采购管理论文：企业采购管理组织
采购与供应管理论文摘要
采购与供应管理论文摘要引言近年来，全球贸易的蓬勃发展使得采购与供应链管理成为企业运营中不可或缺的重要环节。
有效的采购与供应管理能够帮助企业降低成本、提高产品质量、增强竞争力。
因此，越来越多的企业开始重视采购与供应链管理，并将其作为战略决策的重要组成部分。
采购与供应管理的定义采购与供应管理是指企业通过合理的策略与方法，对采购和供应链进行规划、组织、实施和控制的管理活动。
其目标是实现经济效益最大化、提高供应链的效率与灵活性，并最终增强企业的竞争力。
采购与供应管理的重要性1.成本控制：采购与供应管理能够帮助企业在采购过程中降低成本，选择合适的供应商，协商合理的价格和条款。
2.提高产品质量：合理的采购与供应管理能够确保供应商提供的原材料和零部件符合质量要求，从而提高产品质量。
3.供应链优化：通过对供应链的管理，企业能够提高运营效率、减少库存和交货周期，增强供应链的灵活性和响应能力。
4.风险管理：采购与供应管理能够帮助企业降低供应链风险，减少因供应商问题导致的生产中断和质量问题。
采购与供应管理的挑战1.供应商选择：选择合适的供应商是一项关键决策，企业需要考虑供应商的可靠性、价格、质量和服务等因素。
2.供应链协同：供应链中的各个环节需要紧密协作，但由于信息不对称和合作意愿的不足，供应链协同常常面临困难。
3.风险管理：供应链中存在各种风险，如供应商破产、自然灾害等，企业需要制定有效的风险管理策略来应对。
4.发展新兴市场：随着全球化的发展，越来越多的企业面临开拓新兴市场的机会和挑战，如何在新市场上建立可靠的供应链将是一个重要问题。
采购与供应管理的策略1.策略合作：企业可以与供应商建立长期的合作关系，共同制定采购政策和计划，实现互利共赢。
2.供应链协同：通过共享信息、提高沟通效率，实现供应链各环节的协同，促进供应链的整体效益提升。
3.风险管理：企业应建立健全的供应商评估和监控机制，及时发现和应对潜在的供应链风险。
企业物资采购监督 管理论文
论企业物资采购监督与管理中图分类号：f253 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2012）06-000-01摘要物资采购工作一直以来就是企业生产经营活动的基础，是企业降低生产成本、提高产品质量的重要保证。
本文从分析目前企业物资采购监督与管理工作存在的主要问题入手，提出了提高监管质量的意见建议。
关键词物资采购监督管理一、引言物资采购监督与管理一直以来就是企业内部控制的重要内容。
采购成本的高低、采购物质质量的好坏对企业产品的价格和质量具有重要的影响，直接关系企业的经济效益和生产发展。
但由于目前我国法制建设尚未完善，以及企业管理制度方面还存在着不少漏洞，导致在企业物资采购过程中，依然存在暗箱操作、以权谋私、以次充好、弄虚作假等问题，给企业的发展带来了不良的影响，扰乱了市场经济秩序，因此必须加强企业物质采购工作的监督与管理，切实提高工作质量，确保采购工作的高效高质量完成。
二、企业物资采购监督与管理存在的主要问题（一）采购计划不科学企业采购计划的制定是根据企业实际生产需要和自身资金等因素所共同决定的，因此确保物质采购计划的科学对企业生产活动具有保障作用。
但从现实去看，企业在制定采购计划时，往往不能依据企业生产的实际需求，盲目贪多求全，造成采购计划要么不能满足需要，要么造成极大的浪费，形成物资积压，降低了资金周转率，加大了生产成本。
（二）采购流程不规范《公司法》、《招投标法》、《合同法》等相关的法律法规对企业物资采购流程等相关内容进行的严格的规范，提出了具体的要求，但有不少企业特别是一些中小型企业由于自身管理制度的缺失，在采购过程中存在制度执行不严、随意性大等问题，一些企业在采购流程上存在先采购后报批的问题，一些企业则采取化整为零的方法规避公开招标，使得企业招标存在暗箱操作、收受回扣等违法违纪行为。
（三）采购信息不透明一方面，企业对采购物资的公示不规范，相关信息不公开，使得一些有实力的企业难以了解的相关信息，丧失了公平竞争的机会。
采购管理论文2000字
采购管理论文2000字规范采购管理可以避免企业遭受不必要的损失。
下面是店铺为大家整理的采购管理论文2000字，希望你们喜欢。
采购管理论文2000字篇一浅谈采购风险管理【摘要】本文拟根据财政部等五部委于2010年联合发布的《企业内部控制基本规范》配套指引中有关采购风险的管理的规定，结合实务中的一些案例，从内部控制的角度出发对采购风险的管理提出一些思考，以供读者参考。
【关键词】采购;风险;内部控制;管理一、关于采购风险管理的理解采购是指企业购买物资(或接受劳务)及支付款项等相关活动。
其中，物资主要包括企业的原材料、商品、工程物资、固定资产等。
在我国，采购业务流程的风险，对于大多数企业来讲，都是很重要的风险。
在财政部等五部委联合发布的企业内部控制基本规范应用指引第7号中，对国内企业在采购业务管理领域普遍存在的风险总结如下：(1)采购计划安排不合理，市场变化趋势预测不准确，造成库存短缺或积压，可能导致企业生产停滞或资源浪费。
(2)供应商选择不当，采购方式不合理，招投标或定价机制不科学，授权审批不规范，可能导致采购物资质次价高，出现舞弊或遭受欺诈。
(3)采购验收不规范，付款审核不严，可能导致采购物资、资金损失或信用受损。
客观来讲，这些风险的确是多数企业在采购业务管理中面临的普遍性风险。
其实在实际工作中，企业在采购管理中面临的风险远远不止上述这三个风险。
在整个采购业务流程中，每个环节都面临各自的风险。
一般企业的采购业务管理主要涉及编制采购需求计划和采购计划、请购、选择供应商、确定采购价格、订立框架协议或采购合同、管理供应过程、验收、退货、付款、会计控制等环节。
在这些环节中，任何一个环节出现内部控制漏洞，都可能给企业带来损失。
二、某企业采购款支付案例如前所述，企业在采购业务管理的每个节点都有相应的风险。
一般企业都会非常重视，从采购申请到入账，整个流程的内部控制设计都十分完善。
但有些企业常常会忽视一个很细小的环节，尤其是对于采用会计电算化的企业，在采购业务会计处理这个环节，如果账务处理不规范，则容易导致采购资金支付风险。
采购管理论文3000字（2）
采购管理论文3000字(2)采购管理论文3000字篇二物资采购管理问题探讨[摘要]文章指出目前企业的物资采购存在诸多问题，导致企业成本上升，市场竞争力减弱等问题。
并通过加强物资采购管理，建立物资采购监控机制，采用集中采购管理模式等措施来提高物资采购质量，增强企业的市场竞争力。
[关键词]企业物资采购管理成本中图分类号：G351.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X(2015)25-0094-01物资材料采购管理是企业降低材料成本，增强市场竞争力，提高利润水平的有效手段，是企业经营管理过程中的一个重要环节。
为适应市场形势的发展，应加强物资采购管理。
