决定行政公文的行文格式

合集下载

决定行政公文的行文格式(PPT31张)

决定行政公文的行文格式(PPT31张)

的决定,则写明批准对象
开 头 行正政文公 包“文括特写受作表作彰—如或—犯决下错定决误的者基定的本”情介况绍与,主主要事迹或错误事实以及决定的事项。
的名称;
这如一需部 把体分主部的送表机分达关衔方移式至接常版,采记用,“条除开文将式“头的抄”写送法”,二主字体改部为分“也主可送用”简外述,性编写排法方,法对同所抄决送定机的关事。项作出直接如公布果。是表彰、奖惩性
版头中的分隔线:
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色 分隔线。
公文写作格式——主体
主体:一般由标题,主送机关,正文,附件说明,发文 机关署名,成文日期和印章,附注和附件组成。
标题
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空 二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要 做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当, 标题排列应当使用梯形或菱形。
一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
这类决主定要一般用都以附有说典明型材目料前或案主情要调查报告。
的决定,开头部分则要叙
“附件”二字用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
如年需份把 、形主发势送文机顺,关序分移号至用析版阿及记拉,伯阐除数述将字“标做抄注出送;”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。 述基本事实,也就是先进
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶 格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件 顺序号。
公文写作格式——版记
如果是批准某一文件的决定,则写明批准对象的名称;
既有主送机关又有抄送机关时,应将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
分割 版记中如有其它要素,应将其与印发机关和印发日抄期用送一条细分隔线隔开。 线 一上般行第 文一的层发用文黑字体号字居、左第空二一层字用编楷排体,字与、最第后三一层个和签机第发四人关层姓用名仿处宋在体同字一标行注。。

公文写作:决定

公文写作:决定

×××同志作为违规执法当事人之一,对事 件负有直接责任,给予行政警告处分。 二000年三月八日(党组印)
主题词:纪律检查 处分 决定 抄送: 省政府纠风办 省政府治理公路“三乱” 督察队 广东省质量技术监督局 中共韶关市纪委 中共新丰县纪委 韶关市质量技术监督局办公室二00年三月八日印
国务院关于修改《中华人民共和国 外资企业法实施细则》的决定 为了适应我国对外开放新形势的需要,进一 步改善外商投资环境,根据《全国人民代表大会 常务委员会关于修改〈中华人民共和国外资企业 法实施细则〉的决定》,对《中华人民共和国外 资企业法实施细则》作如下修改: 一、将第三条修改为:“设立外资企业,必 须有利于中国国民经济的发展,能够取得显著的 经济效益,国家鼓励外资企业采用先进技术和设 备,从事新产品开发,实现产品升级换代,节约 能源和原材料,并鼓励举办产品出口的外资企 业,” 二、将第四条、第五条合并,修改为:“禁 止或者限制设立外资企业的行业,按照国家指导
的奋斗目标,积极推进教育事业的改革和发展, 全市教育工作取得了可喜的成绩,涌现出一大批 教育工作先进个人。为表彰先进,树立榜样,激 励各级各类学校的校长和教师忠诚党的教育事业, 为建设教育强市多作贡献,市委、市政府决定: 授予梁惠权等10名同志“东莞市优秀校长”称号, 授予莫展明等250名同志“东莞市优秀教师”称 号,并连同我市受国家、省表彰的教育工作先进 个人一起给予表彰和奖励。 希望受表彰的先进个人再接再厉,争取新的 更大的成绩。全市广大教师要向受表彰的优秀教 师学习,以他们为榜样,树立高尚师德,刻苦钻 研业务,与时俱进,开拓创新,为全面实施素质
建立统一的企业职工基本养老保险制度是深 化社会保险制度改革的重要步骤,关系改革、发 展和稳定的全局,各地区和有关部门要予以高度 重视,切实加强领导,精心组织实施。劳动部要 会同国家体改委等有关部门加强工作指导和监督 检查,及时研究解决工作中遇到的问题,确保本 决定的贯彻实施。 国务院 一九九七年七月十六日 主题词:民政 职工 保险 决定 国务院办公厅 一九九七年七月十六日印 共印320份

国家行政机关公文格式标准

国家行政机关公文格式标准

国家行政机关公文格式标准一、前言。

国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。

公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。

因此,规范的公文格式标准对于提高国家行政效率,保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

二、公文格式的基本要求。

1. 文种,公文种类应当明确,包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。

2. 标题,标题应当简明扼要,能够准确反映公文的内容。

3. 发文机关,发文机关名称应当准确无误,包括机关全称、机构代码等。

4. 正文,正文内容应当简明扼要、层次清晰,表述准确、规范。

5. 签署,签署人应当具体明确,包括姓名、职务、签章,签署日期等。

6. 附件,如有附件应当明确标注,附件名称应当简明扼要。

7. 格式,公文格式应当规范统一,包括纸张规格、字号、字距、边距等。

8. 印制,印制质量应当清晰、整洁,不得有涂改、污损等情况。

三、公文格式的具体要求。

1. 公文标题应当简洁明了,能够准确概括公文的内容,字体应当统一规范。

2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码,排列顺序应当统一。

3. 公文正文内容应当简明扼要,层次清晰,文字表述应当准确、规范。

4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确,不得有涂改、更改情况。

5. 如有附件,应当明确标注附件名称,附件格式应当统一规范。

6. 公文格式应当统一规范,包括纸张规格、字号、字距、边距等,不得有涂改、污损情况。

7. 印制质量应当清晰、整洁,不得有涂改、污损等情况,保证公文的可读性和可信度。

四、结语。

国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础,对于提高国家行政效率,保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

