异常情况处理:排除故障、返工、报废、报告及记录归档

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天龙胶丸GMP管理文件

1.目的:发现或怀疑原材料或最终产品有严重偏差时提供规荡的处理程序。

2.适用范围:适用于偏离正常情况下的各种问题(产品特性、操作步骤、异常状况)

3.责任人:各班长、QA人员、生产科科长。

4.对发生的问题,所采取的措施以及取得的结果必须做好记录。

4.1一般原则:不正常情况的处理由各班长负责或以书面的形式直接指导操作工,如果认为有可能影响产品质量时,则必须通知部门负责人或有关部门。质管部门的有关人员和部门负责人将作出纠正措施,这种纠正指令必须以书面形式递送给班长,并归入档案中,如果出现的是新问题,则应作出调查,直至问题得到解决。

4.2报告:生产科负责人将异常情况所采取的方法和措施形成书面报告,一份本部门留存,另二份分别送质管科和车间班长。

4.3报废:严重的失误或差错以使批产品或部分产品报废,此时,质管部门将发出报废报告。报告中应列出所发生的事件,调查结果,采取的步骤和经济损失。完整的报告必须送交给生产总经理,质管部负责人,有关的生产负责人,同时存档。

4.4总结:根据生产步骤和产品类型,质管部应制定异常情况的季度总结。这些总结可为将来的生产计划,工艺设计,生产设施的改造等提供依据,如有必要立即考虑对工艺图作出修改。

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