公证员任职报审表(一般任职)公证员系列材料汇编
公证员任职申报表
参加任职前培训时间
培训
成绩
培训证
书编号
法律职业资格证书号码
取得法律职业资格证书时间
实习起止时间
实习公证处
档案存放地
存档号
学习简历
起止年月
院校及系、专业
毕（结、肄）业
证明人
工作简历
起止年月
单位及职务、职称
证明人
何时何地受过何种奖励
何时何地受过何种处分
担任公证员申请书
申请人签名：年月日
公证机构推荐书
（基本情况、思想道德、业务能力、实习情况、教育培训情况、工作态度等）
公证机构负责人签名：公证机构（印章）：
年月日
推荐意见
所在公证机构
公证机构（印章）：年月日
审查、审核意见
审查意见
区县司法局
审查机关（印章）：年月日
审核意见
市司法局
审核机关（印章）：年月日
说明
1.填写本表，应使用黑色钢笔或签字笔，字迹应端正、清晰。
公证员任职申报表
申请人___________________
公证机构名称___________________
重庆市司法局制
填表日期年月日
申请人基本情况
姓名
性别
民族
本人近期
二寸正面
免冠蓝底
彩色照片
出生日期
籍贯
职业
党派
职称
专业
最高学历
最高学位
身份证号码掌握何种少数民族语言掌何种外语及程度参加工作时间
2.申请人基本情况栏和担任公证员申请书栏由申请人如实、认真填写，照片须用本人近期二寸正面免冠蓝底彩色照片。申请通过考核担任公证员的，应在申请书中写明相关情况。
公证员考核任职报审表(样式)
公证员任职报审表（考核任职）（填写式样）申请人×××（签字）推荐机构名称北京市××公证处北京市司法局制填表日期××××年××月××日填表说明1、本表使用A4规格纸张双面打印，左侧虚线处装订。
2、申请人应如实填报申请内容，用黑色钢笔或签字笔正楷书写，一式二份。
如遇项目无相关内容填写时，请在对应位置填“无”。
3、个人照片规格为二寸蓝底彩色照片（无边沿），着公证春秋制服，左胸佩戴公证徽章。
4、表内各类证明文件均需提供原件进行审核。
随表另附：（1）二寸蓝底彩色照片（4张，背面标注姓名）。
（2）居民身份证复印件（1份，A4纸）。
（3）从事法学教学、研究工作并具有高级职称的证明或从事审判、检察、法制工作、法律服务满十年的经历及职务证明（注明出具人姓名，联系方式）原件。
(4)已经离开原工作岗位的证明（注明出具人姓名，联系方式）原件。
(5)司法部本年度公证员考核任职工作要求提供的材料（依具体要求）。
申 请 人 基 本 情 况姓 名 ××× 性别 × 民族 ×族 本人近期 二寸正面 免冠蓝底 彩色照片出生日期 ×.×.× 党派××籍贯××省×最高学历 ××最高学位 ××学位 毕业院校××××专业××掌握何种外语及程度外语语种、等级身份证号码 ×××××××××××××××××× 户籍所在地 ××市××区××县××（同居民户口簿内容） 参加工作时间 ×年×月 从事工作种类 ×年×月 取得高级职称种类 ××× 取得时间 ×.× 从事审判、检察、法制工作、法律服务种类×××担任职务 ××社会任职 ×× 担任职务 ×× 党派职务 ××任职时间×.×参加任职前培训时间×年×月 培训证书编号 ××× 档案存放地机构全称存档号×××× 学 习简历起止年月 院校及系、专业 毕（结.肄）业证明人 ×年×月至×年×月×××小学 ×× ××× ×年×月至×年×月 ×××中学 ×× ××× ×年×月至×年×月××大学××系×× ×××工作简历起止年月单位及职务、职称证明人××.×--××.×××公司×××××××.×--××.×××学校×××××××.×--××.×××公证处×××××何时何地受过何种奖励××年×月××××单位××奖励事项××年×月××××单位××奖励事项××年×月××××单位××奖励事项何时何地受过何种处分××年×月××××单位××惩戒事项××年×月××××单位××惩戒事项××年×月××××单位××处分事项担任公证员申请书申请人自然情况、遵法守纪、品行表现，在公证机构实习情况，对担任公证员职务的认识。
