业务函件处理表
出口退税函调管理办法
出口退税函调管理办法为加强出口退税管理，完善税务机关调查核实出口货物有关情况函调制度，防范和打击骗取出口退税违法行为制定。
国家税务总局颁发实施出口货物税收函调管理办法。
一、哪个部门负责出口税收函调的发函及复函结果处理工作？各地对出口企业出口货物的函调发函工作,由主管税务机关的退税部门（以下简称退税部门）负责,对出口货物供货企业（以下简称供货企业）的函调复函工作由供货企业所在地的县以上税务机关（以下简称复函地税务机关）的税源管理部门或相关部门负责。
二、什么情况需发函调查？1、目前主要是税务部门对企业进行纳税评估的情况下进行约谈。
纳税评估主要是根据企业的财务报表、申报情况等一系列指标，再采用合理的选案手段选取评估企业，进行企业纳税评估程序中就有企业约谈这项。
2、外贸企业出口货物到目前为止，仍然采用函调的方式,来对该笔出口退税业务的真实性稽核，还没有其他更好的方法。
3、一般外贸企业出口每一批次货物，尤其是初次收到采购发票的企业，都会逐一发函进行函调，具体做法是：由出口企业申报退税时，当地主管退税部门函调。
4、现在一般都用电子形式的，分地区要求也不同,到你的供货方的主管国税局，通过供货方国税局对供货企业实地调查，查看是不是业务真实，是否如实做了销售及交税等，然后再将信息反馈给发函方税务局，完成此次货物的函调手续。
三、哪些情况可不发函调蛰？函调,直白说,就是税务局向开具增票的税务局发函调查业务真实性的做法，用于防范出口骗退税，外贸人在遇到主管税务机关要向供货方的税务所发函进行函调,那么遵照主管税务机关的要求办理即可。
今天来讲一讲另一种情况，那就是出口退税函调规定中，那些可以不发函调查的情况，有以下几种：（-）函调未发现问题，回函一年内从同一供货企业购进同类商品的出口业务。
（二）出口企业从同一供货企业购货，月出口申报退税额不超过10万元的。
但出口企业从多家供货企业购进出口业务有第五条所列疑点的除外。
（三）出口到香港、澳门、台湾、东南亚国家、陆路毗邻国家以及海关特殊监管区域以外的国家和地区（不包括通过上述国家和地区转口），且出口商品不属于价值较高、退税率高、体积较小或重量较轻的商品，也没有将不退税或低退税率货物申报为高退税率货物商品代码疑点的，根据出口退税函调规定可以不发函调查。
工程联系单及工程联系单表格
工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。
只需建设、监理（或设计）、于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。
工程联系单是用于甲乙双方日常工作联系的单据，使用单位是建设单位和施工单位居多；工作联系单：施工过程中如存在一些业务方面的工作需与业主、监理协商，通过工作联系单文字形式发送业主、监理。
然后业主、监理给予回复处理意见。
工程变更单是设计单位下发的，只有在图纸有变更的时候才用得到，一般是设计单位发给建设单位的。
关于XXX工作的联系单。
需要有以下内容：联系谁（联系哪个单位、部门）、联系什么内容、要求被联系人什么时间做到、做到什么标准，需不需要被联系人反馈结果、以什么方式反馈。
联系人是谁（哪个单位、部门），发出联系单的时间。
需要的话盖公章。
联系部门，联系内容、要求被联系人做到的时间、做到的标准，需不需要被联系人反馈结果。
联系人。
发出联系单的时间。
需要的话盖公章。
例如：工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件。
一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。
工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件。
是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。
按照国家财政部、建设部联合下发的《建设工程价款结算暂行办法》通知要求，严格按规定的时限逐级对工程联系单作出审核审批意见。
对属于一般事项的工程联系单，在受理后的3个工作日内，给予签发或答复;对属于重大事项的工程联系单，在受理后的7个工作日内，给予签发或答复。
工程联系单未经管委会加盖"公章"确认的，不能生效作为施工、办理竣工资料和办理结算的依据;施工单位如擅自实施，承担相应增加的费用和质量、安全管理责任。
公文处理单填写范文
公文处理单填写范文公文处理单。
编号，2022001。
收文单位，XX公司。
收文日期，2022年7月1日。
主题，关于下半年工作计划的通知。
