办公室工作规则.doc
办公室工作规则管理制度范本(3篇)
办公室工作规则管理制度范本一、工作时间与考勤管理1. 办公室工作时间为每周五天,每天8小时,具体上班时间和下班时间为早上9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2. 所有员工必须按时上班,并在工作开始前15分钟到达办公室,准备工作,确保工作的顺利进行。
3. 员工在工作期间不得私自离开办公室,如需离开,请事先请假并得到主管的批准。
4. 考勤管理采用电子签到方式,每个员工必须在上班前签到,下班后签退。
如果因特殊情况不能按时签到或签退,必须向主管报备。
二、工作行为规范1. 所有员工在办公室内必须保持良好的工作秩序和工作环境,禁止大声喧哗、吵闹或私自交谈影响他人工作。
2. 员工在工作期间必须专注于自己的工作任务,禁止私自上网、玩游戏、看视频等与工作无关的行为。
3. 禁止在办公室内吸烟或嚼食咀嚼口香糖等行为,保持办公室的清洁与卫生。
4. 员工在与同事之间的沟通中应尊重对方,讲究礼貌与谦虚,禁止使用侮辱、辱骂或歧视的言辞。
三、会议和讨论规范1. 会议的召开必须提前通知所有参会人员,并明确会议地点、时间和议程。
2. 会议的参会人员必须准时参加,如因特殊情况无法参加,请提前向主管请假并得到批准。
3. 会议期间禁止随意离开或中途加入会议,如确有紧急情况,请事先与主持人沟通。
4. 在会议和讨论中,员工必须按照主持人的要求,依次发言,禁止打断他人发言或发表无关言论。
四、文件和资料管理1. 所有文件和资料必须按照规定的归档要求进行分类整理,并保存在专门的文件柜或电子文件夹中。
2. 敏感和机密文件必须妥善保管,并设置访问权限,禁止无关人员查阅或传阅。
3. 文件和资料的复印和打印必须事先向主管申请,并按照规定的程序进行操作,避免资源浪费。
4. 离开或调岗的员工必须交接相关的文件和资料,并在交接记录上签字确认。
五、办公设备和资源管理1. 办公设备的使用必须按照规定的程序进行申请和领取,禁止私自携带或借用他人设备。
2. 使用办公设备时要爱护设备,禁止随意调整设置或拆卸设备。
领导小组办公室工作规则
领导小组办公室工作规则
1.工作时间:领导小组办公室的工作时间为每周一至周五上午9:00至下午5:00,需要加班的情况需提前报备。
2. 工作内容:领导小组办公室的工作内容包括但不限于接待来访者、协调办公室工作、处理文件、安排会议等。
3. 工作流程:办公室工作流程应遵守“先来先服务”的原则,对于重要事项应优先处理。
4. 文件处理:领导小组办公室应及时处理收到的文件,对于需要领导批示的文件应当及时转交,并妥善保存文件。
5. 保密制度:领导小组办公室的工作内容涉及重要信息,应严格遵守保密制度,保证工作信息的安全。
6. 工作记录:领导小组办公室应及时记录工作内容和处理情况,以备查阅。
7. 会议安排:领导小组办公室应及时安排领导的会议,并做好会议记录和后续跟进工作。
8. 工作协作:领导小组办公室成员应该相互协作,积极配合,共同完成工作任务。
9. 工作评估:领导小组办公室应定期对工作进行评估,及时发现问题并及时解决。
10. 工作纪律:领导小组办公室成员应严格遵守工作纪律,不得迟到早退、私自离岗等违纪行为。
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办公室工作规则范文
办公室工作规则范文第一章:办公室工作基本原则1.尊重和礼貌:所有员工应相互尊重和礼貌待人,不得进行任何形式的歧视、侮辱或诽谤。
2.诚信和正直:员工应保持诚信和正直,不得从事任何违法、不道德或损害公司利益的行为。
3.保密:员工在办公室工作期间,应严守公司的商业机密,不得泄露给未经授权的人员。
4.高效和质量:员工应以高度的工作效率和质量完成任务,并按时提交工作成果。
第二章:办公室工作时间和出勤1.工作时间:办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体的上班时间和午休时间由公司统一规定。
2.出勤记录:员工应准时上下班,并按公司规定签到,不得迟到早退。
对于请假、病假等情况,需要提前向主管或人力资源部门请示和报备。
第三章:办公室设施和资源的使用1.办公设备:员工应妥善使用公司提供的办公设备,如计算机、打印机等,不得私自拆卸或滥用。
2.资源节约:员工应节约使用办公室资源,如水、电、纸张等,并定期检查设备的使用情况,确保设备的正常运作。
3.用电安全:员工应遵守用电安全规定,不得私拉乱接电线或插座,及时关掉不需要使用的电器设备。
第四章:办公室环境和卫生1.办公室环境:员工应保持办公室环境整洁有序,不得随意堆放物品,无用的文件和文具应及时清理。
2.垃圾分类:员工应按公司规定的分类标准,将垃圾正确分类投放,并定期清理垃圾桶。
3.保持安静:员工在办公室期间应保持安静,不得进行嘈杂的交谈或产生过多的噪音,以不影响他人的工作。
4.户外区域:员工在户外区域吸烟时,应遵守公司的吸烟政策,并将烟蒂扔进指定的烟蒂箱。
第五章:办公室行为和沟通1.会议守则:员工应按时参加公司的会议,保持会议的纪律和秩序,不得打断他人讲话或进行无关话题的讨论。
2.电子沟通:员工在使用电子邮件、即时通讯工具和社交媒体时,应注意言行举止,不得发送不当、侮辱性或冒犯性的信息。
3.合作团队:员工应积极主动地与同事合作,互相支持和帮助,共同完成工作任务。
