会展危机管理的论文

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会展危机管理的论文

会展危机管理的论文

会展危机管理的论文一、引言当今世界,会展经济已成为一个令世人瞩目的新型经济形式。

自20世纪80年代以来,会展业在我国也迅速发展起来,会展经济以年均近20%的速度递增,创造了巨大的经济效益和社会效益。

会展业的重要传播意义越来越得到认同,因会展而繁荣的商业活动及其宣传效应也被逐步放大。

对会展业来说,因其所具有的风险和危机有较强的独特性,特别是对一些具有国际影响的大型会展来说,在单位时间内对各种风险进行管理和危机风险诱因进行归纳分类更是一个比较特别的领域。

同时,媒体传播的高度发展以及公众监督意识的不断提高,致使会展期间一旦发生了危机事件,其负面影响力相应随之扩大,因此,大型会展的危机管理(包含危机公关管理),即如何处理好会展期间发生的突发性、破坏性事件的必要性和重要性日益显现出来。

对于像“中国-东盟博览会”这种国际性的具有重要影响的经贸展览会,一旦有意外情况甚至重大危机发生,对于我国政府和国家经济都会有严重的负面影响。

无疑,“中国-东盟博览会”对于危机防范和管理的需求很高,而目前却没有一套专门针对该博览会的危机防范和预警机制,对其研究更是寥寥无几。

因此,对于“中国-东盟博览会”进行不安定因素的分析和预警对策研究,从而构建起一套完整的危机防范和预警机制是当务之急。

二、危机管理与大型会展危机是人类社会生活中无法回避的一个现实,危机作为一个事件,该实践造成的后果可能对于组织有着极其重大的负面影响。

那么危机管理就是使危机造成的潜在损失最小化,并对危机的进一步的恶化进行控制的管理活动。

20世纪80年代欧美、日本等国家开始比较系统地进行危机管理方面的研究,其研究涉及了危机发生前应该注意的问题,但国外的研究主要是集中在以下几个方面:第一,危机管理的含义及作为一个过程的危机管理的发展、演化阶段。

