XX公司文件编号管理规定
关于对公司文件进行统一编号管理的规定
关于对公司文件进行统一编号管理的规定为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及体系管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。
一、 编号规则：文件号由主文件号和辅文件号组成，辅文件号根据需要设置，在主文件号的基础上制定。
主文件号由五部分组成，辅合同号由三部分组成。
示例如下：□ □ □ □ □ - □ □ □1 2 3 4 5 6 7 8 说明：由1、2、3、4、5组成主文件号；6、7、8组成辅文件号。
主文件号部分1、公司代号：集团：YT牡丹：MD2、文件类别代号：用字母表示TX-公司体系管理文件HT-公司合同管理文件ZD-公司制度管理文件WJ-公司其他文档文件3、业务部门代号：子文件顺序号 子文件代号业务部门代号文件顺序号文件类别代号 公司代号流水号 文件分项代号 公历年号A-公司B-运行管理中心C-商务支持中心D-资本运营中心E-市场营销中心F-项目管理中心G-计算机事业部H-光电事业部J-系统集成部4、文件年号：指文件编发日的日历年，如2010年签定的合同，合同年号为20105、文件顺序号：数字表示，从001到999辅文件号部分6、文件分项代号：根据需要对主文件类别再分类或分项。
其中：公司体系管理文件分类Q- 质量体系H-环境体系E-职业健康体系公司合同管理文件：字母R-Z表示R-软件开发类合同S-运维服务类合同T-集成（工程）项目类合同U-商务事务类合同V-物资采购类合同X-产品销售类合同Y-合作协议类合同Z-其他类合同公司制度管理文件W-文本文件L-流程文件B-表单文件公司其他文档文件待定。
7、子文件代号：实施分项文件时需再分类拆解形成子文件，用数字1到9表示。
其中：合同分项中子文件代号规定：1-工程分包合同2-劳务分包合同3-采购合同4-订货合同5-商务合同6-服务合同7-其他合同其他分项子文件代号各部门可自行规定，报体系运行管理办公室备案。
文件和资料的编号管理规定
NN:流水号
部门内部文件
各部门主管
公司文件
体系文件
ST-XX-NN-
流水号
文件类别代号
公司简称
文件类别代号见表4
适用于公司范围内
XXX-QP-01
XXXXX公司质量体系程序文件第01号
总经办文控员
公司和部门
体系记录
BH:BS-NN
流水号
部门名称(汉字)
表号(汉字)
适用于公司范围内，各部门均适用
（按“一览表”的规定）及时以文件形式发布。总经办视情况以适当方式协调本办法。
的相应修改工作。
XXXXX有限公司文件资料编号一览表
表1
通用代号说明①BS部门简称(汉字)；②BM：部门序号(数字)③YY:年代号末两位；④YYYY:年代号用4位；⑤NN或NNN：两位或三位数字顺序号、流水号
文件资料种类
编号方法及说明
研发部主管
技术文件
企业标准
QB/GSTXXXX--YYYY
年份
标准顺序编号
标准类别代号见表4
公司
企业标准(汉字拼音字母)
适用于公司范围
QB/GST0301-1998
1998年XXX公司产品标准第01号(Yx型密封圈)
研发部
总经办
外来文件资料
WX(YY)NN—NN
同一文件多份的
流水号
文件资料接收顺序号
研发部主管
技术文件
工艺
文件
见QZ04-02
①②③④⑤⑥
不同配
方编号
两位数代表胶
的扯断强度
英文字母代颜色
两位数代表胶的硬度
以英文字母代表胶种
以数字表示胶种配方序号
关于公司文件编号的管理办法
**************公司****（总）字〔****年〕第***号关于公司文件编号的管理规定公司各部门为便于文件的识别，追溯和控制，加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对公司的制度、流程、表单、合同以及模板管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性，特制定本管理办法：一、编号管理规则（一）适用种类：适用于企业在经营管理活动中所有的表单、文件、合同、制度、资料载体的编号等。
（二）编号规则：文件号由公司代码、部门代码、年份代码、文件类别代码、文件流水号5组代码组成。
