财务管理制度和审批流程图

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2024年企业财务操作手册及审批流程

2024年企业财务操作手册及审批流程

20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX2024年企业财务操作手册及审批流程本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同主体1.2 合同目的1.3 合同期限2. 财务操作手册2.1 财务政策2.2 财务流程2.3 财务报表3. 审批流程3.1 审批层级3.2 审批权限3.3 审批时间4. 财务管理4.1 资金管理4.2 收支管理4.3 成本管理5. 财务报告5.1 季度报告5.2 年报5.3 审计报告6. 税务管理6.1 税务申报6.2 税务缴纳6.3 税务审计7. 内部控制7.1 内部控制制度7.2 内部控制流程7.3 内部控制监督8. 风险管理8.1 风险评估8.2 风险控制8.3 风险应对9. 财务培训9.1 培训内容9.2 培训时间9.3 培训方式10. 合同的履行与变更10.1 履行方式10.2 履行时间10.3 变更条件11. 违约责任11.1 违约行为11.2 违约责任11.3 违约解决方式12. 争议解决12.1 争议方式12.2 调解机构12.3 诉讼管辖13. 合同的解除与终止13.1 解除条件13.2 终止条件13.3 解除与终止后的权利义务处理14. 其他条款14.1 保密条款14.2 法律适用14.3 合同生效第一部分:合同如下:第一条合同主体1.1 本合同甲方为(甲方全称),乙方为(乙方全称),甲乙双方依据中华人民共和国相关法律法规,本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供2024年企业财务操作手册及审批流程相关服务事宜,达成如下协议。

第二条合同目的2.1 甲方作为一家依法成立的(企业类型),为了规范财务操作,提高财务管理水平,确保财务信息的真实性、准确性和及时性,特委托乙方制定2024年企业财务操作手册及审批流程。

第三条合同期限3.1 本合同自双方签字之日起生效,有效期为一年,即自2024年1月1日至2024年12月31日。

财务管理制度及流程

财务管理制度及流程

财务管理制度及流程三、财务管理部门负责集团的财务管理工作,包括会计核算、预算管理、资产管理、投资管理、资金管理、应收及预付账款管理、流动资金管理、固定资产管理、无形资产、递延资产管理、收入、成本、费用管理、利润及利润分配、财务报告及财务分析等。

四、财务管理部门应当建立健全财务管理制度,规范财务管理流程,确保各项财务工作的合法性、规范性和准确性。

第五章财务管理部组织法构图财务管理部门应当根据集团的财务管理需要,建立科学的组织架构,明确各岗位职责,确保各项财务工作有序进行。

第六章财务管理部部门岗位职责财务管理部门应当根据各岗位职责和权限,明确各岗位的职责范围和工作内容,确保各项财务工作有序、规范地开展。

第七章财务人员岗位职责1.财务总监岗位职责:负责制定和实施集团的财务管理制度和财务管理方案,负责监督和管理财务工作,对外代表集团签署财务文件。

2.主管会计岗位职责:负责会计核算、会计档案管理、财务报表编制及税务申报等工作。

3.出纳岗位职责:负责现金、银行存款及支票的管理和支付,确保集团资金安全。

第八章财务工作的管理要求1.预算管理的要求:制定科学合理的预算方案,加强预算执行管理,确保预算的合理性和准确性。

2.资产管理的要求:建立资产档案,加强资产管理,确保资产的安全和完整。

3.投资管理的要求:加强投资决策和投资管理,确保投资的合理性和风险可控。

4.资金管理的要求:建立资金管理制度,加强资金监管,确保资金的安全和有效利用。

5.应收及预付账款管理的要求:建立应收及预付账款管理制度,加强账款管理,确保账款的及时回收和准确核销。

6.流动资金管理的要求:建立流动资金管理制度,加强流动资金监管,确保流动资金的安全和有效利用。

7.固定资产管理的要求:建立固定资产管理制度,加强固定资产监管,确保固定资产的安全和有效利用。

8.无形资产、递延资产管理的要求:建立无形资产、递延资产管理制度,加强无形资产、递延资产监管,确保无形资产、递延资产的安全和有效利用。

精品财务流程图

精品财务流程图

三、预算编制程序总经理财务经理预算会计各预算部门负责人四、年度预算编制程序总经理各部门经理预算会计财务部经理财务总监五、年度预算编制平衡流程总经理财务部经理各系统总监财务总监董事长六、年度预算调整流程总经理财务总监财务部各系统部门四、银行存款付款控制流程总经理财务总监财务部部门经理相关职能部门五、费用报销管理流程总经理财务总监财务部出纳会计各部门三、现金清查账务处理流程财务经理财务部出纳四、备用金收支账务处理流程财务经理/总监财务部出纳各部门五、应收账款管理流程业务部财务经理财务部法务部六、固定资产盘点管理流程财务总监财务经理财务部行政部各部门二、筹资管理流程总经理财务总监财务经理财务部三、银行借款筹资管理流程总经理财务总监财务经理财务部银行六、投资管理流程总经理财务总监财务经理项目投资负责人投资小组三、日记总账账务处理流程总经理财务总监财务经理总账会计四、记账凭证账务处理流程总经理财务总监财务经理总账会计五、科目汇总表核算流程总经理财务总监财务经理总账会计六、固定资产核算流程总经理财务总监财务部采购部各部门七、利润核算流程总经理财务总监财务经理总账会计各部门二、成本核算账务处理流程财务经理财务部会计三、呆账死账确认流程总经理财务总监财务部四、坏账处理流程总经理财务总监财务经理第九章审计管理一、审计主管岗位职责职责1 编制审计计划,确定审计程序细则职责2 规划并进行审计,确认会计记录的真实性及符合会计准则要求职责3 审阅财务报告,确认其真实性、准确性、完整性职责4 分配数据输入,财务报告及其他职责给适当的员工职责5 对下属员工在审计程序和方法上进行指导和建议职责6 指导对审计人员进行有关审计程序,财务准则要求的培训职责7 定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计职责8 控制、考核、纠正各部门偏离公司整体财务目标计划的行为职责9 协助外部审计工作的开展职责10 负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动职责11 完成公司领导临时交办的工作二、审计工作流程各相关部门审计主管财务部经理财务总监三、货币资金审计流程审计人员出纳会计四、存货审计流程审计人员采购部仓库生产部五、收入审计流程审计人员销售人员会计六、成本审计流程财务部审计人员仓库人力资源部七、利润审计流程审计人员销售部财务部二、纳税核算流程总经理财务部经理财务部其他部门年度纳税申报流程总经理财务部经理财务部77。

