合同管理培训资料(ppt 22页)
合同管理培训幻灯片课件
合同管理概念
合同 管理 概念
合同管理是全过程的、系统性的、动态性的 管理。
合同订立、履行、变更、解除、转让、 终止、履行后评价、合同利益救济等 全过程管理是合同管理的内容。
审查、监督、控制是合同管理的手段
合同法律风险防范的必要性
案例1:
合同订立阶段 法律风险防范及防范措施
一、合同对方主体资格认定的法律风险 及防范措施
合同对方主体资格认定的法律风险
案例5:
甲公司(买方)和乙公司(卖方)签订催化剂 买卖合同,因供货质量存在严重问题,无法使 用,甲公司不予支付货款,乙公司将甲公司诉 至法院。案件在法院审理过程中,甲公司业务 人员又同乙公司进行新的交易,拟订了同乙公 司再次签订催化剂的买卖合同,合同在报审过 程中,合同管理员及时提出意见,合同没有签 订。
3、分公司和子公司
分公司 指公司在其住所以外设立的、有营业 资格而没有法人资格的分支机构。对应的是公 司本部
子公司 指其一定数额以上股份被另一个公司 所Βιβλιοθήκη 制的公司。------对应的是母公司
子公司是企业法人
实例
中铝公司、中铝洛阳铜业有限公司、铜宝公司均为企 业法人。(关系)
如果铜宝公司欠甲公司材料款200万元,甲公司起诉,应 该起诉谁? A:中铝洛铜、铜宝公司 B:中铝公司、中铝洛铜、铜宝公司 C:铜宝公司
案例启示:
尽管大多数的企业和大多数的人在大多数时候 是讲诚信的人,但是总有少数企业和少数人在 少数时候不讲诚信。原因就在于人的道德风险 永远是存在的。
企业所面临的合同法律风险是存在的,有时甚 至是预想不到的。合同法律风险存在于合同管 理的各个阶段。
合同管理的法律风险及审核实务PPT培训课件
合同管理常见问题及案例分析
找准交易对象『案例二』谨防中间商欺诈
出口商甲经李某介绍曾与某国多个买家成交, 并通过李某成功收款。2015年5月,甲与李某介 绍的A公司签订近200万美元的销售合同,销售 合同中列明的买方为A公司,但签署人却为李某。 甲发货后,A公司以从未与甲签过销售合同为由 拒绝支付货款。经调查,李某假冒A的名义与甲 订立销售合同,骗取货物后,低价销售给A,取 得货款后逃匿,甲损失惨重。
没有在事先予以约定
合同变更由于种种原 因不具有法律效力
合同管理法律风险及审核重点
如合同及有关协议,以及当事人约定纳入合同内容的 有关资料,包括合同正式签订前产生的相关资料。
包括但不限于交付货物的收据,发票或其他收款凭证、 向对方发送的告知、通知、提出的异议等。
如对产品质量交由双方约定的质检机构进行检验,并 对取样过程进行公证。
合同管理常见问题及案例分析
合同标的确定性『案例二』合同标的物不清,形成争 议 甲、乙两单位签订一设备租赁协议,甲方将真空离 子镀膜机出租给乙方,双方约定了租期、租金等事项。 租期届满时,乙方交付设备时,甲方发现不是其出租 的设备。由于时间较长,原办事人员都已离职,从双 方的协议中,找不到租赁物的型号或是明显特征,因 此引发纠纷。经法院主持达成调解协议。甲方拉回一 台不属于自己的设备,约损失15万元。
约定不明确 如何履行
违约责任
合同形式及 生效时间
要约和承诺
合同订立的 主要条款
合同的效力
合同终止
要约邀请
合同的履约 保全
合同 知识
目录
CONTENTS
PART 01 合 同 管 理 常 见 问 题 及 案 例 分 析 PART 02 合 同 管 理 法 律 风 险 及 审 核 重 点
合同管理培训教材(PPT 33页)
内部控制应用指引第16号《合同管理》
第四,通过统一归口管理和授权审批制度,严格 格合同管理,防止通过化整为零等方式故意规避 避招标的做法和越权行为。第五,由签约对方起 起草的合同,企业应当认真审查,确保合同内容 容准确反映企业诉求和谈判达成的一致意见,特 特别留意“其他约定事项”等需要补充填写的栏 目,如不存在其他约定事项时注明“此处空白” 或“无其他约定”,防止合同后续被篡改。第六, 合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案 的,应当履行相应程序。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
