经理人如何管理下属XX

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2020/12/12
经理人如何管理下属XX
10、闷蘸芦型的员工
n 不管别人说什么,他都没有反应,就是难以交流的员工。 n 在刚刚开始沟通的阶段多问一些简单的问题,逐步调动他们
的积极性。 n A、直接接触法
Ø 直接询问他,刚才我们说了什么,让他重复一遍刚才谈 话的内容。
n B、预防式 Ø 在谈话之前提醒他注意。
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6、追求完美的员工
n 追求完美的人对自己的要求甚高,对别人也会提 出过高的要求。做事精细准确、有条不紊、一丝 不苟,善于解决别人弄不清楚的问题。
Ø 实现你的诺言,因为他们敏感,容易受到伤害;
Ø 遵循规章制度办事情,不要突发奇想或者是有任何的 越轨行为;
Ø 安排工作更细致,更精确,更理智; Ø 从正反两个方面分析工作计划的优劣; Ø 工作中充分表现出你的务实精神。
n 3、老张是公司里的老员工了,部门经理在做重要决定前 一般都征求老张的意见。
n 4、最近部门员工缺勤的比较多,部门经理就制定了一个 考勘奖罚制度。
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四、"萝卜加大棒"政策
n 要想让下属认认真真、积极主动地工作,就要给 他们一个驱动力,象汽车要加汽油来驱动一样, 部门经理可以用利益来驱动下属。
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ຫໍສະໝຸດ Baidu n 纠正员工错误有三种类型:
Ø 性情耿直型。把犯错误的员工叫到面前,严厉地训斥 一顿。
Ø 公事公办型。按照规矩和惯例记上一笔,到年终的时 候一起算总账。
Ø 公事私了型。虽然是公事,但是私下里解决,部门经 理给员工指出错误,批评他,让他改正。
n 公事私了型的效果是最好的,能够给员工一个改正的机会, 保留了员工的颜面,让员工产生感激的心情,激发他的工作 积极性。
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8、爱找碴儿的员工
n 爱找碴儿的员工会影响团队的士气,造成消极悲 观的气氛。他们可能因妒忌别人的成就,造成本 身的不安全感,所以事事都泼上一盘冷水。
Ø 事先与他们商量,让他们有参与感,沟通时尽量用"咱 们"。
Ø 开诚布公地请他们发表反对意见,给他们一个倾诉的 机会。
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9、光说不干的员工
n 对待有能力却缺乏工作意愿的下属,不能生气, 事实上这类员工的心理比较脆弱,他们也渴望被 别人接受。我们要表示愿意帮助他们。
n 如果他们的行为影响到其他员工,部门经理就要 指出来,要求他们改正。
n 将高难度的工作交给他们,或者请他们当内训师。 n 同时,我们也要回过头来看看公司的激励政策是
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• 怎样管理有后台的员工: ➢利用他们的自信,使其更多地展现在工作岗位上; ➢不要回避他的身份,从一开始合作就直接提出要求, 给他压力和鼓励; ➢在表扬的时候,一定要适度; ➢在批评的时候要非常公正; ➢用团队的凝聚力吸引他们,让他们成为团队的一员; ➢出现难以解决的问题时,争取从后台处攻破;
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练习
针对下面一些部门经理管理下属的方法,判断他们都运用了 什么原理?你能从中学到什么?
n 1、新来的小王想跳槽,部门经理跟他分析怎样实现个人 价值,帮助他认识到留在公司里更能实现自己的价值。
n 2、开会时小李坐在角落里,独自出神,部门经理叫到小 李,问他:“你对我们刚才讨论的方案有什么看法?"
