验收入库及库存管理制度

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药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文(3篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文(3篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文为了认真执行《药品管理法》,规范药品质量。

我院要加强药品监督管理,保证药品质量和人体用药安全。

药品采购管理制度一、药品采购时应选择已通过药品经营质量管理规范认证的药品批发企业作为供应商;通过河北省药品药品集中招标采购网购进药品。

二、应对供货单位销售人员合法资质进行验证。

应索取销售人员身份证复印件和供货企业法人代表签字或盖章的销售人员“授权委托书”。

三、应有明确的书面质量条款合同或质量保证协议书。

四、购进药品应索取合法票据(发票、供货清单),并做到票、帐、货相符,票据和凭证应按规定保存超过药品有效期一年,但不得少于两年。

五、购进药品应建立真实完整的药品购进记录,药品购进记录应注明药品通用名称、剂型、规格、生产批号、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购进价格、购进日期等,记录应保存三年以上。

药品验收管理制度一、医疗机构应对购进药品进行逐批验收;待验收的药品应放在待验区,并在当日内验收完毕。

二、验收药品应根据有关法律、法规规定,对药品的外观形状、内外包装、标签、说明书及标识逐一进行检查。

三、验收合格的药品方可入货架,并在验收记录上签字或盖章,并注明验收合格字样,对货单不符、质量异常、包装不牢固或破损、标志模糊或有其他问题的药品,应不得入货架。

药品保管储存管理制度一、分类管理:在架药品应分品种按批号分开堆放。

口服、注射、外用药品分开存放,易串味药品、中药材、中药饮片以及危险品等应分开存放。

二、分区管理:根据药品性质及贮藏要求分常温、阴凉、冷藏区。

设置相应的药房、药库,并根据药品储存要求逐步做到设置常温库(0-30摄氏度)、阴凉库(不高于20摄氏度)、冷库(冰箱)(2-10摄氏度);药房、药库相对湿度应保持在____%-____%之间,药房、药库应配备温湿度检测设备。

并认真做好温、湿度记录。

发现温、湿度异常,应立即采取措施进行调节。

三、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、医疗用放射性药品等特殊管理的药品应专柜存放,专人上锁保管,专帐记录,帐物相符。

药店药品验收、入库、保管、出库管理制度

药店药品验收、入库、保管、出库管理制度

药店药品验收、入库、保管、出库管理制度1. 背景和目的为了确保药店药品的质量和安全性,以及保证药品的合理使用和管理,制定本药店药品验收、入库、保管、出库管理制度。

2. 药品验收2.1 验收程序- 接收药品交货时,检查药品名称、批号、生产日期、失效日期等信息,与采购合同要求相符。

- 进行药品外观、包装、标识的检查,确保无破损、变形、污染等情况。

- 对特殊要求的药品,如冷藏药品、易变质药品等,进行必要的特殊处理和验收。

2.2 验收记录- 对每批次验收的药品,填写药品验收记录,包括药品名称、批号、生产日期、失效日期、验收人员等信息。

3. 药品入库3.1 入库程序- 验收合格后,将药品安排入库。

- 根据药品特性和要求,进行合理的分类存储。

- 在入库前,对药品进行必要的清点和包装检查,确保无误差和损坏。

3.2 入库记录- 对每批次入库的药品,填写药品入库记录,包括药品名称、批号、生产日期、失效日期、入库人员等信息。

4. 药品保管4.1 药品存储环境- 确保药品存储环境符合相关要求,包括温度、湿度、通风等方面。

- 对需要特殊保管的药品,如冷藏药品、易爆药品等,进行特殊保管和监控。

4.2 药品保管记录- 定期进行药品库存盘点,记录药品库存情况。

- 对库存出现异常情况的药品,如缺货、过期等,进行相应的处理和记录。

5. 药品出库5.1 出库程序- 根据药品需求和药品库存情况,进行合理的药品出库安排。

- 出库前,核对药品名称、批号、生产日期、失效日期等信息,确保无误。

5.2 出库记录- 对每批次出库的药品,填写药品出库记录,包括药品名称、批号、生产日期、失效日期、出库人员等信息。

6. 制度更新和追溯6.1 制度更新- 定期对本管理制度进行评估和更新,确保适应性和有效性。

- 及时调整制度中的流程和要求,以应对法规和业务环境的变化。

6.2 制度追溯- 对制度执行情况进行监控和追溯,以确保制度的有效执行和合规性。

- 对制度执行中发现的问题和不足,及时进行整改和改进。

原材料验收、入库、贮存、出库管理制度

原材料验收、入库、贮存、出库管理制度

原材料验收、入库、贮存、出库管理制度第一章总则第一条为了规范原材料的管理,确保原材料的质量符合生产要求,提高生产效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有原材料的验收、入库、贮存和出库工作。

