档案代管合同

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个人委托代管人事档案协议书(4篇)

个人委托代管人事档案协议书甲方：（委托方）身份证号码：住址：乙方：（代管方）单位名称：住址：鉴于，甲方因某种原因需要委托乙方代管其人事档案，并进行相关管理和保密工作。

为确保各方的权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本协议，共同遵守以下条款：第一条代管内容1. 甲方委托乙方代管其人事档案，包括但不限于个人身份证明、学历证书、聘用合同、劳动协议、工资卡、保险单等相关文件。

2. 乙方需保证对甲方的人事档案进行安全、保密的存放、管理和查阅工作。

第二条委托期限本次委托期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，具体时间以实际开始、结束时间为准。

乙方应在委托期限届满前将人事档案移交甲方或予以销毁，并与甲方经过书面确认。

第三条代管义务1. 乙方应建立健全档案管理制度和安全防范制度，确保甲方的人事档案完整、准确、安全。

2. 乙方应对甲方的人事档案进行定期盘点和整理，若发现有档案丢失、损坏等情况，应及时向甲方报告，并承担相应的责任。

3. 乙方不得将甲方的人事档案转借给任何第三方或外借使用，如有需要，需事先经过甲方的书面同意。

4. 乙方应确保甲方的人事档案在不影响正常管理的前提下，随时为甲方提供查阅和复印服务。

第四条信息保密1. 乙方应对甲方的人事档案信息进行严格保密，不得泄露给任何机构或个人。

2. 乙方应采取必要的安全措施，防止人事档案信息的外泄，如发生外泄事件，乙方应及时采取应急措施，并向甲方给予赔偿。

3. 乙方应对其工作人员进行保密培训，签订保密协议，并定期进行保密工作的检查和评估。

第五条费用问题1. 甲方委托乙方进行人事档案代管的费用由甲方承担，具体费用标准另行协商。

2. 如委托期限届满，甲方需要乙方将人事档案移交或销毁，所产生的费用由甲方承担。

第六条违约责任1. 乙方如未按照本协议约定履行代管义务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

2. 甲方如未按照本协议约定履行付费义务，乙方有权要求甲方支付相应的违约金，并保留追究法律责任的权利。

档案代管合同范文5篇

档案代管合同范文5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案代管事宜达成如下协议：一、代管事项乙方同意接受甲方的委托，对甲方指定的档案进行代管，包括但不限于档案整理、分类、保管、维护等工作。

代管档案包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案等。

二、代管期限本合同自签订之日起生效，有效期为______年。

期满后，经双方协商一致，可续签合同。

三、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案代管服务。

2. 甲方应按时向乙方提供需要代管的档案，并确保档案的真实性和完整性。

3. 甲方应提供符合规定的档案存储场所和设施，确保代管档案的保管条件。

4. 甲方有权对乙方代管档案的工作进行监督，并提出改进意见。

5. 甲方应按照本合同约定支付代管费用。

四、乙方的权利和义务1. 乙方应按照本合同约定为甲方提供档案代管服务，确保代管档案的安全、完整和保密。

2. 乙方应建立档案管理制度，制定档案管理规范，确保代管档案的规范化、标准化。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供相应的档案查询、借阅服务。

4. 乙方应对代管档案进行定期检查和整理，确保档案的完好。

5. 乙方应妥善保管代管档案，防止档案的丢失、损坏或泄露。

6. 乙方有权按照本合同约定获得相应的代管费用。

五、代管费用及支付方式1. 代管费用：双方约定，甲方应支付乙方的代管费用为______元/年。

具体费用标准根据代管的档案数量和工作量确定。

2. 支付方式：甲方应于每年______日前一次性支付当年的代管费用给乙方。

3. 乙方收到代管费用后，应向甲方开具正规发票。

六、违约责任及赔偿1. 甲乙双方应遵守本合同的约定，如一方违反合同约定，应承担违约责任。

2. 如因乙方的过错导致代管档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。

个人委托代管人事关系档案协议书5篇

个人委托代管人事关系档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系档案协议书甲方（委托方）：（委托方单位名称）法定代表人：（法定代表人姓名）地址：（单位地址）联系电话：（联系电话）乙方（代管方）：姓名：（代管人姓名）性别：（代管人性别）身份证号：（代管人身份证号）联系电话：（代管人联系电话）经甲、乙双方友好协商，就甲方委托乙方代管人事关系档案事宜达成如下协议：一、委托内容1.1 甲方将其单位内所有员工的人事关系档案委托给乙方进行代管，并确保保密性和安全性。