一、企业物资采购中存在的问题1.物资采购缺乏制约机制近几年来，随着我国社会主义市场经济体制的建立，各类经济合同及物资采购数量迅速增加，金融总量巨大。
但是在买方市场条件下，由于物资采购缺乏严格的管理机制和约束，在相当一部分企业的采购环节中，存在着大量不规范的采购行为，个体利益驱动下的采购脱离管理、自主采购、变相采购、收受回扣和贿赂及采购时舍贱求贵，舍近求远，舍好求次，损公肥私等现象普遍存在。
从而导致企业物资超储、重复储备、货源不畅、使用效率低下，采购环节的价格隐性流失日趋严重，企业利益受到严重威胁，严重制约着企业的生存和发展。
2.物资采购管理模式落后目前有些企业还实行传统的多级分散采购管理模式，企业各二级单位大多从自身局部利益出发，主要考虑的是保生产、保供应，用起来方便，从而形成层层设库，层层设帐，重复储备，不仅造成企业人力、物力的浪费，更为严重的是增加了企业总库存，挤占了大量的企业流动资金，而且条块分割，各自为政，厂内物资闲置、重复采购现象时有发生，企业管理容易造成真空，隐藏着企业资产流失的黑洞，难以发挥企业规模经济效益，不利于企业竞争力的提高。
3.物资管理信息体系落后企业对物资的采购与供应，如果没有物资管理信息体系是不可想象的，现代企业物资采购管理离不开物资信息管理系统的辅助。
医药公司采购管理论文
医药公司采购管理论文引言随着医药行业的快速发展，医药公司的采购管理变得越来越重要。
采购管理对于医药公司来说，不仅关系到企业的成本控制，还关系到产品质量和供应链的稳定性。
本论文将从采购管理的重要性、采购流程、供应商选择和评估、风险管理等方面对医药公司的采购管理进行探讨，希望能够为医药公司提供一些有益的参考和建议。
采购管理的重要性医药公司的采购管理直接关系到企业的成本控制和产品质量。
一方面，优化采购过程可以降低企业的采购成本，提高采购效率；另一方面，合理选择和评估供应商，能够保证产品的质量和供应的稳定性。
医药公司的产品通常需要经过严格的质量控制和认证，所以供应商的选择非常重要。
采购管理的良好实践可以帮助医药公司在激烈的市场竞争中立于不败之地。
采购流程医药公司的采购流程可以分为需求确认、供应商选择、合同管理和供应商绩效评估等几个阶段。
首先，需求确认是采购流程的第一步。
医药公司需要明确自己的采购需求，包括产品的种类、数量和质量要求等。
同时，还需要确定采购预算和时间计划等方面的要求。
其次，供应商选择是决定采购质量的关键环节。
医药公司应该建立供应商的数据库，收集和整理潜在供应商的信息，包括供应能力、信誉度、质量认证和价格等方面的信息。
通过对供应商的评估和比较，医药公司可以选择到最合适的供应商。
接下来，合同管理是采购流程的重要环节。
医药公司和供应商之间应该签订合同，明确双方的权利和义务。
合同中应该包括产品规格、数量、价格、交货期限和付款方式等重要条款。
最后，供应商绩效评估是采购流程的收尾环节。
医药公司需要对供应商的绩效进行评价，包括交货准时率、产品质量、服务质量等方面。
通过供应商绩效评估，医药公司可以及时调整供应商的选择和合作方式，保证采购流程的顺利进行。
供应商选择和评估医药公司的供应商选择和评估非常重要，直接关系到产品质量和供应的稳定性。
在选择供应商时，医药公司应该考虑以下几个方面：1.供应能力：供应商是否具备足够的生产和供应能力，能够满足医药公司的需求。
采购管理研究论文
采购管理研究论文摘要：关键词：制造企业;物资采购;管理模式在现代的企业生存环境中，客户的需求呈多样化与个性化发展，所以在物料采购与生产过程中，要求同时存在物料的柔性与刚性。
在制造企业当中，生产的目的就是为了销售，而采购的目的就是为了生产。
自物流的视角来分析，拥有合理的采购流程才能保证企业的正常生产、销售、获利，因此，采购在企业的生产当中具有“龙头”作用。
在现代的企业生存环境中，客户的需求呈多样化与个性化发展，所以在物料采购与生产过程中，要求同时存在物料的柔性与刚性。
在制造企业当中，生产的目的就是为了销售，而采购的目的就是为了生产。
自物流的视角来分析，拥有合理的采购流程才能保证企业的正常生产、销售、获利，因此，采购在企业的生产当中具有“龙头”作用。
1企业物资采购管理模式内涵物资采购管理就是企业管理生产经营当中需要的各种物资，主要有原料、辅助材料、燃料与机电产品等，从而制订的计划与控制。
再有，企业开展物资采购管理就是指企业在开展经营活动中，争取以最低的价格采购到质量最好的原料，依据一定的时间、一定的数量、一定的质量、一定的价格、多种方法来采购到各种所需物资，达到企业生产经营活动的需要。
物资采购管理模式是基于采购管理理念而逐步发展形成的，本体系主要成份有采购管理当中应用的策略、采购管理当中选择的模型、采购管理应用的制度、采购管理应用的工具等。
2企业物资采购管理模式存在的问题分析3制造企业物资采购管理模式分析3.1优化物资采购管理方式建立“采供权限分离，权利相互制衡”的运行机制。
企业在物资采购管理过程中，首先要坚持集中、高效与制约的采购做法，进一步公开采购权力，分散传统做法中权力过分集中的现象，应用采购与供应相分离的做法，要充分利用采购部门与仓储部门间的制衡作用，严格对其进行审核，将采购权力取消，进一步完善采购流程，建立完善的物资采购监督系统，才有利于保证企业的稳定运行。
实行集中管理，定点采购。
集中管理就是指企业内部生产经营活动中需要的各种物资全部归物资采购部门负责，由供应部门负责分发;定点采购就是在保证质量的基础上以最低价或者利用招标的方式选择优势供货商，从而实现定点采购。
浅谈中小企业采购管理论文
浅谈中小企业采购管理论文引言中小企业作为一个重要的经济组织形式，在现代社会中起到了非常重要的作用。
采购管理作为中小企业在运营过程中的重要环节，对企业的发展和运营具有重要意义。
本论文旨在浅谈中小企业采购管理，探讨其在提高企业运营效率、降低成本、优化供应链管理等方面的作用和影响。
1. 中小企业采购管理的重要性中小企业采购管理在企业运营中扮演着重要角色。
具体来说，它对以下几个方面有着重要的影响：1.1 提高企业运营效率中小企业采购管理的良好实施，可以提高企业整体的运营效率。
通过合理的采购计划和供应链管理，企业可以更好地控制原材料的采购时间和成本，从而保证生产过程的顺利进行，避免因为原材料供应不足而造成的生产延误和成本增加。
1.2 降低企业成本中小企业通常具有有限的资金和资源，因此降低成本是企业生存和发展的关键。
采购管理的优化可以帮助企业降低采购成本，例如通过与供应商的谈判和竞争，获得更优惠的价格和支付条件。
此外，通过合理的库存管理和供应链协作，还可以减少库存积压和资金占用，降低企业经营成本。
1.3 优化供应链管理中小企业采购管理与供应链管理密切相关。
优化采购管理可以帮助企业建立更稳定、高效的供应链，保证原材料的及时供应和生产的正常运作。
此外，采购管理还可以通过与供应商的合作和协调，建立长期的合作伙伴关系，提高供应链的稳定性和可靠性。
