利用邮件合并批量制作录取通知书

实训利用邮件合并批量制作录取通知书

[操作要求]

1．按照下面的步骤制作出如下图1 录取通知样式所示的文档。

（1）页面设置

●将页面设置为“横向”。

（2）插入分栏

●将文档分成两栏，栏间距为5字符；

●在“招生办公室2009年6月1日”文本后插入分隔符，分隔符类型为“分栏符”。

（3）设置文本格式

●标题“广东大学录取通知”设为隶书、一号红色字，居中对齐；

●通知正文设为宋体、四号字；

●招生办公室和日期设为宋体、四号字，右对齐；

●陶行知名言设为华文彩云、小三号深红色字，段后2行间距，居中对齐。

（4）页眉页脚格式

●在页眉页脚处插入适当的段落边框，红色，3磅；

2．数据源是“名单.xls”文档。

3．使用邮件合并功能将主文档和数据源进行合并生成新文档，新文档以“录取通知书.docx”为文件名保存。

图1 录取通知样式