1、公司代码：**********公司：SM2、部门代码:部门代码由部门名称前三个字的汉语拼音首字母大写组成，部门代码分别为：3、文件类别代码：文件类别代码由文件类别所属前两个字的大写汉语拼音组成，分别为：4、文件流水号代码：所有文件流水号由三位阿拉伯数字组成，序号由001开始。
（三）编号种类：1、表单类：公司代码-部门代码-文件类别代码-文件流水号总经办为：SM-ZJB-BD***办公室为：SM-BGS-BD***财务部为：SM-CWB-BD***经营部为：SM-JYB-BD***工程部为：SM-GCB-BD***设计部为：SM-SJB-BD***安全科为：SM-AQK-BD***采控部为：SM-CKB-BD***项目监管部为：SM-JGB-BD***事业发展部为：SM-FZB-BD***2、合同类公司代码-文件类别代码-年份代码-文件类别代码-文件流水号建设工程施工类合同：SM-SG-[2***年]-HT***设计类合同：SM-SJ-[2***年]-HT***采购类合同：SM-CG-[2***年]-HT***分包类合同：SM-FB-[2***年]-HT***聘用类合同：证件：SM-PY/ZJ-[2***年]-HT***人事：SM-PY/RS-[2***年]-HT***服务咨询类合同：SM-FW-[2***年]-HT***行政类合同：SM-XZ-[2***年]-HT***3、文件制度类公司代码-部门代码-文件类别代码-文件流水号二、编号管理程序1、表单类：由各部门拟好表单初稿后，编制部门负责人进行审核编号，编号后方可使用，同时将编号后的电子版文件上传至群空间或共享，便于各部门了解、使用和管理。
公司文件编号管理制度
公司文件编号管理制度第一章总则第一条为规范公司文件管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文件的编号管理。
第三条公司文件编号是公司内部文件的唯一标识符，用于标识、归档和检索文件。
第四条公司文件编号是由公司文件管理部门统一制定，具有唯一性和顺序性。
第五条公司全体员工必须遵守公司文件编号管理制度，禁止擅自更改文件编号。
第六条公司文件编号管理制度的执行机构为公司文件管理部门。
第七条公司文件编号采用数字和字母的组合方式，具体格式为：文号/年份。
第八条公司文件编号的年份以当年年份为准，例如2022年的文件编号为2022。
第二章文件编号的管理流程第九条公司文件的编制、审核、签发、印发和使用，必须按照规定的流程进行。
第十条公司文件的编号由文件管理部门负责统一制定。
第十一条公司文件编号的具体内容包括文号和年份，例如：A001/2022。
第十二条公司文件编号的规则为：公司内部文件统一编号规则如下：1. 表示文件类别的字母。
A: 公司内部管理制度文件B: 公司发文文件C: 公司收文文件D: 公司合同文件E: 公司财务文件F: 公司人事文件G: 公司行政文件2. 文号为公司内部文件的编号，按照统一规定的顺序进行编制。
第十三条公司文件管理部门在制定文件编号时必须确保每一个文件的唯一性和顺序性。
第十四条公司文件编号一旦确定，不得更改，以免引起混乱。
第十五条公司文件编号必须在文件正文下方明显位置标注，并按规定存档。
第十六条公司文件的存档、归档和销毁必须按照公司文件管理制度进行操作。
第十七条公司文件管理部门对每一份文件的编号进行记录和备份，确保信息安全。
第三章文件编号的使用和查询第十八条公司文件的编号用于标识文件，方便查阅和管理。
第十九条公司文件编号必须在正式文件中标注清晰，避免混淆。
第二十条公司文件编号可以用于文件的查询和检索，提高工作效率。
第二十一条公司全体员工均有权利查询公司文件的编号和内容。
文件编号管理规定