1.2 乙方应妥善保管所有委托给其代管的人事关系档案，避免遗失、泄露或损坏。

二、权利与义务2.1 甲方有权随时查阅委托给乙方代管的人事关系档案，并提出相关要求。

2.2 乙方应按照甲方的要求对人事关系档案进行整理、归档和保管，确保档案的完整性和准确性。

2.3 乙方不得擅自篡改、删除或泄露委托给其代管的人事关系档案内容，否则应承担相应的法律责任。

2.4 甲、乙双方在代管期间发生的任何争议均应友好协商解决，若协商无果，则提交相关法律机构进行处理。

三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为（具体时间段），到期后双方可重新商讨是否续签。

四、违约责任4.1 若乙方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规，应承担相应的违约责任。

4.2 若甲方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规，应承担相应的违约责任。

五、其他5.1 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

5.2 本协议的解释、执行及效力均适用中华人民共和国相关法律。

甲方（盖章）：法定代表人签字：日期：乙方签字：日期：以上内容经双方确认无误后签字生效。

备注：此为个人委托代管人事关系档案协议书，若需其他形式或内容协议书，请另行起草。

篇2个人委托代管人事关系档案协议书甲方：（委托人）______________身份证号码：___________________乙方：（代管人）______________身份证号码：___________________鉴于甲方因故需要委托乙方代管人事关系档案，为维护甲方的合法权益，特订立本协议，共同遵守下列条款：一、协议目的甲方因故需要委托乙方代管其人事关系档案，乙方须妥善保管、管理甲方的人事关系档案，并在必要时提供给甲方或相关单位。

档案代管合同协议书

档案代管合同协议书甲方（档案代管方）：_________________________乙方（档案所有方）：_________________________鉴于甲方具有档案管理的资质和能力，乙方拥有需要代管的档案，双方本着平等互利的原则，经过友好协商，就档案代管事宜达成如下合同协议：第一条档案代管内容1. 乙方同意将其拥有的档案交由甲方代为管理。

2. 甲方同意按照本合同的约定，为乙方提供档案代管服务。

第二条档案代管期限1. 档案代管期限自本合同生效之日起至双方约定的终止日期止。

2. 代管期限届满前，双方可协商延长代管期限。

第三条档案代管费用1. 乙方应按照双方约定的标准和方式，向甲方支付档案代管费用。

2. 档案代管费用的具体金额、支付方式和支付时间由双方另行商定。

第四条甲方的权利和义务1. 甲方有权按照合同约定收取档案代管费用。

2. 甲方应妥善保管乙方的档案，确保档案的完整性和安全性。

3. 甲方应按照乙方的要求提供档案查询、调阅等服务。

4. 甲方应对乙方的档案信息保密，未经乙方书面同意，不得向第三方披露。

第五条乙方的权利和义务1. 乙方有权随时查询、调阅其档案，并要求甲方提供必要的协助。

2. 乙方应按时支付档案代管费用。

3. 乙方应保证所提供的档案内容合法、真实、有效。

4. 乙方应配合甲方进行档案的移交、整理等工作。

第六条档案的移交与归还1. 乙方应在合同生效后____天内将档案移交给甲方。

2. 代管期限届满或双方协商一致提前终止合同时，甲方应在____天内将档案归还给乙方。

第七条违约责任1. 如甲方未能妥善保管档案，导致档案损毁、丢失或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任。

2. 如乙方未按时支付档案代管费用，应按逾期金额每日支付____%的滞纳金。

第八条合同的变更和解除1. 本合同一经双方签字盖章后生效，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。

2. 双方可协商一致变更或解除本合同，变更或解除合同应采用书面形式。

个人委托代管人事关系和档案协议书8篇

个人委托代管人事关系和档案协议书8篇第1篇示例：个人委托代管人事关系和档案协议书一、委托人信息：身份证号码（以下简称“委托人”）__________________联系地址：______________________________________为明确双方权利义务，规范双方关系，特订立本协议。