(完整版)最全财务管理流程图

(完整版)最全财务管理流程图
XXXXXXX 公司
财 务 工 作 流 程 图
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目录
一、借款流程图 ....................................................................................................................... 2 二、报销工作流程图 ............................................................................................................... 3 三、记账工作流程图 ............................................................................................................... 4 四、报税工作流程图 ............................................................................................................... 5 五、开票工作流程图 ............................................................................................................... 6 六、往来支付工作流程图....................................................................................................... 7 七、工资/福利发放工作流程图.............................................................................................. 8 八、印章管理工作流程图....................................................................................................... 9 九、资质管理工作流程图..................................................................................................... 10 十、出入库管理工作流程图................................................................................................. 11

财务管理规定及流程图

财务管理规定及流程图

财务管理规定及流程图 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】公司财务制度目录第一章 财务部组织结构与责权一、财务部组织结构图 二、财务部职责三、财务部权力五、财务部经理职责 四、财务总监的职责第二章 资本预算管理一、资本预算主管岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程第三章 财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程六、财务部主管职责第四章资产管理一、资产管理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章筹资与投资管理一、筹资与投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理流程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章会计核算管理一、会计核算主管岗位职责二、会计核算专员岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程第七章成本会计管理一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责三、产品定额成本编制流程四、产品成本核算管理流程五、成本核算账务处理流程第八章应收账款管理一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责三、应收账款管理流程四、应收票据处理流程五、呆账死账确认流程六、坏账处理流程第九章审计管理一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作流程四、货币资金审计流程五、存货审计流程六、收入审计流程七、成本审计流程八、利润审计流程第十章税务管理一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税筹划流程四、纳税核算流程五、纳税申报流程第一章财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图二、财务部职责职责1 严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系职责2 健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理职责3 分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况职责4 当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息职责5 编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职责6 负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放职责7 负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理职责8 协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作职责9 进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作职责10 有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职责11 编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作三、财务部权力权力1 参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力权力2 参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权力3 参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力4 参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权力5 对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚权力6 对其他部门实施财务监督和考核权力7 部门内部员工聘任、解聘的建议权权力8 要求相关部门配合相关工作的权力权力9 其他相关权力四、财务总监的职责职责1 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作职责2 制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略职责3 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准职责4 进行税收管理和方案制定职责5 健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度职责6 开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益职责7 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议五、财务部经理职责职责1 主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作职责2 根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准职责3 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实职责4 制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划职责5 进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平职责6 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况职责7 负责资金、资产的管理职责8 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作职责9 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持职责10 向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议职责11 组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施六、财务主管的职责职责1 财务预算的编制、呈报及执行职责2 组织公司会计的核算及年度审计职责3 有效地管理运用资金职责4 监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理职责5 建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系职责6 审核会计凭证职责7 审核上报的各种会计报表及纳税申报表职责8 对下属员工进行培训职责9 协调部门内部、部门之间的员工关系第二章资本预算管理一、资本预算会计岗位职责职责1 协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制职责2 制定公司年度全面预算,组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算职责3 汇编各部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算职责4 综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施职责5 监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈职责6 定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告职责7 负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定职责8 根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确二、资本预算专员岗位职责职责1 协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行控制机制职责2 协助编制公司全面经营预算,负责预算的跟踪管理职责3 根据预算监控日常支出,定期进行反馈职责4 对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督,提交分析报告职责5 编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表职责6 编制集团总体预算平衡方案职责7 按时进行下一年度预算的编制工作三、预算编制程序总经理财务经理预算会计各预算部门负责人开始审核审核①编制企业预算②召开预算会议出席会议下达预算给各部门③执行预算并反馈④召开预算平衡会⑤预算平衡审议再次下达预算结束四、年度预算编制程序总经理各部门经理预算会计财务部经理财务总监开始①传达指标召开部门预算会②编制部门预算汇总各部门预算审核审批审批③年度预算下达预算执行④年度预算调整预算调整方案调整方案汇总审核审批审批⑤再次下达执行结束五、年度预算编制平衡流程总经理财务部经理各系统总监财务总监董事长开始①召开预算会提供资料②召开本部门预算会编制部门预算计划审批③汇总预算审批④召开预算会议预算编制审签总预算审批上报审查监督⑤预算执行⑥预算调整会参加会议参加会议参加会议预算调整预算执行结束六、年度预算调整流程总经理财务总监财务部各系统部门开始审议预算调整报告①提出预算调整申请审批审核②编制调整方案③召开预算平衡会协调确定预算修订预算审批审核组织编制总预算④编制新预算⑤组织编制总预算结束七、现金预算流程总经理财务总监财务部各部门第三章财务成本控制管理一、成本控制岗位职责职责1 制定成本核算制度职责2 进行成本预算编制以及执行跟踪职责3 根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分析职责4 进行成本检查职责5 改进成本控制,提供成本控制改进措施报告职责6 提出改进财务运转的建议二、成本核算会计岗位职责职责1 执行成本核算方案职责2 执行产品成本控制方案职责3 撰写成本分析报告职责4 提出成本控制改进方案职责5 稽核各项目成本预算,并及时提出修正意见职责6 进行成本档案的管理和统计分析三、现金清查处理流程总经理财务总监财务部出纳四、银行存款付款控制流程否否否总经理财务总监财务部部门经理相关职能部门开始授权经办业务签订结算契约审批审批审核审核制取原始凭证制取结算凭证办理结算业务审核结算凭证编制记账凭证①复核记账凭证登记账簿②账证核对账单核对编制调节表③账账核对结束五、费用报销管理流程总经理财务总监财务部出纳会计各部门开始否否费用发生审批预算外是审批预算内审批否①审核报销在报销单据上签字付款编制凭证现金/银行/日记账明细账及总账审核②会计报表盖章认可审定③费用总表报送结束第四章资产管理一、资产管理岗位职责职责1 在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作职责2 检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理职责3 负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作职责4 负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关领导批准后,组织安排采购。

