港澳商务登记备案表.doc
申办往来港澳商务签注申请表
（邮递专用）Array
新余市公安局出入境管理处
注意事项：
1、此表为邮递申请专用，可在本市各邮政网点免费领取。
2、此表仅供持有有效《往来港澳通行证》再次办理三个月以下商务签注之申请人使用。
3、申请人须提供
①填写完整的申请表；
②有效的《往来港澳通行证》；
③所在企业法人代表或者企业、经营单位负责人或者其授权的人事部门出具的派遣申请人赴香港或者澳门从事商务活动的证明。
4、申请人如有换证、补证或工作单位变动等情况，应按要求前往市公安局出入境管理处办理。
申办往来港澳通行证、多次商务签注【模板】
申办往来港澳通行证、多次商务签注【模板】申办往来港澳通行证、多次商务签注办理依据：《中国公民因私事往来香港地区或者澳门地区的暂行管理办法》办理程序：1、XX区公安局出入境管理大队受理；2、XX市公安局出入境管理支队审批；3、省公安厅出入境管理局制证。
申请条件：受单位派遣赴香港或者澳门商务且单位已办理赴港澳多次商务签注登记备案的本区单位工作人员（苏州大市外的外省市居民须在吴江连续居住一年以上）。
法定不准出境人员、国有控股单位的领导(系登记备案的国家工作人员)、具有公务员和企事业单位双重身份人员除外。
申请材料：1．填写完整的中国公民出入境证件申请表（用黑色墨水水笔或钢笔填写）2．近期出入境证件制证照片（符合《出入境证件相片照相指引》标准）一张3．居民身份证和户口簿（或其他有效户籍证明原件）及复印件（居民身份证在领取、换领、补领期间的申请人，应当提交临时居民身份证）在受本区工作单位派遣赴港澳商务的苏州大市外的外省市居民：户口簿、身份证、暂住地公安机关出具的连续居住满一年的暂住证明及复印件4. 单位派遣函、赴港澳商务派遣单位登记备案证明书、办理多次有效赴香港商务签注备案人员名单表原件及复印件（参见“XX市单位申请赴港澳多次商务签注登记备案须知”）5. 申请赴澳门多次商务签注（仅限三个月多次）还须提交：A.企业纳税或创汇证明(企业上年度纳税50万元人民币以上或出口创汇50万美元以上)；B.赴澳门商务相关证明材料：如项目说明书等；C.澳门相关邀请单位:营业执照复印件、商务邀请函和澳门邀请单位负责人的澳门身份证明复印件。
注：1、申请人须至受理窗口接受面见和必要的询问，并由受理人员现场采集申请人人像数据，但下列情形除外：在同一受理部门、持用同一本往来港澳通行证再次申请同一事由签注的人员，可以由受委托人代为申请，但不包括商务签注异地申请。
异地申请往来港澳通行证、商务签注的，须经过公安出入境异地核查。
受委托人须提交委托书，交验本人和委托人的身份证明原件，并提交复印件。
关于申请赴香港、澳门商务签注登记备案的函
关于申请赴香港、澳门商务签注登记备案的函
关于申请赴香港、澳门商务签注登记备案的函柳州市公安局出入境管理处：
现将我单位登记备案表和有关材料（复印件）报你处备案，请给予办理备案手续。
法人代表（签字）：
电话：
单位（公章）：
联系人：
电话：
年月日
说明：所需备案材料包括：
1、营业执照副本和税务登记证、组织机构代码证（本年度已年审）
原件，提交复印件；
2、交验备案人员社会保险凭证（本年度、上年度），并提交复印件（法
人免交，投资人提交
工商局出具的投资证明或者能证明其投资的会计事务所的验资报告）；提交本年度或上年度纳税证明。
3、提交备案人身份证复印件，异地备案人员还需交验暂住证原件并
提交复印件；
4、填写备案登记表及备案人员名单基本情况；
5、提交备案材料必须由本单位人员办理，（出具单位委托书及委托人
的身份证复印件）
6、发现有弄虚作假情形的取消本单位的备案资格。
注：备案材料提交柳州市公安局出入境管理处联系电话：3892988
登记备案表
填表人：填表时间：年月日
港澳商务人员备案登记表
单位名称（盖公章）：联系电话：
填报人：单位负责人签名：填报时间：
申请赴港澳地区商务派遣函
＿＿＿＿市（县）公安局出入境管理处（大队）：