因此,各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求,规范公文的起草、印制和管理,确保公文的规范性和权威性。

同时,国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训,提高公文起草人员和管理人员的素质和水平,为国家行政管理工作提供有力保障。

行政公文格式规范

行政公文格式规范

行政公文格式规范第一节公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、纪要格式等。

第二节公文格式的基本要求1、公文用纸:一般使用纸张定量为60g/m²~80g/m²的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。

2、纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。

3、版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。

4、字体:如无特殊说明,各要素一般用3号仿宋字体。

特定情况可作适当调整。

5、行数和字数:一般每面排22行,每行28个字,并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6、公文应当双面印刷。

7、公文应当左侧装订。

第三节公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。

主体:标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记:印发单位、日期、页码。

一、版头部分1、份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的动向。

份号一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。

份号用黑色标注。

2、密级和保密期限:涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限,公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3、紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、签发人:上报的公文需标识签发人姓名。

签发人姓名平行居右空1字。

签发人用3号仿宋字体,签发人姓名用3号楷体字标注。

联合行文时有多个签发人,签发人姓名按发文单位的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排,一般每行排2个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

公文决定的格式_决定_

公文决定的格式_决定_

公文决定的格式公文决定的格式是怎样的?那么,下面就由小编给大家介绍介绍吧,希望对大家有帮助。

决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出安排而制定的一种指挥性公文,属于下行文种。

上至党和国家的重大决策和战略部署,下至基层单位的奖惩事宜均可使用。

决定的一般格式为分为首部和正文两部分。

一、首部,包括标题和成文时间两部分。

1、标题。

标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关、事由加文种构成;另一种是由事由和文种构成。

2、成文时间。

指发布决定的时间。

在标题正上方注明成文的年、月、日期,或者在标题下方用括号注明某年某月某日某会议通过字样。

二、正文,正文的结构一般由三部分组成。

一是开头部分,简要交代决定的缘由、目的、根据;二是主体部分,主要写决定的内容,落实决定的要求和措施,要求具体明白、层次清楚,便于有关单位执行;三是结尾部分,用于提出希望、要求或执行说明。

有的决定需要带附件。

有附件的决定,应当于正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称或依据,并将附件附在主件之后。

决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动作出安排。

决定一经作出,就不容改变,必须照办。

它或者是有法规作用,或者是有行政约束力,所以,作决定时,必须十分慎重。

1.标题写决定或关于××的决定等字样。

2.写正文内容,交代作出决定的原因和决定本身。

3.最后写作出决定单位的名称(加盖公章)和作出决定的日期。

公文决定的范文关于惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票犯罪的决定(x年十月三十日第八届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议通过)为了惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票和其他发票进行偷税、骗税等犯罪活动,保障国家税收,特作如下决定:一、虚开增值税专用发票的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处二万元以上二十万元以下罚金;虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金;虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处没收财产。

公文写作:决定的特点、格式与范文

公文写作:决定的特点、格式与范文

公文写作:决定的特点、格式与范文一、概念释义决定是行政机关对重要事项或重大行动做出具有规定性、强制性和领导、指导性的公文。

企事业单位、社会团体使用决定时,其内容应为本机关中相对重要的事宜。

一般来说,只有事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间较长的重要工作,才适合使用“决定”行文。