资金审批制度(详细流程图)

资金审批制度(详细流程图)

湖南华强制药有限公司资金审批制度第一章总则第一条为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用效率,强化资金支出的内部控制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地控制公司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。

第二条本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业财务管理体制》及公司有关管理制度而制定。

第二章资金支出的分类第三条根据资金支出的性质,将资金支出分为以下几大类:(一)日常经营费用支出:包括办公用品、通讯费用、交通费、差旅费、业务招待费、水电费、房租、会务费、其他;(二)经营采购支出:主要指为生产、销售而进行的物资采购;(三)职工薪酬支出:包括员工薪资、奖金、津贴、补贴、福利费等;(四)税费支出:指公司应上交的各项税款、规费等;(五)固定资产、在建工程等长期资产购置支出;(六)非经营性资金往来支出;(七)对外长、短期投资支出;(八)其他支出。

第三章资金支付原则和依据第四条资金支付的原则(一)根据预算计划管理的原则:根据董事长审批同意的预算,公司财务部制定月度、周资金预算计划报常务副总经理审核,总经理审批后,进行资金控制与管理。

(二)优先保证重点项目资金的原则;(三)支付凭证符合财务要求的原则。

第五条资金支付的主要依据包括:(一)国家政策法规;(二)公司章程及相关管理制度;(三)经批准的预算文件;(四)与资金支出有关的必要合同和验收手续;(五)合法的外部单据;(六)规范的内部单据;(七)其他相关文件。

第四章资金支出审签人的责任第六条资金支出审签人的责任(一)经办人应如实反映资金支出内容,在请款单据上签字,对资金支出的结果负直接责任。

(二)部门经理对本部门资金支出的真实性、合理性及必要性负责,并在此基础上审核并签字,对资金支出的结果负部门领导责任。

(三)财务部:根据公司实际资金情况对各类支付凭证的合法性、真实性、准确性、完整性、及时性进行审核;对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利退回。

财务管理制度流程图怎么做

财务管理制度流程图怎么做

财务管理制度流程图怎么做财务管理制度是每个企业都必须建立的重要制度之一,该制度通常包括各种财务管理流程、标准和规范。

为了更好地管理和监控财务活动,可以通过制作清晰、明确的财务管理流程图来帮助企业实现各个环节的规范管理。

本文将介绍财务管理制度流程图的制作方法。

步骤一:明确制度内容在制作财务管理制度流程图之前,必须先明确制度内容。

财务管理制度通常包括审批、报销、成本核算、财务报表、财务风险控制等多个方面,需要根据实际情况进行分类整理,确定各个环节的流程和对应的工作人员。

步骤二:绘制草图在确定具体的制度内容后,可以开始绘制草图。

草图是制作财务管理制度流程图的关键步骤,可以根据草图确定各环节的流程,确认涉及的文档和相应的工作职责。

在制作过程中,可以借鉴其他企业的流程图,但需要根据实际情况进行修改和完善。

步骤三:整理制度流程完成草图之后,可以根据实际情况对相应的流程进行分组汇总,确定各个环节的先后次序。

在整合流程时,需要考虑各流程之间的关联性,并可进行优化。

一般来说,越简单和清晰的流程图设计,越便于工作人员理解和操作。

步骤四:选择绘制工具制作流程图可以使用多种工具,如Word、PPT、Visio、Xmind等,具体选择哪个工具,需要根据自身情况来决定。

如果公司内部使用Office系列软件,如Word和PPT,则可以直接在这些软件内制作流程图。

如果需要制作高质量的流程图,则可以考虑使用专业绘图工具,如Visio,该软件拥有丰富的模板和符号,方便用户快速制作流程图。

步骤五:绘制制度流程图在选择好绘制工具之后,可以根据整理好的制度流程进行具体的绘制。

此时,需要根据具体的流程确定各个节点的形状、颜色和文字说明。

同样,每个节点的含义也需要在流程图中进行显式注明,以便读者了解。

步骤六:检查和修改完成流程图之后,还需要进行检查和修改,以确保其符合财务管理制度的要求和标准。

同时,还需要根据实际情况进行调整和优化,使流程图更加简单明了,避免出现歧义。

公司财务制度与流程图

公司财务制度与流程图

公司财务制度与流程图财务制度及流程第一章总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。

第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求执行。

第三条、本制度适用公司全体员工。

第二章借款及预付款基本制度及流程第一条、借款及预付款管理规定(一)借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。

