建龙集团会议运行机制

度工作完成专题，第二月增加铁前成本检讨专题，末月增加现场布置下 季度工作专题 – 安排三个专题年会时可以考虑到集中到各子公司现场召开，与临时专题 工作合并 – 安排外出考察活动时，将穿插结合集中到各子公司开展经验交流活动
三、2007年会议运行节奏 年会议运行节奏
1、2007年重要会议节奏示意图Ⅰ 、 年重要会议节奏示意图Ⅰ 年重要会议节奏示意图
主持人
总裁 总裁
参加人
总经理、部长等高 层领导 总经理、部长等高 层领导
会议内容
工作总结、表彰先进和安排全面 预算工作 评估经营运行和分享经验
部长例会
每月底
总裁
部长 子公司班子、各部 长 部长、各处长等
定期研讨、协调重点工作，推动 年度工作计划落实 检讨月度经营工作，协调工作， 部署工作任务 检讨月度工作，协调工作，部署 工作任务
战略品种年会
9月下旬
总裁
管理年会
10月下旬
总裁
各公司总经理、各部 长、企划及财务等人 员
二、2007年会议运行构想 年会议运行构想
2、2007年会议调整安排 、 年会议调整安排 ⑵综合例会包括年度大会、年中大会、部长例会、子公司 质询例会和部门质询例会五类会议
会议名称
年度大会 年中大会
会议时间
1月中下旬 7月中旬
战略品种年会 重点:
•三年滚动规划制定和实施要点 •配套工程项目安排
管理年会 重点: •中钢管理导入评估
•下年中钢管理导入工作计划 •全面预算工作检讨 •下年预算初定目标 •发布《制度汇编》 •发布下年制度订修规划
参与者:
•集团高层、子公司总经理
参与者:
参与者:
•集团高层、子公司总经理
次数:
每年1次
会议承接
2月部长例会、6月部长例会、3月 人力资源年会 人事行政专业例会、3月人力资源 年会 人力资源季度专业例会 4月部长例会 3月部长例会
1、组织学习和导入中钢管理，按计划组织制度建设，深化方针管理、 企划专业例会、10月管理年会 自主管理活动及提案制度； 2、规范全面预算管理，做好专案工作研究，提升企业运营分析能力； 10月战略品种年会、子公司质询会 企划部 3、组织各专业线梳理统计体系，夯实数据统计分析基础； 4、在试点单位开展标准成本管理的先期工作； 5、加强企划队伍培训，优化统计组织，提高企划人员到位率。 企划专业例会 子公司质询例会、7月部长例会 企划专业例会、3月人力资源年会
十月 管理年会
十一月 安排外部考察学习 十二月
确定下年工作及全面预算任务 •
三、 2007年会议运行节奏 年会议运行节奏
5、2007年重点工作与会议衔接安排表 、 年重点工作与会议衔接安排表
部门 重点工作
1、继续完善组织管理和职位管理，完成绩效管理、薪酬管理模块的 建设。 2、推动各专业线的人力配置和人才培养。 人事行政部 3、建立与人力资源四个模块配套的统计体系。 4、企业文化建设：中钢企业文化的学习和导入。 5、规范档案管理，健全组织、配备人员及建立档案管控体系
会议承接
财务季度专业例会、8月部长例会 财务季度专业例会、9月部长例会 2月部长例会 总裁决策例会 总裁决策例会 总裁决策例会 财务专业例会、3月人力资源年会
1、加强市场调研，建立行业信息渠道，编制各子公司品种钢三年规划； 品种专业例会、9月战略品种年会 2、系统梳理业务流程，推进销售与物流信息化建设； 3、系统导入中钢管理，建立和完善专业制度； 经营部 4、继续推进集中采购工作，加大通用性物资采购力度； 经营专业例会 经营专业例会 经营专业例会
会议内容
检讨规范日常专业管理工作，推动专业 线工作计划落实 检讨规范日常专业管理工作，推动专业 线工作计划落实 研究品种工作，推动品种钢工作计划落 实 检讨规范日常专业管理工作，推动专业 线工作计划落实 检讨规范日常专业管理工作，推动专业 线工作计划落实 检讨规范日常专业管理工作，推动专业 线工作计划落实 检讨规范日常专业管理工作，推动专业 线工作计划落实 检讨规范日常专业管理工作，推动专业 线工作计划落实 检讨协会运行管理，研拟工作计划 检讨规范日常专业管理工作，推动专业 线工作计划落实 检讨规范日常专业管理工作，推动专业 线工作计划落实
控股公司2007年度 控股公司2007年度 2007
会议运行机制方案
2007年元月
提
