方方酒店前台员工每日工作操作流程
前台每日工作流程
一,前台服务员的岗位职责:为宾客提供预订、接待、问询、结帐等服务。
在任何工作时间,提供动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务,严格执行酒店各项服务标准,力树立酒店良好的品牌和公众形象。
二,前台服务员的工作内容包括:服务礼仪、客房预订、入住登记、住客服务、岗位协作、商品销售、安全防范、前台维护、前台交接、接受培训等。
三,前台服务员每日工作流程:岗位定员:服务员6人一)工作流程1、前台服务员实行“三班倒”制,每班2人,每班提前三十分钟打卡接班,检查上一班值班情况,做好交接记录。
2、班次排列:白班:8:00 - 18:00,夜班18:00 –次日8:003、上班时间注意个人形象、服务态度,为客人、员工提供高质量服务。
4、当班人员在当班时不得无故脱岗、串岗、闲聊、看报、睡觉、吃东西等做违反公司纪律的事情。
5、交接班注意事项:1)通过系统备注中借物情况与实物核对,确保借物没有遗失;(2)根据《保险箱使用情况记录本》交接钥匙,并查看贵重物品寄存记录与实际是否一致;(3)查看《叫醒服务记录本》和《遗留物品登记本》,询问前一班有无特殊情况;(4)查看《前台钥匙领用记录本》,记录是否正常;(5)需观察前台办公区域是否有尚未清楚的物品和事项,比如桌面上的某些单据或未挂《行李寄存牌》的行李等。
二)工作内容白班(8:00 - 18:00)1,岗前准备:当班员工需注意个人仪容仪表,着工装、佩戴工牌,女员工妆面干净,男员工不留胡须等2,接班:交接班需盘点房卡、备用金、各类钥匙、贵重物品寄存、借物及各类未解决需要注意的事项3,提供前台服务:查看酒店当日房间的预订情况,及时更改房态信息,为客人提供预订、接待、问询、结账、借物、寄存等服务4,关注酒店前台收银系统:对余额不足的房间进行催缴预收款,14点之后对余额不足且房间内无行李的房间及时通知当班经理,必要情况下做离店处理;15点核对预订到店情况5,交班:核对本班次的账目情况并将本班的催缴情况、预订到店情况等及时通知接班人员,需要特殊注意的事项及时记于交接班本内夜班(18:00-8:00)1,为客人提供前台服务2,前台服务员夜班注意事项:1)开启酒店内各类需要的照明;2)跟踪或处理特殊情况的房间;3)夜间安全工作;4)引导安全服务员做好夜间安全和大堂区域卫生。
酒店前台工作流程
酒店前台工作流程酒店前台是酒店的门面,前台服务质量的好坏直接影响客人对酒店的评价。
本文就从酒店前台服务的工作流程入手详细介绍酒店前台工作的流程和要点。
一、客人入住登记客人入住登记是前台工作的第一步,也是最重要的一步。
登记时,服务员要核对客人的身份证件和预订信息,填写房屋租赁合同,在系统中记录客房号、床型、客人入住时间等基本信息。
同时,建立客人档案,写入客人联系方式、偏好、要求等,以备后续服务之用。
二、客人入住模拟在客人入住登记完成后,前台服务员通常会对客房进行模拟,以确保客人的入住安全,并传达酒店消防、环保、安全等规定和使用说明。
服务员会给客人介绍房间的使用设施、遥控器操作方式和加床等补充服务。
这项工作需要在客人完成入住登记后不久进行,并按时进行,增加客人对酒店的信赖和安全感。
三、房间维修清洁对于长住房客,酒店服务员需要每天收拾房间、清洁卫生和交替勤务等工作。
每日收拾工作包括:更换床上用品、清洁浴室、擦拭家具、折叠纸巾、整理书籍等。
每周维护工作则包括:对设施设备的检验、清洗橱柜、保洁窗外等工作。
四、给予客人建议在客人与酒店相关的问题上,服务员需要提供必要的建议。
比如,客人要求预订其他格式的房间,服务员就需要告诉客人目前酒店有哪些房间留有空位,而预订不到的房间则需要添加到客人档案中。
此外,一些普遍的建议,比如餐厅地址,附近的交通工具,当地庆祝活动等,服务员也可以根据客人询问予以提示。
五、客人结账在客人预订结束后,就需要进行结账。
客人选择结账方式及其准确时限,服务员都需要在约定时间内完成。
结账过程包括:核对客人所属房间、检查房间内设备是否齐全并无异常、将消费灌入電腦系统,出具发票等工作。
在客人结账时,服务员还要恰当的询问客人体验感受,以及若有不满意的地方,是否需要酒店采取相应的调整措施。
综上所述,以上为酒店前台服务的工作流程和要点。
一项成功的酒店服务需要服务员和客人的密切合作,从每一步细节中保障服务流程的优秀运转,以达到最终目标:为客人提供舒适、愉快和高质量的住宿体验。
酒店前台工作人工作流程及职责
酒店前台工作人工作流程及职责酒店前台工作人员是酒店的重要收纳部门之一,他们在酒店中的角色十分重要。
虽然酒店前台工作人员的职责很多,但是在日常工作中必须按照相应流程开展工作,遵循职责的规范,从而为客人提供高质量的服务。
下面我们来了解一下酒店前台工作人员的工作流程及职责。
一、酒店前台工作人员的工作流程1.登记入住客人信息当客人到达酒店时,酒店前台工作人员首先需要登记客人的住宿信息,如入住日期,离店日期,客人的姓名,手机号码,以及身份证等信息。
并核实客人的预定信息是否一致,确认是否需要做到预授权等。
2.提供应有的服务为了让客人感受到酒店的热情和诚意,酒店前台工作人员需要根据客人的要求及时提供相应的服务,如提供协助行李、租车、购物咨询等服务。