XXXXX集团XXXXX集团文件命名管理规定文件编号：编制公司：编制部门：公布时间：施行时间：适用范围：全集团全体员工XXXXX集团文件命名管理规定一、目的为了规范集团下公司文件编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中具有唯一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转，便于文件的检索和存档，特制定本制度。
二、适用范围适用于集团下的“XXXXX生物科技有限公司”“青岛XXXXX健康管理有限公司”“青岛众达利健康医疗大数据科技有限公司”“青岛李墨堂中医药科技有限公司”“其他集团控股的直营店”所有文件的编号，包括但不限于以下类型的文件：1、集团下各公司内部管理所用、将在较长时间内施行的制度性文件，如《考勤制度》《公车使用制度等》。
2、集团下各公司内部运转所用的日常规范性文件模板，如《来访信息登记表》《车辆使用信息登记表》等。
3、集团下各公司内部业务运营所用、将在一定时间内施行的《通知》《公告》等。
4、集团下各公司对外商业活动往来过程中产生的各文件，如《供货协议》《加盟合同》等。
5、集团下各公司经营过程中其他应当制作、归档的文件。
不同类型的公司文件分别应由不同岗位负责人进行归档、检查，详见本《管理规定》第五部分“文件归档规则”。
三、文件命名规则文件命名：文件编号+文件名称1.文件编号规则Y/J/Z/L/YZ/M-0000-20230426发布时间无特别意义编制公司名称关键词首字母缩写：宇康善水/健康管理/众达利/李墨堂中医药/健康易站/门诊2、文件名称:文件名称应由发布公司及内容概述构成。
例如：本文件应命名为“Y000020230426XXXXX集团文件命名管理规定”。
四、文件编写规范1、文件封面均参照此《文件命名管理规定》，封面页眉为“XXXXX集团”，封面内容写明“文件编号”等六项基本信息。
2、正文字体为宋体，字号为小四，标头为加粗（例目的、适用范围等）。
五、文件归档规则1、文件归档名称即为“三”中的文件命名，不得以其他名称保存文档，以便于查询。
公司文件编号规范管理制度
公司文件编号管理制度
为规范公司文档管理，特制订本文件编号规范，请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。
文件命名基本各式：
XXX - XX - XX - XXXXXX - XX
发文状态/文件流水号
发文日期
文件类型
发文机构
公司代码
一、文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司代码，表明发文公司
第二部分：发文机构，表明公司内发文的部门
第三部分：文件类型，表明文件所属性质
第四部分：发文日期，表明发文时间
第五部分：发文状态/文件流水号，发布制度类表明文件版本号，发布其它类型表明文件流水号
二、各部分表示方法
1.公司代码
由公司拼音首字母组成，具体为SCT
2.发文机构
发文机构的表达符号
3.文件类型 文件类型的表达符号
4.发文日期
由年月日YYYYMMDD 表示，例如20230110 5.文件状态/文件流水号
文件状态/文件流水号表达符号的说明
三、举例：
1.人事部2023年01月10日发布的考勤管理制度第一版 文件编号：SCT-RS-ZD-20230110-1.0
2.人事部2023年01
月11日发布的中层管理人员会议纪要 文件编号：SCT-RS-HY-20230110-01 四、文件表头
制度类文件统一使用下列表头，例： 正文
五、公司行政类文件
XXX 【XXXX】 X号
顺序号，例，12号
发文年份,例【2023】
公司简称
六、编号管理
所有文件由人事部统一编制和管理。
所有文件流水号在每年1月1日自动归零。
企业文件编号规范
企业标准文件编号规范1目的为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范.请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。
