中国中铁 关于印发《中国中铁股份有限公司公文处理办法》的通知
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五、上行文应当在首页发文字号的同一行右端注明签发人、 会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和 电话。
六、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公 文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称 加书名号外，一般不用标点符号。
电报也应当有标题。 七、主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规 范化简称、统称。 八、抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单 位，应当使用全称或者规范化简称、统称。 九、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。如附件页数 较多不能与主件一并装订，则应在单独装订的附件首页左上角注 明主件的发文字号和附件的顺序号，与主件一起发送。 十、文件式公文、信函式公文及普通传真电报，都应当加盖 印章，且印章应与发文机关标识（即文头）所示的单位名称一致。 如系上报、下发会议纪要，由于涉及印章生效问题可采用“报告” 或“通知”文种办理。联合上报的公文由主办单位加盖印章；联
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第二十九条 草拟公文应当做到： 一、符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及其他 有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 二、情况确实，观点明确，开门见山，表述准确,结构严谨， 条理清楚，文字精炼，字词规范，书写工整，标点正确，篇幅力 求简短。 三、公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职权和与主 送单位的行文关系确定。 四、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要 确定紧急程度。 五、人名、地名、时间、数字、引文准确。引用公文应当先 引标题，后引发文字号，引用外文应当注明中文含义。日期应当 写明具体的年、月、日。 六、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”， 第三层为“1.”，第四层为“(1)”。 七、应当使用国家法定计量单位。 八、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使 用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准 确的中文译名。 九、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、 词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必 须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第二十二条 “请示”应当一文一事，一般只写一个主送单 位，需要同时送其他单位的，应当用抄送方式，但不得抄送其下 级单位。
“报告”中不得夹带请示事项。 “意见”用于上行文，应按请示性公文的程序和要求办理；用 于下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行； 无明确要求的，下级机关可参照执行；用于平行文，所提意见供 对方参考。 第二十三条 除上级单位负责人直接交办的事项外不得以
第五章 发文办理 第二十六条 发文办理指制发公文的过程，包括草拟、会签、 审核、签发、复核、编号、登记、缮印、校对、用印、分发、立 卷、归档等程序。 第二十七条 股份公司党委公文的形式及适用内容划分如 下： 一、《中共中国中铁股份有限公司委员会文件》（文件式公文） 1．发布、传达贯彻党的方针、政策，做出重要工作部署， 转发上级机关的文件； 2．批转、批复下级机关党组织的重要报告、请示； 3.与同级政府、企业、社会团体及党群组织联合行文； 4.发布股份公司党委内部管理规章； 5.其他需发《中共中国中铁股份有限公司委员会文件》的事
第二十条 公司各部门之间对有关问题未协商一致不得各 自向下行文，如擅自行文，公司办公室有权责令纠正或者撤销。
第二十一条 同级企业党政机构、公司各级党政机构与同级 党委、人民团体可以联合行文。联合行文应确有必要，单位不宜 过多。联合行文应明确主办单位，主办单位应先签署意见，然后 协办单位依次签署意见。
会议情况和议定事项； 四、信息、简报:Fra Baidu bibliotek式见公文格式式样 6； 五、签报:样式见公文格式式样 8，适用于公司内部部门向
领导人书面请示、报告工作，可选文种有“请示”、“报告”和“意 见”；
六、普通传真电报:样式见公文格式式样 9，适用于处理紧 急公务；
七、便函：可使用信函式公文用纸，不编发文字号。适用于 单位内、外处理一般公务。
第十二条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发 文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件 说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发 单位、印发日期、受控标识等部分组成。
一、秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”及保 密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
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下级公司的公文处理工作。 第八条 股份公司和各子、分公司行政办公室和党委办公室
应当设立文秘部门或配备专职人员负责公文处理工作。 第二章 公文种类
第九条 股份公司使用“中共中国中铁股份有限公司委员会 文件”、“中国中铁股份有限公司文件”（文件式公文）格式的公 文种类主要有:
