关于人事档案收集归档的通知

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干部人事档案材料收集归档规定

干部人事档案材料收集归档规定

干部人事档案材料收集归档规定一、总则。

为规范干部人事档案材料的收集和归档工作,保障档案材料的完整性、真实性和安全性,提高档案管理的效率和质量,特制定本规定。

二、收集范围。

1. 干部人事档案材料的收集范围包括但不限于个人基本信息、学历学位、工作经历、考核评价、奖惩情况、培训情况、个人申报材料等。

2. 收集的材料应当真实、完整、准确,不得有虚假记录或隐瞒事实。

三、收集方式。

1. 干部人事档案材料的收集应当由相关部门负责,采取书面、电子等方式进行收集,确保信息的及时性和准确性。

2. 对于涉及个人隐私的材料,应当严格保密,遵守相关法律法规的规定,不得随意泄露或传播。

四、归档管理。

1. 收集到的干部人事档案材料应当及时进行归档管理,建立档案库,确保档案的安全和完整。

2. 归档管理应当按照一定的分类和标准进行,便于查阅和利用,做到信息的便捷和高效。

3. 对于重要的干部人事档案材料,应当加强备份和保护措施,防止意外损坏或丢失。

五、档案利用。

1. 干部人事档案材料的利用应当遵循相关规定,确保合法合规,不得随意泄露或篡改档案信息。

2. 在档案利用过程中,应当注意保护个人隐私,不得违反法律法规和职业操守。

六、监督检查。

1. 对于干部人事档案材料的收集和归档工作,应当进行定期的监督检查,确保工作的规范和有效。

2. 对于发现的问题和不足,应当及时整改和改进,确保档案管理工作的健康发展。

七、附则。

本规定自颁布之日起正式执行,如有需要修订,应当经过相关部门的审批和公告。

以上就是干部人事档案材料收集归档规定的内容,希望各部门和同事们能够严格遵守,确保干部人事档案工作的顺利进行。

关于做好XX年度档案资料归档工作的通知

关于做好XX年度档案资料归档工作的通知

关于做好XX年度档案资料归档工作的通知关于做好XX年度档案资料归档工作的通知各部室、公司:根据《企业档案工作管理规定》及我厂档案管理工作升“国家二级”的需要,各单位应将在2000年度工作、活动中形成的有保存价值的各种载体文字、图表、声像文件材料,加以收集、整理、归档,3月底前移交厂档案室。

归档材料应字迹清晰、签署完备、用蓝黑或碳素墨水书写,纸质优良、规格(a4纸)符合质量要求。

移交文件材料目录一式二份(见附表),一份同材料一起移交档案室,一份本单位留存备查。

望各单位高度重视,切实组织好资料归档工作,安排专人具体负责,对照归档类目进行整理、汇总、按时移交,确保各类档案资料归档率达到100%,为实现我厂档案管理工作升“国家二级”目标创造条件。

附件:1.XX年度档案资料归档类目2.文件、资料移交目录表二XXX年X月X日附件1:XXXX年度档案资料归档类目根据电力部《电力工业企业档案分类规则》,各单位应对以下资料进行及时归档:办公室1、上级发文、各类公文、平行文(包括:传真、函件等)2、以厂党委、行政名义印发的各类上行文、下行文及重要的通知、规定、办法等3、本厂年度综合经营计划、月度工作计划、各部门年中、年度工作计划、总结。

4、本厂党委会、党委扩大会、党委民主生活会、厂长办公会、生产调度会及专题会议记录形成的材料。

5、参加上级召开的各种会议带回的文件材料。

6、领导外出学习、考察材料。

7、上级领导来厂视察、检查工作、专题研究所做的指示、及有关记录材料。

8、专题调研工作材料。

9、本厂荣获的各种奖励(荣誉证书、奖状、奖牌和报批材料。

)10、以厂名义出具的各种介绍信、证明信存根。

11、本厂内部组织机构变更、终止用印的印章。

12、企业工商管理、法律事务、合同材料。

13、电话记录。

14、重要的信访、接待工作材料。

15、收、发文件记录。

16、党务、行政工作大事记。

17、莱电动态。

政工部1、组织、宣传工作计划、总结。

2、共青团、青年工作计划、总结。

关于做好XX年度档案资料归档工作的通知

关于做好XX年度档案资料归档工作的通知

关于做好XX年度档案资料归档工作的通知关于做好XX年度档案资料归档工作的通知各部室、公司:根据《企业档案工作管理规定》及我厂档案管理工作升“国家二级”的需要,各单位应将在2000年度工作、活动中形成的有保存价值的各种载体文字、图表、声像文件材料,加以收集、整理、归档,3月底前移交厂档案室。