2. 中小企业采购管理存在的问题及解决方案尽管中小企业采购管理的重要性已经得到广泛认可，但实际操作中仍然存在一些问题。
以下是一些常见问题及相应的解决方案：2.1 采购流程不完善很多中小企业的采购流程相对简单，缺乏标准化和规范化的管理。
这导致采购活动容易出现漏洞和问题，影响企业的正常运营。
解决这个问题的关键是建立完善的采购管理流程，明确各个环节的责任和要求，确保采购活动的顺利进行。
2.2 供应商选择困难中小企业在选择供应商时常常面临困难。
由于资源和资金有限，很多中小企业只能选择价格低廉但供货不稳定的供应商，导致后续生产过程的不稳定和风险的增加。
建立采购管理组织的重要性
建立采购管理组织的重要性建立采购管理组织的重要性企业采购管理第一项的工作，就是要建立一个完善的采购管理组织机构。
这对于进行企业采购管理非常重要。
今天应届毕业生网为大家带来一些很实用的小技巧来帮助大家，希望对您有帮助!首先，企业采购管理组织体现了一种适合企业具体情况的采购管理制度。
采购管理组织结构一定下来，采购管理的权限、职权范围、审批权限、工作内容也就一一规定下来，达有利于采购管理工作的顺利开展。
统一指挥，统一调度、统一行动其次，采购管理组织既是企业采购管理的司令部，又是企业采购业务工作的行动部。
就像军队打仗那样，有利于统一指挥，又有利于统一调度、统一行动。
可以保证采购业务工作高效有序地开展。
建立起一个完善的采购管理组织，有利于精简机构、缩短管理流程，傲到分工明确、权责分明、事事有人管，可以提高工作效率。
建立起一个完善的采购管理组织，有利于深入研究企业采购管理工作的`规律，逐渐形成采购管理工作的标准规范和一系列的规章制度，指导企业日常采购管理工作和业务工作的正常进行，以及探索发展更加科学先进的采购管理工作方法和工作手段，使企业采购管理工作走向正规和健康的发展轨道。
相反，如果没有一个采购管理组织，或者不能建立起一个有效率的采购管理组织机构，则要进行比较复杂的采购管理是不可能的。
有的人说，现在一些企业，没有采购供应科，不是也可以运行得好好的吗?这种情况要进行分析，除非是那些极小、极简单的企业，整个企业全由一个老板当家说了算，不光是采购，就是每个工人的工作，都由他亲自决策、亲自安排，那就没有办法了。
但是，一个人的能力是有限的，其采购工作必然采取一种随意的状态，对于极小、极简单的个人企业还可以勉强应付，对于一般企业连应付都很难，会出现采购管理疲软无力、混乱不堪的局面，或者运行效率低、或者成本高，实际上可能给企业造成很大的损失。
特别是对于中型的或大型的企业，为了企业的正常运行，一天都不可以没有健全的采购管理组织。
企业物资采购有效管理论文
企业物资采购有效管理探析中图分类号：f253 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2011）03-136-02摘要对企业物资采购管理是一个企业管理工作中的重点，同时也是难点。
如何在使用最少的人力、财力和物力的基础上，对物资采购实行灵活、高效的管理，对物资采购有效的进行监督，实现企业物资采购的规范化操作，消除采购中高价、低质的非正常的物资采购，这是目前企业管理中必须常抓不懈和思考的重要问题。
企业应从采取有效的措施，对采购管理体系进行改革，加强对采购人员的管理并提高其素质，对物资采购的全过程加强监管。
关键词企业物资采购有效管理对企业的物资采购加强管理可以降低成本，提高企业的经济效益。
现代市场经济条件下，有着数量众多的供应商，这为企业择优选择供应商进行采购创造了条件。
如果不能对企业的物资采购环节实施有效管理和监督，会对企业造成巨大的隐性资金损失，甚至会超过生产环节的损失，而且很难做出补救。
在物资采购环节企业应该加强资金和成本管理，对采购的预算、计划、质量控制、信息等管理工作，建立规范化、制度化、程序化和科学化的运作机制，保证企业物资采购的有效管理。
一、企业物资采购中存在的问题在企业的经营活动中，物资采购行为主要是为了为企业的生产经营活动提供物质保证，提供合适数量和质量的物资，满足企业生产的需要。
而节约创效是指利用各种采购手段对采购行为进行优化，从而降低企业采购支出，提高企业的实际利润。
然而在企业实际进行采购工作时，因为各种因素的影响，在采购的环节中往往出现一些问题，对企业的经营产生不利影响。
常见问题主要是三类：首先是价格问题。
企业物资采购过程中采购价格是最为敏感的问题，也是经常出现问题的环节。
在采购工作中比较常见的问题是在进行物资采购的招投标时存在供应商串标、假招标等各种不良行为，导致采购价格偏高，给企业造成利益的损失。
其次是数量问题。
另一个在企业的物资采购过程中容易出现问题的地方是对货物进行验收的环节，如果不能严格控制数量验收，往往会导致实际交货数量与合同不符的现象。
公司战略采购管理论文
公司战略采购管理论文引言战略采购管理是现代企业管理中的重要组成部分，对企业的发展和竞争力具有重大影响。
本文将从定义、战略采购管理的重要性、战略采购管理的流程和关键要素四个方面进行探讨，以帮助企业更好地理解和应用战略采购管理。
一、战略采购管理的定义战略采购管理是企业为实现其整体战略目标而进行的采购活动的规划、组织、实施和控制过程。
它是企业战略管理中的一个重要环节，通过有效的采购管理，企业能够优化资源配置，提高竞争力，实现可持续发展。
二、战略采购管理的重要性1. 经济效益战略采购管理能够帮助企业实现成本控制，优化供应链，提高采购效率，从而降低采购成本，提高企业的盈利能力。
通过与供应商建立长期合作关系，企业可以获得更多的采购优惠和折扣，进一步降低企业的采购成本。
2. 竞争优势战略采购管理可以帮助企业获得竞争优势。
通过合理的战略采购决策，企业可以确保获取高品质的原材料和零部件，提高产品质量和服务水平，满足客户需求，增强企业在市场上的竞争力。
3. 风险控制战略采购管理可以帮助企业降低供应链风险。
通过建立供应商评估和监控机制，企业可以对供应商进行严格筛选，降低潜在质量问题和交货延迟的风险。
此外，战略采购管理还可以帮助企业应对市场变化，分散供应商风险，提高企业的抗风险能力。
三、战略采购管理的流程战略采购管理的流程包括需求确定、供应商评估、谈判与选择、合同签订和供应商绩效评估五个主要环节。
1. 需求确定需求确定是战略采购管理的第一步，主要包括对企业需求的明确和需求规模的确定。
通过深入了解企业业务需求，确定采购目标和需求规模，从而为后续的供应商评估和选择提供基础。
2. 供应商评估供应商评估是战略采购管理的核心环节，主要包括供应商的资质评估、供应商的综合评价和供应商的风险评估。
通过对供应商的评估，企业可以选择与自身业务需求匹配且能够提供优质产品和服务的供应商。
3. 谈判与选择在供应商评估的基础上，企业与符合要求的供应商进行谈判，并最终选择供应商。
采购质量管理论文范文
采购质量管理论文范文采购质量管理就是为使采购物资的质量达到规定要求所进行的计划、组织、协调、控制等活动的总称。
下面是店铺为大家整理的采购质量管理论文范文，希望你们喜欢。