第六章:制度遵守和违纪处罚1.严格遵守制度:员工应严格遵守公司的规章制度和办公室工作规则,不得擅自改变或违反规定。
办公室工作规则管理制度范文(二篇)
办公室工作规则管理制度范文一、总则为了保证公司办公室工作的顺利进行,提高办公效率,制定本规则。
二、工作时间与考勤1. 办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午午休时间为12:00至1:00。
2. 所有员工必须准时到岗,不得擅自迟到或早退。
如有特殊情况需请假,需提前向上级领导提出申请,经批准后方可请假。
3. 员工的考勤需通过刷卡机进行打卡,每天上班、下班均需刷卡。
员工不得代打卡、代刷卡,否则将被视为违规行为。
4. 出现迟到、早退或者长时间无故缺勤的员工,将会受到相应的处罚,包括扣除奖金、降级等。
三、办公用品和设备的使用1. 办公用品为公司提供,包括但不限于办公文具、复印纸、打印机、电脑等。
员工在使用过程中要爱护设备,不得私自调整设置或擅自更换硬件。
2. 对于需要外带办公用品的员工,需提前向行政部门申请,并填写领用单。
离开公司或者不再需要使用时,应及时归还办公用品。
3. 对于每个员工,公司将进行资产登记并分配一定数量的办公用品,员工在离职时需完成资产清点工作。
四、文件管理1. 所有文件应按类别进行整理,并放置在指定的文件柜或档案室中。
2. 对于重要文件,应制作相应的备份,并将备份文件存放到安全的地方。
3. 离开办公室时,员工应确保办公桌、文件柜及其他存放文件的地方整齐、清理干净,严禁将文件携带或留在其他地方。
五、办公室卫生1. 办公室卫生是每个员工的责任,每天上班前、下班后,应将办公桌、电脑、电话等清理干净,并保持办公区域整洁。
2. 废纸、废弃物应及时清理并投放到指定的垃圾桶内,严禁乱丢垃圾。
3. 办公室设有专职清洁人员,员工应配合清洁人员的工作,不得影响其工作进度。
六、办公室安全1. 办公室安全是每个员工的责任,员工在办公室中应注意防火、防盗等安全事项,禁止在办公室内吸烟、使用明火等危险行为。
2. 对于局部或全体员工的紧急情况,包括但不限于火警、地震等,公司将制定相应的应急预案并进行培训。
公司办公室管理规定模版
公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天,具体为周一至周五,每日上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗,离岗时间不得超过3个小时。
3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。
员工不得代打卡或者随意修改考勤记录,一经发现将视情节轻重给予相应处理。
二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用:每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜,不得占用他人的工作空间和存储柜。
离岗时应清理干净个人物品,确保整洁有序。
2.电脑和办公设备的使用:员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备,不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。
使用完毕后应妥善保存设备和数据,防止损坏或遗失。
3.办公用品的使用:员工需合理使用办公用品,不得私自带离公司。
如有需要,可向行政部门申请,经批准方可领取。
三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。
使用完毕后应及时清理工作区和个人用品,确保桌面干净整洁,垃圾放置到指定区域。
2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。
3.禁止将宠物带入办公室区域。
四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料,应保密并妥善保存,不能私自复制、外传或丢失。
2.员工离岗时应关闭电脑,锁好文件柜和办公室门窗,确保工作区安全。
离岗期间如遇到重要信息和资料的处理,应及时上报或交接。
五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止,不得大声喧哗、争吵,不得进行个人娱乐活动。
2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为,以免影响他人工作。
3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为,严禁酗酒上班,以免影响工作效率和企业形象。
六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定,不得故意违反规定,给公司造成损失或影响。
办公室工作规则
办公室工作规则第一章总则第一条办公室是承前启后、联系左右、协调内外的全行综合职能部门。
为规范工作次序,增强内部管理,提高工作质量和效率,充足发挥顾问助手、综合协调、监察催办、信息宣传、文档管理、机要保密、会务管理等职能作用,特拟订本规则。
第二条办公室工作的指导思想是:坚持环绕中心、服务全局,坚固建立为领导服务、为机关服务、为基层服务的“三服务”意识,仔细贯彻落实盟分行工作部署,确实做好办文、办会、做事各项工作,有效发挥各项职能作用,建设超前思虑、工作主动、管理规范、执行有力、履职到位、清廉高效的办公室。
