医院采购管理台账

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目录

1.医学装备发展规划和配置方案 (1)

2.医学装备购置可行性论证报告 (6)

3.医学装备论证、决策制度 (11)

4.医院医学装备购置申请表 (14)

医院医学装备效益分析表(20万以上) (16)

5.医学装备采购制度 (18)

6.医学装备采购流程 (20)

7.计划外物资采购申请表 (23)

8.医用耗材采购制度 (24)

9.医用高值耗材采购制度 (26)

10.介入诊疗器材采购、使用登记制度 (29)

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1.医学装备发展规划和配置方案

一、医学装备发展规划

医疗卫生机构应当根据国家相关法规、制度和本机构的规模、功能定位和事业发展规划、科学制定医学装备发展规划。医疗卫生机构要优先考虑配置功能适用、技术适宜、节能环保的装备,注重资源共享,杜绝盲目配置考核闲置浪费。

一、医学装备管理部门应当根据装备配置和保障要求,编制年度装备计划和采购实施计划。

二、设立医学装备管理委员会的,机构领导集体研究前还需经医学装备管理委员会讨论同意。需主管部门审批的,应当获得批准后执行。经批准的医学装备发展规划、年度装备计划和采购实施计划,不得随意更改。

三、单价在8万元以上的医学装备均应当纳入年度装备计划管理。单价在1万元以下或一次批量价格在5万元以下的,由医疗卫生机构根据本机构实际情况确定管理方式。

四、单价在50万元及以上的医学装备计划,应当进行可行性论证。论证内容应当包括配置必要性、社会和经济效益、预期使用情况、人员资质等。单价在50万元以下的,由医疗机构根据实际情况确定论证方式。

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五、医疗卫生机构应当根据国家有关法律法规,按照公开透明、公平竞争、客观公正和诚实信用的原则,加强医学装备采购管理。

六、纳入集中采购目录或采购限额标准以下的医学装备,应当实行集中采购,并首选公开招标方式进行采购。采取公开招标以外其他方式进行采购的,应当严格按照国家有关规定报批。

七、未纳入集中采购目录或集中采购限额标准以下的医学装备,应当首选公开招标方式采购。不具备公开招标条件的,可按照国家有关规定选择其他方式进行采购。

八、医疗卫生机构应当加强预算管理,严格执行年度装备计划和采购实施计划。未列入计划的项目,原则上不得安排采购。因特殊情况确需计划外采购的,应当严格论证审批。

九、省级卫生行政部门依据国家有关规定制订本地应急采购预案。因突发公共事件等应急情况需要紧急采购的,医疗卫生机构应当按照应急采购预案执行。

十、需采购进口医学装备的,应当按照国家有关规定严格履行进口设备采购审批程序。

十一、医疗卫生机构应当加强医学装备采购合同规范管理,保证采购装备的质量,严格防范各类风险,确保资金安全。

十二、医疗卫生机构应当建立医学装备验收制度。医学装备到货、安装、调试使用后,医学装备管理部门应当组织使用部门、供货依据合同约定及时进行验收。验收完成后应当填写验收报告,并由各方签字确认。

十三、医学装备验收工作应当在合同约定的索赔期限内完成。经验收不合格的,应当及时办理索赔。

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十四、医疗卫生机构申请和购置纳入国家规定管理品目的大型医用设备,按照相关规定执行。

十五、医疗卫生机构应当建立医用耗材准入管理制度。属于集中采购目录内的,医学装备管理部门应当按照有关规定组织专家进行遴选。不在集中采购目录内但确需使用的,医学装备管理部门应当组织专家严格论证后,按照有关规定进行采购。

十六、医疗卫生机构应当建立医用耗材入出库管理制度并严格执行。

十七、医疗卫生机构应当加强一次性使用无菌器械采购记录管理。采购记录内容应当包括企业名称、产品名称、原产地、规格型号、产品数量、生产批号、灭菌批号、产品有效期、采购日期等,确保能够追溯至每批产品的进货来源。

二、设备配置方案

(一)大型医学装备配置方案(原则和标准)

1.配置基本要求:

(1)必须具备卫生行政部门批准开设的相应诊疗科目。

(2)使用大型医用设备的医师、操作人员、工程技术人员及其他相关专业技术人员必须接受相应的岗位培训,取得与所使用大型医用设备相关的资质,方可上岗。

(3)医院的业务用房、水电、防护、环保等基础设施条件应满足相关要求。

(4)设备选型要注重经济、适用。医院应依据阶梯配置原则配置适宜机型,提高设备功能利用率。配置研究型机型,应具备较高水平的相应重点学科和人才队伍。

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(5)严格遵守操作规范和诊疗指南,具备完善的医疗质量控制和保障体系。

2.配置基本原则:

(1)立足于基本国情,与国民经济和社会发展相协调、与人民群众健康需求和承受能力相适应。

(2)优先配置和使用普通设备,应用适宜技术。

(3)根据医学科技进步和临床诊疗工作需要,实行动态调整。

(4)鼓励资源共享,建立医学影像、放射治疗中心。

(5)按照功能定位、医疗技术水平、服务景、学科发展和群众健康需求等因素按阶梯逐级有序对应配置。大型医用设备按高低阶梯分

型为科学研究型、临床科研型和临床实用型3类。

3.配置标准:

(1)甲类设备按照国家区域配置要求。按卫生区域进行申报审批,取得有效配置资格后参与卫生部统一购置程序,医院负责人员培训和

场地要求建设。

(2)乙类设备的配置要以病人为中心,现有设备利用率、先解决乙类设备的更新数量,其次按照临床实际需求,床位数、年门诊量、

急诊量、年住院床日、年住院手术量、病人等待检查或治疗时间、设

备安放地点等,增加配置数量。

(3)申购设备使用科室要组织科内专家进行必要性和可行性论证。医院组织院内专家进行专项论证,通过后报仪器设备管理委员会审核,最后经院长办公会审定。

(4)医院审定后的乙类大型设备上报卫生厅进行审批,取得配置资格后,进入购置环节。

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