采购质量管理论文范文篇一浅谈物资采购质量管理摘要：在当前的金融危机形势下在钢铁市场激烈竞争的今天，武钢要生存与发展就必须要降低生产成本和库存资金占用，增加效益就必须要提高产品质量提高产品的市场占有率。
为了做到这一点难度和压力是空前的，国贸总公司必须坚定信心按照四个一流的目标以超常规的思路超常规的举措超常规的作风，眼睛向内把岗位上的事当成家里的事做，在降本降库的基础上加强物资采购的质量管理，为产品一流提供有力的物资保障。
本文先介绍了物资采购的概念，然后对物资采购中的质量管理重点进行了深入地剖析，从而可以有效地控制物资采购的质量。
关键字：物资采购;质量管理;重点物资采购质量管理就是为使采购物资的质量达到规定要求所进行的计划、组织、协调、控制等活动的总称。
采购是有选择的购买活动，是供需双方之间的交易行为，属于商品流通范畴;采购的对象包括产品和服务;采购质量包括采购品(即物资)本身的质量和采购工作的质量。
采购质量管理在企业的质量管理中占有非常重要的地位和意义，任何组织或企业要维持自身的正常运转，都需要由外界提供必须的产品和服务，这就必须进行采购，采购质量的优劣，将直接影响生产企业最终产品的质量，也会对降低产品成本、及时、齐备地组织物资供应，保障生产过程顺利进行等方面都具有重要意义。
采购品本身的质量是指采购品满足明确和隐含需要的特性的总和，如性能、实用性、可信性(即可用性、可靠性、维修性)、安全性和环境要求等;采购工作的质量是指采购工作的经济性、时间性和适应性。
物资采购管理的重点在于控制，即控制采购品本身的质量和控制采购工作的质量。
在质量控制上，我们应以检验为主转变为以预防为主，实行预防与把关相结合的过程控制。
在现有的市场经济条件下，货比三家、物美价廉已成为指导物资采购的基本原则，通过询比价对所采购产品进行价值、功能的评价和分析，得出产品的性价比;性价比越高相对物资采购的成本越低，所采购物资的经济性就越好。
企业采购管理制度范文（三篇）
企业采购管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为了规范企业采购活动，加强内部管理，提高采购效率和降低采购成本，制定本制度。
本制度依据相关法律法规，结合企业实际情况制定，适用于企业内部所有采购活动。
第二条采购管理原则企业采购管理遵循以下原则：1. 公平、公正、公开的原则：采购活动应具有公平竞争的原则，确保供应商的公正待遇，并保证采购流程的透明。
2. 依法采购的原则：采购活动必须遵守国家法律法规，符合国家政策和法律规定。
3. 高效、经济的原则：采购活动应确保整个采购过程高效、经济，并且能够实现最低采购成本。
4. 诚信原则：企业与供应商之间应遵循诚实守信的原则，保持良好的合作关系。
第二章采购组织与流程第三条采购组织架构企业设立采购部门，负责企业所有采购活动的组织和管理。
采购部门的职责包括：1. 制定采购计划和采购策略。
2. 寻找供应商，并与供应商建立合作关系。
3. 确定采购合同，协商采购条款。
4. 采购订单的管理和跟踪。
5. 采购成本的控制和审核。
6. 监督供应商的履约情况，对供应商质量进行评估。
第四条采购流程企业采购活动的流程如下：1. 采购需求的提出：各部门根据业务需要，提出采购需求。
2. 采购计划编制：采购部门根据各部门的采购需求，制定采购计划。
3. 供应商选择：采购部门根据采购计划，寻找合适的供应商，并进行评估和选择。
4. 采购合同的签订：采购部门与供应商协商签订采购合同，并明确合同条款和支付方式。
5. 采购订单的生成：采购部门根据采购合同，向供应商下达采购订单。
6. 采购订单的执行：供应商按照采购订单及时供货，并保证货物质量合格。
7. 验收和付款：采购部门根据货物质量进行验收，并按照合同约定的付款条件进行付款。
8. 履约评估和供应商管理：采购部门对供应商的履约情况进行评估，并根据评估结果进行供应商管理。
第三章采购流程的各环节要求第五条采购需求的提出各部门提出采购需求时，应明确以下内容：1. 采购物品的具体名称、规格、型号和数量。
采购管理理论综述论文
采购管理理论综述论文引言采购管理是现代企业在供应链管理中不可或缺的一环，它对于企业的运营和发展起着重要的作用。
随着全球化和信息技术的快速发展，采购管理理论也在不断地演变和完善。
本文将对采购管理理论进行综述，包括采购管理的定义、目标、原则以及相关的方法和工具等。
一、采购管理的定义采购管理是指企业通过制定和实施一系列的策略和方法，以达到降低成本、提高质量、优化供应链关系和满足企业需求等目标的过程。
采购管理涉及到供应商选择、采购合同管理、供应链协调和风险管理等多个方面。
二、采购管理的目标1.降低成本：采购管理的首要目标是通过供应商谈判和合同管理等手段，降低采购成本，提高企业竞争力。
2.提高质量：有效的采购管理能够确保所采购的产品和服务的质量，从而减少质量风险，并提升客户满意度。
3.优化供应链关系：企业与供应商之间的合作关系对于采购管理非常重要。
通过建立长期稳定的合作关系，企业可以获得更好的供应商支持和资源共享。
4.管理风险：采购管理涉及到很多的风险，如供应商倒闭、延迟交货、质量问题等。
通过采购管理的策略和方法，企业可以降低这些风险的损失。
三、采购管理的原则1.透明度和公正性：采购过程应该是透明和公正的，遵循法律法规，防止腐败和不道德行为的发生。
2.效率和效益：采购管理应该注重效率和效益，提高采购流程的效率，降低成本，提高企业利润。
3.需求导向：采购活动应该以企业需求为导向，满足企业的战略目标和业务需求。
4.可持续发展：采购管理应该注重环境和社会的可持续发展，选择符合环保标准和社会责任的供应商和产品。
四、采购管理的方法和工具1.采购策略：制定采购策略是采购管理的重要环节。
采购策略应根据企业的需求和战略目标来确定，包括采购方式、供应商选择、谈判策略等。
2.供应商评估和选择：选择合适的供应商对于采购管理至关重要。
供应商评估应该考虑供应商的质量、价格、交货能力、服务水平等因素。
3.供应链协调：供应链协调是采购管理中的一个重要活动。
企业采购管理论文3篇
企业选购管理论文3篇第一篇1企业选购管理的概念企业选购是企业对市场中供应商供应的服务或者原材料的报价状况和效益状况进行分析比较之后，以最低的总成本进行选购的市场经济行为。
选购管理，是企业对于选购活动进行方案和组织，进而作出协调和把握的管理行为。
选购管理不仅仅局限在一个部门，它与企业的各个部门都存在着具体联系。
企业选购不仅仅是需要将企业所需的物资或原材料选购回来，还需要保证选购的时间和量恰到好处，同时保证花费的资金不铺张，保证选购物资的质量。
这就是选购管理所发挥的巨大作用。
2加强企业选购管理的意义由于目前企业在提高科学技术和销售量等问题上取得的进展空间已经越来越小，要想保证在企业竞争中的有利地位，就应当在降低企业成本上花大力气，而成本的降低主要依靠降低生产消耗和选购价格。