一、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和 人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 二、通知 适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公 文；发布规章；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者 执行的事项；印发会议纪要；任免人员。 三、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 四、报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上 级单位的询问。 五、请示 适用于向上级单位请求指示、批准。 六、批复
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适用于答复下级单位的重大请示事项。 七、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 第十条 股份公司使用“中共中国中铁股份有限公司委员 会”、“中国中铁股份有限公司”（信函式公文）格式的公文种类 有： 一、函 适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题；请求 批准和答复审批事项。 二、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 三、通知 传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事 项；印发会议纪要。 四、通报 适用于批评错误，传达重要精神或者情况。 五、批复 适用于答复下级单位的具体请示事项。
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合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。 十一、成文日期以负责人签发的日期为准；联合行文以最后
签发单位负责人的签发日期为准；印发时间，以文件印制的日期 为准。电报以发出日期为准。
十二、公文如有附注(需要说明的其他事项，如：上行文“请 示”文种须注明的联系人姓名和联系电话)，应当加括号标注。
十三、公文应当标注主题词；标引顺序应当先标类别词，再 标类属词，尾词标文种，最多不超过 5 个词。
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7.重要的机构变动、人员调整、奖惩事项； 8.其他需发《中国中铁股份有限公司文件》的事项。 二、《中国中铁股份有限公司》（信函式公文） 1.与股份公司不相隶属的单位联系工作，商洽、答复问题； 2.向下属单位布置具体工作,下达、调整单项任务计划； 3.答复下属单位的请示事项； 4.向下属单位通报情况,批评错误,表彰奖励先进； 5.其他需以股份公司名义行文的事项。 三、《中国中铁股份有限公司总裁办公室文件》（文件式公文） 1.股份公司总部发布内部管理方面的政策性、规定性、审批 性及工作安排等事项（此情况下发文，由股份公司有关分管领导 签发）； 2.向下属单位传达有关事项； 3.在股份公司总裁办公室职权范围内与下属单位及其部门 联系工作、询问和答复问题,布置、指导业务工作，通报情况； 4.其他需以股份公司总裁办公室名义行文的事项。 四、《中国中铁股份有限公司ＸＸＸＸＸ》（部门信函式公文） 1.在职权范围内与股份公司下属单位的部门联系工作，询问 和答复问题，布置、指导业务工作，通报情况； 2.在职权范围内与股份公司外部单位联系工作、询问和答复 问题； 3.其他需以部门名义行文的事项。
第一章 总 则 第一条 为使中国中铁股份有限公司（以下简称股份公司） 公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。 第二条 公司公文(包括电报，下同)，是公司党政机构在实 施领导、处理公务和企业管理过程中形成的具有法定效力和规范 格式的公务文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布 置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，依法经营和 进行企业公务活动的重要工具。 第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档 等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理应当贯彻党政分开、实事求是、精简高效 的原则，做到及时、准确、安全。 第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他 有关规定，确保国家和企业秘密安全。 第六条 股份公司各级党政负责人应当高度重视公文处理 工作，模范遵守本办法并加强对本公司公文处理工作的领导和检 查。 第七条 股份公司和各子、分公司行政办公室和党委办公室 是公文处理工作的管理机构，主管本公司的公文处理工作，指导
的请示，转发上级机关的文件，批转下级党组织的报告、请示， 发布有关事项，向上级机关报告、请示工作。
2.在股份公司党委办公室职权范围内与下级单位党组织联 系工作、询问和答复问题,布置、指导工作，通报情况；
3.其他需以股份公司党委办公室名义行文的事项。 第二十八条 股份公司公文的形式及适用内容划分如下： 一、《中国中铁股份有限公司文件》（文件式公文） 1.向国务院国有资产监督管理委员会（以下简称国资委）和 其他上级机关行文； 2.转发国资委和其他上级机关文件； 3.与同级政府、企业、社会团体及党群组织联合行文； 4.发布股份公司内部管理规章； 5.部署股份公司全局性重大工作； 6.下达和调整长远规划、中长期计划、重要年度计划；
二、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。 其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
三、发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；
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公司内部机构联合行文，排列顺序按党委、行政、工会、团委排 列。
四、发文字号应当包括单位代字、年份、序号，联合发文， 只标明主办单位发文字号。