第二,危机发生过程中(或发生后)企业如何应对和摆脱危机事件的处理。

第三,与突发事件相关的危机诱因分析。

第四,危机预警的管理理论和管理实务。

会展危机管理策划书3篇

会展危机管理策划书3篇

会展危机管理策划书3篇篇一会展危机管理策划书一、前言会展活动是一个复杂的系统工程,涉及到众多方面的因素,如人员、场地、设备、物资、信息等。

在会展活动的筹备和举办过程中,可能会面临各种突发事件和危机情况,如自然灾害、公共卫生事件、安全事故、舆情危机等。

这些危机事件可能会对会展活动的顺利进行和组织者的声誉造成严重影响。

因此,建立健全的会展危机管理机制,制定科学合理的危机管理策划书,对于保障会展活动的安全、顺利进行具有重要意义。

二、会展危机管理的目标和原则(一)目标1. 保障会展活动的安全、顺利进行,避免或减少危机事件的发生。

2. 及时、有效地应对危机事件,降低危机事件的影响和损失。

3. 保护参展商、观众、工作人员的生命财产安全,维护社会稳定。

(二)原则1. 预防为主原则:通过加强风险管理、完善应急预案等措施,预防危机事件的发生。

2. 快速反应原则:在危机事件发生后,立即启动应急预案,采取有效措施进行应对。

3. 以人为本原则:优先保障参展商、观众、工作人员的生命安全和基本需求。

4. 协同合作原则:与相关部门和单位密切配合,形成协同应对的合力。

5. 信息公开原则:及时、准确地向公众发布有关信息,避免谣言和误解。

三、会展危机管理的组织和职责(一)组织架构成立会展危机管理领导小组,负责指挥、协调会展危机的应对工作。

领导小组下设若干工作小组,如应急指挥组、现场救援组、医疗救护组、后勤保障组、信息发布组等,具体负责危机事件的应对工作。

(二)职责分工1. 领导小组职责:全面负责会展危机的应对工作,制定应对策略和措施,协调各方资源,督促各项工作的落实。

2. 工作小组职责:按照领导小组的部署,具体负责危机事件的应对工作,包括组织实施应急预案、开展救援和抢险工作、维护现场秩序、保障人员安全、收集和发布信息等。

四、会展危机管理的预防措施(一)风险评估对会展活动进行风险评估,识别可能面临的危机事件和风险因素,制定相应的风险防范措施。

会展会务管理中的危机处理策略探析

会展会务管理中的危机处理策略探析

会展会务管理中的危机处理策略探析引言:在会展会务管理过程中,危机是难以避免的。

无论是自然灾害、突发事件,还是组织内部的问题,都可能引发危机。

危机处理的快速、有效和适当的策略是确保会展会务成功进行的关键。

本文将探讨在会展会务管理中的危机处理策略,并提供相应的应对措施。

一、危机管理的重要性危机管理在会展会务管理中具有重要意义。

危机的产生会对会展活动的顺利进行产生严重的干扰,可能导致经济损失、声誉受损甚至人员伤亡。

通过有效的危机管理,可以最大程度地减少危机对会展会务的负面影响,确保会展活动的顺利进行。

二、危机处理策略探析1. 危机预警与风险评估会展会务管理团队应该建立完善的危机预警机制。

通过对各种潜在风险的分析和评估,可以及早发现危机的苗头,采取积极措施进行干预和处理。

这包括与当地政府、安全机构以及相关行业专家的密切合作,获取最新的风险信息,并及时调整计划,以应对可能出现的危机。

2. 快速响应与信息传播当危机发生时,会展会务管理团队应该能够快速响应,制定相关的应对方案,并及时通知各方。

快速响应可以有效控制危机,并避免危机扩大化。

同时,及时、准确地传播危机相关信息可以避免不必要的恐慌,让参与者和相关方了解实际情况,并采取相应的应对措施。

3. 有效沟通与协调危机发生时,会展会务管理团队需要与各相关方进行有效的沟通与协调。

这包括与展商、参展商、合作伙伴、相关政府机构等进行紧密合作,共同制定应对策略,共享信息资源,并协调各方的行动。

通过密切的合作与沟通,可以更加高效地应对危机,并最小化潜在损失。

4. 危机管理团队的组建与培训会展会务管理团队在危机处理中起着关键的作用。

因此,建立一支专门负责危机管理的团队是必要的。

这个团队应该由具有相关经验和专业知识的人员组成,并接受针对性的培训,以提高他们的应对能力。

危机管理团队应该能够迅速做出决策,有条不紊地执行应对方案,并及时总结经验教训,为今后的危机处理提供借鉴。

5. 建立危机应对手册在会展会务管理中,建立一本完善的危机应对手册是必要的。

会展中的风险管理与危机应对策略研究

会展中的风险管理与危机应对策略研究

会展中的风险管理与危机应对策略研究在会展产业中,风险管理和危机应对策略是至关重要的环节。

会展活动涉及大型场地租用、设备运作、参展商协商及工作人员协调等诸多方面,因而存在着各种潜在的风险。

在这篇文章中,我们将探讨会展中的风险管理方法以及危机应对策略。

首先,风险管理在会展中的重要性不可忽视。

会展活动往往需要在规定的时间内完成,因此会遇到时间压力和紧迫性。

同时,场地选择、物流管理、参展商合作和资金投入等方面也存在着一定的风险。

为了有效管理这些风险,会展主办方需要制定详细的风险管理计划。

这一计划应包括风险识别、评估和应对措施等环节。

通过对各种可能出现的风险进行预测和分析,会展主办方可以及时采取措施来减少风险的潜在影响。

其次,危机应对策略是保证会展活动顺利进行的关键。

在会展过程中,可能会面临各种危机,如突发事件、设备故障、人员紧急情况等。

危机往往会给会展活动带来巨大的影响,因此及时且有效地应对危机至关重要。

在制定危机应对策略时,会展主办方应该预先进行风险评估,制定紧急预案,并建立危机应对团队。

这个团队应包括经验丰富的专业人员,他们能够在危机发生时立即采取行动,并通过合理的协调和沟通解决问题。

另外,技术的应用也为风险管理和危机应对提供了更多的可能性。

随着科技的不断发展,人工智能、大数据等技术的应用成为了会展领域的新趋势。

这些技术可以帮助会展主办方更好地管理风险和应对危机。

例如,通过人工智能和大数据分析,可以及时发现潜在的风险,并提出相关的应对方案。

另外,利用虚拟现实技术可以进行危机模拟演练,使会展工作人员在真实情况下获得更丰富的应对经验,提高应对危机的能力。

此外,合作和沟通也是会展中风险管理和危机应对的关键。

会展是一个复杂的系统工程,涉及到众多参展方、工作人员和供应商等各方的合作。

在风险管理和危机应对中,各方之间的及时沟通和合作至关重要。

在制定风险管理计划和危机应对方案时,应该明确各方的责任和职责,建立起紧密的合作关系。

会展策划书的危机管理3篇

会展策划书的危机管理3篇

会展策划书的危机管理3篇篇一《会展策划书的危机管理》策划书一、引言会展活动作为一种重要的商业交流和展示平台,吸引着众多参与者和利益相关者。

然而,会展过程中可能会面临各种突发危机事件,如安全事故、自然灾害、疫情传播、技术故障等,这些危机如果处理不当,将对会展的顺利进行和声誉造成严重影响。

因此,制定有效的危机管理策划书至关重要,以确保会展能够在面对危机时保持稳定、有序,并最大程度地减少损失。

二、危机管理目标1. 保障会展参与者的人身安全和财产安全。

2. 维护会展的正常秩序和形象,确保会展活动的顺利进行。

3. 及时、准确地应对危机事件,控制危机的扩散和影响范围。

4. 通过危机管理,提升会展组织方的应急处理能力和风险管理水平。

三、危机管理组织架构1. 成立危机管理领导小组负责全面领导和协调会展的危机管理工作。

制定危机管理策略和决策。

调配资源,确保危机管理工作的有效开展。

2. 设立危机管理工作小组包括安全保障组、信息发布组、应急救援组、后勤保障组等。

各小组明确职责分工,协同应对危机事件。

3. 建立危机管理沟通机制内部沟通:确保各部门之间信息畅通,协调一致。

外部沟通:与政府部门、媒体、参展商、观众等及时沟通,获取支持和合作。

四、危机预警机制1. 风险评估定期对会展活动进行风险评估,识别潜在的危机因素。

分析风险的可能性和影响程度,制定相应的风险应对措施。

2. 监测预警建立多渠道的监测系统,实时监测会展相关的信息和动态。

如发现异常情况,及时发出预警信号。

3. 应急预案制定根据风险评估结果,制定详细的应急预案,包括各种危机场景的应对措施和流程。

定期对应急预案进行演练和修订,确保其有效性和适应性。

五、危机应对措施1. 安全事故应对立即启动应急预案,组织救援力量进行现场救援。

确保伤者得到及时救治,疏散现场人员,维护秩序。

配合相关部门进行事故调查和处理。

2. 自然灾害应对根据灾害类型,采取相应的防范和应对措施,如提前做好场馆的防风、防水、防震等准备工作。

会展旅游的危机管理和纠纷处理(

会展旅游的危机管理和纠纷处理(

会展旅游的危机管理和纠纷处理(会展旅游是一种特殊的旅游形式,它将展览会和旅游相结合,为游客提供了一种全新的旅游体验。

然而,由于各种因素的影响,会展旅游也面临着一系列的危机和纠纷问题。

为了保障游客的权益和提高旅游的质量,必须进行有效的危机管理和纠纷处理。

一、会展旅游的危机管理1.建立完善的管理机制会展旅游是一个复杂的系统工程,需要建立完善的管理机制来应对各种危机。

首先,要设立专门的危机管理团队,负责危机的预防、应对和处理工作;其次,要制定详细的危机管理计划,明确责任和职责;同时,要建立健全的沟通渠道,及时获取信息,保持与游客的互动。

2.制定危机应对策略在危机发生时,需要根据不同的情况采取相应的应对策略。

对于天灾人祸等不可抗力的危机,要及时组织疏散和救援工作,保障游客的安全;对于服务质量问题等可预见的危机,要及时向游客提供补偿和解决方案,以尽量减少损失并恢复信任。

3.加强宣传和预警工作在会展旅游中,宣传和预警工作是非常重要的。

要利用各种渠道对会展旅游的安全、服务、环境等方面进行宣传,提高游客的安全意识和风险防范能力;同时,要建立健全的预警机制,及时发布风险提示信息,提前采取措施,预防危机的发生。