归档材料应字迹清晰、签署完备、用蓝黑或碳素墨水书写,纸质优良、规格(A4纸)符合质量要求。

移交文件材料目录一式二份(见附表),一份同材料一起移交档案室,一份本单位留存备查。

望各单位高度重视,切实组织好资料归档工作,安排专人具体负责,对照归档类目进行整理、汇总、按时移交,确保各类档案资料归档率达到100%,为实现我厂档案管理工作升“国家二级”目标创造条件。

附件:1.XX年度档案资料归档类目2.文件、资料移交目录表二XXX年X月X日附件1:XXXX年度档案资料归档类目根据电力部《电力工业企业档案分类规则》,各单位应对以下资料进行及时归档:办公室1、上级发文、各类公文、平行文(包括:传真、函件等)2、以厂党委、行政名义印发的各类上行文、下行文及重要的通知、规定、办法等3、本厂年度综合经营计划、月度工作计划、各部门年中、年度工作计划、总结。

4、本厂党委会、党委扩大会、党委民主生活会、厂长办公会、生产调度会及专题会议记录形成的材料。

5、参加上级召开的各种会议带回的文件材料。

6、领导外出学习、考察材料。

7、上级领导来厂视察、检查工作、专题研究所做的指示、及有关记录材料。

8、专题调研工作材料。

9、本厂荣获的各种奖励(荣誉证书、奖状、奖牌和报批材料。

)10、以厂名义出具的各种介绍信、证明信存根。

11、本厂内部组织机构变更、终止用印的印章。

12、企业工商管理、法律事务、合同材料。

13、电话记录。

14、重要的信访、接待工作材料。

15、收、发文件记录。

16、党务、行政工作大事记。

17、莱电动态。

政工部1、组织、宣传工作计划、总结。

2、共青团、青年工作计划、总结。

中组发(2009)12号关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知

中组发(2009)12号关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知

中共中央组织部文件中组发〔2009〕12号关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知各省、自治区、直辖市党委组织部,各副省级城市党委组织部,中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门,新疆生产建设兵团党委组织部,解放军总政治部干部部,武警总部政治部,部分国有重要骨干企业党组(党委),部分高等学校党委:为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作,充实、完善干部人事档案内容,更好地为干部人事工作服务,现将修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》印发给你们,请认真贯彻执行。

干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据,是干部工作、人才工作的重要信息。

各级组织(人事)部门要根据修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》的要求,抓紧完善工作制度,规范材料收集归档范围,严肃工作纪律,确保干部人事档案的真实可靠。

本通知下发前,已按我部有关规定归档的材料予以保留。

中共中央组织部2009年7月16日干部人事档案材料收集归档规定第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,为维护干部的合法权益提供依据,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规,制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则,重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料,并根据经济社会发展和组织工作的需要,不断充实完善干部人事档案的内容。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门,必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。

国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

中共中央组织部关于严格管理干部人事档案的通知-

中共中央组织部关于严格管理干部人事档案的通知-

中共中央组织部关于严格管理干部人事档案的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中共中央组织部关于严格管理干部人事档案的通知(1996年5月20日)几年来,各级组织人事部门和广大干部人事档案工作人员,认真落实1990年第三次全国干部档案工作会议提出的各项任务,努力做好干部人事档案工作,为干部人事工作服务,取得了显著成绩。

但是,在有些地方的干部人事档案工作中还存在着管理不严密,执行规章制度不严格的问题,有的地方甚至出现了伪造档案材料、涂改档案内容等情况。

为了进一步加强干部人事档案管理工作,防止和杜绝上述问题的发生,现作如下通知:一、上报拟提拔干部的材料,要认真按照《党政领导干部选拔任用工作暂行条例》的规定,将干部人事档案连同其它有关材料一并上报。