收文人，XX部门经理。
内容概要，根据公司安排，准备下半年的工作计划。
处理意见，请XX部门经理审核后，尽快制定下半年工作计划，并提交公司领导审批。
处理人，XX公司办公室。
日期，2022年7月2日。
公文处理单。
编号，2022001。
收文单位，XX公司。
收文日期，2022年7月1日。
主题，关于下半年工作计划的通知。
收文人，XX部门经理。
内容概要，根据公司安排，准备下半年的工作计划。
处理意见，请XX部门经理审核后，尽快制定下半年工作计划，并提交公司领导审批。
处理人，XX公司办公室。
日期，2022年7月2日。
致，XX部门经理。
根据公司安排，现通知下半年工作计划的制定事宜。
请你部门根据公司整体工作安排，制定下半年的工作计划，并在7月10日前提交给公司领导审批。
具体要求如下：1. 下半年工作计划应包括部门整体工作目标、重点工作任务、工作进度安排等内容，务必具体明确。
2. 工作计划的制定应充分考虑公司整体发展战略，符合公司发展方向。
3. 请在制定工作计划的过程中，充分征求部门员工的意见，形成共识。
4. 工作计划应与公司其他部门的工作计划相衔接，确保公司整体工作的协调性。
请XX部门经理严格按照要求制定工作计划，并在规定时间内提交给公司领导审批。
如有任何疑问，请及时与公司办公室联系。
XX公司办公室。
2022年7月2日。
这是一份公文处理单，主要是针对公司下半年工作计划的通知。
在这份公文中，首先说明了收文单位、收文日期、主题、收文人等基本信息，然后对处理意见进行了具体的安排和要求，并最后致信具体的部门经理，要求他严格按照要求制定工作计划，并在规定时间内提交给公司领导审批。
整体来说，这份公文处理单非常清晰、明了，内容具体、要求明确，是一份高质量的公文处理单范文。
邮政资费标准
国际港澳包裹资费出《简表》国家邮政局近日下发了《国际港澳包裹资费简表》（以下简称《简表》），并自１１月１５日起执行。
由于《简表》对近期有关国际港澳包裹资费的修改情况进行了统一和归纳，因此，国家局要求，如此前下发的有关国际港澳包裹资费的规定与《简表》有矛盾，一律以《简表》规定为准。
为适应国际港澳包裹业务的发展形势，《简表》由过去一个重量级别对应一个资费的繁琐做法，改为一国（或地区）资费由起重１０００克资费和每续重１０００克资费两部分构成，收寄时须按起重资费＋续重资费×包裹续重重量计算应收资费数额；《简表》还由过去的以洲为单位排列国家的方式，改为所有的国家统一排列；另外，《简表》内所有的外文国名均由法文改为英文并按英语字母顺序排列。
此举将会大大方便营业窗口的使用，提高收寄效率。
《简表》内未反映的发运路由和报关单份数，国家局要求仍按《国际港澳包裹资费表》中的相关规定执行。
1000克及1000克以下（人民币）Up to 1000ｇ(RMB)fraction there）最高限重（公斤）MaximumweightLimit(KG)美国AMERICA (UNITED STATESOF)国际及港澳特快专递邮件资费国际空运水陆路包裹邮寄业务资费表(单位：元 unit: RMBYUAN)国际函件资费表（2004年1月1日起执行）（航空函件）单位：元第一组：部分亚洲邻国（朝鲜、蒙古、越南、日本、韩国、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦、土库曼斯坦）；第二组：其他亚洲国家或地区；第三组：欧洲各国或地区、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰；第四组：美洲其他国家或地区、非洲各国或地区、太平洋岛屿。
空运水陆路函件单位：元空运水陆路函件通达国家或地区：第一组：韩国、日本第二组：塞浦路斯第三组：亚美尼亚、阿塞拜疆、格鲁吉亚、阿尔巴尼亚、德国、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚－黑塞哥维纳、保加尼亚、克罗地亚、丹麦、西班牙、爱沙尼亚、法罗群岛、芬兰、法国、直布罗陀、英国、西腊、匈牙利、爱尔兰、冰岛、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马其顿、马耳他、摩尔多瓦、摩纳哥、挪威、荷兰、波兰、葡萄牙、圣马力诺、罗马尼亚、俄罗斯、斯洛伐克、斯洛文尼亚、瑞典、瑞士、捷克共和国、乌克兰、焚蒂冈、塞尔维亚和黑山、美国、加拿大、澳大利亚第四组：科摩罗、亚速尔群岛和马德拉群岛、莱索托、圣多美和普林西比、安圭拉岛、阿松森岛、玻利维亚、巴西、格陵兰岛、百慕大群岛、圣皮埃尔和密克隆群岛、特里斯坦－达库尼亚群岛、美属维尔京群岛、巴拉圭、波多黎各水陆路函件单位：元对亚太邮联成员国实行减低资费具体适用的国家或地区如下：阿富汗、澳大利亚、不丹、孟加拉、文莱达鲁萨兰、柬埔寨、斐济、印度、印度尼西亚、伊朗、日本、韩国、老挝、马来西亚、马尔代夫、缅甸、瑙鲁、尼泊尔、新西兰、巴基斯坦、巴布亚新几内亚、菲律宾、新加坡、所罗门群岛、斯里兰卡、泰国和越南。
