市政府办公室工作制度

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市政府办公室工作制度
日期：2011-7-25 9:06:26 来源: 阅读次数：1597




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市政府办公室工作制度
一、办公室全体人员必须严格执行各项规章制度，认真履行职责，自觉做到按时上下班，不迟到，不早退。
二、严格请销假制度，因事因病不能上班，至少要提前半天给秘书长请假，并写出请假条，经批准后方可离开。回来后应及时销假。遇特殊情况，婚丧假7天，本人患重病不能正常工作凭医疗诊断证明见执行假期。直系亲属有重病，确需本人护理的给假20天，超出者，按请假论处。参加函授学习、因公原因不能正常上班者除外。
三、严格上下班指纹签到制度，以通勤车到为准，10
分钟内签到完毕，签到情况电脑记录在册，月底汇总，在全体人员会议上通报考勤情况，对出勤较好的同志给予适当经济奖励。上班时间，不准串岗，严禁下棋、打牌，有关领导不定期到科室检查。
四、认真执行上班期间查岗制度，正常上班时间，由秘书长或副秘书长带领综合科同志定期不定期到各科室进行查岗，查看工作人员在位情况。
五、工作认真负责，一丝不苟，不得办事拖拉，消极怠工，不得推诿扯皮。对领导交办的工作，要做到件件有着落，事事有回音，按领导要求按时完成。
六、自觉按规定程序执行公务，做到不越级、不越权、不推卸责任。

市政府办公室值班制度

一、凡值班人员，应保证按时值班，不得无故缺班。临时外出或请假时间较短者，自己找人替班。
二、实行24
小时值班制度，每班2人，一天24小时不脱岗。领导晚上办公或开会时，工作人员要搞好服务。值班同志要认真写好值班日志，遇到遗留问题应及时处理，实行首办责任制。
三、值班人员必须认真处理值班期间的各种事宜，准确、及时地接收、记录、答复电话查询和事项咨询，忠于职守，热情接待来人来访，认真完成各项工作任务。如遇重要情况，应及时报告办公室领导直至分管市领导。

四、值班人员交接班时间为每天上午8:20左右。如因没有按时交接班造成空岗，追究交接班双方人员的责任。白天

不得在值班室看电视。
五、值班人员在值班期间要维护好办公室和值班室内外的清洁卫生，交班前应重新整理和清扫一遍。
六、严格值班制度的督促检查，发现无故不按时值班和空岗、误班者，给予批评教育，如有重大事项的耽搁和贻误，要追究有关人员的责任。


市政府办公室学习制度

一、办公室全体工作人员要积极参加政治和业务学习，不断提高自己的政治理论水平和业务工作能力。

二、积极参加市委、市政府安排的政治学习和业务培训，并结合各个时期的中心工作，学习有关政策、法规以及中央、省、商丘市的重要文件等。

三、根据办公室各个岗位的工作实际，办公室人员要认真学习“三个代表”重要思想、文秘业务知识、经济工作知识和应掌握的专业技术。

四、坚持自学与集中学习相结合，除坚持自学外，每星期二、五下午为办公室全体人员集中学习时间。学习时要认真做好笔记，并有学习心得体会。
五、秘书长定期检查学习笔记，并让办公室同志传阅，相互交流。要发扬理论联系实际的学风，学以致用。办公室同志每年要撰写6篇以上学习心得和1篇调研报告。


市政府办公室首办责任制度

一、为了提高工作效率，转变工作作风，树立市政府办公室形象，特制定首办责任制度。
二、市政府领导（包括市委、市人大、市政协领导）和办公室领导交给办公室工作人员办理事项的第一个人即为首办人。无论所办事项的结果如何，首办人都要一办到底，跟踪问效，并给交办领导回话，做到事事有着落，件件有回音。群众到办公室来人来访或来电咨询，被问到的第一个人为首问负责人即首办人。要热情接待，认真答复，属自己职责范围内的事项，要立即办理，不属自己分管事项，要作好详细解释工作。
三、办文和办事要按照《国务院办公厅关于进一步做好公文处理工作有关事项的通知》（国办发[2001]5号）文件要求，凡领导交办的公文和事项明确提出时限要求的，首办人办理时，属于本科室职责范围内的，应当在要求的时限内办理完毕；对领导未明确提出办理时限要求的，首办人要本着认真负责的精神，在7个工作日内办理完毕并回复。
四、各科室要认真履行职责，积极配合首办人办理公文和公

务。科室的负责人要切实做好协调工作，办理公文和公务如涉及其它科室、局委或乡镇，首办人要主动征求有关部门的意见，协办单位要积极配合，取得一致意见后，将办理结果回复给交办领导。
五、实行首办责任惩戒机制。首办人失职渎职或协办科室不配合致使工作出现失误和漏洞，将追究首办人和协办科室负责人的责任，由主管副主任谈话诫勉，首办人和协办责任人作出深刻检查。