主要管控措施: 第一,审查被调查对象的身份证件、法人登记证
证书、资质证明、授权委托书等证明原件,必要 要时,可通过发证机关查询证书的真实性和合法 法性,在充分收集相关证据的基础上评价主体资 资格是否恰当。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
第二,获取调查对象经审计的财务报告、以往交 交易记录等财务和非财务信息,分析其获利能力 力、偿债能力和营运能力,评估其财务风险和信 信用状况,并在合同履行过程中持续关注其资信 信变化,建立和及时更新合同对方的商业信用档 档案。第三,对被调查对象进行现场调查,实地 地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品 品类别和质量等生产经营情况,分析其合同履约 约能力。第四,与被调查对象的主要供应商、客 客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门 门等沟通,了解其生产经营、商业信誉、履约能 能力等情况。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
三、合同各环节的主要风险点及管控措施 (一)合同调查 合同订立前,企业应当进行合同调查,充分了解
解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况, 确保对方当事人具备履约能力。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
该环节的主要风险是:忽视被调查对象的主体资 资格审查,对方当事人不具有相应民事权利能力 力和民事行为能力,或不具备特定资质,或与无 无权代理人、无处分权代理人签订合同,导致合 合同无效,或引发潜在风险;在合同签订前错误 误判断被调查对象的信用状况,或在合同履行过 过程中没有持续关注对方的资信变化,致使企业 业蒙受损失;对被调查对象的履约能力给出不当 当评价,导致合同对方当事人难以满足生产经营 营需要。
合同管理培训ppt课件(图文)
合同编号:_______甲方(委托方):_______乙方(受托方):_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供合同管理培训PPT课件(图文)服务事宜,达成如下协议:一、培训内容1.1 乙方应根据甲方的要求,提供合同管理培训PPT课件(图文)服务,包括但不限于合同基础知识、合同法律风险防范、合同审查与签订、合同履行与变更、合同纠纷处理等内容。
1.2 乙方应确保培训内容的准确性、实用性和针对性,以满足甲方合同管理的实际需求。
二、培训时间和地点2.1 培训时间:_______(具体时间由甲乙双方协商确定)2.2 培训地点:_______(具体地点由甲乙双方协商确定)三、培训费用3.1 甲方应支付乙方合同管理培训PPT课件(图文)服务费人民币_______元(大写:_______元整)。
3.2 甲方支付培训费用的方式为:_______(具体支付方式由甲乙双方协商确定)。
四、培训材料和版权4.1 乙方应根据甲方的要求,提供合同管理培训PPT课件(图文)及相关培训材料。
4.2 乙方保证培训材料和课件内容的版权合法,不侵犯任何第三方的知识产权。
4.3 甲方在培训过程中获得的培训材料和课件内容,仅限于内部使用,不得擅自传播、复制或提供给第三方。
五、培训效果评估5.1 乙方应在培训结束后,对甲方进行培训效果评估,以了解培训成果和甲方满意度。
5.2 甲方应积极配合乙方的评估工作,提供真实、准确的信息。
六、保密条款6.1 甲乙双方应对在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密和经营信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
6.2 本保密条款的有效期为合同履行期间及合同终止后_______年。
七、违约责任7.1 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