二、决定特点1、制约性。

决定是下行文,一般由领导机关制发,要求下级机关贯彻执行。

决定的制约性主要表现在领导性、指挥性和强制性上。

比较起来,决定的制约性没有命令那么强硬,但比其他公文要强。

因为决定比较集中地体现了上级领导机关对重要事项和重大行动的指挥意志、处置意图和倾向,要求下级机关无条件执行。

另外,决定有时是法规的延伸和补充,具有强制性和行政约束力。

2、稳定性。

决定的稳定性主要表现在内容上。

某个问题一旦经党政领导机关做出决定,就要求相当长时期内贯彻执行。

例如,1984年10月20日《中共中央关于经济体制改革的决定》,一直是我国经济体制改革的主要政策依据。

三、决定种类1、指挥性决定。

也叫部署性决定,多为对重要事项和重大行动做出部署的决定。

这类决定政策性强,要求坚决贯彻执行。

2、法规性决定。

指为规范人们的社会行为和国家某一方面的管理工作要求而制定的类似法规的重要决定。

3、知照性决定。

主要指把决定的事项简要地传达给有关地区、单位和人员,多数没有执行要求,少数兼有事项安排。

4、表彰与处理性决定。

指对人或事进行表彰或处理的决定。

5、更变或撤销性决定。

指对下级机关不适当的决定事项或有关事项做变更或撤销处理的决定。

四、写作方法(一)写法决定的写法注重对原由和事项写作的详略处理。

决定主要有三种写法:1、略写原由,详写事项。

这是决定的一般写法。

2、详写原由,简写事项。

这种写法要求把情况写清楚,尽可能详细,因为它是决定事项的依据、前提。

3、不写原由,只写事项。

有些原由是法定的或众所周知的,可略。

原由省略与否,以是否影响决定事项的权威和效用为依据。

决定公文范文

决定公文范文

决定公文范文【篇一:公文写作之决定】公文写作之决定决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。

它适用于对重要事项和重大行动做出安排。

这里的重要事项,是指带有全局性或具有重大意义和影响的事项,重大行动是指对社会产生巨大影响的行动。

当然,重要事项和重大行动是相对而言的,并不是事事都是党和国家的重大方针政策。

各级党政机关、企事业单位经常使用决定,比如一些表彰、处分、机构编制、人事安排等事项都可用决定行文。

由于决定的内容是“对重要事项或重大行动做出安排”,所以决定具有如下两方面的特点:一是制约性:因为决定比较集中地体现发文机关对重要事项或重大行动的指挥和处置意图,要求下级机关无条件执行,决定的制约性和强制性虽然没有命令那么严格,但比其他公文都要强,有些决定还有法规作用,在某些方面,决定往往是法规的延伸和补充,具有较大的强制性和行政约束力。

二是指挥性和指导性:因为决定是对重要事项或重大行动做出安排,这对下级机关就有指挥性和指导性。

适用范围(类型):决定的适用范围相当广泛,按其内容和作用划分,大体可分为下面三类:1.对某项工作或重大行动作出安排的决定。

如《国务院关于严肃税收法纪加强税收工作的决定》,《中共中央关于严厉打击刑事犯罪活动的决定》2.对某一重大问题作出处理的决定。

3.对设置机构、任免人员、召开会议或表彰、处分等重要事项作出的决定。

写法:决定一般由标题、正文、发文机关、发文日期等部分组成。

(一)标题。

决定的标题要求写明发文机关、事由、文种,这三部分一般不能随意省略。

标题下一行,有一题注,标明通过或发市时间。

(二)正文。

由于决定的类型不同,其正文的内容侧重点就有不同,写法也有不同。

对某项工作或重大行动作出安排的决定正文的写法:这种决定具有很强的规定性和指挥效能,既要提出工作任务或重大行动,又要阐述完成工作任务或重大行动的政策规定、方法措施等,内容丰富,行文较复杂。

正文通常由决定原由和决定事项两部分构成。

公文决定的格式及范文2篇

公文决定的格式及范文2篇

公文决定的格式及范文公文决定的格式及范文精选2篇〔一〕公文决定是政府或企事业单位的一种行政管理文书,常用于对公司的重要决策作出明确的规定和指示。

正确的格式和标准化的语言是公文决定中必不可少的局部。

下面,我们将深化讨论公文决定的格式和范文。

1.제목:应在正文的上方左对齐位置注明。

2.公文决定编号:是公文决定的技术编码,号码应该有明确的记录以供管理,也便于日后查询和使用。

3.日期:应标注出公文决定的制定日期,以区别于之前和之后的重要时间节点。

4.发文机关:应注明机关的名称、地址等重要联络信息,以便于接收相关的信息和联络。

5.主题词或【关键词】:^p :是公文决定的主要内容的概括,通常在正文的下面或最后一页政府的左下角处。

6.正文:是文书的核心局部,包含了政府对于某件事情做出的明确规定、指示或者决策执行。

7.签名、签章或印鉴:公文决定的最后一步是确认及签章,以便于证明文件的真实性和权威性。

下面,我们就来看一下一份公文决定的详细内容和格式:公文决定文号:SM2024-035制定日期:2024年7月1日南京市政府关于加强城市环境卫生治理的决定为加快全市城市环境卫生治理,提升市容市貌品质,进一步提升居民的幸福指数,南京市政府决定,自本决定发布之日起:第一、加强和完善垃圾处理设施的规划建立,对城市中心区域垃圾压缩设备建立给予奖励,并建立健全垃圾处理监视管理机制。

第二、进步城市环境卫生治理效率,加强垃圾分类监管,推行不适用一次性物品政策,鼓励市民使用可降解的环保产品,扩大城市废品回收力度。

第三、加强城市绿化带建立和改造,增加公共绿地面积,开展道路调研,制定合适城市绿地的配套设施措施。

第四、特别提醒市民加强环境保护意识,教育市民积极参与城市环境治理工作,推进文明城市创立,积极参与社会监视。

本决定自发布之日起生效,同时废止市政府20__年卫生环境治理决定。

本决定解释权归南京市政府所有。

南京市政府2024年7月1日印章:南京市政府一份公文决定就是如此,简短、明了、实在可行。

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)简要版和详细版(简要版)1公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

公文决定的格式

公文决定的格式

公文决定的格式公文决定的格式是怎样的?那么,下面就由我给大家介绍介绍吧,希望对大家有帮助。

决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出安排而制定的一种指挥性公文,属于下行文种。

上至党和国家的重大决策和战略部署,下至基层单位的奖惩事宜均可使用。

决定的一般格式为分为首部和正文两部分。

一、首部,包括标题和成文时间两部分。

1、标题。

标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关、事由加文种构成;另一种是由事由和文种构成。

2、成文时间。

指发布决定的时间。

在标题正上方注明成文的年、月、日期,或者在标题下方用括号注明某年某月某日某会议通过字样。

二、正文,正文的结构一般由三部分组成。

一是开头部分,简要交代决定的缘由、目的、根据;二是主体部分,主要写决定的内容,落实决定的要求和措施,要求具体明白、层次清楚,便于有关单位执行;三是结尾部分,用于提出希望、要求或执行说明。