3.处理客人投诉在工作中,酒店前台工作人员难免会遇到一些客人投诉的情况。
在这种情况下,工作人员需要耐心听取客人的问题并及时解决问题,保证客人在酒店的满意度和体验。
4.处理客人退房手续当客人即将离开酒店时,酒店前台工作人员需要跟客人核实每个客人房间内的所有物品都齐全并退还客人的押金等。
客人离开酒店前需要安排需要交付的账单,并向客人发送到邮箱或微信公众号,便于客人查询及时处理。
二、酒店前台工作人员的职责1.接待客人酒店前台工作人员是酒店遇到的第一个客人,所以需要对客人进行热情接待,并提供一些相关的服务,让客人感受到酒店的热情和贴心度。
2.提供正确的信息为了保证客人的安全和方便,酒店前台工作人员需要提供服务与相关的信息。
这个信息可以包括旅游指南,餐馆和景点的介绍等等。
在提供这种相关信息时,必须要确保正确性。
3.处理客人的要求与投诉酒店前台工作人员需要通过有效的沟通方式去听取客人的意见,以便了解客人的问题,并积极地处理客人的要求与投诉,以保证客人满意。
4.维护酒店的安全与保安酒店前台工作人员需要了解酒店内的情况并维护酒店的安全与保安,例如通过监控系统来监视酒店内外的人员的举动等等。
酒店前台员工每天的工作流程
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酒店前台接待员的日常工作流程
酒店前台接待员的日常工作流程一、工作准备1. 提前到达工作岗位,着装整齐,整理工作区域,确保前台环境整洁、有序。
2. 检查电脑、打印机等设备是否正常运行,确保各类表格、单据、名片等物品充足。
3. 了解当天酒店的入住、退房情况,掌握房间动态,以便为客人提供及时、准确的服务。
4. 了解酒店各项政策、活动,以便向客人推荐并提供相关信息。
二、接待客人1. 主动迎接客人,微笑问好,进行自我介绍。
2. 了解客人需求,如入住、退房、咨询等,及时为客人提供解决方案。
3. 办理入住手续:核对客人身份证件,录入信息,发放房卡,告知客人酒店设施及注意事项。
4. 办理退房手续:核对客人房卡,确认消费项目,结算费用,收回房卡。
三、解答咨询1. 耐心倾听客人咨询,了解客人需求,给予准确、及时的解答。
2. 如遇难题,及时请教同事或上级,共同为客人提供解决方案。
3. 掌握酒店周边交通、餐饮、旅游景点等信息,为客人提供便捷的服务。
四、客房管理1. 及时更新客房状态,确保房间整洁、设施完好。
2. 配合客房部门,确保客房用品充足,及时为客人提供客房服务。
3. 处理客人投诉,如房间设施损坏、服务质量等问题,及时与相关部门沟通,为客人解决问题。
五、营销推广1. 了解酒店促销活动,向客人推荐,提高酒店入住率。
2. 掌握酒店特色服务,如婚庆、会议、养生等,为客人提供个性化需求。
3. 建立与客人的良好关系,提升酒店口碑,吸引更多潜在客户。
六、突发事件处理1. 遇客人丢失物品,及时协助查找,如无法找回,向客人说明情况,尽量降低客人损失。
2. 遇客人突发疾病或其他紧急情况,立即联系相关部门,如医疗、公安等,确保客人安全。
3. 遇酒店设施损坏或火灾等突发事件,及时启动应急预案,组织疏散客人,确保客人生命财产安全。
七、工作交接1. 下班前检查工作区域,确保各项事宜已妥善处理。
2. 向同事交代当天的工作情况,如客人投诉、突发事件等。
3. 整理工作报表,提交上级,以便进行工作总结和分析。
酒店前台的工作流程
酒店前台的工作流程一、工作概述酒店前台作为酒店与客人沟通的第一道窗口,主要负责接待来店客人、办理入住、退房手续,解答客人的咨询,处理客人的投诉等。
在这个过程中,要求前台员工具有良好的服务态度和专业的工作流程。
二、工作流程1. 接待客人- 迎接客人:当客人到达酒店时,前台员工应立即起身迎接,面带微笑,表示欢迎。
- 问询需求:向客人问询房间需求,如是否需要吸烟房、有无特殊要求等。
2. 办理入住- 收集证件:要求客人出示有效身份证件,进行实名登记。
- 核实预订:确认客人的预订信息,如预订的房型、价格等。
- 房间分配:根据酒店实际情况,为客人分配房间。
- 收取押金:按照酒店规定收取客人押金。
- 填写入住单:为客人填写入住单,并交给客人。
3. 提供服务- 解答咨询:客人可能会对酒店的服务、设施等方面有疑问,前台员工应耐心、准确地进行解答。
- 物品借用:如客人需要借用雨伞、充电器等物品,前台员工应尽快提供。
- 叫车服务:如需叫车,前台员工应帮助客人联系出租车或网约车。
4. 办理退房- 核对账单:向客人核对账单,确保无误。
- 退还押金:在确认无损坏后,退还客人押金。
- 收取房费:如客人未按时退房,应提醒客人并收取相应房费。
- 填写退房单:为客人填写退房单,并交给客人。
5. 处理投诉- 认真倾听:耐心倾听客人的投诉,不要打断客人的说话。
- 表示歉意:如酒店确实存在问题,应向客人表示歉意。
- 提出解决方案:根据实际情况,为客人提出解决方案,如调换房间、退款等。
- 跟进处理:确保客人的问题得到妥善解决。
三、工作规范- 仪容仪表:前台员工应保持良好的仪容仪表,穿着整洁、得体,保持微笑,态度热情。
- 服务态度:对待客人要尊重、耐心、细致,确保提供优质的服务。
- 工作效率:在工作中,要保证高效率,确保客人的需求得到及时满足。