兹有我单位人员，职务，（已于年月日在你处/大队办理商务备案）因工作业务需要，需赴香港、澳门进行商务活动，现申请办理往来通行证和香港签注（一年一次□、三个月一次□、一年多次□、三个月多次□、）澳门签注（三个月一次□、三个月多次□）。
联系人：法人代表签名：
联系电话：单位盖章：
年月日。
往来港澳商务备案申请表
年度往来港澳商务备案申请表单位名称：组织机构代码：
办理往来港澳商务签注人员名册
声明：上述共人是本单位正式职员。
法定代表人（授权负责人）签名：年月日说明：
1、往来港澳商务备案原则上每年只办理一次，每年1月起办理。
2、所有办理商务签注的人员必须在该表中列明（当年有效），申请签注有效期可在对应格内打“√”。
3、核准备案人数少于单位报备人数时，出入境管理部门将按名单顺序审核备案。
4、办理商务签注必须是单位法定代表人、董事、总经理、副总经理、财务主管及主要业务人员。
5、户口所在地应填写XX省XX县(市)，如“广东紫金”、“湖南衡东”。
6、本表可复印。
港澳商务签注及登记备案(多次往返)-办事指南
港澳商务签注及登记备案申请材料（一）行政审批申请材料目录1.申请三个月或一年多次商务签注网上预约审核通过后，在预约有效期之前携带预约信息表上提示的材料来我局窗口办理。
本市居民首次申请、换发、补发港澳通行证，申请人须亲自办理。
再次申请签注，可委托代办（代办人须提交身份证）。
外省市居民首次申请、换发、补发港澳通行证及再次申请签注的，均须本人亲自办理。
过期视为放弃此次申请，须重新网上预约。
申请新的签注须注销同一目的地原有效签注。
申请办理澳门三个月多次商务签注的，除须办理登记备案手续外，还须在申请之日前一年内，办理过3次三个月一次澳门商务签注并均由良好出入境记录（持三年期以上人才类居住证人员可直接申请澳门三个月多次商务签注。
）2.申请三个月一次商务签注内地居民申请三个月一次商务签注须携带以下材料：1、提交《中国公民出入境证件申请表》。
2、交验经年检的营业执照或有关登记证书原件（是指经本市工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业及其分支机构，或者在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营的单位以及境外企业常驻内地代表机构），并提交复印件。
3、交验组织机构代码证原件，并提交复印件。
4、交验税务登记证原件，并提交复印件。
5、提交盖有单位公章的商务派遣函。
6、提交一个月内由上海市人力资源和社会保障部门签发的《单位参加城镇社会保险基本情况》及《单位职工参加城镇基本养老保险情况》共两联，并提交复印件，内容应含单位名称、备案人员在该单位缴纳养老金的名单、签发日期；提交个人连续正常缴纳6个月以上社保证明。
经营单位委托中介公司代管人力资源保障的，另需提交中介公司出具的相关证明。
7、属本市常住户口的，交验身份证、户口本原件，并提交复印件。
8、属非本市常住户口人员的，交验有效身份证、《上海市临时居住证》或《上海市居住证》，并提交复印件。
属上海市引进人才的，交验有效身份证、《上海市居住证》、上海市人事局出具的《办理（上海市居住证）通知书副联》，并提交上述所有复印件。
单位申请多次商务签注备案表
4.本表中“单位性质”是指如外商独资、港澳台独资等；“所属行业”是指机械制造、房地产业等。
受理
受理人签名： 署时： 年 月 日
审核
审核人签名： 署时： 年 月 日
单位申请多次商务签注备案表
单位名称
组织机
构代码
营业执照号码
登记证
书号码
单位性质
所属行业
单位地址
辖区
派出所
所属行政区域
电子信箱
邮政编码
法人代表
联系人
电话号码
港澳商务项目
单位年检情况
本年度年检时间：
上年度纳税额： 上年度创汇额：
备案人员姓名
性别
职务
身份证号码
户口所在地
申请备案商务签注类别
□3月多
□1年多
审批
审批人签名： 署时： 年 月 日