有的决定需要带附件。

有附件的决定,应当于正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称或依据,并将附件附在主件之后。

决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动作出安排。

决定一经作出,就不容改变,必须照办。

它或者是有法规作用,或者是有行政约束力,所以,作决定时,必须十分慎重。

1.标题写决定或关于××的决定等字样。

2.写正文内容,交代作出决定的原因和决定本身。

3.最后写作出决定单位的名称(加盖公章)和作出决定的日期。

公文决定的范文关于惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票犯罪的决定(xxxx年十月三十日第八届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议通过)为了惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票和其他发票进行偷税、骗税等犯罪活动,保障国家税收,特作如下决定:一、虚开增值税专用发票的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处二万元以上二十万元以下罚金;虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金;虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处没收财产。

一份完整的行政公文格式

一份完整的行政公文格式

一份完整的行政公文格式行政公文是政府机构、事业单位或企事业组织内部之间、机关事务之间、国内外事务之间进行沟通和传输信息的主要工具。

一份完整的行政公文格式需要包含以下几个部分:标题、正文、署名、日期等。

本文将对这些部分进行详细阐述。

标题是行政公文中最重要的部分之一,它应当简洁明了,能够准确表达发文的主旨。

通常包括文种、种别、主送机关和期数等内容。

例如:《通知》、《报告》、《请示》等。

标题的排列顺序通常为:文种+种别+主题。

在字体上,标题通常使用宋体四号居中排列。

正文是行政公文的核心部分,它应当围绕行政公文的目的、内容和要求进行撰写。

正文需要讲清楚事情的经过、问题的具体情况、解决措施和要求等。

在正文中,可以使用分段和分条列举的方式来使文章逻辑清晰。

正文的字体一般选用宋体小四号。

署名是行政公文中的一个重要环节,它需要标明发文人的姓名、职务、单位等相关信息。

署名的位置通常位于正文下方右对齐的位置。

对于重要文件,还需要加盖单位公章。

署名部分的字体一般选用黑体小四号。

日期是行政公文中不可或缺的部分,它需要标明发文的具体日期。

日期通常位于署名下方居中排列的位置。

日期的格式应当写明年、月、日,并使用汉字数字书写。

行文格式的规范与准确性是一份完整的行政公文中必不可少的因素之一。

行政公文的格式应当符合国家规范和相关要求。

在行文格式中,需要遵循文种、种别的要求,例如遵循法律、法规的标准,使用正确的文体、语气和措辞等。

同时,还应当注意行文的逻辑性和连贯性,使读者能够清楚地理解文中的信息。

行政公文中的语言应当简练、明确,避免使用复杂难懂的词汇和句式。

同时,还需要注重语法准确性和章法协调,不要出现错别字和语病等错误。

总结起来,一份完整的行政公文格式需要包含标题、正文、署名和日期等部分。

这些部分的格式和内容需要遵循国家规范和相关要求,同时要注重语言的简练明确,确保信息的准确传达。

行政公文的撰写要注意格式的规范性、语言的准确性和逻辑的连贯性,以提高公文的质量和效果。

《国家行政机关公文格式》

《国家行政机关公文格式》

国家行政机关公文格式一、标题及标识1.1 标题:在公文之前,顶格写明公文标题,居中书写,用三号黑体字。

1.2 标识:公文右上角注明分类标识及编号,一般采用行政机关的名称和文种名称,例如:某某市人民政府文件,编号为:X。

二、页眉2.1 页眉的位置在每页纸的上方,用四号宋体字居中书写。

左侧栏位写有文件标识,右侧栏位写有页码。

2.2 文件标识包括公文类型、行文序号和发文日期。

2.3 页码从第一页开始编排,按照阿拉伯数字连续编制。

三、发文机关和日期3.1 发文机关应位于文件标识的下方,采用小三号宋体字居中书写,字体降低两号。

3.2 发文日期应位于发文机关的下方,采用小四号宋体字靠右书写,日期一般以年、月、日顺序。

四、4.1 行文格式:一般采用小四号宋体字,首行缩进2个字符,段间空行1行。

4.2 标题格式:一级标题采用三号黑体字居中书写,二级标题采用小四号黑体字居左书写,三级标题采用小四号宋体字加粗居左书写。

4.3 内容以简洁、明确的语言表述,段落之间要连贯、通顺。

使用条款或者项目时,应按照序号顺序编号。

五、署名5.1 署名一般分为文件起草单位、审核单位和签发单位。

5.2 须署名的公文一般需要签字和注明单位全称。

签字人的姓名一般位于全称之下,采用小四号宋体字。

5.3 署名单位应位于签字人姓名的下方,小五号宋体字居中书写,字间距调整适宜。

六、附件6.1 附件一栏位于公文之后,小四号黑体字居中书写。