第三条原材料验收、入库、贮存和出库工作由原材料管理部门负责,其他部门协助执行。

第二章原材料验收第四条原材料验收工作应在原材料到达仓库后及时进行。

第五条验收人员应按照采购合同、订单和供应商提供的质量证明文件等资料,对原材料的品种、规格、数量、质量等进行逐一核对。

第六条验收不合格的原材料不得入库,应及时通知采购部门和供应商处理。

第七条验收合格的原材料,验收人员应填写验收报告,并签字确认。

第三章原材料入库第八条原材料入库前,仓库管理员应按照验收报告和采购合同等资料,对原材料进行分类、标识和存放。

第九条原材料入库时,仓库管理员应填写入库单,并签字确认。

第十条入库单应包括原材料的品种、规格、数量、存放位置等信息。

第四章原材料贮存第十一条仓库管理员应按照原材料的特性、规格和数量等因素,合理规划仓库的贮存空间。

第十二条原材料应按照规定的堆放方式和高度进行存放,保证仓库的贮存安全。

第十三条仓库管理员应定期对原材料进行巡检,及时发现和处理贮存中的问题。

第十四条易燃、易爆、有毒、有害等危险原材料应按照相关规定进行特殊贮存,并做好警示标识。

第十五条仓库管理员应定期对仓库进行清洁和维护,保证仓库的卫生和安全。

第五章原材料出库第十六条原材料出库应根据生产计划和生产需求进行。

第十七条仓库管理员应按照生产计划和生产需求,开具出库单,并签字确认。

第十八条出库单应包括原材料的品种、规格、数量、存放位置等信息。

第十九条原材料出库时,仓库管理员应核对出库单和原材料的实际数量,确保数量准确无误。

第二十条原材料出库后,仓库管理员应及时更新库存记录,保证库存数据的准确性。

第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度的解释权归原材料管理部门所有。

物资验收入库管理制度

物资验收入库管理制度

物资验收入库管理制度物资验收入库是企业物资管理过程中的重要环节,直接关系到企业的物资质量和效率。

为了规范物资验收入库工作,提高工作效率,制定一套科学、合理的物资验收入库管理制度是至关重要的。

本文将对物资验收入库管理制度进行详细阐述,包括物资验收入库的目的、主要内容以及操作流程等。

一、物资验收入库的目的物资验收入库的目的是为了确保企业所采购的物资符合质量要求,能够满足生产和经营的需要。

通过严格的物资验收入库程序和操作,可以有效地防止次品和假冒伪劣产品进入企业,保障企业的正常生产运营。

二、物资验收入库的主要内容(一)物资验收1.验收依据:根据合同及相关标准,明确对物资的质量、数量、规格等要求。

2.验收人员:验收人员必须具备专业知识和经验,能够准确判断物资的质量。

3.验收要点:仔细查验物资的外观、尺寸、标识、包装等,对于易受损的物资还需进行抽样检测。

4.验收记录:验收人员应当及时记录验收情况,包括验收日期、物资名称、供应商信息、质量状况等。

(二)物资入库1.入库凭证:验收合格的物资应当出具入库凭证,明确物资的名称、数量、规格等信息。

2.入库操作:入库操作应当按照统一的规定进行,包括物资分类、编码、标识、摆放等。

3.入库记录:入库人员应当及时记录入库情况,包括入库日期、物资名称、数量、供应商信息等。

三、物资验收入库的操作流程(一)物资验收1.验收依据:验收人员根据合同及相关标准,明确对物资的质量、数量、规格等要求。

2.验收过程:a.对物资的外观进行检查,包括外观是否完好无损、有无变形、破损等。

b.对物资的尺寸进行测量,与合同约定的规格进行比对。

c.对物资的标识进行核对,确保物资标识与合同一致。

d.对易受损的物资进行抽样检测,如材料的强度、密度等。

3.验收判定:a.验收合格:符合质量要求的物资,验收人员应当及时记录验收情况,并出具相应的验收合格证明。

b.验收不合格:不符合质量要求的物资,验收人员应当详细记录不合格情况,并通知供应商进行处理。

原材料验收、入库、贮存、出库管理制度

原材料验收、入库、贮存、出库管理制度

原材料验收、入库、贮存、出库管理制度一、原材料验收为了保证所购原材料符合《食品卫生法》的相关规定和本食堂的加工质量标准,特制定出以下验收制度:1、设立专职库管员,严格执行验收、入库、出库登记制度。