- 团队协作:与同事保持良好的沟通和协作,确保酒店的正常运营。
以上便是酒店前台的工作流程,希望对您有所帮助。
酒店宾馆前台员工每日工作流程
酒店宾馆前台员工每日工作流程第一篇:酒店宾馆前台员工每日工作流程1.2.3.4.5.上班前自查仪容仪表,做到仪表规范,精神饱满。
提前15分钟到岗。
阅读各类预订单、报表、根据房态显示、做到对前三天地交接内容心中有数。
阅读《前台交接班本》,有不明之处及时向交班人询问清楚。
对照《前台交接班本》,清点核对备用金,移交的重要钥匙,借用物品,宾客转寄存转交物品,寄存行李,各类现金及有价卷证,贵重物品保管钥匙和登记卡,移交的票据和会员卡等。
6.对照《小商品交接表》核对小商品。
7.仔细阅读《前台交接班本》“备忘录”中,重要事项和不明事宜须向上班同事了解清楚,将上日未完成的事宜转抄到本班“备忘录”中。
8.检查未处理工作内是否有上班次未处理的单据。
9.交接班完毕后双方前台服务员及值班经理均需在《前台交接班本》上签名,示意已完成交接。
10.将POS单,传真纸准备好,按标准摆放,以备替换。
11.检查打印机纸,发票等常用消耗品,是否充足并按标准摆放。
12.检查打印机、POS机等设备是否正常运转,若有异常及时检修。
13.10:00检查接待准备工作,与客房沟通,根据宾客抵达时间,做好排房,将较晚到的预定排到今日退房,VD房或保养房。
14.时刻面带微笑,保持规范的姿势,向每一位走向前来的宾客问候,做到礼貌谦逊,和蔼热情。
15.随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,提供热情礼貌高效的服务。
16.a按五步服务程序,接待好每一位前来需要帮助的宾客。
b随时按规范程序做好客房预定。
c按散客接待、退房的程序,为宾客办理入住和退房手续。
d团队入住、退房程序,接待好每一批团队,会议宾客。
e时准确地将当班期间团队、会议、散客接待和退房的资料按要求输入PMS。
f按规范程序和标准为宾客提供问询、开门、贵重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、商务、小商品等服务。
g按要求,随时准确转接到宾客房间。
h按规范程序为宾客提供换房和需房服务。
i按当地治安管理的要求做好方。
酒店前台岗位职责及日常工作流程
酒店前台岗位职责及日常工作流程1.岗位职责- 接待和迎接顾客,提供礼貌和高效的服务;- 登记入住顾客的信息,并领取护照或身份证进行登记备案;- 安排顾客入住并分配房间,提供相关信息,如房间号码、Wi-Fi密码等;- 协助顾客解决入住期间的问题和需求,如更换房间、修理设备等;- 安排顾客的行李寄存和取回;- 处理顾客的入住和退房手续,包括结算房费、打印等;- 熟悉酒店的服务设施和娱乐设备,向顾客提供相关信息和预订服务;- 维护前台的工作环境,保持整洁有序。
2.日常工作流程2.1 入职签到- 每天上班前,到前台签到,了解前一班次的工作情况和顾客留言。
2.2 顾客接待- 当有顾客前来办理入住时,主动问候并引导顾客到前台办理入住手续。
- 询问顾客的姓名、入住日期和预计离店日期,并核对顾客身份证件信息。
- 根据顾客需求和房间类型,向顾客推荐合适的房间,解答顾客提问。
- 当房间已满或无法满足顾客需求时,及时与其他酒店协调预订情况。
2.3 登记入住- 根据顾客提供的身份证和护照信息,录入到系统中。
- 确认顾客的预订信息和入住日期,核对房费和押金的支付情况。
2.4 安排房间- 根据入住日期和房间类型,为顾客分配合适的房间。
- 告知顾客房间号码、Wi-Fi账号和密码,并提供必要的房间设施和服务介绍。
2.5 顾客服务- 协助顾客解决房间设备故障或需求,通过电话或上门维修。
- 提供相关酒店信息和服务推荐,如餐厅、旅游景点等。
- 处理工作繁忙时段的顾客投诉和问题,确保顾客满意度。
2.6 退房结算- 根据顾客离店日期,核对房费和押金的支付情况。
- 打印顾客的房费并提供给顾客。
- 检查房间内设备和物品是否完好,并将房间标记为可清洁状态。
2.7 日常事务处理- 处理顾客的行李寄存和取回。
- 接听前台电话,及时提供帮助和回答问题。
- 整理前台桌面,保持整洁有序。
- 协助其他部门的工作,如前台打扫和资料整理。
以上是酒店前台岗位的职责和日常工作流程,希望对您有所帮助。
酒店前台各班次工作流程
酒店前台各班次工作流程酒店前台是酒店服务的门面,是酒店管理中不可或缺的组成部分。
酒店前台由多个班次轮流工作完成24小时不间断服务。
下面将详细介绍酒店前台各班次的工作流程。
一、早班(7:00-15:00)1.1 开班准备早班前台员工应当在上班前15分钟到达酒店,认真检查前一晚存放的所有物品和文件是否有遗漏或者损坏,包括保险柜,酒店锁匙,电话,文件等。
1.2 接待客人客人在入住酒店后,前台员工应当对其进行问候并协助进行入住登记。
在登记过程中,前台员工需询问客人需求与服务,如提供房间清洁,洗衣服等服务。
同时,前台员工需进行身份识别、房间分配、入住金额结算、发放房卡等工作。
如有客人提出服务需求或有投诉与建议,也需做好记录并及时反馈给酒店相关部门。
