院务会(院周会)制度

玉溪市人民医院

院务会（院周会）制度

为提高我院会议质量，改进医院工作作风，加强医院管理，推进医院规范化、制度化建设，保证国家和医院的各项政策、决定、通知等及时贯彻执行，根据有关文件精神，制定本制度。

一、会议目的

院务会是医院传达有关文件、精神，布置和总结阶段性工作的例会，会议主要内容为传达上级和医院的有关决定，布置、总结工作。

二、参加人员

院领导、全院中层干部

三、会议时间

院务会原则上每月召开一次，时间为每月第二周的周四下午召开。院办公室每年初制定全院院务会会议时间安排，具体时间、地点以院办公室发布信息为准。

四、会议组织

院务会由行政副院长主持，院办公室负责院务会的组织、准备及记录，会议内容形成会议纪要，于会议结束后1-3天通过OA下发执行，并严格执行会议签到和考勤制度，对会议签到情况定期进行公示。

会议上通报、宣布的内容，发放的文件性材料等由职能部门提出，征得分管领导的同意，并经院长办公室会审核通过后，庭前1天交至院办公室。

五、会议事项督查

会议形成的会议纪要经会议主持院领导审定后通过医院OA下发执行，同时，院办将会议工作布置情况以《院务会（院周会）会议布置工作执行情况反馈表》下发相关部门，并督查落实，要求各相关部门工作完成后3-5个工作日反馈院办，上报院领导审阅和存档。

六、会议要求

（一）参加会议人员要有高度的全局意识，大局意识，准时参会，原则上不得请假、迟到和早退。

（二）会议结束后，参加会议人员要及时将会议内容传达到本科室全体职工。

（三）会议纪律

1、确因工作需要（如急诊、手术、外出学习和开会等）不能参加的人员，须事先向院办公室请假，并确定替代参加会议人员，不得空席。

2、保持良好的会场秩序，禁止随意走动，手机处于振动或静音状态。

3、会议出席情况每月统计1次，报行政副院长及院长审阅，并在OA公示，会议出席情况与本人当月绩效考核挂钩。

七、其他会议

其他会议经医院决定召开的全院性会议，管理办法参照本制度执行。