项目宣传推广工作流程(定稿)

目录

一、品牌发展部与项目宣传推广工作的目标与意义 (2)

（一）部门定位

（二）基本要求

（三）深度价值

二、品牌发展部基本工作内容 (3)

（一）新闻稿的撰写

（二）各展览会项目官方网站的维护

（三）各项宣传资料的监督制作

（四）开拓并完善新兴推广渠道

（五）媒体宣传推广

（六）活动行销

三、单个周期内展会操作流程建议 (9)

四、品牌宣传工作与销售、客服部门的配合 (10)

（一）与销售部门的配合内容

（二）与客服部门的配合内容

五、品牌宣传工作与媒体的配合 (11)

（一）媒体选择

（二）与媒体配合方式

六、编后语 (12)

附件一：《新闻稿制作注意事项及标准》

附件二：《关于集团制作网站标准的通知》

附件三：《展会特刊编撰注意事项》

附件四：《宣传剪报制作参考样板》

附件五：《媒体数据库参考模型》

一、品牌发展部与项目宣传推广工作的目标与意义

（一）部门定位

品牌推广部门是集团内公司与公司之间、项目与项目之间以及集团与其他主办单位、合作机构、业务伙伴等所有展览会参与者之间的重要沟通桥梁。

（二）职责描述

运用品牌巧实力

提高团队战斗力

壮大集团影响力

品牌展会是振威的硬实力，高素质的战斗团队是振威的软实力，品牌发展则相当于振威的巧实力。品牌发展的关键在于品牌推广人员如何运用巧实力把自身有限的硬实力与软实力整合加工，传递到媒体手中，展示于众，形成1+1＞2的效果。

巧实力——于内，品牌发展部应擅长整合资源，以提高团队战斗力.

巧实力——于外，品牌发展部应擅长运用媒介工具，以壮大集团影响力。

（三）基本要求

熟悉媒体运作规律

对接主办相关机构

了解展商观众需求

品牌发展部相关人员需要具备如下基本素质：

1. 熟悉各类宣传品制作常识；

2. 利用不同媒体特点、熟悉媒体运作规律，整合各类宣传途径；

3. 能够与政府相关主办部门、使馆、行业协会、学会、科研院所等进行良好对接；

4. 利用资源，充分挖掘及提炼各项目重点展商及观众的宣传亮点。

(四) 深度价值

运用媒体资源

推动项目销售

在以“服务细致、支持到位、保障有力”为工作宗旨的前提下，品牌发展部的深度价值是运用手中的媒体资源，树立振威的整体品牌形象与各项目的品牌形象，推动振威不断前进与发展。品牌发展部的终极目标在于推动销售工作可持续增长。

二、品牌发展部基本工作内容

（一）新闻稿撰写

在单个展会周期内，根据不同阶段宣传要求，整合所在展览会的项目宣传亮点，撰写系列新闻稿在大众媒体及行业媒体上进行发布。

新闻稿的基本要求：

1. 准确：务必重视新闻稿中涉及企业名称、引用数据及发言的准确性。

集团合作的大众媒体以高端为主，传播广、影响大，撰写稿件应认真核实稿件细节、力求准确，避免影响与企业、协会、媒体等的合作关系。

2．亮点挖掘：每篇稿件应至少采访一位重点参展商、参观商或行业协会负责人。

注重约访，加强与重点企业与行业协会间的交流，从国际风云行业大势等话题中挖掘双方都能认可的采访点，提供媒体资源支持，建立良好关系。

3. 可传播性：在行业之外的媒体进行发稿时，要注意与国计民生结合，增强稿件可读性，贴近所发媒体的定位，达到增加转载、降低成本的效果。

4. 规格：呈送集团稿件以1000字左右为宜，每篇稿件视情况附图片。

注：《新闻稿制作注意事项及标准》，参见附件一。

（二）各展览会项目官方网站的维护

1. 配合设计人员，对各展览会项目官方网站进行日常维护与完善。

2. 搜集国内外行业相关资讯，撰写大客户参展新闻或展览会动态新闻，以保证展会新闻栏目的更新：5年以上发展期展会至少每天更新一篇，5年以下（含5年）展会至少每周更新两篇。

3. 上届展会结束后一个月内，完成对新一届展会内容的网站更新。展后报道要在此期间保持更新。

注：《关于集团制作网站标准的通知》，参见附件二。

（三）各项宣传资料的监督制作

1. 彩版广告：制作展会宣传彩页，用于杂志等纸媒的硬广告宣传。

要求展览会时间、地点、联系方式等必备要素准确翔实。

2. 展报：分为参展商特刊、参观商特刊、展会日报。

1）参展商特刊：展会召开前，根据不同阶段招展需求，面向参展商的展会特刊，加入政策信息、行业专家访谈等，使展报立体化，提升展会品质与展商关注度。

2）参观商特刊：展会召开前，根据不同阶段招商需求，面向参观商的展会特刊，加入吸引行业观众关注的内容，支持客服组织开展招商。

（按项目不同特点，上述两特刊可合并为一本“展会特刊”）

3）展会日报：用于展会召开期间现场报道，并现场派发。目前CIPPE采用Upstream，其他地区项目可使用报社渠道进行每天的持续印刷。

注：《展会特刊编撰注意事项》，参见附件三。

3. 宣传光盘：展会的视频宣传展示，内容可以包括电视台报道，由集团统一规划制作。

4. 网页邮件：制作展览会宣传电子资料，通过邮件等线上方式发送给目标群体。可参考CIPPE制作标准。

5. 行业网站专题：可于展会招展黄金期，达成与权威行业媒体的专题合作，将展会制成醒目专题发布在行业媒体中（网站首页或杂志内页），参考CIPPE。有观众预登记链接。

6. 其他广告：邀请函、门票、请柬、路牌广告、喷绘广告等的监督制作。

（四）开拓并完善新兴推广渠道

1. 建立或加入行业人士的QQ群，通过在群里不定期发布信息宣传展会。

2. 重视行业论坛推广：选择人气旺、比较成熟的行业论坛，进行广告链接或信息发布。

由于成熟论坛的互动性与用户黏性远超常规网站，宣传效果也会比常规网站好。可以通过博客专门写手、或与版主合作、进行推广。

3．短信通知：及时向目标客户发布展会信息。

（五）媒体宣传推广

在选择媒体前，要执行项目市场调查和分析。

一般情况下要根据当地的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，具体分析本展会项目的行业市场状况，要摸清市场的归属，即属买方市场还是卖方市场等。（应与项目经理探讨，收集最新的行业报告和分析数据）。

最后根据项目的行业总体情况，有效整合各种形式的媒体资源，制定整套媒体推广方案。

1. 媒体的分类

A．行业媒体：根据不同展会主题的特性，选择与之配合的行业媒体，包括网络、杂志、报纸三类。合作原则：重点寻找核心产品行业媒体，但还要向产品两端上下游产业链的网站、杂志、报纸媒体延伸，该部分媒体有助于配合客服工作的开展，找到直接面对客户的渠道。

B．财经媒体：可选择比较有影响力的财经类媒体，以展会软性新闻报道为主。优点：宣传费用成本较小，受众人群较广泛，新闻资讯性强，转载率较高，能以小成本达到良好的展会传播效果。