1.3 房间管理早班负责检查所有房间的清洁程度、设施功能以及现场环境,如果有任何问题需及时处理或者报告给相关部门。
同时,还需要根据酒店房间状况实际情况及其他客人要求安排适当的房间,以确保所有客人得到满足的住宿体验。
1.4 配合餐厅、会议室等部门前台还应当与餐厅、会议室等部门保持良好的沟通和协调,及时安排客人的需求和服务。
1.5 预订管理前台还要处理电话网络预约的客户,需要核对客户信息和房间类型,根据情况判断是否需要纪录档案信息,并安排房间。
1.6 班末总结在交接班前,前台员工应当准备好交班班报,确保前一班事项清晰明了,后班员工可以继续任务。
交接班前,还要认真核对保险箱内现金及文件并进行记录,确保资料无误。
二、中班(15:00-23:00)2.1 同上述内容中班的工作内容和早班基本相同,主要是在前台的工作流程中加入一些特别安排和事项的处理2.2 接管早班的工作中班会接手早班员工的工作,包括记录酒店房间清洁和餐饮等服务的情况,并督促相关部门执行客人们的要求。
2.3 晚班的准备中班员工必须在离职前做好晚班值班员工的接手准备,准确记忆相关事宜,并替晚班祝福客人度过愉快的住宿时间。
酒店前台工作流程模板
酒店前台工作流程模板酒店前台作为酒店的门面,承担着重要的客户服务与管理职责。
为了提高工作效率和服务质量,制定一个完善的酒店前台工作流程是非常必要的。
下面是一个适用于大多数酒店的前台工作流程模板,以供参考。
一、接待客人1. 客人抵达前台后,员工应立刻向其微笑并问好,表达诚挚的服务态度。
2. 酒店员工应主动询问客人的预订信息,确认客人的身份与房型,并提供必要的协助。
二、办理入住手续1. 核对客人预订信息,包括姓名、入住日期、离店日期、房间类型等,与客人确认相关信息的准确性。
2. 根据客人需求,询问是否需要行李寄存、叫醒服务、叫车等,为客人提供额外服务。
3. 将客人信息录入酒店管理系统,打印入住登记表,要求客人填写并签字确认。
4. 为客人办理入住手续,包括收取押金、发放房卡、说明客房设施与服务等事项。
三、处理客人问题与需求1. 询问客人是否有其他需求或问题,如需要修改房型、延长住宿时间等。
2. 如客人提出问题或投诉,员工应耐心倾听,了解问题原因,并协助解决,确保客人满意度。
四、办理退房手续1. 当客人离店时,向其确认离店日期与时间,核对客房内物品的完好性。
2. 根据客人的离店时间,提前做好退房准备工作,准备好账单和发票等相关资料。
3. 客人办理退房手续时,核对账单,说明费用明细,并完成结账。
4. 若客人有行李寄存,办理行李寄存手续,妥善安置客人行李。
五、补充工作1. 维护好前台的整洁和秩序,保持前台区域的干净与整齐。
2. 定期进行前台设备设施的维护与检查,确保前台工作的顺利进行。
3. 做好相关统计工作,如客房出租率统计、房间损坏维修记录等,为酒店经营决策提供数据支持。
六、电话接听1. 当电话呼入前台时,员工应以亲切的语气和准确的信息来接听。
2. 根据来电需求,提供相关信息、服务指引或转接至相关部门。
3. 如有来电留言,应及时记录相关信息,并在客人离开房间后进行传达。
以上是一个酒店前台工作流程模板的简单示例,不同酒店可能会根据实际情况进行调整和优化。
酒店前台工作人工作流程及职责
酒店前台工作人工作流程及职责酒店前台是酒店面向客户的第一道接触环节,前台工作人员的工作流程和职责非常重要。
他们需要处理酒店客户的入住、退房、服务要求、投诉等工作。
本文将介绍酒店前台工作人员的工作流程和职责,并提供一些有用的技巧和建议,帮助其更好地执行任务。
1. 工作流程1.1 接待客人前台工作人员的主要工作是接待酒店客人。
当顾客到达酒店前台,工作人员需要对其进行问询,确定其入住和房间要求等相关信息。
在这一过程中,工作人员要进行认真的询问和记录,确保客户需求得到充分满足。
工作人员还需要向顾客介绍酒店设施,提供服务建议等。
1.2 分配房间前台工作人员还负责为顾客分配房间。
在这一过程中,工作人员要根据酒店空房情况和客人的要求,推荐合适的房间。
他们还要为客人提供房间卡钥匙和密码等相关信息,确保客人能够顺利入住。
1.3 管理客人信息在顾客入住后,前台工作人员需要对顾客进行登记,并进行客人信息管理。
他们还要跟进客人的服务需求,协调提供酒店服务的部门,确保客人满意度得到提升。
1.4 结算服务费用当顾客离店时,前台工作人员还需要负责结算房费和服务费用。
他们需要核对房费和其它费用明细单,并向客户提供结算单据,确保费用结算准确无误。
2. 职责2.1 顾客服务前台工作人员的主要职责是提供优质的顾客服务。
他们需要关注顾客的各种需求和疑问,及时解决问题。
他们还要时刻保持微笑,真正倾听客人的反馈,并反馈给酒店管理层。
2.2 纪律和安全管控前台工作人员还需要严格遵守酒店纪律,并确保酒店安全。
如果发现异常情况,如火警、自然灾害等,他们需要及时向上级领导报告,并协助客人疏散到安全地区。
2.3 操作系统技能前台工作人员需要掌握使用计算机和操作系统技能,熟悉酒店管理软件和其他应用程序。
他们还需要熟悉酒店一般操作,比如分配客房、结算客户账单等。
3. 技巧和建议3.1 客见客爱礼仪和客户经验是酒店前台工作的关键。
工作人员应该时刻保持客观态度,尊重客户,倾听客户的需求和意见。
酒店前厅部各岗位的工作程序