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项。 二、《中共中国中铁股份有限公司委员会》（信函式公文） 1.向下属单位党组织布置具体工作； 2.答复下属单位党组织的请示事项； 3.其他需以股份公司党委名义行文的事项。 三、《中共中国中铁股份有限公司委员会办公室文件》（文件
式公文） 1.根据股份公司党委授权，传达党委指示，答复下级党组织
第十三条 公文中各组成部分的标识规则，按照《中国中铁 股份有限公司公文格式》（见附件）执行。
第十四条 公文用纸一般采用国际标准 A4 型(210mmX297 mm)，左侧装订。
第四章 行文规则 第十五条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般应 逐级行文，不得越级行文；如确需越级，应抄送越过的上级机关。 第十六条 公司总部内设机构除总裁办公室（党委办公室） 外一般不得以部门名义（即以“某部门文件”文头）对外(包括本 系统)正式行文（即制发政策性和规范性文件）。 第十七条 公司总部各部门在职权范围内可以利用四种形 式（即文头）行文：（1）公司党委文件、公司文件(主办)；（2） 公司党委函、公司函(主办)；（3）公司总裁办公室（党委办公室） 文件(主办)；（4）部门函(自办)。各种形式适用内容见本办法第
第三章 公文格式 第十一条 股份公司公文格式一般分为七类（附件式样以行 政公文格式为例）： 一、文件式公文：样式见公文格式式样 1(平行文和下行文)、
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式样 2(上行文）； 二、信函式公文:样式见公文格式式样 3（公司函）、式样 4(公
司部门函）； 三、会议纪要:样式见公文格式式样 5，适用于记载、传达
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二十七条、第二十八条。 第十八条 公司内部一般不行文，工作需要时可以抄送。公
司各部门之间，有事当面商洽解决，一般不相互行文。 第十九条 在公司内部，部门向单位负责人请示汇报工作用
“签报”。签报应区分“请示”、“报告”和“意见”，一般只送单位 分管领导，涉及其他部门职权范围内的事项要会签；签报不盖章， 由部门负责人亲笔签署姓名。
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单位名义向上级单位负责人报送“请示”、“意见” 和“报告”。 第二十四条 受双重领导的单位向上级单位行文，应当写明
主送单位和抄送单位，不得平列报送两个以上单位。上级单位向 受双重领导的下级单位行文，必要时应当抄送其另一上级单位。
第二十五条 行文应当确有必要，注重效用。凡是不行文可 解决的问题，坚决不行文；凡能统盘解决的，就不零星行文；能 不转发的就不转发；确需执行的，应结合实际，提出贯彻意见， 一般不应照抄照转。领导同志在会议上的讲话，一般不以正式文 件印发,可以“情况通报”（见公文格式式样 6）印发。
中国中铁股份有限公司文件
中铁股份办〔2007〕160 号
关于印发《中国中铁股份有限公司 公文处理办法》的通知
股份公司各子、分公司并党委： 现将《中国中铁股份有限公司公文处理办法》印发给你们，
请遵照执行。 附件：中国中铁股份有限公司公文格式（单独装订）
二〇〇七年十二月二十九日
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中国中铁股份有限公司公文处理办法
六、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公 文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称 加书名号外，一般不用标点符号。
电报也应当有标题。 七、主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规 范化简称、统称。 八、抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单 位，应当使用全称或者规范化简称、统称。 九、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。如附件页数 较多不能与主件一并装订，则应在单独装订的附件首页左上角注 明主件的发文字号和附件的顺序号，与主件一起发送。 十、文件式公文、信函式公文及普通传真电报，都应当加盖 印章，且印章应与发文机关标识（即文头）所示的单位名称一致。 如系上报、下发会议纪要，由于涉及印章生效问题可采用“报告” 或“通知”文种办理。联合上报的公文由主办单位加盖印章；联
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第二十九条 草拟公文应当做到： 一、符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及其他 有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 二、情况确实，观点明确，开门见山，表述准确,结构严谨， 条理清楚，文字精炼，字词规范，书写工整，标点正确，篇幅力 求简短。 三、公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职权和与主 送单位的行文关系确定。 四、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要 确定紧急程度。 五、人名、地名、时间、数字、引文准确。引用公文应当先 引标题，后引发文字号，引用外文应当注明中文含义。日期应当 写明具体的年、月、日。 六、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”， 第三层为“1.”，第四层为“(1)”。 七、应当使用国家法定计量单位。 八、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使 用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准 确的中文译名。 九、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、 词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必 须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第二十二条 “请示”应当一文一事，一般只写一个主送单 位，需要同时送其他单位的，应当用抄送方式，但不得抄送其下 级单位。