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n C、为他们制定个人发展计划
Ø 为这类员工制定个人发展计划,让他们感到部门和公 司都非常重视他们,产生更大的动力。
n D、定期帮助他们总结
Ø 定期帮助员工总结,让他们看到自己的进步,增强信 心,提高业绩。
n E、想办法激励他们
Ø 案例:“6”字的故事。
Ø 卡耐基的工厂消极怠工的现象比较严重,史怀伯在早 班下班时,用粉笔在工厂入口写了一个大大的“6”字, 对工厂的领班悄悄说了几句,便回家了。晚班工人上 班时,看到“6”字,好奇的问领班,领班依照史怀伯 的交代,告诉晚班工人,白班工人练出了6吨钢铁。晚 班工人,写下了一个更大的“7”字。
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n 第三层次
Ø 能够深入到下属的内心世界中,知道其工作的热诚、 待人的诚意、是否具有正义感等。
Ø 真正做到知人善用,发挥下属工作上最大的潜力。部 门经理应该对每一个下属都心中有数,甚至将下属的 详细情况记录下来。
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•怎样做到知人善用:
n C、处罚法 Ø 如果不能把工作连贯地进行下去,就不让他参与。
n D、间接的方法 Ø 如果语言交流比较困难,可以采用其他的交流方法,比 如说书信、发邮件。
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11、"小人"(阳奉阴违、阿谀奉承、落井下石)
n 他们借助别人做阶梯,将别人踩在脚下,而且做 得很巧妙和隐蔽。我们不能期望部门中没有一个 “小人”存在。
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2、不要避开自己的责任
Ø 该是自己的责任就要承担,这样才能赢得下属的尊敬 和佩服。一个不敢承担责任的人是无法有效领导一个 团队工作的。
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3、关心下属的生活
n 要关心下属的生活,了解下属生活中存在的困难, 尽可能为下属提供帮助。
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1、给下属创造完成工作的条件
n 想让下属完成工作,首先要给他创造完成工作的 条件:
Ø 明确工作方针,使下属能够掌握工作的良机; Ø 帮助他事先做准备,提供必要的资源、信息和资料; Ø 当下属遇到工作困难时,给予及时的援助; Ø 指导其不明白之处,帮助解决问题。
Ø 如果效果还不佳,就要从自身寻找答案了。
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2、有个性的员工
n 他们聪明好动,一般不怎么合群,因为个性太强 容易引起冲突,使得人际关系恶化。公司的制度 对他们来说是个障碍。
n ◎案例
Ø 有一个业绩非常优秀的员工,个性非常强,总是孤芳 自赏,不合群,部门经理感到很头疼,一方面其他员 工对这个员工有所不满,另一方面这个员工自己也觉 得不愉快。后来,部门经理发现这个员工对金融领域 非常熟悉,就经常请教他这方面的问题,逐渐与他建 立了良好的关系,并且给他安排讲座,给同事们介绍 一些金融知识,最后这个员工逐渐融入到集体中。
Ø 要特别提醒的是,作为部门经理在工作中是没有特权 的。
n 2、担当责任的原则
Ø 有的时候为员工担当一部分责任,能够表现出对员工 的爱护,激发他们的工作热情和潜力。
Ø 敢于为员工承担责任还不够,应该事先做好周全的考 虑,预防错误的发生。
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n 3、支持员工的原则
➢列出下属各自的五项最突出能力 ➢明确为了提高工作业绩最需要做的三件事 ➢确定下属在团队中的定位 ➢知道下属对自己的工作最有帮助的三个方面
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二、管理下属的四个原则
n 1、以身作则的原则
Ø 部门经理要以自己的工作态度、工作方法和待人处事 的原则去影响员工,在实际行动中教育员工。
n 公事私了型需要一个前提,就是部门经理自己是一个好楷模, 而且办事的时候要做到公正,没有偏心。
n 第二次错误要按原则办事。
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三、管理各种类型的员工
n 企业或部门里的员工各种各样,针对不同性格、 不同背景、不同经历的员工,部门经理要采取不 同的管理方法。
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Ø 鼓励他们自己来作决定。
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4、缺勤的员工
怎样管理缺勤的员工: ➢弄清楚缺勤的原因; ➢加强关于考勤方面的规定; ➢坚持惩罚制度; ➢设立适当奖励全勤的制度。