一、2007年会议运行定位 二、2007年会议运行构想 三、2007年会议运行节奏
纲
四、2007年会议督办管理事项
一、2007年会议运行定位 年会议运行定位
1、围绕公司发展战略和年度工作重点，运用PDCA管 理模式，关注常规工作检讨和重大问题研拟相结合，从微 观和宏观两个层面支持并服务企业管理工作。 2、发挥专业例会支持作用，为综合例会及决策会议提 供支撑，强化对战略研究及宏观重大管理问题研拟。 3、注重延续连贯，精干会议，提高会议针对性和效率。
二、2007年会议运行构想 年会议运行构想
1、公司级会议分类设置及定位 、
2007年公司级会议分为三个层次，决策会议、综合例会和专 业例会，相互承接与支撑。 ⑴决策会议包括总裁决策例会、管理专题会议等； ⑵综合会议包括年度／年中大会、部长例会、子公司／部门质询 会等 ； ⑶专业例会包括各部门专业例会及技术协会会议 。
子公司质询例会
每月中旬
总裁
部门质询例会
每月下旬
总裁
二、2007年会议运行构想 年会议运行构想
2、2007年会议调整安排 、 年会议调整安排 专业例会包括各部门专业管理例会和技术协会会议（ 类 ⑶专业例会包括各部门专业管理例会和技术协会会议（11类）。
会议名称
人事行政季度例会 经营月度例会
会议时间
每季末月25日 每月上旬
第三季度
围绕年中大会,对上半年业绩作出系统评估,部署调整下半年工 作安排，以战略品种工作为先导启动下年工作计划安排。
七月
年中大会
八月
外部对标考察学习
九月
战略品种年会 •
三、 2007年会议运行节奏 年会议运行节奏
4、 2007年各季度会议运行机制重点 、 年各季度会议运行机制重点
第四季度
检讨全年工作成果，确定下年工作计划。
4、 2007年各季度会议运行机制重点 、 年各季度会议运行机制重点
第二季度
检讨上半年工作成果，研拟下半年工作方向，筹备年中大会。
四月
安排外部考察学习
（兴澄特钢、梅山钢铁和淮阴钢厂 ）
五月
安排临时工作
六月
检讨上半年工作，筹备年中大会 安排外部考察学习
三、 2007年会议运行节奏 年会议运行节奏
4、 2007年各季度会议运行机制重点 、 年各季度会议运行机制重点
品种季度例会
每季首月28日
经营部长
财务季度例会 法务季度例会 审计监察保卫半年度例会 工程预算半年度例会 设备管理半年例会 技术协会季度例会 企划专业季度例会 信息化季度例会
季度首月20日 季度末月21日 7月、12月8日 6月、12月20日 6月、12月18日 每季末月15日 每季第二月21日 每季末月28日
重点: • 工作总结 • 表彰先进 • 安排全面预算工作 参与者: • 集团高层、子公司总经理等 次数: 每年1次
年中大会
重点: • 评估经营运行 • 分享经验 参与者: • 集团高层、子公司总经理等 次数:
每年1次 人力资源年会 重点:
• 组织机构诊断 • 人力资源管理及发展问题 •关键人才重点政策
三、 2007年会议运行节奏 年会议运行节奏
5、2007年重点工作与会议衔接安排表 、 年重点工作与会议衔接安排表
部门 重点工作
1、规范会计基础工作：利用信息化，推进规范化； 2、科学的指标模型：围绕战略规划，建立评价体系； 3、积极进行税务管理：依法纳税，合理避税； 财务部 4、法人治理：股权清晰、管理严谨； 5、资本市场：积极探索，争取突破； 6、集团授信：全力推进，务求成功； 7、队伍建设：结构合理、配置齐全。
工作布置阶段 工作检讨阶段 工作谋划阶段
二月 一月 三月
四月 五月
六月 七月
八月 九月
十月 十一月
Hale Waihona Puke Baidu
十二月
考察
考察
考察
考察
年度大会 人力资源 年会 年中大会 战略品种 年会 管理年会 年度工作总结 确认
由固定的人就固定的议题在固定的时间（以固定的方式） 由固定的人就固定的议题在固定的时间（以固定的方式）召开固定的会 议
会议名称 总裁决策例会 会议时间 每季末月部长 例会前一天 3月下旬 主持人 总裁 参加人 副总裁、总裁助理等 会议内容 研讨重大战略及管理事宜， 进行论证决策
人力资源年会
总裁