“报告”中不得夹带请示事项。 “意见”用于上行文，应按请示性公文的程序和要求办理；用 于下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行； 无明确要求的，下级机关可参照执行；用于平行文，所提意见供 对方参考。 第二十三条 除上级单位负责人直接交办的事项外不得以
第五章 发文办理 第二十六条 发文办理指制发公文的过程，包括草拟、会签、 审核、签发、复核、编号、登记、缮印、校对、用印、分发、立 卷、归档等程序。 第二十七条 股份公司党委公文的形式及适用内容划分如 下： 一、《中共中国中铁股份有限公司委员会文件》（文件式公文） 1．发布、传达贯彻党的方针、政策，做出重要工作部署， 转发上级机关的文件； 2．批转、批复下级机关党组织的重要报告、请示； 3.与同级政府、企业、社会团体及党群组织联合行文； 4.发布股份公司党委内部管理规章； 5.其他需发《中共中国中铁股份有限公司委员会文件》的事
第二十条 公司各部门之间对有关问题未协商一致不得各 自向下行文，如擅自行文，公司办公室有权责令纠正或者撤销。
第二十一条 同级企业党政机构、公司各级党政机构与同级 党委、人民团体可以联合行文。联合行文应确有必要，单位不宜 过多。联合行文应明确主办单位，主办单位应先签署意见，然后 协办单位依次签署意见。
会议情况和议定事项； 四、信息、简报:Fra Baidu bibliotek式见公文格式式样 6； 五、签报:样式见公文格式式样 8，适用于公司内部部门向
领导人书面请示、报告工作，可选文种有“请示”、“报告”和“意 见”；
六、普通传真电报:样式见公文格式式样 9，适用于处理紧 急公务；
七、便函：可使用信函式公文用纸，不编发文字号。适用于 单位内、外处理一般公务。
第十二条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发 文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件 说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发 单位、印发日期、受控标识等部分组成。
一、秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”及保 密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
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下级公司的公文处理工作。 第八条 股份公司和各子、分公司行政办公室和党委办公室
应当设立文秘部门或配备专职人员负责公文处理工作。 第二章 公文种类
第九条 股份公司使用“中共中国中铁股份有限公司委员会 文件”、“中国中铁股份有限公司文件”（文件式公文）格式的公 文种类主要有:
一、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和 人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 二、通知 适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公 文；发布规章；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者 执行的事项；印发会议纪要；任免人员。 三、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 四、报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上 级单位的询问。 五、请示 适用于向上级单位请求指示、批准。 六、批复
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适用于答复下级单位的重大请示事项。 七、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 第十条 股份公司使用“中共中国中铁股份有限公司委员 会”、“中国中铁股份有限公司”（信函式公文）格式的公文种类 有： 一、函 适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题；请求 批准和答复审批事项。 二、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 三、通知 传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事 项；印发会议纪要。 四、通报 适用于批评错误，传达重要精神或者情况。 五、批复 适用于答复下级单位的具体请示事项。
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合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。 十一、成文日期以负责人签发的日期为准；联合行文以最后
签发单位负责人的签发日期为准；印发时间，以文件印制的日期 为准。电报以发出日期为准。
十二、公文如有附注(需要说明的其他事项，如：上行文“请 示”文种须注明的联系人姓名和联系电话)，应当加括号标注。
十三、公文应当标注主题词；标引顺序应当先标类别词，再 标类属词，尾词标文种，最多不超过 5 个词。
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7.重要的机构变动、人员调整、奖惩事项； 8.其他需发《中国中铁股份有限公司文件》的事项。 二、《中国中铁股份有限公司》（信函式公文） 1.与股份公司不相隶属的单位联系工作，商洽、答复问题； 2.向下属单位布置具体工作,下达、调整单项任务计划； 3.答复下属单位的请示事项； 4.向下属单位通报情况,批评错误,表彰奖励先进； 5.其他需以股份公司名义行文的事项。 三、《中国中铁股份有限公司总裁办公室文件》（文件式公文） 1.股份公司总部发布内部管理方面的政策性、规定性、审批 性及工作安排等事项（此情况下发文，由股份公司有关分管领导 签发）； 2.向下属单位传达有关事项； 3.在股份公司总裁办公室职权范围内与下属单位及其部门 联系工作、询问和答复问题,布置、指导业务工作，通报情况； 4.其他需以股份公司总裁办公室名义行文的事项。 四、《中国中铁股份有限公司ＸＸＸＸＸ》（部门信函式公文） 1.在职权范围内与股份公司下属单位的部门联系工作，询问 和答复问题，布置、指导业务工作，通报情况； 2.在职权范围内与股份公司外部单位联系工作、询问和答复 问题； 3.其他需以部门名义行文的事项。