就目前状况来看，生产消耗成本的降低已越来越难，而选购过程中的成本降低潜力相较起来要大得多。
所以，加强选购管理，能有效保证成本得到把握，降低企业成本消耗。
另外，随着市场经济日渐进展，选购物资日渐丰富，可选择的对象越来越多，这就给企业选购带来了相当的难度。
企业选购要对选购对象进行细致比对和分析，才能选购到质量和价格都最优质的物品。
假如没有选购管理进行规范，企业正常运营得不到保障，企业利益将会受到巨大损害。
因此，加强企业选购管理，对于企业的正常运营和利益保证有着至关重要的作用。
3企业选购存在的问题3.1选购人员的素养欠缺企业选购人员应当具备良好的综合素养，在个人品质和学问力量以及身体素养各方面都应较出众。
企业在选购方面，只顾降低选购消耗和成本，忽视了选购人员的素养培育，选购人员的综合素养得不到保证。
在新的选购理念和选购方法引入时，选购人员不能很好地加以运用，工作效率不能提高，企业的选购成本得不到有效的降低。
3.2选购过程缺乏有效沟通在当前企业选购方式下，选购部门和人员通常都独立进行选购行为，在企业的整体方案之外，不关注企业的整体状况和目标。
采购与供应管理研究论文
采购与供应管理研究论文由于“采购利润杠杆效应”的存在，促使企业的高层管理者想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多的利润，也正因为如此，才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高管们更多的重视。
下面是小编为大家整理的采购与供应管理研究论文，供大家参考。
采购与供应管理研究论文浅析现代采购模式下企业与供应商的关系管理摘要:与传统的采购模式相比,现代的采购模式更加注重科学合理、经济有效。
与供应商的关系也更加注重长远的、战略的、双赢的伙伴关系。
文章在现代采购战略中对新的物料细分的基础上,对供应商进行了分类划分,并对每一类供应商采取的管理策略进行了阐述。
关键词:现代采购模式;供应商;关系管理一、引言在经济全球一体化和市场经济建设的今天,供应商与企业之间的关系已经不再是单纯的买卖关系,供应商作为企业的一种宝贵资源,愈加得到企业的重视,企业间的竞争概念已延伸到了对优秀供应商的竞争,并共同实现了企业与供应商双赢的局面。
众所周知,供应链管理已经成为影响企业竞争力的核心要素,21世纪企业的竞争将是供应链的竞争,供应链管理的作用已日益突显。
采购管理在企业经营战略中占有至关重要的地位,采购管理是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节。
物流采购和供应环节是否能满足生产过程对物料柔性(多样性)和刚性(质量)的需求,将直接决定整个经营过程的成败。
企业采购管理的“龙头”作用日显突出,不容忽视,而影响这个“龙头”的最重要因素之一,就是企业与供应商的管理关系。
供应商对企业的重要性与日俱增,单从材料成本的角度来看,企业通常有50%-85%的成本是直接支付给供应商的。
除此之外,供应商所提供的品质、交货期及服务,无不直接影响企业的竞争力,倘若供应商提供的品质无法保证、延长交货和服务,势必导致企业停工待料,而这种无形的损失,折算为成本也将是企业巨大的损失。
事实上,大多数企业并没有意识到这种隐形成本,而只是过分注重杀价和供应商的更替。
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采购管理论文精选范文采购是企业经营管理活动中的关键组成环节，伴随着市场经济的迅速发展，采购的发展趋势展示出集约化、规范化、专业化的特点，同时，采购在企业运营中也开始占据越来越重要的地位。
下面是我为大家整理的采购管理论文，供大家参考。
采购管理论文范文一：采购资金管理案例分析一、加强采购流程风险控制，降低采购成本B公司是一家生产大型程控交换机的企业，因当时生产急缺其中的重要部件时钟，四处寻找供应商。
采购经理经朋友介绍联系到广州的供应商甲公司，在没有了解对方营业执照、经营许可、资信状况的情况下，仅凭对朋友的信任便同对方签订了供货合同，并随即预付了50%货款600万元。
结果，甲公司迟迟不发货。
后来B公司发现甲公司根本不是时钟的生产厂家，该公司在收到B的预付款后就将投入了其期货账户，希望赚到一笔后再将预付款退回B公司。
B公司几经交涉，并通过当地工商管理部门追讨货款。
才追回了400万元的预付款。
B公司不仅资金遭受损失，并且因此错失销售良机，给企业经营带来沉重的打击。
问题分析在本案例中，B公司因生产物资急缺，从联系供应商、询价、到签订合同、预付货款等均由采购经理一人拍板。
由于B公司对采购风险的零控制造成了企业不可挽回的经济损失。
解决方案采购的任何一个环节失控都可能给企业带来经济损失。
企业可以从以下几个方面着手，加强对采购过程的风险控制，降低采购成本：***1***采购审批权集中管理。
将大额采购审批权集中在高层职位管理，层级把关，避免职能部门营私舞弊。
***2***分散采购职权。
避免同一人从询价、确定供应商、签订采购合同以及付款审批等一手包办。
***3***慎重选择供应商。
必要时到供应商处实地调查;审核供应商的供货条件;评估供应商的信誉等。
***4***签订合理的采购合同。
建立合同审批制度，对价格及结算方式进行严格把关。
在本案例中，如果B公司的任何一个合同会签部门对供应商的资质提出质疑或是对结算条件提出反对意见的话，B 公司的损失都是可以避免或者减小的。
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采购管理论文篇一：采购管理论文《采购与供应管理》课程论文题目：浅析JIT采购在我国现代企业中的应用姓名：严弋戈学号：11202148学院：国际工商管理系专业：市场营销浅析JIT采购在我国现代企业中的应用随着人们对服务需求的不断增加,JIT采购在各行各业有着飞速发展。
作为一种先进的管理方法和物资采购手段,我们有必要了解JIT 采购的战略合作价值并结合企业的实际情况实施JIT采购,从而提升企业核心竞争力和参与全球化竞争的能力。
一、什么是JIT采购JIT（即时制）采购是一种直接面向客户需求的先进的采购模式。
其基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量提供给企业恰当的物资,是为消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进,其核心内容是供应商的选择和质量控制。
（一）JIT采购的基本原理和关键特征JIT采购的基本原理是以需定供,即供方根据需方品种、规格、质量、时间、地点等要求,将物资配送到指定地点。
其关键特征包括：能够在需要时立刻到达的小批量物资、物资的运送和需方的生产安排同步化、选择较少的供应商、高产品质量（要求“零缺陷” ）、供需双方的长期合作关系等。
（二）JIT采购与传统采购的比较1、供应商的数量不同。
传统采购通常采用多头采购。