公文格式及样表
青海省教育厅公文处理暂行规定为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》（中办发…2012‟14号）要求，进一步规范公文处理，特制定本规定。
一、行文格式青海省委教育工委、教育厅党组和教育厅公文一般由版头、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、厅内发送、印发机关和印发日期、页码等印制版记部分组成。
（一）秘级和保密期限。
涉密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
其中，“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。
对于保密期限有特殊要求的，在标注密级的同时应标明保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（二）紧急程度。
公文送达和办理时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当选择标注“特急”或“加急”；紧急电报应分别标注“特提”、“特级”、“加急”、“平急”。
一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如同时标注密级和保密期限、紧急程度，按照密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
通过机要交换渠道报送的公文，要同时在信封上标注与公文— 1 —一致的紧急程度。
公文内容办理事项必须确属紧急，不能为了快速办理发文，而随意标注紧急程度。
（三）发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；行政机关联合行文，一般应当将主办机关排列在前，如有“文件”二字，应当臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布；党政军群机关联合行文，以党政军群排序。
一般使用小标宋体字，颜色为红色。
（四）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，均用阿拉伯数字标注。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布；年份、发文序号用阿拉伯数字标准；年份应标注全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字。
平常函件寄发测试明细表
1 1 1 1 2 2 2 2 1 1 1 2 2 1 1 2 2 1 1 1 2 2 2 1 1 2 2 1 1 1 2 2 2 1 1 2 2 1 1 1 2
561000 561000 561006 561006 561006 561006 561006 561006 561100 561100 561100 561100 561100 561103 561103 561103 561103 562199 562199 562199 562199 562199 562199 562103 562105 562106 562105 561200 561200 561200 561200 561200 561200 5612001 5612001 5612001 5612003 561300 561300 561300 561300
1 1
1 1
3 3
20120829 20120829
1 1
1 1
1 1
20120830 20120901
1
1
1
20120827
2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 1 1 1 2 2 1 2 1 2 1
561300 561300 561301 561301 561301 561301 561302 561302 561302 561302 550800 550800 550800 550800 550800 550800 550800 550800 550800 550800