6.2 附件可以包括表格、图片、照片等,一般在附件下加注说明。

以上是国家行政机关公文格式的基本要求,以上述格式书写公文可以保持清晰、规范和统一。

在实际书写公文时,还应根据具体情况和公文的性质进行适当调整和灵活运用。

公文决定的写作格式

公文决定的写作格式

公文决定的写作格式
当撰写公文决定时,确实不需要包括标题,并且在正文中不能出现相同的标题文字。

以下是撰写公文决定的一般格式:
【发文单位名称】
【文件字号】
【签发日期】
正文:
首先,对于公文决定的正文部分,应当用简洁明了的语言来表达决定的内容。

可以使用下面的格式进行撰写:
一、【决定的事项一】
【决定的内容和要求】
二、【决定的事项二】
【决定的内容和要求】
三、【决定的事项三】
【决定的内容和要求】
以此类推,根据具体的决定事项进行排列。

结尾部分:
最后,需要对公文决定进行结尾,可以包括以下内容:
敬请各相关部门和人员遵照执行。

【发文单位名称】
【签发人姓名及职务】
上述是撰写公文决定时一般的格式要求。

记住,在正文部分不要出现标题并确保避免使用相同的标题文字,这有助于使公文决定更加清晰和易于理解。

行政公文的基本格式

行政公文的基本格式

行政公文的基本格式行政公文的基本格式(一)公文的用纸、印装格式。

行政公文纸一般用采取国际标准A4型。

张贴的“公告”、“通告”等的用纸大小,根据实际需要确定。

行政公文的文字从左至右横写、横排。

少数民族按其习惯书写排版。

在民族自治的地方,可并用汉字和少数民族文字。

行政公文一律左侧装订。

(二)行政公文的书面格式行政公文的书面格式包括以下几个部分:1. 文头部分文头部分由发文机关(版头)、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人、间隔线等项目组成。

1)发文机关名称。

指制发行政公文的机关,应写全称或规范化简称;几个机关联合发文,应将主办机关排列在前。

发文机关名称位于文头的正中央,一般用红色大号字体印成,庄重醒目。

2)发文字号。

包括机关代字、年号、序号。

机关代字表明发文的机关和部门;年号表明发文的年度,用阿拉伯数字加六角括号表明,年度应全写;序号表明该年度发文的顺序,序号的编写不能编虚位,不加“第”字。

如“×教就字〔2022年〕17号”即表示__省教育厅就业办公室2022年所发的第17号文件。

有些公文的发文字号中以“发”代替“字”,如国务院的文件发文字号写“国发[2022年]×号”。

几个机关联合发文,只标明主办机关发文字号。

发文字号位于文件头横线上。

行政公文标明发文字号,目的是便于发文和收文双方进行登记、分类和保管,有利于查找使用。

3)秘密等级和保密期限。

指涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。

标识此项的目的是便于公文管理、确保公文安全。

公文的秘密等级分为秘密、机密、绝密,其位置在文头右上角。

秘密等级和保密期限之间加“★”隔开,如“机密★一年”。

绝密、机密公文应当在左上角标明份数序号。

4)紧急程度。

紧急程度是指公文传递贯彻的时间要求。

标注紧急程度的作用在于提醒处理时限,为催办公文提供依据,避免办文、办事延误。

紧急公文分“特急”、“急件”,其位置在文头右上角。

如需同时标识秘密等级和紧急程度,紧急程度标识在秘密等级下一行,与秘密等级对齐,字体字号与保密等级相同。

公文写作——决定

公文写作——决定

请根据下面的材料,写一份处分决定。 某工厂一青年男职工刘XX,旷工达七个月 零九天;因 酒后打架斗殴五次,并无故打 伤一名劝架的退休干部,三次被公安局派 出所拘留。厂里为了严肃厂规,教育该厂 青年职工和群众,按厂规规定“无故旷工 两个月,给予除名处分”的制 度,决定将 这个职工除名。 作业批改情况1 2
判断题 判断题 1.决定必须经过会议讨论通过,以机关名义发布。 2.××厂关于六幢住宅楼分配的决定。 3.方针政策性决定内容单纯,篇幅较短。 单选题 单选题 1.决定______________。 A.是对重要事项或重大行动作出安排所使用的下行文; B.是只有极高级别的领导机关才可使用的下行文; C.是具有施行性和指挥性的公文; D.所决定的事项内容下级机关都必须贯彻执行。 2.决定的成文日期标注位置是_________。 A.在标题下,居中;B.在落款下,与之平行;C.可在标 题下,也可在落款下。
关于给予刘XX除名处分的决定 刘XX,男,25岁,汉族,湖南湘潭人,高中文化, 2003年进入我厂XX车间工作。刘XX长期无故旷工达 七个月零九天;酒后打架斗殴五次,并无故打伤一名 劝架的退休干部,三次被公安局派出所拘留。 刘XX长期违法乱纪,屡教不改,影响极其恶劣, 严重损害了我厂形象。为了严肃厂规,教育广大青年 职工和群众,根据厂规第 X条“无故旷工两个月,给 予除名处分”的规定,经厂委研究,给予刘XX以除名 处分的决定。 本决定自即日起生效。 XX厂 二○一一年X月X日
2.写法
事迹用概括性语言,希望和号召用鼓动性语 言(希望和号召可合成一段)。 若受表彰者较少,则可在正文里一一写明而 不用附件。表彰决定有时可演变为两种:一 种是单纯地授予某种称号(标题写成《关于 授予×××(姓名)×××称号的决定》);一 种是单纯地号召向×××学习(标题写成《关 于向×××学习的决定》)。