合同管理制度培训讲稿ppt课件
合同的审批程序
❖(一)申报。各部门对外签订合同 时,应事先填写“合同审批单”, 随同合同初稿及有关资料、附件等, 报本部门分管副总审查,呈总经理 或董事长核准。
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适用范围
❖范围:公司各部门及下属公司对 外签订的各类经济合同一律适用 本制度。
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第二章 合同的拟定
合作意向 形式化、书面化 的过程
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合同文本拟定的原则
❖遵守国家的法律、政策及有关规定, 贯彻平等互利、协商一致、等价有 偿的原则。
❖订立合同采用书面形式,(有关修 改合同的文书、传真件等均为合同 的组成部分。)国家规定采用标准 合同文本的则必须采用标准文本。 9
❖(二)所有各部门拟对外签订的合 同;
❖(三)各部门拟对外达成的合作意 向,需要向公司顾问律师征询法律 意见的。
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法务审查内容
❖ 法务专员主要是对合同条款、内容 的合法性、严密性、可行性进行审 查,并提出法律意见供决策部门参 考
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具体审查要点如下:
❖(一)合同的合法性。包括:当事 人有无签订、履行该合同的权利能 力和行为能力;合同内容是否符合 国家法律、政策和本制度规定;当 事人的意思表达是否真实、一致;权 利、义务是否平等;订约程序是否 符合法律规定。
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对方情况的审查:
❖ (一)主体资格的合法性:具有经年检 的《企业法人营业执照》或《营业执 照》,其核载的内容与实际相符。
❖ (二)欲签订的合同标的应符合当事人 经营范围,涉及专营许可的,应具备相 应的许可、等级、资质证书。
❖ (三)由代理人签订合同的,应出具真 实、有效的《法定代表人身份证明书》、 《法定代表人授权委托书》、《代理人 身份证明书》。
培训课件:物业管理合同共22页文档
谢谢!
培训课件:物业管理合同
36、“不可能”这个字(法语是一个字 ),只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气,不要看破要突 破,不 要嫉妒 要欣赏 ,不要 托延要 积极, 不要心 动要行 动。 38、勤奋,机会,乐观是成功的三要 素。(注 意:传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素,但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出,乐 观是成 功的第 三要素 。
《合同管理员培训》课件
合同签订
在双方达成一致意见后, 正式签订书面合同,确保 合同的有效性和可执行性 。
合同履行与变更的操作
合同履行监控
监督合同的履行情况,确保各方按照 合同约定履行义务。
风险管理与应对
合同变更处理
在合同履行过程中,如遇到需变更的 情况,应按照约定的程序和条件进行 协商和处理。
合同管理员的角色
合同管理员是企业合同管理的重要人 员,负责保障企业合法权益,维护企 业利益,降低合同风险。
合同管理员的职责与任务
合同管理员的职责 负责合同的起草、审查和签订工作;
负责合同的履行、变更和解除工作;
合同管理员的职责与任务
负责合同档案的管理 工作;
负责监督合同的履行 情况,及时发现和解 决问题。
负责协调解决合同争 议;
合同管理员的职责与任务
合同管理员的任务 熟悉合同管理流程,掌握合同管理知识;
了解企业业务需求,制定合理的合同管理方案;
合同管理员的职责与任务
01
具备高度的责任心和职业道德, 保障企业利益;
02
具备较好的沟通协调能力和团队 合作精神。
合同管理员的重要性
保障企业合法权益
降低合同风险