(二)借款管理规定1、出差借款:出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款,出差返回后及时办理报销还款手续。

2、日常物资采购借款:凡涉及公司日常物资采购借款,业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;公司日常零星物资采购单项业务超过100元以上的支出原则上需以银行转账支付,不得用现金支付。

3、其他临时借款:凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款;提前预支工资借款将在借款人工资中扣除。

(三)预支款办理规定1、各项工程预支款:凡触及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、修理等需要支付预支款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额按审批步伐批准后办理付款手续。

2、日常零星物资、材料采购预支款:凡触及公司各项物资、材料采购需要提前预支货款由业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理预支款手续。

3、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。

财务费用报销制度及流程图

财务费用报销制度及流程图

财务费用报销制度及流程图
费用报销制度
为了规范公司的财务管理,制定了以下的财务费用报销制度:
报销范围
1.公司正常经营所必需的费用;
2.公司授权特定人员进行的业务活动所需的费用;
3.公司在员工活动中及社会活动中支出的费用。

报销标准
1.费用必须合理、必要、真实;
2.费用必须有原始单据作为依据;
3.高于全国最低报销标准的费用必须经过上级领导批准,并在报销单上
注明批准意见。

报销流程
1.员工填写报销单,并将附有原始单据的报销单提交到所属部门领导审
批;
2.部门领导审核报销单,如符合相关规定,签署审批意见,将报销单转
交财务部门;
3.财务部门审核报销单、核对单据并进行记账处理;
4.完成报销流程后,财务部将报销款项通过银行转账方式支付给员工。

报销流程图
以下是财务费用报销的流程图:
graph TD;
A[填写报销单] --> B[部门领导审批];
B --> C[财务部门审核];
C --> D[转账支付];
总结
此制度及流程可为公司的财务管理提供一定的规范性和透明度,还能做到节省
时间、方便操作和减少错误发生,有助于提高公司的财务效率和提升员工的满意度。

工程财务审批流程及制度

工程财务审批流程及制度

工程财务审批流程及制度第一章总则第一条根据国家相关财经法规和公司相关规章制度,进一步规范和完善公司直管项目财务管理制度,加强项目资金监管效率,规范项目资金运作流程,降低财务相关风险,同时进一步推进公司项目管理系统信息化平台的建设,特制定直管项目资金管理暂行规定,明确本部相关职能部门的职责。

第二条公司各新开工直管项目经理部(以下简称“项目部”)执行本规定。

第二章相关职能部门第三条本规定涉及公司本部的职能部门有:生产安全部、合约管理部、工程结算管理部、财务资产部(直管项目财务管理科)、资金结算中心、纪检监察审计部、信息中心。

第三章项目部和各职能部门职责第四条项目部:资金管理服从公司的统一安排,项目中标后,在签定内部承包合同的同时,经济责任人或者项目经理要签定总体的项目资金预算书;项目实施过程中,项目部要提供所属项目的一切经济资料:工程施工合同、工程施工补充协议、工程预算书(二次预算)、根据施工进度及材料采购计划编制的资金预算、进度款审批表、各类合同(专业分包合同、材料购销合同、租赁合同、劳务分包合同、班组分包协议等)、各类联系单、工程决算资料、借款协议、材料供应商提供的小票(必须加盖供货单位印章)、材料验收单(以材料小票作为验收入库依据)、材料收发存报表、月度施工任务单、月度人工费结算单、月度专业分包工程结算单、月度租赁结算单等。

每季度末根据签定的各类合同及变更联系单,调整工程项目预计总成本。

第五条生产安全部:结合项目施工进度,掌握项目材料采购计划,催促项目部及时提供并审核项目材料采购清单(材料小票)、材料验收单、材料收发存报表、月度周转材料结算单、上个月完成的工作量、工程形象进度、分部份项节点。

催促、指导项目指定人员在PM系统各个模块及时录入相关数据。

每月对项目部提交的材料台账、工程形象进度及资金支付审批表进行审核。

第六条工程结算管理部:催促项目部及时提供并审核工程预算、目标成本、各类联系单、月度施工任务单、人工费结算单、分包工程结算单、月度机械设备租赁结算单。

财务管理制度-资金使用审批流程图

财务管理制度-资金使用审批流程图
一、资金管理总体流程图



二、资金计划流程



项目名称
说明
1、月度资金计划
各部门根据所管辖的工作内容,编制下月资金计划
2、汇总计划
财务根据各部门计划,结合实际情况汇总编制公司资金计划,报公司领导审批后上报公司。
3、申请资金根据当期实际用款情 Nhomakorabea,上报公司申请实际资金使用额
三、资金使用流程