第三条办公室工作的整体要求是:仔细践行“勤恳办公、专心服务”的专业理念和“谨慎规范、精美求实、优良高效”的行为规范,增强工作的前瞻性、主动性、针对性和创建性,增强信息调研,抓好综合协调,加大督办力度,引领舆论宣传,严管档案保密,精心办文、仔细办会、专心做事,建立科学、规范、高效、通畅的行务运转体制,做到反响要快、节奏要快、反应要快,增强自己建设,争创学习型部门,高标准、高质量地达成工作任务,为全行改革发展供给有力的支持和保障。
第四条办公室全体同志要建立激烈的政策意识、服务意识、合规意识、学习意识和清廉意识,确实增强“爱行就是爱自己,爱岗就是为自己”的责任感和使命感,立足本职岗位,履职尽责,踊跃奉献;要解放思想,勤苦学习,精研业务,与时俱进,不停提高自己综合素质;要团结和睦,精诚协作,求真求实,决心进步,达成好每一件工作任务;要遵章守纪,清廉自律,建立清廉从业的优秀形象。
第二章主要职责第五条办公室的主要职责( 一 )负责落实盟分行党委会、行务会、行长办公会、综合性工作会议精神,并对党委重要工作部署以及各项制度、规定的落真相况进行敦促检查。
( 二) 负责文字综合、政策研究、重要文件资料的草拟和全行文件的审查以及全行会议的组织筹办工作。
( 三 ) 负责全行信息的采集、整理和上报;部署检查研究工作,为领导决议供给依照。
办公室职场规则 (3)
办公室职场规则一、工作时间规定1. 工作时间:周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2. 迟到与早退:员工应准时到达办公室,如有特殊情况需要迟到或者早退,应提前向主管汇报并请假。
3. 加班:加班需要提前与主管沟通,并经主管批准后方可进行。
加班时间超过两小时将提供晚餐补贴。
二、着装规范1. 商务装:员工应穿着整洁、得体的商务装出席工作,以展现公司形象。
2. 休闲装:仅在特殊情况下,公司会宣布允许员工穿着休闲装,如节日庆祝等。
三、办公礼仪1. 保持办公室整洁:每一个员工应保持自己的工作区域整洁,不放置杂物,保持桌面清爽。
2. 保持肃静:办公室是一个专注和高效的工作环境,员工应保持肃静,避免大声喧哗或者打搅他人。
3. 保护公司财产:员工应妥善使用公司提供的办公设备和资产,如有损坏或者丢失应及时向主管报告。
四、沟通与协作1. 尊重他人:员工应尊重同事和上级,遵守基本的礼貌和尊严,不得进行人身攻击或者侮辱性言论。
2. 积极沟通:员工应积极主动地与同事和上级进行沟通,分享信息、解决问题,并保持良好的团队合作氛围。
3. 会议礼仪:准时参加会议,遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,保持专注和参预。
五、保护机密信息1. 保密责任:员工应严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密、客户信息或者其他敏感资料。
2. 信息安全:员工应妥善保管个人电脑和公司电子设备,不得将公司设备用于个人目的,确保信息安全。
六、福利待遇1. 薪资发放:薪资将在每月的最后一个工作日发放至员工指定的银行账户。
2. 假期制度:员工享有带薪年假、病假和婚假等法定假期,具体假期天数将根据员工工龄和公司规定进行安排。
3. 健康保险:公司将为员工提供健康保险,以保障员工的身体健康。
以上是我们办公室职场的规则和要求,希翼每位员工能够遵守并共同营造一个良好的工作环境。
如有任何疑问或者需要进一步了解,请随时与您的主管或者人力资源部门联系。
办公室管理规则表格
办公室管理规则表格|序号|规则类别|具体规则|违规处理||::|||||1|考勤制度|1、员工应在规定的上班时间前打卡签到,下班时间后打卡签退。
2、迟到、早退超过 30 分钟视为旷工半天。
3、请假需提前填写请假申请表,并按照规定的审批流程提交审批。
|1、迟到、早退者按分钟扣除相应工资。
2、旷工者扣除当日工资,并给予警告处分。
3、多次违反考勤制度者,可能面临解除劳动合同的处理。
||2|工作纪律|1、工作时间内不得擅自离岗、串岗。
2、严禁在办公室内大声喧哗、打闹。
3、禁止在工作时间内玩游戏、浏览与工作无关的网站。
|1、首次违反给予口头警告。
2、多次违反给予书面警告,并扣除绩效分数。
3、情节严重者,予以降职或辞退。
||3|办公环境|1、保持个人办公区域的整洁,定期清理杂物。
2、爱护公共设施,不得随意损坏。
3、节约水电资源,下班时关闭电器设备。
|1、未保持整洁者,责令限期整改。
2、损坏公共设施者,照价赔偿。
3、浪费资源者,给予批评教育。
||4|文件管理|1、重要文件需妥善保管,设置密码并定期备份。
2、按照规定的分类和编号存放文件,便于查找。
3、借阅文件需登记,按时归还。
|1、因保管不当导致文件丢失或泄露,追究相关责任。
2、未按规定存放文件影响工作效率,给予警告。
3、未按时归还借阅文件,予以提醒并限制借阅权限。
||5|沟通协作|1、尊重同事,礼貌待人,不得使用侮辱性语言。
2、积极配合团队成员的工作,不得推诿责任。
3、有问题及时沟通,避免矛盾激化。
|1、对同事不礼貌者,进行批评教育。
2、推诿责任导致工作延误,扣除绩效奖金。
3、因沟通不畅造成严重后果,给予降职处分。
||6|保密制度|1、对公司的商业机密、技术秘密等严格保密。
2、不得在未经授权的情况下向外界透露公司内部信息。