酒店前厅部各岗位的工作程序一、前台工作程序(一)、前台接待的工作程序1.客人入住登记工作程序(1)预订散客入住接待程序①接待员通过电脑及有关统计表掌握当日房间状况,其中包括:可出租空房数﹑预期到店离店房间数﹑各类房间需求情况以及当天预算出租率等。
②预订单:认真读懂预订单,清楚了解客人所需房间种类﹑有无订房协议、房价、房间数﹑入住天数等,根据房间情况,提前给贵宾﹑常客和有特殊要求的客人准备好房间,并通知客房﹑及时打扫房间并通知大堂副理,准备果篮鲜花。
要认真检查落实。
③接客人:接待员要多看多听多注意来往客人。
规定与客人的有效距离为3m,接待员在3m之内时刻注意客人的一举一动。
客人走向前台,服务员向前半步,礼貌热情地向客人问候,并与客人在眼神上有接触对客人报以微笑,给客人以良好的第一印象。
④确认客人是否有预订:询问客人姓名及订房来源(客人登记时往往会出示护照﹑身份证﹑信用卡﹑订房单据等易于查找其姓名的证件),根据这些客人的资料,迅速查阅电脑,核对客人姓名并与客人确认,如无疑问,即为客人填写入住登记卡。
⑤检查证件,认真填写:为保证酒店的利益不受损失以及住店客人人身和财务安全,住店客人必须出示有效证件(护照﹑身份证﹑居留证等),并履行入住登记手续。
同时,为了节省登记时间接待员应在条件允许的情况下,代替客人填写入住登记卡。
入住登记卡要求字迹清楚、工整、易于辨认,特别要注意是否有漏填的项目。
填写完毕后,当面与客人确认填写内容,请客人签字。
⑥入住登记卡填写项目包括14项内容:客人姓、名、(包括中文、英文)、性别、证件种类、证件号码、国籍、出生日期、签证种类、来店日期、离店日期、接待单位、房间号码。
⑦客人由于某种原因,未将有效证件带在身上,接待员应向客人申明有关规定,并上报前厅当日值班经理及安全部,经批准后,可先为客人办理入住登记手续,然后请客人于当日将有效证件提供给酒店。
(2)安排客人入住:要参阅客人的预定资料,并主动征求客人的意见,为客人选定哪一类房间,同时通过电脑寻找出合适的房间。
酒店前台工作人员每日工作流程
酒店前台工作人员每日工作流程
2.工作人员需要准备好所需的办公用品,并检查前台的整洁度,确保
工作区域干净整齐。
3.工作人员需要查看前一天的客人登记记录,了解前一天的客人离店
情况,并与清洁人员核对客房清洁情况。
4.当客人到达酒店时,工作人员需要迎接其到来。
这包括微笑、问好
并询问是否需要帮助或协助。
6.工作人员需要向客人介绍酒店的设施和服务,并回答客人的问题和
要求。
他们还需要提供关于当地景点和活动的信息,并帮助客人安排旅行
安排。
7.工作人员需要处理客人的各种要求和问题,例如更换房间、修理设备、携带行李等。
他们需要耐心倾听客人的需求,并尽快解决问题。
9.工作人员需要处理客人的退房手续。
这包括核对客房的物品和设施,并结算客人的账单。
结账完毕后,工作人员需要向客人致以感谢,并祝福
客人旅途愉快。
10.工作人员需要及时汇报客人的反馈和请求,以及任何与房间设施、服务和员工相关的问题。
他们需要与其他部门合作,确保客人的需求得到
满足。
11.结束工作时,工作人员需要清理工作区域并关掉相关设备。
他们
还需要核对当天的收益和日常报告,以确保信息的准确性和完整性。
以上是一个典型的酒店前台工作人员每日工作流程的概述。
然而,实
际的工作流程可能根据酒店的规模、类型和特点而有所不同。
不论如何,
酒店前台工作人员的关键是始终保持友好、专业和高效的态度,并确保客人的需求得到满足,从而提高客户满意度和酒店的经营效益。
酒店前台的工作流程以及工作内容
酒店前台的工作流程以及工作内容酒店前台的工作流程以及工作内容在酒店诸多领域中,前台直接面向客人,是酒店核心业务。
酒店前台的工作流程怎么写呢?下面是的酒店前台的工作流程资料,欢迎阅读。
篇1:酒店前台的工作流程早班工作内容是否※检查仪容仪表,规范上岗A)仔细查看每日活动报表B)了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住C)了解会议信息,核对会议用房数D)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办E)查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置F)查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况G)核对房态,确保房态正确H)查当天预离店客人,并知会收银员I)按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券J)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑K)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。