2范围本标准规定了XXXXXXXXX公司标准文件和流程的编码规范，本企业内控标准的编号代号缩写、分类及分项代号和发布顺序号、年代号的编排方法.本标准适用于本企业内控标准、流程的代号编制。
3文件编号格式文件序号发文部门文件分类公司代码集团代码XXXXXXXXX公司标准体系编号由集团代码、公司代码、文件分类代号、起草部门、文件序号组成。
各部分编号间用“-”间隔。
3.1各部分表示方法1)第一部分：集团代码，XXXXXXXXX，缩写：2)第二部分：公司代码,XXXXXXXXX，缩写：3)第三部分：文件分类代号流程文件—A;标准规范类文件—B;指导书说明书类文件—C；公共制度文件—D.4)第四部分：发文部门5)第五部分:文件序号采用三位流水码，记录文件顺序号，以发布先后确定，即001、002…。
.099……999等。
3.2举例：文件编号: 含义4文件编号格式4.1文件表头4.2页眉页脚5要求5.1 文件的编号由XXX负责，各部门使用时到XXX申请，不得自行编号及发行。
5。
2 以XXX公司名义发布的文件必须由XXX登记编号。
5.3 已发布的标准如需修订并重新发布，其编号不变，只需要更改表头内的版本号。
标准修订及编号的改变应在修改履历中说明。
附件《标准文件模板》特别说明：文件编码编制前，请先对公司文件进行分类规划，根据分类规划情况，进行分级，及选择有代表意义的编码。
选择编码时,可以用分类名称的拼音字母首位表达，可以用其英文单词首位编码表达等。
公司文件编码制度
公司文件编码制度尊敬的员工：欢迎您加入我们的团队！为了确保公司信息安全和保护知识产权，公司特制定了。
请您仔细阅读以下内容，并严格遵守相关规定。
一、编码范围：公司文件编码包括所有公司内部文件和资料，涵盖办公文档、报告、合同、专利、设计图纸等各类文件。
二、编码原则：1. 文档分类：根据不同类型的文件，分为办公文档、报告、合同、专利、设计图纸等不同分类，每类文档都有对应的编码规则。
2. 顺序编号：每个文件都有唯一的编码，以便于识别和管理。
按序号从小到大依次编制，不得重复使用。
3. 机密性：对于涉密文件，采用特殊的编码方式，只有授权人员才能查看和编辑。
4. 防篡改：编码方式严格保密，除授权人员外，不得随意更改文件编码。
三、编码规则：1. 办公文档：以“OD-XXXXX”为例，其中“OD”代表办公文档的缩写，后面的数字为顺序编号。
2. 报告：以“RP-XXXXX”为例，其中“RP”代表报告的缩写，后面的数字为顺序编号。
3. 合同：以“CN-XXXXX”为例，其中“CN”代表合同的缩写，后面的数字为顺序编号。
4. 专利：以“PT-XXXXX”为例，其中“PT”代表专利的缩写，后面的数字为顺序编号。
5. 设计图纸：以“DD-XXXXX”为例，其中“DD”代表设计图纸的缩写，后面的数字为顺序编号。
四、操作流程：1. 生成编码：根据不同文件类型选择对应的编码规则，生成唯一的文件编码。
2. 保存备份：将带有编码的文件保存在公司指定的网络或硬盘中，并定期进行备份。
3. 查阅编辑：只有拥有查阅或编辑权限的人员才能查看或修改对应编码的文件。
4. 停用销毁：文件使用完毕后，应停用对应的编码，并按公司规定的程序进行销毁。
五、违规处理：1. 发现有人故意篡改文件编码或私自删除文件的，将受到严厉处罚，包括警告、罚款甚至开除。
2. 丢失文件、泄露文件编码等行为，会对公司利益造成严重影响，涉事人员将被追究责任。
以上便是公司文件编码制度的相关内容，请各位员工严格遵守，确保文件安全和公司利益。
关于对公司文件进行统一编号管理的规定
关于对公司文件进行统一编号管理的规定为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及体系管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。
一、 编号规则：文件号由主文件号和辅文件号组成，辅文件号根据需要设置，在 主文件号的基础上制定。