3、离职时需交接好所有涉及保密的工作资料。
|1、违反保密制度者,依法追究法律责任。
2、造成公司经济损失的,要求赔偿。
||7|会议管理|1、按时参加会议,如有特殊情况提前请假。
办公室规章制度word
办公室规章制度word一、目的与适用范围本制度旨在规范办公室员工的行为准则,维护办公室内的良好秩序,提高工作效率,确保员工的个人利益和办公室整体利益的统一。
本制度适用于本公司所有员工,包括全职员工、兼职员工以及实习生。
二、工作时间及考勤1.工作时间(1)正常工作时间为每周五天,每天工作8小时,午休1小时。
(2)员工须按照公司规定的工作时间出勤,不得迟到早退,否则将受到相应的处罚。
(3)加班需提前向主管汇报,并经过批准后方可进行。
2.考勤制度(1)员工需每天按时打卡,缺勤、迟到或早退者应向主管请假并说明理由。
(2)员工需按照公司规定的考勤制度进行考勤管理,不得擅自修改考勤记录。
(3)违反考勤规定的员工将受到相应的处罚,严重者将被解除劳动合同。
三、办公室秩序1.办公场所(1)办公室内严禁吸烟,禁止随意摆放垃圾。
(2)员工需保持办公桌整洁干净,不得在工作台上摆放私人物品。
2.文件管理(1)员工在办公室内处理文件时应当认真细致,保证文件的完整性和安全性。
(2)重要文件应当按规定进行备份、归档,并定期整理。
3.办公设备(1)员工应当爱护办公设备,正确使用并遵守相关操作规定。
(2)使用完毕的设备如电脑、打印机等应当及时关闭并保持清洁、整洁。
四、工作纪律1.服装要求(1)员工在工作时应着装得体,不得穿着过于暴露或不整洁的服装。
(2)不得穿着拖鞋、拖鞋等不符合职业形象的服装。
2.沟通协调(1)员工之间应相互尊重、友善沟通,协同完成工作任务。
(2)如有矛盾分歧应及时反馈给主管,主管将协调解决。
3.保密工作(1)员工需保护公司和客户的隐私信息,不得泄露公司机密和客户隐私。
(2)员工在离开公司后须交还公司所有文件和资料,并签署保密协议。
五、处罚制度1.违纪处罚(1)员工如有违反本规定的行为将受到相应的处罚,包括警告、扣减绩效奖金、行政处罚等。
(2)严重违纪者将被解除劳动合同。
2.奖惩并重(1)公司将根据员工的表现进行奖惩并重,奖励表现优秀的员工,激励员工的积极工作态度。
办公室规章制度
办公室规章制度第一章总则。
第一条为了规范办公室的工作秩序,提高工作效率,保障员工的权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有办公室的员工。
第三条办公室的工作宗旨是高效、规范、和谐、安全。
第四条办公室的工作原则是公平、公正、公开、互助。
第五条办公室的工作目标是提高工作效率,提升服务质量,增强团队凝聚力。
第六条办公室的工作职责是协助公司领导层完成各项工作任务,保障公司正常运营。
第二章工作时间。
第七条办公室的工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间由公司管理层根据实际情况确定。
第八条员工必须按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,须提前向上级领导请示并经批准。
第九条员工在工作时间内不得擅自离开工位,如需离开,须向上级领导请示并经批准。
第十条员工在工作时间内不得从事与工作无关的私人活动,不得使用公司资源进行私人事务。
第三章工作纪律。
第十一条员工应遵守公司的各项规章制度,服从公司领导的管理,执行公司的决策。
第十二条员工应保守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第十三条员工应保持良好的工作态度和职业精神,不得懈怠工作,不得故意拖延工作进度。
第十四条员工应遵守办公室的卫生规定,保持工作环境的整洁和安全。
第十五条员工应遵守办公室的安全规定,注意用电安全,防火防盗,确保办公室的安全。
第四章人际关系。
第十六条员工应保持良好的人际关系,互相尊重,互相帮助,共同营造和谐的工作氛围。
第十七条员工应积极参与团队活动,增强团队凝聚力,提高工作效率。
第十八条员工应妥善处理工作中的纠纷和矛盾,如有问题需向上级领导报告并协商解决。
第五章奖惩制度。
第十九条对于工作表现突出的员工,公司将给予适当的奖励和表彰。
第二十条对于工作不力或违反规章制度的员工,公司将给予相应的处罚,包括批评、警告、罚款、降职等。
第六章附则。
第二十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经公司领导层批准。
第二十二条对于本规章制度未涉及的事项,可根据实际情况制定相应的规定。
办公室工作规则管理制度范文(三篇)
办公室工作规则管理制度范文一、工作时间和考勤管理1. 工作时间:公司工作时间为每周五天,每天8小时,具体上班和下班时间为早上9点和下午6点。
2. 迟到和早退:员工应按时上班,如果迟到或早退,需要提前向直接主管或人事部门报备并请假。
3. 考勤记录:公司将使用考勤系统对员工的出勤进行记录,员工应按规定打卡,确保考勤准确性。
4. 加班管理:公司鼓励加班时应提前向上级领导报备,并安排补偿或调休。
二、职责和权责明确1. 岗位职责:每位员工应与公司签订明确的岗位职责协议,清楚岗位职责范围和具体工作要求。
2. 权责匹配:每位员工应在工作范围内行使对应的权利并承担相应的责任。
3. 场地财产:员工应对工作场地和公司财产保持良好的整洁状态,并妥善使用和保管公司的办公设备和资财。