录入录入人签名：署时： Nhomakorabea发放证明
发放人员签名：
署时：
□3月多
□1年多
□3月多
□1年多
□3月多
□1年多
□3月多
□1年多
□3月多
□1年多
□3月多
□1年多
□3月多
□1年多
单位意见
负责人签名署时
（单位印章）
备注：
1.单位申请3个月多次或者1年多次商务签注，须事先向单位所在地公安机关出入境管理部门登记备案。
2.登记备案须提交经年检的工商营业执照副本或者有关登记证书和税务登记证书、社会保险凭证原件，并提交复印件和单位派遣函。
赴港澳商务备案申请书模板
尊敬的港澳商务备案审批部门：您好！我谨代表我司向您提交赴港澳商务备案申请，请您予以审批。
以下是我司的基本情况和商务备案申请的具体内容：一、企业基本情况我司全称为XX（大陆）有限公司，成立于XX年，总部位于XX省XX市，是一家经国家工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业。
我司主要从事XX行业的业务，拥有多年的行业经验和专业的团队。
为了进一步拓展业务，提高企业竞争力，我司计划赴港澳进行商务活动。
二、商务活动内容我司计划赴港澳进行以下商务活动：1. 参加港澳地区的行业展会和论坛，了解行业最新动态和技术发展趋势，寻找合作伙伴。
2. 拜访港澳地区的客户和合作伙伴，加强双方的合作关系，争取更多的业务订单。
3. 考察港澳地区市场，分析市场需求和竞争情况，为企业的市场拓展提供决策依据。
4. 与港澳地区的企业进行交流合作，引进先进的管理经验和技术，提升我司的竞争力。
三、商务备案申请内容根据港澳商务备案的相关规定，我司现向贵部门申请赴港澳商务备案，具体内容包括：1. 申请多次往返港澳商务签注，以便我司员工赴港澳进行商务活动。
2. 申请港澳商务备案资格，以便我司在港澳地区开展商务活动时享受相关优惠政策。
四、企业财务状况和纳税情况我司近年来保持了良好的财务状况和纳税记录。
上年度纳税金额达到XX万元人民币，符合港澳商务备案的相关规定。
五、企业社会责任和合规经营我司始终坚持合规经营，遵守国家法律法规，积极履行社会责任。
我司承诺在港澳商务活动中，将严格遵守港澳地区的法律法规，尊重当地的文化和风俗，保护当地环境和资源，为港澳地区的经济发展和社会进步做出贡献。
六、申请材料根据港澳商务备案的相关要求，我司已准备以下申请材料：1. 企业工商营业执照副本和税务登记证副本复印件。
2. 企业组织机构代码证复印件。
3. 上年度纳税证明复印件。
4. 企业法人代表和主要负责人的身份证明复印件。
5. 企业员工名单及其身份证明复印件。
6. 企业商务活动计划和相关合同协议。
赴港澳备案表
因公临时赴港澳人员备案表
填写说明
1、本表由因公临时赴港澳人员所在单位组织人事部门填写，建议按统一格式打印。
2、请认真负责、实事求是地逐项填写。
栏目不能空白，在无内容填写的栏目内填写“无”。
3、政治面貌——根据因公赴港澳人员实际情况填写。
4、涉密人员及涉密等级——咨询本单位负责保密工作人员，并如实填写。
5、团组职务——填写在出访团组中所担任的职务，一般为“团（组）长”、“副团（组）长”、“团（组）员”。
6、人员派出单位——按照人事行政隶属关系确定。
7、负责人签字——由人员派出单位党组（党委）主要负责人签字。
党组（党委）主要负责人因公赴港澳的，由本单位分管负责人签字。
各市、县（市、区）省委管理干部因公赴港澳，由市委主要负责同志签字。
8、单位盖章——盖单位党委（党组）公章。
各市、县（市、区）省委管理干部的备案表盖市委公章。
9、本表填写一式四份，因公赴港澳人员所在单位留存一份；送备案机关三份，备案机关签章后，备案机关、外事审批部门、因公赴港澳人员干部人事档案各留存一份（成行人员）。
港澳商务登记备案表