争议。
合同保密与知识产权保护
保密条款
在合同中明确保密条款,要求对方对涉及商业机密和保密信息的 内容予以保密。
知识产权保护
确保自身知识产权不受侵犯,同时尊重对方的知识产权,避免侵权 行为。
保密与知识产权保护的措施
采取合理的物理和电子安全措施,限制接触敏感信息和知识产权, 加强员工培训和教育等。
05
详细描述
合同的法律效力是指合同具有法律上的约束力,双方当事人必须遵守合同约定, 否则将承担相应的法律责任。合同的约束力则体现在对当事人行为的规范和限制 上,确保双方权益得到保障。
合同法知识培训PPT课件
➢再次,关于分公司和子公司签订合同的权利问题。分公司不具有企业法人资格,其 民事责任由总公司承担,但属于“其他组织”的一种,可以签订合同,要确保其有 效的营业执照,与总公司一并进行审查;子公司则具有企业法人资格,依法独立承 担民事责任。
防范合同效力待定的风险
➢合同一定要盖公司的合同章或公章,其中公章的效力高于签字,即使法定代表人或授权 代表的签字系伪造,合同仍然有效。对于法人的分支机构、职能部门等对外签订合同应 有法人的授权委托书,分支机构或职能部门的负责人变更时应有法人重新签发的新的授 权委托书。签订合同时一定要对方提供法定代表人身份证明、营业执照并通过一定渠道 予以核实(如到当地工商局网站核对注册信息),委托代理人签订合同的,要求对方出 具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等。确保合同的合法性和有效性。
可撤销或可变更合同类型
➢因重大误解订立的合同 ➢订立合同时显失公平 ➢一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的合同。
撤销权的行使
➢时间:自撤销权人知道或应当知道撤销事由之日起一年 ➢须经人民法院或仲裁机构确认。 ➢当事人请求变更,人民法院、仲裁庭可予以变更,但不能撤销,当事人请求撤销的,人
➢应避免合同修改带来新的法律风险。应严格控制和规范合同修改的程序。
➢及时协商变更、撤销或解除合同。根据合同实际履行情况及市场的波动变化,对确需对 合同条款进行变更调整的要及时变更,变更合同必须双方进行协商,如果发现签订合同 时,己方意思表示不真实,包括重大误解、显失公平、对方欺诈或胁迫或乘人之危,使 己方违背真实意思订立合同,则可行使撤销权。注意期限是除斥期间为一年。
企业合同法律风险发生的 常见诱因
合同基本知识培训课件(PPT45页)
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
三、合同的定义
• 民法通则第八十五条 合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。 • 我国合同法第二条 “本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织
之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、收养、监护等有 关身份关系的协议,适用其他法律的规定。” • 自然人,也称“公民” • 法人,具备下列条件的单位:(1)依法成立;(2)有必要的财产或者经 费;(3)有自己的名称、组织机构和场所;(4)能够独立承担民事责任。 法人是一个组织,是一个单位。法人不是法定代表人 • 所谓“其他组织”,包括分支机构。
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
合同基本知识讲座
合约部:唐章涛
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
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目录
• 一、合同概述
• 二、我国合同立法的过程 • 三、合同的定义 • 四、合同订立的原则 • 五、合同与合同书 • 六、合同的成立和生效 • 七、无效合同 • 八、效力待定合同、表见代理合同、可撤销(变更)合同 • 九、合同的分类 • 十、合同的内容 • 十一、合同的形式 • 十二、合同的履行