公证员考核任职推荐表
公证员考核任职推荐表
姓名
性别
民族
年龄
党派
职称
最高学历
最高学位
职务
毕业院校
律师
资Байду номын сангаас证号
工作单位
身份证号
拟任职公证机构名称
县
司
法
局
意
见
负责人：年月日
省
辖
市
司
法
局
意
见
负责人：年月日
符
合
任
职
条
件
的
情
况
1、是否曾从事法学教学、研究工作并具有高级职称？□是□否
或者是否具有本科以上学历，曾从事□审判、□检察、□法制工作、
□法律服务满十年的公务员、□律师？□是□否
2、是否有《公证法》第二十条和《公证员执业管理办法》第九条规定的不得担任公证员的任何情形？□是□否
个
人
简
历
公
证
机
构
意
见
负责人：年月日
浙江省公证员一般任职申请表
任职申请表
申 请 人：
拟执业公证机构：
申请任职类别：一般任职
浙江省司法厅制
填表日期： 年 月 日
姓名
性别
出生
日期
民族
党派
本人近期二寸蓝底免冠照片
最高
学历
最高学位
毕业
院校
所学专业
身份
证号
户 藉
所在地
居所
地址
邮编
联系
电话
法律职业资格证号及颁证日期
何时到公证处工作
何时参加任职培训并取得合格证
是否具有三年以上其他法律职业经历
根据《公证法》第二十一条和《公证员执业管理办法》第十二条的有关规定，我局同意其担任公证员，报请省司法厅予以审核。
（司法局盖章）
年 月 日
省级司法行政机关审核意见
（盖章）
年 月 日
1.本表格由申请人如实填写，正反面打印，一式三份，照片须用近期二寸蓝底免冠照片；
2.公证机构应该如实、全面、客观的对申请人政治表现、个人品行、业务水平、专业特长等方面出具实习鉴定意见；
原工作单 位
（一般任职可不填）
原任职务职级
（一般任职可不填）
是否具有高级职称
（一般任职可不填）
简
历
起止时间
在何地何单位（学习）工作
职务
证明人
何时受过何种奖励
何时受过何种处分
申请人声明
本人无《公证法》第二十条和《公证员执业管理办法》第九条规定不得担任公证员的情形，且所填表格内容及提交的相关材料均为真实合法，如有虚假，愿负法律责任，按照《行政许可法》第六十九条第二款的规定接受处理员执业申请书
本人具有中华人民共和国国籍，年龄周岁，品行良好，遵纪守法，公道正派，于年通过国家司法考试，于年月至年月在
公证员资格审批呈报表
XX级别
民 族
汉
现在何处工作
现在ⅩⅩ工作
任 何
职 务
其
他
成
员
情
况
父 张二ⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日出生
母李二 ⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日出生
本 人 履 历
何年何月至何年何月
在何地何部门
任何职
证明人
XX年XX月至XX年XX月
在XX地XX部门
任XX职位
王五
XX年XX月至XX年XX月
在XX地XX部门
任XX职位
王六
XX年XX月至XX年XX月
懂ⅹⅹ外语/少数民族语言/无
对上述语言的掌握程度如何（在栏目内打“√”）
熟练掌握读、写、听、说
借助字典阅读法学专业文献
一般掌握
√
何时曾被
聘为何种
专业职务
XX时曾被聘为XX专业职务/无
何时何地
何原因受
过何 种
奖 励
XX时XX地XX原因受过XX奖励/无
何时何地
何原因受
过 何 种
处分
XX时XX地XX原因受过XX处分/无
公证员资格审批呈报表
呈报单位：_________
姓名：___ ______
填表时间：___ ______
广东省司法厅制
说明
一、表内各项均应填写，内容要真实。有些项目本人没有的可写“无”，填写不下的可加附页。
二、一律用钢笔或毛笔填写，字迹端正、清楚。