供应商数目较多,企业与供应商的关系是通过价格竞争而选择的短期合作关系。
JIT 采购模式下,企业的供应商数目减少甚至是单源供应,企业与供应商间是长期合作甚至战略合作伙伴关系。
2、采购目的不同。
传统采购是为了补充库存,而JIT采购是以订单驱动方式进行的,制造订单的产生是在用户需求订单驱动下产生的,需求订单驱动采购订单,采购订单驱动供应商。
3、选择供应商的标准不同。
传统采购一般通过价格竞争来选择供应商,当发现供应商不合适时,可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。
而JIT采购对供应商的要求较高,评价标准包括：产品质量、交货期、价格、应变能力、诚信程度以及地理位置等。
4、交货时间要求不同。
采购管理论文
关于采购管理的认识在我们的生活中,我们去商场买衣服,去超市买生活用品等等,采购无处不在,但是怎样安排我们的采购,怎样去才能使我们可以省时省力省钱,这中间就有学问了;我们可以选择的东西很多,但怎样才是最科学的,最合理的,我们就得自己推敲了;实际生活中,我们也许会因为一点点的利润去斤斤计较,但是,我们根本没有注意到有些事是不可能的;在商场上与人交谈也是一门艺术,怎样才能说服卖家降价,这就得好好思考一下了,语言的说服力是最强的,也许当时我们可以抵挡住卖家的诱惑,但当我们买了东西之后,就会发现其实我们还是吃亏了,所以,对采购的管理是十分必要的,怎样降低采购成本,这十分的关键,也是必须值得思考的地方;降低采购成本关系到你获得的利润的多少,也就是怎么让其他人获得最少的利润,让自己成为这次交易的最大赢家;梅瑞狄斯在项目管理——管理新视角中提到：“在采购设备、原材料和分包服务的过程中,我们必须清楚的界定出特定的需要,并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商;”在现实的项目采购操作中,要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的;但是,我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制,来有效的降低采购成本,从而使项目资金达到最优的配置,用有限的资金获取尽可能多的资源,这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标;以下,就将从成本控制的角度来逐一论述在项目采购管理中降低采购成本的一些措施;1、制定采购预算与估计成本制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置;预算不仅仅是计划活动的一个方面,同时也不仅仅是组织政策的一种延伸,它还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用;制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划;它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动;有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制项目采购成本的目的;2、供应商的选择供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分,项目采购时应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的承包商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高项目实施的质量;因此,在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注;第一,选择供应商的数量;供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题;从采购方来说,单一货源增加了项目资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度;而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本;因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本;这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出;一般来说,供应商的数量以不超过3－4家为宜;第二,选择供应商的方式;选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购;我们认为,在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物；并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本;3、采购环境的利用项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,外部环境包括宏观环境和微观环境;宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部变化,包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素;而微观环境则是指项目组织的内部环境,包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序,即实施采购的过程和程序;在符合微观环境原则的前提下,一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益;充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关项目所需要的货物及服务的多方面市场信息;比如,结合所采购货物或服务的种类、性能参数、质量、数量、价格的要求等,了解熟悉国内、国际市场的价格及供求信息,所购物品的供求来源、外汇市场情况、国际贸易支付办法、保险合同等有关国内、国际贸易知识和商务方面的情报和信息;这就要求项目组织建立有关的市场信息机制,以达到有效利用采购环境的目的,良好的市场信息机制包括：建立重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息;建立同一类货物的价格目录,以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益;对市场情况进行分析和研究,作出市场变化的预测,使采购者在制定采购计划、决定如何发包及采取何种采购方式时,能有可靠而有效的依据作为; 