2、采购人员所购原料到校时,须全部通过库管员、质监员对数量、质量验收合格后,方可入库,并索取与入库物品相关的证、票等资料。

所有物品入库须填写入库记录。

3、验收时,对所购原料严格按照公司制定的各种指标逐一检查,不得漏项,做到宁缺勿滥,宁少务精。

一定要坚持〃一看二闻三手感〃的原则,有问题的食物坚决不能使用。

■定性包装食物的验收(1)验包装上内容是否与检验报告内容相符;(2)验生产日期、保质期,如果已超过保质期的决不能收;(3)验包装是否有厂名、厂址;(4)验食物外观:有无破损、污损、变形、杂物、霉变等;(5)嗅气味,是否有异味;(6)手感,是否有异样■非定性包装食物的验收(1)看:是否有腐烂、霉变的食物;(2)闻:是否有异味;(3)手感受有无异样;蔬菜是否新鲜。

①凡不符合食品卫生和加工标准的原料,库管员有权拒收,并要求采购或供货商家退货、换货,杜绝不过关原料流入食堂。

②通过质检合格的原料由质监员和库管员共同收秤。

库管员出具收货单、质监员在收货单上签字,没有质监员签字的收货单为无效单据。

③食堂经理负责每日抽查一部分采购原料,如查出有质量问题又通过验收了的,即时对直接责任人严肃进行处理。

④通过质检合格的原料在下一道加工工序使用过程中若发现有质量问题应立即停止使用,上报食堂经理并追究质监员相关责任。

⑤质监员和库管员每日验收完毕后必须填写质检验收报告,详细的记录原料的验收过程以备后查。

1、经质量、数量验收合格的物资,应及时入库贮存,避免造成损坏或遗失。

2、对需入库的物资,发现单据不全、品种规格不符、质量不合格、数量短缺等情况时,应及时与经办人核实和上报处理后,才能入库。

3、按批大量购进入库的物资,为保证其质量,应查验《产品合格证》及《质量报告书》。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文(4篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文(4篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文一、采购制度1. 采购目的:根据医疗机构的需要,及时、准确地采购所需药品,保障医疗工作的正常进行。