三、表内的年、月、日一律用公历。
四、主要学历应附学历证书的复印件，呈报单位应在复印件上盖章。
公证员
现在何单位工作任何职务
现在ⅹⅹ单位工作任ⅹⅹ职务
是否
干部
是/否
公证员任职报审表(一般任职).doc
公证员任职报审表（一般任职）
说明
1、本表一式三份，由司法部和省级司法行政机关各收存一份。
申请人依法任职的，应收入其公证员执业档案一份。
2、本表使用A4型纸制作。
除“司法部主管部门审核意见”栏外，均以打印方式填写。
3、司法行政机关审核中发现申请人弄虚作假，伪造、变造相关证明材料的，应取消其申请资格。
公证员任职报审表（特许任职）
说明
1、本表一式三份，由司法部和省级司法行政机关各收存一份。
申请人依法任职的，应收入其公证员执业档案一份。
2、本表使用A4型纸制作。
除“司法部主管部门审核意见”栏外，均以打印方式填写。
3、司法行政机关审核中发现申请人弄虚作假，伪造、变造相关证明材料的，应取消其申请资格。
公证机构设立报审表
说明
1、本表连同附件一式三份，由省级司法行政机关、组建和提出设立申请的司法行政机关各收存一份。
公证机构依法批准设立的，应收入该公证机构的执业档案一份。
2、本表使用A4型纸制作。
除“省级司法行政机关主管部门审核意见”栏外，均以打印方式填写。
确实不具备打印条件的，可以使用毛笔或黑色钢笔（签字笔）以正楷填写，字迹应端正、清晰。
公证员任职申报表
审查机关（印章）：年月日
审核意见
市司法局
经审核，×××实习考核合格，具备《公证法》和《公证员执业管理办法》规定的担任公证员的各项条件，且无《公证法》和《公证员执业管理办法》规定的不得担任公证员的任何情形。其担任公证员的申请符合《公证法》和《公证员执业管理办法》的有关规定，并符合公证员配备方案，材料齐全，程序合法。
公证员任职申报表
申请人必填项
公证机构名称必填项
填表日期XX年XX月XX日
申请人基本情况
姓名
必填项
性别
必填项
民族
必填项
本人近期
二寸正面
免冠蓝底
彩色照片
出生日期
必填项
籍贯
必填项
职业
必填项
党派
必填项
职称
必填项
专业
必填项
最高学历
必填项
最高学位
必填项
身份证号码
必填项
掌握何种外语及程度
必填项
参加工作时间
必填项
到公证处工作时间
根据《公证法》第二十一条和《公证员执业管理办法》第十二条的有关规定，经审查，我局同意其担任公证员，建议省厅报请司法部予以任命。
审核机关（印章）：年月日
说明
1.申请人基本情况栏和担任公证员申请书栏由申请人如实、认真填写，照片须用本人近期二寸正面免冠蓝底彩色照片。申请通过考核担任公证员的，应在申请书中写明相关情况。
何种处分
何时何地受过
必填项
担任公证员申请书
必填项
申请人签名：xxx（必填项）xx年xx月xx日
天津市公证员一般任职报审表填写说明
建议识别内容：资格证书编号与姓名是否相符,可通过天津司法行政网查询
公证机构推荐书
提供由拟任职公证机构出具的推荐书，要求说明申请人基本情况以及工作和品行鉴定
建议识别内容：推荐###参加公证员一般任职
实习鉴定及实习考核合格意见
提供由实习公证机构出具的实习鉴定，要求说明申请人实习情况及实习期限；提供实习公证机构所在地司法行政机关出具的实习考核合格意见
2．年龄是否在二十五周岁以上六十五周岁以下？□是□否（与身份证上信息相同）
3．是否公道正派，遵纪守法，品行良好？□是□否（由出具推荐书公证机构如实填写）
4．是否通过国家司法考试？□是□否（与法律职业资格证书上信息相同）
5．是否在公证机构实习二年以上，经考核合格？□是□否（由出具推荐书公证机构如实填写）
或者是否具有三年以上其他法律职业经历并在公证机构实习一年以上，经考核合格？□是□否（由出具推荐书公证机构如实填写）
6．是否有《公证法》第二十条和《公证员执业管理办法》第九条规定的不得担任公证员的任何情形？□是□否（由出具推荐书公证机构如实填写）
省级
司法