人力资源管理委员会 组织机构诊断、人力资源 委员、各公司总经理、 管理及发展问题及关键人 人力资源处长等 才重点政策拟定 战略品种管理委员会 成员、品种经理等 三年滚动规划制定和实施 要点拟定（分为子公司及 集团两个层面）及相应工 程配套项目安排 中钢管理导入评估、下年 中钢管理导入工作计划； 全面预算工作检讨和下年 初定目标；发布《制度汇 编》和下年制度订修规划
主持人
人事行政部长 经营部长
参加人
子公司人力处长、行政处长 子公司经营副总、采购、销售 处长等 各子公司经营副总、销售处长、 品种开发处长、技术处长、品 种经理 子公司财务处长等 子公司财务处长、法务室主任 等 审计监察部员工及子公司保卫 处长等 各子公司工程、预算主管 各子公司设备处长等 协会会员 各子公司企划处长等 各子公司信息化主管、三电专 业主管等
• 集团高层、子公司总经理
次数:
每年1 次
次数:
每年1 次
三、 2007年会议运行节奏 年会议运行节奏
4、2007年各季度会议运行机制重点 、 年各季度会议运行机制重点
第一季度
以落实年度大会为核心,重点系统研讨人力资源工作。
一月
年度大会
二月
安排临时工作
三月
人力资源年会 （人力资源活动月） •
三、 2007年会议运行节奏 年会议运行节奏
管理年会
十月
P
十一月
工作确认
十二月
A
谋划阶段Ⅲ 谋划阶段Ⅲ 下年度计划形成
由固定的人就固定的议题在固定的时间（以固定的方式） 由固定的人就固定的议题在固定的时间（以固定的方式）召开固定的会 议
三、 2007年会议运行节奏 年会议运行节奏
3、2007年重要会议内容说明 、 年重要会议内容说明
年度大会
部门 重点工作
1、狠抓重点工程建设管理，为品种结构调整，建设精品基地、做强 钢铁主业服务。 2、导入中钢管理模式，打造高效运行管理企业。 工程技术部 3、推进专业技术协会工作，发挥专业人员在生产、技术、科研等领 域的技术。 4、强化设备管理，在加强战略伙伴合作、推行设备集中采购、提高 设备绩效。 5、制定专业线人力资源整体规划。 1、 实施与优化“进销存”系统，开发冶金规范与合同处理系统并在 试点单位实现产销衔接； 2、 唐山建龙MES项目建设的技术支撑； 信息化部 3、 形成“三电”系统工作思路，建立“三电”系统的统计与绩效评 估体系，组织自主开发1-2项自动化改造项目； 4、 开发用户管理系统、工作流系统及系统框架改进； 5、 系统点检、监控与调优并对子公司网络建设和优化技术支撑。
三、 2007年会议运行节奏 年会议运行节奏
2、2007年重要会议节奏示意图Ⅱ（PDCA） 、 年重要会议节奏示意图Ⅱ 年重要会议节奏示意图 ）
年度大会
一月 二月
D
人力资源年会
三月 四月 五月
布置阶段Ⅰ 布置阶段Ⅰ 人力资源保障
六月
年中大会
七月 八月
战略品种年会
九月
C
检讨阶段Ⅱ 检讨阶段Ⅱ 年度计划执行检讨 年度计划执行检讨
5、完善战略品种决策与开发流程，加强品种钢管理、扩大品种钢销售； 9月战略品种年会 6、加强区域性合作交流，整合企业内外部资源； 7、完成缺编人员到位及经营系统人力资源规划。 经营专业例会 经营专业例会、3月人力资源年会
三、 2007年会议运行节奏 年会议运行节奏
5、2007年重点工作与会议衔接安排表 、 年重点工作与会议衔接安排表
– 决策例会定位于研讨重大战略及管理事宜，进行论证决策。 – 综合会议定位定期研讨、协调重点工作，推动年度工作计划落实。 – 专业例会定位于检讨规范日常专业管理工作，推动工作计划落实。
二、2007年会议运行构想 年会议运行构想
2、2007年会议调整安排 2007年会议调整安排 ⑴决策会议包括总裁决策例会、管理专题会议两类
财务部长 财务部长 审计监察部长 工程技术部长 工程技术部长 各协会长 企划部长 信息化部长
二、2007年会议运行构想 年会议运行构想 2、2007年会议调整安排 、 年会议调整安排
全年初步安排93个会议，月均近 个 其中： 全年初步安排 个会议，月均近8个。其中： 个会议
一是决策会议全年共计安排7个 一是决策会议全年共计安排 个。 二是综合例会共计安排41个 二是综合例会共计安排 个。 三是专业例会安排45个 三是专业例会安排 个。 另外安排高层每季一次外出学习考察活动（ 月 另外安排高层每季一次外出学习考察活动（4月、6月、8月、11月） 月 月 月 – 子公司质询例会除常规月度工作检讨外，锁定每季首月增加以检讨上季