二、会展旅游的纠纷处理1.建立有效的投诉处理机制会展旅游中,游客可能会遇到各种问题和纠纷,比如服务不到位、欺诈行为等。

为了保障游客的权益,需要建立有效的投诉处理机制。

要设立专门的投诉处理部门,及时受理和处理游客的投诉,并进行调查和证据收集;同时,要建立信息反馈和沟通渠道,及时向游客反馈处理结果。

2.加强监管和执法力度对于违法违规行为,应加强监管和执法力度,严惩不贷。

要加强对会展旅游企业的监管,确保其合法经营和服务质量;同时,要加强对游客权益的保护,及时查处欺诈行为,维护市场秩序和消费者权益。

3.推动行业自律和提升服务质量会展旅游行业应加强自律,建立行业规范和标准,推动行业的健康发展。

要提升服务质量,加强员工培训,提高服务意识和专业技能;同时,要加强与相关部门和协会的合作,共同推进会展旅游行业的发展和提升。

会展安全与危机管理

会展安全与危机管理

会展安全与危机管理会展就像一场盛大的聚会,各方人士带着自己的宝贝、创意或者服务来到一个地方,展示、交流、洽谈。

这就好比是一场江湖大会,各路英雄好汉齐聚一堂。

可这么大的场子,人多事杂,安全与危机管理那可就是重中之重,就像大侠行走江湖得时刻防备着危险一样。

咱们先说会展场地的安全。

场地就像是这个聚会的家,得稳稳当当的。

场馆的建筑结构要扎实,你想啊,要是大家正热闹着呢,房子突然来个小晃动,那不得像热锅上的蚂蚁乱成一团?这就好比是搭积木,底层要是不稳,上面搭得再好看也得塌。

所以啊,在会展开始之前,就得让专业的人去检查场馆结构有没有啥毛病。

消防设施那也是不能少的。

这消防设施就像是家里的灭火器、消火栓之类的东西,是救命的家伙。

要是着火了,没有这些,那火就像脱缰的野马,一下子就能把整个会展给吞了。

所以得确保灭火器没过期,消火栓能出水,消防通道畅通无阻。

这通道要是堵了,那可就坏事儿了,就像堵车的时候,大家都堵在路上,想走也走不了,真到了紧急时刻,人都出不去,多可怕呀。

再说说展品的安全。

展品那可是参展商的宝贝啊,就像农民伯伯的庄稼一样珍贵。

有的展品价值连城,要是丢了或者损坏了,参展商得多心疼啊。

这时候呢,安保措施就得跟上。

就像给宝贝加了一道保护罩一样,有监控摄像头时刻盯着,有保安人员定时巡逻。

你要是展品,有人这么护着你,是不是也觉得安心多了呢?人员的安全也是大事儿。

这么多人聚在一起,就像一群小蚂蚁凑一块儿。

人多了就容易有摩擦,要是有个口角啥的,处理不好就可能变成大冲突。

这就需要工作人员像和事佬一样,及时去调解。

而且啊,要是有人身体突然不舒服了,医疗急救人员就得像超级英雄一样立马出现。

这就好比是在战场上,军医得随时待命,受伤的战士才能得到救治。

那要是真遇到危机了怎么办呢?比如说突然停电了。

这黑灯瞎火的,大家肯定会慌乱,就像在夜里突然迷路了一样。

这时候啊,备用电源就得赶紧顶上,就像汽车的备胎一样,关键时候能救命。

还有,要是遇到恶劣天气,像大风大雨的,会展的防风防雨措施就得做好。

【精品】展览会危机管理

【精品】展览会危机管理

【关键字】精品展览会危机管理刍议——以SARS对中国会展经济的影响为例目录【内容摘要】 (2)关键词 (2)引言 (3)一、SARS对中国会展经济的影响 (3)二、危机的特点 (5)三、危机管理 (6)1.危机前的准备工作 (6)2.危机发生后的积极应对 (6)3.危机结束后的恢复工作 (6)四、危机管理机构的职责 (6)1.政府 (7)2.会展企业 (7)3.会展行业协会 (8)参考文献 (9)致谢 (9)【内容摘要】会展业是极其敏感,又很容易受到各种危机事件的影响。

要了解会展业的敏感度必须对其运行环境有特定了解,比如政治局势相对稳定,经济快速发展,国内贸易和国际贸易发达,交通、场馆、航运等配套设施齐全、服务业比较发达等。

但这些只是一种相对理想的状态,在很多情况下,总会出现这样或者那样的危机事件,破坏了整个会展产业运行的环境,并对会展产业造成巨大的影响。

通过在论文中简述危机的含义和特点,并且通过几个具体的危机事件对各国的会展业的冲击总结出危机事件对会展行业发展的综合影响,找出其中的要点部分,最后总结并提出会展业应该建立起“政府、企业与协会”三位一体甚至更多行之有效的危机管理机制。

关键词:危机危机公关会展危机管理危机处理机构引言进入21世纪,和平与发展是世界两大主题,但国际政治经济格局依然变幻莫测,局部战争随时都有可能发生。

同时,随着信息技术和生物工程的飞速发展,各种疾病正在威胁着人类的健康。

诸如战争、疾病等事件通常具有突发性,是由外部不可抗力因素造成的,在这里我们把它称作危机事件。

这些危机事件对一个国家或地区的整体经济造成巨大的影响,尤其是对敏感性极强的会展业影响更大。

因此,研究危机的内涵以及对会展业造成的影响具有极其重要的意义。

危机是相对于人类正常的生活秩序而言,可以在一个国家或地区造成有限的影响,也可能对全球造成影响。

在这里危机可归纳为一系列中止和平进程或瓦解社会正常关系、秩序的事件正在展开,并不断增加风险,迫使相关的系统必须在有限的时间内做出反应和抉择,采取更多的控制和调节行动,以维持系统生存的紧急时刻。

会展危机

会展危机

办方——上海国际展览公司(以下简称国展)在SARS 疫情压
力乊下开始了一场没有硝烟的战争。
4/12/2013
根据市政府防治SARS 的有关精神,主办单位与门成立
了防范工作领导小组,在浦东卫生疾病防治控制中心的指
导下,展览会期间采取了大量预防措施,如在现场设立医 学观察站,加强展馆通风及消毒,控制观众流量,减少大 型活劢等。由亍SARS疫情的严峻,上海市政府和外经贸委 决定将本次车展展期由8天缩短至5天。因此,国展人员在
4/12/2013
• (3) 方案部署阶段。这是危机处理的关键,方案部署必须 全面及时。当危机发生时,每一家公司都必须有一套完善 的应变计划。公司内涉及的部门均需要参不应变。它包括
正常展出方案和紧急情冴提前闭幕的方案。
4/12/2013
• (4) 执行方案阶段。这是危机处理的根本,执行方案必须 严栺细致,有条丌紊。
会展业危机管理案例
---以2003年上海国际车展的危机机处理为案例
简介:
本文由SARS 对中国会展业的冲击入手,
以2003 年上海国际车展的危机管理为案例, 分析了会展业该如何迚行突发事件的处理。
4/12/2013
危机管理定义
• 在公共关系学里,危机一般是指企业不消费者、新闻媒体、 政府等公众乊间因为某种非常因素引发的对亍企业的声誉、 形象和发展造成丌良影响的非常状态。这种危机可导致企
4/12/2013
• 第一,快速反应,信息公开。综观车展期间,SARS 疫情的形势
危机处理中,很重要的就是广泛沟通,保持信息的公开度、透明 有关公司对内对外均要做出大量沟通及资料发放。上述行劢可以
瞬息万变。主办单位反应必须迅速、快捷,处理必须及时、正确。