只有建立了良好的市场信息机制,才能在项目采购中做到“知己知彼”,并对采购环境有充分的了解和把握,这使得采购者能处于供需双方的有力地位,获得价格上的优势,不仅取得高质量的货物或服务,也能取得成本上的利益;否则,如果缺乏了对相关信息的熟悉,会造成采购工作的延误,采购预算的超支,失去成本控制的优势;因此,在项目采购管理中充分利用采购环境,建立良好的市场信息机制,同样是有效降低采购成本的途径之一; 4、供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念出发,我们认为,在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想,也即是把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分;这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购中的成本有很大的好处;有以下两点值得注意：第一,与供应商建立直接的战略伙伴关系; 对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系;双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性;这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带来长期而有效的成本控制利益; 第二,供应商行为的绩效管理; 在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣;比如：建立供应商绩效管理的信息系统,对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等等,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作：增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩;这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货,从而有效的降低项目采购总成本; 5、全流程成本概念,控制总成本在探讨项目采购管理中降低成本的问题时,应该确立采购全流程成本的概念,我们所应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购货物或服务的价格;获得了低价的采购物品固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益;同时,降低采购成本不仅指降低采购项目本身的成本,还要考虑相关方面的利益,成本就像在U形管中的水银,压缩这边的成本,那边的成本就增加;单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应,这种成本降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的;所以,需要建立这种全流程成本的概念,来达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低;我们不应该仅仅只看到最直接的成本降低,还应该从项目采购的全过程来衡量成本上的收效,从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施;只有这样,我们才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会;降低了采购的成本,我们就可以在采购过程游刃有余,掌握了市场的动态,我们才能在采购的过程中更有自信,更能在采购的过程中获得更大的利润,所以,我认为,采购是一门艺术,它的魅力足以改变我们的生活,改变我们生变的一切,所以,我们对采购的管理也就是对生活的合理安排,只有合理了,我们的生活才能在平稳中渐渐的变得美好,变得和谐,所以,让我们开始我们的采购管理之路吧。
采购管理的论文
采购管理的论文采购管理的论文随着市场经济的深入发展,市场竞争越来越激烈,采购管理在“供、产、销”这一物流管理中的重要作用也逐步突出出来,采购管理的成效将会直接决定企业的经济效益。
下面小编为大家带来采购管理的论文，希望大家多多阅读!采购管理的论文篇1：工程采购管理浅析【摘要】本文讲述了传统工程采购模式、建筑工程管理模式、设计——建造工程采购模式、设计——管理工程采购模式、BOT模式等，对采购人员平时工作有指导意义。
【关键词】采购 BOT 管理工程采购模式，是指工程实施中业主、监理工程师(建造师、咨询师、顾问)、设计人、承包商、分包商、材料设备供应人等工程活动参与人之间的关系模式，包括合同关系、指令(管理、协调)关系、协作(平行)关系。
1 传统的工程采购模式(1)传统模式的组织。
这种项目采购管理模式，由业主委托建筑师(咨询工程师)进行项目前期的各项有关工作(如进行机会研究、可行性研究等);待项目评估立项后，业主委托设计。
在设计阶段进行施工招标文件的准备，设计完成后，通过招标选择承包商。
业主和承包商订立工程项目的施工合同，有关工程的分包和设备、材料的采购一般都由承包商与分包商和供货商单独订立合同并组织实施。
业主一般指派业主代表(或委托监理工程师)与咨询工程师、设计人、承包商连续，负责有关的项目管理和协调工作。
(2)传统模式的特点。
传统模式下合同关系有：业主——监理工程师(建筑师、咨询工程师)，业主——设计(勘察)承包人，业主——施工承包商，业主——直接供应商。
指令(管理、协调)关系有：监理工程师——其他合同当事人(除业主、分包商之外)。
协作(平行)关系有：咨询、设计、勘察、施工、直接供应商之间;分包商之间。
传统工程采购模式的优点是：管理方法较成熟，各方都熟悉有关程序;业主可自由选择咨询和设计人员，对设计要求可以控制;可采用各方均熟悉的标准合同文本，有利于合同管理和风险管理。
其缺点是项目周期较长，业主管理费和前期投入较高;变更时容易引起较多的索赔。
企业的采购管理论文范文
企业的采购管理1. 引言采购管理在企业的运营中占据重要地位。
对于企业而言，采购管理不仅关乎成本控制，还与供应链的稳定性和竞争优势息息相关。
本文将探讨企业的采购管理的重要性以及其对企业绩效的影响。
2. 采购管理的定义与目标采购管理是指企业在向供应商购买所需物品或服务的过程中，对供应商的选择、合同谈判、物资采购和供应商绩效评估等活动的计划、组织、指导和控制的一系列管理活动。
其主要目标是实现物资的及时性、价格合理性、品质可靠性和供应持续性。
3. 采购管理的重要性3.1 成本控制采购是企业成本的重要组成部分。
通过优化采购管理，企业能够寻找到价格更合理的供应商、降低物资进货成本，并通过供应链的合理规划和控制，减少库存占用成本和仓储场地租赁成本等。
因此，良好的采购管理可以帮助企业降低成本、提高利润。