第一条任务范围委托人授权代管人代为管理其个人事务，包括但不限于：管理个人档案、处理与单位的人事关系以及其他相关事务。

1. 代管人应按照委托人要求，妥善管理委托人的个人档案，确保信息的保密性和安全性。

2. 代管人应协助委托人处理工作中的繁琐事务，提供必要的帮助和支持。

3. 代管人应负责处理委托人与单位的人事关系事宜，包括但不限于签署相关协议、处理薪酬福利等问题。

第三条权利1. 委托人有权根据实际情况调整代管人的任务范围，并要求代管人完成相关工作。

第四条报酬1. 代管人应按照双方协商的方式获取报酬，包括但不限于提成、固定工资等方式。

2. 委托人应按时支付代管人的报酬，确保代管人的正常工作和生活。

第五条保密1. 双方应保护对方的隐私信息，不得泄露给第三方。

2. 代管人应妥善保管委托人的个人档案，不得将其用于其他目的。

第六条终止1. 本协议在委托人或代管人双方协商一致的情况下可随时终止。

2. 协议终止后，代管人应交还委托人的个人档案，并完成相关交接工作。

第七条变更1. 本协议任何一方如需变更，须经对方同意并签署书面协商后生效。

第八条其他1. 本协议文本的解释权归双方共同所有。

2. 本协议自双方签字之日起生效，有效期为______年。

3. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

代管人（签字）：__________ 日期：____月____日以上为【个人委托代管人事关系和档案协议书】的全部内容，双方签署后生效。

愿双方在合作中共同努力，达成共同目标。

第2篇示例：个人委托代管人事关系和档案协议书甲方：（个人基本情况）根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方的人事关系和档案的代管事宜达成如下协议：一、甲方委托乙方代管其人事关系和档案，乙方应当认真履行代管职责，保护甲方的合法权益，维护甲方的合法权益，对甲方的人事关系和档案负有保密义务；二、甲方应当全权委托乙方管理其人事关系和档案，包括但不限于档案保存、查阅、使用、转移等事宜，乙方应当维护其档案的完整性、真实性和安全性；三、乙方在代管甲方人事关系和档案期间，不得违法利用或泄露甲方的信息，如有违反保密义务的行为，应当承担相应的法律责任；四、乙方应当认真审查、管理甲方提供的各种证明文件、材料，并确保其真实性和合法性，对甲方提供的虚假证明文件、材料或不符合法律规定的行为，乙方有权终止代管协议并追究甲方的法律责任；五、甲、乙双方应当在代管过程中保持良好的沟通和联系，积极协商解决可能出现的问题，并共同维护甲方的合法权益；六、协议期限自双方签署之日起生效，期满时自动终止，未终止的情况下，可协商延长协议期限；七、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等的法律效力。

个人委托代管人事关系档案协议书5篇

个人委托代管人事关系档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系档案协议书甲方：（个人姓名）身份证号码：（身份证号）联系地址：（联系地址）联系电话：（联系电话）乙方：（代管单位或个人）统一社会信用代码：（社会信用代码）地址：（地址）联系电话：（联系电话）为了更好地管理和保护人事关系档案，保障个人权益，经甲、乙双方协商一致，达成如下协议：一、授权范围1. 甲方授权乙方代为管理和保管其人事关系档案，包括但不限于个人基本信息、学历、工作经历、奖惩记录等。

2. 乙方应当遵守国家相关法律法规，保护甲方的隐私和个人信息安全，不得泄露或用于其他目的。

3. 甲方应当配合乙方提供真实、准确的档案信息，并在需要时协助完成相关手续。

二、义务和责任1. 乙方应当妥善保管甲方的人事档案，确保档案完整、准确，并定期更新档案信息。

2. 乙方应当根据法律法规和甲方的要求，提供相关档案信息或证明。

3. 乙方应当保证人事档案的安全性，防止档案被盗窃、灭失或被恶意篡改。

4. 甲方应当定期检查人事档案的完整性和准确性，并及时提出更正或完善的要求。

三、解除协议1. 本协议自双方签署之日生效，有效期至甲方终止委托的书面通知乙方之日。

2. 任何一方违反本协议的约定，应当承担相应的法律责任。

3. 甲、乙双方均可随时协商解除本协议，解除协议应当提前30天书面通知对方。

四、其他条款1. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本协议若有争议，应当协商解决。

协商不成的，应当提交本协议签订地的人民法院处理。

3. 本协议附属材料作为本协议的有效组成部分，具有同等法律效力。

甲方（签字）：乙方（签字）：日期：日期：篇2个人委托代管人事关系档案协议书甲方（委托人）：______________________身份证号：______________________联系方式：______________________乙方（代管人）：______________________身份证号：______________________联系方式：______________________经甲乙双方友好协商，就甲方委托乙方代为管理其人事关系档案事宜达成如下协议：一、委托内容：1. 甲方在就职、离职、调岗等人事事件中所产生的档案资料，包括但不限于员工合同、入职登记表、考勤记录、绩效评定、奖惩情况等；2. 甲方在工作过程中所产生的其他与人事关系有关的文件、资料。

个人委托代管人事关系档案协议书7篇

个人委托代管人事关系档案协议书7篇篇1协议编号：XXXXXXXXXXXXXX甲方（委托方）：___________________姓名：___________________身份证号：___________________联系电话：___________________住址：___________________电子邮箱：___________________乙方（受托方）：_______________档案管理服务机构联系电话：_______________地址：_______________电子邮箱：_______________鉴于甲方与乙方经过友好协商，甲方同意将其个人人事关系档案交由乙方代管，以维护其个人权益和档案的完整性。