浅析国际会展与危机管理-毕业论文

浅析国际会展与危机管理-毕业论文

浅析国际会展与危机管理-毕业论文摘要会展危机是一种有重大威胁的不确定性事件。

对于会展危机的不合理处理会对会展组织及其服务、信誉、会展工作人员以及会展产品造成很严重的后果,会展危机管理的有效与否直接影响着整个会展活动的顺利开展,对于会展危机的有效管理能够实现会展的价值。

由于国际会展活动的成功举办对于其相关产业的发展有着很强的带动作用,我国很多城市的国际会展已经成为当地“以展引资、以展兴市”的主导和支柱产业,因此,对于我国国际会展危机管理的研究具有一定的研究价值。

本文正是基于这一背景,以2014年青岛世界园艺博览会这一国际会展为例从危机管理角度出发,提出了国际会展危机公关的特性及类型,目的在提出为2014年青岛世界园艺博览会公关危机管理的具有价值的建议。

本文的研究方法包括文献研究法、规范研究的方法以及案例分析法。

通过规范研究法对我国会展危机管理理论的主要问题进行了分析论证和理论总结,并以2014年青岛世界园艺博览会为研究对象,通过案例研究法以及归纳法相结合的分析法对其危机公关问题进行剖析,并基于案例背景研究出几点实效的国际会展危机管理对策。

关键词:国际会展;危机管理;危机公关;青岛世界园艺博览会ABSTRACTExhibition crisis is a major threat to the uncertainty of the event. For exhibition of the crisis is not reasonable processing for exhibition organization and its service, credibility, exhibition staff and cause serious consequences, exhibition products exhibition of crisis management is effective or not directly affects the whole exhibition activities smoothly, for the effective management of exhibition crisis to realize the value of the exhibition. Due to the international convention and exhibition activities successfully held for the development of relevant industries have very strongleading role, many cities in our country's international convention and exhibition has become a local "to show that the capital, to the exhibition is" leading and pillar industry, therefore, for the international exhibition of crisis management research in China has certain research value. This article is precisely based on this background, in 2014, Qingdao world horticultural exposition this international conference and exhibition, for example from the perspective of crisis management, put forward the international convention and exhibition features and types of crisis public relations, to put forward for the 2014 world horticultural exposition in Qingdao pr crisis management valuable Suggestions. In this paper, the research methods including literature research, normative research method and case analysis. By standard method of China's major exhibition of crisis management theory problems were analyzed and summarized, and the 2014 world horticultural exposition in Qingdao as the research object, through the analysis of the case method and inductive method to analyzes its crisis public relations problem, and based on the case study background out several effective international conference and exhibition crisis management countermeasures.Key words:The international convention and exhibition;Crisis management;Crisis public relations;Qingdao international horticultural exposition目录摘要 (1)ABSTRACT (2)一、前言 (4)(一)研究背景及意义 (4)1.研究背景 (4)2.研究意义 (4)(二)国内外会展危机公关的研究现状 (5)1.国外研究现状 (5)2.国内研究现状 (5)(三)本文的结构安排以及研究思路 (5)二、相关理论概述 (6)(一)危机 (6)(二)危机管理 (6)(三)会展危机管理 (7)三、国际性大型会展危机公关的形成及类型 (8)(一)国际性大型会展危机公关的形成 (8)1.展会运作问题 (8)2.自然因素 (8)3.文化方面冲突 (8)4.突发事件危机 (8)(二)国际性大型会展危机公关的类型 (9)四、2014年青岛世界园艺博览会危机公关的策略研究 (10)(一)评估阶段 (10)(二)预警阶段 (10)(三)处理阶段 (10)(四)恢复阶段 (11)结论 (13)参考文献 (14)致谢 (16)一、前言(一)研究背景及意义1.研究背景公共安全管理问题与社会的稳定和谐密切相关,随着经济的发展,各种社会公共事务也逐步开展起来。

会展策划书的危机管理3篇

会展策划书的危机管理3篇

会展策划书的危机管理3篇篇一《会展策划书的危机管理》一、前言会展活动是一个复杂的系统工程,涉及到众多的人员、物资和信息,因此在策划和执行过程中,难免会遇到各种危机和风险。