3.2 供应链稳定性采购管理的一个重要任务是确保供应链的稳定性。
通过与供应商建立长期稳定的合作关系，并进行供应商绩效评估，企业可以降低供应商变更带来的不稳定性风险，并确保物资的及时供应。
稳定的供应链能够提高生产效率，减少停工和生产线闲置时间，从而提高企业的竞争力。
3.3 产品品质控制采购管理对产品品质的控制至关重要。
通过建立供应商评估机制、制定采购标准，并通过实施供应商审核和监督措施，企业可以确保从供应商采购到的物资符合预期的品质要求，并减少次品率和退货率，提高产品的竞争力和市场声誉。
4. 采购管理的影响因素4.1 供需关系供应商市场的供需关系是影响采购管理的重要因素。
在供应商市场供应过剩的情况下，采购方具有更大的议价权，能够获得更有利的采购条件。
而在供应商市场供应紧张的情况下，采购方则可能面临价格上涨和供应不稳定的风险。
4.2 信息技术支持信息技术的发展对于采购管理产生了积极的影响。
利用信息技术，企业可以实现采购流程的电子化，提高采购效率和减少错误率。
同时，通过采购管理系统的运用，企业能够更好地管理供应商信息和采购合同，提高采购过程的可追溯性和合规性。
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采购管理论文：
企业采购管理组织
摘要:通过探讨建立一个完善的采购管理组织机构,对于进行企业采购管理非常重要,保证采购业务工作高效有序的展开;一般企业采购管理组织类型可发分成直线制、直线职能制、事业部制和矩阵制。
它们各自有各自的特点。
在现在社会主义市场经济条件下,采购管理机制的基础是市场机制,通过市场进行采购。
但同在市场机制下,不同的企业由于管理机制不一样,在采购管理上还会出现不同的采购管理机制。
关键词:直线制直线职能制事业部制矩阵制
1.建立采购管理组织的重要性
企业采购管理第一项的工作,就是要建立一个完善的采购管理组织机构。
这对于进行企业采购管理非常重要。
首先,企业采购管理组织,体现了一种适合企业情况的采购管理机制。
采购管理组织一定下来,采购管理的权限、职权范围、审权范围、审批权限、工作内容也就一一规定下来,这有利于采购管理工作的顺利开展。
其次,采购管理组织既是企业管理的司令部,又是企业采购业务工作的行动部。
就象军队打仗一样,有利于统一指挥,又有利于统一调动、统一行动。
可以保证采购业务工作高效有序的开展。
2.采购管理组织基本类型
2.1直线制
直线制是由一个上级直接命令指挥多个下级的一种组织结构形式。
总的效果,就是可以最直接有效。
提高管理效率。
避免踢皮球,不负责任,擦边溜号等低效率的管理。
例如,军队中,班长和全班战士之间,排长和班长之间;企业单位科长与科员之间,厂长与车间主任之间,等等,都是一种直线制的管理关系。
直线制除了小企业之外,直线制作为一种基础单元,广泛应用于各种组织结构形式。
例如,一个采购供应科,科长和科员的关系,一个处、处长和科长之间的关系,一个事业部,事业部经理与各个分公司经理之间的关系,都是直线制关系。
2.2直线职能制
直线职能制就是在直线制的基础上,再加上职能制。
直线职能制是在直线制的基础上加大了职能制,相当于直线制的能力扩大,能克服原来直线制管理者受个人能力限制而管理不宽,水大,不深入的缺点,能在职能人员的协助下,可以对下级的管理更宽,更细、更深入。
因此,这中管理甚至可以使用于任何大型的,复杂的管理系统。
所以现在一般的企业,事业单位,政府机构,最大量采用的管理组织形式就是直线职能制。
2.3事业部制
事业部制就是以某项事业为核心组成的一个从决策到执行管理全过程都齐全,精悍、便捷、高效运行的管理系统。
事业部制的基本特点是以事业为核心,管理决策程序小而全,因而运行效率高。
这里所谓事业,是指某种专一化的业务职能,如专营某种产品,或者专营某个市场,若者专指某种职能。
又如采购部,就是专门采购管理的事业部。
它是专门进行采购管理,包含采购有关的各种事务处理,审批,决策在内的一个小而全、效率高的处理组织机构。
在这个机构中,权利相对集中,所有的采购事务处理,决策、全部可以在内部解决,避免了跨部处理,逐极上报审批等麻烦手续,可以节约大量处理时间,提高工作效率。
事业部直对公司只进行事业部的发展方向,规模、业绩,主要财务,主要人事等进行大方向控制,不参与集体事务的管理和控制。
在事业部里面又可以根据事业部的具体情况采用直线制,直线职能制等机构进行管理。
这由事业部部长全权处理,报公司批准即可。
2.4矩阵制
矩阵制是一种临时性联合组织机构。
它是围绕给定的任务(一般是临时性的)由各个方面的人联合组织起来的一个组织机构。
矩阵制的优点,是任务目的想很强,为完成给定的任务组成一个高效率运作,切非常精悍的组织。
任务完成之后,又可以解散,实现了组织柔必性化,提高了企业的运作效率,降低了运作成本。
以上是采购管理组织可以采用的几种组织结构形成,企业可以根据自己具体的情况选择合适的组织结构。
3.采购管理人员素质
为了搞好采购管理,采购管理人员需要有一定的素质要求,长期以来,企业有一种重生产,轻采购的倾向,对于采购人员的素质不太重视。
以为采购人员就是出差买东西,只要身体好,脑子嘴巴好使就行了,这种观点是不对的。
当然,不能要求所有的采购管理人员都有同样的素质。
不同得人员应当有不同的素质要求。
而且,各个企业的采购管理机制不一样,同一个职能人员,在不同的采购管理机制下的要求也不一样。
在所有的采购管理人员中,最重要的是要先好采购主管。
他是采购管理班子中最重要得人,担负着企业整个采购管理的策划,决策工作,对企业的采购管理水平有着决定的作用。
采购主管应当是在该企业的采购方面有多年的实际经验,对采购业务、采购市场比较熟,同时又对企业生产比较熟,还具有一定组织管理能力的人。
也就是要既懂采购、又懂生产,又有组织管理能力。
需求分析员,市场分析与供应商管理员、采购计划员、进货管理员、质量管理员、库存管理员、采购统计员、财务与成本核算员和采购员等,都可以争取成为采购工程师。
对他们的要求,除了政治素质以外,特别果在各自的专业方面有一个严格的要求。
根据业务水平评定从助理工程师、工程师、到高级工程师等不同职称的等级。
秘书,可以按公务员的要求来考虑其素质。
要求文书能力强,接待事物处理,脑子灵活,口齿伶俐,相貌端正等。
上面是一般要求,在具体的企业中,可以根据具体情况制定具体的标准。
4.总结
我国企业如何学习、吸取先进企业采购管理理念和经验,改革传统的采购管理模式,加强采购管理,是当前我国广大企业普遍关注和有待解决的热点问题。
实践证明,加强采购管理,是企业降低成本的关键环节,是保证商品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,是增强企业核心竞争力的重要途径。
参考文献:
[1]唐艳,蔡勇《现代采购管理》武汉理工大学出版社2008年12月
[2](英)彼得,贝利大卫译者:王增东李锐《采购原理与管理》电子工业出版社2006年5月。