15108534700 0853-7840059 13708533637 13698517655 13698523836 13708530889 13785340766 15338530568 15058568990 13378537669 15885758829 13595320568
XX集团行政接待事务管理制度
XX集团行政接待事务管理制度一、前台接待管理规范第一章总则本规范制定的目的是使集团及各子公司的前台接待工作实现规范化管理，充分发挥前台接待的窗口作用，从而树立良好的集团及各子公司形象。
本规范适用于集团及各子公司的前台接待工作。
前台接待的工作职责。
接听、转接来电；接待日常访客；收发来往函件与传真；汇总考勤监督及考勤结果；登记集团及各子公司员工的外出情况；行政主管指派的其他工作任务。
第二章工作要求前台接待日常工作要求如下：上班时须穿着职业装（黑色为主），化淡妆，精神饱满，仪态大方。
接待员工或客人应热情周到、礼貌大方。
保持前台工作区域整洁，维持前台区域秩序，不聊天、不大声喧哗、不吃零食。
对与集团及各子公司业务无关的人员应拒绝其入内，对陌生来客应提高警觉，注意维护集团及各子公司、员工的财务安全，如违反上述规定，集团及各子公司将根据具体情况予以批评、警告、降薪直至辞职处理。
通话时，语言应简洁文明，避免占线时间过长，影响来电。
有客人来访时，应遵循以下工作规范：对来访客人应热情周到、礼貌大方。
有客来访时，前台接待人员应面带微笑主动起身问好，问清楚客人身份及来意后立即通知被访者，并填写《来访登记表》。
必要时，应引导来访者进入集团及各子公司区域，并帮助其找到被访者。
如被访者因故无法立即接见来访者，需要来访者等待时，应将其引领至集团及各子公司会客区，为其提供茶水，并询问是否有其他特殊需要，必要时还应更换饮料。
如因某种原因，不方便让访客进入集团及各子公司区域时，应委婉地拒绝对方，避免引起客人不满。
客人离开集团及各子公司时，应礼貌的道别，并目送其进入电梯直至电梯门关闭，必要时应帮助客人控制电梯按钮。
函件收发是前台接待的工作内容之一，具体要求如下：外部单位寄来的函件，前台接待人员应负责签收，并填写《函件签收登记表》。
接到函件应根据收件部门进行分类筛选，并分送至各部门，由收件人或部门指定人员签字接收。
各部门需要邮寄的函件送至前台后，应填写《函件寄送登记表》。
国际函件资费表
国际函件资费表(2004年1月1日起执行)1.航空函件 单位：元第一组：部分亚洲邻国（朝鲜、蒙古、越南、日本、韩国、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦、土库曼斯坦）；第二组：其他亚洲国家或地区；第三组：欧洲各国或地区、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰；第四组：美洲其他国家或地区、非洲各国或地区，太平洋岛屿。
2.空运水陆路函件 单位：元空运水陆函件通达国家或地区：第一组：韩国、日本第二组：塞浦路斯第三组：亚美尼亚、阿塞拜疆、格鲁吉亚、阿尔巴尼亚、德国、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚-黑塞哥维纳、保加尼亚、克罗地亚、丹麦、西班牙、爱沙尼亚、法罗群岛、芬兰、法国、直布罗陀、英国、西腊、匈牙利、爱尔兰、冰岛、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马其顿、马耳他、摩尔多瓦、摩纳哥、挪威、荷兰、波兰、葡萄牙、圣马力诺、罗马尼亚、俄罗斯、斯洛伐克、斯洛文尼亚、瑞典、瑞士、捷克共和国、乌克兰、焚蒂冈、塞尔维亚和黑山、美国、加拿大、澳大利亚第四组：科摩罗、亚速尔群岛和马德拉群岛、莱索托、圣多美和普林西比、安圭拉岛、阿松森岛、玻利维亚、巴西、格陵兰岛、百慕大群岛、圣皮埃尔和密克隆群岛、特里斯坦-达库尼亚群岛、美属维尔京群岛、巴拉圭、波多黎各3.水陆路函件 单位：元对亚太邮联成员国实行减低资费具体适用的国家或地区如下：阿富汗、澳大利亚、不丹、孟加拉、文莱达鲁萨兰、柬埔寨、斐济、印度、印度尼西亚、伊朗、日本、韩国、老挝、马来西亚、马尔代夫、缅甸、瑙鲁、尼泊尔、新西兰、巴基斯坦、巴布亚新几内亚、菲律宾、新加坡、所罗门群岛、斯里兰卡、泰国和越南。
4.特别业务资费 单位：元国际及港澳台特快专递专业资费表单位：元¤ 注：1.单件重量不超过500克的的物品类邮件可按文件类收取资费。
2.本表中的一区资费指广东、福建以外其他省份寄往香港、澳门的特快专递邮件的资费。
福建、广东两省寄往香港、澳门的特快专递邮件资费表已于2000年4月1日公布。
业务公函格式文档4篇