主文件号由五部分组成，辅合同号由三部分组成。
示例如下：□ □ □ □ □ - □ □ □1 2 3 4 5 6 7 8说明：由1、2、3、4、5组成主文件号；6、7、8组成辅文件号。
主文件号部分1、公司代号：集团：YT子文件顺序号 子文件代号 业务部门代号文件顺序号文件类别代号 公司代号流水号 文件分项代号 公历年号牡丹：MD2、文件类别代号：用字母表示TX-公司体系管理文件HT-公司合同管理文件ZD-公司制度管理文件WJ-公司其他文档文件3、业务部门代号：A-公司B-运行管理中心C-商务支持中心D-资本运营中心E-市场营销中心F-项目管理中心G-计算机事业部H-光电事业部J-系统集成部4、文件年号：指文件编发日的日历年，如2010年签定的合同，合同年号为20105、文件顺序号：数字表示，从001到999辅文件号部分6、文件分项代号：根据需要对主文件类别再分类或分项。
其中：公司体系管理文件分类Q- 质量体系H-环境体系E-职业健康体系公司合同管理文件：字母R-Z表示R-软件开发类合同S-运维服务类合同T-集成（工程）项目类合同U-商务事务类合同V-物资采购类合同X-产品销售类合同Y-合作协议类合同Z-其他类合同公司制度管理文件W-文本文件L-流程文件B-表单文件公司其他文档文件待定。
7、子文件代号：实施分项文件时需再分类拆解形成子文件，用数字1到9表示。
其中：合同分项中子文件代号规定：1-工程分包合同2-劳务分包合同3-采购合同4-订货合同5-商务合同6-服务合同7-其他合同其他分项子文件代号各部门可自行规定，报体系运行管理办公室备案。
公司发文编号规则
公司内部发文编号规则
为便于行文的规范管理，现就集团、事业部及其他类公司发文编号规则作如下规定：
一、管理部门
集团发文编号管理部门为集团总裁办公室，其他公司发文编号管理部门为其综合部。
二、编号范围
所有以集团、其他公司名义发布的行文（包括内部行文、外部行文）都需进行统一编号。
三、编号规则
（一）集团董事会发文编号为：**董字[年度]XX号
如：**公司字[2016]1号
会议纪要编号为：**公司会纪[年度]XX号
如：**公司会纪[2016]1号
（二）***有限公司发文编号为：**公司[年度]XX号
会议纪要编号为：会议类别[年度]XX号
如：**公司月度例会纪 [年度]XX号
**公司总裁办公会纪[年度]XX号
四、其他
（一）合同文件由集团档案室统一进行编号管理。
（二）新成立的公司发文编号依照上述编号规则进行统一编号。
（三）本规则由集团总裁办公室负责解释。
公司管理制度文件编号
公司管理制度文件编号编号：GM001第一章总则为规范公司内部管理，明确员工权利与义务，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二章公司基本情况公司名称：XXXX有限公司公司性质：私营企业注册资本：XXX万元法定代表人：XXX总经理：XXX公司地址：XXXXX联系电话：XXXXXXXXXX第三章员工招聘与培训1. 员工招聘（1）招聘岗位：公司将根据实际业务情况及需求，对外公开发布招聘信息，同时可以通过招聘网站、校园招聘等方式进行招聘。
（2）招聘程序：由人力资源部门制定招聘计划，招聘流程包括初选、笔试、面试、体检、入职等环节。
（3）录用与试用：经过招聘流程，经过确认合格的应聘者将被录用，并按照公司规定进行试用期。
2. 员工培训公司将根据员工工作需要，定期组织各种培训活动，包括内部培训、外部培训、专业技能培训等，以提高员工的专业技能及综合素质。
第四章员工权利与义务1. 员工权利（1）拥有基本工作权利，包括有偿休假、福利待遇、劳动保护、工作安全等。
（2）享有参与公司管理和决策的权利。
（3）享有发表意见和建议的权利，公司应积极听取员工意见，建立员工代表机制。
2. 员工义务（1）服从公司管理，遵守公司规章制度。
（2）保护公司利益，严格遵守商业秘密，不得泄露公司机密信息。
（3）维护公司形象，不得损害公司的声誉和利益。
