展会执行方案文档
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3、展位设计（略）
（六）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展安 全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、 统一回收等。
（七）人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤 可以分为如下三个部分：
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍 等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条。
（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于 样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
（二）参展服饰 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的 代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司 标logoo一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊 重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上 衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。
（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地 平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介 绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。
所有展台人员都必须熟悉产品知识，包括规格、功能、特 点、作用、使用方法等。展台人员掌握产品知识是为了促进销 售。展台人员如果对产品不熟悉，不仅不能全面介绍产品，还可 能会给参观者留下展出公司档次不高的感觉。因此要在展出之前 充分掌握产品知识。如果可能还应掌握操作示范技巧。如果产品 复杂，展台人员就必须熟悉说明资料，在需要时，能迅速查找答 案。总之，展台人员应当可以直接地或间接地回答客户的所有问 题。
（2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、 记录管理等。
（3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资 料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以 及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
（四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼 品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像 框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最后打上 企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、 钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品 袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打 上企业信息。
注意事项：
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿 走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品 或精致小礼品适时发送给潜力客户。
（五）展台设计
1、展位设计原则
（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流 向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本 因素；（5）考虑安全性。
2、展台设计要求
（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需 要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展 台上有所体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以 方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工 作人员的休息场所。
（三）客户邀请与信息搜集 委派1-3名人员负责会前的客 户邀请与信息捜集工作，职责如下：
1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10 到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较 独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
（三）宣传资料 宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信 息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠 送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张一一十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发 最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传 单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册一一宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信 息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面 上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面 体现出强烈的个性。
四、开展前期的工作准备
（一）展台的布置 建议：选用少量、大幅的展示图片，以 创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使 用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使 展台从远距离便可突现出来。
（二）前期工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、 贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要 求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目 的。
（突出公司对于安防的专注，因为专注，我们更专业）
2.接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、促 销现有产品ห้องสมุดไป่ตู้5、新品发布；6、获取竞争对手的情报；7、赶超竞 争对手；8、提升士气；9、获取销售订单；10、接触分销商等
三、参展准备
（一）参展产品
1、展品选择考虑的因素
（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；
展会（策划）执行方案文档
一、关于展会展会名称：第六届安徽国际社会公共安全产品 暨警用装备展览会
展会地点：安徽国际会展中心 展位面积：27平方米 展会 时间：20XX年4月24-26日展位号:
12号门282号 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板 凳水电，用餐茶水电话等）：
二、参展目标1.主题：公司十周年庆典。
（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；
（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样 品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编 号，计下供应价格。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库， 然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各 种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料 库。
（六）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展安 全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、 统一回收等。
（七）人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤 可以分为如下三个部分：
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍 等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条。
（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于 样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
（二）参展服饰 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的 代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司 标logoo一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊 重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上 衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。
（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地 平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介 绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。
所有展台人员都必须熟悉产品知识，包括规格、功能、特 点、作用、使用方法等。展台人员掌握产品知识是为了促进销 售。展台人员如果对产品不熟悉，不仅不能全面介绍产品，还可 能会给参观者留下展出公司档次不高的感觉。因此要在展出之前 充分掌握产品知识。如果可能还应掌握操作示范技巧。如果产品 复杂，展台人员就必须熟悉说明资料，在需要时，能迅速查找答 案。总之，展台人员应当可以直接地或间接地回答客户的所有问 题。
（2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、 记录管理等。
（3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资 料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以 及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
（四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼 品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像 框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最后打上 企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、 钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品 袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打 上企业信息。
注意事项：
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿 走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品 或精致小礼品适时发送给潜力客户。
（五）展台设计
1、展位设计原则
（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流 向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本 因素；（5）考虑安全性。
2、展台设计要求
（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需 要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展 台上有所体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以 方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工 作人员的休息场所。
（三）客户邀请与信息搜集 委派1-3名人员负责会前的客 户邀请与信息捜集工作，职责如下：
1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10 到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较 独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
（三）宣传资料 宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信 息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠 送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张一一十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发 最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传 单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册一一宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信 息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面 上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面 体现出强烈的个性。
四、开展前期的工作准备
（一）展台的布置 建议：选用少量、大幅的展示图片，以 创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使 用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使 展台从远距离便可突现出来。
（二）前期工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、 贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要 求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目 的。
（突出公司对于安防的专注，因为专注，我们更专业）
2.接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、促 销现有产品ห้องสมุดไป่ตู้5、新品发布；6、获取竞争对手的情报；7、赶超竞 争对手；8、提升士气；9、获取销售订单；10、接触分销商等
三、参展准备
（一）参展产品
1、展品选择考虑的因素
（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；
展会（策划）执行方案文档
一、关于展会展会名称：第六届安徽国际社会公共安全产品 暨警用装备展览会
展会地点：安徽国际会展中心 展位面积：27平方米 展会 时间：20XX年4月24-26日展位号:
12号门282号 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板 凳水电，用餐茶水电话等）：
二、参展目标1.主题：公司十周年庆典。
（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；
（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样 品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编 号，计下供应价格。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库， 然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各 种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料 库。