2. 采购标准:根据国家和地方相关法规、标准,采购符合质量要求的药品,确保患者用药的安全性和效果。

3. 供货商选择:采购部门应根据医疗机构的需求,选择符合要求的供货商,并签订合同或协议。

4. 采购程序:采购部门应按照规定的程序进行采购,包括需求确认、询价比价、评标、合同签订等环节,确保采购的公开、公正、公平。

5. 采购文件及记录:采购部门应妥善保存采购文件和相应的记录,包括采购计划、询价比价记录、评标记录、合同及发票等,以备审计和核查。

二、验收制度1. 验收目的:对药品进行质量、数量的检查,确保所采购的药品符合要求,并及时妥善处理不合格品。

2. 验收程序:验收人员应按照规定的程序进行验收,包括查阅货物的发票、检验药品的包装、标签、有效期、外观等,进行化验和抽样检查。

3. 验收标准:根据药品的相关标准和要求,验收人员应对药品的质量进行判定,合格品应妥善保存,不合格品应及时处理。

4. 验收记录:验收人员应做好验收记录,包括验收日期、供货商、药品名称、规格、数量、验收结果等,以备查档和核查。

三、保管制度1. 保管目的:对已通过验收的药品进行妥善保管,确保药品的安全性和有效性。

2. 保管场所:医疗机构应建立适当的保管场所,根据药品的特性和贮存要求,进行分类储存,避免混淆和交叉感染。

3. 药品分类储存:药品应按照分类进行储存,包括按照药品类别、有效期、特殊要求等,设立相应的药品存放区域和储存条件。

4. 保管人员:医疗机构应指定专人负责药品的保管工作,确保药品的安全和完整。

5. 保管记录:保管人员应做好药品的入库、出库和库存记录,包括药品名称、规格、数量、有效期、存放位置等,以备查档和核查。

四、储存出入库制度1. 入库程序:当药品通过验收合格后,应按照规定的程序进行入库,包括登记、验收、存放等环节,保证药品的准确性和完整性。

仓库物料验收入库制度范本

仓库物料验收入库制度范本

仓库物料验收入库制度范本一、目的和原则为了规范仓库物料的验收入库工作,确保物料质量符合标准,保障公司生产正常进行,提高仓库管理水平,特制定本制度。

本制度适用于公司所有仓库物料的验收入库工作。

二、物料采购1. 物料采购应根据生产计划和库存情况,由采购部门制定采购计划,经审批后实施。

2. 采购部门应选择有质量保证的供应商,并与供应商签订采购合同,明确物料质量、数量、价格、交货时间等要求。

三、物料验收1. 物料到达仓库后,仓库管理员应立即通知验收人员对物料进行验收。

2. 验收人员应根据采购合同和物料清单,对物料的数量、质量、规格、型号等进行认真检查。

3. 验收过程中发现的物料质量问题,应及时通知采购部门处理。

对于不符合要求的物料,应拒绝接收,并做好记录。

四、物料入库1. 物料验收合格后,仓库管理员应根据验收报告,办理物料入库手续。

2. 物料应按照分类、分区、分层的原则,放入相应的存储位置。

3. 仓库管理员应定期对物料进行整理、清洁、维护,确保物料安全。

五、物料出库1. 物料出库应根据生产部门的需求,由仓库管理员办理出库手续。

2. 物料出库时,仓库管理员应核对出库单据,确保物料的品种、数量、质量符合要求。

3. 物料出库后,仓库管理员应及时更新库存记录,确保库存数据的准确性。

六、物料盘点1. 仓库管理员应定期对物料进行盘点,确保库存数据的准确性。

2. 盘点过程中发现的物料数量不符、质量问题等情况,应及时查明原因,并采取相应措施。

七、制度执行与监督1. 仓库管理员应严格执行本制度,确保物料验收入库工作的顺利进行。

2. 采购部门、生产部门等相关部门应密切配合,共同做好物料验收入库工作。

3. 公司审计部门应对物料验收入库工作进行定期检查,发现问题应及时提出整改要求。

八、制度修订本制度根据实际情况适时修订,修订后的制度经公司领导审批后实施。

九、附则本制度自发布之日起实施,原相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

如有未尽事宜,由公司领导决定。

物资验收入库管理制度范本(3篇)

物资验收入库管理制度范本(3篇)

物资验收入库管理制度范本一、引言物资验收入库管理制度是企业为了确保物资质量、合理规范使用和杜绝浪费,加强对物资采购、收发、储备和使用的监督管理而制定的规章制度。

本制度的目的在于规范物资验收入库的流程和管理,确保物资的质量合格和规范使用,提高企业物资管理的效率。

二、适用范围本制度适用于企业所有部门的物资采购、收发、储备和使用等环节。

三、主要内容1. 物资验收管理1.1 企业应严格按照采购合同的要求进行物资验收,确保物资的数量和质量与合同一致。

1.2 验收人员应对物资进行全面、准确的验收,检查物资的包装是否完好,是否存在损坏或污染,核对物资的数量和规格是否与合同一致。

1.3 验收人员应对物资的外观和质量进行检查,采集样品进行质量检验,确保物资的质量符合相关标准和要求。

1.4 验收人员应及时填写验收记录,明确物资的名称、规格、数量、质量状况等信息,并在验收单上签字确认。

2. 入库管理2.1 验收合格的物资应及时入库,并按照不同的物品属性进行分类存放。

2.2 入库人员应对物资进行仔细清点,并核实物资的数量和规格是否与验收记录一致。

2.3 入库人员应按照规定的存放位置和标识要求,将物资按类别、型号编号等进行分类存放,确保物资易于查找和管理。

2.4 入库人员应及时录入物资的相关信息,建立物资档案,并在档案上签字确认。

3. 质量追溯管理3.1 企业应建立质量追溯制度,对进入库中的物资进行追踪管理。

3.2 采购部门应保留与物资相关的文件和记录,并建立物资的质量档案。

3.3 质量追溯人员应定期对物资质量进行核查,并及时排查存在质量问题的物资。

3.4 质量追溯人员应将追溯结果记录,并进行及时汇报和处理。

4. 盘点管理4.1 企业应定期对库存物资进行盘点,确保库存数量与账面数一致。

4.2 盘点人员应准确对库存物资进行清点,核实库存数量和质量。

4.3 盘点人员应及时填写盘点记录,并将盘点结果与账面数进行比对,发现差异应及时进行调整和处理。

物资验收入库管理制度(4篇)

物资验收入库管理制度(4篇)

物资验收入库管理制度第一章总则第一条为了规范和强化物资验收入库工作,增强物资管理的科学性和规范性,提高物资的利用率和管理效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有涉及物资采购、验收和入库的环节。