(一)借款审批流程图:
出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(领款人不得代签他人)
(三)其它办公费用审批程序
项目名称
说明
1、综合类
水电费、修理费、物业费、通讯费、车辆费、业务费等
2、经办人
经办人填写费用报销单(附发票及清单)
3、验收
费用发生需有验证手续
4、主管部门
本部门主管领导签字确认。
5、会计审核
会计审核票据,数量、单价、金额,及期间
6、公司领导审批
领导审批
7、付款
出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(谁领款谁签字)
(四)差旅费、招待费审批流程
项目名称
说明
1、经办人
经办人填写费用报销单(附车票、机票、交通费、招待费、住宿费等)
2、主管部门
本部门主管领导签字确认.
3、公司领导审批
领导审批
4、付款
出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(谁领款谁签字)
项目名称
说明
1、经办人
根据事项填写借款申请单(备用金、差旅费、业务费、购买物资等),填写借款时间,注明用途,金额,所属部门
2、主管部门
本部门主管领导签字确认,及审核借款额度

财务管理制度和员工报销流程培训PPT(含完整内容)

财务管理制度和员工报销流程培训PPT(含完整内容)
移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,根据员工工作性质以及公司的实际情况设定报销标准,如:公司客 服部员工每月移动话费补助300元,于每月工资中发放,超出标准之外自行负责。 固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。
二、电话费报销流程
财务部通知客服部有话费补助的员工于每月(5日前)按话费标准将发票交财务部,以便会计做账。 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电 信局查明原因,特殊情况报副总经理批示处理办法。
员工在实际发生招待费后,由部门文书将票据粘贴在固定格式的报销单上,交部门领导、 计划财务部、公司总经理审批后, 由部门文书到计划财务部报销。
规范一 规范二 规范三 规范四
费用报销的一般规定
报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度) 。 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真 写,注明附件张数;金额大小写须完全一致,不得涂改 。 费用报销报销人必须简述费用内容或事由,且按规定的审批程序报批。 公司员工报销50,000元以上需提前一天通知财务部,以便财务提前备款。
Contents
培训目录
1 借支管理规定及借支流程 2 日常费用报销制度及流程 3 工薪福利费用制度及流程 4 专项支出报销制度及流程 5 我司报销时间的具体规定
借支管理规定及借支流程
对于员工借支以及员工借支额度,财务应严格履行:前款不清、后款不 借的原则,不得超过借支人应付工资的三分之二
企业借支管理规定说明
借款流程及借款单填写
按规定填写《借款单》
借款人按规定填写《借款单》,注明 借款事由、借款金额(大小写须完全 一致,不得涂改)、支票或现金。

一套完整详细的公司财务流程图

一套完整详细的公司财务流程图

一套完整详细的公司财务流程一、出纳岗工作流程<一>现金收付1、收现根据会计岗开具的收据<销售会计开具的发票>收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据<发票>上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联<或发票联>给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗<水电费、代收款项> 管理费用岗<其他应收款>销售核算岗<货款>成本核算岗<加工费、材料款>注:<1>原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

<2>随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现<1>费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核<2>人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款<包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项>——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票<或凭建行存折>提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:<1>下午下班后,现金库存应在限额内。

村级财务管理制度流程图

村级财务管理制度流程图

村级财务管理制度流程图简介村级财务管理制度流程图是一张图示展示了村级财务管理的流程,目的是为了规范和优化村级财务管理,保证财务管理公正、透明、规范、高效。

流程图以下是村级财务管理制度的流程图:graph TD;A(村委会会计) -->B(村委会主任);B --> C(村委会财政委员);C --> D(临时存入资金台帐);D --> E(向镇财政汇缴临时存款);E --> F(领取镇财政拨款);F --> G(收入与支出管理);G --> H(编制汇总表);H --> I(送到镇财政审核);流程图节点解析•村委会会计:是村级财务管理的核心岗位,负责具体财务管理工作的的执行和记录;•村委会主任:是村级财务管理的领导岗位,负责监督村级财务管理工作的开展;•村委会财政委员:是村级财务管理的重要组成部分,对村级财务进行监督和管理;•临时存入资金台帐:是村委会会计记录临时存入资金的账目,并交付财政委员进行审核;•向镇财政汇缴临时存款:是村委会会计将临时存入资金缴纳给镇财政,并领取财政拨款的程序;•领取镇财政拨款:是村委会会计在向镇财政汇缴临时存款后,领取对应的财政拨款;•收入与支出管理:是村委会会计负责管理本村的收入、支出及其对应账目的登记、核对及审核;•编制汇总表:是村委会会计根据收入和支出的账目,在规定时间内,编制村财务汇总表,并交付镇财政进行审核;•送到镇财政审核:是村委会会计在编制好村财务汇总表后,将其送到镇财政进行审核,以确保村财务管理及时、准确、规范的开展。