收回钥匙及开出换房通知单L)客人要求的`叫醒时间是否已通知总机M)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系交班人:接班人:中班工作内容是否※检查仪容仪表,规范上岗A)仔细查看每日活动报表B)了解会议信息,核对会议用房数C)口头与书面交接D)查看各部门钥匙记录情况E)整理预订,并估计当天售房状况F)核对房态,确保房态正确G)按在住客人抵店开餐券,并确定第二天用餐人数,下订餐单H)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑I)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。
收回钥匙及开出换房通知单J)客人要求的叫醒时间是否已通知总机K)交接下一班未完成事项跟办L)随时与下一班同事联系交班人:接班人:夜班工作内容是否※检查仪容仪表,规范上岗A)仔细查看每日活动报表B)了解会议信息,核对会议用房数C)口头与书面交接D)查看各部门钥匙记录情况E)整理预订,并估计当天售房状况F)检查未开餐券房间,并补开G)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑H)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。
酒店前台工作流程
酒店前台工作流程
酒店前台工作流程是指在酒店前台工作的一系列过程和步骤。
下面是酒店前台工作流程的详细介绍。
1. 到达酒店:客人到达酒店后,前台工作人员要热情地欢迎客人,并提供帮助和引导。
2. 办理入住手续:客人办理入住手续时,前台工作人员需要核实客人的身份证件和预订信息,然后填写入住登记表,并为客人分配房间。
3. 安排住宿:根据客人的需求,前台工作人员要为客人安排合适的房间,并告知客人房间的基本情况和设施。
4. 收取房费:客人入住后,前台工作人员要向客人收取房费,并提供发票。
5. 提供信息:客人在入住期间可能需要各种信息,如餐饮、旅游等,前台工作人员要耐心地回答客人的问题,并提供相应的帮助。
6. 接待来访客人:前台工作人员还需要接待来访的客人,并向其提供所需要的帮助和服务。
7. 处理客人投诉:如果客人有任何不满意或投诉,前台工作人员要积极地处理,并尽力解决问题。
8. 确认离店时间:客人准备离店时,前台工作人员要确认客人的离店时间,并核实客人房间的使用情况。
9. 办理退房手续:客人办理退房手续时,前台工作人员要核对客人的房费、查看房间的使用情况,并收回房间的钥匙。
10. 提醒客人:前台工作人员在客人退房时要提醒客人注意随身物品,检查是否有遗漏。
11. 道别客人:客人离开时,前台工作人员要热情地道别并表示期待客人下次入住。
12. 房间清洁:客人离开后,前台工作人员要协调房间清洁工作,确保房间整洁。
以上就是酒店前台工作流程的主要内容。
前台工作人员在整个工作流程中扮演着重要的角色,需要热情周到的服务态度,沟通能力以及快速解决问题能力,以确保客人的满意度。
酒店员工每日工作流程
酒店员工每日工作流程
1. 员工到岗准备
- 打卡签到:员工在上班前需通过打卡机完成签到。
- 更衣准备:员工应着装整齐,佩戴工作牌并携带必要的工具和材料。
2. 早间会议
- 时间:上午开始工作前的早晨。
- 目的:与其他员工共享信息和工作计划。
- 内容:包括工作任务分配、客户要求、注意事项等。
3. 前台接待工作
- 接待来访客人:礼貌地迎接并记录来访客人的信息,提供必要的协助。
- 办理入住手续:确认预订信息,核对客人身份证件并办理入住手续。
- 提供咨询服务:回答客人的问题,提供有关酒店设施、餐饮和旅游信息。
4. 餐饮服务工作
- 准备就餐区域:确保餐桌摆设整齐、餐具准备齐全。
- 点餐服务:主动询问客人的需求并提供菜单,为客人点菜。
- 餐后清理:及时清理餐桌、收拾餐具,并确保餐厅整洁。
5. 房务服务工作
- 清扫房间:根据标准程序清洁和整理客房内的设施和用品。
- 更换床上用品:更换床单、被罩、毛巾等床上用品。
- 补充日用品:确保客房内的日用品,如洗漱用品、纸巾等充足。
6. 结账与离店服务
- 结账服务:核对客人的消费清单并办理结账手续。
- 提供离店协助:协助客人搬运行李、叫出租车等,并提供感谢和祝愿。
以上是酒店员工每日工作流程的简要描述。
实际工作中,员工还需根据具体酒店的运营要求和客户需求进行适当的调整和补充工作。
酒店员工每日工作流程
酒店员工每日工作流程一、早间准备工作1. 到达工作岗位前,务必注意形象整洁,穿戴工作制服,并佩戴工作牌。
2. 了解当天的酒店入住情况和客房清洁分配,准备好工作用具和清洁用品。
3. 检查自己的工作区域,确保一切设备和设施都处于正常工作状态。
二、接待客人工作1. 面带微笑和热情地迎接每一位客人,主动提供帮助和解答问题。
2. 核对客人的预定信息,填写入住登记表格,并为客人办理入住手续。
3. 向客人介绍酒店的服务和设施,并提供相关信息,如早餐时间、无线网络密码等。
4. 配合客人办理退房手续,确认房间的物品和设备是否完好,并为客人办理离店手续。
三、客房清洁工作1. 按照清洁分配表清理客房,确保房间内的床上用品、家具、卫生间等都干净整洁。
2. 更换床上用品和浴巾等必要的物品,保证客人的使用舒适度。
3. 注意房间内的细节,如冰箱、电话、遥控器等设备是否正常工作,是否有损坏或缺失的物品。
4. 检查房间内的卫生用品和咖啡茶具等供应,及时补充并保持整齐有序。