第三条物资验收入库是指物资采购到达我公司后经过检查验收合格后,按照一定方式存放入库的过程。

第四条物资验收入库工作必须以依法公正、科学高效为原则,以质量优先、安全第一为基本要求。

第二章验收管理第五条采购部门应根据我公司的采购计划和需求,按照相应的采购程序进行物资的采购工作。

第六条物资验收人员应具备相应的专业知识和技能,能够准确判断物资的质量和规格,做到公正、公平、公开。

第七条物资验收的进场检查必须按照验收标准进行,对于外观有破损或异常的物资必须及时予以记录,并向采购部门报告。

第八条物资验收不合格的,应立即通知采购部门,并予以退货处理。

第九条物资验收合格的,应按规定的程序进行入库处理。

第三章入库管理第十条入库前,应对物资进行清点,确保物资的数量和规格与入库单相符。

第十一条物资入库前,应先进行防火、防潮、防虫等处理,确保物资的质量和安全。

第十二条入库操作人员必须严格按照规定的要求进行入库操作,确保入库的准确性,同时对于重要物资应进行二次确认和核对。

第十三条对于易变质的物资,应按照相应的方法和要求进行储存,确保其质量不受损坏。

第十四条入库记录必须真实、准确、完整,包括物资的名称、规格、数量、入库日期、接收人员等信息。

第四章监督与考核第十五条采购部门、验收人员和入库操作人员应相互配合,相互监督,确保物资验收入库工作的质量和效率。

第十六条监督人员应定期对物资验收入库工作进行检查,发现问题及时提出整改要求,并对整改情况进行跟踪和评估。

第十七条物资验收入库工作的考核指标包括验收合格率、入库准确率、记录的规范程度等,通过对这些指标的考核结果进行评价,对工作人员进行奖惩。

第十八条对于重大失误或违规行为,应依法追究责任。

验收及库房管理制度

验收及库房管理制度

验收及库房管理制度一、总则为规范公司的验收及库房管理工作,保证物资的安全性、准确性和有效性,特制定本制度。

二、验收管理1. 验收范围(1)对公司进货的原材料、零配件、设备等物资进行验收。

(2)对公司的生产出品进行验收。

(3)对公司的采购产品进行验收。

2. 验收标准(1)对于原材料、零配件等物资,验收标准为符合国家标准或行业标准,并符合公司的生产要求。

(2)对于产品的验收标准为符合公司的质量要求、符合国家标准或行业标准。

3. 验收程序(1)收到物资后,由库房管理员按照验收标准进行初步的验收,并填写验收报告。

(2)提交验收报告给验收员进行复核,验收员对物资进行详细验收,并填写验收记录。

(3)验收合格的物资进行入库处理,验收不合格的物资退回供应商。

4. 验收管理要求(1)验收过程中,必须保证验收员的素质和专业能力,确保验收结果的准确和可靠。

(2)对于退回的物资,必须及时与供应商协商处理方式,并妥善保管相关证据和记录。

三、库房管理1. 库房的设置(1)库房必须设置在公司固定的场所,保证库房的安全性和可靠性。

(2)库房必须根据物资的种类和规格进行合理的分区设置,确保物资的分类管理。

2. 入库管理(1)入库前必须进行验收,验收合格的物资可以进行入库。

(2)入库时必须将物资的名称、规格、数量等信息进行登记,确保物资信息的准确性。

3. 出库管理(1)出库前必须进行审批,确保出库的合法性和有效性。

(2)出库时必须将物资的名称、规格、数量等信息进行登记,确保物资信息的准确性。

4. 库存管理(1)对库存物资进行定期盘点,确保库存数据的准确性和有效性。

(2)对库存量过多或过少的物资及时进行调整。

5. 库房的安全管理(1)对于有危险性的物资,必须进行专门的安全保管。

(2)对库房进行定期检查,确保库房的安全和整洁。

6. 库房管理的保密要求(1)对库房的管理信息和库存数据进行保密,确保公司的商业秘密不被泄露。

四、责任与监督1. 管理责任(1)库房管理员必须按照相关规定负责库房的日常管理工作。

存货验收入库与保管制度

存货验收入库与保管制度

存货验收入库与保管制度存货验收入库与保管制度篇11.存货验收制度1.1.各分店负责质检的办事人员应对来货“订单”进行检查,验货原则:订货数量=实际送货数量,供货商多送的货不能收,严格按照“订单”收货对于有损坏的商品一律拒收。

1.2.各分店负责质检的办事人员在对供应商所持“订单”查验合格后,指派相应商品区域理货员与供货商送货员凭供应商所持本公司的“订单”点验实物,认真核对商品名称、规格、编码保质期等信息,并准确填写每个商品实收数量。

若有破损商品,则要求供货商带回,破损商品不能入库;若有供货商送货单某个(些)商品名称或条码等信息与“订单”上的某个(些)有差异,则这(些)商品信息上报营运管理部协调处理,不予收货,其他正常商品,继续以下步骤。

1.3.验货完毕后,理货员与供货商送货员在已填写实收数量的“订单”的签字,然后将“订单”传给营运管理部录入员,录入员根据“订单”制作“进货单”并打印,供货商送货员到录入员处领取“进货单”一式两联,再次与理货员校对验货商品与数量,核对无误后,理货员与供货商送货员签字,并加盖商品收货章,“进货单”供货商送货员携一联带回。

