建筑施工企业的预算管理分析
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建筑施工企业的预算管理分析
摘要:本文首先介绍了加强建筑施工企业预算管理的重要性,然后重点分析了目前施工企业预算管理中存在的一些问题和防治措施。
关键词:建筑施工企业;预算管理;问题;措施
中图分类号:c29文献标识码:a 文章编号:
建筑施工企业通过预算管理工作,可以使各项目在进度安排、计量支付、材料采购、成本变动等方面进行强有力的控制促使公司以及项目部等各层面管理人员对企业经营情况进行分析,及时掌握实际与目标的偏差,合理配置资源,实现项目的最佳效益,以促进建筑施工企业的价值最大化。
1加强施工企业预算管理的重要性
作为一个系统的管理工程,财务预算管理的组织实施与建筑施工企业的经营战略、组织结构、企业文化、内部控制等都存在着千丝万缕的联系。
1.1 企业战略目标实现的保障
建筑施工企业发展的指南针就是企业的战略思想,是施工企业在未来一段时间内的经营目标、经营思想和经营决策的集中体现。因此,施工企业的工、料、机等资源的配置必须紧紧围绕企业的战略进行展开,并通过各种控制措施确保战略目标可以顺利实现。而财务战略目标就是建筑施工企业为实现战略目标所采取的一种有效手段,通过对财务预算、预算平衡、资本预算和现金流量等进行
科学合理的编制来实现对施工企业战略目标的现实。
1.2提高企业核心竞争力的手段
财务预算可以从要素组合的角度提升施工企业的核心竞争力,施工企业的核心竞争力是企业内部各种知识、资源、技能及运行机制的相互补充,这些资源的组合效果决定着施工企业核心竞争力的强弱。在施工生产过程中,这些要素始终围绕着财务预算的编制、分析、执行和控制进行优化组合。这样可以提升各要素的科学性和组合的整体效果,从而带动施工企业核心竞争力的提高。
1.3资本运行的需要
我国正处在市场经济高速发展的时期,在这种环境下,施工企业存在的目的主要就是谋取利益,财务预算管理的目标就是使得施工企业的利益可以最大化。所谓资本运行机制是指对资金有效控制、管理和运行的机制。则预算管理就是在科学经营预测和决策的基础上,围绕施工企业的战略目标所进行的规划和计划。实现施工企业经营目标与资本经营机制的内在要求是一致的。因此,建筑施工企业要实施资本运行,就必须科学地引入财务预算管理机制。
2我国施工企业财务预算管理常见问题
2.1对财务预算管理缺少全面、系统的认识
在我国建筑施工企业当中,无论是施工项目的主管领导,还是除财务部门之外的其他企业内部职能部门很多对财务预算管理的重要性缺少全面系统的认识,对其认识不够准确。尤其是施工企业的领导对财务预算管理的意识非常模糊,致使企业的员工不能积极
地参与到预算管理中来。很多施工企业认为财务预算只是财务部门的事情,与其他部门关系不大,应当全由财务部门来包办,这样就成为了编预算,而不是根据实际情况来科学地制定预算,没有将预算同企业的战略规划和企业的管理紧密地结合起来,不能真正地发挥出预算的作用。一些施工企业的财务预算只是根据财务管理制度来编制的,同样缺乏各部门之间的沟通,因此致使财务预算很难能够真正地执行起来。
2.2预算执行力差
就目前的施工企业管理来说,基本上都设有子公司和项目部,他们具有自主权,只要各个子公司和项目部可以按照预算完成任务就可以实现企业的预期目标。但是有时企业领导考虑到企业的整体利益,从而没能让分部按预算执行。并且对各分部的监督力度不够,致使项目预算与市场脱节,预算的执行性非常差。
2.3忽视动态预算管理
很多建筑施工企业在预算方法的选择上仍然采用传统的定期预算、固定预算等方法,在执行过程中所有的预算指标都是保持不变的,直到工程结束时才将实际生产经营情况与预算进行比较。这种静态的预算编制方法在建筑施工生产中非常不适用,难以成为评价和考核员工的有效基准。
2.4财务预算的考核力度有限
对预算的执行情况进行及时有效的考核是施工企业管理者实施的一种激励与约束执行者的形式。但是,目前在很多建筑施工企业,
考评制度仅仅存在于企业对子公司和项目部之间,对子公司和项目部的内部预算考评机制的建立非常缺乏,并且在企业对子公司和项目部的考核中也存在很多问题:考核内容不具体、考核部门不明确、考核后落实难等情况。
2.5项目预算与期间预算不统一
预算管理是对企业占有的资源进行有效规划并合理利用的一种预期管理,它包括中长期战略预算和年度预算管理。而对于单个承建的项目而言,又存在着从资金投入到资金回收这一期间全过程预算,很明显,这就需要项目预算与年度预算乃至企业中长期战略相互包容和协调,只有这样才能使企业的年度目标及长期战略目标得以实现。目前,企业所编制的年度预算往往受制于项目预算,前瞻性较差,只重视短期活动,忽视长期目标,甚至可以说缺乏明确的战略眼光。一些企业由于年度预算(譬如产值、净利润、现金流指标)考核的需要,对项目预算进行不合理干预或调整,导致项目不能如期完工,或存在赶工引起的质量隐患等。无论是哪种不利情况,都导致了各期各部预算衔接性差,预算管理常常处于本末倒置的状态,各年度、季度和月份预算的推行无助于企业长期发展目标的实现,难以取得预期效果。
3加强施工企业财务预算管理的措施
3.1加强财务预算管理宣传力度
要想加强建筑施工企业的预算管理,就必须采取各种有效的措施和手段,加大对施工企业领导班子及各个管理层的培训和宣传力
度,要做到全员参与,使所有人都对财务预算管理有充分的认识,明白财务预算管理是企业管理的一项重要的方法和手段,它不仅仅是财务部门自己的事情,而需要整个企业各个部门资源的最优整合,它的战略性和系统性要求仅依靠财务部门是不可能实现预期目标的,而是需要各个部门的积极参与,努力配合。
3.2完善财务预算编制方法
建筑施工企业预算管理应当在完善增量预算编制方法的基础上,推广应用零基预算和弹性预算,延长编制滚动预算的周期。首先,应当在预算实施的过程中,对预算内容进行不断的调整、修正和延续。其次,在应对量和价变动的风险时应当采用弹性预算,在适应施工企业不同的生产经营活动时弹性预算可以发挥出更好的控制作用。再者,挖掘降低费用潜能时采用零基预算,可以有效地对各个施工项目所需的人力、财力和物资进行估算。
3.3及时调整财务预算
建筑施工企业在生产经营过程中是处在一个不断变化的环境里,在财务预算编制确定后并不是一成不变的,而是要根据生产实际情况,对其进行科学合理的调整和修改。在执行财务预算的过程中施工企业需要对预算的考核控制方式和方法、预算指标等进行调整。同时,还需要对各个部门的预算建议和意见及时进行了解,根据预算执行的结果详细分析预算执行过程中存在的各种问题,并对预算制度进行及时有效的补充和修正,通过不断地磨合,将预算的作用发挥到最大。