四、协助其他部门工作1. 根据需要,协助前台接听电话、发送传真或处理客人的要求。
2. 协助餐厅和大堂吧的工作,如引导客人入座、为客人点餐或提供饮品服务。
3. 充分了解酒店的各项服务和设施,以便为客人提供准确和及时的信息。
五、结束工作1. 清点工作用具和清洁用品,确保所有物品完好,并妥善存放。
6. 向上级主管报告工作情况,交接必要的信息和工作备忘。
7. 若有需要,参加员工会议或培训,不断提升自己的专业能力和服务品质。
以上是酒店员工每日工作流程的简要描述,通过高效执行这些工作,我们将为客人提供舒适、愉快的入住体验,为酒店业务的顺利运行贡献自己的力量。
宾馆酒店前台早班日工作流程
千里之行,始于足下。
宾馆酒店前台早班日工作流程早班日工作流程是指在宾馆酒店前台担当早班工作的一系列流程和任务。
下面是一个典型的宾馆酒店前台早班日工作流程的范例,仅供参考。
一、早班日工作流程支配1. 工作时间:早晨7点到下午3点,包括早班打卡和预备工作。
2. 工作地点:宾馆酒店前台办公区、接待区、大堂等。
3. 职责分工:包括前台接待员、值班经理、电话接线员等。
二、早班日工作流程1. 打卡签到早晨7点正式上班,打卡签到后,进行工作交接和班次支配。
2. 预备工作a. 检查并整理接待区和大堂的洁净、洁净、有序。
b. 检查物品摆放是否齐全,如传真机、打印机、电话设备等。
c. 检查电脑网络是否正常、前台系统是否运行正常。
3. 接待签到客人a. 当客人入住时,在接待区的前台接待员迎接客人。
b. 依据客人的要求和酒店政策,记录客人基本信息,如姓名、证件号码、联系方式等。
c. 供应房卡和行李票,并向客人介绍酒店设施、服务和旅游景点等。
d. 依据客人的需求,支配房间和调整房型等。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
4. 处理客人需求和投诉a. 客人在入住过程中有任何需求或问题,前台接待员需要准时解答和处理。
b. 假如客人有投诉或意见,需要认真倾听、赔礼并准时解决问题。
5. 登记客房状态a. 前台接待员需要在系统中登记客房状态,包括房间空置和清扫状况等。
b. 对于预备供应应客人的房间,需要检查房间设施和卫生是否完好,并做好相应记录。
6. 帮忙客人办理离店手续a. 当客人办理退房手续时,前台接待员需要核对客房状况、结算费用和退还押金等。
b. 挂念客人处理行李和其他需求,如叫车、送行等。
7. 接听来电和预定管理a. 前台接待员需要接听来电,并为客人供应有关酒店预定、房型、价格等信息。
b. 挂念客人处理预定和修改预定,包括一些特殊需求和要求。
8. 维护前台秩序a. 维护前台的秩序和纪律,确保工作区域的平安和洁净。
b. 保持前台的专业礼仪和服务态度,给客人留下良好印象。
酒店前台接待每日工作程序(精)
前台接待每日工作程序Receptionist Procedure早班:1、提前5分钟到岗,参加班前会,检查仪表仪容,阅读白板内容,熟悉酒店最新情况,了解上一班移交事项和最新事宜,并且落实。
2、检查所有文具用品和所需表格是否齐全。
3、了解当日预抵/预离散客、团队客情,及时落实处理预抵/预离房间状况。
4、了解当日宴会/会议客情。
5、每隔2小时核对SLIP和电脑状况是否一致,及时更改。
6、按要求规范地处理预离表格。
7、及时处理差异房报告,确保房间状况准确。
8、检查当日进店团队钥匙、信封、分房表及用房状况,确保房间为OK房,并分类放好。
9、及时输入预订信息。
10、填妥并发出4日内团队分房表,并制作客人帐单。
11、办理零星客人入住手续,受理散客订房。
12、按岗位职责要求开展工作。
13、打扫包干区卫生。
14、未尽事宜,书面交班处理。
15、打印班结表,征得前台接待经理同意方可下班。
F.O 管理实务前厅制度与程序FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES中班:1、提前15分钟到岗,参加班前会,检查仪表仪容,阅读布告栏内容,熟悉酒店最新情况,了解上一班移交事项和最新事宜,并落实。
2、受理零星客人,团队客人入住手续,每隔2小时核对SILP与电脑是否一致。
3、完成抵店团队客人名单的输入工作。
4、办理预离未离客人的续住手续,继续跟踪预离情况,并交班清楚。
5、整理差异房报告并存档,未尽事宜及时交班。
6、受理零星客人订房。
7、根据岗位职责要求开展工作,及时准确地完成分配的其他工作内容,按要求发布各类信息。
8、打扫包干区卫生。
9、未尽事宜,书面交班处理。
10、打印班结表,征得大堂副理同意方可下班。
夜班:1、提前15分钟到岗,参加班前会,阅读白班内容,熟悉酒店最新情况,了解上班移交事项和最新事宜,并且落实2、了解夜间和凌晨进店的客人。
3、接待夜间和凌晨进店的客人。
4、妥善管理好夜间进出店客人的钥匙。
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酒店前台员工每日工作操作流程
1.上班前自查仪容仪表,做到仪表规范,精神饱满。
2.提前15分钟到岗。
3.阅读各类预订单、报表、根据房态显示、做到对前三天地交接内容心中有数。
4.阅读《前台交接班本》,有不明之处及时向交班人询问清楚。