为明确双方的权利与义务，特订立本协议。

一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在个人人事关系档案管理方面的合作关系，保障甲方的人事档案得到合法、安全、有效的管理。

二、委托代管事项1. 乙方同意接受甲方的委托，代为管理甲方的人事关系档案。

2. 乙方将提供档案存储、整理、保管及维护等服务。

3. 乙方应确保甲方档案的安全、保密，未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或提供他人利用。

三、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案代管服务，并保障其档案的完整性。

2. 甲方应按时向乙方提供真实、完整的人事档案材料。

3. 甲方应按照约定支付代管费用。

4. 甲方应遵守国家法律法规，不得委托乙方代管涉及国家秘密或个人隐私的档案。

四、乙方的权利与义务1. 乙方有权按照约定收取代管费用。

2. 乙方应提供安全、可靠的档案存储设施，确保甲方档案的安全。

3. 乙方应定期对档案进行整理、分类和保管，确保档案的完整性。

4. 未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或提供他人利用甲方的档案。

5. 乙方有义务为甲方提供必要的咨询和服务，协助甲方解决档案管理方面的问题。

五、费用及支付方式1. 甲方应按照约定支付代管费用，具体金额及支付方式详见附件。

委托管理人事档案合同范本6篇

委托管理人事档案合同范本6篇委托管理人事档案合同范本 (1) 住房和城乡建设部人力资源开发中心(以下简称甲方) 和 (以下简称乙方)，就乙方委托甲方代管员工人事档案事宜进行协商，并在平等自愿的基础上签订本合同书。

第一章双方权利和义务第一条甲、乙双方属于独立的机构和法人实体，如因一方原因造成违法违规事件，该责任方承担相应的经济及法律责任。

第二条甲方负责保存、管理乙方委托人员的人事档案，并提供如下服务：1、依据乙方提供的书面材料，办理人事调转手续。

2、依据有关规定出具与档案相关的各种人事证明材料。

3、依据有关规定办理乙方委托存档人员专业技术职务的申报、因公出国政审、档案工资初次核定、集体户口代管等工作。

4、按照国家人事档案管理规定，为乙方委托存档人员收集、鉴别、整理、归档人事档案材料。

5、向乙方提供相关人事、劳动政策咨询。

6、办理乙方委托的其他事项。

第三条甲方不承担乙方委托存档人员与乙方发生劳动(经济)纠纷而引发的相关法律责任。

第四条乙方委托甲方代为管理员工人事档案，并承诺协助做好如下工作：1、向甲方提供的企业营业执照(事业单位法人证书)及相关证明材料应真实有效，如有变更应及时以书面形式通知甲方。

2、乙方应配备专职人员负责与甲方联系并办理各业务事项。

确因特殊情况，需要他人代办的业务事宜，乙方应出具介绍信方可办理。

3、乙方负责收集存档人员在工作和相关活动中形成的档案材料，以及大中专毕业生转正定级申报工作，并及时交甲方归档和办理相关手续。

4、人事档案的转入转出，应符合国家相关规定。

如缺少必要材料，乙方应协助补充完善。

5、委托甲方人事档案管理的人员应是与乙方签订《劳动合同》的在职员工。

乙方与员工解除劳动合同后，应及时以书面形式通知甲方，并督促被解聘人员在15日内到甲方办理档案转移手续。

第二章合同期限第五条乙方委托甲方代管员工人事档案起始时间为年月日。

第六条本合同期限为年，自年月日至年月日。

合同期满后，经甲乙双方协商一致，可自动延续本合同。

个人委托代管人事关系档案协议书7篇

个人委托代管人事关系档案协议书7篇篇1甲方（委托方）：__________________身份证号码：______________________联系方式：______________________乙方（受托方）：__________________联系方式：______________________地址：____________________________鉴于甲方需要将个人人事关系档案交由乙方代管，经双方友好协商，达成以下协议：一、协议目的甲方委托乙方代管其人事关系档案，乙方同意接受委托并尽力提供优质的服务。

通过此协议明确双方的权利和义务，保障甲方的合法权益。

二、委托事项1. 甲方将其人事关系档案交由乙方代管，包括但不限于个人履历、学历、职称、社保等相关资料。

2. 乙方负责保管甲方的人事关系档案，确保其真实性、完整性及安全性。

3. 乙方提供档案管理服务，包括但不限于整理、分类、保管和更新等。

三、双方权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案管理服务，并确保所提供的资料真实、完整。

2. 乙方有义务为甲方提供优质的档案管理服务，并尽力确保档案的安全性。

3. 乙方应严格遵守档案保密义务，未经甲方同意，不得泄露、传播或利用甲方的个人信息。

4. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的完整性、安全性和可查询性。

5. 甲方应按照约定支付档案管理费用。

四、档案管理费用及支付方式1. 档案管理费用为人民币________元/年。

2. 甲方应在每年______月______日前支付当年的档案管理费用。

3. 支付方式：____________（如：银行转账、支付宝、微信支付等）。

五、协议期限及续签1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2. 协议到期前，双方可协商续签本协议。