港澳商务登记备案表单位 名称 单位 地址 法人代表法人授权签字人专办员法人签名式样法人授权签字人签名式样《港澳商务登 是 快递地址记备案证明》 及联系方式免费寄递 备案日期： 年 月 日组织机构代码注册资金上一年度纳税额电话 电话 电话单 位 公 章 式 样登 记 备 案人否性 姓名别12 3 45港澳商务身份证号签注种类香港□一年多次□三个月多次 澳门□一年多次□三个月多次 香港□一年多次□三个月多次 澳门□一年多次□三个月多次 香港□一年多次□三个月多次 澳门□一年多次□三个月多次 香港□一年多次□三个月多次 澳门□一年多次□三个月多次 香港□一年多次□三个月多次 澳门□一年多次□三个月多次 香港□一年多次□三个月多次员678澳门□一年多次□三个月多次香港□一年多次□三个月多次澳门□一年多次□三个月多次香港□一年多次□三个月多次澳门□一年多次□三个月多次香港□一年多次□三个月多次9澳门□一年多次□三个月多次香港□一年多次□三个月多次10澳门□一年多次□三个月多次香港□一年多次□三个月多次11澳门□一年多次□三个月多次香港□一年多次□三个月多次12澳门□一年多次□三个月多次香港□一年多次□三个月多次13澳门□一年多次□三个月多次香港□一年多次□三个月多次14澳门□一年多次□三个月多次香港□一年多次□三个月多次15澳门□一年多次□三个月多次以下由公安机关出入境管理局部门填写受理部门意见负责人审批部门意见负责人备注：1.本表实用于首次和变更申请。
2.除签名式样、公章和签注种类外，请用正楷或机打形式填写，不得涂改。
3.法人代表不授权他人代其签署意见和签名的，“法人授权签字人” 一栏可不填写。
4.申请澳门多次商务签注的，需提交赴澳门从事商务活动的具体事由。
5.单位提供虚假材料，骗取《往来港澳通行证》和港澳商务签注的，取消该单位登记备案资格。
6.登记备案单位人员持港澳商务签注在港澳地区从事违法活动的，两年内对该单位不予办理港澳商务签注登记备案资质，当事人三年内不受理其往来港澳申请。
企业(机构)申请办理赴港澳商务签注备案登记表
企业（机构）申请办理
赴港澳商务签注备案登记表
备案时间：年月日
说明：1、此表仅供办理1、3年商务签注的企业（机构）使用，有效期为一年；
2、备案时须提交营业执照副本、纳税证明、在职证明的原件及复印件；
3、以上项目如有变更，请到受理机关及时办理变更手续；
4、申办一年商务签注人员是指企业中副总经理（含）以下中层管理人员、
技术人员和中方雇员；
5、表中人员如系公职人员，须提供原所在单位同意函；
6、各企业（机构）应如实填写本表。
如有弄虚作假行为，公安机关将取消该企业（机构）的备案和申办商务签注资格，1-3年内不受理其申请。
北京市公安局出入境管理处印制企业（机构）备案人员名单
企业（机构）名称：。
山东省公安厅关于印发《山东省公安机关往来港澳商务单位登记备案管理工作细则（2020版）》的通知
山东省公安厅关于印发《山东省公安机关往来港澳商务单位登记备案管理工作细则（2020版）》的通知文章属性•【制定机关】山东省公安厅•【公布日期】2020.12.15•【字号】鲁公通〔2020〕155号•【施行日期】2021.01.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】公安综合规定正文山东省公安厅关于印发《山东省公安机关往来港澳商务单位登记备案管理工作细则（2020版）》的通知各市公安局：为深入推进“放管服”改革，进一步提升往来港澳商务单位登记备案管理工作，更加便利企业人员赴港澳地区从事商务活动，省厅修定了《山东省公安机关往来港澳商务单位登记备案管理工作细则》，现印发你们，请结合工作实际，认真贯彻执行。
2020版细则自2021年1月16日起实施，有效期至2026年1月15日。
工作中遇到的情况和问题，请及时上报省厅。