结论村级财务管理制度流程图提供了一个清晰、系统的财务管理制度流程,并为村级财务管理工作的开展提供了指导和参考。

同时,它也为村委会财务委员、会计等相关人员的工作提供了具体的操作步骤和操作规程,保证了村级财务管理的公正、透明、规范、高效。

财务管理制度资金使用审批流程图

财务管理制度资金使用审批流程图

申请环节: 明确申请条 件、申请材 料和申请流 程
审批环节:按 照审批权限和 审批流程进行 审批,确保审 批过程规范、 透明
资金使用环 节:明确资 金使用范围、 使用方式和 资金监管要 求
报销环节: 规范报销流 程,确保报 销资料真实、 完整、有效
监督环节:建 立监督机制, 对资金使用过 程进行全程监 督,确保资金 安全
执行与监督环节适用范围及对象
适用范围:适用于公司各部门及下 属子公司
监督方式:采用定期检查与不定期 抽查相结合的方式
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
适用对象:公司各部门负责人、下 属子公司负责人及财务人员
监督内容:包括资金使用情况、审 批流程执行情况等
执行与监督环节流程框架及内容
● 流程框架:从上到下依次为资金使用申请、审批、执行、监督、反馈 ● 内容: - 资金使用申请:申请人按照公司规定提交申请材料,包括资金用途、金额、时间等 - 审批:
• 申请部门上级审批
● 审核申请目的和用途的合理性 ● 审核申请表格和证明材料的完整性 财务部门审核
• 财务部门审核
● 核实资金使用申请的金额和预算 ● 审核相关证明材料的真实性和有效性 总经理审批
• 总经理审批
● 审批资金使用申请的最终方案 ● 签署审批意见 资金使用申请通过,进入支付环节
• 资金使用申请通过,进入支付环节
添加副标题
财务管理制度资金使用审批 流程图
汇报人:
目录
CONTENTS
01 财务管理制度概述
02 资金使用审批流程 概述
03 资金使用申请环节
04 资金使用审批环节
05 资金使用执行与监 督环节06 资金使用审批流源自 图详细说明财务管理制度概述

资金审批制度(详细流程图)

资金审批制度(详细流程图)

湖南华强制药有限公司资金审批制度第一章总则第一条为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用效率,强化资金支出的内部控制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地控制公司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。

第二条本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业财务管理体制》及公司有关管理制度而制定。

第二章资金支出的分类第三条根据资金支出的性质,将资金支出分为以下几大类:(一)日常经营费用支出:包括办公用品、通讯费用、交通费、差旅费、业务招待费、水电费、房租、会务费、其他;(二)经营采购支出:主要指为生产、销售而进行的物资采购;(三)职工薪酬支出:包括员工薪资、奖金、津贴、补贴、福利费等;(四)税费支出:指公司应上交的各项税款、规费等;(五)固定资产、在建工程等长期资产购置支出;(六)非经营性资金往来支出;(七)对外长、短期投资支出;(八)其他支出。

第三章资金支付原则和依据第四条资金支付的原则(一)根据预算计划管理的原则:根据董事长审批同意的预算,公司财务部制定月度、周资金预算计划报常务副总经理审核,总经理审批后,进行资金控制与管理。

(二)优先保证重点项目资金的原则;(三)支付凭证符合财务要求的原则。

第五条资金支付的主要依据包括:(一)国家政策法规;(二)公司章程及相关管理制度;(三)经批准的预算文件;(四)与资金支出有关的必要合同和验收手续;(五)合法的外部单据;(六)规范的内部单据;(七)其他相关文件。

第四章资金支出审签人的责任第六条资金支出审签人的责任(一)经办人应如实反映资金支出内容,在请款单据上签字,对资金支出的结果负直接责任。

(二)部门经理对本部门资金支出的真实性、合理性及必要性负责,并在此基础上审核并签字,对资金支出的结果负部门领导责任。

(三)财务部:根据公司实际资金情况对各类支付凭证的合法性、真实性、准确性、完整性、及时性进行审核;对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利退回。

公司财务管理制度

公司财务管理制度

广西良创建筑铝模科技有限公司财务制度总则第一章财务管理组织结构与责权第二章财务各项工作管理规范第三章财务部各项管理流程图第四章税收及利润分配附则附表总则为加强公司财务管理,规范公司的日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度。

第一章财务管理组织结构与责权一、财务管理组织结构图二、财务部部门的责权1、财务部职责:①.严格执行财务会计准则,健全财务管理制度及相应的实施细则,加强经营核算管理,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系;②.当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息及与财务工作相关的政府优惠政策信息;③.协调与税务、财政、银行、会计事务所等其他与财务工作有关的外部关系,争取各项优惠政策,实现企业最大利润化;有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作;执行税收政策,及时做好纳税申报缴纳工作;④.加强经营核算监督管理,编制财务预算并分析财务预算的执行情况,及时提供财务分析报告,向公司领导及股东报告公司经营情况;⑤.负责公司日常费用开支的审核报销核算,负责总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,完成会计报表及其他反映公司经营状况的报表编制,妥善管理会计账册档案;⑥.负责销售统计、复核,每月编制销售应收款报表,督促营销部及时催交货款,并负责货款的收款;及时清理应收、应付款项;⑦.负责公司员工工资的发放,及时缴纳员工社会保险;⑧.完成公司领导临时布置的其他工作。

2、财务部权利:①.参与公司重大经营项目可行性研究中的财务分析工作;②.参与年度、季度、月度生产、销售、采购计划的制定,并提出意见和建议的权力;③.对其他部门实施财务监督和经济考核的权力;④.部门内部员工聘任、解聘的建议权;⑤.要求相关部门配合相关工作的权力。

三、财务部各岗位职责1.财务负责人岗位职责:①.在董事会的决议下,负责制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略;②.总管公司预算体系的建立、经营预算的编制、执行与控制工作;③.负责营运资本预算及融资管理,负责企业分立或合并中的资本变动相关财务事宜;④.进行税收筹划管理和方案制定;⑤.参与公司各部门对外经济合同的签订审核;⑥.健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度,对会计人员实施有效管理。

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财务室内部管理及工作流程规范一、组织架构图二、部门职能1、在财务总监的直接领导下,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、分析产生差异的原因、提出改进意见。