上报的干部人事档案要严格按照《干部档案整理工作细则》的要求进行整理。

有关部门要认真查阅审核干部人事档案。

二、在干部交流、引进人才等工作中,有关部门要认真查阅干部人事档案。

需要转递的档案,必须完整齐全地转出,不得扣留材料或分批转出。

凡是干部人事档案材料不齐全或不清楚的,要待补齐或弄清楚后,再办理有关手续。

三、对收集的档案材料,要按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求,认真鉴别、严格审查,防止不符合归档要求的材料进入档案。

对伪造档案材料,涂改档案内容的,一经发现,要予以清除,并根据情节轻重,对当事人给予党纪政纪处分,构成犯罪的要依法追究刑事责任。

四、转递干部人事档案,要通过机要交通或派专人送取,严禁个人携带。

对个人携带档案的,档案管理部门应拒绝接收。

对违反转递规定,造成档案丢失或发生抽取、更换档案材料等问题的,要追究当事人和有关管理人员的责任。

收集档案工作的通知

收集档案工作的通知

收集档案工作的通知收集档案工作的通知范文(精选11篇)在社会发展不断提速的今天,很多地方都会使用到通知,各种类型的通知各有不同的写法。

在写之前,可以先参考范文,下面是本店铺为大家收集的收集档案工作的通知范文,希望对大家有所帮助。

收集档案工作的通知 1尊敬的各位员工:为了加强公司档案管理工作,保证公司资料安全及有序,现对档案收集工作作出通知如下:一、时间安排:20XX年9月20日至10月20日,共计1个月时间进行档案收集工作。

二、工作内容:1、所有员工需收集个人档案及涉及工作的相关资料;2、档案包括但不限于身份证、学历、工作证明、奖励证书、考评表等;3、所有涉及到公司业务和对外合作的文件、协议、合同等资料也需要收集,并整理归档。

三、收集方式:1、纸质资料请直接提交至行政部门;2、电子资料请上传至公司服务器;3、对于大量的电子资料,如需实体备份,请向行政部门申请相关设备。

四、注意事项:1、请所有员工城市档案清晰、完整、准确,以保证档案真实性和完整性;2、收集时请特别注意涉及个人隐私和公司业务秘密的资料,需要严格保密,不得外泄;3、对于档案的确切归属和复制品的使用,需经过所在部门的批准才可以进行。

请各位员工认真按照时间要求和收集标准进行档案的收集工作,确保公司资料的安全与整洁,为公司业务的发展和日后的使用提供保障。

谢谢!XX20XX年X月XX日收集档案工作的通知 2尊敬的领导:您好!根据公司的安排,现需开展收集档案工作,并特此通知,请通知各相关部门配合。

为了能够更好地收集档案,我们将采用以下的流程:(一)材料准备1、准备收集档案所需的设备和工具,包括电脑、扫描仪、复印机、文件柜等。

2、对收集档案的范围和要求进行明确,并进行相关的说明和提示。

3、加强对工作人员的培训,确保操作无误。

(二)资料收集1、各部门根据任务列表进行收集档案,如文件、合同、协议等。

2、将所有资料进行分类整理,并对重要资料进行备份。

(三)档案归档1、对收集到的档案进行分类整理和归档,建立档案目录。

关于XXXX人事档案管理的通知

关于XXXX人事档案管理的通知

关于XXXX 人事档案管理的通知各公司:为规范XXXX人事档案管理,保证人事资料的完整性与准确性,现将有关事项通知如下:一、电子档案管理1.电子信息录入:档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入,部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS A 事系统。

2.电子信息更新:员工个人信息发生变动时,需及时对其电子信息进行更新。

二、纸质资料管理(一)收集档案管理员在收集人事档案资料时,要仔细核对资料信息,保证资料完整、真实、有效,资料收集齐全后须及时整理归档。

(二)整理1.人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类;其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料,离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。

(1)基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括:实习期资料(校园招聘大学生)、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共五类;员工基本档案资料主要包括:入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共四类;(2)其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料,这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。