（4）遵守劳动纪律，认真履行工作职责。
第五章绩效考核与提升1. 绩效考核公司将定期进行绩效评定，根据员工工作表现、工作质量、工作态度等方面进行评估，评定结果将作为晋升、加薪、奖金等的依据。
2. 职业发展公司将根据员工个人发展情况，提供相关的晋升通道和职业发展计划，为员工提供机会不断提升自己，实现个人价值。
第六章员工福利与奖励1. 员工福利（1）提供基本社会保险及商业保险，帮助员工搭建福利保障体系。
（2）提供节假日福利及员工生日福利，让员工感受到公司的关心和温暖。
2. 员工奖励公司将根据员工工作表现，定期进行奖励，包括表彰奖、荣誉证书、奖金等。
文号管理制度范文
文号管理制度范文为规范文件管理工作，提高工作效率，保障信息安全，根据我司的实际情况，特制订本制度。
一、文件的分类和编号1. 一般文件按照公文分类管理，分为文件、函件、通知、报告、简报等，每个类别都有单独的文号系统。
2. 文件编号的原则是连续编号，不间断，便于查找和归档。
3. 文件的编号原则上由文件管理部门统一编制，每个部门需提前申请文号才可以进行文件的编制。
4. 对于特殊文件或重要文件，由领导批准后再进行编制。
5. 文件的编号采用数字和字母组合，便于识别和检索。
二、文件的归档和保管1. 文件的归档原则是按照文件的类别和编号进行分类，保证文件的整齐和方便查找。
2. 文件的保管要求是密封存放，防止文件的遗失和泄漏。
3. 文件的保管责任由文件管理部门负责，对于文件的借阅和归还要进行登记和监管。
4. 对于长期保存的文件，要进行定期检查和整理，确保文件的完整性和安全性。
5. 文件的销毁应按照规定的程序进行，对于保密文件要进行粉碎处理，防止泄密。
三、文件的流转和审批1. 文件的流转要遵循审批程序，确保文件的合法性和规范性。
2. 文件的签发和审核要按照规定的程序进行，对于重要文件需要领导签字确认。
3. 文件的传递要及时，确保文件的及时处理和反馈。
4. 文件的抄送和传阅要明确责任人，及时落实工作要求。
5. 文件的处理和结论要及时反馈，对于需要回复的文件要按时回复。
四、其他相关规定1. 文件的秘密等级要根据文件内容和重要性确定，严格保密，防止泄露。
2. 文件的打印和复印要节约用纸，提倡双面打印，减少资源浪费。
3. 文件的电子存储要建立备份和归档系统，确保信息安全和可靠性。
4. 文件的管理要遵循文件管理规范和相关法律法规，不得私自处理和篡改文件。
五、总则本制度自颁布之日起执行，凡因不遵守本制度引起的问题，由相关责任人承担责任，为保证文件管理工作的正常进行，特制订本制度。
特此公告。
文号管理制度范本公司名称：XXXXX 公司制定单位：文件管理部制定日期：XXXX年XX月XX日生效日期：XXXX年XX月XX日制度编号：XXX-XX-XX制度修订：无审批人：XXX （签字）文号管理制度.doc以上为文号管理制度范本，以供大家参考。
公司规章制度文件编号规则
公司规章制度文件编号规则第一章总则第一条根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规的规定，制定本规章制度文件编号规则。
第二条本规则适用于公司内部各项规章制度文件的编号管理，旨在规范公司文件编制，便于查阅和管理。
第三条公司规章制度文件编号由公司行政部门负责管理，每份规章制度文件均需进行编号登记。
第四条规章制度文件编号由公司统一制定，包括编号格式、编号规则、编号范围等内容。
第五条公司规章制度文件编号应体现出其顺序性、区分性和唯一性，便于查找和管理。
第六条公司规章制度文件编号应编制精细，便于根据编号快速了解文件的性质和内容。
第二章编号格式第七条公司规章制度文件编号格式为“公司名称-编制年份-编号”，如“ABC公司-2022-001”。
第八条公司名称指公司全称或简称，编制年份指规章制度文件制定的年份，编号为顺序编号。
第九条公司规章制度文件编号应在文件标题页或文件封面显著位置标注，便于查阅和管理。
第十条编号格式可根据实际情况进行调整和变更，但应在公司行政部门备案登记。
