决定行政公文的行文格式

抄送机关
一般用四号仿宋体字，在印发 机关和印发日期之上一行，左 右各空一字编排。 “抄送”二字后加全角冒号和 抄送机关名称，同行附件与冒 号后的首字对齐，最后一个抄 送机关名称后加句号。如需把 主送机关移至版记，除将“抄 送”二字改为“主送”外，编 排方法同抄送机关。既有主送 机关又有抄送机关时，应将主 送机关置于抄送机关之上一行， 之间不加分隔线。
1，标题
05
04
03
写在标题之下，外用括号。
还需注明通过该决定
的机关、日期和生效 日期，文末不再注明。
04.标题和日期
如果决定是会议通过或批准 的，就要用全标题，并在标 题下写明什么日期、经什么 会议通过或批准，用圆括弧 括入。
决定公文的内部结构——正文
决定的主体部分也就是正文，其篇幅长短，
正文
由内容的多少决定，其内容通常包括两层意思， 一层说明形势和有关情况，做出决定的目的与意 义；另一层是说明决定的具体事项，落实决定的 政策、措施和要求等等。
发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。 发文字号由发文代字、年份、顺序号组成。年份、发文顺序 号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括 入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）， 在阿拉伯数字后面加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名 处在同一行。
公文用纸幅面尺寸、版面要求
幅面尺寸 页边与版心尺寸 字体和字号 行数和字数 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸 为：210mm*297mm 公文用纸天头（上白边）为37mm± 1mm，公文用纸订口 （左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm *225mm 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号宋体字。特定情 况可以作适当调整 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况 可以作适当调整
决定可以针对反复发生的
普遍性事物反复使用，在 较长时间范围内规范人们
适用范围
的行动。 04.适用范围 决定在行政机关的使用比 在党政机关要广泛一些。
行政公文写作——决定的基本介绍
特点
1、权威性 2、指挥性 3、全局性
1
2
分类
1、事项决定 2、行动决定 3、奖惩决定 4、撤销决定 5、法规政策性决定
版头：一般有份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔 线组成。 份号： 一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心
左上角第一行。
密级和保 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第 密期限： 二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
一般用3号黑字体，顶格编排在版心左上角；如需同 紧急 时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份 程度： 号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分 行排列。
公文写作格式——版记
印发机关和印发日期： 一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之 上，印发机关左空一字，印发机关右空一字， 用年、月、日标全，年份应标全称，月、日 不标虚位（1不标为01），后加“印发”二 字。版记中如有其它要素，应将其与印发机 关和印发日期用一条细分隔线隔开。 加盖印章的公文的发文机关署名、成文日期和印章：
公文写作格式——版头
签发人：
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成， 居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。 “签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号 楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文 机关的排列顺序从左到右、自上而下一次均匀编排， 一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发 人姓名对齐。
1、决定的内容比较单一的，通常采取一段 式，不分条项只要用一两句话，将决定的根 据和决定的事项说明即可。
2
3
结语
3、重大决策的决定，由于内容丰富，涉及 面广，政策性强，要按照内容安排篇章结构。 可以把全文分成几个部分，每一部分叙述一 个中心意思。这种结构的决定，一般都具有 较强的理论特色，对现实具有重大的指导意 义，同时也是重要的历史文献，因此，写这 类公文时要有充分的理论准备。 此外，有 关表彰和处分的决定，一般由标题、正文、 制发机关和制发时间组成。正文包括受表彰 或犯错误者的情况，主要事迹或错误事实以 及决定的事项。这类决定一般都附有典型材 料或案情调查报告。
销下级机关不适当的决定事
项”。
行政公文写作——决定的基本介绍
01.适用范围 02.适用范围
一般来说，只有事关全局、
政策性强、任务艰巨、执 行时间较长的重要工作， 才适合使用“决定”行文。 03.适用范围 在实际工作中更多地用于 记载和传达领导机关对重 大事项或重大行动的决策， 具有较强的政策性，是领 导指导工作的准则。
文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色 （转下页图表）
范例
事项决定
范例
范例
撤销决定
奖惩决定
范例
范例
行动决定
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3
内部结构
1、标题和日期 2、正文 3、结尾
一般来说：
PART TWO
决定公ห้องสมุดไป่ตู้的内部结构
决定公文的内部结构——标题和日期
01.标题 决定的标题一般采用 公文标题的常规模式， 即发文机关+主要内容 +文种。 05.日期 重大法规性的决定，
02.标题
在决定事由前一般以“关
于”连结。
01
02
03.日期 决定的日期即会议通过或领 导签发此项决定的日期，它
行政公文写作格式————决定
第六组成员：雷蕾 蒋悦 王桃 魏翔 陆鑫 雷小飞 黄雪莹 胡芳瑜
01
行政公文写作——决定的基本介绍 决定公文的内部结构 公文写作格式 补充内容
02
03 04
决定
PART ONE
行政公文写作——决定的基本介绍
行政公文写作——决定的基本介绍
决定
决定
决定
决定
是党政机关及其他部门
主体部分
可用简述性写法，对所决定
的事项作出直接公布。
主体
主体
内容复杂时要用小标题或条款显示出层次来，在这些表现具体内容的“条”、“项”之间 可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系；批准事项的决定，要表达批准意见， 如有必要，还可对批准此事项的根据和意义予以阐述；表彰或惩戒的决定，要写明表彰的 决定和项目内容，或处分决定、处罚方法