制性规定,还可能是有效的,(比如合同只违反了法律、行政法规的管理性强制性规定)。
公司合同管理培训ppt课件(图文)可修改文字
合同的主要风险
案例二:买方的货义务
5月,甲方与乙方签订大蒜买卖合同:当年产大蒜 40吨,总价款加运费8万元,代办托运,交货期限 为同年8月25日,地点为山东某车站。甲方于8月 20日将大蒜准备托运时,铁路方面告知因天气原 因部分路段冲毁,待通知发货。
合同的主要风险
案例二:买方的收货义务
8月23日,甲方接铁路方面通知将货装车发出,8月26日凌晨到达山东某 车站。但乙方拒绝收货并声称降价一半才可考虑收货;甲方无奈在当地 租用三间民房将大蒜保存。不料当地又降暴雨两天,将40吨大蒜泡汤; 经鉴定29吨完全腐烂,不能食用,另外11吨也发芽。甲方遂起诉至法院 要求赔偿。法院判决乙方应对拒收的大蒜承担责任,乙方应支付甲方货 款及民房的租金等。
合同的主要风险
(3)合同的权利VS义务
采用格式合同订立合同的,提供格式合同条款的一方
合
应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务,并
同
法
采取合理的方式提请双方注意免除或者限制其责任的
第
条款,按照对方的要求,对该条款予以说明。格式条
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款是当事人为了重复使用而预先拟订,并在订立合同
条
时未与对方协商的条款
合同的主要风险
(3)合 同的权利 VS义务 (第63条
规定)
执行政府定价或者政府指导价的,在合同约定的交付期 限内政府价格调整时,按照交付时的价格计价。逾期交 付标的物的,遇价格上涨时,按照原价格执行;价格下 降时,按照新价格执行。逾期提取标的物或者逾期付款 的,遇价格上涨时,按照新价格执行;价格下降时,按 照原价格执行。
合同的主要风险
(3)合同的权利VS义务
《合 同法 解释 二》 第6
条
提供格式条款的一方对格式条款中免除或限制其责任 的内容,在合同订立时应采用足以引起对方注意的文 字、符号、字体等特殊标识,并按照对方的要求对该 格式条款予以说明。在诉讼中,提供格式条款一方对 已尽合理提示及说明义务承担举证责任。
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如何看客户的营业执照呢
企业法人营业执照(副本) 企业名称: 住所: 法定代表人: 注册资金: 经济性质: 经营范围: 合法主体
A、企业名称:审查核对签约单位与所提供的营业执照上的公司名称是否一 致。
B、法定代表人:审查对方签约人是否是法定代表人,如对方签约人不是法 定代表人,必须提供有效的授权书。
内部培训,禁止外传
关于合同-合同管理的原则
原则:有合同、有标识、有合同审核章、有批准
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2、签合同必须审核,审核完毕必须有标识和合同审核章。 3、合同的必备条款必须全部填写,不允许空项 4、有相关领导批准签字方可用印,用印之后必须保存原件。
内部培训,禁止外传
培训目录
1、关于合同 2、关于印鉴 3、建户
内部培训,禁止外传
关于印鉴--案例
内部培训,禁止外传
关于印鉴--印章名称
1、成都海尔工贸有限公司 工贸包含产品:电子、微波、计算机、影碟机
2、合肥日日顺有限公司 所有专卖店
3、青岛海尔电器销售有限公司成都分公司 H股:波轮、滚筒、电热、燃热
C、注册资金:审查对方注册资金是否大于合同金额,如小于合同金额,应 要求其提供担保。
D、经营范围:审查合同标的是否在其经营范围内,如超出其经营范围,一 般情况下不能与其签订合同。
E、是否年检:企业均应在每年的1-3月份进行年检,审查其是否进行了年检, 可以了解该企业是否在正常经营,如果没有进行年检,则说明该单位有可能 已没有在正常经营。
3、工贸合同管理员应重点审核如下内容:
内部培训,禁止外传
工贸合同管理员重点审核的内 容
有无预算?---该业务有无领导的 批示?该业务相关的费用有无预算?
合同文本是否是带天平的文本?内容 有无填写完整?签约日期是否填写? 有无被恶意篡改或增减内容?
