公文收发管理制度

公文收发管理制度

公文收发管理制度

为加强我乡机关公文管理，提高工作效率和质量，实现乡党委、乡政府公文收发文处理工作的科学化、制度化、规范化，特制定本制度。

第一条：乡党政办公室拟制公文，由乡党建办负责人审阅把关，然后按公文审批程序处理。

第二条：各业务相关负责人要严格按照公文写作规范起草文件，起草后上报乡党建办进行统一审核登记，然后由乡党委书记或乡长签发后，方可发文。

第三条：所有的公文由文档管理人员每天早上11时、下午5点钟前接收，做好公文登记工作并粘贴处理单，呈乡党委书记或乡长提出拟办意见，文档管理人员根据领导阅批意见，送分管领导按要求承办；紧急或有时间要求的公文随到随办，急件公文要及时通知承办人。

第四条：有时限要求的公文须电话或短信报告分管领导，并做好专门记录。

第五条：乡党委、政府上报或下发文件，需粘贴文件签发单，由分管领导会签后，呈乡党委书记或乡长签发。上报或下发文件必须将原稿和打印件交党政办公室留底存档。

第六条：呈送领导批阅的公文，党政办应按公文内容缓急要求，急件急送，速送速批。对于传阅文件，由文档管理员负责传阅工作，传阅后交办公室收档。

第七条：所打印的文件一律由文档管理员进行统一印发，杜绝私自打印。

第八条：文档管理员不能及时接受文件，发现一次按工作失误处理，扣5分并罚款100元；行文上报或下发，不经过分管领导会签的，发现一次按工作失误处理，扣5分并罚款100元；不经过文档管理员私自打印文件的，不及时登记文件，发现一次按工作失误处理，扣5分并罚款100元。

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