2、编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。

3、加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,提高企业效益。

4、加强资产管理,确保公司资金及财产安全、实现公司资产的保值增值。

5、加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。

6、正确反映企业财务状况和经营成果。

7、提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。

三、岗位职责(一)财务经理1、受财务总监直接领导,负责公司财务室日常管理工作,定期或不定期开展财务状况分析工作。

2、严格执行公司制订的财务管理制度、会计核算制度。

3、负责日常财务处理工作,保证资金进出安全。

4、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。

5、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。

6、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。

7、负责组织指导和检查下属子公司的财务情况,综合分析子公司财务情况及经营成果,编写财务状况说明书,进行财务预测。

8、负责协调与银行、税务、工商的关系。

9、负责对有关经营合同进行财务审查工作。

10、完成领导交办的其他工作。

(三)会计1、对财务经理负责,负责日常财务核算工作。

2、认真执行财务管理制度、会计核算制度。

3、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责记账凭证的录入、汇总等日常账务处理工作;负责有关报表的编制及说明。

4、负责审核对各施工单位付款情况、发票的收回情况并审核发票的真伪5、负责经济活动指标分析并为经营管理者提供财务信息。

6、负责核对会计账目,及时清理各项往来账。

7、负责及时到税务部门办理报税,及时领用发票和按时缴销发票。

8、负责定期与不定期盘点库存现金和有关票据。

9、负责参与财产的清查及盘点。

10、具体负责报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。

11、完成领导交办的其他工作。

(三)出纳员1、对财务经理负责,具体负责出纳工作。

2、认真执行银行结算制度和现金管理制度。

3、认真审核付款凭证,严把发票关。

4、负责办理银行开户及销户工作。

5、及时登记《银行存款日记账》和《现金日记账》。

6、定期编制《资金周报表及月报表》。

7、负责工资核算及发放。

7、定期与会计核对账目,并盘点现金库存。

8、负责部门档案信息资料的收集、整理及归档。

9、完成领导交办的其他工作。

四、管理制度(一)财务开支审批权限、程序及管理规定1、公司的财务开支按预算与审批相结合进行管理,最终审批权为公司总经理。

1、预算内一般日常性费用开支,先由部门内部经理审核,然后送至财务室审核,再由部门分管领导审批,最后由总经理审批。

2、资金的划拔、非费用类开支等,由财务总监审核,再由总经理审批。

3、预算外支出、特别项目开支和大额开支由总经理办公室会议决定后再由总经理审批。

部门经办人根据付款、借支或费用报销的需要,分别填制《现金借款单》、《费用报销单》《差旅费报销单》《工程款支付单》等,附上经总经理批准的相应合同、协议及其他付款依据(总经理办公室会议纪要)等,按照规定的程序报批。

(二)日常借、付款及报销的管理第一条按照谁借款谁归还的原则,不准代他人借款,更不得以他人名义借款自用。

第二条日常的借、请款原则上当月借款必须在当月内报销,确因客观原因需延期时,须事先以书面形式报经财务总监核准,总经理审批,否则,扣发当事人当月工资,直至销清全部借款。

第三条借、请款只限于本公司员工,如属公司以外的单位及个人请款,须经财务总监核准,总经理审批方可。

第四条借、请款必须严格按规定的审批程序办理。

若遇总经理不在公司经特别授权时,由其授权人代为办理审批,事后由财务人员补办有关手续。

凡不按审批程序、资料不全、项目填漏、领导批示不明确等情况,无论紧急与否,财务一概不予受理,由此产生的后果由经办人自负。

第五条若属进度款的请款,请款人必须提供付款依据,并附上《支付通知单》,在付最后一笔款时,必须核对清账目,且拿回发票再支付。

第六条报销票据必须真实、有效,有关费用必须合法合规,报销时必须由经办人粘贴整齐,审批手续完备,否则财务不予受理。

第七条对同一事项的请款与报销分开办理。

请款时报批一次,持发票报销时须再报批一次,并附上请款审批单(复印件)。

申请支票付款时,当月取回发票凭证的,不需再执行报销审批程序。

第八条主管会计、出纳员应每月清理一次个人借款项目。

第九条对丢失支票或单据的人员,视其情节轻重,可分别给予经济处罚或行政处罚,造成经济损失者,由责任人负责赔偿。

第十条使用现金和银行转账支票的界定1、出差省外携带现金,部门经理(含)以下人员每人/次原则上最高不超过10000元。

管理层以上人员每人/次原则上最高不超过20000元。

凡超过上述限额的,应办理非现金结算手续(总经理特批除外)。

2、省内开支费用所需现金,一般人员每人/次原则上不超过3000元,部门经理不超过5000元。

管理层以上人员每人/次原则上最多不超过10000元。

凡超过上述限额,必须使用非现金结算(总经理特批除外)。

3、单位之间的经济往来,一般使用银行转账支票,确需支付现金时,结算不得超过2000元,超过2000元的,一律使用非现金结算。

第十一条财务人员必须认真执行上述规定,若有违反,视其情节轻重,分别处以批评、罚款、降级、直至辞退处理。

造成经济损失的必须赔偿。

第十二条请款及报销必须同时报送的其他资料:1、借款(转账)申请有关规定(1)申请工程款项时,必须同时呈报以下资料报批:A.《工程进度款支付通知单》原件。

B.《工程合同》,第一次付款时必须呈报。

(由行政部收档再转至财务室)C.监理公司出具的工程款支付证书。

(有监理公司的必须提供)D.项目部工程款支付申请表。

E.发票。

(2)申请设计、报批费用时,必须同时呈报以下资料报批:A.《支付通知单》原件。

B.《设计合同》或报批费用通知单,合同第一次支付时必须呈报(由行政部收档再转至财务)C.发票(3)申请物料消耗品和办公用品款项时,必须同时呈报以下资料报批:A.《支付通知单》原件,每次付款时,必须呈报合同,零星采购不必呈报。