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5、平庸的员工
n 企业或部门中优秀员工占20%左右,很差的员工 也占20%左右,能力一般的员工构成部门的主体, 占到60%左右。
Ø 根据员工各自的特点发挥他们的特长,做到人尽其才。
Ø 对新任职的员工或者是有潜力的员工,给他们犯错误 的机会,使他们从错误中学习更多的内容。当然部门 经理要注意控制错误的成本。
n 4、纠正错误的原则
Ø 我们不要怕员工犯错误,在员工犯错误的时候要及时 地指出来并纠正错误。
Ø 纠正错误时要讲究方式和方法,既要让员工认识到产 生错误的原因,确保不会再犯,又不能打击员工的工 作积极性。
n 对于"小人",部门经理要做到:
Ø 杀鸡给猴看; Ø 分而治之; Ø 以其人之道还治其人之身; Ø 化敌为友。
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12、女性员工
女性员工的特点:
➢多安于现状,没有强烈的革新心理 ➢上进心相对男性而言较弱 ➢希望获得更多的自由支配的时间 ➢倾向于优越的工作环境 ➢喜欢用感情判断问题 ➢喜欢做重复性工作,不喜欢复杂的工作 ➢比较有耐心 ➢缺乏主动性和创造性
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一、了解下属的三个层次
n 部门经理要想带领好下属,首先要了解下属。对 下属的了解有三个层次。
n 第一层次
Ø 要了解下属的基本情况:背景、简历、知识结构、经 验、工作能力、兴趣爱好以及性格等等。
n 第二层次
Ø 根据对下属的了解预测他可能的行动,进行及时地指 导和帮助,或者在其困难时给予适时的支持。
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•怎样管理标新立异的员工:
➢尊重他的个性和特点,要有宽宏大量的心胸,
不能以级威压人; ➢懂得去引导他们,但是在与他们沟通时要 避免过分的热情; ➢表示对他的信任,做到恰当地放权; ➢适才适岗。
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3、脾气暴躁的员工
n A、重视他们的意见
Ø 这类员工会认为上级不会重视自己,如果部门经理给 予他们充分的重视,超乎了他们的想像,则会让员工 感到惊喜,感激的心情油然而生。
n B、加强感情上的交流
Ø 部门经理需要加强感情上的交流,保持良好的关系,
获得主体的支持。可以通过赠送小礼物这一类的手段
来加强感情上的交流。
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Ø 如果影响到其他员工,就要直接指出来,给他压力。 但是不要做人身攻击,以免两败俱伤。
Ø 合理利用爱找碴儿的员工。
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n ◎案例
n 某大企业的信息部有一个爱挑剔的员工,信息部 门的主任说;“既然你这么爱挑剔,那好,你去 负责供应商的质量评估。”于是,让他负责采购 的质量把关,结果真是人尽其用,这个企业能够 得到质量非常合格的原料。
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7、有后台的员工
n ◎案例
Ø 有个女孩子的父亲是一名政府官员,他希望自己的女儿能够得到 锻炼,于是在女孩毕业后安排她到一家大公司从事技术工作。技 术部的部门经理接下了这个烫手山芋,一开始他就和这个女孩谈 话,表示非常欢迎她的加盟,同时明确指出会对她严格要求,希 望她不要辜负父亲和公司对她的期望。一个月后这个女孩感到工 作压力太大,受不了,想打退堂鼓,这时部门经理直接找这个女 孩的父亲,向他说明情况,征求他的意见。女孩的父亲就给女儿 压力,要求她坚持下去好好做,不要给自己丢脸,最后这个女孩 坚持了下来,认真工作,成为一名很优秀的技术工程师。
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1、功高盖主的员工
n 功高盖主的员工就像一个烫手的山芋,舍弃掉太 可惜,因为他们有非常强的工作能力。
n 对他们的管理建议如下:
Ø A、只要看到他们在工作中做得好的地方,就一定不要 吝啬你对他们的夸奖;
Ø B、让他们享有功劳;
Ø C、用更高的标准去激励他们。
Ø 以上的做法都不奏效,就一定要加强与他们的沟通, 或者变换其工作的内容,或者分派一些需要团队合作 的任务给他们。
n 特点:喜欢冲突,甚至制造事端;直率而又敏感, 对任何批评都会耿耿于怀;很重感情,讲义气。
n 部门经理应尽量采用表扬和建议的语气,避免使 用批评的语气。
Ø 表扬他们在工作中做得好的部分,建议他们将工作中 不太满意的部分做得更好;
Ø 在他们发脾气的时候暂时回避,甚至采用故意低调的 方式缓和局面;
Ø 理解他们的想法或情结,用委婉的语言提出试探性的 问题,找到真正的原因;
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