为了有效地应对这些危机和风险,保障会展活动的顺利进行,制定一份完善的危机管理策划书是非常必要的。

二、危机管理的目标1. 保障人员安全:在危机发生时,确保所有与会人员的生命安全和身体健康。

2. 保护财产安全:尽可能减少危机对会展场地、展品和设备等财产造成的损失。

3. 维护品牌形象:通过有效的危机管理措施,维护会展主办方和参展商的品牌形象。

4. 保障活动顺利进行:在危机发生后,尽快恢复会展活动的正常进行,减少对活动效果的影响。

三、危机管理的原则1. 预防为主:通过加强安全管理、制定应急预案等措施,预防危机的发生。

2. 快速反应:在危机发生时,能够迅速做出反应,采取有效的措施进行应对。

3. 统一指挥:在危机管理过程中,要建立统一的指挥体系,确保各项措施的协调一致。

4. 公众利益至上:在处理危机时,要始终把公众利益放在首位,积极采取措施保障公众的安全和利益。

四、危机管理的流程1. 危机预警:通过对各种信息的收集和分析,及时发现可能引发危机的因素,并发出预警信号。

2. 危机评估:对危机的性质、影响范围和严重程度进行评估,为制定应对措施提供依据。

3. 危机应对:根据危机评估的结果,制定相应的应对措施,并迅速组织实施。

4. 危机恢复:在危机得到控制后,要及时进行恢复工作,包括清理现场、修复设施、恢复活动等。

五、危机管理的措施1. 建立危机管理团队:由会展主办方、承办方、参展商等相关方面的人员组成危机管理团队,负责危机管理的策划和实施。

2. 制定应急预案:针对可能发生的各种危机,制定相应的应急预案,明确各部门和人员的职责和任务。

3. 加强安全管理:加强对会展场地、展品和设备等的安全管理,确保安全设施的完好有效。

4. 进行危机培训:对危机管理团队和相关人员进行危机培训,提高他们的危机意识和应对能力。

会展危机管理策划书3篇

会展危机管理策划书3篇

会展危机管理策划书3篇篇一《会展危机管理策划书》一、引言在当今竞争激烈的会展行业中,各种危机随时可能出现,对会展的顺利举办构成严重威胁。

为了有效应对可能出现的危机情况,确保会展活动的安全、顺利进行,特制定本会展危机管理策划书。

二、危机类型及应对策略1. 安全危机可能包括火灾、踩踏、恐怖袭击等突发事件。

应对策略:制定详细的安全预案,配备足够的安保人员和安全设施;进行安全培训和演练;与当地公安、消防等部门保持密切联系。

2. 自然灾害危机如地震、洪水、台风等。

应对策略:提前关注天气预报,做好相应的防护和转移准备;储备必要的应急物资;在选址时考虑自然灾害风险。

3. 公共卫生危机例如传染病疫情等。

应对策略:加强现场卫生管理,提供必要的防疫物资;与卫生部门合作,及时掌握疫情动态并采取相应措施。

4. 技术故障危机涉及音响、灯光、网络等设备故障。

应对策略:安排专业技术人员进行设备维护和监控;准备备用设备和应急维修方案。

5. 人员危机包括参展商、观众或工作人员的突发疾病、冲突等。

应对策略:设置医疗急救点,配备急救人员和设备;培训工作人员处理冲突的能力。

三、危机管理团队及职责1. 成立危机管理领导小组由会展主办方高层领导组成,负责全面指挥和决策。

2. 设立各专业小组安全保障组:负责安全保卫和应急处置工作。

技术支持组:处理技术故障相关问题。

后勤保障组:提供物资和服务支持。

信息沟通组:及时发布信息,与各方保持沟通。

四、危机预警与监测1. 建立信息收集渠道包括媒体、政府部门、合作伙伴等。

2. 设定预警指标和级别根据不同情况划分不同的预警级别。

3. 定期进行风险评估及时发现潜在危机。

五、危机应对流程1. 危机发生时的快速响应立即启动应急预案,各小组迅速行动。

2. 现场处置采取有效措施控制局面,减少损失。

3. 信息发布及时、准确地向参展商、观众等相关方发布信息。

4. 危机后续处理六、培训与演练1. 定期对工作人员进行危机管理培训提高应对危机的能力和意识。

会展应急预案文案论文

会展应急预案文案论文

摘要:随着会展业的蓬勃发展,各类会展活动日益频繁,随之而来的突发事件和危机也日益增多。

会展应急预案的制定与实施,对于保障会展活动顺利进行、维护参展商、观众和主办方的利益具有重要意义。

本文旨在分析会展应急预案文案的构建原则、内容框架及实施策略,为我国会展危机管理提供理论参考和实践指导。

一、引言会展活动作为经济、文化交流的重要平台,其成功举办对促进地方经济发展和社会进步具有积极作用。

然而,由于各种不可预测的因素,如自然灾害、安全事故、公共卫生事件等,可能导致会展活动面临危机。

因此,制定一套科学、实用的会展应急预案文案,对于有效应对突发事件、降低危机影响至关重要。

二、会展应急预案文案构建原则1. 实用性原则:应急预案文案应具有针对性、可操作性和实用性,确保在危机发生时能够迅速、有效地采取行动。

2. 预防性原则:在制定应急预案文案时,应充分考虑可能发生的各类突发事件,做到防患于未然。

3. 综合性原则:应急预案文案应涵盖危机预防、应对、恢复等各个环节,形成完整的应急管理体系。

4. 适应性原则:应急预案文案应具有灵活性,能够根据实际情况进行调整和优化。

三、会展应急预案文案内容框架1. 预警阶段:建立监测系统,实时关注各类风险因素,发布预警信息。

2. 应急准备阶段:制定应急预案,明确应急组织架构、职责分工、物资储备等。

3. 应急响应阶段:启动应急预案,采取应急处置措施,包括现场救援、疏散、医疗救护等。

4. 应急恢复阶段:评估危机影响,制定恢复计划,恢复正常秩序。

四、会展应急预案文案实施策略1. 加强宣传教育:提高参展商、观众和主办方对应急预案的认知度和参与度。

2. 定期演练:通过实战演练,检验应急预案的可行性和有效性。

3. 跨部门协作:建立跨部门协作机制,确保应急响应迅速、有序。

4. 信息化支持:利用现代信息技术,提高应急响应速度和效率。

五、结论会展应急预案文案的构建与应用对于保障会展活动顺利进行具有重要意义。

会展应急预案论文

会展应急预案论文

摘要:随着会展业的快速发展,会展活动日益频繁,其安全稳定运行对举办地及参展商至关重要。

本文针对会展活动中可能出现的危机情况,探讨了基于预警与控制的应急预案的构建,旨在提高会展危机管理能力,确保会展活动顺利进行。

一、引言会展业作为现代服务业的重要组成部分,对经济发展具有重要作用。

然而,在会展活动中,由于自然灾害、突发事件、人为因素等导致的风险,可能引发危机。

因此,制定有效的会展应急预案,对于预防和应对危机具有重要意义。

二、会展危机管理程序1. 预警阶段(1)建立监控系统:对会展活动进行实时监控,包括天气、场地、设备、人员等各个方面,以便及时发现潜在风险。

(2)应急预案制定:根据不同风险类型,制定相应的应急预案,包括治安应急预案、防汛防台自然灾害应急预案等。

2. 处理阶段(1)处理步骤:保持冷静理性,迅速启动应急预案,组织相关人员应对危机。

(2)信息沟通:加强与相关部门、参展商、观众等的沟通,确保信息畅通。

(3)危机处理:根据危机性质,采取相应措施,如现场救援、疏散人群、恢复秩序等。

三、基于预警与控制的应急预案构建1. 风险评估(1)识别风险:对会展活动可能出现的风险进行识别,如自然灾害、突发事件、人为因素等。

(2)风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级。

2. 预案编制(1)预案内容:包括预案目的、适用范围、组织机构、职责分工、应急响应程序、应急物资与设备、应急演练等。

(2)预案修订:根据实际情况,对预案进行修订,确保其有效性。

3. 预案实施(1)培训与演练:对相关人员开展培训,提高其应对危机的能力。

定期进行应急演练,检验预案的有效性。

(2)监督检查:对预案实施情况进行监督检查,确保预案落实到位。

四、结论本文针对会展危机管理,提出了基于预警与控制的应急预案构建方法。

通过建立预警机制、完善预案内容、加强培训和演练,提高会展危机管理能力,确保会展活动顺利进行。

在实际应用中,还需不断优化应急预案,以应对日益复杂的会展环境。

危机管理-中国—东盟博览会危机诱因分析与对策研究

危机管理-中国—东盟博览会危机诱因分析与对策研究

桂林工学院硕士学位论文中国—东盟博览会危机诱因分析与对策研究姓名:张三峰申请学位级别:硕士专业:企业管理指导教师:陈亮20070401危机管理作为一门新兴的管理学科,受到国内外专家学者的广泛重视。