1.4.理货员凭“进货单”的另外一联上商品的库区库位对商品进行对照陈列,陈列完毕后“进货单”交营运管理部负责质量的.办事人员。

1.5.厂家送货单一联,“进货单”一联,由营运管理部负责质量的办事人员集中汇总转交给总部财务部。

2.存货保管制度2.1.仓库防火制度2.1.1.保持防火通道畅通无阻,通道上不得有一件物品;2.1.2.保证防火器材完好有效;2.1.3.严禁烟火,任何人不得在库内吸烟和使用打火机、火柴等;2.1.4.严禁存放易燃、易爆物品;2.1.5.任何机动车辆不得进入库房。

2.2.仓库防水制度2.2.1.每逢雨雪,库管员要认真检查库房有无漏水之处和地面返潮对货物的影响。

发现问题,及时向主管汇报;2.2.2.库房清扫洒水,不得洇湿或浸湿货物及包装;2.2.3.饮品不得放置在货物上面。

物资验收入库管理制度范文(5篇)

物资验收入库管理制度范文(5篇)

物资验收入库管理制度范文一、物资验收是物资入库的第一关,是保证安全生产质量的先块条件。

二、保管员应严格按计划验收,无计划采购物资保管员有权拒收,严禁无材料计划验收入库。

三、材料采购员应将材料入库凭据交保管员当面交清,在规定时间内完成,大宗材料____天内验收完毕,小宗物资当天验收完毕。

并及时登记台帐,严禁弄虚作假。

四、验收时由厂家直达的机电设备、大宗物资应先报公司物资部、公司相关部门来人一同验收,技术含量高特殊材料必须有专业技术人员参入验收,同时认真填写((入库物资验收记录表))并鉴字。

手续不齐全的物资严禁入库。

五、计件物资应全部拆包清点数量,计量物资一律按净重计算,计量单位不相符内(如坑木、钢材)应先做检尺计量计算,然后再按理论换算进行验收,并记录换算依据、尺寸和件数。

六、质量验收就是对物资的品种、规格、化学物理性能以及技术要求等验收。

可通过人们的感觉器官或使用一般测试仪器检验就可以决定物资质量的,可由有验收人员自行检验,并填写验收记录,对于技术性能要求高的物资由使用单位或专业检验部门检验。

七、凡入库物资如不符合技术参数要求、质量低劣产品可拒绝验收。

如发现物资不齐全、包装损坏、数量短缺或盈余、质量不合格等现象,由材料采购员查明原因,及时同有关部门联系分不同情况解决处理。

八、严格执行((矿用产品安全标志管理暂行办法)),凡入库物资必须有安全标志准用证,如产品说明书、图纸、产品合格证、生产许可证,环保许可证、防爆合格证、煤矿安全标志、质保书)齐全完整。

方可验收,否则不准验收入库。

物资验收入库管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范物资验收入库工作,科学管理,并提高工作效率,根据《中华人民共和国物质管理法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有涉及物资验收入库工作的部门、单位及人员,具体执行人为所在部门、单位的物资管理人员。