第一章 总 则 第一条 为使中国中铁股份有限公司（以下简称股份公司） 公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。 第二条 公司公文(包括电报，下同)，是公司党政机构在实 施领导、处理公务和企业管理过程中形成的具有法定效力和规范 格式的公务文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布 置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，依法经营和 进行企业公务活动的重要工具。 第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档 等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理应当贯彻党政分开、实事求是、精简高效 的原则，做到及时、准确、安全。 第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他 有关规定，确保国家和企业秘密安全。 第六条 股份公司各级党政负责人应当高度重视公文处理 工作，模范遵守本办法并加强对本公司公文处理工作的领导和检 查。 第七条 股份公司和各子、分公司行政办公室和党委办公室 是公文处理工作的管理机构，主管本公司的公文处理工作，指导
的请示，转发上级机关的文件，批转下级党组织的报告、请示， 发布有关事项，向上级机关报告、请示工作。
2.在股份公司党委办公室职权范围内与下级单位党组织联 系工作、询问和答复问题,布置、指导工作，通报情况；
3.其他需以股份公司党委办公室名义行文的事项。 第二十八条 股份公司公文的形式及适用内容划分如下： 一、《中国中铁股份有限公司文件》（文件式公文） 1.向国务院国有资产监督管理委员会（以下简称国资委）和 其他上级机关行文； 2.转发国资委和其他上级机关文件； 3.与同级政府、企业、社会团体及党群组织联合行文； 4.发布股份公司内部管理规章； 5.部署股份公司全局性重大工作； 6.下达和调整长远规划、中长期计划、重要年度计划；
二、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。 其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
三、发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；
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公司内部机构联合行文，排列顺序按党委、行政、工会、团委排 列。
四、发文字号应当包括单位代字、年份、序号，联合发文， 只标明主办单位发文字号。
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项。 二、《中共中国中铁股份有限公司委员会》（信函式公文） 1.向下属单位党组织布置具体工作； 2.答复下属单位党组织的请示事项； 3.其他需以股份公司党委名义行文的事项。 三、《中共中国中铁股份有限公司委员会办公室文件》（文件
式公文） 1.根据股份公司党委授权，传达党委指示，答复下级党组织
第十三条 公文中各组成部分的标识规则，按照《中国中铁 股份有限公司公文格式》（见附件）执行。
第十四条 公文用纸一般采用国际标准 A4 型(210mmX297 mm)，左侧装订。
第四章 行文规则 第十五条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般应 逐级行文，不得越级行文；如确需越级，应抄送越过的上级机关。 第十六条 公司总部内设机构除总裁办公室（党委办公室） 外一般不得以部门名义（即以“某部门文件”文头）对外(包括本 系统)正式行文（即制发政策性和规范性文件）。 第十七条 公司总部各部门在职权范围内可以利用四种形 式（即文头）行文：（1）公司党委文件、公司文件(主办)；（2） 公司党委函、公司函(主办)；（3）公司总裁办公室（党委办公室） 文件(主办)；（4）部门函(自办)。各种形式适用内容见本办法第
第三章 公文格式 第十一条 股份公司公文格式一般分为七类（附件式样以行 政公文格式为例）： 一、文件式公文：样式见公文格式式样 1(平行文和下行文)、
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式样 2(上行文）； 二、信函式公文:样式见公文格式式样 3（公司函）、式样 4(公
司部门函）； 三、会议纪要:样式见公文格式式样 5，适用于记载、传达
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二十七条、第二十八条。 第十八条 公司内部一般不行文，工作需要时可以抄送。公
司各部门之间，有事当面商洽解决，一般不相互行文。 第十九条 在公司内部，部门向单位负责人请示汇报工作用
“签报”。签报应区分“请示”、“报告”和“意见”，一般只送单位 分管领导，涉及其他部门职权范围内的事项要会签；签报不盖章， 由部门负责人亲笔签署姓名。
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单位名义向上级单位负责人报送“请示”、“意见” 和“报告”。 第二十四条 受双重领导的单位向上级单位行文，应当写明
主送单位和抄送单位，不得平列报送两个以上单位。上级单位向 受双重领导的下级单位行文，必要时应当抄送其另一上级单位。
第二十五条 行文应当确有必要，注重效用。凡是不行文可 解决的问题，坚决不行文；凡能统盘解决的，就不零星行文；能 不转发的就不转发；确需执行的，应结合实际，提出贯彻意见， 一般不应照抄照转。领导同志在会议上的讲话，一般不以正式文 件印发,可以“情况通报”（见公文格式式样 6）印发。
中国中铁股份有限公司文件
中铁股份办〔2007〕160 号
关于印发《中国中铁股份有限公司 公文处理办法》的通知
股份公司各子、分公司并党委： 现将《中国中铁股份有限公司公文处理办法》印发给你们，
请遵照执行。 附件：中国中铁股份有限公司公文格式（单独装订）
二〇〇七年十二月二十九日
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中国中铁股份有限公司公文处理办法