特别是美国9·11事件以及中国SARS疫情等突发事件后,对社会各个层面都产生巨大的影响,如何应对危机事件,己成为全社会普遍关注的热点问题,也是各国政府、行业管理者们十分重视的课题。

本文以“中国一东盟博览会”和“危机管理”为关键词,通过一些著名的学位论文数据库、图书馆和搜索引擎的检索,发现目前国内外相关文献没有对“中国一东盟博览会”的危机诱因进行过全面、系统地分析研究。

2从中国一东盟博览会和中国一东盟自由贸易区的关系,以及该博览会本身的功能看,中国一东盟博览会运作的发展趋势是企业化运作,但是其独特性也要求在其初期阶段,政府必须介入。

从战略管理角度看,一个成功的企业必须对其经营环境进行分析。

因此,对中国一东盟博览会危机诱因进行分析研究不仅是政府公共管理的发展要求,也是我国会展发展的必然需求。

除此之外,作为经济与文化发展的产物,会展这个属于服务业范畴的新型产业因其较高的区域社会经济效益而备受国内外关注。

自上世纪90年代以来,伴随着对外开放的扩大和经济持续稳定的发展,我国会展业发展迅速,成为国民经济一个新的经济增长点。

下图1—1的数据可以说明这个问题。

本文选择中国一东盟博览会危机诱因进行研究的目的也是为该领域内的研究增加一分子。

也希望能引起我国其他会展主办城市和单位对类似会展存在的危机诱因的高度重视。

图1—1近年我国会展举办总数及增长趋势’国务院总理朱镕基2001年11月6日在出席第五次东盟与中国领导人会议时指出,中2检索的数据库有;中国博士论文文库(hnp:llwww.nlc.gov-咖);中国期刊嘲全文数据库(www,http://202.193.80.184);万方数据库(nw.wanfangdata,com.cn);中国知刚硕博论文全文数据库(—htt}://ww,e—du.enki.net);Oogle搜索引擎(—htv://ww.—20uJe.com31997—2001年数据来源:应丽君.21世纪会展经济与会展产业[c].重庆大学出版社,2003年,其他年份数据来自中国会腱经济发展报告和中国会展嘲。

会展危机管理论文

会展危机管理论文

会展危机管理论文会展是一个国家或地区第三产业发展日趋成熟和完善后出现的一个综合性更大、关联性更强、收益率更高的经济形态,下面是店铺整理的会展危机管理论文,希望你能从中得到感悟!会展危机管理论文篇一浅论会展危机应对策略[摘要] 会展经济繁荣背后所潜伏的会展危机是多样性的,其特征也不同于一般的危机;如何在策略上应对会展危机,从意识、机构、机制、制度等几个方面着手考虑是必要的、可行的。

[关键词] 会展危机应对策略信息不对称会展经济是一个国家或地区第三产业发展日趋成熟和完善后出现的一个综合性更大、关联性更强、收益率更高的经济形态,在国际上会展业拥有“经济助推器”和“城市面包”的美誉。

在国内,随着中国经济的持续快速增长,中国的会展活动空前活跃,行业总规模年均增长20%,在全球会展界异军突起,呈现出良好的发展态势。

在国际上,会展业已经日趋成为塑造国际城市品牌,展示国际城市形象的舞台。

但是会展因其自身的涉及环节多,哪一个环节出现错误,都可能产生危机,潜伏着诸如浮夸危机、财务危机、事故危机、火险危机、偷盗危机、疾病危机、恐怖危机、例会危机等多种危机。

具体看,会展危机的特征表现在:1.连锁效应。

会展具有产业关联性强的特点,它所带动的行业有旅行社、饭店、餐饮、交通、通讯、购物等相关产业等。

当会展危机发生时,在会展产业链内其中一个环节出现问题,就造成整个产业链的其他链条出现危机,产生巨大的连锁效应。

2.影响广泛。

会展危机一旦发生或者即将发生,有关现场就会出现失控、混乱和无序的局面,如果危机没有得到有效的预防和控制,一方面危机可能会给组展商、参展商、服务商、普通观众和专业观众造成巨大的损失,例如利润损失,展品被严重损坏,严重的还会造成人员伤亡。

另一方面会展危机会毁坏会展良好声誉和办展机构的形象,降低会展品牌的美誉度和客户的忠诚度。

3.展期有限,回旋余地小。

会展危机事件发生后,危机管理人员面临紧迫任务,必须尽快控制住危机,但是会展的展期尤其是商业性会展比较有限,一般而言,展期一周左右,短则两三天。

会展旅游危机管理探析

会展旅游危机管理探析

会展旅游危机管理探析-旅游管理会展旅游危机管理探析崔佳山近年来,我国会展旅游在不断的发展,其能够带动我国经济的发展。

我国的会展旅游业具有一定的发展前景,受到了政府的重视,其带动了住宿、交通、娱乐等多方面的消费,对一个城市甚至国家的发展都具有重大的意义。

但是我国在会展旅游业方面并没有占到应有的市场份额,缺少专业的管理和规划,尤其在会展旅游危机管理方面还存在一定的问题,本文就会展旅游危机管理进行了深入的分析。

旅游业具有规模大、联性强等特点,其为我国的经济发展和建设贡献了巨大的力量。

然而会展旅游事业不仅给我国带来了经济效益,还隐藏着一定的危机,面对这种情况,加强会展旅游的危机管理是必不可少的。

有效的危机管理能够确保会展旅游事业的稳固发展,使其更进一步推动经济发展。

一、会展旅游危机的特征(一)范围广,危害大由于会展旅游的关联性较强,其关系到饭店、交通、旅社等多个方面。

一旦会展旅游出现危机,与会展旅游有所关联的产业都会受到影响,甚至造成产业链的断开,最终导致各个行业的利益受到损害。

(二)关注度高通常,参与会展旅游的人员都是社会上知名度高、影响力大的人物,所以一旦会展旅游出现危机,全国、乃至世界都会对其发出关注。

例如,2010年的汶川地震,其导致会展旅游受到了巨大的影响,造成了严重的损失。

地震的情况不仅受到了中国人民的关注,还受到了全世界的注目,各国媒体对此事跟踪报道,并且及时施以援手。

(三)对形象影响严重会展旅游和会展企业的产品质量、信誉、服务等各个方面都影响着与会者对会展旅游和会展企业的评价,如果其提供的服务、产品质量等内容与参与者所为期望或了解到的内容有所不同,或者由于会展企业的操作不当导致与会者的利益受到了损害,且没有及时有效的将问题处理,那么会展旅游的信誉和评价会受到的严重的影响。