三、保密和信息安全1. 保密协议:员工应签订保密协议,对公司商业机密和客户信息保密,不得泄露或利用相关信息造成损失。
2. 文件保管:员工应遵守文件保管制度,将重要文件和信息妥善存储,确保文件的机密性和完整性。
3. 电子设备使用:员工应妥善使用公司提供的电子设备,不得私自更改或删除公司文件和数据,确保公司的信息安全。
四、沟通与协作1. 内部沟通:员工应积极参与内部沟通,如会议、邮件、即时通讯等,及时传达信息并与团队成员保持有效沟通。
2. 团队协作:员工应主动与团队成员协作,共同完成工作任务,合理分配工作负荷,并及时解决工作中的问题。
3. 上下级沟通:员工应与上级领导保持良好的沟通关系,如有困难或需要支持时,及时向上级寻求帮助和反馈。
五、行为规范1. 工作纪律:员工应维护良好的工作纪律,遵守公司规定的工作流程和标准操作程序,保证工作质量和效率。
2. 言行规范:员工应遵守公司的言行规范,以礼貌和尊重对待同事,不得进行恶意中伤、诽谤或歧视行为。
3. 禁止偷窃:员工不得私自带离公司财产、故意破坏公司设备和办公用品,并不得从事其他违法行为。
六、奖惩制度1. 奖励机制:公司将建立奖励机制,根据员工的工作表现和贡献,进行奖励和表彰,以激励员工的积极性和创造力。
办公室工作规则制度范本
办公室工作规则制度范本一、总则为了维护办公室的正常工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本工作规则。
本规则适用于本办公室全体工作人员。
二、工作纪律1. 工作人员应按时上下班,遵守考勤制度。
特殊情况需提前向上级领导请假。
2. 工作中应保持严谨、高效的工作态度,遵守各项规章制度,服从领导,团结同事。
3. 严格遵守保密制度,不得泄露国家秘密、企业秘密和工作机密。
4. 办公室内禁止吸烟、饮酒,保持环境整洁,不得大声喧哗。
5. 遵守交通规则,确保行车安全。
三、工作职责1. 各岗位工作人员应明确职责,按时完成工作任务,保证工作质量。
2. 积极主动地完成上级领导交办的其他工作任务。
3. 积极参与各项培训和学习,提高自身业务能力和综合素质。
四、协作与沟通1. 工作人员应团结协作,相互支持,共同完成工作任务。
2. 加强内部沟通,对工作中遇到的问题和困难及时向上级领导汇报,寻求解决方案。
3. 与其他部门保持良好沟通,积极配合完成跨部门工作任务。
五、学习与成长1. 工作人员应主动学习业务知识,不断提高自身综合素质。
2. 积极参加单位组织的各类培训和学习活动。
3. 工作中的经验和教训要进行总结,不断提升工作水平。
六、考核与奖惩1. 工作人员的工作绩效将定期进行考核,考核结果作为评定奖金、晋升、培训等的重要依据。
2. 对违反本工作规则的行为,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
3. 对在工作中表现突出、取得显著成绩的员工,给予表彰和奖励。
七、附则1. 本工作规则的解释权归单位领导。
2. 本工作规则自发布之日起实施。
3. 根据实际情况,本工作规则可适时进行修订。
通过以上七点工作规则的制定和执行,我们相信能够更好地规范办公室的工作秩序,提高工作效率,促进单位各项工作的顺利开展。
希望全体工作人员严格遵守本规则,共同努力,共创美好明天。
办公室具体规章制度
办公室具体规章制度第一章绪论第一条为了规范办公室工作秩序,保障员工权益,提高工作效率,制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有工作人员,具有约束力。
第三条本规章制度内容包括工作时间、考勤制度、职责分工、工作纪律、奖惩制度等方面。
第二章工作时间第四条本单位工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,具体工作时间为上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
第五条员工应按时到岗上班,严禁迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向领导请示并填写请假单。
第六条加班需提前向领导请示,并填写加班申请表,加班时间不得超过规定时间。
第七条员工应按照工作安排认真履行职责,不得私自调整工作时间,不得擅离职守。
第三章考勤制度第八条员工应按照公司规定使用考勤卡进行签到、签退,不得代签。
第九条迟到、早退、旷工等行为将会受到处罚,严重者将被记过处分。
第十条迟到超过30分钟以上将算作旷工一天,早退也同样计入旷工。
第十一条对于连续3次以上迟到或旷工者,将被停职查看,直至开除。
第四章职责分工第十二条各部门、各岗位均有相应的职责分工,员工应按照职责分工认真履行职责。
第十三条领导应带头示范,切实履行领导责任,指导员工进行工作。
第十四条员工之间应相互协作,理解各自职责,避免相互推卸责任。
第五章工作纪律第十五条员工在工作中不得擅自离席、聊天、打游戏等影响工作的行为。
第十六条员工不得利用单位设备、资源从事非工作相关的活动。
第十七条员工不得在工作时间长时间使用手机、上网、看视频等影响工作效率的行为。
第十八条员工应尊重领导和同事,严禁恶意中伤、诽谤他人。
第六章奖惩制度第十九条对于出色表现的员工,将给予相应的奖励,如奖金、提升等。
第二十条对于表现不佳的员工,将进行批评教育,并严格督促整改。