行政公文的行文规则与格式

行政公文的行文规则与格式

行政公文的行文规则与格式在行政系统中,各级行政机关和单位都有自已特定的隶属关系和职权范围,各级行政机关和单位应根据自已的隶属关系和职权范围行文,严格遵守公文运行的各项规定,下面XX为大家详细介绍行政公文的行文规则与格式。

(一)注意隶属关系隶属关系有相隶属关系和不相隶属关系两种情况。

相隶属关系,即在同一行政系统中,上下级机关之间有领导与被领导关系。

下级机关应使用上行文向上级机关报告或请示工作;上级机关则使用下行文对下级机关发指示、作决定,指导与布置工作。

上下级业务部门之间是业务指导与被指导的关系,根据业务需要,可以使用上行文或下行文。

同级机关和不相隶属机关、部门之间,不存在隶属关系,一般都只能以平行文即函相互行文。

(二)弄清职权范围制发公文,必须弄清本机关的职权范围,不得失职也不能越权。

凡属事关全局的重要方针政策性的问题,要用机关的名义发文;凡属职能部门的日常业务性工作,应以职能部门的名义发文。

属于下级机关职权范围内处理的事项,上级机关不应代替行文。

下级机关的重大问题,应向上级领导机关请示。

上级业务主管部门除非授权或以函的形式外,一般不能直接对下级领导机关行文。

(三)不得越级行文同一行政系统的各级机关实行逐级领导与被领导的政治体制,以维护国家机器的正常运转。

从行文制度来说,就是要坚持逐级行文,上级向所属下一级机关行文,用于传达指示、部署工作、通报情况、批复请示事项,以实施对下级机关的领导与指导;下级向所属的上一级机关请示、报告,接受领导与指导。

一般情况下,下级机关不得越级请示和报告。

如遇紧急、特殊情况必须越级行文时,应将公文抄报被越过的上级机关。

(四)“请示”应当一文一事《办法》规定:“‘请示’应当一文一事。

”一文一事,上级才好批复,才好处理,处理才及时;如果内容庞杂,把暂时不能解决或别的机关才能解决的事扯在一起,上级就难以及时批复,甚至连该解决的事也因此搁置起来,影响办文的效率。

另外,请示一般只写一个主送机关,除领导直接交办的事项外,请示不得直接送领导者个人。

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》(国发〔2000〕23号)一、纸型、纸质复印纸A4型(国际标准210mm×297mm),厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗,顶行。

副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。

四、正文1.正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2.正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时,均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏- 1 -书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。

不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。

4.段落每段文字前空2格,第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件,置后。

小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。

表内字体同正文,字号可略小。

6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空2行,单位名称按印章全称。

盖印,可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。

六、页码双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“-1-”的形式出现。

公文决定范文公文决定的格式及范文

公文决定范文公文决定的格式及范文

公文决定范文公文决定的格式及范文1、标题。

《××××关于××××的决定》2、决定的原因和目的。

如:目前……,(事实依据)。

根据……,(理论依据),为了……(目的主旨),现决定……(意图主旨)。

具体……如下:3、决定的内容。

对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。

4、希望与要求。

5、加盖公章,注明日期。

范文:关于严惩严重危害社会治安的 ___的决定(1983年9月3日六届全国人大常委会二次会议通过)为了维护社会治安,保护人民生命、财产的安全,保障社会主义建设的顺利进行,对严重危害社会治安的 ___必须予以严惩。

为此决定:一、对下列严重危害社会治安的 ___,可以在刑法规定的最高刑以上处刑,直至判处死刑:1. ___犯罪集团的首要分子或者携带凶器进行 ___犯罪活动,情节严重的,或者进行 ___犯罪活动危害特别严重的;2.故意伤害他人身体,致人重伤或者死亡,情节恶劣的,或者对检举、揭发、拘捕 ___和制止犯罪行为的国家工作人员和公民行凶伤害的;3.拐卖人口集团的首要分子,或者拐卖人口情节特别严重的;4.非法制造、买卖、运输或者盗窃、抢夺枪支、弹药、爆炸物,情节特别严重的,或者造成严重后果的;5.组织反动会道门,利用封建迷信,进行 ___活动,严重危害社会治安的;6.引诱、容留、强迫妇女 ___,情节特别严重的。

二、传授犯罪方法,情节较轻的,处五年以下有期徒刑;情节严重的,处五年以上有期徒刑;情节特别严重的,处无期徒刑或者死刑。

三、本决定公布后审判上述犯罪案件,适用本决定。

全国人民 ___这是国家行政机关的公文格式国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

公文 决定 的格式及范文

公文 决定 的格式及范文

公文决定的格式及范文30决定--适用于对重要事项或者重大行动做出安排;奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下属部门(单位)不适当的决定事项。

请给出公文的格式,以及范文.这是国家行政机关的公文格式国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时,所示版本均为有效。