②其他档案资料分类累积类资料:是指不可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料需要累积存入人事档案中;更新类资料:是指可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可(旧版抽出,新版存入)。

③管理人员其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。

员工其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)资料、调动交接资料两类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。

关于进一步规范全市档案收集整理归档工作的通知

关于进一步规范全市档案收集整理归档工作的通知

关于进一步规范全市档案收集整理归档工作的通知各乡(镇)、市直党政机关及群团组织:根据《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》的规定,为保护档案、资料的齐全和完整,便于档案的安全保管,防止档案资料的遗失与损毁,为进一步规范全市档案的收集、整理、归档工作,现将档案收集工作、档案整理规则及档案管理制度予以印发,请准照执行。

卫辉市档案局2018年8月10日档案收集工作收集工作就是根据党和国家的有关规定,通过一定的方式和手续把散存在机关内各部门和个人手中的文件材料加以清交、聚集的工作。

一、收集工作的法律依据《中华人民共和国档案法》第十条规定:对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。

二、收集工作的基本原则齐全完整是收集工作的基本原则。

齐全是对整体而言,把本机关制发的和外来的文件材料全部收集起来,谓之齐全。

完整是对个体而言,把一份文件的正件与附件、印件与底稿等,不缺件、不少一页地都收集起来,谓之完整。

齐全完整要始终贯穿整个收集工作以至整个立卷归档工作全过程。

为保证这一原则的贯彻落实,必须注意抓好以下几项工作。

1.全面收集收集文件要有整体意识,即不论是本机关制发的,还是上级党政领导机关、上级业务主管机关、同级机关、不相隶属机关、下级机关发来的;不管是单位保存的,还是单位领导或各部门以及个人存放的;不管是文字材料,还是图纸、报表、声像材料;不管是现实的,还是以往的,只要是在机关工作活动中形成和使用的文件材料,都要想方设法通过各种渠道进行全面收集。

2.重点收集在全面收集的同时,还要注意重点收集。

从机构方面讲,本机关的机要收发部门、各内部机构等是收集的重点。

从个人方面讲,单位主要领导、办公室主任、秘书、机要收发人员、内部机构负责人以及内勤人员等是收集的重点。

从文件内容讲,记述和反映本机关主要职能活动和历史面貌的、方针政策性强、科研价值高、凭证作用大的文件材料是收集的重点。

人事档案管理的通知

人事档案管理的通知

四川今日生活科技有限公司关于今日生活人事档案管理的通知各公司:为规范今日生活科技有限公司人事档案管理,保证人事资料的完整性与准确性,现将有关事项通知如下:一、电子档案管理1.电子信息录入:档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入,部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。

2.电子信息更新:员工个人信息发生变动时,需及时对其电子信息进行更新。

二、纸质资料管理(一)收集档案管理员在收集人事档案资料时,要仔细核对资料信息,保证资料完整、真实、有效,资料收集齐全后须及时整理归档。

(二)整理1.人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类;其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料,离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。

(1)基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括:实习期资料(校园招聘大学生)、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共五类;员工基本档案资料主要包括:入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共四类;(2)其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料,这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。

②其他档案资料分类累积类资料:是指不可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料需要累积存入人事档案中;更新类资料:是指可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可(旧版抽出,新版存入)。

③管理人员其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。

员工其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)资料、调动交接资料两类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。

关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知(中组发〔2009〕12号)

关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知(中组发〔2009〕12号)

关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知(中组发〔2009〕12号)中共中央组织部文件中组发〔2009〕12号关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知各省、自治区、直辖市党委组织部,各副省级城市党委组织部,中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门,新疆生产建设兵团党委组织部,解放军总政治部干部部,武警总部政治部,部分国有重要骨干企业党组(党委),部分高等学校党委:为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作,充实、完善干部人事档案内容,更好地为干部人事工作服务,现将修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》印发给你们,请认真贯彻执行。

干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据,是干部工作、人才工作的重要信息。

各级组织(人事)部门要根据修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》的要求,抓紧完善工作制度,规范材料收集归档范围,严肃工作纪律,确保干部人事档案的真实可靠。