第二十一条对于严重违纪违法的员工,将进行警告、记过、记大过、开除等处分。
第七章附则第二十二条本规章制度经领导审议通过并公布执行。
第二十三条本规章制度自公布之日起生效。
领导小组办公室工作规则
领导小组办公室工作规则
1.领导小组办公室是领导小组的工作执行机构,负责领导小组的日常工作和任务管理。
2. 办公室主要工作包括:资料收集整理、文件起草、会议组织、决策落实、督查反馈等。
3. 办公室成员应具备政策法规、专业技能、沟通协调、组织协作等能力,同时保持高度机密性和保密性。
4. 办公室应确保工作的高效性和协同性,加强与各部门的沟通协调,及时解决工作中的问题和矛盾。
5. 办公室应按照领导小组的工作要求和时间安排,合理安排工作计划和任务分配,确保工作的有序进行。
6. 办公室应每周向领导小组汇报工作情况和工作成效,及时反馈领导决策和指示。
7. 办公室应加强自身建设,提高综合素质和管理能力,为领导小组提供更加优质高效的服务。
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办公室规章制度细则
办公室规章制度细则第一章总则第一条为了规范办公室管理,维护工作秩序,提升工作效率,制定本规章制度细则。
第二条本规章制度适用于所有办公室员工,包括领导和普通员工。
第三条办公室员工应遵守本规章制度的各项规定,不得违反规章制度。
第四条违反本规章制度的员工将受到相应的惩罚,包括口头警告、书面警告、降级、停职或辞退等。
第二章工作时间第五条办公室工作时间为每天上午9点到下午6点,中午12点到1点为午休时间。
第六条员工应按时上班,迟到或早退将受到相应的处罚。
第七条如有特殊情况需要加班,需经领导批准后方可进行。
第八条加班工作需记录在加班表格上,由领导审批确认。
第三章工作纪律第九条员工应服从领导安排,完成任务。
第十条员工应遵守办公室规章,不得迟到早退,不得滥用请假。
第十一条员工不得私自用办公设备进行个人活动。
第十二条员工不得在办公时间内私自接打电话、聊天、上网。
第十三条员工不得在办公楼内吸烟、喧哗或饮食。
第四章保密制度第十四条员工应严守公司的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。
第十五条员工不得私自拷贝或转发公司的重要文件或资料。
第十六条员工不得私自擅用公司的客户资料。
第五章奖惩制度第十七条奖励制度:优秀员工每季度评选出1名,并给予相应的奖金或荣誉证书。
第十八条惩罚制度:对违规员工给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职、降级或辞退。
第十九条对于员工的奖励和惩罚应公平公正,不得有私心。
第六章其他规定第二十条员工应保持工作环境整洁,定期清理个人工作区域。
第二十一条员工应保护公司设备,发现问题应及时报告维修。
第二十二条员工应遵守公司的各项规定,不得有违规行为。
第七章附则第二十三条本规章制度细则由公司人事部门负责执行。
第二十四条本规章制度细则自发布之日起生效。
第二十五条本规章制度细则的最终解释权归公司所有。
以上为办公室规章制度细则的内容,希望所有员工能够遵守规章制度,共同为公司的发展努力。
办公室基本的规章制度
办公室基本的规章制度第一篇总则第一条为规范管理,促进工作顺利进行,根据公司章程及相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,凡进入公司工作的人员均应遵守。
第三条公司办公室是员工工作的场所,员工在办公室应保持良好的工作状态和工作态度。
第二篇工作时间和考勤制度第四条公司工作时间为每周一至周五,每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:30为午休时间。
第五条员工需按时上班,不能迟到早退,违反者将受到相应的处罚。
第六条员工在工作期间需认真履行工作职责,不能私自离开工作岗位,违反者将受到处罚。
第七条员工应定期按公司要求进行考勤,不能擅自更改考勤记录,违反者将受到处罚。
第三篇工作纪律和工作规范第八条员工在工作期间应服从上级领导的工作安排,听从工作指挥,不得擅自行动。
第九条员工应当严格遵守公司的机密保密制度,不能将公司机密信息泄露给外部人员,违反者将受到处罚。
第十条员工在工作期间不得私自接受礼金礼品,不得私自从事与工作无关的活动,违反者将受到处罚。
第十一条员工在工作期间应注意文明用语,不得使用粗言秽语,不得辱骂他人,违反者将受到处罚。
第四篇安全管理和消防制度第十二条公司办公室应保持整洁干净,员工不得在办公室内随意乱扔垃圾,违反者将受到处罚。
第十三条公司员工应严格遵守消防制度,不得私自操作灭火器,不得在办公室内吸烟,违反者将受到处罚。
第十四条公司员工应确保自己和同事的安全,不得私自进行危险操作,不得私自接触危险物品,违反者将受到处罚。
第五篇行为规范和惩罚制度第十五条员工在工作期间不得损坏公司财产,不得私自借用公司资产,不得私自处理公司物品,违反者将受到处罚。
第十六条员工在工作期间不得与同事发生争执冲突,不得恶意中伤他人,不得侮辱同事,违反者将受到处罚。
第六篇结束语第十七条公司办公室的规章制度是公司管理的基石,员工应切实遵守,共同维护良好的工作环境。
第十八条本规章制度自颁布之日起生效,任何人员不得违反,否则将受到相应的处罚。
规章制度办公室规章管理规定
规章制度办公室规章管理规定一、总则为了增强办公室成员的纪律意识,规范办公行为,提高工作效率,特制定本规定。
