供应商知会函

知会函

致：尊敬的供应商合作伙伴

首先非常感谢您一直以来对敝司采购工作的支持。

为保持双方稳定长久的合作，保障货品及时交付和品质协调管控，更好的加强双方的配合，减少不必要的耗损，敝司秉承互利互惠的合作原则，特与贵司约定如下：

一．样板确认、检测要求及耗损规定

1.凡新产品试产或大批量生产，贵司必须提供首件样板经敝司工程或品质确认后，方可大批量生产；

2.表面处理行业，必须以敝司要求的外观签样为准，且符合相关安规条例要求和抗环境测试要求的标准，

并提供相关资质证明；

3.机加行业，提供样板并同时提交符合事实的FAI测试数据报表；同时做好产品防氧化腐蚀工作；

4.在持续的大批量生产中，请贵司加强巡检抽查测试工作，至少保证每小时巡检抽查一次；

5.每款新产品（试产）表面处理及机加工调试样品允许数量：10pcs，超出此数，将作为贵司损耗；正常

生产允许的损耗率以采购单上规定的损耗率为标准；

6.试产调机品、样品、验证品等，不列入贵司计费产品；

7.贵司产生的耗损，月月清，不累计，超损耗扣款处理；

二．送货及单据要求

1. 产品的检验标识和《送货单》是敝司仓库接受产品的必要条件，敝司仓库有权拒绝接受单据不全的产品。

《送货单》上须注明：送货日期、送货人及盖章、客户名称、产品型号（与敝司采购单上的产品编号和名

称一致）、数量等信息，检验标识必须清晰明了；

2. 敝司一旦发现贵司存在产品装箱混料、送货单混写的行为，造成敝司损失的，将根据数量及金额作扣款处

理，且由此影响正常对账的，视为延期对账，直至账务确认后计算付款周期；

3. 同一货箱内不得混批、禁止混装，否则全数退回或贵司派人分拣。如敝司派人分拣，分拣费用按40元/

小时/人的标准收费，最低收费200元/次；

4. 尽量安排送货时间段在周一到周六（8:00 –20:00），特殊紧急情况除外；周日送货，请提前一天与敝司

PMC和采购协调约定；

5. 按照敝司要求的标准包装和装车，做好产品的防护（防压伤、挤伤、擦伤、碰伤），送货过程中低速通过

道路减速带；

6. 如贵司送货的货品是返工品，请务必在送货单上注明“返修”字样，并备注敝司退货单单号。

．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．三．不良品处理与时限要求

1. 敝司在来料检验和制程中发现的品质异常，第一时间会以电传或电子邮件方式提供《品质异常单》，不良

产品图片和相关数据会同步反馈到贵司，特殊情况下还会电话专门通知；

2. 贵司在收到不良信息反馈后，请4小时内作出回应，否则敝司将视同为默认接受；

3. 如贵司对敝司的品质判定存在异议，请在8小时内委派品质工程师及以上级别人士与敝司品质部协调处

理；如未能在敝司要求的时间内与我方品质人员协调处理，敝司视为贵司默认承担敝司自行派人分拣的费

用；

4. 敝司判退的不良品或者报废品，原则上一天一退，请贵司自行拉回，情况允许的情况下，敝司可顺带；

5. 如贵司超过三天未拉回，敝司默认贵司接受做报废处理，敝司有权自行处理并扣除相应加工款和附加加工

款（前工序费用），由此造成的损失由贵司承担。

四．其他

1. 以上凡涉及扣款的，敝司会以《供应商扣款联络函》方式给到贵司签核，并执行扣款；

2. 本知会函从2017年4月1日开始执行；

3. 请贵司在收到此函3个工作日内回签，否则敝司将自动视为贵司已知悉且承认此要求。

致礼！祝商祺！

供应商签名（盖章）：_____________ 深圳市永和达实业有限公司

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日期：______________________ 日期： 2017年3月18日.