本通知下发前,已按我部有关规定归档的材料予以保留。

中共中央组织部2009年7月16日干部人事档案材料收集归档规定第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,为维护干部的合法权益提供依据,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规,制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则,重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料,并根据经济社会发展和组织工作的需要,不断充实完善干部人事档案的内容。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门,必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。

干部人事档案材料收集归档规定-2009年7月16日

干部人事档案材料收集归档规定-2009年7月16日

干部人事档案材料收集归档规定2009年7月16日第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,为维护干部的合法权益提供依据,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规,制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则,重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料,并根据经济社会发展和组织工作的需要,不断充实完善干部人事档案的内容。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门,必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。

国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

流动人员人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

第二章归档范围第五条履历材料:履历表和属于履历性质的登记表等材料。

第六条自传材料:自传和属于自传性质的材料。

第七条报告个人有关事项的材料:领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

第八条考察、考核、鉴定材料:考察材料;在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

第九条审计材料:经济责任审计结果报告。

第十条学历学位材料:高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

关于规范我校人事档案材料收集归档的意见doc - 湖南师范大学人事处

关于规范我校人事档案材料收集归档的意见doc - 湖南师范大学人事处

关于规范我校人事档案材料收集归档的意见 为进一步做好我校人事档案材料收集归档工作,加强人事档案规范化管理,有效地保护和利用档案,使人事档案更好地为组织人事工作服务。

根据中组部《干部人事档案材料收集归档规定》和湖南省委组织部湘组字[[2006] 38号文件精神,结合我校实际,现将人事档案材料收集归档的有关事项作如下通知:一、人事档案材料收集的范围 第一类履历材料:干部履历表、工人履历表(主要填写个人经历的材料)、更改姓名证明材料。

第二类自传材料:干部自传、工人自传、学生自传等属于自传性质的材料(主要填写个人成长过程及家庭情况的材料) 第三类考核考察材料:年度考核登记表、提拔任职干部考察材料、学习期间的鉴定及其他具有鉴定性质的材料。

第四类学历和专业技术职称材料:国民教育、成人教育(大、中专)考生报考登记表、学生登记表、学习成绩表、鉴定表、毕业生登记表、论文答辩评审表、授予学位证明材料;博士后研究人员工作期满登记表等材料;各类进修人员学习成绩等材料;各类专业技术职称职务任职资格评审表和聘任专业技术职务工作中形成的材料;工人等级审批表。

第五类政治历史审查材料:入党、入学、出国、参军等方面的政审材料;更改民族、出生年月、参加工作时间等工作的个人申请,组织审查报告、上级批复及证明材料。

第六类入党入团材料:中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、入党转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明;党员登记表,民主评议党员登记表;民主评议党员中认为不合格的党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见、退党材料;共青团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料;加入民主党派的有关材料。

第七类奖励材料:各类先进人物登记表、有突出贡献优秀专家、学者、获各级优秀教师、优秀党员、优秀党务工作者等先进材料; 第八类处分材料:纪律检查、监察等部门工作中形成的材料:处分决定,免予处分的意见,上级批复,本人检查、交待、对处分决定的意见,撤消处分的有关材料,通报批评材料;复查甄别报告、决定(结论),上级批复。

干部人事档案归档干部人事档案材料收集归档管理办法

干部人事档案归档干部人事档案材料收集归档管理办法

干部人事档案归档干部人事档案材料收集归档管理办法第一条为了加强干部人事档案建设,做好档案材料的收集归档工作,为组织干部人事部门历史地、全面地考察了解干部和正确选拔使用人才提供依据,为国家积累档案史料,根据《中华人民 __档案法》和《干部档案工作条例》等法规制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档,要本着实事求是的原则,着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案,有效地为干部人事工作服务,为人事决策工作服务,为社会主义现代化建设服务。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门,必须认真贯彻执行有关有法律、法规和党的组织干部人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第二章收集范围第四条在干部人事工作中形成的履历表、表、各类人员登记表等材料。

第五条自传和属于自传性质的材料。

第六条考察、考核干部工作中形成的有关材料:民主评议干部的综合材料,组织审定的考察材料,定期考核材料,年度考核登记表,鉴定材料,后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

第七条审计工作中形成的有关材料:主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料,离任审计考核材料。