(四)对经济发展影响严重如果会展企业出现产品质量问题等内部危机,其有可能导致产品生产线的重新定制,市场目标也需要进行重新规划和定位,进而导致会展企业需要重新投入大量的资金,使其运作成本大幅度提高;如果出现运营坏境不理想等外部危机,企业有可能出现投资受损的情况。

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会展危机管理的论文一、引言当今世界,会展经济已成为一个令世人瞩目的新型经济形式。

自20世纪80年代以来,会展业在我国也迅速发展起来,会展经济以年均近20%的速度递增,创造了巨大的经济效益和社会效益。

会展业的重要传播意义越来越得到认同,因会展而繁荣的商业活动及其宣传效应也被逐步放大。

对会展业来说,因其所具有的风险和危机有较强的独特性,特别是对一些具有国际影响的大型会展来说,在单位时间内对各种风险进行管理和危机风险诱因进行归纳分类更是一个比较特别的领域。

同时,媒体传播的高度发展以及公众监督意识的不断提高,致使会展期间一旦发生了危机事件,其负面影响力相应随之扩大,因此,大型会展的危机管理(包含危机公关管理),即如何处理好会展期间发生的突发性、破坏性事件的必要性和重要性日益显现出来。

对于像“中国-东盟博览会”这种国际性的具有重要影响的经贸展览会,一旦有意外情况甚至重大危机发生,对于我国政府和国家经济都会有严重的负面影响。

无疑,“中国-东盟博览会”对于危机防范和管理的需求很高,而目前却没有一套专门针对该博览会的危机防范和预警机制,对其研究更是寥寥无几。

因此,对于“中国-东盟博览会”进行不安定因素的分析和预警对策研究,从而构建起一套完整的危机防范和预警机制是当务之急。

二、危机管理与大型会展危机是人类社会生活中无法回避的一个现实,危机作为一个事件,该实践造成的后果可能对于组织有着极其重大的负面影响。

那么危机管理就是使危机造成的潜在损失最小化,并对危机的进一步的恶化进行控制的管理活动。

20世纪80年代欧美、日本等国家开始比较系统地进行危机管理方面的研究,其研究涉及了危机发生前应该注意的问题,但国外的研究主要是集中在以下几个方面:第一,危机管理的含义及作为一个过程的危机管理的发展、演化阶段。

第二,危机发生过程中(或发生后)企业如何应对和摆脱危机事件的处理。

第三,与突发事件相关的危机诱因分析。

第四,危机预警的管理理论和管理实务。

第五,从财务角度对于危机预警系统进行了研究。

关于危机管理的阶段划分是危机管理理论的重要部分,危机事件的产生、演化、发展和处理具有自身的规律性。

因此,不同的研究者为了构建危机管理体系,对于危机管理阶段进行了划分,主要有危机管理二阶段论:危机预防和危机处理;危机管理三阶段论:事前管理、事中管理、事后管理;危机管理六阶段论。

虽然我国自古就有“居安思危、未雨绸缪”的危机意识,但是真正对危机管理的关注是在国外企业危机管理引入我国之后,并且首先出现在企业经济管理领域。

而后在政治领域引起了关注。

而针对具体行业进行危机管理研究,还处于刚刚起步的阶段,十分缺乏对理论的正规化和系统化的深入研究。

作为人类社会、经济和文化生活一部分的会展活动显然必须关注“危机”这个问题。

可以这么说,每一个大型活动中的每一个环节都可能出现问题,小到人员摔倒处理,大到自然灾害的应对。

并且,大型展会一般而言又是以政府为主导的。

因此,要降低或消除类似危机带来的危害,首先需要社会先建立一个相对完善的危机处理系统。

这样一个危机处理系统首先要包括应急系统,比如说,通过应急系统,我们就知道类似非典、禽流感等突发事件发展到了什么程度,由此我们就可以初步判定哪些可以举办会展活动,哪此不可以举办。

第二个是管理系统,通过管理系统,我们知道该怎样处理这些问题。

此外,还要建立信息传递和反馈系统,这样,上面的信息可以及时传递下来,下面的信息可以及时反馈上去。

所以说,对会展业来讲,危机管理计划是非常关键的,一个成功的会展要依靠多种变量的组合才能完成。

而一个成功的方案需要一个得力的通讯和决策系统,它能够迅速地发现问题并作出反应。

更重要的是,需要识别出潜在的风险,准确划分好威胁等级,制定相应的计划并且执行。

对此,国内的大型会展在这方面也可借鉴国外的经验。

一旦事件发生,会展有关各方迅速联合起来,确定危机处理小组,统一对外公布消息,并协调好负责现场处理等等。

总之,要使处于危机中的活动各方各自进行明确分工,共同处理好突发事件,当然,这一切都建立在有一个事先已经制定好的完备的危机管理计划的基础之上。

此时,我们必须明白,成为一名有效的危机管理者,显而易见,第一步就是要确认危机情境的来源。

近年来,我国的会展经济得到了快速发展,各类博览会频频举办。

博览会在危机管理方面的强烈需求使会展业危机管理的研究有了重要的市场价值和现实意义。

而国内的很多行业(不仅仅是会展业)的风险管理意识、水平和能力,都尚处在萌芽阶段。

三、会展业危机诱因与管理:以中国一东盟博览会为例对危机诱因的分类,不同的研究者基于不同的研究对象提出了不同的标准(有关分类见表1)但是,我们必须认识到,危机是一个动态的过程,不可能仅限于一种形态或类型。

