1 6 l
心。 间、上 下级 之 间以及 其他 各方 面的 联 系和沟
f工作。在具体工作实践中经受磨练,积累经
到工作能拿得下、有创新、出成效 ,做一 个有 实际工作能力的人。 ( )提高 廉洁 自律 能 力。 “ 千净 净 三 千
也是办公室每 一位同志必须坚持的行为准则。
( )充 分发挥 综 合协调 作用 。综 合协 验,提 高素质 ,增长才干 ,提升能力,真正做 二
此 ,办公室的每一位同志都必须有政治上的坚 地健康地向前推进。
定性 、敏锐性和鉴 别力 ,在重 大原 则问题上立 场 坚定、旗帜鲜 明,做到在大是 大非 面前始终 调是办 公室的基本职 能。为此 ,办公室要主动 保 持清醒的头脑 ,不能有丝毫的 含糊和 动摇 。 增 强与上级办 公室的联系、协调和沟通 ;主动 要 充 分认 识办 公室 工作 的重 要性 ,增 强 自豪 增强与本 系统 各单位 办公室的横向联 系、协调
F ORT NE WORL U DⅢ 。

囵 业理 管
浅谈企业办公室如何提供优质高效服务
张静 大庆油田总医院集团南区医院 摘要 ;办公室作为各 级部n的运转 中
枢 ≯是承上启下 联 系左右 ;协调各 方的桥
方针、政策和国家法律法规作为办公室工作的 领导批示、交办事项的落实,特别是领导在基
层检查工作时的表态事项 ,要认真抓好办理情

公司领导试用期工作总结

公司领导试用期工作总结

公司领导试用期工作总结时间消逝,转眼间我已在质检院工作已经满两个月了。

回顾这充实而忙碌的两个月,最大的收获是通过上级领导的辅导与培训,让我的工作有了快速的提升,在此感谢院、部领导对我的信任及同事们的支持,通过团队的共同努力,摸索出了一定的工作经验,在此对个人做出工作总结,并对以后的工作制订出整改措施,请给位领导指导与纠正:一、工作心得1、虚心学习,努力进步我清醒的认识到自己从一名化验员到质检工作人员,不论工作方式与个人素质要求都有相当大的差异,深感自身的不足。

所以我虚心接受每一个老员工对我提出的意见与帮助,以提高自身工作的能力素质为标准为目的,而现在也终见成果。

虽然处在试用期间,但是我也能感受到肩上担负的责任和使命感,为尽快进入工作角色,本人自觉认真学习本院、本部门、本岗位的各项制度、规则,严格按照院里制定的工作制度开展工作。

能够坚持学习与计量工作相关的业务知识,平时工作中不懂的主动请教同事,努力独立的完成对送检设备的检测校准,为下一步取得检定员证成为一名合格的检定员打下良好的基础。

2、恪守本职,扎实工作我深知,领导对我提出了很高的要求,岗位职责也要求我高要求严操作,来不得半点马虎、出不得半点差错,只有兢兢业业、扎扎实实,才能做到优质高效。

这两个月恰好是我们部门几个新项目开展的时候,任务重,进度紧,这就要求我们新员工迅速上手,在配合老员工检定工作中学习。

尽管下厂的工作环境非常恶劣,但是我还是克服各种困难,任劳任怨,和其他同事一起为配合工作进度加班加点,终于为部门较好地完成上级下达的目标要求做出一份力量。

二、存在的不足自从担任检定工作以来,虽然在工作上取得了很大的进步,但也还存在一些不足之处。

如:工作经验不足;对检测规程不够熟悉;还需继续努力提高工作技能。

这些不足都有待在今后的工作中加以改进。

为此,今后在工作中,需要进一步增强学习与创新精神,磨练意志,提高服从力,在上级的正确领导下,坚决贯彻落实上级指示精神和工作部署,扎实工作,以更好的质量、更高的效率、更扎实的作风做好本职工作,为我们这个光荣的集体、辉煌的事业做出应有的贡献。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

发挥枢纽窗口作用提供优质高效服务
——第一热力公司鲍津
办公室是公司的中枢窗口,作用发挥的好,能有效提高工作效率,否则就如同一盘散沙。

在信息化高度发达的今天,办公室人员如何更好地发挥枢纽窗口作用,提供高效优质的服务,我认为需做到以下几点:
一、增强胜任本职工作能力。

首先,加强文字表达能力,文风尽量做到言简意赅、切入重点;其次,增强口头表达能力,做到语言明了、重点突出;第三,要锻炼高效的工作效率,贯彻领导指示要迅速,解决实际问题要及时,办文办事不拖沓。

二、加强作风建设。

一是坚持细致严谨的态度。

办公室无小事,细致严谨是对办公室工作的基本要求。

凡事一丝不苟、精益求精,从细微处着眼,扎实做好基础性、事务性的工作。

第二,练就雷厉风行的作风。

办公室工作范围广,头绪多,在具体事务中,要根据办事程序、职权范围,把握轻重缓急,养成干练利落、及时准确的办事风格。

三、搞好对青年员工的帮扶工作。

办公室在科室、岗位设置时,就充分考虑知识结构、专业结构、年龄结构和从业经验等因素,合理配置人力资源。

布置工作,安排任务注重新老结合,创造机会让年青干部、新进员工多体会、多实践、多锻炼,使他们敢于挑重担,充分发挥每个人的专长。

引导青年员工加强学习,积极参加各类专业培训,以提高综合业务素质。

四、档案管理要逐步实现信息化。

随着科学技术迅速发展,
办公室工作自动化、现代化、系统化的不断进步,档案也逐步发展为信息化资源。

为了更好地为使用者服务,办公室可以逐步建立电子档案馆,通过开放不同的权限,方便管理者和使用者维护和使用档案,充分发挥其检索、存储、传输等方面的优越性,提高档案管理的工作水平和工作效率,为档案使用者提供最为快速便捷的服务。

归根究底,办公室的主要职责是服务,服务就意味着辛苦、意味着奉献,一年四季一天24小时都处于高度紧张和临战状态,特别是在各类会议、应急处理、日常接待等接连不断时,更要保持“五加二”“白加黑”的精神。

但是,辛劳可以磨炼人的意志、增长人的才干。

因此,我们要正确对待名利、得失与苦乐,做到吃苦不叫苦、谋事不谋利、奉献不索取,进一步转变服务理念,改进工作作风,力求办公室各项工作再上新台阶。

相关文档
最新文档