业务公函格式文档4篇Business letter format document编订：JinTai College业务公函格式文档4篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：业务公函格式文档2、篇章2：业务公函格式范文3、篇章3：业务公函格式范文4、篇章4：业务公函格式范文篇章1:业务公函格式文档公函，正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽与联系工作时使用的一种文体。
下面是小泰整理的业务公函格式，希望对你有所帮助！一、函的涵义与用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问与答复问题，请求批准与答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。
具体来说，函的用途主要包括四个方面：1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解与支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
邮政资费标准
邮政资费标准 Revised as of 23 November 2020国际港澳包裹资费出《简表》国家邮政局近日下发了《国际港澳包裹资费简表》（以下简称《简表》），并自１１月１５日起执行。
由于《简表》对近期有关国际港澳包裹资费的修改情况进行了统一和归纳，因此，国家局要求，如此前下发的有关国际港澳包裹资费的规定与《简表》有矛盾，一律以《简表》规定为准。
为适应国际港澳包裹业务的发展形势，《简表》由过去一个重量级别对应一个资费的繁琐做法，改为一国（或地区）资费由起重１０００克资费和每续重１０００克资费两部分构成，收寄时须按起重资费＋续重资费×包裹续重重量计算应收资费数额；《简表》还由过去的以洲为单位排列国家的方式，改为所有的国家统一排列；另外，《简表》内所有的外文国名均由法文改为英文并按英语字母顺序排列。
此举将会大大方便营业窗口的使用，提高收寄效率。
《简表》内未反映的发运路由和报关单份数，国家局要求仍按《国际港澳包裹资费表》中的相关规定执行。
1000克及1000克以下（人民币） Up to 1000ｇ(RMB) or fraction最高限重（公斤） Maximum?weight Limit (KG)美国 AMERICA (UNITED STATES OF)国际及港澳特快专递邮件资费国际空运水陆路包裹邮寄业务资费表((单位：元unit: RMB YUAN))国际函件资费表（2004年1月1日起执行）（航空函件）单位：元第一组：部分亚洲邻国（朝鲜、蒙古、越南、日本、韩国、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦、土库曼斯坦）；第二组：其他亚洲国家或地区；第三组：欧洲各国或地区、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰；第四组：美洲其他国家或地区、非洲各国或地区、太平洋岛屿。
空运水陆路函件单位：元空运水陆路函件通达国家或地区：第一组：韩国、日本第二组：塞浦路斯第三组：亚美尼亚、阿塞拜疆、格鲁吉亚、阿尔巴尼亚、德国、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚－黑塞哥维纳、保加尼亚、克罗地亚、丹麦、西班牙、爱沙尼亚、法罗群岛、芬兰、法国、直布罗陀、英国、西腊、匈牙利、爱尔兰、冰岛、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马其顿、马耳他、摩尔多瓦、摩纳哥、挪威、荷兰、波兰、葡萄牙、圣马力诺、罗马尼亚、俄罗斯、斯洛伐克、斯洛文尼亚、瑞典、瑞士、捷克共和国、乌克兰、焚蒂冈、塞尔维亚和黑山、美国、加拿大、澳大利亚第四组：科摩罗、亚速尔群岛和马德拉群岛、莱索托、圣多美和普林西比、安圭拉岛、阿松森岛、玻利维亚、巴西、格陵兰岛、百慕大群岛、圣皮埃尔和密克隆群岛、特里斯坦－达库尼亚群岛、美属维尔京群岛、巴拉圭、波多黎各水陆路函件单位：元对亚太邮联成员国实行减低资费具体适用的国家或地区如下：阿富汗、澳大利亚、不丹、孟加拉、文莱达鲁萨兰、柬埔寨、斐济、印度、印度尼西亚、伊朗、日本、韩国、老挝、马来西亚、马尔代夫、缅甸、瑙鲁、尼泊尔、新西兰、巴基斯坦、巴布亚新几内亚、菲律宾、新加坡、所罗门群岛、斯里兰卡、泰国和越南。
公文文书的种类
公文文书的种类