六、违约责任及解决方式1. 若因乙方原因造成甲方档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。

2. 若甲方未按时支付档案管理费用，乙方有权暂停提供档案管理服务。

2024年档案代管合同

2024年档案代管合同____年档案代管合同甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：乙方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：鉴于甲乙双方就档案代管事宜达成一致意见，特此签订档案代管合同，以便双方共同遵守。

合同内容如下：第一条合同目的本合同的目的是明确甲方将其档案委托乙方代管的权利和义务。

第二条合同期限本合同自签署之日起生效，至____年年底止，共计X年。

第三条档案内容甲方向乙方交付的档案包括但不限于：公司文件、财务记录、合同文件、人事档案等。

第四条档案交付1.甲方应在本合同生效之日起X个工作日内将所有档案交付乙方。

2.甲方将档案交付给乙方的方式为（具体方式）。

3.双方应对档案进行清点和签收，并且应在《档案交接清单》上签字确认。

第五条档案保管1.乙方应合理、安全地保管甲方交付的档案。

2.乙方应指定专人负责档案的管理工作，并确保档案的完整性和保密性。

3.乙方不得将档案移交给任何第三方，也不得将档案用于其他目的。

4.乙方应根据甲方的需求，提供必要的档案查询服务，包括但不限于提供复印件、打印件等。

第六条档案归还1.甲方有权在合同期满后的X个工作日内要求乙方归还档案。

2.甲方应书面通知乙方归还档案，并指定归还的时间和地点。

3.甲方应支付乙方相应的归还费用，包括档案整理、清点等费用。

第七条违约责任1.如甲方未按时交付档案，甲方应支付乙方每天X元的滞纳金；2.如乙方未按时归还档案，乙方应向甲方支付每天X元的违约金；3.如因一方的原因导致档案的遗失、损坏等，责任方应向对方支付相应的赔偿金。

第八条保密条款1.双方应对因履行本合同而获取的对方的商业秘密和机密信息予以保密，并不得向任何第三方泄露。

2.甲乙双方应建立相应的保密制度和措施，确保档案的保密。

第九条法律适用和争议解决本合同的解释和适用均适用中国法律。

双方因履行本合同发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条其他约定本合同未尽事宜由双方协商解决，经双方签字盖章后生效。

档案托管协议书(3篇)

档案托管协议书（3篇）档案托管协议书（通用3篇）档案托管协议书篇1甲方：乙方：根据国家和___市毕业生就业政策及有关管理规定，应甲方的自愿申请，经甲乙双方平等协商，就乙方为甲方代管个人档案的有关事宜达成如下协议：第一条甲方为已毕业大中专学生，其基本情况如下：姓名性别身份证号毕业学校专业学历毕业时间政治面貌第二条档案免费托管期限自甲方毕业之日（即毕业当年7月1日）起计算最长不超过两年。

托管期限超过两年的，乙方按市物价局核定的有关收费标准向甲方收取档案托管费（30元/年）。

在托管期间，甲方可自愿提前结束托管，办理档案转出手续；凡转出档案，甲方须解除协议并将《协议书》原件交还乙方，依据相关手续转递档案，并按市物价局核定的收费标准缴纳转出邮递费。

第三条签订本协议时，甲方应向乙方提供详细的本人及家庭联系方式。

在协议期间，如甲方家庭地址及联系方式发生变更，甲方应及时通知乙方；因甲方提供信息不真实，不准确原因而产生的一切后果，由甲方自行承担。

第四条甲方在乙方托管档案期间，可通过乙方网站获取用人单位的需求信息以及各类手续的办事程序，参加乙方举办的各类招聘活动，与用人单位进行双向选择。

各种相关信息，通知乙方亦只通过网站进行公示。

甲方档案在乙方托管期间，乙方只能为甲方出具存放证明。

第五条甲方被劳动教养或因犯罪被追究刑事责任的，乙方有权将甲方的档案转出，不再为甲方办理相关事宜。

第六条乙方可委托甲方所在学校毕业生就业主管部门签订本协议，并办理有关手续。

第七条本协议一式两份，具有相同的法律效力。

甲乙双方各持一份，从乙方收到甲方档案之日起生效。

甲方：家庭住址省（市）区（市，县）邮编手机或小灵通家庭电话乙方：___市大学中专毕业生就业指导服务中心电话：2地址：___市江北区董家溪鹅石堡山26号邮编：档案查询：重庆高校毕业生就业信息网甲方（签字）：乙方（盖章）：经办人：年月日年月日档案托管协议书篇2甲方（受托方）：地址：法人：乙方（委托方）：地址：法人：丙方（担保方）：地址：法人：一、三方义务：乙方委托甲方对其资金进行管理，交由甲方指定技术团队进行交易理财项目。