市政府办公室廉政工作制度


一、全体人员必须牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，自觉遵守廉洁自律工作的各项规定，认真落实党风廉政建设责任制，不断提高廉洁自律的自觉性。
二、廉洁奉公，勤政廉政，不吃请，不行贿，不受贿。不利用公务活动谋取私利。不以领导名义或办公室名义向基层或和企业索取财物。
三、恪尽职守，一心为公，正确用权，秉公行政，忠诚老实，言行一致。
四、发扬艰苦奋斗的优良传统，生活简朴，勤俭节约。严禁铺张浪费，严禁利用公款大吃大喝。

四、自觉接受党组织和群众监督。无论是办公室领导同志还是工作人员，都要坚持要求别人做到的，自己首先做到，要求别人不做的，自己坚决不做。要管好自己、管好家属、管好子女、管好身边的工作人员，带头拒腐防变。

市政府办公室党支部民主生活会制度

1、机关支部民主生活会每季度召开一次，党小组民主生活会每月召开一次。根据需要也可随时召开。若遇特殊情况需要延期的，必须报上级党组织同意。
2、民主生活会主要是总结党组织执行党的路线、方针、政策和上级的指示及党组织决议情况，针对个人的思想、作风和工作中存在的问题交换意见，开展批评与自我批评，统一思想，增进团结，改进工作。
3、对民主生活会提出的问题要制定整改措施，抓好落实。属于个人问题，要查找原因，及时纠正；是群众反映的热点问题，要采取有力措施，限期解决。违反党纪、政纪、法律的问题，应按规定程序交有关部门处理。
4、民主生活会结束后，必须在五日内向上级党组织汇报。


市政府办公室车辆管理制度

一、办公室机动车辆实行派车制度，由行政科统一调配使用，保证公务用车。

二、驾驶员要坚守岗位，履行职责，遵守纪律，服从安排，听从调度。不经批准不得擅自用车，否则，一切后果自负。

三、驾驶员要每月参加行政科的工作例会，进行政治、业务学习。端正服务态度，提高服务质量，遵守交通规则，服从交通管理，谨慎驾驶，确保行车安全。

四、办公室机动车辆的燃料、维修费用应严格控制在财政预算之内。需维修的车辆，由行政科提出意见，经主任同意后到指定地点维修；维修费用发票要附有工料单，否则不予报销。在外地修车所开具的发票也必须附有修理材料、工时等价格清单。
五、办公室工作人员因特殊情况需要用车时，经行政科或办公室主管领导同意批准后方可用车，费用自理。
六、领导车辆的管理，由行政科具体负责，必须保证领导的公务用车。

市政府办公室财务管理制度

一、公务费、业务费、会议费等项开支，要严格掌握，不准突破。市政府领导的公务活动经费（含接待费、外出开会、参观费、报刊杂志费、业务会议费等）支出的票据由领导本人签字后报销。政府办公室领导及各科室支出票据先由经办人签名，再由秘书长签字后方可报销。财务室要做到数字准确，帐表齐全，内容完整，帐物相符，日清月结。
二、严格专款管理制度，各项专款必须按照财务管理有关规定开支，不得巧立名目乱开支。严格内部财务制度，办公室人员需报销的票据由秘书长一支笔审批。配备大宗办公用品须经秘书长办公会研究同意后统一购买。凡未经批准，个人购买办公用品的票据，一律不予报销。外出慰问看望病人，经领导同意后，统一办理所需礼品，不得多头看望。重大项目的支出，应报请政府主要领导同意。财务部门每月按时向秘书长报送财务报表，并定期向秘书长汇报财务执行情况。
三、严格现金管理制度。财务室库存现金不得超过规定限额。私人不准借用公款，特殊情况要经领导批准，借款不超过本人的月工资，要按时还款。
四、严格接待费用审批制度。上级及外地来客接待，严格按照市政府规定的范围、标准、陪餐人数执行，实行对口接待。市委、市政府召开的各种会议，凡需要由办公室负责的，其与会人员的食宿标准，按有关规定执行。办公室人员加班，经办公室领导批准后，到机关食堂就餐。
五、政府办公室各科室电话通话费用应严格控制在财政预算之内。

六、对身体有严重疾病，确需到外地就医的，必须由市公疗医院或市人民医院提供的诊断证明，经市公疗办批准后，方可到外地就医。回来后由本人写出申请，单位写出报告，经领导批准后按有关规定报销医疗费用，否则不予报销。
七、严格控制外出开会审批制度。凡属在旅游胜地举办的各种没有实际意义的培训班、研讨会一律不参加。凡个人参加自学考试或函授的，其学杂费用一律由个人负担。
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