本规定适用于办公室的所有成员,必须严格遵守。
二、规章制度1.出勤要求(1)办公时间为每周一至周五,上午8点到12点,下午1点30分到5点30分。
(2)按时上班,不晚到、早退或提前离开。
(3)迟到10分钟以上需向办公室主任请假,不得擅自离开办公室。
2.办公用具与设备管理(1)办公用具及设备应妥善保管,不得私自借用、遗失或损坏。
(2)每个办公人员要认真维护工作场所的卫生,垃圾要及时清理。
(3)在用完办公用具后,应按时归还或摆放在指定的位置。
3.会议管理(1)在会议开始前,主持人应提前准备会议材料并按时到达会议室。
(2)参加会议的人员应提前通知主持人请假,不能缺席会议。
(3)在会议期间,不得打瞌睡、使用手机或干扰他人发言。
4.机密与保密(1)办公室涉及到的机密文件、资料,不得擅自复制或外传。
(2)办公室成员应妥善保管个人账号及密码,不得将其告知他人。
(3)离职后,办公室成员必须将所有机密文件、资料归还或销毁。
5.纪律要求(1)办公室成员应保持良好的工作纪律,遵守各项规定和制度。
(2)不得私自带来违禁物品,如毒品、武器等。
(3)不得进行违法犯罪活动或传播不良信息。
6.处罚措施(1)对于违反本规定的行为,根据情节轻重,可以采取口头警告、书面警告、记过、降职或开除等纪律处分。
(2)对于严重违纪行为,将移交给有关部门,并视情况给予法律上的惩罚。
三、附则1.本规定由办公室主任负责制定,经办公室成员讨论通过,并报领导审批。
2.本规定自颁布之日起生效,解释权归办公室主任所有。
办公室规章管理规定是办公室工作的基本依据和准则,旨在营造良好的工作氛围和秩序,提高工作效率和质量。
成员要认真学习、遵守,以规章严守,为创建和谐、高效的办公室环境贡献力量。
办公室规则攻略
办公室规则攻略一、行为规范1.遵守公司规定,按时上下班,不得迟到早退。
2.员工在工作时间应坚守岗位,专心工作,不得擅自离岗、串岗。
3.员工之间应团结互助,不得在工作时间争吵、打闹。
4.员工应爱护公司财产,不得擅自使用、损坏公司财产。
5.员工应保守公司机密,不得泄露公司机密。
二、工作态度1.员工应尽职尽责,认真完成工作任务。
2.员工应积极进取,不断提高工作技能。
3.员工应服从上级领导,按上级要求完成任务。
4.员工应诚实守信,对公司和同事负责。
5.员工应积极参加公司组织的各项活动,不得无故缺席。
三、通讯礼仪1.员工应遵守公司规定的通讯工具使用规定。
2.员工在使用电话、邮件、即时通讯工具等通讯工具时应礼貌待人。
3.员工在使用电话时应尽量简短扼要,不得占用公司电话资源。
4.员工在使用邮件、即时通讯工具时应遵循“收到即回复”的原则。
5.员工在发送邮件、即时通讯工具时应注意隐私保护,不得随意泄露他人信息。
四、会议礼仪1.员工应遵守公司规定的会议制度。
2.员工在参加会议时应准时到场,不得迟到早退。
3.员工在会议中应保持安静,不得大声喧哗、交头接耳。
4.员工在会议中应认真听取发言,不得随意打断他人发言。
5.员工在会议中应积极参与讨论,提出建设性意见。
五、办公室安全1.员工应遵守公司规定的安全制度。
2.员工不得携带易燃易爆物品进入办公室。
3.员工应妥善保管公司财物,防止被盗或损坏。
4.员工应遵守公司的消防规定,掌握基本的消防技能。
5.员工在遇到紧急情况时应保持冷静,及时采取措施防止事态扩大。
六、办公室环境1.员工应共同维护办公室的整洁、卫生。
2.员工不得随意乱扔垃圾,保持办公桌、地面整洁。
3.员工应节约用电用水,做到人走灯灭、水龙头关紧。
4.员工应合理使用办公设备,不得随意损坏、浪费资源。
5.员工应积极参与公司的环境改善活动,共同营造良好的工作环境。
七、保密规定1.员工应保守公司商业机密和客户信息等机密事项。
2.员工不得将机密事项泄露给无关人员。
办公室各项规制度
办公室各项规制度前言办公室作为一个组织机构,为了保持工作的正常运转,需要制定和执行一系列规章制度。
这些规定是为了保障办公室的工作秩序,提高工作效率,并为员工提供一个良好的工作环境。
本文档将介绍办公室中的各项规制度,包括办公时间、考勤制度、办公设备使用规定、文件管理规范等。
一、办公时间1.办公时间为每周一至周五,上午9:00至下午5:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2.周六、周日为休息日。
二、考勤制度1.员工上班时应准时到岗,并在办公室门口使用考勤机打卡。
2.允许请假的情况包括病假、事假、产假、陪产假等,需要提前向直属上司或人事部门申请。
3.请假的事项必须提前至少一天告知直属上司,特殊情况请尽量提前告知,并在请假后的两天内提交请假单。
三、办公设备使用规定1.公司提供的办公设备(包括电脑、打印机、传真机、复印机等)仅限于工作使用,禁止私自擅自移动、拆卸、维修设备。
2.电脑上的软件和数据只允许存储工作相关的文件和数据,禁止安装未经批准的软件。
3.使用办公设备时应保持设备清洁,并在使用完毕后按规定归还或存放。
四、文件管理规范1.文件应按照所在部门或项目进行分类,以便于查找和归档。
2.文件的命名应简明扼要,包含关键信息,避免使用无意义的命名。
3.文件密级为机密的应存放在相应的有密级存放装置内,禁止随意带离办公室。
五、会议秩序1.会议室的使用需要提前预约,预约方式可以是书面、电子邮件或在线预约系统。
2.准时参加会议,并在会议开始前检查会议室设备的正常工作。