所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。

3.1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码)6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

“决定”类公务文书的特点、类型、格式及模板

“决定”类公务文书的特点、类型、格式及模板

“决定”类公务文书的特点、类型、格式及模板决定是一种下行公文,当企业需要做出重大的决策和部署,或者需要对有关部门和员工进行奖励或惩罚,又或者需要变更或撤销部门不适当的决定事项时,就可以使用这一文种。

需要注意的是,用决定来安排的行动必须是重大的,所处理的事项必须是重要的。

一、决定的特点决定具有指导性、强制性和稳定性等特点,具体如下。

◆指导性:决定集中体现了企业领导对重要事项的决策,具有较强的理论性、政策性,是指导部门的工作准则。

◆强制性:决定是下行文,要求下级部门无条件贯彻执行。

◆稳定性:决定要求较长时间贯彻执行,并在较长时间内发挥作用。

二、决定的类型决定的类型可分为以下几种。

◆法规性决定:用于发布权力机关制定、修订或试行的法律文件以及由政府部门制定的行政法规。

◆指挥性决定:用于对某个问题、某种事项、某种行动进行决策性指挥部署。

◆奖惩性决定:用于表彰或处分有关的单位或个人。

◆变更性决定:用于变更人事安排或撤销下级部门不适当的决定事项。

专家点拨用于奖惩单位或个人的文种较多,如命令、决定、通报等都可以使用。

其中,命令一般是嘉奖或惩罚,决定是表彰或处分,通报是表扬或批评,因此三者的级别从高到低依次为:命令>决定>通报。

三、决定的模板与格式决定的内容由标题、主送单位、正文、发文单位名称和成文日期组成,其写作模板如图2-1所示。

图2-1决定的模板示例1.标题决定的标题格式一般为“××××关于××××的决定”,“关于”前面为发文单位名称,后面为决定的相关事项。

有时可以省略发文单位名称,只保留“关于××××的决定”。

2.主送单位如果决定的受文对象没有特殊要求,属于普发性公文,则可以省略主送单位,否则就需要写明主送单位的名称。

3.正文决定的正文可以分为3个部分,即决定原因、决定事项和决定要求。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
版头:一般有份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔 线组成。 份号: 一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心
左上角第一行。
密级和保 一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第 密期限: 二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
一般用3号黑字体,顶格编排在版心左上角;如需同 紧急 时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份 程度: 号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分 行排列。
对某些重大问题或重要 事项经过一定会议讨论 研究表决通过后要求贯 彻执行的文体,是一种 重要的指挥性和约束性 公文。
党政机关、社会团 体、企事业单位对 于重要事项或重大 行动作出安排,都 用“决定”
一般包括公布性决 定、处置性决定、 指导性决定等。
在党政机关,决定“用于对重 要事项作出决策和安排”;在 行政机关,决定“用于对总要 事项或总打行动作出安排,奖 惩有关单位及人员,变更或撤
页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文 版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线 上距版心下边缘7mm。单页码距右空一字,双页码距 左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版 记页均不编页码。公文的附件与正文一起装订时,页 码应连续编排
PART THREE:补讲内容
公文用纸幅面尺寸、版面要求及范围
销下级机关不适当的决定事
项”。
行政公文写作——决定的基本介绍
01.适用范围 02.适用范围
一般来说,只有事关全局、
政策性强、任务艰巨、执 行时间较长的重要工作, 才适合使用“决定”行文。 03.适用范围 在实际工作中更多地用于 记载和传达领导机关对重 大事项或重大行动的决策, 具有较强的政策性,是领 导指导工作的准则。
如果是批准某一文件 的决定,则写明批准对象 的名称; 如果是表彰、奖惩性
的决定,开头部分则要叙
述基本事实,也就是先进 事迹或事故情况,篇幅要
比一般决定长一些。
概括性强。
决定公文的内部结构——正文之主体
主体 表达决定的主要内容。 因为它是下级机关、 相关单位及所属部门 必须执行的准则,所 以要求写得明确、具 体、详尽。 主体 这一部分的表达方式常采用 条文式的写法,主体部分也
正文
公文写作格式——主体
附件说明:
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字, 后标全角冒号和附件名称。 如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附 件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称 较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
加盖印章的公文的发文机关署名、成文日期和印章:
发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。 发文字号由发文代字、年份、顺序号组成。年份、发文顺序 号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括 入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01), 在阿拉伯数字后面加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名 处在同一行。
1,标题
05
04
03
写在标题之下,外用括号。
还需注明通过该决定
的机关、日期和生效 日期,文末不再注明。
04.标题和日期
如果决定是会议通过或批准 的,就要用全标题,并在标 题下写明什么日期、经什么 会议通过或批准,用圆括弧 括入。
决定公文的内部结构——正文
决定的主体部分也就是正文,其篇幅长短,
正文
由内容的多少决定,其内容通常包括两层意思, 一层说明形势和有关情况,做出决定的目的与意 义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的 政策、措施和要求等等。
主体部分
可用简述性写法,对所决定
的事项作出直接公布。
主体
主体
内容复杂时要用小标题或条款显示出层次来,在这些表现具体内容的“条”、“项”之间 可以是明显的并列关系,也可以是明显的递进关系;批准事项的决定,要表达批准意见, 如有必要,还可对批准此事项的根据和意义予以阐述;表彰或惩戒的决定,要写明表彰的 决定和项目内容,或处分决定、处罚方法
公文写作格式——版头
发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件” 二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文 机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘35mm,推荐使用 小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将 主办机关名称排在前面;如有“文件”二字,应当置于发文 机关名称右侧,一联署发文机关名称为准上下居中排布。
抄送机关
一般用四号仿宋体字,在印发 机关和印发日期之上一行,左 右各空一字编排。 “抄送”二字后加全角冒号和 抄送机关名称,同行附件与冒 号后的首字对齐,最后一个抄 送机关名称后加句号。如需把 主送机关移至版记,除将“抄 送”二字改为“主送”外,编 排方法同抄送机关。既有主送 机关又有抄送机关时,应将主 送机关置于抄送机关之上一行, 之间不加分隔线。
正文
正文
篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、 主体、结语三部分。
正文
决定公文的内部结构——正文之开头
开头。这一部分
一般用一个自然段落,
用“特决定如下”或 “特作如下决定”与主 体部分衔接,“开头” 主要用以说明目前主要 形势,分析及阐述做出 此决定的原因目的及意 义,其语言要求简洁,
开头 开头
决定可以针对反复发生的
普遍性事物反复使用,在 较长时间范围内规范人们
适用范围
的行动。 04.适用范围 决定在行政机关的使用比 在党政机关要广泛一些。
行政公文写作——决定的基本介绍
特点
1、权威性 2、指挥性 3、全局性
1
2
分类
1、事项决定 2、行动决定 3、奖惩决定 4、撤销决定 5、法规政策性决定
PART THREE
公文写作格式
《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版
记三部分。 版头:公文首页红色分隔线以上的部分; 主体:公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以
上的部分;
版记:公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。
公文写作格式——版头
版头中的分隔线:
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色 分隔线。
公文写作格式——主体
主体:一般由标题,主送机关,正文,附件说明,发文 机关署名,成文日期和印章,附注和附件组成。 一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空 二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要 做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当, 标题排列应当使用梯形或菱形。
公文写作格式——版头
签发人:
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成, 居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。 “签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号 楷体字。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文 机关的排列顺序从左到右、自上而下一次均匀编排, 一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发 人姓名对齐。