第三章编号规则第十一条公司规章制度文件编号从001开始依次递增，不得重复或跳号。
第十二条公司规章制度文件编号应按照文件的先后顺序进行编制，严禁乱序或错序。
第十三条公司规章制度文件编号涉及的文档、表格等相关文件应与原文件保持一致。
第十四条公司规章制度文件编号规则适用于所有规章制度文件，包括公司业务文件、管理文件等。
第四章编号范围第十五条公司规章制度文件编号范围为001-999，每年度重新从001开始编号。
第十六条公司规章制度文件编号不得跨年度使用，新年度需重新开始编制编号。
第十七条公司规章制度文件编号可根据文件数量和需求适时进行扩充和调整。
第五章其他规定第十八条公司规章制度文件编号管理应遵守公司其他相关规定，并接受公司行政部门的监督和检查。
第十九条公司规章制度文件编号规则的修改、调整应经公司行政部门审批并在全公司范围内通知。
公司文件编号管理制度
X公司文件编号治理制度1.目的确保公司重要文件具有唯—编号，便于文件的识别、追溯和操纵，保证公司文件体系有效运转。
2.适用范围本制度适用于本公司经营治理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识治理。
3.总则1.凡本公司需进行编号治理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受治理；本规定不适用于党务文件。
2.由企业开展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。
3.依据文件类型和内容进行编号分类，便于科学治理和开发利用。
4. 文件类别4.1 文件1.治理制度2.技术文件3.合约4.表格4.2记录1.会议记录2.检查记录3.工作总结(周报、月报)4.工作方案5.文件编号规则5.1编码元素使用规则公司名称公司全称：上海X简称：SHYG5.1.2部门代号FD--财务部 MD--市场部 OD--运营部 HR--人力资源部 IT--技术部5.1.3日期代号统一采纳“yyX〞的格式，例如“2022〞代表该文件是2022年制定的。
5.1.4流水号统一采纳三位阿拉伯数字编码，例如：“001〞代表第—份文件。
5.1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 A0-A……，B0-B……，C0-C……，字母是依据内容升级而变化。
5.2文件编码结构SHYG—X—X—YYX—nnn/版本流水号(000-999)日期代号(年)部门代号文件类型企业代号5.3文件分类编码规则5.3.1规章制度和治理文件格式：SHYG-ZD-C-yyX-nnn/A0格式说明：公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.2合约协议类格式：SHYG-HT-C-yyX-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.3文案类格式：SHYG-WA-C-yyX-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.4会议记录格式：SHYG-JL-C-yyX-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.5工作总结或工作方案格式：SHYG-ZJ-C-yyX-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号6.附则1、本方法由上海X人力资源部负责解释。
文件格式、编号管理规定
4.3.2 FMD：公司代号。
山东富美达新材料有限公司
编号：QE/FMD-S-BG-001-2016
文件格式、编号管理规定
版号：A/0
页码：3/3
4.3.3 S：指导类文件代号。
4.3.4 □□：部Z门代号。
4.3.5 □□□：顺序代号。
4.3.6 □□□□：编制时年份。
版号：A/0
页码：2/3
山东富美达新材料有限公司
