现场装维人员服务规范 PPT
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工作用语
▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
“对不起,由于XX原因,您的电话(宽带)暂时不能装通, 我X日再来。” “您的宽带已经通了,请您使用一下。” “请问您对我们的服务是否满意?” “对不起,公司有规定,不准吃拿用户的东西,这是我们 应该做的。 “麻烦您在我们工单上签上您的意见。” “谢谢您使用铁通业务。” “如果您想了解我们的新业务或其他,请随时与我们联系, 我会尽力帮您解决。” “打搅您了,再见!”
服务形象
行为举止
▪
▪ ▪
目光柔和,面带微笑。态度热情大方,诚恳 有礼。动作利落、得体、适度。 与客户保持适当的距离,不要给客户造成压 迫感及疏远感。 解说时手势动作不宜过大,不叉腰、不抱胸, 递单据时动作轻捷、双手递送,以文字的正 面面对客户。
▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
一、服务用语 (一)总体要求: 礼貌用语,常挂于口; 语音适中,条理清晰; 细心聆听,发现需求; 多用征询,不用指令; 语气委婉,不直指客户错误; 根据客户需要使用普通话或方言; 不与客户发生争执。 (二)基本礼貌用语:请、您好、谢谢、再见、对不起。 (三)礼貌称谓: 1、老者:老先生、老奶奶、老师傅、阿伯、阿婆。 2、少者:小同学、小朋友。 3、一般:同志、先生、女士、小姐。
工作用语示例
▪ ▪ “您好,我是铁通公司维修经理XXX。” “请问XX先生(女士)在吗?”(致电办公室 或家)或“请问您是XX先生(女士)吗?” (手机或座机) “您申请的宽带现在可以装机了,请问您什么时 间方便,我们上门为您装机?”或“您家里的电 话报故障了,现在需要检修,请问您什么时间方 便?” “好的,我知道了。我于XX时间(具体时间) 准时上门为您装机(检修)。”
▪ 入户服务之“七上八下”
入户服务之“七上”
核对 介绍 出示 套鞋套 到达 备齐 预约
入户服务之“八下”
试验
告知
演示 嘱咐 打扫 填写 留下 反馈
入户服务之“六作业”
▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
探询需求 构思方案 征得同意 文明施工 减少协助 平直牢固少隐患
课程大纲
服务理念 服务形象 服务技巧
课程大纲
服务理念
1、认识服务
2、优质服务三要素
3、优秀服务人员的特质
服务形象
服务技巧
认识服务
每个人都是服务者 什么是 服务
服务被所有人需要 服务是门学问,需要技能
《现代汉语词典》对“服务”的解释是“为集 体(或别人的)利益或为某种事业而工作”
专家给“服务”下的定义是这样的:“服 务就是满足别人期望和需求的行动、过程及 结果。”
现场装维人员服务规范
பைடு நூலகம்
温馨提示
请将手机调为振动或者静音
必要接听电话时请到教室外面 保持快乐的心情 课后测试
课程概况
培训对象:区域经理、服务主管及装维服务人员 课程时长: 2小时 课程目标 1、认识服务,树立客户为根,服务为本的服务理 念,转变服务观念。 2、熟悉铁通服务管理模式及基本服务过程规范。 3、装维人员能快速掌握入户服务标准,提升服务 人员标准化的服务能力。
担心别 人嘲讽
课程大纲
服务内涵
服务形象
1、视觉形象
2、听觉形象 3、入户服务
服务技巧
视觉
60% 外表 仪表 40%声音 谈话内容
听觉 感觉
服务形象
仪容仪表、着装
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头发保持清洁,发型大众化。男性要求胡须刮干净;女性淡妆上岗, 以明朗干净为标准。 统一按规定着工装,扣子扣齐、拉好拉链、保持工装干净整洁,没有污 渍、油迹。 统一按规定背工具包,标有铁通标志。背包原则应左肩右斜(或右肩左 斜、单肩)背挎,不得随便甩、搭。外出工作,必须带齐所有工具和有 关资料,外出前对工具进行检查。 工牌必须按要求挂在胸前正中的位置,正面朝外,保持工牌干净清晰。 不许夹在其他任何部位或不挂牌上岗。 禁止穿拖鞋作业,皮鞋或工作鞋鞋应保持干净。如因工作需要进入用户 家施工时,需穿上鞋套,如遇下雨天,应将雨具放在室外。
▪
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工作用语
▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ “谢谢您,再见!”(应等客户先挂电话) “X先生(女士),您好,我是铁通公司维修经理XX, 按预约现在为您装机(检修话机),请问我方便进去 吗?” “请问电话装在什么位置?”(装机)或“请问您的电 话在哪里?”(修机) “对不起,给您带来麻烦了。” “我理解您的感受。” “您别着急,我尽快为您检修好。” “好的,我明白您的意思……”
通用服务用语(示例)
▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ 请 您好 谢谢 不客气 没关系 对不起 对不起,请原谅 请您稍等 再见 您别着急,有什么需要帮忙请讲 感谢您对我们的批评,我们一定努力改正 我们的工作有不足的地方,请您多提宝贵意见 请问您还需要什么帮助?
入户服务:“七个一”
优质服务的三要素:
事前预警 态度
服务三要素
事中控制 知识
事后考评 技巧
优秀服务人员的特质 ▪ “以别人为中心”
▪ 常常会站在别人的立场上,急别人之所急,想 别人之所想;
相反 “以自我为中心”把利己和利他矛盾 对立起来 ▪
服务时的心理障碍
担心遭 到拒绝 厌恶服 务对象
心理 障碍
担心服 务不好
感觉心 里委屈
通用服务禁语(示例)
▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ 严禁使用有损企业形象的用语,严禁使用不符合文明礼貌规范的用语, 凡脏话、粗话、讽刺和训斥客户的话均列为服务禁语, 如: 1、你问我,我问谁? 2、你有没有搞错? 3、刚才不是跟你说了,怎么又问? 4、我也没办法啊。 5、你们必须/你们应该……。 6、说明书上有,你自己看。 7、快下班了,明天再说。 8、不知道,这事不归我管。 9、这是我们公司规定的。 10、这是你家设备的问题,和我们没关系,你自己找人来处理吧。
▪ “七个一”
▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ 一套工具包; 一双鞋套; 一块防尘布; 一块擦桌布; 一本用户手册; 一份反馈单;
一张笑脸
入户服务“十要”
▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ “十要”: 检修服务要规范; 咨询服务要耐心; 上门服务要准时; 完成服务要致谢; 言谈举止要文明; 服装鞋帽要整洁; 对待用户要真诚; 解决问题要彻底; 工作效率要高效; 爱护企业要同心。