3
内部结构
1、标题和日期 2、正文 3、结尾
一般来说:
PART TWO
决定公文的内部结构
决定公文的内部结构——标题和日期
01.标题 决定的标题一般采用 公文标题的常规模式, 即发文机关+主要内容 +文种。 05.日期 重大法规性的决定,
02.标题
在决定事由前一般以“关
于”连结。
01
02
03.日期 决定的日期即会议通过或领 导签发此项决定的日期,它
公文写作格式——版记
印发机关和印发日期: 一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之 上,印发机关左空一字,印发机关右空一字, 用年、月、日标全,年份应标全称,月、日 不标虚位(1不标为01),后加“印发”二 字。版记中如有其它要素,应将其与印发机 关和印发日期用一条细分隔线隔开。 加盖印章的公文的发文机关署名、成文日期和印章:
公文用纸幅面尺寸、版面要求
幅面尺寸 页边与版心尺寸 字体和字号 行数和字数 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸 为:210mm*297mm 公文用纸天头(上白边)为37mm± 1mm,公文用纸订口 (左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm *225mm 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号宋体字。特定情 况可以作适当调整 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况 可以作适当调整
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空 白印章。
公文写作格式——主体
成文日期中的数字:
用阿拉伯数字将年、月、日标全;年份应标全称,月、 日不编虚位(1不编位01)。
编注:
如有编注居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件:
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。 “附件”二字用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号与附件标题 应当与附件说明的表述一致,附件格式要求同正文。
决定公文的内部结构——正文之主体、结语
具体而言,可以根据决定的内容多少和重要程度, 采用不同的写法: 1
2、内容稍微复杂一些的,决定事项较多的, 可以把决定下来的若干问题,按主次列出 若干条或若干项,并用数码标明,一段讲 一件事或阐明一个中心问题,以求醒目, 利于执行。决定的缘由与决定的事项之间, 用“为此· · · · · · · 决定”、“现决定”转接并 领起下文。 结语:在这一部分中提出希望、号召和要 求。在决定的正文之后,可写“本决定自 发布之日起实行”,通常不写成文日期和 发布单位。见诸报刊时,可在文末署发文 机关名。
1、决定的内容比较单一的,通常采取一段 式,不分条项只要用一两句话,将决定的根 据和决定的事项说明即可。
2
3
结语
3、重大决策的决定,由于内容丰富,涉及 面广,政策性强,要按照内容安排篇章结构。 可以把全文分成几个部分,每一部分叙述一 个中心意思。这种结构的决定,一般都具有 较强的理论特色,对现实具有重大的指导意 义,同时也是重要的历史文献,因此,写这 类公文时要有充分的理论准备。 此外,有 关表彰和处分的决定,一般由标题、正文、 制发机关和制发时间组成。正文包括受表彰 或犯错误者的情况,主要事迹或错误事实以 及决定的事项。这类决定一般都附有典型材 料或案情调查报告。
相关文档
最新文档