档案代管委托书模板

档案代管委托书模板甲方）因业务需要，特委托受托人（以下简称乙方）代为保管甲方的档案资料。

为明确双方的权利和义务，经双方协商一致，特订立本委托书。

一、委托事项甲方委托乙方代为保管以下档案资料：1. 个人身份资料，包括但不限于身份证、户口本、学历证明等；2. 职业资格证明，包括但不限于职业资格证书、职称证书等；3. 其他甲方认为需要代管的档案资料。

二、保管期限乙方应自接收甲方档案之日起，保管期限为____年，或至甲方书面通知乙方终止保管为止。

三、保管责任1. 乙方应妥善保管甲方的档案资料，确保档案的完整性和安全性；2. 乙方应采取必要的防火、防盗、防潮等措施，防止档案资料的损坏或丢失；3. 乙方应保证档案资料的保密性，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露档案内容。

四、档案使用甲方如需使用档案资料，应提前向乙方提出书面申请，并说明使用目的和期限。

乙方应在接到申请后____个工作日内提供档案资料。

五、档案归还保管期满或甲方书面通知乙方终止保管后，乙方应在____个工作日内将档案资料归还给甲方。

六、违约责任1. 如乙方未尽保管责任，导致档案资料损坏、丢失或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任；2. 如甲方未按约定使用档案资料，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

七、其他约定双方可就本委托书未尽事宜另行协商，并以书面形式补充约定。

八、争议解决本委托书在执行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。

九、本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

委托人（甲方）：_____________________身份证号码：_____________________联系电话：_____________________委托日期：____年____月____日受托人（乙方）：_____________________营业执照号码：_____________________联系电话：_____________________接收日期：____年____月____日（本委托书模板仅供参考，具体条款应根据实际情况调整。

个人委托代管人事关系和档案协议书5篇

个人委托代管人事关系和档案协议书5篇篇1本协议于____年____月____日由以下双方签订：甲方：（委托人）身份证号码：___________________乙方：（受托人）单位名称：___________________人事档案管理机构代码：___________________鉴于甲方需要将个人人事关系和档案交由乙方代为管理，双方在公平、公正、真实、合法的基础上，根据相关法律法规，就个人委托代管人事关系和档案事宜达成以下协议：一、协议目的甲方同意将其个人人事关系和档案委托给乙方代管，以便享受乙方提供的档案管理服务及相关便利。

乙方同意接受甲方的委托，为甲方提供安全、可靠、高效的档案管理服务。

二、委托事项甲方委托乙方代为管理以下事项：1. 代为管理甲方的人事关系，包括但不限于职务变动、薪资调整等相关信息的记录和更新。

2. 代为管理甲方的档案，包括但不限于学历、工作经历、职称等相关资料的整理、归档和保管。

3. 为甲方提供相关证明材料的出具服务。

4. 遵守档案管理规定，确保甲方档案资料的安全、完整和保密。

三、双方权利义务1. 甲方的权利和义务：（1）甲方应保证其提供给乙方的所有信息真实、完整、准确。

（2）甲方应按时向乙方支付档案管理费用。

（3）甲方有权查询其档案保管情况，并要求乙方提供相关的证明材料。

（4）甲方应遵守档案管理的相关规定，不得擅自将档案材料带走或交由其他机构管理。

2. 乙方的权利和义务：（1）乙方应保证甲方档案的安全、完整和保密。

（2）乙方应为甲方提供高效、便捷、专业的档案管理服务。

（3）乙方应遵守档案管理的相关规定，不得擅自泄露、毁损或丢失甲方的档案材料。

（4）乙方应根据甲方的要求，提供相应的证明材料。

四、档案管理费用及支付方式档案管理费用为人民币______元/年，甲方应按照协议支付档案管理费用给乙方。

本协议签订后，甲方应于每年______日前向乙方支付当年的档案管理费用。

五、协议期限及终止方式本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2024年委托保管档案协议

2024年委托保管档案协议【____年委托保管档案协议】甲方：（以下简称“甲方”）地址：联系人：联系电话：乙方：（以下简称“乙方”）地址：联系人：联系电话：鉴于：1. 甲方为一家公司（或组织），拥有一定数量的重要档案资料，包括但不限于合同、财务记录、人事档案等；2. 甲方希望委托乙方进行档案保管，确保档案的安全性和可用性；3. 乙方拥有专业的档案保管设施和管理团队，具备进行档案保管的能力和经验。