公文文书是政府机构、企事业单位和组织机构用于行政管理、业务沟通和信息传递的文件，主要目的是规范管理、明确权责、记录事实和传达信息。
常见的公文文书种类包括但不限于：
1. 公文：是政府机关或单位为了处理行政事务、发布政策、传达指示或通知等目的而制作的文件，如公告、通知、命令等。
2. 报告：包括工作报告、调研报告、年度报告等，用于呈报工作进展、分析问题、提出建议或总结某项工作。
3. 函件：包括公函、私函、往来函等，用于单位间或个人之间的书信往来，传递信息、请求意见、确认事宜等。
4. 议定书/合同：是双方或多方达成一致意见、确认权利义务、约定合作关系的文件，如合同、协议、议定书等。
5. 审批文件：包括审批表、审批单、批复等，用于行政审批、文件签发和管理。
6. 公告通告：用于向特定对象或公众发布信息、通告或公告事项的文件，如招标公告、通告栏内容等。
7. 表格/申请表：用于记录特定信息、申请特定事项的表格文书，如申请表、登记表、调查表等。
8. 决定/通知书：用于规范和明确某项具体事务的处理方式，如决定书、通知书等。
以上列举的是常见的公文文书种类，不同行业和机构可能会有特定的文书形式和名称，用途也会有所不同。
这些文书种类通常用于规范和记录组织内外的沟通和事务处理，确保信息的准确传达和行政工作的有序进行。
文件归档登记查询表
1份3份文件名称发行部门3份名称4人事部1份存档位置保管人2份位置4小可修改规章制度通知文件业务合同客户函件技术标准12023/1/1名称1行政部2023/1/4位置1√小可修改22023/2/1名称2财务部2023/2/4位置2√小可修改32023/3/1名称3总经办2023/3/4位置3√小可修改42023/4/1名称4人事部2023/4/4位置4√小可修改52023/5/1名称5销售部2023/5/4位置5√小可修改62023/6/1名称6行政部2023/6/4位置6√小可修改72023/7/1名称7财务部2023/7/4位置7√小可修改82023/8/1名称8总经办2023/8/4位置8√小可修改92023/9/1名称9人事部2023/9/4位置9√小可修改102023/10/1名称10销售部2023/10/4位置10√小可修改11121314保管人备注文件编号主要内容序号存档日期文件名称发行部门发行日期1-1-10内容......1-1-07内容......1-1-08内容......1-1-09内容......1-1-04内容......1-1-05内容......1-1-06内容......1-1-01内容......1-1-02内容......1-1-03内容......10份技术标准2023/4/4内容......文件类型存档位置业务合同1-1-042023/4/1文件份数客户函件发行日期主要内容可修改有限公司规章制度文件查询通知文件文件编号存档日期文件归档登记查询表0.511.522.533.5规章…通知…业务…客户…技术…文件类型统计。
档案管理登记表台账带内容
案件记录表
I WYXF-I-年度、顺序号 案件记录
消防巡场记录
J WYXF-J-年度、顺序号 每日巡场记录
质保金返还
A WYWX-A-年度、顺序号 质保金返还审批表
应急预案
B WYWX-B-年度、顺序号 各类预案
第 3 页，共 4 页
关
提交部门
提交方式
归档时间
业
保管 部务门
保管期限
商管部 商管部
原件 原件
E ZYRS-E-年度、顺序号 住房公积金
F ZYRS-F-年度、顺序号 劳动用工业务办理相关资料
G ZYRS-G-年度、顺序号 员工假单
H ZYRS-H-年度、顺序号 考勤记录
I ZYRS-I-年度、顺序号 绩效考核资料
J ZYRS-J-年度、顺序号 培训资料
K ZYRS-K-年度、顺序号 薪酬档案
商管部递交综合部资 料（一）
G1
WYSH-G1-年度、顺序号 培训资料
商管部递交综合部资 料（二）
G2
WYSH-G2-年度、顺序号 工作总结文档
商管部递交综合部资 料（三）
G3
WYSH-G3-年度、顺序号 集团重要通知及文件
销售招商与管理
H ZYSH-H-年度、顺序号 代理商公司明细、B座招商信息、B座行业规划
档案管理明细表
档案 类别 代码
C D E F G H I J K L M N O P Q R
文号
归档内容