附件：山东省公安机关往来港澳商务单位登记备案管理工作细则（2020版）山东省公安厅2020年12月15日山东省公安机关往来港澳商务单位登记备案管理工作细则（2020版）第一章总则第一条为加强和规范往来港澳商务单位登记备案管理工作，提高依法行政水平，创造良好营商环境，根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国出境入境管理法》、《企业信息公示暂行条例》（国务院令第654号）、《往来港澳通行证和签注签发服务指南》等法律法规和相关政策的规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条往来港澳商务单位登记备案，是指企业将本单位的相关信息事先在公安机关出入境管理部门登记，公安机关出入境管理部门据此为企业备案人员赴港澳地区从事商务活动签发三个月或一年有效、多次往来港澳商务签注的前置工作，是公安机关出入境管理部门签发往来港澳多次商务签注的组成部分。
第三条本办法所称往来港澳商务单位（以下简称“商务单位”）是指经市场监督管理部门登记注册、具有独立法人资格的企业及其分支机构，以及境外企业常驻山东省代表机构。
企业机构申请办理赴港澳商务签注备案登记表
．国有企业、外国（中国）投资公司、高新技术企业和研发构以及上年度纳税超5万元人民币的企业可办年多次商务注登记备案。
上述企业（经营单位）上年度纳税超1万元人民的可办个月多次商务签注登记备案．办个月多次商务签注每个企业（经营单位）备案登记员数量不得超名。
如确有需要，经公安机关批准，纳税额每1万，可增名．办年多次商务签注每个企业（经营单位）备案登记人数量不得超名。
如确有需要，经公安机关批准，纳税额每增5万，可增名．各企业（机构）应如实填写本表。
如发现有弄虚作假行为公安机关将取消该企业（机构）的备案和申办商务签注资格1-内不受理其申请。
情节严重的，追究法律责任注：欲了解详情请查阅须北京市公安局出入境管理处印制。
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港澳商务登记备案表
单位 名称 单位 地址 法人代表
法人授权签字
人
专办员
法人签名式样
法人授权签字
人签名式样
《港澳商务登 是 快递地址
记备案证明》 及联系方式免费寄递 备案日期： 年 月 日
组织机构代码 注册资金
上一年度纳税额
电话 电话 电话
单 位 公 章 式 样
登 记 备 案
人
否
性 姓名
别
1 2 3 4
5
港澳商务
身份证号
签注种类
香港□一年多次□三个月多次 澳门□一年多次□三个月多次 香港□一年多次□三个月多次 澳门□一年多次□三个月多次 香港□一年多次□三个月多次 澳门□一年多次□三个月多次 香港□一年多次□三个月多次 澳门□一年多次□三个月多次 香港□一年多次□三个月多次
澳门□一年多次□三个月多次 香港□一年多次□三个月多次 员
6
7
8
澳门□一年多次□三个月多次
香港□一年多次□三个月多次
澳门□一年多次□三个月多次
香港□一年多次□三个月多次
澳门□一年多次□三个月多次
9 香港□一年多次□三个月多次澳门□一年多次□三个月多次
10 香港□一年多次□三个月多次澳门□一年多次□三个月多次
11 香港□一年多次□三个月多次澳门□一年多次□三个月多次
12 香港□一年多次□三个月多次澳门□一年多次□三个月多次
13 香港□一年多次□三个月多次澳门□一年多次□三个月多次
14 香港□一年多次□三个月多次澳门□一年多次□三个月多次
15
香港□一年多次□三个月多次
澳门□一年多次□三个月多次以下由公安机关出入境管理局部门填写
受理部门
意见
负责人
审批部门
意见
负责人
备注：
1.本表实用于首次和变更申请。
2.除签名式样、公章和签注种类外，请用正楷或机打形式填写，不得涂改。
3.法人代表不授权他人代其签署意见和签名的，“法人授权签字人”一栏可不填写。
4.申请澳门多次商务签注的，需提交赴澳门从事商务活动的具体事由。
5.单位提供虚假材料，骗取《往来港澳通行证》和港澳商务签注的，取消该单
位登记备案资格。
6.登记备案单位人员持港澳商务签注在港澳地区从事违法活动的，两年内对该单
位不予办理港澳商务签注登记备案资质，当事人三年内不受理其往来港澳申请。