︵
厅
︶
局
审核
意见
经审核，具备《公证法》第十八条和《公证员执业管理办法》第七条规定的担任公证员的各项条件，且无《公证法》第二十条和《公证员执业管理办法》第九条规定的不得担任公证员的任何情形；其担任公证员的报请符合《公证法》第二十一条和《公证员执业管理办法》第十条的有关规定，材料齐全，程序合法；其担任公证员符合公证员配备方案。
建议识别内容：实习期已满两年/一年；经考核合格
具有3年以上其他法律职业经历证明
公证机构实习期满一年的，提供由原单位出具的具有3年以上其他法律职业经历证明
公证员任职审表
公证员任职报审表
（一般任职）
（填写式样）
申请人刘××
公证机构名称北京市××公证处
北京市司法局制
填表日期××××年××月××日
填表说明
1、此表一式三份，由本人如实用黑色钢笔或签字笔正楷填写；
2、提供8张二寸蓝底彩色照片（请着公证员春秋制服，佩戴公证员徽章，三份申请表上各贴一张照片，其余附上）；
3、各类文件均需提供原件审核，复印件归档。
复印件一律用B5纸张粘贴于表格内相应位置；
4、如遇项目无相关内容填写时，请在对应位置填“无”；
5、本表下载使用时，请用A4规格纸张双面打印，一律由左侧装订。
公证员执业申报表
3、此表由所在地的各级司法行政机关负责审查并出具意见。
4、申请人经审查合格被批准执业的，此表应作为申请人的公证执业档案。
公证处对申请人的鉴定意见
公证处负责人：公证处（章）
鉴定日期：年月日
公证员执业申报表
姓名
性别
出生日期
民族
二寸彩照
资格证号
文化程度
党派
身份证号
户籍
所在地
公证处名称
地址
电话
邮编
参加工作时间
何时到公证处工作
简
历
受过何种奖励
受过何种处分
县
级
司
法
局Hale Waihona Puke （章）年月日地级
司
法
局
（章）年月日
省
司
法
厅
（章）年月日
说明
备注
1、此表由申请人按所列项目如实、认真填写（一式两份），须用近期二寸免冠正面照。
申报公证员资格材料清单
申报公证员资格材料清单
1、申请人向所在公证处提交的个人申请书一式三份（打印，本人手写签名）；
2、所在公证处出具的推荐书一式三份（打印，盖章）；
3、公证处出具的个人简历一式三份（打印，加盖公证处及所在地司法局、设区市司法局公章）；
4、申请人的居民身份证复印件、毕业证书复印件、学位证书复印件及法律职业资格证书正本、副本复印件各三份（均须分别加盖公证处及所在地司法局、设区市司法局公章）；
5、具有三年以上其他法律职业经历的，应当同时提交相应的经历证明，由所在公证处及所在地司法局盖章确认（打印，一式三份）；
6、公证机构出具的申请人实习鉴定（打印，一式三份）；
7、所在地司法局出具的实习考核合格意见（打印，一式三份）；
8、所在地司法局出具的对申请人的审查意见（须以正式文件形式行文，有红头、文号，一式三份）；
9、申请人近期2寸正面蓝底免冠照5张；
10、《公证员任职报审表（一般任职）》一式三份；
11、非在编人员提供与公证处签订的聘用合同一式三份；
12、设区市司法局出具的对申请人的审查意见（须以正式文件形式行文，有红头、文号，一式三份）。
公证员任职申报表(范本)
公证员任职申报表
申请人_____张三
公证机构名称贵阳市****公证处
填表日期****年**月**日
申请人基本情况
姓名
张三
性别
男
民族
汉
本人近期
二寸正面
免冠蓝底
彩色照片
出生日期
1985年6月
籍贯
湖南长沙
职业
党派
中共党员
职称
专业
法学
最高学历
大学本科
最高学位
身份证号码
***************
掌握何种少数民族语言
申请人签名：年月日
公证机构推荐书
（基本情况、思想道德、业务能力、实习情况、教育培训情况、工作态度等）
张三，男，1985年6月出生，大学本科学历，****年**月参加工作，****年***月至今在*****公证处担任公证员辅助工作。