第八条国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表,考生登记表,学习成绩表,毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料,学历证明书;培训结业成绩登记表,学习鉴定、学员思想小结(结业),博士后研究人员工作期满登记表等材料。

第九条评审()专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料:专业技术职务任职资格评审表,专业技术资格考试成绩合格登记表,评审高级专业职务人员情况简表,业务自传,评审专业技术职务任职资格申报表,聘任专业技术职务审批表,套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

第十条创造发明、科研成果鉴定材料,各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

第十一条政审工作中形成的材料:调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料;甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

档案收集通知主题班会

档案收集通知主题班会

档案收集通知主题班会尊敬的同学们:大家好!首先,我要感谢大家在这个特殊的学期里一直以来对学校工作的支持与配合。

为了能够更好地了解每一位同学的成长情况,为你们的发展提供有力的支持,我校决定开展一次档案收集工作。

特发此通知,希望同学们能积极参与,配合我们的工作。

一、工作背景和目的档案是一份学生成长的珍贵资料,通过档案的收集和整理,我们能够更全面、系统地了解每一位同学在学习、发展、成长中所经历的各种情况和变化。

在此基础上,学校将能够更好地制定个性化的教育方案,提供有针对性的辅导和培养,促进同学们的全面发展。

二、档案收集内容和方式1.基本信息:包括姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址、联系方式等。

2.成绩记录:包括各科的期末考试成绩、平时成绩、各类竞赛获奖情况等。

3.奖惩记录:包括获奖情况、受奖惩情况等。

4.学习、活动经历:包括学习笔记、参加的各类学术、文艺、体育活动经历等。

5.个人成长经历:包括自我评价、自主学习情况、参与社会活动情况等。

档案收集方式:请同学们将自己的相关资料收集整理好,保存为电子版或纸质版,并交到各班班主任处。

如果有电子版资料,请将其保存为一个文件,或者通过邮箱的方式发送给班主任(具体收集方式会在后续通知中发布)。

三、注意事项1.同学们在整理、收集档案时,要保证资料的真实性和完整性,不得造假或隐瞒重要信息。

2.纸质版档案请统一在纸质档案袋内装好,上面注明自己的班级和姓名。

3.同学们收集档案的过程中,应当注重保护个人隐私,不得泄露他人的个人信息。

4.在整理档案时,请同学们认真对照自己的各类证书、奖状等材料,确保没有遗漏。

四、工作安排1.档案收集时间:从即日起,至本学期结束前。

2.班主任将组织同学们收集档案、核对资料等工作,并及时向学校提交。

3.学校将组织相关人员审核和整理档案,并妥善保存。

五、档案的保密性学校将严格遵守相关法律法规和学校规定,保密同学们的个人隐私信息。

未经本人同意,档案不会向外界透露或公开。

关于做好2019年档案整理归档及移交工作的通知【模板】

关于做好2019年档案整理归档及移交工作的通知【模板】

关于做好2019年档案整理归档及移交工作的通知各部门:为进一步加强学院档案资源建设,根据《高等学校档案管理办法》和《XX软件职业技术学院档案管理办法》(琼软院〔2010〕50号)等要求,现就2019年档案整理归档及移交工作通知如下:一、归档范围1.2018-2019学年度或2019年期间,学院党群、行政、教学、科研、基建、设备、财会、外事等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料,均应归档。

各部门文件材料归档范围请参照《XX软件职业技术学院各部门档案征集范围》(附件2)和学院制度汇编中的《XX软件职业技术学院党群类、行政类等各类文件材料归档制度》(琼软院〔2007〕96号)(网址:******/news-show-2523.html)相关内容。

2.归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料(如照片、光盘等)。

各类不同载体的文件材料应随纸质文件材料一同归档。

3.各部门获得的校外获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等(省厅级以上)及校际交流中具有保存价值的实物档案按要求整理归档。

4.往年应归档但尚未归档的文件材料。

二、归档要求1.各部门兼职档案员(或由部门指定专人)负责本部门归档材料的收集、整理与立卷工作。

兼职档案员要保证归档文件材料收集完整齐全,并按时移交学院综合档案室。

2.兼职档案员在整理过程中要逐件检查,不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料分割开或遗漏,并按要求填写目录。