5.对照《前台交接班本》,清点核对备用金,移交的重要钥匙,借用物品,宾
客转寄存转交物品,寄存行李,各类现金及有价卷证,贵重物品保管钥匙和登记卡,移交的票据和会员卡等。
6.对照《小商品交接表》核对小商品。
7.仔细阅读《前台交接班本》“备忘录”中,重要事项和不明事宜须向上班同
事了解清楚,将上日未完成的事宜转抄到本班“备忘录”中。
8.检查未处理工作内是否有上班次未处理的单据。
9.交接班完毕后双方前台服务员及值班经理、主管均需在《前台交接班本》上
签名,示意已完成交接。
10.将POS单,传真纸准备好,按标准摆放,以备替换。
11.检查打印机纸,发票等常用消耗品,是否充足并按标准摆放。
12.检查打印机、POS机等设备是否正常运转,若有异常及时检修。
13.10:00检查接待准备工作,与客房沟通,根据宾客抵达时间,做好排房,将
较晚到的预定排到今日退房,VD房或保养房。
14.时刻面带微笑,保持规范的姿势,向每一位走向前来的宾客问候,做到礼貌
谦逊,和蔼热情。
15.随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,提供热情礼貌高效的服务。
16.a按五步服务程序,接待好每一位前来需要帮助的宾客。
b随时按规范程序做好客房预定。
c按散客接待、退房的程序,为宾客办理入住和退房手续。
d团队入住、退房程序,接待好每一批团队,会议宾客。
e及时准确地将当班期间团队、会议、散客接待和退房的资料按要求输入前台酒管系统。
f按规范程序和标准为宾客提供问询、开门、贵重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、小商品等服务。
g按要求,随时准确转接到宾客房间。
h按规范程序为宾客提供换房和续房服务。
17.按《前台责任分担制度》,在当班期间展开负责的管理工作。
18.11:00打印《催帐报表》,11:30电话催帐,告知宾客超过最晚退房时间需加
收半日房费,并《催帐报表》上做好记录即时与值班经理或主管沟通在催帐过程中的特殊问题。
19.13:00对VIP宾客进行催帐,并做好催帐记录。
20.17:00根据《催帐报表》进行第三次催帐,告知宾客18:00后将加收全天的房
费并在《催帐报表》上做好记录。
21.时刻做好时租得催帐工作。
22.每日14:00和19:00检查核对房态,客帐夹,重点检查VIP房、VC、VD、
OOO对房态有差异的房间查明原因,并将房态和客账调整到准确状态。
23.每日18:00~20:00之间打电话询问预订未到宾客情况处理Noshow(预订未
到),做好记录,并向值班经理或主管汇报。
24.21:00晚班服务员根据中班服务员交班的《催帐报表》进行最后一次电话催
帐,对催不到帐的上报当班值班经理或主管处理。
25.中班22:00后将大额备用金锁入指定贵重物品保管箱内,留少许现金零钱(不
超过500元),供找零用,当前台超过1500元后将超出500元部分锁入保险箱内,当预备金500元不够用,根据实际支出款金额取出补足。
26.中班23:00左右进行在住店客账核对工作,检查客账内的单据和操作入账是
否一致,宾客结账方式是否准确,房价是否准确,并打印房态表,复核。
27.夜班24:00后到凌晨6:00后每一位到店宾客解释我店房账时间是凌晨5:00
为一天地开始。
28.夜班00:00~02:00之间开始电脑夜审,打印报表。
29.夜班检查中,外宾《临时住宿登记单》治安系统电脑输入工作情况。
30.夜班完成今日抵达RC(入住)单夹整理归档工作。
a中宾登记单按房号排房,制作封面装订。
b外宾登记单按房号排列,制作封面装订。
31.夜班整理好第二天预定订单,将预定单放入“当天预订文件夹内”。
32.夜班夜审后完成夜班例行卫生保洁工作。
33.检查、处理未完成的工作。
34.查阅预订文件夹,并检查操作系统预定到店情况。
35.每班结束前认真填写交接班本。
36.早晨7:00取出保险箱内备用金清点。
37.同一班进行交班工作、认真解释交班内容、交接钥匙、贵重物品寄存、现金、
宾客转交物品等重要物品。
38.做好班结账,发现账目问题检查,确保正确平账后才能下班。
39.每班结束前做好营业款封包,在值班经理或主管监督下,封包投入保险箱,
和监督人一起在《封包投款记录本》上签字。
40.接班人未到岗,当班人不能擅自离岗,接班完毕后方可下班。
前台工作操作流程示意图
接待→提前15分钟到岗,检查仪容仪表上岗←收银
清点房卡,核对无误后交接班清点备用金,无误后交接班
客人入住:
客人进店3米远时起立微笑礼貌问候客人,先生、《女士》:“早上、中午、下午、晚上好”,请问有什么可以帮您?
确认客人办理入住确认房型、房号核实付款方式
收取有效证件,登记、扫描挂账时填写入住凭证现付时收取押金制作房卡确认付款方式,请客人签名确认
证件、房卡、押金单双手递交客人,并祝客人入住愉快
整理客史资料,输入电脑整理账目,录入电脑
客人续住:
制作续住房卡续交押金,开具续交押金单,请客人签名确认客人退房:
注销房卡,身份证扫描仪系统退宿收取房卡、押金单→确认房号、押金单→通知
楼层检查房间→接到查房信息→结账退房→请
客人在结账单上签名确认→给客人退押金,并
祝客人旅途愉快,欢迎再次光临!。