WYWX-C-年度、顺序号 水、电、采暖记录 WYWX-D-年度、顺序号 培训计划表 WYWX-E-年度、顺序号 各类设施设备档案 WYWX-F-年度、顺序号 商户装修审批 WYWX-G-年度、顺序号 物品采购、政府收费等用款申请 WYWX-H-年度、顺序号 水、电、设备险情等事故报告文件 WYWX-I-年度、顺序号 经营面积图、设备设施图 WYWX-J-年度、顺序号 物品购置、出、入库单据 WYWX-K-年度、顺序号 涉内、外业务函件 WYWX-L-年度、顺序号 节能降耗计划 WYWX-M-年度、顺序号 有偿服务登记表 WYWX-N-年度、顺序号 外委维修合同 WYWX-O-年度、顺序号 商户投诉处理意见、处理结果 WYWX-P-年度、顺序号 作业标准、维修流程 WYWX-Q-年度、顺序号 值班工作职责 WYWX-R-年度、顺序号 值班工作职责
上传百度：律师函申请表
律师函申请表
报送单位：法律保全部编号：（）律函字第号申报单位申报日期
申报单位承办人联系电话
申请类型□借款人催收律师
函
□担保人催收律师
函
□其他相关人员催
收律师函
函件必填信息：
借款人姓名/企业名称：借款合同编号：
借款合同名称：借款合同签订日期：
欠款本金：欠款利息：
担保人姓名/企业名称：担保合同编号：
担保合同名称：担保合同签订日期：
申报单位负责人/零售负责人签字：
申报须知：
1.该律师函仅供零售业务条线（含小企业）逾期贷款催收使用；
2.各单位申报使用时应填写正确的各项信息，律师函严格按照申请表填写信息，经法律保全
部工作人员核对后出具；
3.该律师函建议面交当事人，并要求其签收；如采用EMS寄送，须在寄送单上标注“**合
同项下欠款催收律师函”；
4.联系信息仍为申报单位具体经办人员。
公司档案管理明细表
即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时
长期
长期
长期
建立明细表
永久
永久
长期或短期
短期
永久
长期
长期
永久
永久
长期
长期
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永久
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永久
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短期
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短期
长期或短期
长期或短期
长期
永久
长期
长期
长期或短期
人 长期或短期
永久、长期 或短期
力 永久或长期
长期或短期
资
长期
长期或短期
月度 月度 月度
月度
月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度
长期 长期 长期
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备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：GB； 2、业务部门简称： 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。 例如：2011年1月1。
土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同 人力资源部
投资项目合同 人事服务合同 商标使用许可合同 其他合同 不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等） 人员档案资料 劳动合同 人事变动（离职、调岗、晋升等）程序资料 保险福利、公积金 劳动用工业务办理相关资料 员工假单 考勤记录
往来款项函证程序控制表
往来款项函证程序控制表
被审计单位：索引号：4580-2
本阶段复核并签名，
执行人，日期：
项目复核经理：日期：
项目经理：日期：
本阶段复核并签名：
执行人：日期: 项目复核经理：日期: 项目经理：日期:
本阶段复核并签名：
执行人：日期：
项目复核经理：日期：
项目经理：日期：
编制说明：
1、对多数审计项目而言，往来款项函证程序是最关键的审计程序之一。
由于该审计程序的多数程序比较适合由审计项目小组中级别较低的成员来执行，因此项目经理通过监督、复核分派给项目组其他成员的工作对整个过程的控制非常重要。
这一点在计划函证和发出询证函的初始阶段尤为重要。
2、项目经理应在每个关键阶段复核已完成的工作并签署本控制表，不应留到函证程序的最后阶段实施。
3、本控制表涵盖往来款项函证中通常采用的审计技术，包括样本的规划和选取以及询证函的编制和函证过程的跟进。
本控制表并不包括所有情况，因此适当时应以额外程序作补充。
4、必须对本表内的所有问题作答（不得填写“不适用”在极少数情况下，若某一程序未被执行，则
必须在所附提及相关问题的备忘录中给出理由。