3.归档的声像档案须按照电子照片存档要求编辑,内容包括:人物、事由(事件)、时间、地点及文件目录等。

4.归档文件整理具体操作要求请参照《国家档案局归档文件整理规则》(网址:******/news-show-2512.html)。

三、档案移交1.归档验收移交档案时,交接双方当面检查,按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工,直至验收合格后方可办理移交手续。

2.移交手续归档部门移交档案材料时必须填写档案移交(接收)登记表,详见附件1(下载网址:******/news-show-2534.html),登记表一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。

中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知

中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知

中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知文章属性•【制定机关】中央组织部,人力资源和社会保障部,财政部,国家邮政局,国家档案局•【公布日期】2021.12.29•【文号】人社部发〔2021〕112号•【施行日期】2021.12.29•【效力等级】党内规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理,人力资源其他规定正文中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知人社部发〔2021〕112号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团党委组织部,政府人力资源社会保障厅(局)、财政厅(局)、邮政管理局、档案局:为贯彻落实《干部人事档案工作条例》精神,进一步健全完善流动人员人事档案管理服务体系,推动流动人员人事档案工作科学化、制度化、规范化,促进人才资源顺畅有序流动,中共中央组织部、人力资源社会保障部、财政部、国家邮政局、国家档案局对《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发〔1996〕118号)进行了修订。

现将修订后的《流动人员人事档案管理服务规定》印发给你们,请认真遵照执行。

中共中央组织部人力资源社会保障部财政部国家邮政局国家档案局2021年12月29日流动人员人事档案管理服务规定第一章总则第一条为进一步健全完善流动人员人事档案管理服务体系,维护流动人员人事档案的真实性、严肃性,推动流动人员人事档案工作科学化、制度化、规范化,促进人才资源顺畅有序流动,根据《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《人力资源市场暂行条例》及有关法律、法规,制定本规定。

第二条流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

第三条流动人员人事档案是国家档案和社会信用体系的重要组成部分,是党和政府联系服务人才的重要载体,是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

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关于人事档案收集归档的通知
各单位:
干部人事档案材料收集归档,是干部人事档案工作的基础和重要环节,其工作质量的好坏,不仅直接影响到干部人事档案的完整性,而且直接影响干部人事工作的质量。

根据瑞安市组织部《瑞安市2009-2013年干部人事档案工作规划》(瑞组发〔2009〕34号)和《关于干部人事档案材料收集归档的通知》(瑞组发〔2009〕36号)要求,决定对卫生系统工作人员人事档案进行收集归档,请各单位及时送交人事档案散件,如教育、培训材料、表彰材料等。