张三同志到我处实习以来，负责协助我处公证员开展公证业务办理工作。在工作上服从安排，认真负责，踏实肯干，讲求实效。凡事积极主动，迎难而上，争当排头兵，不怕苦，不怕累。在实习中，她协助张异公证员办理了继承、签名、委托、声明和赠与等公证，现已对公证实务操作流程非常熟悉，具备了独自处理公证事务的能力和较强的沟通协调能力及文字表达能力，且积极参加业务培训教育和理论研讨，并于****年***月份经我处推荐参加了在司法部举办的公证员任职前培训，并取得了良好成绩，获得了合格证书。
公证员职务试行条例-公证员系列材料汇编
公证员职务试行条例第一章总则第一条为促进公证队伍建设，健全和完善公证制度，充分发挥公证人员为我国的社会主义经济建设和法制建设服务的积极性、创造性，激励公证人员努力学习，积极钻研业务，不断提高专业水平，特制定本条例。
第二条公证员职务是根据公证工作的性质和公证业务工作的实际需要而设置的专业工作岗位。
公证员职务名称为：公证员助理、四级公证员、三级公证员、二级公证员和一级公证员。
公证员助理和四级公证员为初级职务，三级公证员为中级职务，二级公证员和一级公证员为高级职务。
第三条公证处应定编定员，公证员职务应有合理的结构比例并实行限额聘任或任命制度。
第二章任职条件和岗位职责第四条担任各级公证员职务的公证人员必须拥护中国共产党的领导，热爱社会主义祖国，贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律，带头遵纪守法，实事求是，依法办事，遵守职业道德，为发展社会主义民主和健全社会主义法制努力工作。
第五条评审、聘任或任命公证员职务，必须以履行岗位职责的专业知识、学识水平、解决实际问题的能力和工作成就为主要依据，并应具备相应的学历和专业工作经历。
第六条公证员助理任职条件：高等院校（系）法律专科毕业生和中等法律学校毕业生，见习一年期满，经考核合格，初步掌握必要的法律基础知识和公证业务知识，基本了解办证程序，能办理公证业务中的有关事务性工作。
岗位职责：1、处理群众来信，接待群众来访，代写申办公证的有关材料；2、收发和管理文件，发送公证文书，整理、装订和保管公证案卷，统计公证事项；3、接待公证申请人，审查申请人的资格，核实证件、证明材料，制作谈话笔录；4、协助公证员调查、取证、办理其他辅助性工作。
第七条四级公证员任职条件：获得法学硕士学位，获第二学士学位，获研究生班结业证书，高等院校（系）法律本科毕业生见习一年期满，高等院校（系）法律专科毕业生担任公证员助理二年以上，经考核合格，基本掌握法律基础知识和公证业务知识，能独立承办一般的公证事项。
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公证员任职报审表（一般任职）
说明
1、本表一式三份，由司法部和省级司法行政机关各收存一份。
申请人依法任职的，应收入其公证员执业档案一份。
2、本表使用A4型纸制作。
除“司法部主管部门审核意见”栏外，均以打印方式填写。
3、司法行政机关审核中发现申请人弄虚作假，伪造、变造相关证明材料的，应取消其申请资格。
公证员任职报审表（特许任职）
说明
1、本表一式三份，由司法部和省级司法行政机关各收存一份。
申请人依法任职的，应收入其公证员执业档案一份。
2、本表使用A4型纸制作。
除“司法部主管部门审核意见”栏外，均以打印方式填写。
3、司法行政机关审核中发现申请人弄虚作假，伪造、变造相关证明材料的，应取消其申请资格。
公证机构设立报审表
说明
1、本表连同附件一式三份，由省级司法行政机关、组建和提出设立申请的司法行政机关各收存一份。
公证机构依法批准设立的，应收入该公证机构的执业档案一份。
2、本表使用A4型纸制作。
除“省级司法行政机关主管部门审核意见”栏外，均以打印方式填写。
确实不具备打印条件的，可以使用毛笔或黑色钢笔（签字笔）以正楷填写，字迹应端正、清晰。