客户是否具有签约资格?---重点 可看对方的营业执照。
3、合同金额小写。协议只有小写,稍作修改就可能虚增很多费用。当然有人 会说,合同一式几份嘛,业务人员改了金额,但印鉴管理员留存的可以核 对嘛,但恰恰印鉴管理员留得合同除了金额什么内容都没有。这跟费用申 请有什么区别了吗?业务人员用小写金额不能排除他本身就想做小动作。
4、额外增添内容。 以上只是诸多案例中的比较典型的一个,还有很多不规范的行为。
内部培训,禁止外传
关于合同--集团对合同的规定(一)
1、所有合同的签订应使用海尔集团的标准文本,并履行相关的审批手续。如 果相关业务无标准文本,相关人员应与工贸合同管理人员联系。如果对方 客户提供合同文本的,要将对方客户的合同版本交与工贸的合同管理员, 由合同管理员初审后交将文本通过法律事业部工作平台提交集团法律中心 审核。审核通过,加密,方可与对方签订。
内部培训,禁止外传
关于合同--一般合同的必备条款
一份合同,一般应具备如下条款(除了memo,备忘录、战略协议外): 1、当事人名称,例如:甲方:海尔××公司,乙方:国美公司 2、标的,包括物、劳务、技术等,例如:购买冰箱 3、数量,例如:冰箱500台 4、质量,例如:符合国家标准 5、价款,例如:2000元/台,共计100万元 6、履行期限、地点、方式,例如:2006年9月30日前乙方自行提货; 7、违约责任,例如:迟延付款一日,支付总价款1‰违约金 8、争议解决,例如:如发生争议,提交甲方所在地法院诉讼解决。 上述案例中则不能称其为一份完整的合同。
2、只要是合同、协议、备忘录的,都应履行公司内部的审批手续,也就是应 通过法律部门审核。工贸由工贸合同管理员审核并加盖合同审核章后办理 用印。(有些工贸,销售协议和产品协议通过工贸合同管理员,但工程合 同、广告合同却绕开合同管理员自行申请用印。这是不符合统一要求的, 所有合同用印统一由合同管理员审核。)
关于合同-合同填写的 注 1意、事合同项当中的甲乙双方填写全称
且与印章一致,甲乙双方代表签名 及日期
2、合同中不能有空白项,全部填 写齐全
3、合同填写一般都采用黑色签字 笔填写,以便保存
4、合同印章只有公司公章、合同 专用章才有效,内其部培他训,禁章止外传一律无效, 如提货专用章、财务章、方章
任何人不应超越权限和标准、流程审批,也不应违反标准和流程审批。 8、除非是集团CEO批准,任何人无权签署对外借款或担保的协议,也无权批准对外借款或
担保。 9、合同、协议、备忘录等文件必须经审批后加盖公章后生效,如果仅有员工的个人签字,
则由员工自行承担合同的义务和由此给企业造成的损失。
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培训资料
2007年7月12日
内部培训,禁止外传
培训提纲
1、关于合同 2、关于印鉴 3、建户
内部培训,禁止外传
关于合同--合同报审流程
目标及预算
业务 洽谈
选择合 同文本
是否标准文本
N 通过平台
报审合同 定稿
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合同
管理
员审 核
归档
印鉴管理 员用印
用印
业务执行
关于合同--案例
内部培训,禁止外传
关于合同--案例评析
以上合同虽然是标准文本,有小天平,但具备这些,业务员就可以申请合 同管理员审核呢?印鉴管理员就可以用印了呢?答案是否。
1、整个协议无任何时间。即不知道是业务发生在什么时候,也不知道什么时 候签约的,也不知道什么时候审核通过用印的。
2、业务的具体内容也没有。不清楚这个协议到底是双方在哪方面合作,如何 合作?只有金额,只有海尔给钱的业务。
F、企业是否具有相应的资质证明:如药品经营企业应有药品经营许可证、 合格证等。
内部培训,禁止外传
关于合同--集团对合同的规定(二)
4、合同管理员审核完毕后,业务经办人报工贸经理签字,签批同意后报印鉴管理员用印。 5、任何人所经办业务的相关合同、协议、备忘录等文件原件应妥善保存,并同时在单位印
鉴管理员存档一份原件。存档的原件上应有双方业务人员的签字和双方盖章。 6、合同履行过程中,如果发现问题应及时向上级领导汇报并咨询集团法律事业部相关人员。 7、任何人在合同、协议、备忘录等文件上的签字将视为有效的签字,均视为签字人的责任。