低值易耗品采购管理流程

低值易耗品采购管理流程

低值易耗品采购管理流程说明

学校实验用低值易耗品严格按照国家、学校有关法律法规，在纪检监察审计处的监督下进行采购、管理和配送。

1.每学期末，各单位根据实验耗材需求及教务处下拨的实验费额度，填写《低值易耗品需求计划表》上报教务处，教务处汇总形成招标采购计划，送交资产管理处，由资产管理处报请纪检监察处同意后，组织招标采购。

2.经与中标商签订供货合同后，资产管理处根据合同条款，督促供货商按时供货，到货后办理验收手续。

3.低值易耗品验收合格后，办理项目审计手续，根据审计金额，经教务处领导签字，报请教务处主管校领导签字同意后，到财务处报账付款，同时办理入库手续。

4.根据各单位实验需要，经领取人办理出库手续后，一次或分次送货给各单位。

5.对于零星计划的采购，各学院、部门上报《低值易耗品需求计划表》给教务处，经教务处审核同意后，送交资产管理处，资产管理处根据最近一次同类耗材的中标商及中标价格来确定厂商及价格，对于价格波动幅度较大的耗材，根据市场价与供货商谈判定价。待供货验收合格后，办理入库、出库手续，报销单经教务处签字后，办理报账手续。

6.本流程由物资采购办公室负责，联系电话：88632062。