经双方友好协商，达成以下协议：一、委托内容1.1 甲方委托乙方负责对其档案资料进行安全、可靠的保管，确保档案的完整性和可用性。

1.2 档案保管的具体内容包括但不限于：收集、整理、分类、储存、检索、借阅、销毁等。

1.3 乙方应按照甲方的要求保管档案，并根据需要提供相关档案的查询和借阅服务。

二、档案保管条件2.1 乙方应具备适当的档案保管设施，包括但不限于保险柜、防火设备、温湿度控制等，以确保档案的安全性和完整性。

2.2 乙方应制定并实施有效的档案管理制度，确保档案的管理规范、有序和高效。

2.3 乙方应派专业人员负责档案的收集、整理、分类和储存，并与甲方建立档案管理档案保管档案流程制度。

三、档案保管费用3.1 档案的保管费用由甲方承担，具体费用标准双方协商确定。

四、保密条款4.1 乙方应对甲方委托保管的档案严格保密，不得泄露、转让或非法使用。

4.2 乙方应采取必要的技术和管理措施，保障档案的安全，防止外部入侵或数据泄露。

4.3 如因乙方过失或疏忽导致档案信息泄露或损失，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方的损失。

五、协议期限5.1 本协议有效期为【起始日期】至【终止日期】，双方可按照协议约定续签或终止。

5.2 协议期满前，甲方应提前【提前期限】书面通知乙方是否续签协议或终止。

六、违约责任6.1 如双方违反本协议的约定，致使对方受损，应承担相应的违约责任，并赔偿对方的损失。

七、争议解决7.1 本协议的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。

档案代管合同协议书

档案代管合同协议书甲方：________________(以下简称“甲方”)乙方：________________(以下简称“乙方”)鉴于：1. 甲方为________(公司/个人)的甲方，需对其档案资料进行专业管理和保管；2. 乙方为专业的档案代管服务提供商，具备良好的信誉和服务能力；3. 甲乙双方经协商一致，特就甲方档案代管事宜达成如下协议。

一、服务内容1. 乙方承诺为甲方进行档案代管服务，包括但不限于档案资料的整理、归档、保管和检索等服务。

2. 乙方应按照甲方的要求对档案资料进行妥善管理，确保档案的完整性和安全性。

3. 乙方应按照甲方的要求提供相关档案资料的检索和复印等服务。

4. 乙方应做好档案借阅登记，并妥善保管借阅记录。

二、服务费用1. 甲方应按照约定的服务费用标准向乙方支付档案代管服务费。

2. 乙方应按照服务合同约定的时间及方式向甲方提供开具的发票。

三、保密条款1. 甲乙双方应对档案资料进行保密，不得擅自泄露给其他人或机构。

2. 对于因不可抗力等情况导致档案泄露或遗失的，应及时通知甲方并采取措施予以补救。

3. 未经甲方书面同意，乙方不得将档案资料用于其他用途或向第三方披露。

四、违约责任1. 若甲方未按时支付服务费用或违反协议其他条款的，应承担相应的违约责任。

2. 若乙方未按约定服务标准提供档案代管服务或泄露档案资料的，应承担相应的违约责任。

3. 对于因违约行为导致的损失，违约方应承担赔偿责任。

五、协议解除1. 若甲方因故需要终止档案代管服务的，应提前书面通知乙方并结清服务费用。

2. 若乙方因故无法继续提供档案代管服务的，应提前书面通知甲方，并协商解决后续事宜。

六、其他条款1. 本协议一式两份，甲乙双方各持一份。

2. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至__________年月日。

3. 本协议内容如有修改，须经双方协商一致后生效。

4. 本协议未尽事宜由双方协商解决。

甲方：________________ 乙方：________________签字：________________ 签字：________________日期：年月日日期：年月日如上为档案代管合同协议书，双方签字生效。

档案代管合同协议书

档案代管合同协议书甲方（委托方）：___________乙方（受托方）：___________鉴于甲方需要对其档案资料进行专业管理，而乙方具备相应的资质和能力，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就档案代管服务事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于档案代管服务的权利义务，确保档案的安全、保密和有效利用。