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空 白印章。
公文写作格式——主体
成文日期中的数字：
用阿拉伯数字将年、月、日标全；年份应标全称，月、 日不编虚位（1不编位01）。
编注：
如有编注居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件：
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号与附件标题 应当与附件说明的表述一致，附件格式要求同正文。
决定公文的内部结构——正文之主体、结语
具体而言，可以根据决定的内容多少和重要程度， 采用不同的写法： 1
2、内容稍微复杂一些的，决定事项较多的， 可以把决定下来的若干问题，按主次列出 若干条或若干项，并用数码标明，一段讲 一件事或阐明一个中心问题，以求醒目， 利于执行。决定的缘由与决定的事项之间， 用“为此· · · · · · · 决定”、“现决定”转接并 领起下文。 结语：在这一部分中提出希望、号召和要 求。在决定的正文之后，可写“本决定自 发布之日起实行”，通常不写成文日期和 发布单位。见诸报刊时，可在文末署发文 机关名。
PART THREE
公文写作格式
《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版
记三部分。 版头：公文首页红色分隔线以上的部分； 主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以
上的部分；
版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。
公文写作格式——版头
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶 格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件 顺序号。
公文写作格式——版记
分割 线
抄送 机关
版记
页 码 印发 机关
印发 日期
公文写作格式——版记
版记中的分割线
与版心等宽，首条分隔 线和末条分隔线用粗线 （推荐高度为 0.35mm），中间的分 割线用细线（推荐高度 为0.25mm)。首条分割 线位于版记中的第一个 要素之上，末条分割线 与公文最后一面的版心 下边缘相重合。
正文
公文写作格式——主体
附件说明：
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字， 后标全角冒号和附件名称。 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附 件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称 较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
加盖印章的公文的发文机关署名、成文日期和印章：
公文写作格式——版头
发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件” 二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文 机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm，推荐使用 小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将 主办机关名称排在前面；如有“文件”二字，应当置于发文 机关名称右侧，一联署发文机关名称为准上下居中排布。
页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文 版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线 上距版心下边缘7mm。单页码距右空一字，双页码距 左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版 记页均不编页码。公文的附件与正文一起装订时，页 码应连续编排
PART THREE：补讲内容
公文用纸幅面尺寸、版面要求及范围
正文
正文
篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、 主体、结语三部分。
正文
决定公文的内部结构——正文之开头
开头。这一部分
一般用一个自然段落，
用“特决定如下”或 “特作如下决定”与主 体部分衔接，“开头” 主要用以说明目前主要 形势，分析及阐述做出 此决定的原因目的及意 义，其语言要求简洁，
开头 开头
标题
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍 主送 顶格，最后一个机关名称后标全角冒号，如主送 机关 机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应 当将主送机关名称移至版记 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字， 编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二 字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第 一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四 层用仿宋体字标注。
如果是批准某一文件 的决定，则写明批准对象 的名称； 如果是表彰、奖惩性
的决定，开头部分则要叙
述基本事实，也就是先进 事迹或事故情况，篇幅要
比一般决定长一些。
概括性强。
决定公文的内部结构——正文之主体
主体 表达决定的主要内容。 因为它是下级机关、 相关单位及所属部门 必须执行的准则，所 以要求写得明确、具 体、详尽。 主体 这一部分的表达方式常采用 条文式的写法，主体部分也
对某些重大问题或重要 事项经过一定会议讨论 研究表决通过后要求贯 彻执行的文体，是一种 重要的指挥性和约束性 公文。
党政机关、社会团 体、企事业单位对 于重要事项或重大 行动作出安排，都 用“决定”
一般包括公布性决 定、处置性决定、 指导性决定等。
在党政机关，决定“用于对重 要事项作出决策和安排”；在 行政机关，决定“用于对总要 事项或总打行动作出安排，奖 惩有关单位及人员，变更或撤
版头中的分隔线：
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色 分隔线。
公文写作格式——主体
主体：一般由标题，主送机关，正文，附件说明，发文 机关署名，成文日期和印章，附注和附件组成。 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空 二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要 做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当， 标题排列应当使用梯形或菱形。