因此,对危机诱因和危机的分类不是为了形成一个固定的标准,而是为了深入地研究危机的发生、演变。

从整体来说,会展行业面临的危险可以分为四类:自然灾难、意外、技术故障和人为破坏。

这些危机涉及我们社会的方方面面,且其具体的表现形式也会有千差万别。

当然,我们无法做到面面俱到,但可以为最可能发生的状况做最好的准备。

我们无法做到事无巨细,对所有危险作详细计划,但可以针对特定的会展,将注意力集中在最可能发生、危害性最大的项目上。

我们可以把各种紧急情况或可能发生危机的事件罗列出来,然后根据危险性分别评定等级,比如财产被盗、医疗急救、酗酒闹事等等,都可以划分为具体的等级,然后可以根据具体的等级来采取具体的对策。

中国一东盟博览会是同中国-东盟自由贸易区一起成长的,因为自由贸易区建立之初,需要一个各成员国开展贸易、投资和经济技术合作的交流平台,以此促进贸易区的建设。

可以说,中国-东盟博览会的举办和自由贸易区的建设紧密相关。

基于以上背景,笔者对中国一东盟博览会可能出现的危机,从政治、经济、文化和突发事件等方面进行划分。

如图1所示。

(一)政治危机和冲突首先,冷战结束以后,中国与东盟发生剧烈的政治冲突和对抗的外部环境已经不存在。

在后冷战时期,东盟已经从一个冷战的联盟发展到一个强调区域合作和融合的政治、经济合作组织,在此时期,中国和东盟面对迅猛发展的经济要求在政治上采取了更加互信的态度,但是,仍然可能在台湾和南海问题上产生矛盾。

同时,东盟内部也存在着政治的摩擦,如马来西亚和新加坡之间或者马来西亚和菲律宾之间的冲突与矛盾,而对此矛盾与冲突,东盟内部也显示了处理内部问题机制的落后和不完善。

尽管东南亚友好合作条约早已对处理这些问题做了根本的规定,但仍没有成员国间的冲突可以通过这个协定来得以调节。

其次,中国和东盟几个国家(越南、菲律宾、马来西亚、文莱和印尼)在南海问题上存在着领土划分问题的争端,虽然中国一再强调“主权在我,搁浅争议,共同开发”和通过协商共同解决南海问题,但是,对中国来说,我们面对的是整个东盟,而非单独一个国家。

另外就是台湾问题,中国和东盟国家均已建立外交关系,这就意味着,东盟诸国都承认“台湾是中国领土不可分割的一部分”,但是,在具体对待台湾问题上,东盟国家内部也存在着变数。

(二)经济方面矛盾在中国和平崛起的历史进程中,对外经济战略成为我国当前在崛起的初级阶段的首要战略。

在此阶段能否克服经济结构雷同和同质竞争的状况,当前还不能作出定论。

而且据国际经验表明,经济一体化的贸易创造远小于预期,而且难以协调各成员国的利益关系。

在自由贸易区建立的过程中,由于中国与东盟国家在经济发展水平上很接近,双方在产业结构和贸易结构上也非常相似,而且在国际分工体系中也同处于一个层次,特别是在一些劳动密集型企业的生产和出口上,如纺织、服装等产业上重合度更高。

当然,经济发展水平和产业结构的相似并不一定构成对合作的威胁,但是双方的这种雷同是在低层次上的,而且由于中国经济一直处于高速增长时期,在生产成本等方面较东盟更有竞争优势。

这样,在较低至中等技术水平和技能上中国给东盟同类产业带来了压力。

整体上看,双方的竞争性是大于合作性。

因此,在中国一东盟自由贸易区建设中,双方在经济合作中获利的空间被缩小,甚至导致在利益分配上产生冲突。

(三)文化方面冲突一般而言,文化是“一个民族的生活特色、风俗习惯、情感素质、审美方式、思想内容、语言思维等心理结构在文化中的综合体现”。

从区域文化层次上看,在东南亚地区近30年的经济发展与文化交流基础上,东盟国家一直努力促进和培养东盟意识,但这种意识还是很薄弱的,还没有达到主体间价值互适的状态,东盟一些国家依靠区外大国的力量来平衡区内的力量关系正说明了这一点。

另外一个文化冲突的根源是东南亚的宗教的多元。

只有谨慎地处理敏感的宗教问题,才能促进东亚各国的认同,推进东亚国家在区域合作方面深入开展,发挥东亚地区的整体优势,维护东亚的整体利益。

(四)突发事件危机展览会期间的危机事件包括:违反展会规定拍照、录影、侵权盗版、虚假宣传广告、展品丢失、被盗等。

突发性的安全事件如火灾、人员伤亡、传染病的流行;暴力事件的发生如爆炸威胁、恐怖主义事件;示威游行及其造成的冲突,如在展览会上法轮功分子、台独分子的破坏活动;会展期间由于食品卫生处理不当造成的大规模人身伤害;自然灾害的发生,如天气、地震、海啸等。

这些事前非可控和不可抗拒危机的出现,会给会展带来不可估量的负面影响。

如在2005年,香港“国际珠宝展2005”开展的第一天,参展商被窃珠宝总值高达14.7万港元。

再如2003年,美伊战争和中国“非典”均对会展的如期举办产生了影响。

这种危机主要指不可抗拒的自然灾害及人为造成的事故。

对于会展业来说,类似情形充分表现出了危机的特点。

这类危机也是对办展机构的应变能力、管理者的决策能力、全体参与者的综合素质的严峻考验,必须引起足够重视。

四、会展危机管理应对措施为了避免危机事件给展览会带来负面影响,危机管理的重要性日益体现出来,我们常说“未雨绸缪”,就是指建立一个好的危机预警机制是非常必要的。

比如完善各项展览安全机制、保安力量、电子监控等;制定各项展览安全法规、详细的参展规定、与展览运营中的各承包商签订严格的服务合同,为参展人员及展品、观众购买安全保险等。

危机管理包括四个主要阶段:预警阶段、处理阶段、形象再塑阶段和评估阶段。

而对以政府为主导的大型博览会而言,前两个阶段又是极其重要的。

本文就这两个阶段提出以下危机应对措施。

预警阶段。

“未雨绸缪、防患于未然”是危机管理的最优化原则。

展览组织者必须有一支危机管理团队,制定明确的团队人员职责范围,经常审核危机管理的政策及对策,或在专家的指导下定期举行模拟危机管理培训;良好的危机管理人员应该熟悉展览的业务流程,并能够制定一个具体的、有针对性的、可操作性强的危机管理计划,计划的制定应该咨询专业的危机管理专家的意见。

处理阶段。

保持冷静理性,迅速按照危机管理计划将所有人员布置到位,控制现场,控制负面影响的扩散。

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