第三条物资验收入库是指将从外部采购或调入本单位的物资,在检验验收合格后,确认并存放至仓库的过程。

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。

收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。

商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

产成品入库、储存、出库管理制度

产成品入库、储存、出库管理制度

产成品入库、储存、出库管理制度一、入库管理制度1. 定义入库标准:明确入库的产品类型、数量、质量要求等标准,并制定相关的验收程序和标准。

2. 入库申请:所有入库需经过申请,申请人需提供相关的产品信息、数量、质量报告等文件,并附上入库理由和目的。

3. 入库验收:根据入库标准进行验收,质量验收合格后方可入库。

验收过程中应记录验收日期、验收人员、入库数量、质量状况等信息,并由相关人员签字确认。

4. 入库操作:入库之前应对产品进行分类、编号、标识,确保入库产品的正确性和唯一性。

入库时应填写入库单,记录入库日期、产品名称、规格型号、数量、质量状况等信息,由相关人员签字确认。

5. 入库储存:将入库产品按照规格、种类、质量等进行分类储存,保证产品的安全性和完整性。

储存过程中应定期检查、清点和调整库存。

二、储存管理制度1. 储存环境:设立适当的仓库或储存区域,保持储存环境清洁、干燥、通风,并定期检查储存设施的安全性和完好性。

2. 货位管理:建立货位管理制度,对不同产品进行分类储存,并给予相应的标识,确保货位的准确性和便于查找。

3. 过期品管理:建立过期品管理制度,定期检查库存产品的保质期,并及时调整出库顺序,确保产品在保质期内消耗。

4. 盘点管理:定期进行库存盘点,核实实际库存与理论库存的差异,并及时调整库存记录,确保库存数据的准确性。

5. 库存预警:建立库存预警机制,设定安全库存、订货点和最大库存等参数,及时预警并采取相应的补充或调整措施。

三、出库管理制度1. 出库申请:所有出库需经过申请,申请人需提供相关的产品信息、数量、出库目的等,并附上出库理由和审核人的审批意见。

2. 出库审批:对出库申请进行审批,确保出库目的合理、数量准确,并记录出库日期、产品名称、规格型号、数量等信息。

3. 出库操作:根据出库申请完成出库操作,对出库产品进行验收,并记录出库人员、出库数量、产品质量状况等信息,并由相关人员签字确认。

4. 出库清单和单据:出库时需填写出库清单和出库单据,记录出库日期、产品名称、规格型号、数量、接收方信息等,并由相关人员签字确认。

公司仓库出入库管理制度(精选19篇)

公司仓库出入库管理制度(精选19篇)

公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

(1)未经部门主管批准的采购。

(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

(3)与要求不符合的采购物资。

4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。

(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

3.库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。

3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。

库房管理制度及规定,物资验收入库,物资保管,领料发放

库房管理制度及规定,物资验收入库,物资保管,领料发放

库房管理制度及规定一、目的通过制定库房管理制度及规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。

二、主要负责人:直拨收货:用法部门指定收货人、库房人员入库收货:库房人员出库发货:用法部门指定收货人、库房人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;四、验收及保管1、物资的验收入库1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经用法部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

1.2对入库物资核对、清点后,库管员准时填写《入库单》,经负责人签字后,库管、财务、供货人员各持一联。

L3对于不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填《直拨单》。

该单据必需有库管、用法部门、供货商签字。

1.4库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的选购。

b)与合同方案或请购单不相符的选购物资。

c)与要求不符合的选购物资。

1.5以上涉及全部单据必需主要负责人和供货单位共同确认,均由库房填制,报送财务部审核并加盖收货专用章,无收货专用章单据不得作报销单据。

2物资保管1.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到〃二齐、三清、四定位〃。

a)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.2合理安排仓库库容,给每种物料贴上明确的标签;做到先进先出,实行合理的爱护措施,防止物资因各种缘由受到损坏。

3.3仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉数量有误差须准时找出缘由并更正。

3物资的领发3.1库管员凭《领料单》照实领发,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

3.2库管员依据进货时间必需遵守〃先进先出〃的仓库管理制度原则。

4.3领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知用法者,用法者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员准时选购。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度(三篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度(三篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度是医疗机构为了保证药品质量和安全,规范药品管理流程而制定的一系列制度。

以下是一个药品采购、验收、保管、储存出入库制度的概述:一、采购制度:1.明确药品采购的目标和原则;2.确定采购管理的职责和权限;3.规定采购程序,包括需求确定、询价比较、供应商评估、合同签订等;4.制定采购决策的程序和依据。

二、验收制度:1.明确药品验收的目标和原则;2.确定验收管理的职责和权限;3.规定验收程序,包括进货验收、验收责任的界定、质量检验标准等;4.制定验收记录和报告的要求。

三、保管制度:1.明确药品保管的目标和原则;2.确定保管管理的职责和权限;3.规定保管流程,包括药品入库、存储条件、保管环境要求等;4.制定药品保管清单和账目的管理要求。

四、储存出入库制度:1.明确药品储存和出入库的目标和原则;2.确定储存出入库管理的职责和权限;3.规定储存出入库程序,包括出库申请、出库审批、出库复核等;4.制定药品库存盘点和结账管理要求。

五、与相关制度的配合:药品采购、验收、保管、储存出入库制度还需要与其他相关制度相配合,比如财务制度、安全制度等,以确保药品管理的全面性和协调性。

六、培训和考核:为了保证上述制度的贯彻执行,医疗机构需要进行相关人员的培训,并建立相应的考核机制,对药品管理人员的工作进行监督和评估。

总之,药品采购、验收、保管、储存出入库制度对于医疗机构的药品管理工作非常重要,能够确保药品质量和安全,遵循法律法规,同时保障医疗机构和患者的权益。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度(二)是药物管理过程中的重要环节,确保药品的质量、安全和合理使用。

以下是一个药品采购、验收、保管、储存出入库制度的简要步骤:1. 采购过程:- 制定采购计划:根据医院或临床需求,制定药品采购计划。

- 供应商选择:根据药品品质、价格、供应能力等条件选择合适的供应商。

- 编制采购合同:与供应商签订采购合同,明确药品的品名、规格、数量、价格等。

实验室试剂验收、入库、保管、出库管理制度

实验室试剂验收、入库、保管、出库管理制度

实验室试剂验收、入库、保管、出库管理
制度
1. 验收试剂
在实验室进行试剂验收时,需要按照以下步骤进行:
- 通过仔细检查规格、数量和包装的完整性来确认试剂的品质。