文件编号：
标题：
版号：
页码：A/B
正文
编制：
审核：
批准：
3.4 表格、记录文件根据实际用途情况编制即可。
4 编号格式
4.1 管理手册编号为：Q/FMD M □□-□□□□
4.1.1 Q:质量管理体系代号。
4.1.2 FMD：公司代号。
4.1.3 M：管理手册代号。
4.1.4 □□：顺序代号。
4.1.5 □□□□：编制时年份。
4.2 程序文件编号为：Q/FMD P □□-□□□□
4.2.1 Q:质量管理体系代号。
4.2.2 FMD：公司代号。
4.2.3 P：程序文件代号。
4.2.4 □□：顺序代号。
4.2.5 □□□□：编制时年份。
4.3 指导类文件编号为：Q/FMD S □□-□□□-□□□□
4.7.4 FMD/QR-CW-001-2016表示公司财务部编制的记录文件，该文件是第001号文件。
编制：
审核：
批准：
3.1 管理手册格式
山东富美达新材料有限公司
章节号：
标题：
版号：A/0
页码：A/B
正文
编制：
审核：
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广西桂平市中润地产顾问有限公司
中润行通字第（2017）001号
关于发布【锦洲·时代广场】营销中心
《文件编号管理规定》的通知
公司各部门：
为有效管理公司、部门层级起草的文件，确保各职责单位所使用的文件为有效版本，现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况，特制订广西桂平市中润地产顾问有限公司《文件编号管理规定》，具体如下。
该规定自2017年3月1日份起生效，请各部门遵照执行。
特此通知
广西桂平市中润地产顾问有限公司
2017年3月3日
报：总经理
抄：行政部、总经办、财务部、策划部、销售部、按揭部
广西桂平市中润地产顾问有限公司
《文件编号管理规定》
一、目的
对公司、部门层级起草的文件进行有效管理，确保各职责单位所使用的文件为有效版本。
二、适用范围
广西桂平市中润地产顾问有限公司范围内。
三、文件编号细则
1、文件编号格式
2、文件分类
公司文件分为以下几类：
合同类：包括合同、协议、合作意向书等。
与客户签订的商品房买卖合同、认购书、协议书等属于广西锦洲投资建设有限公司名义签订，不在本规定范畴。
制度、规定类：包括公司的各项管理制度、规定、决定等。
通知类：以公司、各部门名义下发或向有关合作单位发出的各项通知。
纪要类：以公司名义召开会议形成的各项会议纪要。
公函类：以公司名义向各合作企业、单位、组织或个人发出的函。
申请、请示类：以公司名义向各合作单位、企业、上级机构、行政单位发出的各类申请、请示。
报告、总结类：以公司名义向上级单位、行政机构提交的各类报告。
文件类别简称：
3
位使用简称。
公司名称统一用“中润”。
4、年份和顺序号
“年份”属于顺序号的一部分，“年份”记录文件发布的年份，“顺序号”记录该文件在当年发布的顺序。
顺序号不区分文件类别，统一编号。
5、示例
（1）策划部向锦洲公司申请费用：
中润申字第【2017】×××号
（2）行政部发布会议纪要：
中润行纪字第【2017】×××号
（3）按揭部向锦洲公司提交的报告：
中润综字第【2017】×××号
（4）我公司向物业公司发文联系合作的函：
中润函字第【2017】×××号
四、行文的有关规定
1、公司的文件编号由行政部统一管理，其他任何部门不得自行编写编号，其他部门行
文需要文件编号的，向行政部申领。
2、只有正式、需要存档的文件才使用文件编号，其他日常往来文件不需要文件编号。
3、行文后文件原件统一由总经办存档，如原件发往其他单位、企业、组织而无法存档的，文件复印件加盖公章后存档。
总经办做好文件归档管理。
有需要的各部门可以到总经办查询。
4、只有以公司名义发布的文件可以使用红头文件，其他以部门名义发布的文件不得使用红头文件。
5、文件编号申请流程：
部门负责人在WORKTILE文件上申请：
广西桂平市中润地产顾问有限公司
二零一七年三月三日。