现核对过程中发现,尚有部分在编工作人员(名单见后)的人事档案到目前为止还没有在我中心代理,档案若不及时归档,这将对他们以后人事调动或退休产生不利影响。

为规范档案管理,提高我中心人事工作质量,请有关单位督促本单位内人员尽快把其个人档案移送交我中心,并办理档案代理手续,否则后果自负。

瑞安市人才开发服务中心
卫生系统人事代理分中心
二00九年四月二十二日
无档案人员名单如下:
人民医院:周其林、盛翠云、陈斌、喻小辉(红十字)、林星星、钱海墨、陈欢耀、吴丽丽、潘嘉西、郭海飞、吴道义、陈文良、木林佳、缪道一、叶瑞海、余伟敏、肖琴、赵慧燕、李晓、项云微、胡绍森、项益从、付福来、赵朴、蒋聚洪、蒲青凡、项岳香、吴焕林、葛少虹、胡顺富、潘可平、潘光强、虞稀祥、潘继豹、王朝晖、项玉林、陈成博、胡瑞颖、全晓彬、林瑞新、徐阿银、杨虹、赵敏、娄晓晖、缪江伟、胡永启、赵仁国、胡胜、柳彩珍、吴莉莉、胡伊珍、胡慧敏、林咏梅、施思、赵微燕、汤慧琼、程笑燕、胡克银、颜志钦、缪建丹、洪成星、冯晓峰、赵展、鲁光钱、洪伟力、施正超、余一俊、卢婵、张跃海、李仆武、李芙瑶、周德彪、王艳杰、巩永恒、李云敏、傅成、易林高、付益谋、陈恋恋、胡晓春、项玉燕、胡玉霜、张晓如、何伟眉、董路晖、余晓林、陈慕蓉、郑秋霞、林少琴、林少娜、温晓雷、周旭红、方霞、刘美芬、孙丽形、夏菲、王敏、詹培珍、陈妃寅、沈晓雅、张茜、姜晓芬、杨均莲、杜爱丽、叶露、施巨晗、项小蝉、毛玉萍、慈晓、林晓杰、吴青眉、付建军、彭震峰、舒展莹、孙宏伟、潘小慧、任瑞芬、程一慧、杨健、周鹏、林喆、陈冠娜、徐熙、蔡荣丽、邱曙雷、冯海连、林爱芳、赵爱民、洪小奔、薛慧萍、王玉双、李雪梅、阮利云、胡艳飞、曹景、郑惠珍、夏杏顺、潘凤如、徐洁、林金娟、金晓开、张新、蔡海峰、夏时春、贾少波、林少华、涂
晓平、李劼、林则明、胡立萍、涂秋霞、叶晓洁、蔡安利、彭茂秀、陈艳、唐艳琼、安慧敏、郭德超、林肖、陈昆昆、梁美珍、翁海旭
三医:王莹、施小燕、陈晓余、肖圣杰
中医院:陈道清、卢珍珍、张胜娜、章如珍、姚君谱、柳黎黎、姜崇禄、林永亨、叶朝华、杨素洁、胡丰村、谢秀连、郭秀眉(郭素媚)、吴盾盾、陈俊、吴东星(吴东升)、肖苹妹(肖平妹)、苏林华、王永甫、何赛获、许芳玲、吴海鸥、孙蓓蕾、戴斌斌、叶含跃、吴秀清、许益业、洪建国
五医:薛海燕、雷娜、潘伟玲、张月吴、王健、吴洁、邵云峰、高金萍、胡肇式、姜俊、南剑清、邓树雄、苏小平、赵东、项式稿、南剑勇、张晓青、王薛肖、吴顺岳、杜真国、项贤者
二医:鲁旭娜、项朝迅、赵晓飞、朱小红、李德周、诸葛启法、陈海峰、蔡卫胜、陈晓波、丁心余、付克华、胡如意、姜东方、王海蓉
乡镇卫生院:
安阳:陈小莉、柯永亮
上望:周爱进、方小霞、黄云舟
潘岱:徐协力
北麂:洪晓月
鲍田:戴秋梅、戴平金
罗凤:陈再道
罗南:邱小静
三都;冯志香
新华:徐青青
汀田:夏美平、宋昌俊
董田:阮蓓蕾
民公:刘莲荷
莘民:杨秀琴、张珍珍
云周:何秀华
阁巷:刘建村
江溪:吴建兴
桐浦:郑作斌、郑作强、戴小媚芳庄:邱丽财、余鑫
永安:陈赛
马屿:陈素琳
梅屿:许晓颖、王照真
顺泰:谢影恺、诸葛钏
大南:陈劲
篁社:陈光骅
高楼:林朝余
平阳坑:倪秀艳、胡林彬
防保站:
市区:黄孟霞
安阳:张云
汀田:尤丽云
新农合:李秀钦
卫生监督所:赵坚、聂耳、项凤杲
血站:蔡小琴
疾控:徐协平、洪万胜、姜惠颖
莘塍中心院:阮文峰、林光明、鲁晓燕、项欢涛、孙银霞、胡也洁、陈曾晨
湖岭中心院:娄兆贤、何锡权、钟运臻、倪顺强、项崇明高楼中心院:周文俊、张士飞、吴静妹、彭祖港
陶山中心院:张晓丰
塘下中心院:钟秀连、朱金钗、任成武、胡建国、徐贤荣、林月芬、陈光银、钟丽雅、金丽萍、赵仁丰、陈晓波、丁心余付克华、胡如意、姜东方、王海蓉、陈丽、赵敏、周荷、胡兴丽、钟方千、付钰、赵典岭、陈厉舫、丁蓉、张建、洪万顺。

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