二、档案资料的范围及内容甲方委托乙方管理的档案包括但不限于文书档案、财务档案、人事档案等，具体范围和分类标准由甲乙双方共同确认。

三、代管服务内容1. 乙方应为甲方提供符合国家标准的档案存储环境。

2. 乙方负责档案的日常管理和维护工作，包括档案的整理、编目、保管和查询服务。

3. 乙方需定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

4. 乙方应根据甲方的要求提供档案借阅和复制服务。

5. 在合同期限内，乙方应保证档案不发生损毁、丢失等情形。

四、权利与义务1. 甲方有权监督乙方的管理工作，并对乙方的服务提出意见和建议。

2. 乙方有义务按照约定的服务内容和标准提供服务，并妥善保管档案资料。

3. 甲方应按时支付代管服务费用，遵守乙方的管理规定。

五、保密条款乙方应对甲方的档案资料负有保密责任，未经甲方允许，不得向第三方泄露任何档案信息。

六、违约责任如一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

七、争议解决因执行本合同所发生的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

八、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年/月/日起至____年/月/日止。

2. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方代表（签字）：___________ 日期：____年__月__日乙方代表（签字）：___________ 日期：____年__月__日。

档案代管合同协议书

档案代管合同协议书甲方（委托方）：_____________________乙方（受托方）：_____________________鉴于甲方需要代管其档案资料，乙方愿意提供档案代管服务，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，订立本合同，以资共同遵守。

第一条代管档案的范围1.1 甲方同意将其拥有的以下档案资料交由乙方代管：（1）公司成立至今的所有文件、合同、协议、会议记录、财务报表等；（2）员工档案，包括但不限于员工入职、离职、培训、考核等相关资料；（3）其他甲方认为需要代管的档案资料。

第二条代管期限2.1 代管期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

第三条代管费用3.1 乙方为甲方提供档案代管服务，甲方应支付乙方代管费用，具体金额为人民币____元/年。

3.2 甲方应在本合同签订之日起____个工作日内支付首期费用，后续费用按年支付，每年____月____日前支付下一年度的费用。

第四条档案的保管与保密4.1 乙方应按照国家有关档案管理的规定，妥善保管甲方的档案资料，保证档案的完整性和安全性。

4.2 乙方应采取必要的保密措施，确保甲方档案资料不被泄露。

第五条档案的查阅与归还5.1 甲方有权在任何时候查阅其档案资料，乙方应提供便利。

5.2 甲方需要归还档案资料时，应提前____天通知乙方，乙方应予以配合。

第六条违约责任6.1 如甲方未按期支付代管费用，每逾期一天，应支付逾期金额的____%作为违约金。

6.2 如乙方未能妥善保管档案资料，导致档案资料丢失、损坏的，应承担相应的赔偿责任。

第七条合同的变更与解除7.1 本合同的任何变更或补充均须双方协商一致，并以书面形式确认。

7.2 任何一方需提前解除本合同，应提前____天书面通知对方，并支付相应的违约金。

第八条争议解决8.1 本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过协商解决；协商不成时，可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。

2024年个人委托代管人事档案协议书(2篇)

2024年个人委托代管人事档案协议书【正文】甲方：________________（以下简称“委托方”）乙方：________________（以下简称“代管方”）鉴于：1. 委托方希望将其人事档案委托代管方进行管理和保管，代管方同意接受委托方的委托，并按照协议的约定进行管理和保管。

2. 委托方保证其向代管方提供的人事档案真实、合法，代管方无需对该档案的真实性和合法性进行核实。

三、协议内容1. 委托事项委托方将其人事档案委托给代管方进行管理和保管，具体包括但不限于个人基本信息、工作经历、教育经历、考核评价、奖惩记录等。

2. 保密义务2.1 代管方应对委托方的人事档案保密，不得擅自泄露、复制、篡改或用于其他非约定的用途。

2.2 代管方应采取合理的技术和组织措施，确保委托方的人事档案在代管期间不被未获授权的人访问、复制、篡改、损毁或泄露。

3. 使用人事档案的授权3.1 委托方同意授权代管方在代管期限内，根据委托方的指示对人事档案进行必要的管理操作，包括但不限于查询、整理、归档、备份等。

3.2 代管方应严格限制使用人事档案的权限，仅在委托方提出合法、合理的请求时方可使用，且使用后应及时恢复原状。

4. 委托期限4.1 委托期限自本协议签署之日起，至约定服务期满之日为止。

4.2 如委托方需要终止本协议，应提前书面通知代管方，并确保人事档案顺利返还。

4.3 如代管方需要终止本协议，应提前书面通知委托方，并在合理的时间内将人事档案返还给委托方或按照委托方的指示进行处理。

5. 资料返还在本协议终止时，代管方应按照委托方的要求将人事档案归还给委托方，并在返还后删除相关备份，确保委托方的人事档案不被泄露。

6. 违约责任6.1 若任一方违反本协议任一条款造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

6.2 若委托方提供的人事档案不真实、不合法，或未经授权使用他人的人事档案，委托方应承担相应的法律责任，代管方不承担任何责任。

7. 争议解决本协议的解释和执行均适用中华人民共和国法律。