B.《采购合同》,零星采购不必呈报。

C. 发票。

(4)申请固定资产采购款项时,必须同时呈报以下资料报批:A.《物品申购单》,每次付款时,必须呈报合同。

B.《购销合同》(特殊情况除外)。

C.《总经理办公室会议纪要》,限用于预算外或大项开支必填报。

D. 发票。

(5)申请现金借款时,同时呈报以下资料报批:A.《现金借款单》。

(6)销借款(支票)或现金报销时,同时附送以下资料报批:A.《差旅费报销单》。

B.《出差申请表》。

此表原则上应先报批,属于附送资料。

C.《交通工具申请表》。

此表原则上应先报批,属于附送资料。

D.《招待费用申请表》。

此表原则上应先报批,属于附送资料。

E.《车辆维修申报单》。

此表原则上应先报批,属于附送资料。

F.《现金借款单》G.发票。

(四)银行存、贷款管理制度第一条银行账户的管理1、开户权限:银行存、贷款的开户审批权为总经理(或其授权人),其他任何人未经批准,不得擅自开立存、贷款账户,更不得以私人名义开设存折账户。

2、开设账户,应由财务室提出申请,分别由部门负责人、财务总监和总经理签批意见后,方可办理。

3、投融部根据业务需要开设结算账户时,由部门申请,经财务总监核准,报总经理批准。

4、财务部必须定期对各银行账户进行清理,对过时的不需用的账户,要坚决取消,报批程序同上。

5、账户的管理:严格实行“收支两条线”管理制度,设专户进行管理,具体分为结算专户和费用专户(含基本户)。

(1)结算(贷款)专户不得从该类账户直接向外单位支付任何款项,原则上只进不出,出账对象仅限于偿还贷款及利息账户,款项来源为专项资金。

(2)在建工程项目资金收支的专户,视同独立核算单位的账户实行专户专人管理。

(3)费用专户包括基本账户、纳税专户和其他代扣款费用专户,由财务室统一管理,6、银行账户内资金的调拨管理:针对公司内银行账户间的每笔资金调拨与划拨业务,必须严格执行每笔审核、审批制度,明确规范使用《资金内部调拨通知单》,作为公司财务内部控制的必要手段和款项划拨的重要依据:(1)公司内部每笔资金调拨和划拨时,仅限投融部或财务室人员填写《资金内部调拨通知单》,按设定的审批程序逐级审批,财务室出纳负责办理相关的支票领用审批和转款银行业务;(2)《资金内部调拨通知单》由总经理签批后,出纳按通知单内容在规定的银行账户间及转款时限内准确无误办理资金调拨和划拨业务;(3)公司资金对外支付业务,仍按原规定执行《转帐支票领用审批表》审批手续;(4)公司提现业务,仍按原规定执行《现金支票领用审批表》审批手续。

第二条银行印鉴的管理1、银行印鉴由法人公章、财务专用章、法人代表、总经理代表章组成。

2、银行印鉴分开保管,相互制约。

其中:财务专用章和法人代表章由财务负责人或其指定人保管。

法人公章、总经理代表章由行政部负责人或其指定人保管。

3、在使用印鉴章时,必须有完备的审批手续(包括有完备的贷款手续、付款审批手续和启用印鉴审批手续),方能使用,否则,保管印章的任何一方都有权拒绝。

第三条银行支票的管理1、银行支票一般有银行现金支票、银行转帐支票、电汇凭证等。

2、银行支票由出纳员根据实际需要购买并负责保管和使用。

3、银行空白支票应视同现金进行保管,开出支票时应有完备的审批手续(详见请款及报销审批程序流程)。

填写支票应规范:日期、对应科目、收款人、付款内容必须填写清楚,错时应盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。

4、开出支票应设立备查账簿进行登记,支票及登记薄上均必须有领用人签字。

第四条贷款的担保与抵押规定1、公司为允许范围内的单位作贷款担保,必须由投融部提出申请,报财务总监核准后,再报总经理审批。

2、公司原则上不为其他单位提供担保或互保。

公司为联营、合资单位作贷款担保,必须取得联营、合资对方的反担保或“共担风险承诺书”。

第五条资金收入的管理1、收款由财务室负责。

(1)所有款项的收取都必须由财务人员负责办理,其他人员协助。

(2)为确保资金的安全、快捷,对于同城银行转账支票,应尽量办理“实时支付”入账。

(3)对于由客户直接划款的,根据银行进账单或银行转款凭证与我司结算专户当日发生数进行核对,予以确认。

(4)现金应及时送存指定银行结算专户,原则上不得坐支。

对于特殊需要,存入存折账户的现金,应报财务总监审批。

(5)对于银行汇票,需经专业银行验证无误,方可接收。

2、货款收款财务确认及签章放单(1)为保证货款资金到账的及时性、准确性和安全性,货款到账的确认,原则上应根据银行或客户提供的进账单原件进行认定,特殊情况下可结合采用电话查询、网上银行查询和其他必要的资金到账确认方法进行。

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