- 验证试剂标签上的信息是否与实际产品一致。

- 检查试剂的生产日期和有效期,确保试剂符合使用要求。

- 如果发现任何损坏或异常情况,及时向上级汇报,并妥善处理。

2. 试剂入库
试剂验收合格后,应按照规定的入库程序进行入库操作:
- 将试剂的详细信息记录在入库登记表中,包括名称、规格、
生产日期、有效期等。

- 对试剂进行分类并附上相应的标签,以便于库存管理和使用。

- 使用专用工具将试剂放置在指定的储存区域内,并确保储存条件符合要求。

3. 试剂保管
试剂的保管应符合以下原则:
- 严格遵守试剂的储存条件,如温度、湿度等要求。

- 定期检查试剂的有效期,并根据实际情况进行更新或处理。

- 养成良好的试剂使用和保管记录惯,确保试剂的追溯性和可用性。

4. 试剂出库
试剂使用时应按照以下程序进行出库:
- 根据需要填写出库申请,并经过主管审批后方可出库。

- 出库时应注意试剂的数量、规格和有效期,并在出库记录中进行记录。

- 出库的试剂应及时归还或处理,以确保试剂的有效管理和利用。

以上就是实验室试剂验收、入库、保管、出库的基本管理制度。

实验室人员应严格按照这些制度进行操作,保证试剂的品质和安全,提高实验室管理的效率和规范性。

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麻醉药品、第一类精神药品
验收入库及库存管理制度
1.医院麻醉药品、第一类精神药品的验收入库及库存管理工作应要做到“五专”即:专人负责、专柜加锁、专用帐册、专册登记、专用处方。

2.麻醉药品、第一类精神药品入库验收必须货到即验,至少双人开箱验收,清点验收到最小包装,验收记录双人签字。

入库验收应当采用专簿(《麻醉药品、第一类精神药品购进验收记录》)记录,内容包括:日期、凭证号、品名、剂型、规格、单位、数量、批号、有效期、生产单位、供货单位、质量情况、验收结论、验收和保管人员签字。

3.在验收中若发现过期、缺损的麻醉药品、第一类精神药品,应当双人清点并记录,报医院麻醉药品、精神药品管理小组核实、批准并加盖公章后想供货单位查询、处理。

医院对过期、报损的麻醉药品、第一类精神药品进行销毁时,应当向卫生行政主管部门提出申请,在卫生行政主管部门监督下进行销毁,并对销毁情况登记于《麻醉药品、第一类精神药品报废销毁表》上。

4.储存麻醉药品、第一类精神药品实行专人负责、专库(柜)加锁。

对进出专库(柜)的麻醉药品、第一类精神药品建立《麻醉药品、第一类精神药品专用账册》,内容包括:日期、凭证号、领用部门、品名、剂型、规格、单位、数量、批号、有效期、生产单位、发药人、
复核人和领用签字,做到帐、物、批号相符。

药库严格凭门诊药房和住院药房的领用单、处方、空安瓿出库,出库时认真核对药品名称、规格、剂型、数量、有效期,及时做好药品的出库账册登记。

5.麻醉药品,精神药品,入专库(柜)时分别打印《入库凭单》,凭单由药剂科主任、入库人员、采购人员“三签字”后,一联交库管人员、一联交财务处,连同发票联一起作为汇款凭证。

麻醉药品、精神药品出专库(柜)时分别打印《出库凭单》,一式三联,凭单由药剂科主任、出库人员、经收人员“三签字”后分别由药库、经收部门和药品会计保存备查。

6.门诊药房和住院药房严格麻醉药品、精神药品的管理,严格交接班制度。

麻醉药品、精神药品的管理负责人必须每天按处方核对登记册,核查药品库存、有效期、批号,做到日日帐物相符,并注意对库存麻醉药品、精神药品进行质量检查。

7.临床科室根据需要固定少量麻醉药品和第一类精神药品应由科室提出申请,经药剂科主任和药物与治疗学委员会主任审批,设立固定基数,临床麻醉药品、第一类精神药品应储存于专柜内。

临床需求变化时应及时变更固定基数,多余药品应办理退药手续。

8.住院药房负责人每季度至少检查一次各临床科室小药柜中麻醉药品、第一类精神药品的保管、质量、有效期、数量情况,发现问题及时上报。

9.医院药品计算机管理程序应能适时反映麻醉药品、第一类精神药品的库存情况,麻醉药品、第一类精神药品必须做到帐物相符。

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