3.会议期间,禁止使用手机、平板电脑等设备上其他与会议无关的应用程序。
六、行为规范1.互相尊重是办公室中最基本的行为准则,禁止恶意嘲笑、辱骂或侮辱他人。
2.禁止在办公室内吸烟,嚼口香糖或食用有异味的食物。
3.禁止随意调整或更改其他同事的办公桌和文件。
结语以上规章制度是办公室运行中的基本要求,它们的执行能够保障办公室的正常秩序和工作效率。
希望每一位员工都能严格遵守,并相互监督,共同营造一个良好的工作环境。
日常办公室规章制度
日常办公室规章制度第一章总则第一条为了规范和管理公司办公室工作秩序,营造和谐的工作环境,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司办公室所有员工,并严格执行。
第三条公司办公室是员工工作的地方,员工应该遵守公司的规章制度和工作制度,保持工作秩序。
第四条公司办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
第五条员工在办公室工作期间,应当尊重他人,文明用语,不扰乱办公室的工作秩序。
第二章工作职责第六条公司办公室主要负责公司日常管理和行政工作,员工应根据工作分配认真履行职责。
第七条各部门之间应当密切合作,互相配合,共同完成公司的工作目标。
第八条办公室主任负责协调和管理公司办公室事务,员工应积极配合主任工作。
第九条办公室主任对员工的工作进行考核,根据实际情况奖励或惩罚。
第十条员工应当按照公司规定的工作流程和要求,认真完成工作任务。
第三章工作纪律第十一条员工应当按时上班,不迟到早退,工作认真负责。
第十二条员工不得擅自离开工作岗位,需要离开时应事先请假。
第十三条员工应当爱护公司财产,不得私自挪用或浪费。
第十四条员工不得违反公司规定私自接受礼物或回扣。
第十五条员工不得泄露公司机密,保护公司的商业利益。
第十六条员工不得在办公室吸烟,饮酒,嘈杂喧闹,保持办公室的安静环境。
第十七条员工不得擅自调动公司办公设备,如有故障应及时报修。
第四章处罚措施第十八条对违反规章制度的员工,公司将根据实际情况采取相应的处理措施。
第十九条对轻微违纪行为,可口头警告并记录档案。
第二十条对严重违纪行为,公司将给予停职或解聘处理。
第二十一条对于涉嫌犯罪的员工,公司将依法处理,严惩不贷。
第五章附则第二十二条本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,应经公司领导批准。
第二十三条对于未尽事宜,可根据具体情况补充规定。
第二十四条公司办公室规章制度由公司办公室主任负责解释。
以上为公司办公室规章制度,各员工应当严格遵守,如有违反,将受到相应处理。
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办公室工作规则
范文大全文秘知识规章制度〔办公室工作规则〕
工作规则
办公室工作要在区政府主要领导和办公室主任领导下围绕“小分工、大合作”原则开展工作树立办公室工作无小事的意识同志之间互相关心、互相帮助、共同进步确保办公室各项工作有效运转。
、办公室主任在区长领导下负责处理区政府的日常工作。
区长通过办公室主任向办公室安排工作一般情况下办公室工作人员不直接向区长汇报工作由办公室主任向区长汇报工作以保证区长有足够时间和精力处理全局性问题和工作。
、无论何种原因办公室所有人员因公外出或有事请假一天者由主任批准连续在一天以上者由区长批准。
、坚持领导带班办公室人员小时值班。
上班时间大办公室工作人员绝对不能脱岗若有事外出要搞好协调确保有人在岗。
、凡是各部门以区政府或区政府办名义下发文件首先经分管领导审核并签注明确意见后由办公室各联系人审核按区政府工作规则规定程序办理。
各牵头单位按规范格式自行印制。
凡是以区政府及区政府办公室名义对外的行文要将文件审核签发卡片、文件底稿及正式文件一式份交区政府办公室内务股其
中份分发区政府领导份存档份分发办公室主任、副主任份报送市政府办公厅秘书五科。
、实行上班签到制度。
上午:以前下午:以前签到每月汇总一次并公布出勤情况。
、实行工作日志制度。
将当天自己的工作、学习等情况记录下来便于总结经验寻找差距。
、实行周一下午例会学习制度:每周一下午总结、安排工作提出问题并按计划进行学习。
、实行会议审批制度。
召开会议报办公室主任安排凡需政府组成部门主要负责人(含街道主任)参加的会议未经区长批准不予安排凡以部门召开的会议或政府组成部门副职参加的会议未经分管副区长同意不予安排。
、实行督办制度。
凡是领导责成办公室人员落实的事情接受任务的当事人要及时填写领导批办文件(材料)办理情况登记表全程督办相关责任单位高质量完成并及时向交办任务的领导反馈工作进展情况。
、实行自我规范制度。
凡是各项工作的牵头负责人都要组织相关人员制定出自己分工负责工作的标准和要求并不断完善不断提高工作标准。
、实行廉洁自律制度。
办公室人员必须洁身自好不准借在领导身边工作之便给基层和群众添麻烦不准“吃、拿、卡、要”要热情服务基层、服务群众树立人民满意公务员良好形象。
、实行电报处理制度。
收到各级明传电报后接报人首先要填写明传电报登记簿并及时呈送办公室主任或区长待区长或办公室主任签注处理意见后业务工作主要联系人或接收工作人员要全面了解电报内容将领导签注的处理意见简要填写在明传电报登记簿上根据领导签注的处理意见督促落实并向领导反馈落实情况。
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